JP3354408B2 - 情報処理装置及び情報処理用制御プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンピュータ等の
一の情報処理装置から、スキャナ装置、ファクシミリ装
置又は留守番電話機能付電話等の他の情報処理装置を制
御して、当該他の情報処理装置に適応した情報の処理を
行う情報処理装置の技術分野に属する。

【０００２】

【従来の技術】従来、コンピュータ等の一の情報処理装
置からスキャナ装置、ファクシミリ装置又は留守番電話
機能付電話等の他の情報処理装置を制御して情報の処理
（より具体的には、例えば留守番電話機能付電話に対す
る留守番機能設定又はファクシミリ装置におけるファク
シミリ受信した情報の転送等）を行う情報処理装置が知
られている。

【０００３】この種の情報処理装置においては、一のコ
ンピュータから複数種類の他の情報処理装置を制御する
構成上、当該コンピュータにおいて制御対象となる夫々
の情報処理装置に適合した機能設定を行う必要がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、一度コ
ンピュータから機能設定を行った後であっても、上記他
の情報処理装置においてその後に頻繁に設定現況が変更
されるような場合に、当該一度行った機能設定と他の情
報処理装置における設定現況が不適合となり、コンピュ
ータからの正しい制御ができなくなるという問題点があ
る。

【０００５】より具体的に説明すると、例えば、他の情
報処理装置がファクシミリ装置である場合、当該ファク
シミリ装置が、電話回線を介して送信されてきた送信情
報を所定の記録用紙に記録する他、当該送信情報を一時
的に記憶し、必要に応じて他のファクシミリ装置（例え
ば、当該ファクシミリ装置の使用者の出先にある他のフ
ァクシミリ装置）に転送する転送機能を備える場合があ
る。そして、当該転送機能を備えるファクシミリ装置の
機能設定をコンピュータから実行する場合、ファクシミ
リ装置に上記送信情報が記憶されているにも拘らず送信
情報を記憶する機能をオフとする機能設定が行われると
当該送信情報が消失してしまうこととなりその後の転送
機能が動作しなくなることとなる。

【０００６】また、他の例としては、例えば、他の情報
処理装置が留守番電話機能付電話である場合、当該留守
番電話機能を作動させるためには、当該電話機に通話先
から電話が掛かってきたときのための応答メッセージ
（いわゆる、「ピーとなったらメッセージをどうぞ」等
のメッセージ）が録音されていることが必要であるが、
この応答メッセージが消失してしまって録音されていな
いにも拘らずコンピュータからの機能設定により留守番
電話機能をオンとしてしまうと、電話を掛けてきた通話
者から見ると、応答メッセージが聞けないのに留守番電
話機能となっていることとなり、当該通話者が混乱して
しまうこととなる。

【０００７】そこで、本発明は、上記の問題点に鑑みて
成されたもので、その課題は、例えば、転送されるべき
送信情報が新規に記憶されたり又は応答メッセージが消
失したり等の、他の情報処理装置における情報処理機能
の設定現況が変更された場合にも、それに対応して効率
的にコンピュータから他の情報処理装置を制御して情報
の処理を行うことが可能な情報処理装置及び情報処理用
制御プログラムを記録した記録媒体を提供することにあ
る。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに、請求項１に記載の発明は、情報の処理を行うファ
クシミリ装置、留守番電話機能付電話機等の第２情報処
理手段及び当該第２情報処理手段に接続されたコンピュ
ータ等の第１情報処理手段を含み、当該第２情報処理手
段を当該第１情報処理手段から制御することにより前記
情報の処理を実行する情報処理装置において、前記情報
の処理に先立って、前記第２情報処理手段における当該
情報の処理を行う情報処理機能に関する機能設定を行う
リモートセットアップ部等の機能設定手段と、前記第１
情報処理手段に含まれると共に、前記機能設定手段にお
ける機能設定後であって前記情報の処理前に、前記第２
情報処理手段における前記情報処理機能の設定現況を当
該第２情報処理手段に対して確認するリモートセットア
ップ部等の確認手段と、前記第１情報処理手段に含まれ
ると共に、前記確認手段における確認結果により前記機
能設定手段における機能設定内容と前記情報処理機能の
設定現況とが適合していない不適合状態であると判明し
たとき、前記第１情報処理手段において当該不適合状態
を解消すべく前記機能設定を再度実行するリモートセッ
トアップ部等の機能再設定手段と、前記第１情報処理手
段に含まれると共に、前記機能再設定手段による機能再
設定の結果を前記第２情報処理手段に送信するリモート
セットアップ部等の送信手段と、を備える。

【０００９】請求項１に記載の発明の作用によれば、機
能設定手段は、情報の処理に先立って、第２情報処理手
段における情報処理機能に関する機能設定を行う。

【００１０】そして、第１情報処理手段に含まれる確認
手段は、上記機能設定手段における機能設定後であって
情報の処理前に、第２情報処理手段における情報処理機
能の設定現況を当該第２情報処理手段に対して確認す
る。

【００１１】その結果、第１情報処理手段に含まれる機
能再設定手段は、確認手段における確認結果により不適
合状態であると判明したとき、当該不適合状態を解消す
べく上記機能設定を再度実行する。

【００１２】最後に、第１情報処理手段に含まれる送信
手段は、機能再設定手段による機能再設定の結果を第２
情報処理手段に送信する。

【００１３】よって、第２情報処理手段における情報処
理機能の設定現況と、第１情報処理手段における機能設
定とが不適合となることなく第１情報処理手段から第２
情報処理手段における情報処理機能に関する機能設定が
行えるので、第２情報処理手段における情報処理機能の
設定現況が変更された場合にも効率的に第１情報処理手
段から第２情報処理手段を制御して情報の処理が行え
る。

【００１４】上記の課題を解決するために、請求項２に
記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置におい
て、前記第２情報処理手段は、当該第２情報処理手段に
おける前記情報処理機能の設定現況と前記第１情報処理
手段から送信されてくる前記機能設定手段における機能
設定内容とが適合していないとき前記第１情報処理手段
に対してエラー信号を送信するＣＰＵ等のエラー信号送
信手段を備え、前記確認手段は、前記機能設定手段にお
ける機能設定後であって前記情報の処理前に、当該機能
設定手段における前記機能設定の結果を前記第２情報処
理手段に一時的に送信し、前記エラー信号送信手段から
前記エラー信号が送信されてきたとき、前記不適合状態
であると確認するように構成される。

【００１５】請求項２に記載の発明の作用によれば、請
求項１に記載の発明の作用に加えて、第２情報処理手段
におけるエラー信号送信手段は、情報処理機能の設定現
況と第１情報処理手段から送信されてくる機能設定手段
における機能設定内容とが適合していないとき第１情報
処理手段に対してエラー信号を送信する。

【００１６】このとき、確認手段は、機能設定手段にお
ける機能設定後であって情報の処理前に、機能設定の結
果を第２情報処理手段に一時的に送信し、エラー信号が
送信されてきたとき、上記不適合状態であると確認す
る。

【００１７】よって、第２情報処理手段からのエラー信
号に基づいて、第１情報処理手段における機能設定内容
と第２情報処理手段における情報処理機能の設定現況と
が適合しているか否かを確認するので、確実に当該不適
合状態を確認することができる。

【００１８】上記の課題を解決するために、請求項３に
記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置におい
て、前記確認手段は、前記機能設定手段における機能設
定後であって前記情報の処理前に、前記第２情報処理手
段における前記情報処理機能の設定現況を検出し、当該
検出結果と前記機能設定手段における機能設定内容とが
不適合のとき、前記不適合状態であると確認するように
構成される。

【００１９】請求項３に記載の発明の作用によれば、請
求項１に記載の発明の作用に加えて、確認手段は、機能
設定手段における機能設定後であって情報の処理前に、
第２情報処理手段における情報処理機能の設定現況を検
出し、当該検出結果と機能設定手段における機能設定内
容とが不適合のとき、上記不適合状態であると確認す
る。

【００２０】よって、簡易に当該不適合状態を確認する
ことができる。

【００２１】上記の課題を解決するために、請求項４に
記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の
情報処理装置において、前記第２情報処理手段は電話回
線を介して外部と接続され、当該電話回線を介して送信
されてきた送信情報を記憶するＲＡＭ（Random Access
Memory）等の記憶手段を備えると共に、前記情報処理機
能は、当該記憶された送信情報を転送する転送機能であ
り、更に、前記確認手段は、前記送信情報が記憶されて
いる場合であって、前記機能設定手段において前記転送
機能を機能させない旨の機能設定が行われたとき、前記
不適合状態であると確認するように構成される。

【００２２】請求項４に記載の発明の作用によれば、請
求項１から３のいずれか一項に記載の発明の作用に加え
て、第２情報処理手段における記憶手段は、電話回線を
介して外部と接続されていると共に、当該電話回線を介
して送信されてきた送信情報を記憶する。

【００２３】このとき、第２情報処理手段における情報
処理機能は、当該記憶された送信情報を転送する転送機
能であり、更に確認手段は、送信情報が記憶されている
場合であって機能設定手段において転送機能を機能させ
ない旨の機能設定が行われたとき、上記不適合状態であ
ると確認する。

【００２４】よって、送信情報が記憶されているとき、
機能設定手段において転送機能を機能させない旨の機能
設定が行われても、当該送信情報が消去されることを防
止することができる。

【００２５】上記の課題を解決するために、請求項５に
記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の
情報処理装置において、前記第２情報処理手段は電話回
線を介して外部と接続されると共に、前記情報処理機能
は、前記電話回線を利用した留守番電話機能であり、更
に当該第２情報処理手段は、当該電話回線を介して送信
されてきた音声送信情報を記録するＲＡＭ等の第１記録
手段と、前記留守番電話機能における応答音声を記録す
るＲＡＭ等の第２記録手段と、を備え、前記確認手段
は、前記応答音声が前記第２記録手段に記録されていな
い場合であって、前記機能設定手段において前記留守番
電話機能を機能させる旨の機能設定が行われたとき、前
記不適合状態であると確認するように構成される。

【００２６】請求項５に記載の発明の作用によれば、請
求項１から３のいずれか一項に記載の発明の作用に加え
て、第２情報処理手段は電話回線を介して外部と接続さ
れると共に、情報処理機能は電話回線を利用した留守番
電話機能であり、更に第２情報処理手段における第１記
録手段は、当該電話回線を介して送信されてきた音声送
信情報を記録する。

【００２７】一方、第２情報処理手段における第２記録
手段は、留守番電話機能における応答音声を記録する。

【００２８】そして、確認手段は、応答音声が記録され
ていない場合であって、機能設定手段において留守番電
話機能を機能させる旨の機能設定が行われたとき、不適
合状態であると確認する。

【００２９】よって、応答音声がないにも拘らず留守番
電話機能が機能することを防止できる。

【００３０】上記の課題を解決するために、請求項６に
記載の発明は、情報の処理を行うファクシミリ装置、留
守番電話機能付電話機等の情報処理手段及び当該情報処
理手段に接続されたコンピュータを含み、当該情報処理
手段を当該コンピュータから制御することにより前記情
報の処理を実行する情報処理装置における前記コンピュ
ータで実行される情報処理用制御プログラムを記録した
フレキシブルディスク等の記録媒体であって、前記コン
ピュータを、前記情報の処理に先立って、前記情報処理
手段における当該情報の処理を行う情報処理機能に関す
る機能設定を行うリモートセットアップ部等の機能設定
手段、前記機能設定手段における機能設定後であって前
記情報の処理前に、前記情報処理手段における前記情報
処理機能の設定現況を当該情報処理手段に対して確認す
るリモートセットアップ部等の確認手段、前記確認手段
における確認結果により前記機能設定手段における機能
設定内容と前記情報処理機能の設定現況とが適合してい
ない不適合状態であると判明したとき、当該不適合状態
を解消すべく前記機能設定を再度実行するリモートセッ
トアップ部等の機能再設定手段、及び、前記機能再設定
手段による機能再設定の結果を前記情報処理手段に送信
するリモートセットアップ部等の送信手段、として機能
させるための前記情報処理用制御プログラムが記録され
ているように構成される。

【００３１】請求項６に記載の発明の記録媒体に記録さ
れている情報処理用制御プログラムによれば、機能設定
手段は、情報の処理に先立って、情報処理手段における
当該情報の処理を行う情報処理機能に関する機能設定を
行う。

【００３２】そして、確認手段は、機能設定手段におけ
る機能設定後であって情報の処理前に、情報処理手段に
おける情報処理機能の設定現況を当該情報処理手段に対
して確認する。

【００３３】その結果、機能再設定手段は、確認手段に
おける確認結果により不適合状態であると判明したと
き、当該不適合状態を解消すべく機能設定を再度実行す
る。

【００３４】最後に、送信手段は、機能再設定手段によ
る機能再設定の結果を情報処理手段に送信する。

【００３５】よって、情報処理手段における情報処理機
能の設定現況と、コンピュータにおける機能設定とが不
適合となることなくコンピュータから情報処理手段にお
ける情報処理機能に関する機能設定が行えるので、情報
処理手段における情報処理機能の設定現況が変更された
場合にも効率的にコンピュータから情報処理手段を制御
して情報の処理が行える。

【００３６】

【発明の実施の形態】次に、本発明に好適な実施の形態
について、図面を用いて説明する。なお、以下に説明す
る実施形態は、記録すべき情報を所定の記録用紙に記録
するプリンタ機能、画像等の情報を読み取るスキャナ機
能、スキャナ機能を用いて読み取った情報等を記録する
コピー機能、スキャナ機能を用いて読み取った情報等を
電話回線を介して外部に対し送受信するファクシミリ機
能並びに電話を掛けてきた通話者のメッセージを自動的
に録音するいわゆる留守番電話機能等を備えた多機能周
辺装置にパーソナルコンピュータ（以下、パソコンとい
う。）等のコンピュータを接続し、当該パソコンから多
機能周辺装置を制御して情報記録、情報読取、外部との
情報の送受信又は留守番電話機能等の情報処理を行う情
報処理装置に対して本発明を適用した場合の実施形態で
ある。なお、上記ファクシミリ機能には、電話回線を介
して送信されてきた送信情報を記録用紙上に記録する本
来のファクシミリ機能の他に、当該送信情報を一時的に
記憶して必要に応じて外部の他のファクシミリ装置に送
信する（すなわち、送信情報を転送する）転送機能をも
含まれている。 （Ｉ）情報処理装置の全体構成 始めに、上記本発明が適用される情報処理装置の全体構
成及びその外観について、図１を用いて説明する。

【００３７】上述のように、実施形態に係る情報処理装
置Ｓは、ファクシミリ機能、プリンタ機能、コピー機
能、スキャナ機能及び留守番電話機能の夫々を備えた多
機能周辺装置１と、当該多機能周辺装置１に接続された
パソコン３０とにより構成されている。

【００３８】この構成において、図１に示すように、多
機能周辺装置１の本体６の側部には後述の受話器１８が
備えられ、更に当該本体６の上面前部には操作パネル２
が設けられている。また、本体６の後面上部は、上記記
録用紙を保持する記録用紙カセット５を着脱自在に装着
するためのカセット装着部３が形成され、上面中央には
スキャナ機能を用いて読み取るべき原稿を保持する原稿
台４が形成されている。更に、多機能周辺装置１は、電
話回線２４を介して外部と接続されており、当該電話回
線２４を用いて上記ファクシミリ機能又は留守番電話機
能を動作させることが可能となっている。

【００３９】一方、上記構成を有する多機能周辺装置１
を制御するパソコン３０は、通常のコンピュータとして
構成されており、図１に示すように情報を入力するため
のキーボード３１と、後述のアイコン又はボタン等をク
リックする（選択実行する）ためのマウス３２と、後述
の各種制御プログラムを記録した記録媒体としてのフレ
キシブルディスク４１から当該制御プログラムを読み出
すためのフレキシブルディスクドライブ装置３３Ａと、
後述の設定画面等を含む画面を表示するための液晶表示
器等からなるディスプレイ３４とにより構成されてお
り、接続ケーブル１７により多機能周辺装置１と接続さ
れている。

【００４０】ここで、上記アイコンとは、後述の夫々の
処理に対応するアプリケーションプログラムを図柄化し
てディスプレイ３４上に表示したものであり、所望のア
プリケーションプログラムを選択実行する際に、当該プ
ログラムを示すアイコンをマウス３２等を用いてクリッ
ク処理することにより選択して実行させるためのもので
ある。

【００４１】また、上記ボタンとは、所定のアプリケー
ションプログラムを実行する際の機能設定等において、
夫々の機能設定処理（「確定」又は「取消」等）を図柄
化してディスプレイ３４上に表示するもので、所望の機
能設定処理に対応するボタンをマウス３２等を用いてク
リック処理することにより当該機能設定処理を実行させ
るためのものであり、通常は、ボタン自体がアイコン化
されている。 （II）多機能周辺装置の構成及び動作 次に、上記多機能周辺装置１の内部構成及び動作につい
て、図２を用いて説明する。

【００４２】図２に示すように、多機能周辺装置１は、
エラー信号送信手段としてのＣＰＵ１０と、ＲＯＭ（Re
ad Only Memory）１１と、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically
Erasable and Programmable ROM）１２と、第１記録手
段及び第２記録手段としてのＲＡＭ１３と、スキャナ部
１４と、プリンタ部１５と、インターフェース部１６
と、上記受話器１８と、ＮＣＵ（Network Control Uni
t）１９と、モデム部２０と、上記操作パネル２と、ア
ンプ２１と、スピーカ２２と、バス２３とにより構成さ
れている。

【００４３】次に、多機能周辺装置１の上記各部の動作
を説明する。

【００４４】ＮＣＵ１９は、電話回線２４を介して入力
されるファクシミリ情報をモデム部２０に出力すると共
に、電話回線２４を介して入力される音声情報を受話器
１８に出力する。更にＮＣＵ１９は、モデム部２０から
出力されるファクシミリ送信すべき情報を上記電話回線
２４に送出すると共に、受話器１８により発生された音
声情報を電話回線２４に送出する。

【００４５】次に、モデム部２０は、いわゆる変復調動
作を行うものであり、より具体的には、ＮＣＵ１９から
入力されたファクシミリ情報に対して復調動作を行い、
当該ファクシミリ情報に対応するディジタル信号をバス
２３に出力する。また、モデム部２０は、バス２３から
のファクシミリ情報を変調してＮＣＵ１９に出力する。

【００４６】スキャナ部１４は、ＣＰＵ１０の制御の
下、多機能周辺装置１がファクシミリ装置として機能す
る場合のファクシミリ送信すべき画像等の情報を読み取
ってバス２３に出力すると共に、多機能周辺装置１がコ
ピー装置として機能する場合の当該コピーすべき画像等
の情報を読み取ってバス２３に出力する。

【００４７】プリンタ部２０は、ＣＰＵ１０の制御の
下、多機能周辺装置１がファクシミリ装置として機能す
る場合にＮＣＵ１９及びモデム部２０を介して入力され
た受信したファクシミリ情報を、ＲＡＭ１３に一時的に
記憶した後又は直接所定の記録用紙に記録して出力す
る。この他に、プリンタ部２０は、多機能周辺装置１が
コピー装置として機能する場合の当該コピーすべき画像
等の情報をバス２３から受け取って上記記録用紙に記録
すると共に、多機能周辺装置１がプリンタ装置として機
能する場合のパソコン３０から入力された情報をバス２
３から受け取って記録用紙に記録する。

【００４８】操作パネル２は、多機能周辺装置１に対し
ての指示を与えたり、所定の状態を設定するための指示
操作又は状態を表示する。

【００４９】次に、ＲＯＭ１１は、主としてＣＰＵ１０
において実行されるファクシミリ機能、スキャナ機能、
プリンタ機能又はコピー機能等を実現するための制御プ
ログラムを記憶しておくための読み出し専用のメモリで
あり、ＣＰＵ１０の制御の下、必要なデータ等をバス２
３を介して出力する。

【００５０】ＥＥＰＲＯＭ１２は、多機能周辺装置１の
電源を断とした場合でも消失してはならない情報、例え
ば、多機能周辺装置１がファクシミリ装置として機能す
る場合に頻繁にファクシミリ送信する相手先の電話番号
や、いわゆる短縮ダイヤルのための電話番号等を記憶し
ておくための不揮発性のメモリである。

【００５１】ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１０の制御の下、必
要なデータを一時的に記憶する等の動作を行うための読
み書き可能なメモリであり、具体的には、ファクシミリ
情報として電話回線２４及びＮＣＵ１９等を介して入力
されたデータ、電話回線２４を介して外部に送出すべき
ファクシミリ情報又はスキャナ部１４において読み取ら
れた情報等を一時的に記憶し、ＣＰＵ１０の制御により
所定のタイミングで読み出す。

【００５２】インターフェース部１６は、接続ケーブル
１７を介して接続されているパソコン３０から送信され
てくるデータ等を多機能周辺装置１に取り込むと共に、
多機能周辺装置１からパソコン３０に出力するべき情報
を当該出力用に変換するためのインターフェース動作を
行う。

【００５３】アンプ２１は、ＣＰＵ１０の制御の下、ス
ピーカ２２から出力すべき呼出音又はガイダンス音声等
の音声情報を増幅して当該スピーカ２２に出力する。

【００５４】最後に、ＣＰＵ１０は、バス２３を介し
て、ＲＯＭ１１に記録されている制御プログラムに基づ
いて上述の各構成部材の動作を制御する。

【００５５】上記の構成において、留守番電話機能を実
行するときには、外部の通話者から掛かってきた電話に
対応するための予め入力されたいわゆる応答メッセージ
並びに当該通話者の音声（メッセージ）は上記ＲＡＭ１
３に記憶（録音）される。更にこれらの留守番電話機能
はＣＰＵ１０により統轄して制御される。

【００５６】一方、上記の構成において、上記転送機能
のための送信情報も上記ＲＡＭ１３に一時的に格納（記
録）される。 （III ）パソコンの構成及び全体動作 次に、上記パソコン３０の構成及び概略動作について、
図３を用いて説明する。

【００５７】図３に示すように、実施形態のパソコン３
０は、ＣＰＵ３６と、ＲＯＭ３９と、ＲＡＭ３７と、上
記キーボード３１及びマウス３２を含む入力部と、画像
処理部３５と、上記ディスプレイ３４と、インターフェ
ース部３８と、バス４０と、外部記憶部３３により構成
されている。

【００５８】この構成において、ＣＰＵ３６は、後述の
フローチャートで示される本発明の機能設定処理等を主
として行う。

【００５９】また、ＲＯＭ２には、上記パソコン３０の
各構成要素を制御するための制御プログラムが予め記憶
されており、ＣＰＵ３６からの要求により、必要に応じ
て当該制御プログラムをバス４０を介してＣＰＵ３６に
出力する。

【００６０】更に、ＲＡＭ３７は、ＣＰＵ３６の制御の
もと、後述の機能設定処理に伴うデータを一時的に記憶
し、必要に応じてバス４０及びインターフェース部３８
を介して多機能周辺装置１に出力する。

【００６１】また、画像処理部３５は、ＣＰＵ３６の制
御のもと、後述のアイコン又はボタンと共に必要なデー
タを表示するために画像合成等の処理を行い、処理結果
をディスプレイ３４に出力し、当該データ又はアイコン
等を表示する。

【００６２】マウス３２及びキーボード３１よりなる入
力部は、上記表示されているデータを選択すると共にデ
ィスプレイ３４上に表示されているボタン等を操作する
ことにより必要な機能設定処理のためのデータ等をバス
４０を介してＣＰＵ３６、ＲＡＭ３７等に入力する。

【００６３】次に、インターフェース部３８は、バス４
０を介してＣＰＵ３６の制御により出力されてくる送信
データ等を多機能周辺装置１に出力すると共に、当該多
機能周辺装置１から入力される受信データをバス４０に
出力する。

【００６４】更に、外部記憶部３３は、図示しないＨＤ
Ｄ（Hard Disk Drive ）装置及びフレキシブルディスク
ドライブ装置３３Ａよりなり、このうちのＨＤＤ装置に
は、上記ＣＰＵ３６における機能設定処理のための後述
のフローチャートで示される処理に対応する制御プログ
ラムが予め記憶（インストール）されており、ＣＰＵ３
６からの要求により、必要に応じて当該制御プログラム
をバス４０を介してＲＡＭ３７に出力する。また、これ
と並行して、外部記憶部３３は、ＣＰＵ３６の制御のも
と、必要に応じてデータ等を保存する。

【００６５】最後に、バス４０は、上述のＣＰＵ３６、
ＲＯＭ３９、ＲＡＭ３７、外部記憶部３３等の各構成要
素間を接続してデータの伝送を行う。

【００６６】次に、上記パソコン３０において、特に本
発明に係るＣＰＵ３６及び外部記憶部３３の細部構成に
ついて、図４を用いて説明する。なお、図４は、パソコ
ン３０を用いて多機能周辺装置１を制御する際のパソコ
ン３０内におけるデータの流れ及び動作を、夫々の動作
を示す機能ブロック図として示したものであり、図４に
おけるスキャナアプリケーション部５０、プリンタアプ
リケーション部５４、リモートセットアップ部５８、フ
ァクシミリアプリケーション部６２並びにリソースマネ
ージャ６６については、実際には、外部記憶部３３内の
特にＨＤＤ装置に記憶（インストール）されている上記
スキャナアプリケーション部５０等の夫々に対応するア
プリケーションプログラムに基づいてＣＰＵ３６内の演
算処理部が動作することにより、上記夫々の機能が発揮
されるものである。

【００６７】図４に示すように、多機能周辺装置１をパ
ソコン３０から遠隔制御する場合に、当該パソコン３０
は、多機能周辺装置１におけるＣＰＵ１０及びスキャナ
部１４を用いて情報読取機能を発揮すべく当該ＣＰＵ１
０及びスキャナ部１４を制御するスキャナ制御部ＳＣ
と、多機能周辺装置１におけるＣＰＵ１０及びプリンタ
部１５を用いて情報記録機能を発揮すべく当該ＣＰＵ１
０及びプリンタ部１５を制御するプリンタ制御部ＰＲ
と、多機能周辺装置１におけるＣＰＵ１０、スキャナ部
１４、プリンタ部１５等の初期設定等を行って上記留守
番電話機能又は転送機能を発揮させるためのセットアッ
プ制御部ＲＭと、多機能周辺装置１におけるＣＰＵ１
０、ＮＣＵ１９及びスキャナ部１４又はプリンタ部１５
を用いて上記転送機能を含む上記ファクシミリ機能を発
揮すべく当該ＣＰＵ１０、ＮＣＵ１９及びスキャナ部１
４又はプリンタ部１５を制御するファクシミリ制御部Ｆ
Ｘと、後述のリモートセットアップ部、各アプリケーシ
ョン部等と多機能周辺装置１との間の中継機能を有する
リソースマネージャ６６と、受信バッファ６７と、リソ
ースマネージャ用バッファ６８と、パラレルポートドラ
イバ６９とにより構成されている。

【００６８】また、上記スキャナ制御部ＳＣは、スキャ
ナアプリケーション部５０と、スキャナドライバ５１
と、スキャナ用受信バッファ５２と、スキャナ用送信バ
ッファ５３とにより構成されている。

【００６９】更に、上記プリンタ制御部ＰＲは、プリン
タアプリケーション部５４と、プリンタドライバ５５
と、プリンタドライバ用受信バッファ５６と、プリンタ
ドライバ用送信バッファ５７とにより構成されている。

【００７０】更にまた、上記セットアップ制御部ＲＭ
は、機能設定手段、機能再設定手段、確認手段及び送信
手段としてのリモートセットアップ部５８と、リモート
セットアップデータドライバ５９と、セットアップ用受
信バッファ６０と、セットアップ用送信バッファ６１と
により構成されている。

【００７１】また、上記ファクシミリ制御部ＦＸは、フ
ァクシミリアプリケーション部６２と、ファクシミリド
ライバ６３と、ファクシミリ用受信バッファ６４と、フ
ァクシミリ用送信バッファ６５とにより構成されてい
る。

【００７２】上記の構成において、各バッファは、実際
にはＲＡＭ３７内に備えられている。

【００７３】また、パラレルポートドライバ６９は、実
際にはインターフェース部３８内に備えられているもの
である。

【００７４】次に、各部の動作の概要について説明す
る。

【００７５】先ず、上記スキャナ制御部ＳＣの動作につ
いて説明する。

【００７６】当該スキャナ制御部ＳＣに含まれるスキャ
ナ用受信バッファ５２は、多機能周辺装置１から受信し
たデータから後述のリソースマネージャ６６における受
信管理処理により振り分けられたスキャナ用受信データ
Ｓsr（多機能周辺装置１のスキャナ部１４で読み取られ
た情報等を含む。）を一時的に記憶し、スキャナドライ
バ５１に出力する。このスキャナ用受信データＳsrに
は、リソースマネージャ６６により当該スキャナ用受信
データＳsrであることを示す識別情報（ＩＤ情報フラ
グ）が付加されている。そして、スキャナドライバ５１
はスキャナ用受信データＳsrに対して所定の処理を施し
てスキャナアプリケーション部５０に出力し、これを受
けたスキャナアプリケーション部５０は、スキャナ用受
信データＳsrを外部記憶部３３に格納すると共に、スキ
ャナ部１４で読み取った情報を表示するためのいわゆる
ビューワーアプリケーションプログラム等を起動してデ
ィスプレイ３４上に表示させる等の処理を行う。

【００７７】一方、上記スキャナアプリケーション部５
０等の処理に先立って、スキャナアプリケーション部５
０からスキャナ機能を実行する場合に出力されるスキャ
ナ部１４を制御するためのデータは、スキャナドライバ
５１からスキャナ用送信データＳstとして出力され、ス
キャナ用送信バッファ５３に一時的に保存される。そし
て、当該スキャナ用送信バッファ５３から読み出された
スキャナ用送信データＳstは、後述のリソースマネージ
ャ６６における送信管理処理により後述のようにパケッ
ト化され、スキャナ用送信データＳstであることを示す
ＩＤ情報フラグが付加されてパラレルポートドライバ６
９を介して多機能周辺装置１に送信され、スキャナ部１
４の動作制御に用いられる。

【００７８】このとき、上述のスキャナ制御部ＳＣの動
作の前提として、後述の確認処理を含むリモートセット
アップ処理が実行される。

【００７９】次に、上記プリンタ制御部ＰＲの動作につ
いて説明する。

【００８０】当該プリンタ制御部ＰＲに含まれるプリン
タドライバ用受信バッファ５６は、多機能周辺装置１か
ら受信したデータから後述のリソースマネージャ６６に
おける受信管理処理により振り分けられたプリンタ用受
信データＳpr（多機能周辺装置１のプリンタ部１５にお
ける記録処理の状態等を示すデータを含む。）を一時的
に記憶し、プリンタドライバ５５に出力する。このプリ
ンタ用受信データＳprには、リソースマネージャ６６に
より当該プリンタ用受信データＳprであることを示すＩ
Ｄ情報フラグが付加されている。そして、プリンタドラ
イバ５５はプリンタ用受信データＳprに基づいて、現在
のプリンタ部１５における動作状況をディスプレイ３４
上に表示し又はプリンタアプリケーション部５４に必要
な通知等を行い、これを受けたプリンタアプリケーショ
ン部５４は、当該プリンタアプリケーションに対応する
所定の処理を行う。

【００８１】一方、プリンタアプリケーションに対応す
る所定の処理により生成されたプリンタ部１５において
記録すべきデータ並びに上記のプリンタアプリケーショ
ン部５４等の処理に先立ってプリンタアプリケーション
部５４からプリンタ機能を実行する場合に出力されるプ
リンタ部１５を制御するためのデータは、プリンタドラ
イバ５５からプリンタ用送信データＳptとして出力さ
れ、プリンタ用送信バッファ５７に一時的に保存され
る。そして、当該プリンタ用送信バッファ５７から読み
出されたプリンタ用送信データＳptは、後述のリソース
マネージャ６６における送信管理処理により後述のよう
にパケット化され、プリンタ用送信データＳptであるこ
とを示すＩＤ情報フラグが付加されてパラレルポートド
ライバ６９を介して多機能周辺装置１に送信され、プリ
ンタ部１５の動作が制御される。

【００８２】このとき、上述のプリンタ制御部ＰＲの動
作の前提として、後述の確認処理を含むリモートセット
アップ処理が実行される。

【００８３】次に、上記ファクシミリ制御部ＦＸの動作
について説明する。

【００８４】当該ファクシミリ制御部ＦＸに含まれるフ
ァクシミリ用受信バッファ６４は、多機能周辺装置１か
ら受信したデータから後述のリソースマネージャ６６に
おける受信管理処理により振り分けられたファクシミリ
用受信データＳfr（多機能周辺装置１のＮＣＵ１９等に
より電話回線２４を介して受信した情報等を含む。）を
一時的に記憶し、ファクシミリドライバ６３に出力す
る。このファクシミリ用受信データＳfrには、リソース
マネージャ６６により当該ファクシミリ用受信データＳ
frであることを示すＩＤ情報フラグが付加されている。
そして、ファクシミリドライバ６３はファクシミリ用受
信データＳfrに対して所定の処理を施してファクシミリ
アプリケーション部６２に出力し、これを受けたファク
シミリアプリケーション部６２は、ファクシミリ用受信
データＳfrを外部記憶部３３に格納すると共に、ファク
シミリ情報の送受信履歴を管理するログマネージャアプ
リケーションプログラム等を起動してディスプレイ３４
上に受信ログ等を表示させる。

【００８５】一方、ファクシミリアプリケーション部６
２からファクシミリ機能を実行する場合に出力されるフ
ァクシミリ送信すべきデータ及び制御データは、ファク
シミリドライバ６３に入力され所定の処理が施されてフ
ァクシミリ用送信データＳftとなり、ファクシミリ用送
信バッファ６５に一時的に保存される。そして、当該フ
ァクシミリ用送信バッファ６５から読み出されたファク
シミリ用送信データＳftは、後述のリソースマネージャ
６６における送信管理処理により後述のようにパケット
化され、ファクシミリ用送信データＳftであることを示
すＩＤ情報フラグが付加されてパラレルポートドライバ
６９を介して多機能周辺装置１に送信され、ＮＣＵ１９
等からなる多機能周辺装置１のファクシミリ機能部を介
してファクシミリ送信される。

【００８６】このとき、上述のファクシミリ制御部ＦＸ
の動作の前提として、後述の確認処理を含むリモートセ
ットアップ処理が実行される。

【００８７】また、当該リモートセットアップ処理にお
いて上記転送機能のために送信情報をＲＡＭ１３に記憶
させるべく送信情報記憶機能（ファクシミリストレージ
機能）が動作するように設定されたときには、多機能周
辺装置１は、当該送信情報をプリンタ部１５を用いて記
録する（この記録は、必要に応じて行われないように設
定することも可能）と共にＲＡＭ１３に格納し、外部の
他のファクシミリ装置から当該送信情報の転送を要求す
る要求信号が入力されたときには当該他のファクシミリ
装置に対して送信情報の転送を行う。

【００８８】次に、セットアップ部ＲＭの動作について
説明する。

【００８９】上述のように、セットアップ部ＲＭは、ス
キャナ制御部ＳＣ、プリンタ制御部ＰＲ及びファクシミ
リ制御部ＦＸの動作に先立って、多機能周辺装置１にお
ける種々の機能設定をパソコン３０から遠隔的に行うた
めのものである。この動作において、当該セットアップ
部ＲＭに含まれるセットアップ用受信バッファ６０は、
多機能周辺装置１から受信したデータから後述のリソー
スマネージャ６６における受信管理処理により振り分け
られたセットアップ用受信データＳrr（多機能周辺装置
１の機能設定における設定完了情報等を含む。）を一時
的に記憶し、リモートセットアップデータドライバ５９
に出力する。このセットアップ用受信データＳrrには、
リソースマネージャ６６により当該セットアップ用受信
データＳrrであることを示すＩＤ情報フラグが付加され
ている。そして、リモートセットアップデータドライバ
５９はセットアップ用受信データＳrrに対して所定の処
理を施してリモートセットアップ部５８に出力し、これ
を受けたリモートセットアップ部５８は、セットアップ
用受信データＳrrに基づいて、後に例示する多機能周辺
装置１における機能設定のためのリモートセットアップ
処理を行う。

【００９０】一方、リモートセットアップ部５８から出
力される、多機能周辺装置１における機能設定処理のた
めのデータは、リモートセットアップデータドライバ５
９からセットアップ用送信データＳrtとして出力され、
セットアップ用送信バッファ６１に一時的に保存され
る。そして、当該セットアップ用送信バッファ６１から
読み出されたセットアップ用送信データＳrtは、後述の
リソースマネージャ６６における送信管理処理により後
述のようにパケット化され、セットアップ用送信データ
Ｓrtであることを示すＩＤ情報フラグが付加されてパラ
レルポートドライバ６９を介して多機能周辺装置１に送
信され、機能設定が行われる。

【００９１】なお、上述の機能設定処理の中には後程例
示する確認処理が含まれている。

【００９２】次に、夫々の制御部が動作する際の上記リ
ソースマネージャ６６、受信バッファ６７及びリソース
マネージャ用バッファ６８の動作について説明する。

【００９３】先ず、リソースマネージャ６６における受
信管理処理について説明する。

【００９４】始めに、本実施形態におけるパソコン３０
と多機能周辺装置１との間のデータの授受の態様につい
て概説する。本実施形態においては、パソコン３０と多
機能周辺装置１との間でデータの授受を行う際、当該デ
ータは、スキャナ部１４用データ（スキャナ制御部ＳＣ
関連）、プリンタ部１５用データ（プリンタ制御部ＰＲ
関連）、ＮＣＵ１９等からなるファクシミリ機能部用デ
ータ（ファクシミリ制御部ＦＸ関連）並びに機能設定用
データ（セットアップ制御部ＲＭ関連）毎にパケット化
され分離されている。すなわち、一のパケットの中には
一種類のデータが含まれており、当該パケットの先頭に
は、夫々のパケットに含まれるデータのデータ量及び当
該データの種類（スキャナ制御部ＳＣ関連のデータ、プ
リンタ制御部ＰＲ関連のデータ、ファクシミリ制御部Ｆ
Ｘ関連のデータ又はセットアップ制御部ＲＭ関連のデー
タのうち、いずれのデータであるかを示す種類）を示す
識別フラグを記述したヘッダが付加されている。

【００９５】そして、リソースマネージャ６６は、多機
能周辺装置１からのデータを受信する際には、当該パケ
ット化されているデータに対応して、パラレルポートド
ライバ６９を介して受信され受信バッファ６７に一時的
に記憶されている受信データＳr におけるパケット毎の
ヘッダの内容を識別し、当該記憶されている受信データ
Ｓr を上記スキャナ制御部ＳＣに関連するスキャナ用受
信データＳsr、プリンタ制御部ＰＲに関連するプリンタ
用受信データＳpr、ファクシミリ制御部ＦＸに関連する
ファクシミリ用受信データＳfr及びセットアップ制御部
ＲＭに関連するセットアップ用受信データＳrrに分割
し、これらを時系列的に分離して出力する。この受信管
理処理の際、リソースマネージャ６６は受信バッファ６
７との間で管理メッセージＳmrの授受を行い上記受信管
理処理を行う。

【００９６】一方、リソースマネージャ６６における送
信管理処理においては、上記各制御部から送信されてく
るスキャナ用送信データＳst、プリンタ用送信データＳ
pt、ファクシミリ用送信データＳft及びセットアップ用
送信データＳrtを、夫々に所定のデータ量毎に分割して
パケット化し、当該リソースマネージャ６６から夫々の
データのＩＤ情報フラグを管理メッセージＳmtとして出
力することにより当該識別ＩＤ情報フラグをパケット毎
にそのヘッダに記述し、夫々のパケットを時系列的に並
べ直して送信データＳt としてパラレルポートドライバ
６９に出力する。

【００９７】上記のリソースマネージャ６６の動作にお
いて、リソースマネージャ用バッファ６８は、上記受信
管理処理時にリソースマネージャ６６において必要なデ
ータを一時的に格納し、所定のタイミングでリソースマ
ネージャ６６に出力する。

【００９８】また、パラレルポートドライバ６９は、上
記受信データＳr を多機能周辺装置１から受信して受信
バッファ６７に出力すると共に、上記送信データＳt を
多機能周辺装置１に出力する。

【００９９】上述のように、リソースマネージャ６６に
おいてパケット化されたデータに対して送信管理処理及
び受信管理処理を行うことにより、例えば、ファクシミ
リ機能とスキャナ部１４又はプリンタ部１５とを同時に
（実際には時分割的に）動作させることができ、従っ
て、多機能周辺装置１において、例えば、ファクシミリ
受信したデータをパソコン３０に取り込みつつパソコン
３０から出力したデータをプリントアウトするという同
時動作が可能となるのである。

【０１００】次に、上記各制御部に対応した機能設定動
作（リモートセットアップ処理）について、各実施形態
毎に説明する。なお、以下に示す実施形態は、上記転送
機能における送信情報記憶機能について機能設定する場
合及び上記留守番電話機能（ボイスストレージ機能）に
ついて機能設定する場合について本発明を適用した場合
の実施形態である。 （IV）機能設定動作の第１実施形態 始めに、上記転送機能における送信情報記憶機能につい
てパソコン３０から機能設定する場合及び留守番電話機
能について同様に機能設定する場合の第１実施形態につ
いて、図５及び図６を用いて説明する。なお、以下に示
す機能設定動作は、セットアップ制御部ＲＭにおいて実
行されるものであり、リモートセットアップ部５８にお
いて多機能周辺装置１に対する送信情報記憶機能設定及
び留守番電話機能設定が行われ、当該設定処理の内容に
対応する設定データを多機能周辺装置１に送信する度に
当該送信の前に実行されるものである。

【０１０１】図５にフローチャートで示すように、セッ
トアップ制御部ＲＭにおける送信情報記憶機能設定及び
留守番電話機能設定の動作においては、始めに、リソー
スマネージャ６６が起動され（ステップＳ１）、次に、
リモートセットアップ部５８を含むセットアップ制御部
ＲＭが起動される（ステップＳ２）。なお、セットアッ
プ制御部ＲＭ起動時においては、リモートセットアップ
データドライバ５９からセットアップ確認用のコマンド
データがセットアップ用送信バッファ６１に格納された
後に「送信データあり。」のセットアップ用メッセージ
Ｍr がリソースマネージャ６６に出力され、これを受け
たリソースマネージャ６６が多機能周辺装置１に対して
セットアップ用送信バッファ６１内の上記コマンドデー
タを送信し、セットアップ処理が可能であるか否かを問
い合せると共に、当該問い合せに対応する返答（セット
アップ処理が可能か否か）があったときには、リソース
マネージャ６６が当該返答内容のデータをセットアップ
用受信バッファ６０に格納した後に「受信データあ
り。」のセットアップ用メッセージＭr をリモートセッ
トアップデータドライバ５９に出力して返答内容のデー
タを取り込むように通知する。

【０１０２】次に、図６（ａ）に示す機能設定画面を表
示して送信情報記憶機能及び留守番電話機能のための機
能設定を行う（ステップＳ３）。

【０１０３】ここで、図６（ａ）に示す機能設定画面に
ついて説明すると、図６（ａ）に示す機能設定画面は、
送信情報記憶機能のオン／オフ（すなわち、電話回線２
４を介して送信されてきた送信情報をＲＡＭ１３に一時
的に記憶するか否か）並びに留守番電話機能のオン／オ
フを設定するための機能設定画面であり、このうち、送
信情報記憶機能オン／オフ設定欄７０に対応する選択ボ
タンを操作することにより送信情報記憶機能のオン／オ
フを切り換えることができるものである。また、留守番
電話機能オン／オフ設定欄７１に対応する選択ボタン
は、これを操作することにより留守番電話機能のオン／
オフを切り換えることができるものである。更に、「Ｏ
Ｋ」に対応する確定ボタン７２は、図６（ａ）に示す機
能設定画面における設定を終了するときに操作されるボ
タンであり、「キャンセル」に対応する取消ボタン７３
は、当該設定を取り消すときに操作されるボタンであ
る。

【０１０４】なお、図６（ａ）に示す機能設定画面以外
のセットアップ制御部ＲＭによる機能設定用の機能設定
画面としては、例えば、多機能周辺装置１におけるファ
クシミリ番号及び電話番号、局名並びに回線種類を設定
するための一般機能設定画面や、多機能周辺装置１をフ
ァクシミリ装置として用いる場合に頻繁に情報を送信す
る相手局の番号を予め登録しておく、いわゆる短縮ダイ
アル登録のための機能設定画面等がある。

【０１０５】図６（ａ）に示す機能設定画面において送
信情報記憶機能及び留守番電話機能のための機能設定
（送信情報記憶機能及び留守番電話機能のオン／オフ切
換）が実行されると、次に、確定ボタン７２が操作され
たか否かが判定され（ステップＳ４）、操作されないと
きには（ステップＳ４；ＮＯ）操作されるまで待機し、
操作されたときには（ステップＳ４；ＹＥＳ）、次に、
上記設定した内容のうち、始めに送信情報記憶機能に対
応する設定データがリソースマネージャ６６を介して多
機能周辺装置１に送信される（ステップＳ５）。

【０１０６】これに対応して、多機能周辺装置１におけ
るＣＰＵ１０において、ステップＳ５において送信され
てきた設定データとＲＡＭ１３における送信情報の記憶
の有無とを比較し、必要な場合エラー信号をリソースマ
ネージャ６６を介してリモートセットアップ部５８に送
信する。すなわち、ＲＡＭ１３に何等かの送信情報が記
憶されているときに送信情報記憶機能をオフに切り換え
る旨の機能設定が実行され、それに対応する設定データ
が送信されてきたとき（ステップＳ５）に、当該設定デ
ータに基づいて送信情報記憶機能をオフに切り換えると
既に記憶されていた送信情報が消去されるので、このと
き当該設定データを受け付けずに上記エラー信号を送信
するのである。

【０１０７】そして、リモートセットアップ部５８にお
いては、設定データの送信が終了すると（ステップＳ
５）、次に上記エラー信号が多機能周辺装置１から送信
されてきたか否かが判定され（ステップＳ６）、エラー
信号を受信しない場合、すなわちＯＫ信号を受信した場
合には（ステップＳ６；ＮＯ）、ステップＳ４における
機能設定が多機能周辺装置１の設定現況に適合しており
多機能周辺装置１において受け付けられたとして、次
に、留守番電話機能のための機能設定（留守番電話機能
のオン／オフ切換）に対応する設定データをリソースマ
ネージャ６６を介して多機能周辺装置１に送信する（ス
テップＳ８）。

【０１０８】次に、多機能周辺装置１におけるＣＰＵ１
０において、ステップＳ８において送信されてきた設定
データとＲＡＭ１３における留守番電話用の応答メッセ
ージの記録の有無とを比較し、必要な場合エラー信号を
リソースマネージャ６６に送信する。すなわち、ＲＡＭ
１３に応答メッセージが記録されていないときに留守番
電話機能をオンとする旨の機能設定が実行され、それに
対応する設定データが送信されてきたとき（ステップＳ
８）に、当該設定データに基づいて留守番電話機能をオ
ンに切り換えると応答メッセージがないにも拘らず留守
番電話機能が働くこととなるので、このとき当該設定デ
ータを受け付けずに上記エラー信号を送信するのであ
る。

【０１０９】そして、リモートセットアップ部５８にお
いては、設定データの送信が終了すると（ステップＳ
８）、次に上記エラー信号が多機能周辺装置１から送信
されてきたか否かが判定され（ステップＳ９）、エラー
信号を受信しない場合、すなわち、ＯＫ信号が受信され
た場合には（ステップＳ９；ＮＯ）、ステップＳ４にお
ける機能設定が多機能周辺装置１の設定現況に適合して
おり多機能周辺装置１において受け付けられたとして、
次に、他の機能設定画面における機能設定が終了したか
否かが判定され（ステップＳ１０）、当該他の機能設定
画面における機能設定が終了していないときには（ステ
ップＳ１０；ＮＯ）その機能設定画面における機能設定
が終了するまで待機し、他の機能設定画面における機能
設定が終了しているときは（ステップＳ１０；ＹＥＳ）
対応する設定データを多機能周辺装置１に送信して（ス
テップＳ１１）機能設定処理を終了する。

【０１１０】一方、ステップＳ６における判定におい
て、リモートセットアップ部５８がエラー信号を受信し
た場合には（ステップＳ６；ＹＥＳ）、ステップＳ４に
おける機能設定が多機能周辺装置１の設定現況に適合し
ていない（すなわち、ＲＡＭ１３に何等かの送信情報が
記憶されているときに送信情報記憶機能をオフに切り換
える旨の機能設定がステップＳ４において実行された）
として、次に、図６（ｂ）に示すような不適合メッセー
ジ８０を表示し（ステップＳ１２）、当該不適合メッセ
ージ８０の画面における「ＯＫ」に対応する確定ボタン
８１がマウス３２により操作される（この操作を実施す
ることを、通常クリックするという。）ことにより不適
合メッセージ８０の内容が機能設定を行う使用者によっ
て確認されたか否かが判定され（ステップＳ１３）、確
認されないときには確認されるまで待機し（ステップＳ
１３；ＮＯ）、確認されたときには（ステップＳ１３；
ＹＥＳ）、当該不適合を解消するために再度図６（ａ）
に示す表示画面に移行してステップＳ４においてオフと
した送信情報記憶機能をオンとすべくステップＳ３に戻
る。

【０１１１】また、ステップＳ９における判定におい
て、リモートセットアップ部５８がエラー信号を受信し
た場合には（ステップＳ９；ＹＥＳ）、ステップＳ４に
おける機能設定が多機能周辺装置１の設定現況に適合し
ていない（すなわち、ＲＡＭ１３に応答メッセージが記
録されていないときに留守番電話機能をオンに切り換え
る旨の機能設定がステップＳ４において実行された）と
して、次に、図６（ｃ）に示すような不適合メッセージ
８２を表示し（ステップＳ１５）、以下、上述のステッ
プＳ１３の処理を実行する。

【０１１２】以上説明したように、機能設定動作の第１
実施形態によれば、多機能周辺装置１における送信情報
の記憶の有無又は応答メッセージの有無と、パソコン３
０における送信情報記憶機能又は留守番電話機能の機能
設定とが不適合となることなくパソコン３０から多機能
周辺装置１に関する機能設定が行えるので、多機能周辺
装置１における送信情報の記憶の有無又は応答メッセー
ジの有無が変更された場合にも効率的にパソコン３０か
ら多機能周辺装置１を制御して送信情報記憶機能又は留
守番電話機能の機能設定が行える。

【０１１３】また、多機能周辺装置１における送信情報
の記憶の有無又は応答メッセージの有無とパソコン３０
から送信されてくる設定データとが適合していないと
き、多機能周辺装置１からのエラー信号に基づいて、パ
ソコン３０において当該不適合状態を確認するので、確
実に当該不適合状態を確認することができる。

【０１１４】更に、ＲＡＭ１３に送信情報が記憶されて
いるとき、パソコン３０において転送機能をオフとする
機能設定が行われても、当該送信情報が消去されること
を防止することができる。

【０１１５】更にまた、ＲＡＭ１３に応答メッセージが
記録されていない場合であって、パソコン３０において
留守番電話機能をオンとする機能設定が行われたとき、
応答メッセージがないにも拘らず留守番電話機能が機能
することを防止できる。

【０１１６】なお、上述の第１実施形態においては、セ
ットアップ制御部ＲＭにおける処理を例として第１実施
形態を説明したが、これに限らず、他の制御部、すなわ
ち、スキャナ制御部ＳＣ、プリンタ制御部ＰＲ又はファ
クシミリ制御部ＦＸから多機能周辺装置１におけるスキ
ャナ部１４、プリンタ部１５又はＮＣＵ１９を含むファ
クシミリ機能部を制御して動作させる場合について本発
明を適用することもできる。その際には、各制御部を起
動させた後、夫々の制御部のドライバからスキャナ確認
用のコマンドデータとスキャナ用メッセージＭs 又はプ
リンタ確認用のコマンドデータとプリンタ用メッセージ
Ｍp 或はファクシミリ確認用のコマンドデータとファク
シミリ用メッセージＭf がリソースマネージャ６６に出
力され、これを受けたリソースマネージャ６６が多機能
周辺装置１に対して夫々の制御部に対応する処理が可能
であるか否かを問い合せると共に、当該問い合せに対応
する返答に基づいてリソースマネージャ６６が当該返答
内容のデータを各メッセージＭs 、Ｍp 及びＭf と共
に、夫々対応するドライバに出力する。そして、夫々の
制御部における設定が行われる度に上記エラー信号の有
無が確認され、エラー信号がパソコン３０において受信
されたときには再設定が行われることとなる。 （Ｖ）機能設定動作の第２実施形態 次に、パソコン３０から上記送信情報記憶機能について
機能設定する場合及び留守番電話機能について機能設定
する場合の第２実施形態について、図７及び図６を用い
て説明する。

【０１１７】上述の第１実施形態においては、多機能周
辺装置１からのエラー信号に基づいてパソコン３０と多
機能周辺装置１との間における機能設定の不適合を当該
パソコン３０において認識するようにしたが、以下に説
明する第２実施形態においては、エラー信号を用いるこ
となく当該不適合が認識される。

【０１１８】また、以下に示す第２実施形態の機能設定
動作は、セットアップ制御部ＲＭにおいて実行されるも
のであり、リモートセットアップ部５８において多機能
周辺装置１に対する送信情報記憶機能設定及び留守番電
話機能設定が行われ、当該設定処理の内容に対応する設
定データを多機能周辺装置１に送信する度に当該送信の
前に実行されるものである。

【０１１９】なお、以下の説明において、図５に示すフ
ローチャートにおける処理と同様の処理については、同
様のステップ番号を付して細部の説明を省略する。

【０１２０】図７にフローチャートで示すように、セッ
トアップ制御部ＲＭにおける送信情報記憶機能設定及び
留守番電話機能設定の動作の第２実施形態においては、
始めに、図５に示すフローチャートにおけるステップＳ
１乃至Ｓ３の動作が実行される。

【０１２１】そして、図６（ａ）に示す機能設定画面に
おいて「ＯＫ」に対応する確定ボタン７２が操作された
ときには（ステップＳ４；ＹＥＳ）、次に、リモートセ
ットアップデータドライバ５９からセットアップ確認用
のコマンドデータをリソースマネージャ６６を介して多
機能周辺装置１に出力することにより、ＲＡＭ１３内に
何等かの送信情報が記憶されているか否かを問い合せ
て、その有無を確認する（ステップＳ２０）。

【０１２２】送信情報の有無が確認されると（ステップ
Ｓ２０）、次に、上記ステップＳ４における送信情報記
憶機能のための機能設定の設定内容とステップＳ２０に
おける確認内容とが比較判定される（ステップＳ２
１）。

【０１２３】ステップＳ２１における判定において、機
能設定の設定内容と確認内容とが一致していない（不適
合である）とき、すなわち、ＲＡＭ１３に何等かの送信
情報が記憶されているにも拘らず送信情報記憶機能をオ
フに切り換える旨の機能設定がステップＳ４において実
行されたときには（ステップＳ２１；ＮＯ）、図５に示
すステップＳ１２の場合の不適合メッセージ８０と同様
の図６（ｂ）に示す表示画面が表示され（ステップＳ１
２）、次に、送信情報記憶機能の再設定のためにステッ
プＳ３に戻って図６（ａ）に示す機能設定画面を表示す
る。

【０１２４】一方、ステップＳ２１における判定におい
て、機能設定の設定内容と確認内容とが適合していると
き（すなわち、送信情報が記憶されているときに送信情
報記憶機能をオンとする旨の機能設定が実行されたとき
又は送信情報が記憶されていないときに送信情報記憶機
能をオフとする旨の機能設定が実行されたとき）には
（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、次に、リモートセットア
ップデータドライバ５９からセットアップ確認用のコマ
ンドデータをリソースマネージャ６６を介して多機能周
辺装置１に出力することにより、ＲＡＭ１３内に応答メ
ッセージが記録（録音）されているか否かを問い合せて
確認する（ステップＳ２２）。

【０１２５】応答メッセージの有無が確認されると（ス
テップＳ２２）、次に、上記ステップＳ４における留守
番電話機能のための機能設定の設定内容とステップＳ２
２における確認内容とが比較判定される（ステップＳ２
３）。

【０１２６】ステップＳ２３における判定において、機
能設定の設定内容と確認内容とが一致していない（不適
合である）とき、すなわち、ＲＡＭ１３に応答メッセー
ジが記録されていないにも拘らず留守番電話機能をオン
に切り換える旨の機能設定がステップＳ４において実行
されたときには（ステップＳ２３；ＮＯ）、図５に示す
ステップＳ１５の場合の不適合メッセージ８２と同様の
図６（ｃ）に示す表示画面が表示され（ステップＳ１
５）、次に、留守番電話機能の再設定のためにステップ
Ｓ３に戻って図６（ａ）に示す機能設定画面を表示す
る。

【０１２７】一方、ステップＳ２３における判定におい
て、機能設定の設定内容と確認内容とが適合していると
き（すなわち、応答メッセージが記録されているときに
留守番電話機能をオンとする旨の機能設定が実行された
とき又は応答メッセージが記録されていないときに留守
番電話機能をオフとする旨の機能設定が実行されたと
き）には（ステップＳ２３；ＹＥＳ）、次に、これまで
の機能設定（送信情報記憶機能及び留守番電話機能の機
能設定）に対応する設定データをリソースマネージャ６
６を介して多機能周辺装置１に送信し、処理を終了す
る。

【０１２８】以上説明したように、機能設定動作の第２
実施形態によれば、機能設定動作の第１実施形態の効果
の他に、パソコン３０における機能設定後であって設定
データの多機能周辺装置１への送信前に、多機能周辺装
置における送信情報の記憶の有無又は応答メッセージの
記録の有無を確認し、当該確認結果とパソコン３０にお
ける機能設定内容とが不適合のとき、上記不適合状態で
あると認識するので、簡易に当該不適合状態を確認する
ことができる。

【０１２９】なお、上述の第２実施形態においては、セ
ットアップ制御部ＲＭにおける処理を例として第２実施
形態を説明したが、これに限らず、他の制御部、すなわ
ち、スキャナ制御部ＳＣ、プリンタ制御部ＰＲ又はファ
クシミリ制御部ＦＸから多機能周辺装置１におけるスキ
ャナ部１４、プリンタ部１５又はＮＣＵ１９を含むファ
クシミリ制御部を制御して動作させる場合について本発
明を適用することもできる。その際には、各制御部を起
動させた後、夫々の制御部のドライバからスキャナ確認
用のコマンドデータとスキャナ用メッセージＭs 又はプ
リンタ確認用のコマンドデータとプリンタ用メッセージ
Ｍp 或はファクシミリ確認用のコマンドデータとファク
シミリ用メッセージＭf がリソースマネージャ６６に出
力され、これを受けたリソースマネージャ６６が多機能
周辺装置１に対して夫々の制御部に対応する処理が可能
であるか否かを問い合せると共に、当該問い合せに対応
する返答に基づいてリソースマネージャ６６が当該返答
内容のデータを各メッセージＭs 、Ｍp 及びＭf と共に
夫々対応するドライバに出力する。そして、夫々の制御
部における設定が行われる度に多機能周辺装置１の設定
現況が確認され、各制御部における設定と問い合せの確
認結果とが不適合のときに再設定が行われることとな
る。

【０１３０】また、上記各実施形態を行うためのアプリ
ケーションプログラムは、フレキシブルディスク４１又
はＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disk-Read Only Memory ）等
の記録媒体に記録させておくことができるので、パソコ
ン３０に限らず、アプリケーションプログラムが動作可
能なコンピュータであれば、いずれのコンピュータを用
いても本発明を適用することができる。

【０１３１】更に、上記の各実施形態においては、多機
能周辺装置１をパソコン３０から遠隔制御する際の実施
の形態について説明したが、これに限らず、コンピュー
タから他の情報処理装置を制御して、当該他の情報情報
処理装置における機能設定を行う場合に広く適用でき
る。

【０１３２】更にまた、上記各実施形態はスキャナ部１
４、プリンタ部１５又はＮＣＵ１９等からなるファクシ
ミリ機能部を一体に備えた多機能周辺装置１を対象とし
た実施形態であって、スキャナ部１４等の機能を周辺装
置として一元的にパソコン３０から管理するようにした
実施形態であるが、これに限らず、スキャナ装置やプリ
ンタ装置単体の周辺装置を含んだ情報処理装置に対して
も本発明を適用することができる。

【０１３３】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
発明によれば、第１情報処理手段に含まれる確認手段が
機能設定手段における機能設定後であって情報の処理前
に、第２情報処理手段における情報処理機能の設定現況
を当該第２情報処理手段に対して確認し、機能再設定手
段が確認手段における確認結果により不適合状態である
と判明したとき、当該不適合状態を解消すべく上記機能
設定を再度実行するので、第２情報処理手段における情
報処理機能の設定現況と、第１情報処理手段における機
能設定とが不適合となることなく第１情報処理手段から
第２情報処理手段における情報処理機能に関する機能設
定が行える。

【０１３４】従って、第２情報処理手段における情報処
理機能の設定現況が変更された場合にも効率的に第１情
報処理手段から第２情報処理手段を制御して情報の処理
が行える。

【０１３５】請求項２に記載の発明によれば、請求項１
に記載の発明の効果に加えて、第２情報処理手段におけ
るエラー信号送信手段が、情報処理機能の設定現況と機
能設定手段における機能設定内容とが適合しないときエ
ラー信号を送信し、確認手段が機能設定手段における機
能設定後であって情報の処理前に、機能設定の結果を第
２情報処理手段に一時的に送信し、エラー信号が送信さ
れてきたとき不適合状態であると確認するので、確実に
当該不適合状態を確認することができる。

【０１３６】請求項３に記載の発明によれば、請求項１
に記載の発明の効果に加えて、確認手段が機能設定手段
における機能設定後であって情報の処理前に、第２情報
処理手段における情報処理機能の設定現況を検出し、当
該検出結果と機能設定手段における機能設定内容とが不
適合のとき不適合状態であると確認するので、簡易に当
該不適合状態を確認することができる。

【０１３７】請求項４に記載の発明によれば、請求項１
から３のいずれか一項に記載の発明の効果に加えて、確
認手段が送信情報が記録されている場合であって機能設
定手段において転送機能を機能させない旨の機能設定が
行われたとき、不適合状態である旨の確認を行うので、
送信情報が記憶されているときに機能設定手段において
転送機能を機能させない旨の機能設定が行われても、当
該送信情報が消去されることを防止することができる。

【０１３８】請求項５に記載の発明によれば、請求項１
から３のいずれか一項に記載の発明の効果に加えて、確
認手段が応答音声が記録されていない場合であって、機
能設定手段において留守番電話機能を機能させる旨の機
能設定が行われたとき、不適合状態であると確認するの
で、応答音声がないにも拘らず留守番電話機能が機能す
ることを防止できる。

【０１３９】従って、応答音声がないにも拘らず留守番
電話機能が機能することにより通話先の通話者が混乱す
ることを防止できる。

【０１４０】請求項６に記載の発明の記録媒体に記録さ
れている情報処理用制御プログラムによれば、確認手段
により、機能設定手段における機能設定後であって情報
の処理前に情報処理手段における情報処理機能の設定現
況を当該情報処理手段に対して確認し、機能再設定手段
が、確認手段における確認結果により不適合状態である
と判明したとき、当該不適合状態を解消すべく上記機能
設定を再度実行するので、情報処理手段における情報処
理機能の設定現況と、コンピュータにおける機能設定と
が不適合となることなくコンピュータから情報処理手段
における情報処理機能に関する機能設定が行える。

【０１４１】従って、情報処理手段における情報処理機
能の設定現況が変更された場合にも効率的にコンピュー
タから情報処理手段を制御して情報の処理が行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】情報処理装置の全体構成を示す外観図である。

【図２】多機能周辺装置の内部の概要構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】パソコンの内部の概要構成を示すブロック図で
ある。

【図４】パソコンの機能構成を示すブロック図である。

【図５】機能設定動作の第１実施形態を示すフローチャ
ートである。

【図６】機能設定動作の第１実施形態における表示画面
の一例を示す図であり、（ａ）は機能設定動作を表示画
面の一例であり、（ｂ）は不適合メッセージの第１例を
示す表示画面であり、（ｃ）は不適合メッセージの第２
例を示す表示画面である。

【図７】機能設定動作の第２実施形態を示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１…多機能周辺装置 ２…操作パネル ３…カセット装着部 ４…原稿台 ５…記録用紙カセット ６…本体 １０、３６…ＣＰＵ １１、３９…ＲＯＭ １２…ＥＥＰＲＯＭ １３、３７…ＲＡＭ １４…スキャナ部 １５…プリンタ部 １６、３８…インターフェース部 １７…接続ケーブル １８…受話器 １９…ＮＣＵ ２０…モデム部 ２１…アンプ ２２…スピーカ ２３、４０…バス ２４…電話回線 ３０…パソコン ３１…キーボード ３２…マウス ３３…外部記憶部 ３３Ａ…フレキシブルディスクドライブ装置 ３４…ディスプレイ ３５…画像処理部 ４１…フレキシブルディスク ５０…スキャナアプリケーション部 ５１…スキャナドライバ ５２…スキャナ用受信バッファ ５３…スキャナ用送信バッファ ５４…プリンタアプリケーション部 ５５…プリンタドライバ ５６…プリンタドライバ用受信バッファ ５７…プリンタドライバ用送信バッファ ５８…リモートセットアップ部 ５９…リモートセットアップデータドライバ ６０…セットアップ用受信バッファ ６１…セットアップ用送信バッファ ６２…ファクシミリアプリケーション部 ６３…ファクシミリドライバ ６４…ファクシミリ用受信バッファ ６５…ファクシミリ用送信バッファ ６６…リソースマネージャ ６７…受信バッファ ６８…リソースマネージャ用バッファ ６９…パラレルポートドライバ ７０…送信情報記憶機能オン／オフ設定欄 ７１…留守番電話機能オン／オフ設定欄 ７２、８１…確定ボタン ７３…取消ボタン ８０、８２…不適合メッセージ Ｓ…情報処理装置 Ｓsr…スキャナ用受信データ Ｓst…スキャナ用送信データ Ｓpr…プリンタ用受信データ Ｓpt…プリンタ用送信データ Ｓrr…セットアップ用受信データ Ｓrt…セットアップ用送信データ Ｓfr…ファクシミリ用受信データ Ｓft…ファクシミリ用送信データ Ｓmr、Ｓmt…管理メッセージ Ｓr …受信データ Ｓt …送信データ Ｍs …スキャナ用メッセージ Ｍp …プリンタ用メッセージ Ｍr …セットアップ用メッセージ Ｍf …ファクシミリ用メッセージ

フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.⁷，ＤＢ名) G06F 13/00 H04M 1/64 - 1/658 H04M 11/00 - 11/10 H04N 1/00 H04N 1/32 - 1/36 H04N 1/42 - 1/44

Claims (6)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 情報の処理を行う第２情報処理手段及び
   当該第２情報処理手段に接続された第１情報処理手段を
   含み、当該第２情報処理手段を当該第１情報処理手段か
   ら制御することにより前記情報の処理を実行する情報処
   理装置において、前記情報 の処理に先立って、前記第２情報処理手段にお
   ける当該情報の処理を行う情報処理機能に関する機能設
   定を行う機能設定手段と、 前記第１情報処理手段に含まれると共に、前記機能設定
   手段における機能設定後であって前記情報の処理前に、
   前記第２情報処理手段における前記情報処理機能の設定
   現況を当該第２情報処理手段に対して確認する確認手段
   と、 前記第１情報処理手段に含まれると共に、前記確認手段
   における確認結果により前記機能設定手段における機能
   設定内容と前記情報処理機能の設定現況とが適合してい
   ない不適合状態であると判明したとき、前記第１情報処
   理手段において当該不適合状態を解消すべく前記機能設
   定を再度実行する機能再設定手段と、 前記第１情報処理手段に含まれると共に、前記機能再設
   定手段による機能再設定の結果を前記第２情報処理手段
   に送信する送信手段と、 を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の情報処理装置におい
   て、 前記第２情報処理手段は、当該第２情報処理手段におけ
   る前記情報処理機能の設定現況と前記第１情報処理手段
   から送信されてくる前記機能設定手段における機能設定
   内容とが適合していないとき前記第１情報処理手段に対
   してエラー信号を送信するエラー信号送信手段を備え、 前記確認手段は、前記機能設定手段における機能設定後
   であって前記情報の処理前に、当該機能設定手段におけ
   る前記機能設定の結果を前記第２情報処理手段に一時的
   に送信し、前記エラー信号送信手段から前記エラー信号
   が送信されてきたとき、前記不適合状態であると確認す
   ることを特徴とする情報処理装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の情報処理装置におい
   て、 前記確認手段は、前記機能設定手段における機能設定後
   であって前記情報の処理前に、前記第２情報処理手段に
   おける前記情報処理機能の設定現況を検出し、当該検出
   結果と前記機能設定手段における機能設定内容とが不適
   合のとき、前記不適合状態であると確認することを特徴
   とする情報処理装置。
4. 【請求項４】 請求項１から３のいずれか一項に記載の
   情報処理装置において、 前記第２情報処理手段は電話回線を介して外部と接続さ
   れ、当該電話回線を介して送信されてきた送信情報を記
   憶する記憶手段を備えると共に、前記情報処理機能は、
   当該記憶された送信情報を転送する転送機能であり、 更に、前記確認手段は、前記送信情報が記憶されている
   場合であって、前記機能設定手段において前記転送機能
   を機能させない旨の機能設定が行われたとき、前記不適
   合状態であると確認することを特徴とする情報処理装
   置。
5. 【請求項５】 請求項１から３のいずれか一項に記載の
   情報処理装置において、 前記第２情報処理手段は電話回線を介して外部と接続さ
   れると共に、前記情報処理機能は、前記電話回線を利用
   した留守番電話機能であり、 更に当該第２情報処理手段は、当該電話回線を介して送
   信されてきた音声送信情報を記録する第１記録手段と、 前記留守番電話機能における応答音声を記録する第２記
   録手段と、を備え、 前記確認手段は、前記応答音声が前記第２記録手段に記
   録されていない場合であって、前記機能設定手段におい
   て前記留守番電話機能を機能させる旨の機能設定が行わ
   れたとき、前記不適合状態であると確認することを特徴
   とする情報処理装置。
6. 【請求項６】 情報の処理を行う情報処理手段及び当該
   情報処理手段に接続されたコンピュータを含み、当該情
   報処理手段を当該コンピュータから制御することにより
   前記情報の処理を実行する情報処理装置における前記コ
   ンピュータで実行される情報処理用制御プログラムを記
   録した記録媒体であって、 前記コンピュータを、 前記情報の処理に先立って、前記情報処理手段における
   当該情報の処理を行う情報処理機能に関する機能設定を
   行う機能設定手段、 前記機能設定手段における機能設定後であって前記情報
   の処理前に、前記情報処理手段における前記情報処理機
   能の設定現況を当該情報処理手段に対して確認する確認
   手段、 前記確認手段における確認結果により前記機能設定手段
   における機能設定内容と前記情報処理機能の設定現況と
   が適合していない不適合状態であると判明したとき、当
   該不適合状態を解消すべく前記機能設定を再度実行する
   機能再設定手段、及び、 前記機能再設定手段による機能再設定の結果を前記情報
   処理手段に送信する送信手段、 として機能させるための前記情報処理用制御プログラム
   を記録したことを特徴とする記録媒体。