JP3525443B2 - 文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワークステーション
や高機能パーソナルコンピュータ上で動作する対話型シ
ステムを適用したワードプロセッサなどの文書処理装置
に関し、特に構造化された文書データを扱う文書処理装
置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、対話型システムは利用者とシステ
ムとの対話によってデータ処理を行っていくものであ
り、利用者がシステムに処理内容を指示し、それに対し
てシステムが表示画面に結果を表示する、ということを
繰り返すことによって処理を進めていく。ワードプロセ
ッサは、このような対話型システムを文書処理に適用し
たものである。

【０００３】一般の文書においては、章や節のタイトル
には章番号や節番号を付与したり、タイトル文字を本文
とは違った見せ方をすることによって、視覚的な効果を
得ることができる。このような文書を容易に作成するた
めのワードプロセッサとしては、キヤノンから１９８７
年に発行された「キヤノワードプロ１０００ 活用の手
引」の刊行物に開示されたものが知られている。

【０００４】上記刊行物に開示された技術を採用したワ
ードプロセッサにおいては、章や節のタイトルに用いる
ための見出しの種類として、大見出し／中見出し／小見
出し／同行見出し、という４種類の見出しを用意してお
き、ユーザが選択した文字列を前記４種類の見出しの
内、どの種類の見出しとするかを指定することにより、
見出しの登録を行うことができる。なお、それぞれの見
出しには、見出し番号の付け方、見出し文字列の書体、
見出しのレイアウトの仕方などに関する設定を別々行う
ことができるため、例えば、ある文字列を大見出しにし
たとすると、大見出しに設定されている見出し番号、書
体、レイアウト方法などが、その文字列に適用される。

【０００５】また上記刊行物に開示された技術を採用し
たワードプロセッサでは、ウィジウィグ（ＷＹＳＩＷＹ
Ｇ（What You See Is What You Get＝プリンタで出力し
た場合に、こう見えるであろうという状態を画面上に表
示する））形式で文書を表示することもできる。

【０００６】しかしながら、ＷＹＳＩＷＹＧ形式のワー
ドプロセッサにおいては、文書データが構造化されたも
のではなく、見出しは単なる印であるため、該印を付け
るためにどのレベルの見出し（大見出し、中見出し、小
見出しのいずれかの見出し）にするかをユーザが意識し
なくてはならない。また操作を続けている途中で、見出
しの階層関係に矛盾が生じることもあった。

【０００７】また従来においては、ＷＹＳＩＷＹＧ形式
のワードプロセッサの他に、構造化された文書データを
扱う文書処理装置も実現されており、この様な文書処理
装置としては、アウトラインプロセッサと呼ばれる、構
造を意識した文書作成に有効な装置（例えば、特開昭６
１−１９５４５５号公報に開示されたものがある）があ
る。

【０００８】しかし、アウトラインプロセッサの場合
は、見出しの階層関係に矛盾が生じることはないが、表
示形式がＷＹＳＩＷＹＧでないため、ユーザが出来上り
の文書の状態をイメージしながら、文書を作成すること
は極めて困難であった。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】このように上記従来の
ワードプロセッサや文書処理装置などの装置では、構造
化された文書は扱えないが、ＷＹＳＩＷＹＧ形式の表示
に重点を置いて文書を作成するのか、あるいはＷＹＳＩ
ＷＹＧ形式で文書を表示できないが、構造化された文書
の作成に重点を置くものか、のいずれかであったため、
ＷＹＳＩＷＹＧ形式の表示を維持しつつ、文書の構造に
矛盾が生じないように文書を作成することはできなかっ
た。

【００１０】この発明は、実際に印刷したときの印刷結
果に対応する印刷イメージの表示形式の下で構造化文書
の作成を行いつつ、任意の文字列の見出し化或いは任意
の見出しの非見出し化を、ユーザが見出しのレベルを意
識することなく、且つ、文書構造に矛盾が生じることな
く行うことのできる文書処理装置を提供することを目的
とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明の文書処理装置では、表示手段と、見出
し構造と段落構造とを含む構造化文書を、実際に印刷し
たときの印刷結果に対応する印刷イメージの表示形式
で、前記表示手段に表示させるウィンドウ処理手段と、
前記表示手段に表示された前記構造化文書中から、見出
し化されていない文字列を選択する選択手段と、見出し
化すべき旨を指示する指示手段と、該指示手段からの指
示に従って、前記選択手段により選択された文字列が属
している段落構造を特定する特定手段と、該特定手段に
より特定された段落構造内から、前記構造化文書の論理
的な構造において前記選択された文字列以降に出現する
構造を切り離すとともに、この切り離された構造に基づ
いて、前記選択された文字列に対応して見出し化すべく
見出し構造を生成する見出し化処理手段と、該見出し化
処理手段による処理結果を反映した前記構造化文書の見
出しの見出し番号を再決定するナンバリング手段とを具
えている。

【００１２】また、第２の発明の文書処理装置では、表
示手段と、見出し構造と段落構造とを含む構造化文書
を、実際に印刷したときの印刷結果に対応する印刷イメ
ージの表示形式で、前記表示手段に表示させるウィンド
ウ処理手段と、前記表示手段に表示された前記構造化文
書中から、見出し化されている文字列を選択する選択手
段と、非見出し化すべき旨を指示する指示手段と、該指
示手段からの指示に従って、前記選択手段により選択さ
れた文字列が属している見出し構造を特定する特定手段
と、該特定手段により特定された見出し構造を段落構造
に変換すると共に、この変換され段落構造を、前記構造
化文書の論理的な構造において当該特定された見出し構
造の直前に存在していた見出し構造に属すように処理す
る非見出し化処理手段と、該非見出し化処理手段による
処理結果を反映した前記構造化文書の見出しの見出し番
号を再決定するナンバリング手段とを具えている。

【００１３】更に、第３の発明の文書処理装置では、第
２の発明において、前記特定された見出し構造が非見出
し化可能であるか否かを、現時点での構造化文書の論理
的な構造に基づいて判断する判断手段を更に具え、この
判断手段により非見出し化可能であると判定された見出
し構造対象のみを非見出し化することを特徴としてい
る。

【００１４】

【作用】第１の発明によれば、選択手段によって見出し
化されていない文字列が選択され、更に指示手段によっ
て見出し化すべき旨を指示すると、特定手段は、前記選
択手段により選択された文字列が属している段落構造を
特定し、これを見出し化処理手段に渡す。見出し化処理
手段では、前記特定手段により特定された段落構造か
ら、前記構造化文書の論理的な構造（論理構造）におい
て前記選択された文字列以降に出現する構造を切り離す
と共に、この切り離された構造に基づいて、前記選択手
段により選択された文字列に対応して見出し化すべく見
出し構造を生成する。更にナンバリング手段は、見出し
化処理手段による処理結果を反映した前記構造化文書の
見出しの、章番号や節番号等の見出し番号を再決定す
る。

【００１５】第２の発明によれば、選択手段によって見
出し化されている文字列が選択され、更に、指示手段に
よって非見出し化すべき旨を指示すると、特定手段は、
前記選択手段により選択された文字列が属している見出
し構造を特定し、これを非見出し化処理手段に渡す。非
見出し化処理手段では、前記特定手段により特定された
見出し構造を段落構造に変換すると共に、この変換され
段落構造を、構造化文書の論理的な構造（論理構造）に
おいて当該特定された見出し構造の直前に存在していた
見出し構造に属すように処理する。更にナンバリング手
段は、非見出し化処理手段による処理結果を反映した前
記構造化文書の見出しの、章番号や節番号等の見出し番
号を再決定する。

【００１６】第３の発明によれば、第２の発明おいて、
判断手段によって前記特定された見出し構造が非見出し
化可能であると判断された場合のみ、前記特定された見
出し構造が非見出し化される。

【００１７】

【実施例】以下、本発明の実施例を添付図面を参照して
説明する。

【００１８】図１は本発明に係る文書処理装置の一実施
例を示す機能ブロック図である。同図において、文書処
理装置は、入力部１０、制御部２０、文書データ記憶部
３０及び表示部４０を備えている。

【００１９】文書データ記憶部３０には、見出し構造と
段落構造とを含む構造化文書データが記憶されている。
この実施例では、構造化文書データは木構造のデータ構
造形式で記憶されている。

【００２０】表示部４０には、制御部２０によって文書
データ記憶部３０から読み出された構造化データ文書
が、ＷＹＳＩＷＹＧ形式で表示される。

【００２１】入力部１０は、表示部４０に表示された構
造化文書中から、見出し化されていない文字列（見出し
化すべく文字列）を選択したり、見出し化されている文
字列（非見出し化すべく見出し）を選択する選択部１１
と、見出し化すべき旨や非見出し化すべき旨を指示する
指示部１２とを有している。

【００２２】制御部部２０において、ウィンドウ処理部
２１は、文書データ記憶部３０から構造化文書データを
読み出して、実際に印刷したときの印刷結果に対応する
印刷イメージの表示形式つまり、ＷＹＳＩＷＹＧ形式で
表示部４０に表示させる。

【００２３】特定部２２は、指示部１２から見出し化す
べき旨の指示があると、文書データ記憶部３０内の構造
化文書（木構造）を参照して、選択部１１により選択さ
れた文字列が属している段落構造を特定する。また指示
部１２から非見出し化すべき旨の指示があると、文書デ
ータ記憶部３０内の構造化文書（木構造）を参照して、
選択部１１により選択された文字列が属している見出し
構造を特定する。こうして特定された段落構造あるいは
見出し構造は、特定部２２から見出し化処理部２３に通
知される。

【００２４】見出し化処理部２３は、特定部２２により
特定された段落構造から、構造化文書における論理的な
構造において、選択部１１により選択された文字列以降
に出現する構造を切り離すと共に、この切り離された構
造に基づいて、選択部１１により選択された文字列に対
応して見出し化すべく見出し構造を生成する。

【００２５】判断部２４は、特定部２２により特定され
た見出し構造が非見出し化可能であるか否かを、文書デ
ータ記憶部３０に記憶されている現時点での構造化文書
の論理的な構造に基づいて判断し、この結果を非見出し
化処理部２５に通知する。

【００２６】非見出し化処理部２５は、判断部２４によ
る判断結果が非見出し化可能であった場合は、特定手部
２２により特定された見出し構造を段落構造に変換する
と共に、この変換され段落構造を、構造化文書における
論理的構造において当該特定された見出し構造の直前に
存在していた見出し構造に属すように処理する。

【００２７】ナンバリング部２６は、見出し化処理部２
３によって見出し化された結果あるいは非見出し化処理
部２５によって非見出し化された結果を考慮した構造化
文書の見出しの見出し番号を再決定する。つまり章番
号、節番号などの見出し番号を振り直す。

【００２８】図２は、図１に示した実施例の装置を実現
するためのハードウェア構成を示すブロック図であり、
この装置はコンピュータやワークステーションやワード
プロセッサなどに適用される。同図において、装置は、
制御装置２０１及び主記憶装置２０２から構成された処
理装置２０３と、表示装置２０４と、キーボード２０５
及びマウス２０６から構成された入力装置２０７と、補
助記憶装置２０８とを有している。制御装置２０１は制
御部２０に、主記憶装置２０２は文書データ記憶部３０
に、表示装置２０４は表示部４０に、入力装置２０７は
入力部１０にそれぞれ対応している。補助記憶装置２０
８は構造化文書をファイル形式で保存するためのもので
ある。

【００２９】係る構成において、文書処理装置による処
理の全体の流れについて、図３に示すフローチャート及
び上述した図１を参照して説明する。

【００３０】入力部１０によって文字列を選択し、更に
所望のコマンドを入力すると、制御部２０は、入力部１
０からの文字列情報およびコマンドを受取り（ステップ
３０１）、そのコマンドを解釈する。そして制御部２０
は、コマンドを解釈した結果に基づいて、見出し化を実
行するのか否かを判断し（ステップ３０２）、見出し化
する場合には、見出し化処理を実行し（ステップ３０
３）、一方、見出し化しない場合は、非見出し化を実行
するのか否かを判断する（ステップ３０４）。ここで、
非見出し化する場合には、非見出し化処理を実行し（ス
テップ３０５）、一方、非見出し化しない場合は、コマ
ンドに応じた処理を実行する（ステップ３０６）。

【００３１】次に、見出し化処理について、図４乃至図
８及び上述した図１を参照して説明する。なお、図４は
見出し化処理動作を示すフローチャートであり、図５乃
至図８は見出し化処理を説明するための図である。

【００３２】今、表示部４０には、図５に示す様なＷＹ
ＳＩＷＹＧウィンドウ５００が表示されているものとす
る。このウィンドウ５００は、特許明細書に関する文書
を作成中であるウィンドウを示しており、このウィンド
ウ５００においては、既に、第１レベルの見出しとして
「１章 発明の名称」、「２章 特許請求の範囲」及び
「３章 発明の詳細な説明」が存在し、また第２レベル
の見出しとして「３．１ 産業上の利用分野」及び
「３．２節 発明が解決しようとする課題」が存在して
いる。

【００３３】この様な表示状態のときには、当該構造化
文書は、図６に示すような木構造形式のデータ構造で文
書データ記憶部３０に記憶されている。図６に示すデー
タ構造において、６００Ａで示される部分は論理構造を
示しており、見出し３、タイトル３等は論理構造の構成
要素である。また６００Ｂで示される部分は文書の内容
部を示している。更に論理構造において内容部を持つ構
成要素と該構成要素と対応する内容部とは、例えばポイ
ンタで対応つけられている。具体的には、内容部を持つ
構成要素に、該当する内容部へのポインタが保持されて
いる。

【００３４】なお、図６に示す論理構造においては、図
５に示す構造化文書における第１レベルの見出しである
「１章 発明の名称」及び「２章 特許請求の範囲」の
見出しの見出し構造については省略している。仮に、そ
れらの見出し構造を図示するならば、「１章 発明の名
称」に関する見出し構造は「見出し１」となり、「２章
特許請求の範囲」に関する見出し構造は「見出し２」
となり、その「見出し１」及び「見出し２」は、図６に
示す論理構造において「見出し３」の構成要素と同レベ
ルとなる。

【００３５】さて図５に示される表示状態で、３．１節
中の段落である「従来の技術」を見出し化する場合は、
選択部１１によって３．１節中の段落中の文字列「従来
の技術」を選択し、次に指示部１２によって「見出し
化」コマンドを選択し実行すべき旨を指示する。

【００３６】これにより、選択部１１により選択された
「従来の技術」の文字列情報及び、指示部１２により指
示された「見出し化」コマンドは特定部２２に入力され
るので、図４に示すように、特定部２２は入力された文
字列を認識すると共に（ステップ４０１）、入力された
コマンドを解釈する（ステップ４０２）。

【００３７】次に特定部２２は、文書データ記憶部３０
内に記憶されている図６に示す様な木構造のデータを参
照し（ステップ４０３）、現在選択されている文字列
「従来の技術」を含む段落構造を特定し（ステップ４０
４）、更に、その特定した段落構造を見出し化処理部２
３に渡す。この例では、段落構造６１０（図６参照）が
特定されて、見出し化処理部２３に渡されることにな
る。

【００３８】見出し化処理部２３では、渡された段落構
造６１０から、図６に示される論理構造において、選択
された文字列以降に出現する構造を切り離し（ステップ
４０５）、該切り離した構造に基づいて見出し構造を生
成する（ステップ４０６）。この例では、段落構造６１
０から構造６１１（図６参照）が切り離されることにな
る。

【００３９】次に見出し化処理部２３は、ステップ４０
６において生成した見出し構造にタイトル番号を付与し
て（ステップ４０７）、木構造の所定の位置に配置し
（ステップ４０８）、その後、その旨をナンバリング部
２６に通知する。

【００４０】ナンバリング部２６では、ステップ４０６
において生成された見出し構造が配置された木構造にお
いて、当該見出し構造の次に出現する見出し構造のタイ
トル番号を振り直し（ステップ４０９）、その後、ナン
バリング終了の旨をウィンドウ処理部２１に通知する。
ナンバリング部２６によってタイトル番号が振り直され
た後の木構造のデータ構造は、図７に示す様な内容にな
っている。

【００４１】すなわち、図７に示すように、図６におい
て、見出し４の下部構造であった文字列４（“従来の技
術”）が見出し化されることによって、文字列４と文字
列５が見出し４から切り離され、新たな見出し構造が生
成されると共にタイトル番号が割り振られ、第２レベル
の見出しとして木構造に加えられている。このときの見
出しレベルとしては、見出し化される段落が属している
見出しレベルと同じレベルが割り当てられる。また、そ
れ以降の見出しはタイトル番号が振り直されている。な
お、図７に示すデータ構造は、第１レベルの見出しであ
る「１章 発明の名称」及び「２章 特許請求の範囲」
の見出しの見出し構造については省略している。

【００４２】さて、ウィンドウ処理部２１では、ナンバ
リング終了の通知を受け取ると、文書データ記憶部３０
に記憶されている図７に示す木構造のデータに基づい
て、当該構造化文書を、ＷＹＳＩＷＹＧ形式で表示部４
０に再表示する（ステップ４１０）。すなわち、図５に
示した表示内容は図８に示す表示内容に変更される。図
８から明らかなように、図５における「従来の技術」と
いう段落が第２レベルの見出し「３．２節 従来の技
術」という見出しに置き換わったのに加えて、それ以降
の章番号の付け替えが起こるため、図５における第２レ
ベルの見出し「３．２節 発明か解決しようとする課
題」が、「３．３節 発明が解決しようとする課題」に
変更されている。

【００４３】次に、図２に示す装置による見出し化処理
について、図９を参照しながら簡単に説明する。

【００４４】最初に、ユーザが、ある段落中の文字列上
で入力装置２０７のマウス２０６に設けられているボタ
ンをクリック（９０１）すると、表示装置２０４はその
文字列が選択されたことを示す表示（９０２）を行う。
この状態でユーザが、マウス２０６を操作して、メニュ
ー等の項目から「見出し化」コマンド（９０３）を指示
し実行すべき旨を指示すると、制御装置２０１は、その
コマンドを解釈（９０４）し、見出し化処理を実行す
る。すなわち、制御装置２０１は、主記憶装置２０２内
に記憶されている木構造の文書データ（９０５）を参照
して、現在選択されている文字列を含む段落構造を特定
し、この段落構造に基づいて、適切なレベルの見出し構
造を生成（９０６）する。また、その見出し構造と文書
データ記憶部３０に記憶されている木構造における段落
構造とを入れ替え、その後、見出しのタイトル番号を新
たにナンバリング（９０７）する。このようにして更新
された木構造の文書データ（９０８）の内容を反映し
て、見出しの表示（９０９）が表示装置２０４によって
行われる。

【００４５】次に、非見出し化処理について、図１０乃
至図１４及び上述した図１を参照しながら説明する。な
お、図１０は非見出し化処理動作を示すフローチャート
であり、図１１乃至図１４は非見出し化処理を説明する
ための図である。

【００４６】今、表示部４０には、図８に示すようなＷ
ＹＳＩＷＹＧウィンドウ５００が表示されているものと
する。この様な表示状態のときには、構造化文書は、図
１１に示す様な木構造形式のデータ構造で文書データ記
憶部３０に記憶されている。図１１に示すデータ構造
は、図７に示したデータ構造に、第１レベルの見出しで
ある「２章 特許請求の範囲」の見出しの見出し構造が
追加された構造になっている。

【００４７】ここでは、上記見出し化処理によって得ら
れた図８に示したウィンドウ内に表示されている構造化
文書において、第１レベルの見出しである「３章 発明
の詳細な説明」を非見出し化にする場合の処理について
説明する。

【００４８】さて図１１に示される表示状態で、選択部
１１によって「３章 発明の詳細な説明」を選択し、次
に指示部１２によって「非見出し化」コマンドを選択し
実行すべき旨を指示する。

【００４９】これにより、選択部１１により選択された
文字列情報及び、指示部１２により指示された「非見出
し化」コマンドは特定部２２に入力されるので、図１０
に示すように、特定部２２は入力された見出しを認識す
るとともに（ステップ１００１）、入力されたコマンド
を解釈する（ステップ１００２）。

【００５０】次に特定部２２は、文書データ記憶部３０
内に記憶されている図１２に示す様な木構造のデータを
参照して（ステップ１００３）、現在選択されている見
出し「３章 発明の詳細な説明」を含む見出し構造を特
定すると共に（ステップ１１０４）、該特定した見出し
構造を判断部２４に渡す。この例では、見出し構造１２
１０（図１２参照）が特定されて、判断部２４に渡され
ることになる。

【００５１】判断部２４では、渡された見出し構造１１
１０が非見出し化可能であるか否かを、文書データ記憶
部３０内の文書データにおける論理構造を参照して判断
する（ステップ１００５）。非見出し化可能の場合は、
その旨及び渡された見出し構造を非見出し化処理部２６
に渡す。なお、判断部２４は見出しを非見出し化するに
際し、選択されている見出しの下位に見出しが存在しな
い場合のみ、その見出しを非見出し化にするようにして
いる。

【００５２】さて非見出し化処理部２６では、上記渡さ
れた見出し構造に基づいて段落構造を生成するとともに
（ステップ１００６）、その生成した段落構造を、図１
２に示す論理構造における上記渡された見出し構造の直
前に位置していた見出し構造に属すように配置処理し
（ステップ１００７）、その後、その旨をナンバリング
部２６に通知する。

【００５３】ナンバリング部２６では、論理的に、上記
生成された段落構造以降に出現する見出し構造のタイト
ル番号を振り直し（ステップ１００８）、ナンバリング
終了の旨をウィンドウ処理部２１に通知する。

【００５４】ナンバリング部２６によってタイトル番号
が振り直された後の木構造のデータ構造は、図１２に示
す様な内容になっている。

【００５５】すなわち、図１２においては、図１１にお
いて見出し２が非見出し化されることによって、その見
出し３は木構造から削除され、またタイトル文字列
（“発明の詳細な説明”）を基にして新たな段落構造が
生成され、更に見出し２の下部構造として木構造に加え
られている。また図１２においては、図１１において見
出し３の下部構造であった見出し４、５、６は、それぞ
れ見出し３、４、５として見出し２の下部構造に付け替
えられ、タイトル番号が振り直されている。

【００５６】ウィンドウ処理部２１では、ナンバリング
終了の通知を受け取ると、文書データ記憶部３０に記憶
されている図１２に示される木構造のデータに基づい
て、当該構造化文書を、ＷＹＳＩＷＹＧ形式で表示部４
０に再表示する（ステップ１００９）。即ち、図８に示
した表示内容は図１３に示す表示内容に変更される。図
１３から明らかなように、図８において「３章 発明の
詳細な説明」という見出しであったのが、「２章 特許
請求の範囲」という見出し下の段落に置き換わったのに
加え、３章に含まれていた各節が２章に付けかわり、そ
れに伴ってタイトル番号も振り直されている。

【００５７】なお、判断部２４は、ステップ１００５に
おいて見出しを非見出し化にできない場合は、その旨を
ユーザに提示し（ステップ１０１０）、処理を中断する
（ステップ１０１１）。

【００５８】ここで、見出しを、非見出し化できる場合
と、非見出し化出来ない場合とについて、具体例を用い
て説明する。

【００５９】例えば、見出しレベルが図１４に示すよう
な階層構造になっていたとする。図１４に示す例におい
ては、矩形は見出しのレベルを表し、その矩形内の数字
はタイトル番号を表す。

【００６０】第１レベルの見出しとして「１」、「２」
の各見出しが存在し、第１レベルの下位に存在する第２
レベルの見出しとして「１．１」、「１．２」、「２．
１」及び「２．２」の各見出しが存在し、また第２レベ
ルの下位に存在する第３レベルの見出しとして「１．
１．１」、「１．１．２」及び「１．１．１」がの各見
出しが存在し、更に第３レベルの下位に存在する第４レ
ベルの見出しとして「１．２．１．１」の見出しが存在
している。

【００６１】このような階層構造の見出しにおいては、
各レベルの先頭の見出しは、下位層に見出しを持たない
場合のみ「非見出し化」が可能であり、一方、下位層に
見出しを持つ場合は「非見出し化」処理は禁止される。

【００６２】図１５において、記号「×」で示される見
出しは非見出し化することはできないことを示し、また
記号「○」で示される見出しは非見出し化することがで
きることを示している。例えば「１章」の見出しは
「１．ｎ節」ある場合には「非見出し化」を実行できな
い。

【００６３】次に、図２に示す装置による非見出し化処
理について、図１５を参照しながら簡単に説明する。

【００６４】最初に、ユーザが、ある見出しの近傍で入
力装置２０７のマウス２０６に設けられているボタンを
クリック（１５０１）すると、表示装置２０４はその見
出しが選択されたことを示す表示（１５０２）を行う。
この状態でユーザが、マウス２０６を操作して、メニュ
ー等の項目から「非見出し化」コマンド（１５０３）を
指示し実行すべき旨を指示すると、制御装置２０１はそ
のコマンドを解釈（１５０４）し、非見出し化処理を実
行する。すなわち、制御装置２０１は、主記憶装置２０
２内に記憶されている文書データ（木構造）（１５０
５）を参照し、その木構造から、現在選択されている見
出しの文字列から段落構造を生成する（１５０６）。ま
た、その段落構造と文書データ記憶部３０が保持する木
構造の見出し構造とを入れ替え、その後、見出しのタイ
トル番号を新たにナンバリング（１５０７）する。この
ようにして更新された木構造の文書データ（１５０８）
の内容を反映して、非見出し化された段落（文字列）の
表示（１５０９）が表示装置２０４によって行われる。

【００６５】なお、制御装置２０１は、段落構造生成
（１５０６）において、文書構造に矛盾が起きないよう
に構造の変更を行うが、もし、文書構造の矛盾を解決す
ることができない場合は、ユーザに非見出し化できない
旨を通知して処理を中断する。そして、非見出し化でき
ない旨が表示装置２０４に表示される。

【００６６】以上説明したように本実施例によれば、Ｗ
ＹＳＩＷＹＧ形式の表示下で構造化文書の見出しに関す
る操作を、文書構造に矛盾を生じることなく行うことが
できる。また出来上りの文書を確認しながら見出しや段
落などの文書要素に対して直接操作ができる。更に見出
しのレベルを意識することなく、論理的に矛盾のない構
造を持つ文書を作成することができる。

【００６７】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、見
出し構造と段落構造とを含む構造化文書を、実際に印刷
したときの印刷結果に対応する印刷イメージの表示形式
で表示手段に表示しつつ、見出し化されていない文字列
を見出し化すべく操作が行われると、その非見出し化の
文字列を、文書構造に矛盾を生じることなく、見出し化
することができる。

【００６８】また見出し化されている見出しを非見出し
化すべく操作が行われると、その見出し化されている見
出しを、文書構造に矛盾を生じることなく、非見出し化
することができる。

【００６９】従って、ユーザは、構造化文書の作成及び
編集に際しては、見出し化されていない文字列の見出し
化あるいは見出し化された見出しの非見出し化の際に
は、見出しのレベルを意識することなく、対象とするも
のを選択し、見出し化あるいは非見出し化すべき旨を指
示することにより、所望の構造化文書を作成・編集する
ことができる。

【００７０】従って、実際に印刷したときの印刷結果に
対応する印刷イメージの表示形式の下で構造化文書の作
成を行いつつ、任意の文字列の見出し化或いは任意の見
出しの非見出し化を、ユーザが見出しのレベルを意識す
ることなく、且つ、文書構造に矛盾が生じることなく行
うことのできる文書処理装置を提供することができると
いう効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書処理装置の一実施例を示す機
能ブロック図。

【図２】図１に示した実施例の装置を実現するためのハ
ードウェア構成を示すブロック図。

【図３】本実施例の文書処理の全体の流れを示すフロー
チャート。

【図４】本実施例の見出し化処理動作を示すフローチャ
ート。

【図５】本実施例で用いた見出し化処する前の構造化文
書の表示例を示す図。

【図６】図５に示す構造化文書のデータ構造を示す図。

【図７】図６に示すデータ構造に対して見出し化処理を
施した後のデータ構造を示す図。

【図８】図７に示すデータ構造に基づいて表示された構
造化文書の表示例を示す図。

【図９】図２に示す装置による見出し化処理の概略を説
明するための図。

【図１０】本実施例の非見出し化処理動作を示すフロー
チャート。

【図１１】図７に示す構造化文書のデータ構造を示す
図。

【図１２】図１１に示すデータ構造に対して非見出し化
処理を施した後のデータ構造を示す図。

【図１３】図１２に示すデータ構造に基づいて表示され
た構造化文書の表示例を示す図。

【図１４】見出しを非見出し化できる場合と非見出し化
できない場合とを説明するための図。

【図１５】図２に示す装置による非見出し化処理の概略
を説明するための図。

【符号の説明】

１０…入力部、１１…選択部、１２…指示部、２０…制
御部、２１…ウィンドウ処理部、２２…特定部、２３…
見出し化処理部、２４…判断部、２５…非見出し化処理
部、２６…ナンバリング部、３０…文書データ記憶部、
４０…表示部、２０１…制御装置、２０２…種記憶装
置、２０３…処理装置、２０４…表示装置、２０５…キ
ーボード、２０６…マウス、２０７…入力措置、２０８
…補助記憶装置。

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表示手段と、 見出し構造と段落構造とを含む構造化文書を、実際に印
   刷したときの印刷結果に対応する印刷イメージの表示形
   式で、前記表示手段に表示させるウィンドウ処理手段
   と、 前記表示手段に表示された前記構造化文書中から、見出
   し化されていない文字列を選択する選択手段と、 見出し化すべき旨を指示する指示手段と、 前記指示手段からの指示に従って、前記選択手段により
   選択された文字列が属している段落構造を特定する特定
   手段と、 前記特定手段により特定された段落構造内から、前記構
   造化文書の論理的な構造において前記選択された文字列
   以降に出現する構造を切り離すとともに、この切り離さ
   れた構造に基づいて、前記選択された文字列に対応して
   見出し化すべく見出し構造を生成する見出し化処理手段
   と、 前記見出し化処理手段による処理結果を反映した前記構
   造化文書の見出しの見出し番号を再決定するナンバリン
   グ手段とを具えたことを特徴とする文書処理装置。
2. 【請求項２】表示手段と、 見出し構造と段落構造とを含む構造化文書を、実際に印
   刷したときの印刷結果に対応する印刷イメージの表示形
   式で、前記表示手段に表示させるウィンドウ処理手段
   と、 前記表示手段に表示された前記構造化文書中から、見出
   し化されている文字列を選択する選択手段と、 非見出し化すべき旨を指示する指示手段と、 前記指示手段からの指示に従って、前記選択手段により
   選択された文字列が属している見出し構造を特定する特
   定手段と、 前記特定手段により特定された見出し構造を段落構造に
   変換すると共に、この変換され段落構造を、前記構造化
   文書の論理的な構造において当該特定された見出し構造
   の直前に存在していた見出し構造に属すように処理する
   非見出し化処理手段と、 前記非見出し化処理手段による処理結果を反映した前記
   構造化文書の見出しの見出し番号を再決定するナンバリ
   ング手段とを具えたことを特徴とする文書処理装置。
3. 【請求項３】前記特定された見出し構造が非見出し化可
   能であるか否かを、現時点での構造化文書の論理的な構
   造に基づいて判断する判断手段を更に具え、この判断手
   段により非見出し化可能であると判定された見出し構造
   対象のみを非見出し化することを特徴とする請求項２記
   載の文書処理装置。