JP3021099B2 - ファクシミリ装置およびその登録データ出力方法 - Google Patents

ファクシミリ装置およびその登録データ出力方法

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JP3021099B2
JP3021099B2 JP3177054A JP17705491A JP3021099B2 JP 3021099 B2 JP3021099 B2 JP 3021099B2 JP 3177054 A JP3177054 A JP 3177054A JP 17705491 A JP17705491 A JP 17705491A JP 3021099 B2 JP3021099 B2 JP 3021099B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、ファクシミリ装置およ
びその登録データ出力方法に関し、特に登録データの中
で変更された登録データのみを出力するファクシミリ装
置およびその登録データ出力方法に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、ファクシミリ装置にあっては、相
手先の電話番号、名称等を登録し、これらの登録データ
をワンタッチダイアルや短縮ダイアル等によって呼び出
して、発呼するようになっている。相手先のデータは、
所定数任意登録でき、所定数以内であればデータの変
更、追加、修正等が可能である。このため、登録データ
は流動的であり、どのダイアルキーにどのようなデータ
が登録されているかを、常に管理・把握しておく必要が
ある。
【0003】従来のこの種のファクシミリ装置における
管理方法として、登録データを印字出力または送信出力
する方法が提案されている。このような登録データ出力
方法としては、例えば特開昭62−208747号公報
に記載されたものがあり、登録した結果を登録リストと
して印字出力するファクシミリ装置が開示されている。
また、例えば特開昭62−101164号公報には、あ
る特定の回数に達したとき、記憶している伝送不能発生
状況のレポートをサービスセンタに自動送信することに
より、障害に対して迅速で適切な対応を行なうファクシ
ミリ装置の制御方式が開示されている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファクシミリ装置およびその登録データ出力
方法にあっては、磁気ディスク装置などの大容量の不揮
発性メモリを使用することにより、登録データの蓄積装
置が大容量化し、これに伴いワンタッチダイアル、短縮
ダイアルなどで扱う登録データ数が増加する傾向にあ
る。この登録データの増加により、印字出力または送信
出力するリストの枚数(ページ数)が多くなり、登録デ
ータを1箇所変更した場合でも、何枚ものリストを出力
しなければならないという問題があった。
【0005】すなわち、このような登録リストを出力し
ておかないと、万一、登録データの蓄積装置が故障した
場合、登録データを復元できず最新の登録データが失わ
れるという不具合が生じる。そこで、請求項1記載の発
明は、変更された登録データのみを印字出力することに
より、無駄なリスト出力を無くすことができるファクシ
ミリ装置の登録データ出力方法を提供することを目的と
している。
【0006】また、請求項2記載の発明は、変更された
登録データのみを印字出力することにより、無駄なリス
ト出力を無くすことができるファクシミリ装置を提供す
ることを目的としている。また、請求項3記載の発明
は、変更された登録データのみを任意の相手先に送信す
ることにより、最新の登録データの変更部分を第3者が
管理できるファクシミリ装置の登録データ出力方法を提
供することを目的としている。
【0007】また、請求項4記載の発明は、変更された
登録データのみを任意の相手先に送信することにより、
最新の登録データの変更部分を第3者が管理できるファ
クシミリ装置を提供することを目的としている。また、
請求項5記載の発明は、変更された登録データのみをサ
ービスセンタなどにポーリング送信することにより、最
新の登録データの変更部分を第3者が管理できるファク
シミリ装置の登録データ出力方法を提供することを目的
としている。
【0008】また、請求項6記載の発明は、変更された
登録データのみをサービスセンタなどにポーリング送信
することにより、最新の登録データの変更部分を第3者
が管理できるファクシミリ装置を提供することを目的と
している。
【0009】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明は、
上記目的を達成するために、あらかじめ決められている
登録領域に対応させて相手先のデータを複数蓄積してお
き、蓄積された登録データに基づいてその登録内容を印
字出力するファクシミリ装置の登録データ出力方法にお
いて、前記登録データの中で変更された登録データを検
索し、検索された変更データのみを印字出力することを
特徴とする。
【0010】また、請求項2記載の発明は、上記目的を
達成するために、あらかじめ決められている登録領域に
対応させて相手先のデータを複数蓄積する登録データ蓄
積部と、蓄積された登録データに基づいてその登録内容
を印字出力するプロッタと、を備えたファクシミリ装置
において、前記登録データ蓄積部で登録内容が変更され
た登録領域を検索する変更領域検索部と、検索された変
更領域を認識する変更領域認識部と、認識された変更領
域のみの登録データに基づいて変更内容のファイルを作
成するファイル作成部と、を備え、作成されたファイル
を前記プロッタにより印字出力することを特徴とする。
【0011】また、請求項3記載の発明は、上記目的を
達成するために、あらかじめ決められている登録領域に
対応させて相手先のデータを複数蓄積しておき、蓄積さ
れた登録データに基づいてその登録内容を送信するファ
クシミリ装置の登録データ出力方法において、前記登録
データの中で変更された登録データを検索し、検索され
た変更データのみを任意の相手先に送信することを特徴
とする。
【0012】また、請求項4記載の発明は、上記目的を
達成するために、あらかじめ決められている登録領域に
対応させて相手先のデータを複数蓄積する登録データ蓄
積部と、蓄積された登録データに基づいてその登録内容
を任意の相手先に送信する送信手段と、を備えたファク
シミリ装置において、前記登録データ蓄積部で登録内容
が変更された登録領域を検索する変更領域検索部と、検
索された変更領域を認識する変更領域認識部と、認識さ
れた変更領域のみの登録データに基づいて変更内容のフ
ァイルを作成するファイル作成部と、を備え、作成され
たファイルを前記送信手段により任意の相手先に送信す
ることを特徴とする。
【0013】また、請求項5記載の発明は、上記目的を
達成するために、あらかじめ決められている登録領域に
対応させて相手先のデータを複数蓄積しておき、蓄積さ
れた登録データに基づいてその登録内容を任意の相手先
にポーリング送信するファクシミリ装置の登録データ出
力方法において、前記登録データの中で変更された登録
データを検索し、検索された変更データのみを任意の相
手先にポーリング送信することを特徴とする。
【0014】また、請求項6記載の発明は、上記目的を
達成するために、あらかじめ決められている登録領域に
対応させて相手先のデータを複数蓄積する登録データ蓄
積部と、蓄積された登録データに基づいてその登録内容
を任意の相手先にポーリング送信する送信手段と、を備
えたファクシミリ装置において、前記登録データ蓄積部
で登録内容が変更された登録領域を検索する変更領域検
索部と、検索された変更領域を認識する変更領域認識部
と、認識された変更領域のみの登録データに基づいて変
更内容のファイルを作成するファイル作成部と、を備
え、作成されたファイルを前記送信手段により任意の相
手先にポーリング送信することを特徴とする。
【0015】
【作用】上記構成を有する請求項1記載の発明において
は、登録データの中で変更された登録データを検索し、
検索された変更データのみを印字出力する。また、上記
構成を有する請求項2記載の発明においては、登録デー
タ蓄積部で登録内容が変更された登録領域を変更領域検
索部により検索し、検索された変更領域を変更領域認識
部により認識し、認識された変更領域のみの登録データ
に基づいてファイル作成部により変更内容のファイルを
作成し、作成されたファイルをプロッタにより印字出力
する。
【0016】また、上記構成を有する請求項3記載の発
明においては、登録データの中で変更された登録データ
を検索し、検索された変更データのみを任意の相手先に
送信する。また、上記構成を有する請求項4記載の発明
においては、登録データ蓄積部で登録内容が変更された
登録領域を変更領域検索部により検索し、検索された変
更領域を変更領域認識部により認識し、認識された変更
領域のみの登録データに基づいてファイル作成部により
変更内容のファイルを作成し、作成されたファイルを送
信手段により任意の相手先に送信する。
【0017】また、上記構成を有する請求項5記載の発
明においては、登録データの中で変更された登録データ
を検索し、検索された変更データのみを任意の相手先に
ポーリング送信する。また、上記構成を有する請求項6
記載の発明においては、登録データ蓄積部で登録内容が
変更された登録領域を変更領域検索部により検索し、検
索された変更領域を変更領域認識部により認識し、認識
された変更領域のみの登録データに基づいてファイル作
成部により変更内容のファイルを作成し、作成されたフ
ァイルを送信手段により任意の相手先にポーリング送信
する。
【0018】
【実施例】以下、本発明を実施例に基づいて説明する。
図1は請求項1〜6いずれかに記載された発明の一実施
例に係るファクシミリ装置およびその登録データ出力方
法を示す図であり、同図(a)はファクシミリ装置のシ
ステムブロック図、同図(b)は登録データの出力例を
示す。
【0019】まず、構成を説明する。図1(a)におい
て、ファクシミリ制御部11は、所定のプログラムに従
ってファクシミリ装置全体を制御する。画情報蓄積部
(画情報用メモリ)12は、例えばRAM(Random Acc
essMemory)内に形成されており、通信に係る画情報が
蓄積される。登録データ蓄積部13は、画情報蓄積部1
2と同様にRAM内に形成されており、図2(a)に示
すように、相手先の電話番号、名称等があらかじめ決め
られているワンタッチダイアル、短縮ダイアル等に対応
する登録領域に蓄積される。この登録データ蓄積部13
において、データの新規登録、変更、追加、修正等が行
なわれた場合は、その登録領域(登録部分)にて登録デ
ータの変更を示す変更フラグがONとなる。
【0020】DCR(画情報圧縮再生部)14は、送信
する画情報を所定の方式で符号化してその情報量を圧縮
すると共に、符号化されている受信画情報を元の画情報
に復元する。CCU(通信制御部)15は、所定の伝送
制御手順に従ってファクシミリ伝送を実行するものであ
り、送信信号を変調すると共に受信信号を復調するモデ
ム16を介して伝送回線網(例えば、公衆電話回線網)
と接続されている。
【0021】操作表示部17は、このファクシミリ装置
をオペレータが任意に操作するための各種操作キー、例
えばワンタッチダイアルキーや短縮ダイアルキーおよび
ファクシミリ装置からオペレータへのメッセージ等を表
示するための各種の表示器等が配設されている。スキャ
ナ(読取部)18は、送信原稿を所定の解像度で画素に
分解して、各画素を白黒の画信号に変換する。プロッタ
(書き込み部)19は、スキャナ18と同じ解像度で画
像を記録紙に記録して出力する。
【0022】変更領域検索部20は、前記登録データ蓄
積部13で登録内容が変更された登録領域(登録部分)
を検索し、図2(a)に示すように、検索された変更領
域に対応して変更フラグをONする。変更領域認識部2
1は、変更領域検索部20によって検索された変更領域
すなわち変更フラグがONしている登録領域を認識す
る。このために、図2(b)に示すように、認識フラグ
(変更部分有りフラグ)の登録領域が設けられており、
図2(a)に示した登録データ蓄積部13で1個でも変
更フラグがONすると、図2(c)に示すように、変更
部分有りフラグがONとなり、前記変更フラグがONと
なっている変更部分、例えばワンタッチダイアルのキー
No.2とNo.79が登録される。ファイル作成部22は、
変更領域認識部21により認識された変更領域のみの登
録データに基づいて、図1(b)に示すような変更内容
のファイルを作成する。
【0023】上記構成を有する本実施例においては、フ
ァイル作成部22により作成された変更部分のみのファ
イルを、 前記プロッタ19により印字出力する 前記CCU15を送信手段として任意の相手先に送信
する 前記CCU15を送信手段として任意の相手先にポー
リング送信する ものである。
【0024】次に、作用を説明する。図3は実施例にお
けるワンタッチダイアルキーへの登録処理を示すフロー
チャートである。まず、登録データの修正時であるが、
図2(a)のワンタッチNo.2の電話番号(TEL N
o.)が、例えば06−△△△−△△△△から06−△△
△−△△△▲に変更された場合、図3に示すように、ワ
ンタッチ登録モードに入り(ステップS1)、ワンタッ
チNo.を指定する。ここで、指定されたワンタッチNo.が
登録済みNo.であるかどうかを判断し(ステップS
2)、登録済みNo.である場合は修正と判断し、ステッ
プS3に進む。ステップS3において、修正登録する電
話番号が入力されると、ワンタッチNo.2の登録領域に
06−△△△−△△△▲を登録し(ステップS4)、そ
の登録領域の変更フラグをONする(ステップS5)。
【0025】一方、ステップS2において、登録済みN
o.ではなく新規追加と判断されたとき、例えばワンタッ
チNo.79に横浜営業所を追加登録するときは、ステッ
プS2で指定されたワンタッチNo.79に登録する電話
番号が入力されると(ステップS6)、ステップS4に
進み、前記同様に内容を登録し、変更フラグをONす
る。 図4は実施例における変更部分の検索処理を示す
フローチャートである。変更領域検索部20は、登録デ
ータ蓄積部13内で変更フラグがONのところを検索し
(ステップP1)、有る場合は、ONのところのワンタ
ッチNo.を、図2(c)に示すように、変更領域認識部
21に登録し(ステップP2)、認識部への登録が終わ
ったところの変更フラグはOFFし(ステップP3)、
ONとなっている全ての変更フラグを検索する(ステッ
プP4)。図2に示す例では、ワンタッチNo.2とNo.7
9を変更領域認識部21に登録し、最後に図2(c)に
示す認識フラグ(変更部分有りフラグ)をONする(ス
テップP5)。
【0026】図5は実施例における変更部分のファイル
作成処理を示すフローチャートである。ファイル作成部
22は、図2(b)、(c)に示す認識フラグによって
変更部分の有無を監視し(ステップT1)、変更部分有
りフラグがONならば、随時(ステップT2)、または
その日の終わりなどの任意に設定された時間などに(ス
テップT3)、ファイル作成部22において、印字出力
ファイル、送信ファイル、またはポーリング送信ファイ
ルを作成させる(ステップT4)。
【0027】ファイルの作成が終了すると(ステップT
5)、ファクシミリ制御部11により、自機のプロッタ
18に出力したり、サービスセンタなどの任意の相手先
に送信したり、サービスセンタなどの任意の相手先から
の着呼でポーリング送信し、変更部分有りフラグをOF
Fして(ステップT6)、処理を終了する。このよう
に、本実施例においては、変更した部分のみを随時また
は任意に設定された定刻に出力することができ、無駄な
リスト出力を無くすことができる。
【0028】また、サービスセンタなど、任意の相手先
に送信またはポーリング送信することにより、最新の登
録データを第3者が管理することができる。この場合
も、変更部分のみの送信であるため、少ない時間で済
む。
【0029】
【発明の効果】以上説明したように、請求項1記載の発
明に係るファクシミリ装置の登録データ出力方法によれ
ば、登録データの中で変更された登録データを検索し、
検索された変更データのみを印字出力するので、無駄な
リスト出力を無くすことができる。
【0030】また、請求項2記載の発明に係るファクシ
ミリ装置によれば、登録データ蓄積部で登録内容が変更
された登録領域を変更領域検索部により検索し、検索さ
れた変更領域を変更領域認識部により認識し、認識され
た変更領域のみの登録データに基づいてファイル作成部
により変更内容のファイルを作成し、作成されたファイ
ルをプロッタにより印字出力するので、無駄なリスト出
力を無くすことができる。
【0031】また、請求項3記載の発明に係るファクシ
ミリ装置の登録データ出力方法によれば、登録データの
中で変更された登録データを検索し、検索された変更デ
ータのみを任意の相手先に送信するので、最新の登録デ
ータの変更部分を第3者が管理できる。また、請求項4
記載の発明に係るファクシミリ装置によれば、登録デー
タ蓄積部で登録内容が変更された登録領域を変更領域検
索部により検索し、検索された変更領域を変更領域認識
部により認識し、認識された変更領域のみの登録データ
に基づいてファイル作成部により変更内容のファイルを
作成し、作成されたファイルを送信手段により任意の相
手先に送信するので、最新の登録データの変更部分を第
3者が管理できる。
【0032】また、請求項5記載の発明に係るファクシ
ミリ装置の登録データ出力方法によれば、登録データの
中で変更された登録データを検索し、検索された変更デ
ータのみを任意の相手先にポーリング送信するので、最
新の登録データの変更部分を第3者が管理できる。ま
た、請求項6記載の発明に係るファクシミリ装置によれ
ば、登録データ蓄積部で登録内容が変更された登録領域
を変更領域検索部により検索し、検索された変更領域を
変更領域認識部により認識し、認識された変更領域のみ
の登録データに基づいてファイル作成部により変更内容
のファイルを作成し、作成されたファイルを送信手段に
より任意の相手先にポーリング送信するので、最新の登
録データの変更部分を第3者が管理できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】請求項1〜6いずれかに記載された発明の一実
施例に係るファクシミリ装置およびその登録データ出力
方法を示す図であり、同図(a)はファクシミリ装置の
システムブロック図、同図(b)は登録データの出力例
を示す。
【図2】登録データの変更フラグ例を示すもので、同図
(a)はワンタッチダイアルへの登録データ例を示し、
同図(b)および(c)は変更フラグを受けた認識フラ
グ例を示す。
【図3】実施例におけるワンタッチダイアルキーへの登
録処理を示すフローチャートである。
【図4】実施例における変更部分の検索処理を示すフロ
ーチャートである。
【図5】実施例における変更部分のファイル作成処理を
示すフローチャートである。
【符号の説明】
13 ファクシミリ制御部 15 CCU:通信制御部(送信手段) 20 変更領域検索部 21 変更領域認識部 22 ファイル作成部

Claims (6)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】あらかじめ決められている登録領域に対応
    させて相手先のデータを複数蓄積しておき、蓄積された
    登録データに基づいてその登録内容を印字出力するファ
    クシミリ装置の登録データ出力方法において、 前記登録データの中で変更された登録データを検索し、
    検索された変更データのみを印字出力することを特徴と
    するファクシミリ装置の登録データ出力方法。
  2. 【請求項2】あらかじめ決められている登録領域に対応
    させて相手先のデータを複数蓄積する登録データ蓄積部
    と、 蓄積された登録データに基づいてその登録内容を印字出
    力するプロッタと、を備えたファクシミリ装置におい
    て、 前記登録データ蓄積部で登録内容が変更された登録領域
    を検索する変更領域検索部と、 検索された変更領域を認識する変更領域認識部と、 認識された変更領域のみの登録データに基づいて変更内
    容のファイルを作成するファイル作成部と、を備え、 作成されたファイルを前記プロッタにより印字出力する
    ことを特徴とするファクシミリ装置。
  3. 【請求項3】あらかじめ決められている登録領域に対応
    させて相手先のデータを複数蓄積しておき、蓄積された
    登録データに基づいてその登録内容を送信するファクシ
    ミリ装置の登録データ出力方法において、 前記登録データの中で変更された登録データを検索し、
    検索された変更データのみを任意の相手先に送信するこ
    とを特徴とするファクシミリ装置の登録データ出力方
    法。
  4. 【請求項4】あらかじめ決められている登録領域に対応
    させて相手先のデータを複数蓄積する登録データ蓄積部
    と、 蓄積された登録データに基づいてその登録内容を任意の
    相手先に送信する送信手段と、を備えたファクシミリ装
    置において、 前記登録データ蓄積部で登録内容が変更された登録領域
    を検索する変更領域検索部と、 検索された変更領域を認識する変更領域認識部と、 認識された変更領域のみの登録データに基づいて変更内
    容のファイルを作成するファイル作成部と、を備え、 作成されたファイルを前記送信手段により任意の相手先
    に送信することを特徴とするファクシミリ装置。
  5. 【請求項5】あらかじめ決められている登録領域に対応
    させて相手先のデータを複数蓄積しておき、蓄積された
    登録データに基づいてその登録内容を任意の相手先にポ
    ーリング送信するファクシミリ装置の登録データ出力方
    法において、 前記登録データの中で変更された登録データを検索し、
    検索された変更データのみを任意の相手先にポーリング
    送信することを特徴とするファクシミリ装置の登録デー
    タ出力方法。
  6. 【請求項6】あらかじめ決められている登録領域に対応
    させて相手先のデータを複数蓄積する登録データ蓄積部
    と、 蓄積された登録データに基づいてその登録内容を任意の
    相手先にポーリング送信する送信手段と、を備えたファ
    クシミリ装置において、 前記登録データ蓄積部で登録内容が変更された登録領域
    を検索する変更領域検索部と、 検索された変更領域を認識する変更領域認識部と、 認識された変更領域のみの登録データに基づいて変更内
    容のファイルを作成するファイル作成部と、を備え、 作成されたファイルを前記送信手段により任意の相手先
    にポーリング送信することを特徴とするファクシミリ装
    置。
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