JP3669862B2 - 配送管理帳票冊子 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば、雑誌や書籍等の各種商品を段ボールケース等の包装用容器に入れて配送する際に使用する配送管理帳票冊子に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の配送管理帳票は、例えば、書店で雑誌等の返品管理に使用する場合は、送付元である書店の住所、名称等、送付先である書籍出版会社の住所、名称等を表示した貼着可能な荷札片と、返品する雑誌等の名称、冊数等からなる返品明細を筆記にて記入するようなした控伝票片とから構成し、返品時には書店において、前記荷札片を前記包装容器外面に視読可能に貼着し、また、控伝票片は、前記返品明細を筆記にて記入したうえ書店に残して管理するという処理が行われていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来の配送管理帳票を用いて配送管理、例えば雑誌等の返品管理を行うと、控伝票片への返品明細の記入に手間がかかるだけでなく、記入ミスも起こりやすいほか、返品雑誌等の追跡管理が行いにくいという問題があった。
【０００４】
本発明は、前述の問題を解消した配送管理帳票冊子を提供することを目的とする。また、本発明の他の目的は、配送に係る各種情報をホストコンピュータに入力可能にすることにより、配送した商品の管理を容易に行うところにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するために、請求項１の発明は、綴じ代と控片とを連接する一方、この控片とケース挿入片とを前記綴じ代と反対側に切取部を介して連接し、裏面に剥離処理を施してなる帳票部と、この帳票部とほぼ同サイズに形成し、かつ綴じ代を連接し、帳票部と重ね合わせたときに帳票部の前記切取部に対応位置する切取部を設けて、この切取部の前記綴じ代と反対側を貼付片となすとともに、裏面に粘着剤を設けたケース貼付部とを、前記各綴じ代が重なり合うように、裏面どうしを重ね合わせて剥離可能に貼着してなり、前記控片の表出面には、視読可能に表示した配送管理コードを設け、また、前記ケース挿入片と前記貼付片との各表出面には、前記視読可能な配送管理コードと同一の配送管理コード、およびこの配送管理コードと同一の内容をもつ機械読取コードを設けた配送管理帳票を所定枚積み重ね、各配送管理帳票を前記綴じ代で綴じ合わせたものである。
【０００６】
また、請求項２の発明は、綴じ代と控片とを連接する一方、この控片とケース挿入片とを前記綴じ代と反対側に切取部を介して連接し、裏面に剥離処理を施してなる帳票部と、綴じ代を連接した裏面に粘着剤を設けたケース貼付部とを、前記各綴じ代が重なり合うように、裏面どうしを重ね合わせて剥離可能に貼着してなり、前記控片の表出面には、視読可能に表示した配送管理コードを設け、また、前記ケース挿入片およびケース貼付部の各表出面には、前記視読可能な配送管理コードと同一の配送管理コード、およびこの配送管理コードと同一の内容をもつ機械読取コードを設けた配送管理帳票を所定枚積み重ね、各配送管理帳票を前記綴じ代で綴じ合わせたものである。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下に、本発明を雑誌の返品処理に適用した好適な第１実施形態を添付図面の図１〜図４に基づいて詳細に説明する。ここにおいて、図１は返品管理帳票冊子の断面図、図２は返品管理帳票の正面図、図３は同じく背面図、図４は図１のＸ−Ｘ線断面図である。
【０００８】
この第１実施形態に係る配送管理帳票冊子たる返品管理帳票冊子１（図１参照）は、所定枚の配送管理帳票たる返品管理帳票１ａを積み重ね綴じ合わせてなるもので、雑誌出版会社側で作成し、各書店等に配付するものである。そして図２〜図４に示すように、返品管理帳票１ａは、控片２と荷物挿入片３とを切取部たる切り用ミシン目４を介して連接し、裏面に剥離剤５を塗布することによって剥離処理を施した帳票部６と、この帳票部６とほぼ同サイズに形成し、帳票部６と重ね合わせたときに帳票部６の前記切り用ミシン目４に対応位置するように切取部たる切り用ミシン目７を設け、裏面に粘着剤８を設けたケース貼付部９とを、それぞれの裏面どうしを重ね合わせて剥離可能に貼着させて構成する。
【０００９】
図２および図３に示すように、前記帳票部６は、控片２の、前記ケース挿入片３とは反対側に、折り用ミシン目１０を境にして綴じ代１１を設ける。また、ケース貼付部９には、折り用ミシン目１２を境にして綴じ代１３を連接し、これら綴じ代１１，１３は、帳票部６とケース貼付部９の裏面どうしを重ね合わせたとき剥離可能に貼着した状態になる。また、前記ケース貼付部９の、前記切り用ミシン目７の前記綴じ代１３とは反対側（図３における左側）の部分で貼付片１４を構成する。
【００１０】
なお、前記貼付片１４は、切り用ミシン目７、上下端および外端に沿った部分を四角い枠状に切り取って、かすあげ部１５を設けてもよい。このように、かすあげ部１５を設けると、ケース挿入部９と貼付片１４を剥離するとき、ケース挿入部９縁に指をかけやすいので、該剥離動作がしやすい。
【００１１】
図２に明示したように、前記帳票部６における控片２の表出面には、「控え」という、この紙片が控片２である旨を示す紙片名１６と、「３−１２３４５６−２２１１−９」という返品雑誌を追跡管理するための視読可能な配送管理コードたるケースコード１７と、発送日および冊数を筆記入するための記入枠１８と、書店名、住所からなる送付元情報１９と、「○○○雑誌返品」および「株式会社△△△」という雑誌名および雑誌出版会社名を示す雑誌情報２０と、をそれぞれ表示する。
【００１２】
図２に明示したように、帳票部６におけるケース挿入片３の表出面には、「ケース挿入用」という、この紙片がケース挿入片３である旨の紙片名２１と、上記ケースコード１７と同一の、視読可能に表示した配送管理コードたるケースコード２２と、前記雑誌出版会社（送付先）の返品商品を管理する流通センターの住所、名称、電話番号からなる送付先情報２３と、書店（送付元）の住所、名称、電話番号からなる送付元情報２４と、前記ケースコード１７，２２と同一の内容をもつ機械読取可能な配送管理コードであるバーコード２５をそれぞれ表示する。このバーコード２５には各バーの内容を示す「３１２３４５６２２１１９」という数字２６が付してある。
【００１３】
また、図３に明示したように、ケース貼付部９の貼付片１４の表出面には、「ケース貼付用」という、この紙片が貼付片である旨の紙片名２７と、上記ケースコード１７，２２と同一の、視読可能な配送管理コードたるケースコード２８と、前記雑誌出版会社（送付先）の返品商品を管理する流通センターの住所、名称、電話番号からなる送付先情報２９と、書店の住所、名称、電話番号からなる送付元情報３０と、前記ケースコード１７，２２，２８と同一の内容をもつ機械読取可能な配送管理コードであるバーコード３１をそれぞれ表示する。このバーコード３１には、各バーの内容を示す「３１２３４５６２２１１９」という数字３２が付されている。
【００１４】
さらに、ケース貼付部９の、切り用ミシン目７から綴じ代１３側の部分（控片２に重なっている部分）は、白紙であって情報等はなにも表示していないが、この白紙部分３３は書店側でメモ用として使用することができる。なお、各返品管理帳票１ａは、ケースコード１７，２２，２８とバーコード２５，３１を、例えば通し番号にして、一枚ずつ異なるよう印刷またはプリントする。
【００１５】
そして、図１に示すように、上記返品管理帳票１ａを、例えば通し番号順に所定枚重ね、それらの綴じ代１１，１３をステープル３４で綴じて、返品管理帳票冊子１を構成する。
【００１６】
以上のように構成した返品管理帳票冊子１の使用方法を説明する。例えば書店において雑誌の返品処理を行う際は、先ず、返品管理帳票１ａに、発送日と返品雑誌の冊数を控片２の記入枠１８に記入する一方、図示していない返品雑誌にバーコードで表示されている、雑誌を特定する管理コードと、ケース挿入片３のバーコード２５あるいはケース貼付部９のバーコード３１とをバーコードリーダー（図示せず）で読み取る。次に、帳票部６およびケース貼付部９を切り用ミシン目４，７で切断することによって、控片２および白紙部分３３からケース挿入片３および貼付片１４を分離する。そして、貼付片１４を、ケース挿入片３から剥離して、段ボールケース（図示せず）外面の所定位置に貼着する。また、ケース挿入片３は、返品雑誌といっしょに前記段ボールケース（図示せず）に入れて配送可能状態となる。
【００１７】
次に、図５および図６によって本発明の配送管理帳票にかかる第２実施形態を説明する。ここにおいて、図５は返品管理帳票の背面図、図６は返品管理帳票の断面図である。また、この第２実施形態の返品管理帳票の帳票部５２の構成は、前記第１実施形態の返品管理帳票１ａと同一であり、ケース貼付片が相違するだけなので、帳票部を示す正面図は省略し、上記のように背面図と断面図を添付するに止める。
【００１８】
図５および図６に示すように、配送管理帳票たる返品管理帳票５１ａは、控片５２とケース挿入片５３とを切取部たる切り用ミシン目５４を介して連接し、裏面に剥離処理として剥離剤５５を塗布した帳票部５６と、この帳票部５６とほぼ同サイズに形成し、裏面に粘着剤５８を設けたケース貼付部５９とを、前記各裏面が重なるように重ね合わせて剥離可能に貼着して構成する。また、前記帳票部５６は、控片５２の、前記ケース挿入片５３とは反対側に、折り部たる折り用ミシン目６０を境にして綴じ代６１を設ける一方、ケース貼付部５９には、スリット６２を境にして綴じ代６３を連接し、これら綴じ代６１，６３は、帳票部５６とケース貼付部５９を折り重なり合わせたとき剥離可能に貼着した状態になる。
【００１９】
前記帳票部５６における控片５２の表出面には、「控え」という、この紙片が控片５２である旨の紙片名（図示せず）と、返品雑誌を追跡管理するための視読可能な配送管理コードたるケースコード（図示せず）と、発送日および冊数を筆記入するための記入枠（図示せず）と、書店名、住所からなる送付元情報（図示せず）と、雑誌名および雑誌出版会社名を示す雑誌情報（図示せず）と、をそれぞれ表示する（図２参照）。
【００２０】
また、帳票部５６におけるケース挿入片５３の表出面には、この紙片がケース挿入片５３である旨の紙片名（図示せず）と、上記ケースコード（図示せず）と同一の、視読可能に表示した配送管理コードたるケースコード（図示せず）と、前記雑誌出版会社（送付先）の返品商品を管理する流通センターの住所、名称、電話番号からなる送付先情報（図示せず）と、書店（送付元）の住所、名称、電話番号からなる送付元情報（図示せず）と、前記ケースコードと同一の内容をもつ機械読取可能な配送管理コードであるバーコード（図示せず）をそれぞれ表示する。また、このバーコードには、各バーの内容を示す数字（図示せず）が付してある（図２参照）。
【００２１】
また、図５に明示したように、ケース貼付部５９の表出面には、「ケース貼付用」という、この紙片がケース貼付片である旨の紙片名６４と、前記控片５２およびケース挿入片の各ケースコードと同一の、視読可能な配送管理コードたるケースコード６５と、前記雑誌出版会社（送付先）の返品商品を管理する流通センターの住所、名称、電話番号からなる送付先情報６６と、書店の住所、名称、電話番号からなる送付元情報６７と、前記ケースコード６５と同一の内容をもつ機械読取可能な配送管理コードであるバーコード６８をそれぞれ表示する。このバーコード６８には、各バーの内容を示す「３１２３４５６２２１１９」という数字６９が付してある。
【００２２】
また、前記第１実施形態と同様に、各返品管理帳票５１ａは、ケースコード６５とバーコード６８を、例えば通し番号にして一枚ずつ異なるよう印刷またはプリントする。そして、上記返品管理帳票５１ａを例えば通し番号順に所定枚重ね、それらの綴じ代６１，６３をステープル（図示せず）で綴じて、返品管理帳票冊子（図示せず）を構成する。
【００２３】
以上のように構成した返品管理帳票５１ａにより、書店において雑誌の返品処理を行うには、先ず、発送日と返品雑誌の冊数を控片（図示せず）の記入枠（図示せず）に記入する一方、図示していない返品雑誌にバーコードで表示されている、雑誌を特定する管理コードと、ケース挿入片（図示せず）のバーコードあるいはケース貼付部５９のバーコード６８とをバーコードリーダー（図示せず）で読み取る。続いて、ケース貼付部５９を、その縁を摘んでまくり上げて帳票部５６から剥離し、段ボールケース（図示せず）外面の所定位置に貼着するとともに、控片５２から切り用ミシン目５４で切り離したケース挿入片５３を返品雑誌といっしょに前記段ボールケース（図示せず）に入れて配送可能状態となる。
【００２４】
上記返品管理帳票冊子１の返品管理帳票１ａあるいは５１ａは、前記バーコードリーダーを、雑誌出版会社のホストコンピュータにオンライン接続して、前述のように、雑誌のバーコードと、この返品管理帳票１ａ，５１ａの固有のバーコード２５，３１，６８の各データを関連付けて前記ホストコンピュータに送信、入力することによって、複数の書店あるいは小売店等から返品情報を集計することが容易であるうえ、これら情報を基に返品雑誌の管理を容易に行えるのである。また、雑誌出版社の流通センターでは、配送されてきた段ボールケースに貼付されている貼付片１４、ケース貼付部５９のバーコード２９，６８をバーコードリーダーで読み取り、この読み取ったデータを基に段ボールケースを区分けする。このように区分けされた段ボールケースは、開封され内部に収容されている雑誌の名称や冊数を視認するとともに、ケース挿入片３，５３のバーコード２３をバーコードリーダーで読み取り、書店で送信したデータと照合して正しい配送が行われたことを確認する。
【００２５】
また、書店側においては、配送管理コードたるケースコード１７に基づいて返品雑誌の問い合わせを流通センターに行うことにより追跡管理が可能となる。また、ケース挿入片３，５３と貼付片１４、ケース貼付部５９を分離して残った所定枚の控片５２を綴じた状態で保管できるので、その管理が容易であるという利点がある。
【００２６】
このように、複数の返品管理帳票１を冊子に構成して用いると、書店等において、複数の控片２，５２を綴じた状態で保管できるので、その管理が容易であるという利点がある。
【００２７】
なお、本発明は上記各実施形態になんら限定されるものではなく、例えば、適用対象は上記のような雑誌の返品に限らず、他の各種商品の配送であってもよい。また、ケースコード２２，２９，６９と控片２，５２の送付元情報１９は設けなくてもよい。さらに、上記オンライン送信に代えて、ファクシミリで雑誌のバーコードと、返品管理帳票１ａ，５１ａの固有のバーコード２５，３１，６８を雑誌出版会社に送信し、雑誌出版会社側はバーコードリーダーで読み取り、同様にして返品雑誌の管理を行ってもよい。またさらに、帳票部６，５６の端部をケース貼付部９，５９の端部より突出させてもよい。このように構成すると、帳票部６と貼付辺４、ケース貼付部９を剥離する際、帳票部６，５６の端部に指をかけられるので、該剥離動作がしやすいという利点がある。
【００２８】
【発明の効果】
以上のように、請求項１に記載の本発明は、送付元では各配送管理帳票に基づいて商品の配送処理を容易に行うことができる一方、機械読取コード、例えばバーコードリーダーからの読取情報を、商品の配送先のホストコンピュータにオンラインで接続させれば、商品にあらかじめ付記された機械読取コードと、配送管理帳票の固有の機械読取コードの各データを関連付けて前記ホストコンピュータに入力することによって、複数の送付元からの配送情報を集計することが容易であるうえ、これら情報を基に配送商品の管理を容易に行えるほか、ケース挿入片の機械読取コードに基づく配送品の管理が容易であり、また、各配送管理帳票は、厚みが均一なので冊子化が容易であり、加えて、送付元において、所定枚の控片を綴じた状態で保管できるので、その管理が容易であり、さらには、冊子毎に配送品を対応させて配送品の種類毎の区分け管理ができ、まらさらに、控片２の裏側の白紙部分３３は書店側でメモ用として使用することができるので便利であるという効果を奏する。
【００２９】
また、請求項２に記載の本発明は、送付元では各配送管理帳票に基づいて商品の配送処理を容易に行うことができる一方、機械読取コード、例えばバーコードリーダーからの読取情報を、商品の配送先のホストコンピュータにオンラインで接続させれば、商品にあらかじめ付記された機械読取コードと、配送管理帳票の固有の機械読取コードの各データを関連付けて前記ホストコンピュータに入力することによって、複数の送付元からの配送情報を集計することが容易であるうえ、これら情報を基に配送商品の管理を容易に行えるほか、ケース挿入片の機械読取コードに基づく配送品の管理が容易であり、また、各配送管理帳票は、送付元において、所定枚の控片を綴じた状態で保管できるので、その管理が容易であり、さらには、冊子毎に配送品を対応させて配送品の種類毎の区分け管理ができ、またさらに、書店側で管理する控片を綴じたものは、控片のみで構成されているので厚みが比較的薄く保管に場所をとらないという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】第１実施形態における返品管理帳票冊子の断面図。
【図２】第１実施形態における返品管理帳票の正面図。
【図３】第１実施形態における同じく背面図。
【図４】図２のＸ−Ｘ線断面図。
【図５】第２実施形態における背面図。
【図６】図５のＸ−Ｘ線断面図。
【符号の説明】
１ 返品管理帳票冊子
１ａ，５１ａ 返品管理帳票
２，５２ 控片
３，５３ ケース挿入片
４，５４ 切り用ミシン目
５，５５ 剥離剤
６，５６ 帳票部
７ 切り用ミシン目
８，５８ 粘着剤
９，５９ ケース貼付部
１０，６０ 折り用ミシン目
１１，６１ 綴じ代
１２ 折り用ミシン目
１３，６３ 綴じ代
１４ 貼付片
１５ 切り用ミシン目
１６ 紙片名
１７ ケースコード
１８ 記入枠
１９ 送付元情報
２０ 雑誌情報
２１ 紙片名
２２ ケースコード
２３ 送付先情報
２４ 送付元情報
２５ バーコード
２６ 数字
２７，６４ 紙片名
２８，６５ ケースコード
２９，６６ 送付先情報
３０，６７ 送付元情報
３１，６８ バーコード
３２，６９ 数字
６２ スリット

Claims (2)

1. 綴じ代と控片とを連接する一方、この控片とケース挿入片とを前記綴じ代と反対側に切取部を介して連接し、裏面に剥離処理を施してなる帳票部と、この帳票部とほぼ同サイズに形成し、かつ綴じ代を連接し、帳票部と重ね合わせたときに帳票部の前記切取部に対応位置する切取部を設けて、この切取部の前記綴じ代と反対側を貼付片となす、裏面に粘着剤を設けたケース貼付部とを、前記各綴じ代が重なり合うように、裏面どうしを重ね合わせて剥離可能に貼着してなり、前記控片の表出面には、視読可能に表示した配送管理コードを設け、また、前記ケース挿入片と前記貼付片との各表出面には、前記視読可能な配送管理コードと同一の配送管理コード、およびこの配送管理コードと同一の内容をもつ機械読取コードを設けた配送管理帳票を所定枚積み重ね、各配送管理帳票を前記綴じ代で綴じ合わせたことを特徴とする配送管理帳票冊子。
2. 綴じ代と控片とを連接する一方、この控片とケース挿入片とを前記綴じ代と反対側に切取部を介して連接し、裏面に剥離処理を施してなる帳票部と、綴じ代を連接し、裏面に粘着剤を設けたケース貼付部とを、前記各綴じ代が重なり合うように、裏面どうしを重ね合わせて剥離可能に貼着してなり、前記控片の表出面には、視読可能に表示した配送管理コードを設け、また、前記ケース挿入片およびケース貼付部の各表出面には、前記視読可能な配送管理コードと同一の配送管理コード、およびこの配送管理コードと同一の内容をもつ機械読取コードを設けた配送管理帳票を所定枚積み重ね、各配送管理帳票を前記綴じ代で綴じ合わせたことを特徴とする配送管理帳票冊子。

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