JP3690714B2

JP3690714B2 - 伝票印字用プリンタ付き携帯事務機器

Info

Publication number: JP3690714B2
Application number: JP11043599A
Authority: JP
Inventors: 和昭高石
Original assignee: Toshiba TEC Corp
Current assignee: Toshiba TEC Corp
Priority date: 1999-04-19
Filing date: 1999-04-19
Publication date: 2005-08-31
Anticipated expiration: 2019-04-19
Also published as: JP2000301776A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、一定の形式を備えた用紙に印字でき、軽量な伝票印字用プリンタ付き携帯事務機器に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、仮売上した商品をトラックに積んで、所定の店舗を廻るいわゆるルートセールス市場が展開されている。各店舗では、トラックの運転手（ルートセールスマン）がその場で受注及び納品を行い、必要分の商品を下ろして、納品書を渡す。
【０００３】
納品書など出先で作成する伝票は、従来、手書きで作成してしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
伝票を手書きで作成すると、時間がかかるばかりでなく、転記ミスによる誤記や、誤字・脱字があったり、文字が乱雑で読めない、などの問題が起こる。
【０００５】
また、近来普及してきている携帯プリンタは、複写式の伝票には対応していない。複写式でない携帯プリンタで店舗用と控用等の複数枚の伝票を発行させる場合には、例えば、ロール紙をカットしたレシートを二枚連続発行して、その内の一枚を店舗用、もう一枚は控用とするなどといった対応をとらざるを得ない。
【０００６】
しかし、複写された伝票でなく連続発行された二枚を分け合うということは、受け取る人に同じ伝票を共有しているという意識を与えにくく、信用性において複写伝票よりも劣ってしまう。さらに、ロール紙をカットしたレシートであると、印字内容の多少によって長さが異なるため、また、巻き癖がついているため、保存しにくいという不都合がある。
【０００７】
さらに、上記のような携帯プリンタでは、出先で伝票を発行することはできるが、例えば店舗別・商品別の所定期間における納品数の累計などのデータ処理をその場で済ませることはできず、事務所に戻ってから蓄積されたデータの処理作業を行わなければならない。
【０００８】
なお、ここでは、ルートセールスにおける伝票発行を例に説明したが、上記のような不都合は、伝票に限らず、一定の形式を備えた用紙（以下、定形用紙と記す）への印字に関しても言えることである。
【０００９】
そこで本発明は、定形用紙に印字可能なプリンタ付き携帯事務機器を得ることを第一の目的とする。
【００１０】
また本発明は、複写式の定形用紙に印字可能なプリンタ付き携帯事務機器を得ることを第二の目的とする。
【００１１】
さらに本発明は、印字発行処理だけでなくデータ処理が可能なプリンタ付き携帯事務機器を得ることを第三の目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明のプリンタ付き携帯事務機器は、携帯可能な筐体と、前記筐体内に収納された制御部と、前記筐体の表面に設けられ前記制御部で処理された内容を表示する表示部と、前記表示部と左右方向に並べて前記筐体の表面に設けられ前記制御部にデータを入力するキーボードと、前記表示部の表面に設けられ前記制御部にデータを入力するタッチパネルと、前記制御部に接続された記憶部と、前記筐体に形成された印字媒体を取り込む給紙口と、前記給紙口から取り込まれた印字媒体にサーマルヘッドにより前記制御部で処理されたデータを印字する前記筐体内に収納されたプリンタ部と、前記プリンタ部で印字された印字媒体を排出する前記筐体に形成された排紙口と、前記給紙口から前記プリンタ部を経て前記排紙口へ通じる印字媒体を搬送する用紙搬送路とを備え、前記サーマルヘッドは、印字媒体として、一枚の感熱紙からなる定形用紙と二枚以上の感熱紙が綴られた複写式定形用紙とに印字可能であり、前記プリンタ部は、前記筐体の前方側の端部に寄せて配置され、前記表示部及び前記キーボードは、前記筐体の手前側の端部に寄せて配置され、前記キーボードの下方には、バッテリを収納するバッテリ収納部が配置されている。
【００１３】
したがって、携帯して使用できるので、例えば、ルートセールスに用いれば、出先で納品書等の印字・発行及びデータ処理ができる。また、サーマルヘッドを用いることにより小型化及び軽量化でき、さらに、タッチパネルを設けることによりキーボードを小さくでき、対話的処理及び階層的処理が可能となる。また、出先で複写伝票を印字・発行できる。
【００１４】
請求項２記載の発明は、請求項１記載のプリンタ付き携帯事務機器であって、前記給紙口は前記筐体の一端面に配置され、前記給紙口への印字媒体の挿し込み方向及び前記排紙口からの印字媒体の排出方向は前記表示部の表示面に略平行であって、前記用紙搬送路は前記印字媒体を略Ｕ字型に折り返すように形成されている。
【００１５】
したがって、印字状態を確認しやすくするために排紙口が表面に配置されていても、排出された印字媒体が表示部及びキーボードに被らない。
【００１６】
請求項３記載の発明は、請求項１又は２記載のプリンタ付き携帯事務機器であって、少なくとも使用者の身分証明データを格納した記憶媒体が着脱自在である記憶媒体装着部と、少なくとも電源投入時又は電源投入後初回の操作に応じる以前に、前記記憶媒体に格納された使用者の身分証明データと使用を認可された使用者の身分証明データとが一致するかどうかを判断する使用者確認手段と、前記使用者確認手段により前記記憶媒体に格納された使用者の身分証明データと使用を認可された使用者の身分証明データとが一致すると判断された場合に使用可能状態とする許可手段とを備える。
【００１７】
ここで、使用を認可された使用者の身分証明データは、このプリンタ付き携帯事務機器に格納されていても良いし、或いは、電源投入後に使用者が手入力するのでもよい。したがって、作動前に使用者を確認するので、使用が認可されていない者の使用を排除できる。
【００１８】
請求項４記載の発明は、請求項１，２又は３記載のプリンタ付き携帯事務機器であって、前記排紙口に印字媒体を切断するカッタを備える。
【００１９】
したがって、印字媒体として、伝票だけでなく、ロール紙などの連続紙が兼用される場合にも対応できる。
【００２２】
【発明の実施の形態】
本発明のプリンタ付き携帯事務機器の実施の一形態について、図面に基づいて説明する。まず、図１は、本実施の形態のプリンタ付き携帯事務機器１の外観を示す平面図である。筐体２の上面手前左側には、表示部としての液晶ディスプレイ３が設けられている。液晶ディスプレイ３には、操作状況や各種情報の表示に用いられる。また、液晶ディスプレイ３の表面には、タッチパネル４が備えられている。そして、筐体２の上面手前右側には、キーボード５が設けられている。
【００２３】
筐体２内には、図２の右側面図に示すように、プリンタ部６が上方へ寄せて収納されている。プリンタ部６へ印字媒体を取り込む給紙口７は、筐体２の背面に形成されていて、印字媒体を排出する排紙口８は、筐体２の上面奥に形成されている。排紙口８の縁には、印字媒体としてロール紙などの連続紙が用いられた場合にそれを切断するためのカッタ９が設けられている。
【００２４】
なお、筐体の右側面には、後述するＰＣカード用スロットの装着口１０が設けられている。また、図３の正面図に示すように、筐体２の前面には、バッテリを収納するバッテリ収納部（図示せず）の装着口１１が設けられており、さらに、図２及び図４の底面図に示すように、筐体２の右側面には、タッチパネル４の細かい領域をタッチする際に用いるタッチペン１２を収納するペン挿入部１３が設けられている。
【００２５】
給紙口７はセンター基準であって、図５の背面図及び図６の分解斜視図に示すサイドガイド１４，１５を備えている。サイドガイド１４とサイドガイド１５とは、互いに近接離反する方向にスライド自在である。その構造は、省スペース化及び軽量化のために、ラックアンドピニオンではなく、リング状のリボンフィルム１６を利用している（図６参照）。すなわち、リボンフィルム１６は、筐体２内における給紙口７の両端近傍に立てられた二本の支持軸１７，１８に掛け回されて、ちょうど給紙口７の外周に沿って長円形になるように支持されている。このリボンフィルム１６上のある一点にサイドガイド１４が固定され、その位置から約半周離れた位置にサイドガイド１５が固定されている。これにより、一方を用紙幅方向に移動させると、その移動方向と逆向きに他方が移動する構造とされている。すなわち、サイドガイド１４，１５が互いに近接離反する方向へ移動する。
【００２６】
プリンタ部６の構造について、図２により説明する。図２は、プリンタ部６の構造を示す一部を断面とした右側面図である。まず、排紙口８の用紙搬送方向上流側に、サーマルヘッド１９とプラテンローラ２０とが配設されている。このプラテンローラ２０の外周面を利用して、給紙口７から排紙口８まで形成された印字媒体が搬送される用紙搬送路２１が略Ｕ字型に屈曲形成されている。これにより、排紙口８から排出される印字媒体は、液晶ディスプレイ３及びキーボード５を覆わないように、上方へ向かって排出され、さらに、印字面を上向きにして排出される。ここで、排紙動作は、印字媒体の最後端をサーマルヘッド１９とプラテンローラ２０とに噛まれた状態で停止するよう制御されている。これにより、印字媒体を落下させてしまうことがない。
【００２７】
このプリンタ部６は、印字媒体として、一枚の感熱紙からなる伝票等の定形用紙だけでなく、二枚以上の感熱紙が綴られた複写伝票等の複写式定形用紙にも印字可能であり、最大四枚綴りまでとしている。また、図示しないが、用紙が一から二枚の場合と三から四枚の場合とでプラテンローラ２０へのサーマルヘッド１９の圧接力を変える切り換え機構を備えている。圧接力を強くした場合（用紙が三から四枚の場合）には、サーマルヘッド１９の熱が、サーマルヘッド１９から遠い用紙まで充分に伝わるように、通電時間を長くしている。
【００２８】
次に、本実施の形態のプリンタ付き携帯事務機器１の各部の電気的接続について、図７のブロック図を用いて説明する。まず、各種の演算処理を実行し各部を集中的に制御する制御部であるＣＰＵ２２には、記憶部であるＲＯＭ２３及びＲＡＭ２４がシステムバス２５を介してバス接続されている。ＲＯＭ２３は、プログラムを格納した媒体であり、このプログラムに従ってＣＰＵ２２が各部を制御する。ＲＡＭ２４は、各種の可変情報を一時的に格納する。また、ＲＡＭの一部領域は、各種のカウンタ領域として利用される。
【００２９】
ＣＰＵ２２には、さらに、液晶ディスプレイ３が接続された表示部コントローラ２６や、上位機との通信等に用いられる標準ＩＦ２７及び赤外線通信用ＩＦ２８が接続されており、ＰＣカード用スロット２９及びコンパクトフラッシュ用スロット３０がそれぞれバッファ３１，３２を介して接続され、主にエラー時のブザー用のスピーカ３３が接続されたオーディオコントローラ３４が接続されている。表示部コントローラ２６にはメモリ３５が接続されている。ここで、ＰＣカード用スロット２９には、ＬＡＮカードや携帯電話接続用のＰＣカード等が挿し込まれる。コンパクトフラッシュ用スロット３０は、記憶媒体装着部として設けられている。
【００３０】
さらに、ＣＰＵ２２には、システムバス２５によってプリンタＩＦ３６がバス接続されており、プリンタＩＦ３６には、システムバス３７によって、プリンタコントローラ３８がバス接続されている。プリンタコントローラ３８には、システムバス３９によって、サーマルヘッド１９が接続されたヘッドコントローラ４０、プリンタＲＯＭ４１、プリンタＲＡＭ４２がバス接続されている。そして、プリンタコントローラ３８にはまた、プラテンローラ２０を回転駆動させるモータ４３や、各種センサ４４が接続されている。
【００３１】
本実施の形態のプリンタ付き携帯事務機器１は、コンパクトフラッシュ用スロット３０に、使用者の身分証明データとしての個人ＩＤナンバーを格納した記憶媒体であるメモリカード（図示せず）を挿し込んだ状態で使用する。本実施の形態では、メモリカードには、個人ＩＤナンバーの他に、プリンタ付き携帯事務機器１を作動させるアプリケーションソフトウエアや、アプリケーションソフトウエアに用いるデータがともに格納されている。実施にあたっては、個人ＩＤナンバーのみ格納されていてもよい。
【００３２】
ＲＡＭ２４の一部領域は、バッテリ等でバックアップされていて、使用を認可された使用者の個人ＩＤナンバーをデータテーブルの形で格納した認可者データ格納部として用いられている。
【００３３】
図８に示すフローチャートに従い、ＲＯＭ２３に格納されたプログラムに従って実行されるセキュリティプログラムの一例を説明する。まず、電源が投入されると、セキュリティプログラムが起動され（ステップＳ１）、メモリカードがＰＣカード用スロット２９に装着されているかどうかを判断する（ステップＳ２）。装着されていなければ（ステップＳ２のＮ）、装着に備えた待機状態となり、装着されていれば（ステップＳ２のＹ）、メモリカード内の個人ＩＤナンバーを読み取る（ステップＳ３）。
【００３４】
次に、ＲＡＭ２４内に設けられた認可者データ格納部に格納された個人ＩＤナンバーの中に、読み取った個人ＩＤナンバーと同一の個人ＩＤナンバーがあるかどうかを検索する（ステップＳ４）。認可者データ格納部に読み取った個人ＩＤナンバーがあった場合は（ステップＳ４のＹ）、アプリケーションソフトウエアをスタートする（ステップＳ５）。認可者データ格納部に読み取った個人ＩＤナンバーがなかった場合には（ステップＳ４のＮ）、エラー（ステップＳ６）として処理し、ステップＳ２へ戻って、他のメモリカードの装着を待機する。なお、ステップＳ３〜Ｓ４は、使用者確認手段であり、ステップＳ５は、許可手段である。
【００３５】
このような構成のプリンタ付き携帯事務機器１をルートセールスに用いる場合を具体例として説明する。この場合、プリンタ付き携帯事務機器１の使用者は、ルートセールス用トラックの運転手（ルートセールスマン）である。各運転手には、それぞれ個人ＩＤナンバーを格納したメモリカードを配布しておく。そして、プリンタ付き携帯事務機器１のＲＡＭ２４には、このプリンタ付き携帯事務機器１の使用が認可された運転者の個人ＩＤナンバーのデータテーブルを格納しておく。ここで、一台のプリンタ付き携帯事務機器１につき、使用が認可された運転者は一人でもよいし、複数人であってもよい。
【００３６】
ＲＯＭ２３には、事務所に据え置きの上位事務機器で用いられているデータ処理ソフトウエアの縮小版を格納して、運転者が出先で入力した各種データをその場で処理可能とする。これにより、帰社後に改めてデータ処理作業を行う必要をなくし、帰社後の必要作業を上位事務機器へのデータ転送のみとする。
【００３７】
運転者は、プリンタ付き携帯事務機器１に自分用のメモリカードを挿し込み、仮売上した商品をトラックに積んで系列の店舗を廻る。各店舗では、その場で受注及び納品を行い、必要分の商品を下ろして、納品書及び控を含む複写伝票に必要事項を印字・発行し、店舗の従業員に納品書を渡し、控は手元に取っておく。
【００３８】
本実施の形態によれば、まず、出先で伝票等の定形用紙に印字・発行できる。そして、その際に入力したデータはその場でメモリカードに記憶させて処理できるので、帰社後にメモリカードのデータ等をホストコンピュータに転送するだけで済み、データ処理作業を軽減できる。また、使用者の身分証明データを確認してから作動するので、使用認可を受けていない者の使用を排除できるため、このプリンタ付き携帯事務機器１に格納されたデータを保護できる。さらに、複写伝票にも印字できるサーマルヘッドを用いているので、従来のドットインパクトヘッドを用いた複写伝票対応機種に比べて小型化・軽量化でき、このため携帯性がよくなっている。
【００３９】
なお、本実施の形態では、ＲＡＭ２４に設けた認可者データ格納部に、使用を認可された使用者の個人ＩＤナンバー（身分証明データ）を格納しているが、実施にあたっては、使用者が個人ＩＤナンバーを手入力し、その手入力されたナンバーと、メモリカード（記憶媒体）に格納された個人ＩＤナンバーとが一致するかどうかを判断するようにしてもよい。
【００４０】
【発明の効果】
請求項１記載の発明では、サーマルヘッドを用いることによる小型化及び軽量化に加えてタッチパネルを設けることによりキーボードが小さくなって更に小型化しているので携帯性を良くすることができる。また、タッチパネルを設けることにより対話的処理及び階層的処理が可能となり、複雑な業務を遂行することができる。そして、伝票など所定のフォーマットを備える定形用紙への印字・発行は、従来は携帯プリンタではできなかったが、それを出先で可能とし、その際入力したデータをその場で処理でき、これにより、帰社後のデータ処理作業を軽減できる。また、複写式定形用紙にも印字可能としたので、出先で複写伝票の発行などに使用できる。
【００４１】
請求項２記載の発明では、印字状態を確認しやすくするために排紙口が表面に配置されていても、表示部及びキーボードに被らない方向へ印字媒体が排出されるため、排紙中も表示部を確認でき、キーボードを操作できる。
【００４２】
請求項３記載の発明では、請求項１又は２記載の発明において、使用者が有する記憶媒体中に格納されている使用者の身分証明データが、使用認可された者の身分証明データ中に存在するときのみ作動可能としたので、作動前に使用者を確認でき、使用が認可されていない者の使用を排除できるため、機器に格納されたデータを保護できる。
【００４３】
請求項４記載の発明では、請求項１，２又は３記載の発明において、排紙口に印字媒体を切断するカッタを設けたので、印字媒体としてロール紙などの連続紙を用いることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の一形態のプリンタ付き携帯事務機器の外観を示す平面図である。
【図２】プリンタ部の構造を示す一部を断面としたプリンタ付き携帯事務機器の右側面図である。
【図３】プリンタ付き携帯事務機器の正面図である。
【図４】プリンタ付き携帯事務機器の底面図である。
【図５】サイドガイドの移動機構の構造を示す背面図である。
【図６】サイドガイドの移動機構の構造を示す分解斜視図である。
【図７】プリンタ付き携帯事務機器の各部の電気的接続を示すブロック図である。
【図８】セキュリティプログラムの流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１プリンタ付き携帯事務機器
２筐体
３表示部
４タッチパネル
５キーボード
６プリンタ部
７給紙口
８排紙口
９カッタ
１９サーマルヘッド
２１用紙搬送路
２２制御部
２３記憶部
２４記憶部
３０記憶媒体装着部
Ｓ３〜Ｓ４使用者確認手段
Ｓ５許可手段

Claims

携帯可能な筐体と、
前記筐体内に収納された制御部と、
前記筐体の表面に設けられ前記制御部で処理された内容を表示する表示部と、
前記表示部と左右方向に並べて前記筐体の表面に設けられ前記制御部にデータを入力するキーボードと、
前記表示部の表面に設けられ前記制御部にデータを入力するタッチパネルと、
前記制御部に接続された記憶部と、
前記筐体に形成された印字媒体を取り込む給紙口と、
前記給紙口から取り込まれた印字媒体にサーマルヘッドにより前記制御部で処理されたデータを印字する前記筐体内に収納されたプリンタ部と、
前記プリンタ部で印字された印字媒体を排出する前記筐体に形成された排紙口と、
前記給紙口から前記プリンタ部を経て前記排紙口へ通じる印字媒体を搬送する用紙搬送路と、
を備え、
前記サーマルヘッドは、印字媒体として、一枚の感熱紙からなる定形用紙と二枚以上の感熱紙が綴られた複写式定形用紙とに印字可能であり、
前記プリンタ部は、前記筐体の前方側の端部に寄せて配置され、
前記表示部及び前記キーボードは、前記筐体の手前側の端部に寄せて配置され、
前記キーボードの下方には、バッテリを収納するバッテリ収納部が配置されている、
伝票印字用プリンタ付き携帯事務機器。
前記給紙口は前記筐体の一端面に配置され、前記給紙口への印字媒体の挿し込み方向及び前記排紙口からの印字媒体の排出方向は前記表示部の表示面に略平行であって、前記用紙搬送路は前記印字媒体を略Ｕ字型に折り返すように形成されている請求項１記載の伝票印字用プリンタ付き携帯事務機器。
少なくとも使用者の身分証明データを格納した記憶媒体が着脱自在である記憶媒体装着部と、
少なくとも電源投入時又は電源投入後初回の操作に応じる以前に、前記記憶媒体に格納された使用者の身分証明データと使用を認可された使用者の身分証明データとが一致するかどうかを判断する使用者確認手段と、
前記使用者確認手段により前記記憶媒体に格納された使用者の身分証明データと使用を認可された使用者の身分証明データとが一致すると判断された場合に使用可能状態とする許可手段と、
を備える請求項１又は２記載の伝票印字用プリンタ付き携帯事務機器。
前記排紙口に印字媒体を切断するカッタを備える請求項１，２又は３記載の伝票印字用プリンタ付き携帯事務機器。