JP2830158B2 - 時間管理装置及び時間管理方法 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ 本発明は、時間管理装置及び時間管理方法に係り、特
にフレックスタイム制における労働時間管理に好適なも
のに関する。

［発明の背景］ 最近、出社時刻、退社時刻を各従業員が自主的に決め
ることができるフレックスタイム制を導入する企業が増
えてきた。

フレックスタイム制としては、例えば、１ヶ月間の総
労働時間が決められ、各人がその範囲内で出社時刻およ
び退社時刻を自由に決めることができ制度がある。この
様な制度の下で、１ヶ月間の総労働時間を不足なく達成
するのに利用する装置として、出社が入力されると計時
を開始し、退社が入力されると計時を停止して出社から
退社までの時間を１ヶ月間累計して、１ヶ月間の累計労
働時間を計数して表示する装置が考えられている。この
種の装置においては、月が替わる毎に、該装置の使用者
が、上記計数を行なう累計手段の内容を、記録した上で
リセットして、次の月の計数に備える必要がある。しか
し、月が替わる毎に上記の如き作業を忘れずに行なうこ
とは難かしく、これを忘れたときは、先の月の累計労働
時間に今月分のものを連続して累計していき、間違った
累計労働時間が得られることになる。

また、通常、上記１ヶ月間は、各月に対応せず、毎月
の特定の日すなわち区切り日（例えば20日、25日等）の
翌日より翌月の区切り日までの１ヶ月間（以下清算期間
という）とすることが多い。このため上述の如き作業
は、一層、忘れやすいものとなる。

［発明の目的］ 本発明は、上述の如き事情に鑑みてなされたものであ
り、清算期間が替わる毎に、装置の使用者が、自ら先の
清算期間の累計労働時間データを読み取って記録し、そ
の上で該データをクリアする作業を要しない時間管理装
置及び時間管理方法の提供を目的とする。

［発明の要点］ 請求項（１）記載の時間管理装置、及び、請求項
（２）記載の時間管理方法の発明は、予め１ヶ月間の区
切り日を入力しておくと、現在日付が区切り日の翌日に
なったときから労働時間を累計し、現在日付が次の区切
り日になって１ヶ月間が終了したときに、その１ヶ月間
において累計した労働時間を記憶させる処理と共に、新
たに累計する労働時間を「０」から開始するようにリセ
ットする処理を自動的に行うことを要旨とする。

［実施例］ 以下、図面に示す一実施例に基づいて、本発明を具体
的に説明する。

構 成 第１図は、本実施例の回路構成を示すもので、CPU1を
中心に他の各回路部がこれに接続する構成となってい
る。CPU1は他の回路部からのデータを受取り、これを処
理して送出すると共に、各回路部に制御信号を送ってそ
れらを制御する回路である。

計時部２は現在時刻、日付を得て、これらをCPU1に与
える回路であり、発振回路2_a、分周回路2_b、時刻計数回
路2_c、日付計数回路2_dからなる。発振回路2_aは、常時、
一定周波数信号を送出する回路であり、分周回路2_bは発
振回路2_aからの上記一定周波数信号を１分周期信号にま
で分周し、該１分周期信号を時刻計数回路2_cおよび後述
のアンドゲート３に送出する回路である。時刻計数回路
2_cは分周回路2_bからの１分周期信号を計数して現在時刻
を得て、これらを現在時データＨ、現在分データMIとし
てCPU1に送出すると共に、午後12時になる度に日キャリ
ーC_DをCPU1および日付計数回路2_dに与える回路である。
日付計数回路2_dは上記日キャリーC_Dを計数して日付を得
て、これを年データＹ、月データMO、日データＤとして
CPU1に送出する回路である。

アンドゲート３はRSフリップフロップ４の出力Ｑによ
り開成し、分周回路2_bからの１分周期信号をCPU1に送出
する回路である。RSフリップフロップ４はCPU1からの信
号によりセット或いはリセットされ、セット状態におい
て出力Ｑを送出する回路である。RAM5は後述の各メモリ
を有し、CPU1の制御の下に、CPU1との間でデータの授受
を行なう記憶回部である。キー入力部６は後述の多数の
キースイッチを備え、それらのいずれかが操作されたと
きに、対応するキー入力信号をCPU1に送出する回路であ
る。また、表示部７はCPU1からのデータを表示する回路
部である。

第２図は、RAM5内に設けられている各種レジスタおよ
びメモリの構成を示すものである。同図（ａ）におい
て、基準労働時間レジスタRTは１日当りの基準労働時間
がセットされるレジスタであり、区切り日レジスタSDは
区切り日がセットされるレジスタである。最小時間単位
レジスタTTは、労働時間の計数において計数対象となる
最小時間すなわち最小時間単位（例えば、最小時間単位
が15分のときは、出社が８時９分におこなわれても、出
社時刻は８時15分として労働時間が計数され、退社が６
時13分であっても、退社時刻は６時として労働時間が計
数される）がセットされるレジスタである。

また休憩時間レジスタ部Ｋには５個の休憩開始時間レ
ジスタK₁A〜K₅Aおよび５個の休憩終了時間レジスタK₁B
〜K₅Bが設けられており、休憩開始時間レジスタK₁Aおよ
び休憩終了時間レジスタK₁Bにはそれぞれ、最初の休憩
時間の開始時刻および終了時刻がセットされ、以下同様
にして、休憩開始時間レジスタK₅Aおよび休憩終了時間
レジスタK₅Bにはそれぞれ第５回目の休憩時間の開始時
刻および終了時刻がセットされる。休日メモリKDは、第
２図（ｃ）に示す如き構成となっており、１年間の休日
データが記憶されるメモリである。すなわち、１月から
12月までの各月に対応する月休日メモリKD₁からKD₁₂ま
での12個の月休日メモリに分かれ、各月休日メモリは31
ビットからなり、該各ビットは、その月の各日に対応
し、休日に該当するビットには１が書込まれる。総労働
時間レジスタTRは、当日が属する清算期間（以下、今清
算期間という）の総労働時間がセットされるレジスタで
ある。労働日数レジスタTDは、今清算期間における総労
働日数がセットされるレジスタである。累計労働時間レ
ジスタRRは今清算期間において、既に働いた労働時間の
累計がセットされるレジスタである。残り時間レジスタ
NRは総労働時間レジスタTRの値から累計労働時間レジス
タRRの値を引いた値、すなわち、これから先、今清算期
間中に、働かなければならない残り時間がセットされる
レジスタである。超過時間レジスタCRは、既に働いた総
労働時間すなわち累計労働時間レジスタRRの値が、今清
算期間中に働かなければならない総労働時間すなわち総
労働時間レジスタTRの値を越えた場合に、その超過分の
労働時間がセットされるレジスタである。経過時間レジ
スタKTは、当日において、既に働いた時間がセットされ
るレジスタである。出社時刻レジスタＸは出社時レジス
タXHと出社分レジスタXMとからなり、前者には当日の出
社時刻の時データ、後者には当日の出社時刻の分データ
がセットされる。退社時刻レジスタY_Rは退社時レジスタ
YHと退社分レジスタYMとからなり、前者には当日の退社
時刻の時データ、後者には当日の退社時刻の分データが
セットされる。表示対象指定レジスタＬは、表示部７に
表示するデータを指定するレジスタであり、０がセット
されたときは、現在時刻等を指定し、１がセットされた
ときは、今清算期間の各種労働時間データを指定し、２
がセットされたときは、１清算期間だけ古い清算期間
（以下、先清算期間という）における各種労働時間デー
タを指定する。モードフラグＮは、各種データを設定す
る際の設定モードおよび今清算期間或いは先清算期間の
日々のデータを、１日分ずつ、表示部７に表示する際の
読出モードで立てられ、その他の通常モード等で降ろさ
れるフラグである。

また、レジスタKL、Ｉ、Ｓ、Ｐ、MSおよびDSは、後述
の各種処理においてもちいられるワーキングレジスタで
ある。

第２図（ｂ）の今清算期間メモリDMは、今清算期間の
毎日の出社時刻、退社時刻および労働時間が記録される
メモリであり、行アドレス１〜31の各行は今清算期間の
最初の日から最後の日までの各日にそれぞれ対応する。
また上記各行は出社時刻エリアＡ、退社時刻エリアＢ、
労働時間エリアＣからなり、それぞれ、対応する日の出
社時刻、退社時刻および労働時間が記録される。

第２図（ｄ）に示す先清算期間記憶部LMは、先清算期
間の各種データが記録される記憶部である。総労働時間
レジスタTR′、労働日数レジスタTD′、累計労働時間レ
ジスタRR′、残り時間レジスタNR′および超過時間レジ
スタCR′は、それぞれ第２図（ａ）に示す総労働時間レ
ジスタTR、労働日数レジスタTD、累計労働時間レジスタ
RR、残り時間レジスタNRおよび超過時間レジスタCRに対
応し、それぞれ先清算期間における総労働時間、労働日
数、累計労働時間、残り時間、超過時間がセットされ
る。また、先清算期間メモリDM′は第２図（ｂ）に示す
今清算期間メモリDMと同一構成となっており、先清算期
間における毎日の出社時刻、退社時刻および労働時間が
記録される。

第３図は、本実施例の外観および表示体配列を示す。
出社キーSK_Aおよび退社キーSK_Bは、それぞれ出社時およ
び退社時に操作されるキースイッチである。また液晶表
示パネル９はそれぞれ７セグメント表示体等を備える第
１表示部10、第２表示部11、第３表示部12および第４表
示部13からなり、第１表示部10および第２表示部11には
例えば前記通常モードで、それぞれ、当日の出社時刻等
および当日の経過時間等が表示され、第３表示部12およ
び第４表示部13には、例えば通常モードで、それぞれ現
在時刻および当日の日付が表示される。なお第１表示部
10および第３表示部12にはそれぞれ午前および午後を示
すＡおよびＰの文字表示体が配され、第４表示部13に
は、該表示部に超過時間（超過時間レジスタCR又はCR′
の内容）が表示されたとき点灯される超過マーク表示体
13_a並びに該表示部に今清算期間或いは先清算間に係る
データが表示されたとき点灯されるTHISおよびLASTの文
字表示体も配されている。

また液晶表示パネル９の下方のアナログ表示部14に
は、31個の表示体14_aが配されており、これらの表示体
の上部には１〜31の数字が印刷表示されている。これら
の表示体14_aは当日の属する月の１日から31日までの確
実にそれぞれ対応し、対応する日が休日の場合に点灯さ
れる。

更に、液晶表示パネル９の右側にはキースイッチ部15
が設けられ、各種キースイッチが配されている。

動 作 次に、以上の如くに構成された本実施例の動作につい
て説明する。

第４図は、本実施例の動作の概要を示すジェネラルフ
ローチャートであるが、先ず該フローチャートにより本
実施例の動作を概括的に説明する。

先ずステップS1では、時刻計数回路2_cからの日キャリ
ーC_Dがあったかを調べる。そして日キャリーC_Dがなかっ
たときは、直接ステップS7に進むが、日キャリーC_Dがあ
ったときは区切り日レジスタSDにセットされている値が
29以上すなわち区切り日が29日、30日、31日のときは、
一般に清算期間が、各月の１ヶ月間と一致していること
になるから、当日はその最初の日となる１日かを日付計
数回路2_dからの日データＤにより判断し（ステップS
3）、１日の場合はステップS5へ進むが、１日でないと
きはステップS7に進む。また、ステップS2で区切り日レ
ジスタSDのセット値が29未満の値であると判断したとき
は、清算期間が月の途中で終ることになるから、当日が
区切り日の翌日になっているかを判断し（ステップS4）
上記翌日になっているときはステップS5に進むが、それ
以外のときは、直接、ステップS7に進む。

ステップS3で当日の日付は１日であると判断されたと
き、およびステップS4で当日は区切り日の翌日であると
判断されたとき、すなわち、新たな清算期間に入った直
後は、先ず、第２図（ａ）に示す総労働時間レジスタT
R、労働日数レジスタTD、累計労働時間レジスタRR、残
り時間レジスタNR、超過時間レジスタCRおよび同図
（ｂ）に示す今清算期間メモリDMの内容を、同図（ｄ）
に示す先清算期間記憶部LMの対応するレジスタおよびメ
モリに移すデータ格納処理を行ない（ステップS5）、次
いで上記総労働時間レジスタTR、労働日数レジスタTD、
累計労働時間レジスタRR、残り時間レジスタNR、超過時
間レジスタCRに新たな清算期間に係るデータ（例えば労
働日数等）をセットするイニシャライズ処理が実行され
る（ステップS6）。

ステップS1で日キャリーC_Dがなかったと判断されたと
き、ステップS3で当日は１日でないと判断されたとき、
ステップS4で当日は区切り日の翌日ではないと判断され
たときおよびステップS6のイニシャライズ処理が終了し
たときは、ステップS7に進み分周回路2_bからアンドゲー
ト３を介して１分周期信号が送られてきたかを判断する
（後述の如く、この場合既に出社が行なわれて経過時間
の計数が開始されかつ、その計数用の１分周期信号が送
られてきたかを判断している）。そして１分周期信号が
送られてきていないときは、直接、ステップS17に進む
が、送られてきたときは、現在、休憩時間レジスタ部Ｋ
に記憶されているいずれかの休憩時間中かを判断し（ス
テップS8）、休憩時間中であるときはステップS17に進
み、休憩時間外のときはステップS9からステップS16で
示される後述の経過時間計数処理に進む。

ステップS7で１分信号がなかったと判断されたとき、
ステップS8で休憩時間中と判断されたとき、又は上記経
過時間計数処理が終了したときはステップS17に進み、
キー入力があったかを判断する。そしてキー入力があっ
たときは、ステップS18で対応する後述のキー処理を実
行し、その後に、その次点に指定されているデータを液
晶表示パネル９に表示する後述の表示処理を実行するが
（ステップS19）、キー入力がなかったときは、ステッ
プS17からステップS19に、直接、進んで上記表示処理を
実行する。

第５図は、第４図中のデータ格納処理（ステップS5）
およびイニシャライズ処理（ステップS6）を詳細に示す
フローチャートであり、第６図は第４図中のキー処理
（ステップS18）を詳細に示すフローチャートである。
また第７、８、９および11図はそれぞれ、第６図中の出
社キー処理（ステップS66）、退社キー処理（ステップS
68）、出社時刻変更キー処理（ステップS72）、休日設
定処理（ステップS81）、および最小時間単位設定処理
（ステップS82）を詳細に示すフローチャートであり、
第12図は、第４図中の表示処理（ステップS19）を詳細
に示すフローチャートである。第13、14図は、各種キー
操作或いは区切り日の経過に伴なう液晶表示パネル９の
表示の変遷を示す図である。以下、上記各図を参照しな
がら各種動作を詳細に説明していく。

（イ）設定データの確認・変更時の動作 本実施例の使用にあたっては、１日の基準労働時間、
区切り日等を予めキー操作によって設定しておく必要が
あり、既に設定してあるこれらのデータの確認・変更
（新たな設定を含む。以下において同様とする）は、設
定モードにおいて行なうが、該モードは、通常モード
（第13図（ｂ）の状態）においてキーS_Nを操作すること
により実現される。

上記キーS_Nの操作があった場合、第４図のステップS1
から始まる一連の処理の後、ステップS17でキー入力が
あったことを検出し、ステップS18すなわち第６図のキ
ー処理へと進む。そして、ステップS55で操作されたの
はキーS_Nであることを確認し、モードフラグＮが立てら
れていないことを確認し（ステップS56）、該モードフ
ラグＮを立て、設定モードとする（ステップS57）。

以上の動作の後、第４図の表示処理（ステップS19）
すなわち、第12図のフローチャートへと進む。そして設
定モード（Ｌ＝０、Ｎ＝１）になっていることを確認し
（ステップS200、S201）、その時点に設定されている各
種データが液晶表示パネル９の各表示部に表示されてい
く。すなわち、ステップS207では基準労働時間レジスタ
RTにセットされている１日の基準労働時間を第１表示部
10に表示し、ステップS208では区切り日レジスタSDにセ
ットされている区切り日を第２表示部11に表示し、ステ
ップS209では最小時間単位レジスタTTにセットされてい
る最小時間単位を第３表示部12に表示し、ステップS210
ではレジスタMS、レジスタDSにセットされている休日の
月・日を第４表示部13に表示し、ステップS211では、レ
ジスタMSで指定される当日の休日を、休日メモリKDから
読取って、アナログ表示部14の対応する表示体14_aを点
灯して表示する。そして、レジスタMS、レジスタDSによ
って指定され第４表示部13に表示されている休日に対応
する休日メモリKDのビットに１が設定されていることを
確認し（ステップS212）、その旨を超過マーク表示体13
_aを利用して点灯表示する（ステップS213）。例えば、
１日の基準労働時間が８時間で、区切り日が20日で、最
小時間単位が１分で、レジスタMS、レジスタDSにセット
されている休日が７月23日で、該７月の休日として１、
２、８、９、15、16、22、23、29、30、31日が、それぞ
れ設定されているときは、液晶表示パネル９の表示は第
13図（ａ）の如くになる。

以上の如くして、既に設定してあるデータを確認でき
るが、設定データを変更するときは、先ずキーS_Sを操作
して前記レジスタＳ（第２図（ａ）参照）により、変更
対象とするデータ種を指定し（第６図のステップS73〜S
76）。然る後、例えば基準労働時間レジスタRTの１日の
基準労働時間或いは区切り日レジスタSDの区切り日の変
更の場合は、キーS_Aを操作して行なう（ステップS73、S
77、S78、S79）。また、最小時間単位レジスタTTの最小
時間単位を変更対象としたときも（すなわちレジスタＳ
の値を２としたときは）、変更は、キーS_Aを操作してい
くことにより行なうが、この場合、キーS_Aの操作の度
に、最小時間単位レジスタTTの最小時間単位は１分、５
分、10分、15分、20分、30分の順序でサイクリックに変
更されていく（第11図のステップS190〜S197）。更に、
休日メモリKDの休日を変更対象としたときは（すなわち
レジスタＳの値を３としたとき）、キーS_Aの操作によ
り、レジスタMSに新たに設定する休日の月を設定し（第
10図のステップS170〜S173）、キーS_Bの操作によりレジ
スタDSに新たに設定する休日の日を設定し（ステップS1
75〜S178）、その上で、キーS_Cを操作して、その月日に
対応する休日メモリKDのビット（第２図（ａ）および
（ｃ）参照）に１を設定することにより行なう（ステッ
プS179、S180）。

なお、上記の如くして、変更されたデータは、変更後
の表示処理（第12図ステップS200、S201、S207〜S213）
で、対応する表示部に表示されていく。

また、上述のようにして変更した基準労働時間レジス
タRTの１日の基準労働時間等に基づき総労働時間レジス
タTRの１ヶ月間の総労働時間等を更新するときは、上記
状態でキーS_Iを操作する。このときは、該操作をステッ
プS60で検出し、未だ設定モードであることを確認し
（ステップS61、S62）、ステップS63のイニシャライズ
処理を実行するが、該処理の詳細は第５図のステップS3
6〜S40と同様で、労働日数レジスタTD、総労働時間レジ
スタTR等の更新、累計労働時間レジスタRR、超過時間レ
ジスタCRのクリアが行なわれる。

上記の如くして、設定データの確認、変更を終えた
後、該設定モードから前述の通常モードに戻すには、キ
ーS_Nを操作する。この場合、該操作をステップS55で検
出し、ステップS56を経てステップS58でモードフラグＮ
を降ろして通常モードとなる。

（ロ）出社キー処理動作 出社時には、出社キーSK_A（第３図参照）を操作する
ことになるが、この場合、第４図のステップS1から始ま
る一連の処理の後、ステップS18のキー処理すなわち第
６図のフローチャートに進み、ステップS64で上記出社
キーSK_Aの操作を検出し、ステップS65の出社キー処理す
なわち第７図のフローチャートに進む。そして、先ず、
時刻計数回路2_cから現在時データＨおよび現在分データ
MIを取込み、それらを、それぞれ出社時レジスタXHおよ
び出社分レジスタXMにセットする（ステップS100、S10
1）。次いで、レジスタＩの値を１〜５の値で、順次、
変えながら、これによって指定される休憩時間レジスタ
部Ｋに記憶されている５つの休憩時間を点検し、現在、
そのいずれかの休憩時間中かを調べ、いずれかの休憩時
間中であるときは出社時レジスタXH、出社分レジスタXM
からなる出社時刻レジスタＸの出社時刻を、その休憩時
間の終了時刻に変更する（ステップS102〜S106）。すな
わち、休憩時間中に出社キーが操作されても休憩時間は
勤務時間に含まれないようになっている。

以上の処理の後、ステップS110に進み、最小時間単位
レジスタTTに設定されている最小時間単位が１分かを判
断する。そして１分であるときは直接ステップS111に進
むが、１分以外のときは、出社分レジスタXMの出社分デ
ータが０分かを調べ、０分であるときは、上記ステップ
S111に進み、０分でないときはステップS116〜S120で示
される出社直後時間切捨処理が実行される。すなわち、
出社分レジスタXMの値が負になるまでレジスタＩにより
回数を数えながら、順次、該出社分レジスタXMの値を最
小時間単位レジスタTTの最小時間単位だけ小さいものに
していく動作を繰返し（ステップS116〜S119）、出社分
レジスタXMの値が負になったときは、それをステップS1
18で検出し最小時間単位を、レジスタＩにより数えた上
記回数倍して、出社分データとして出社分レジスタXMに
セットする（ステップS120）。これにより、例えば、現
実の出社時刻が８時17分で最小時間単位が10分のとき
は、出社分レジスタXM等からなる出社時刻レジスタＸに
セットされる出社時刻は８時20分となり、８時17分から
８時20分までの３分間の勤務時間は切捨てられることに
なる。

以上の後、新たに出社分レジスタXMにセットされた出
社分データが60分となっているかを調べ、60分になって
いないときは、直接、ステップS111に進むが、60分にな
っているときは、出社分レジスタXMの出社分データを０
分とし出社時レジスタXHの出社時データを１時間だけ大
きいものとする繰上げ処理を実行し（ステップS121、S1
22、S123）、その後、上記ステップS111に進む。

ステップS110で最小時間単位が１分であると判断され
たとき、ステップS115で出社分データが０分であると判
断されたとき、上記ステップS121で出社分レジスタXMの
出社分データは60分ではないと判断されたとき、および
上記繰上げ処理が終了したときは、経過時間レジスタKT
およびレジスタKUをクリアし（ステップS111、S112）、
更に、RSフリップフロップ４（第１図参照）をセットし
て（ステップS113）、該出社キー処理を終了する。

（ハ）経過時間計数動作 上述の如き出社キー処理動作が行なわれた後は、該処
理のステップS113でRSフリップフロップ４がセット状態
となるのでアンドゲート３が開成され、分周回路2_bから
１分周期信号が送られてきて、出社後の経過時間が計数
されていく。すなわち、第１図のステップS1からの一連
の処理後、ステップS7で上記１分周期信号があったかを
調べ、該信号があったときは、更に、現在、休憩中かを
調べ（ステップS8）、休憩中でないときは、レジスタKU
の値を１分だけ長いものとしていき、先の１分周期信号
があった時より更に１分間が経過したことを記憶する
（ステップS9）。そして、ステップS10ではレジスタKU
の新たな値が最小時間単位レジスタTTの値に達したか、
すなわち、更に最小時間単位だけの時間経過があったか
を調べる。未だ最小時間単位だけの時間経過がないとき
は、ステップS17に進むが、最小時間単位だけの時間経
過があったときは、次の最小時間単位経過の計数に備え
てレジスタKUをクリアし（ステップS11）、経過時間レ
ジスタKTの経過時間を最小時間単位だけ大きいものにし
（ステップS12）、ステップS13に進む。ステップS13で
は今清算期間において既に働いた労働時間の累計を更に
最小時間単位だけ大きいものにし、次いで、残り時間レ
ジスタNRの値が正か、すなわち、未だ、今清算期間に働
かなければならない労働時間だけ働いていないかを判断
する（ステップS14）。そして未だ働いていないときは
残り時間レジスタNRの値すなわち残り時間を最小時間単
位だけ小さいものとするが（ステップS15）、既に働い
ているときは、超過時間レジスタCRの値すなわち超過時
間を最小時間単位だけ大きいものとする（ステップS1
6）。

以上の処理の後には、前述と同様にステップS17、S18
を経てステップS19では計数した経過時間等を液晶表示
パネル９に表示する表示処理が行なわれる。例えば、出
社してから２時間５分経過したときは、その旨が第２表
示部11に表示され液晶表示部９の表示は、第13図（ｂ）
の如くになる（なお、同図において、第１表示部10の8:
30は、出社時刻を示し、第３表示部12の10:25は、現在
時刻を示し、第４表示部13の7.28は当日の日付を示
す）。

（ニ）出社時刻を変更するときの動作 一度、前述の出社キー処理により出社時レジスタXH、
出社分レジスタXMにセットした出社時刻を、何らかの理
由で、変更するときは、上記通常モードにおいて、プラ
スキーS₊、又はマイナスキーS_-を操作する。

この場合、該操作の度に、第４図のステップS17から
ステップS18すなわち、第６図のキー処理に進み、通常
モードであることを確認し（ステップS70、S71）、出社
時刻変更キー処理（ステップS72）すなわち、第９図の
フローチャートに進む。そしてプラスキーS₊を操作して
いったときは、その都度その旨をステップS150で確認
し、出社時レジスタXH、出社分レジスタXMからなる出社
時刻レジスタＸの出社時刻を最小時間単位レジスタTTの
最小時間単位だけ遅いものとし（ステップS151）、累計
労働時間レジスタRRの累計時間を最小時間単位だけ少な
いものとし（ステップS152）、経過時間レジスタKTの前
記経過時間を最小時間単位だけ少ないものとしていく
（ステップS153）。そして、ステップS154では、超過時
間レジスタCRの超過時間が正になっているかを判断し、
正になっているときは、超過時間レジスタCRの時間を最
小時間単位だけ短い時間とし（ステップS155）、逆に、
超過時間が正にはなっていないときは、残り時間レジス
タNRの時間を最小時間単位だけ長い時間とする（ステッ
プS156）。

また、マイナスキーS_-を操作していったときは、その
都度、その旨をステップS160で確認し、出社時刻レジス
タＸの出社時刻を最小時間単位だけ早いものとし（ステ
ップS161）、累計労働時間レジスタRRの累計時間を最小
時間単位だけ長いものとし（ステップS162）、経過時間
レジスタKTの経過時間も最小時間単位だけ長いものとし
ていく（ステップS163）。そして、ステップS164では残
り時間レジスタNRの残り時間が正になっているかを調
べ、正になっているときは、残り時間レジスタNRの時間
を最小時間単位だけ短い時間とし（ステップS165）、逆
に残り時間が正にはなっていないときは、超過時間レジ
スタCRの時間を最小時間単位だけ長いものとする（ステ
ップS166）。

なお、上記プラスキーS₊又はマイナスキーS_-の操作の
度に、その後の表示処理（ステップS19）では、変更後
の出社時刻およびそれに基づいた経過時間が液晶表示パ
ネル９表示されていくことになる。

（ホ）今清算期間の労働データ確認時の動作 今清算期間における各種労働データを液晶表示パネル
９に表示せしめて確認せんとするときは、通常モードに
おいて、キーS_Lを操作する。この場合、該操作をステッ
プS50（第６図）で検出し、表示対象指定レジスタＬの
値を０から１に変更して、表示対象データを今清算期間
における労働データとする（ステップS51）。これによ
り続く表示処理ではステップS220（第12図）において、
既に表示対象指定レジスタＬが１になっていることを確
認し、次いでモードフラグＮが降ろされていることを確
認し（ステップS221）、第１表示部10に総労働時間レジ
スタTRの総労働時間、第２表示部11に労働日数レジスタ
TDの労働日数、第３表示部12に累計労働時間レジスタRR
の累計時間をそぞれ表示する（ステップS222〜S224）。
そしてステップS225では、超過時間レジスタCRの超過時
間が正になっているかを判断し、超過時間が正になって
いるときは、第４表示部13に超過時間を表示し（ステッ
プS226）、その上で、該表示が超過時間の表示である旨
を示すべく超過マーク表示体13_aを点灯し（ステップS22
7）、上記各種表示データが今清算期間のものであるこ
とを示すべく、第４表示部13の左端部のTHISなる文字表
示体を点灯する（ステップS228）。また、ステップS225
で超過時間は正にはなっていないと判断されたときは、
第４表示部13には残り時間レジスタNRの残り時間が表示
され（ステップS229）、その上で上記THISなる文字表示
体が点灯される（ステップS228）。例えば、今清算期間
の総労働時間が176時間で、労働日数が22日で、現在ま
での労働時間の累計が48時間25分で、残り時間が127時
間35分であるときは、液晶表示パネル９の表示は第13図
（ｃ）の如くになる（この場合、第４表示部13には超過
時間でなく、残り時間が表示されているので超過マーク
表示体13_aは点灯されない）。

また、今清算期間の１日毎の労働データを確認するに
は、上記状態において、キーS_Nを操作する。このとき、
該操作を、ステップS55（第６図）で検出し、モードフ
ラグＮを立て（ステップS56、S57）、今清算期間のデー
タ読出モードとし、続く、表示処理では、第12図のステ
ップS220、S221と進み、今清算期間メモリDMのデータの
うちその時点のレジスタＰの値により指定される行（前
述の如く日に対応している）に記憶されている出社時
刻、退社時刻、労働時間が、それぞれ、第１表示部10、
第２表示部11、第３表示部12に表示され（ステップS230
〜S232）、第４表示部13にはレジスタＰの値が表示され
る（ステップS233）。

なお、表示する労働データを今清算期間の他の日のも
の変えるにはプラスキーS₊又はマイナスキーS_-の操作に
よりレジスタＰの値を変えて行なう。この場合、該操作
の度に第６図ステップS70、S85を経て、プラスキーS₊又
はマイナスS_-の操作を検出し、レジスタＰの値を１だけ
大きいもの又は小さいものとしていき、今清算期間メモ
リDMの各行を指定していく（ステップS87〜S89、S91〜S
93）。そして指定された行のデータが、順次、上述と同
様にして液晶表示パネル９に表示されていく。

また、上記状態から第13図（ｃ）の状態に戻すにはキ
ーS_Nを操作する（第６図のステップS55、S56、S58）。

（ヘ）先清算期間の労働データ確認時の動作 先清算期間における各種労働データを液晶表示パネル
９に表示せしめて確認せんとするときは、上述の今清算
期間の労働データを表示している第13図（ｃ）の状態に
おいて、キーS_Lを操作する。この場合、該操作を、キー
処理（第６図）中のステップS50で検出し表示対象指定
レジスタＬの値を２として（ステップS51）表示対象デ
ータを先清算期間における労働データとする。これによ
り、続く表示処理ではステップS220、S240を経てステッ
プS241で第１表示部10に総労働時間レジスタTR′の総労
働時間を表示し、ステップS242では、第２表示部11に労
働日数レジスタTD′の労働日数を表示し、ステップS243
では第３表示部12に累計労働時間レジスタRR′の累計時
間を表示する。そして、ステップS244では超過時間レジ
スタCR′の超過時間が正になっているかを調べ、正にな
っているときは、第４表示部13に超過時間を表示し（ス
テップS245）、その上で該表示が超過時間の表示である
旨を示すべく、超過マーク表示体13_aを点灯し（ステッ
プS246）、上記各種表示データが先清算期間のものであ
ることを示すべく、第４表示部13の左端部のLASTなる文
字表示体を点灯する（ステップS247）。またステップS2
44で超過時間は正にはなっていないと判断されたとき
は、第４表示部13には残り時間レジスタNR′の残り時間
が表示され（ステップS248）、その上で上記LASTなる文
字表示体が点灯される（ステップS247）。例えば、先清
算期間の総労働時間が176時間で、労働日数が22日で、
実際の総労働時間の累計が218時間30分で、超過時間が4
2時間30分であるときは、液晶表示パネル９の表示は第1
3図（ｄ）の如くになる。

また、先清算期間の１日毎の労働データを確認するに
は、上記状態においてキーS_Nを操作する。このとき、該
操作をステップS55（第６図で検出し、モードフラグＮ
を立て（ステップS56、S57）、先清算期間のデータ読出
モードとし、続く表示処理では、第12図のステップS22
0、S240と進み、先清算期間メモリDM′のデータのう
ち、その時点のレジスタＰの値により指定される行（前
述の如く、日に対応している）に記憶されている出社時
刻、退社時刻、労働時間が、それぞれ第１表示部10、第
２表示部11、第３表示部12に表示され（ステップS249〜
S251）、第４表示部13にはレジスタＰの値が表示される
（ステップS252）。

なお、表示する労働データを他の日のものに変えるに
は前述と同様にプラスキーS₊又はマイナスキーS_-の操作
によりレジスタＰの値を変えて行なう（ステップS85〜S
93）。この場合、レジスタＰにより新たに指定されたデ
ータが、順次、上記同様にして液晶表示パネル９に表示
されていく。

また上記状態から、第13図（ｄ）の状態に戻すにはキ
ーS_Nを操作する（第６図のステップS55、S56、S58）。
そして、該第13図（ｄ）の状態から、当日の出社時刻等
を液晶表示パネル９に表示する通常モード（第13図
（ｂ）の状態）に戻すには第13図に示すようにキーS_Lを
操作する。この場合、該操作をキー処理（第６図）のス
テップS50で検出し、表示対象指定レジスタＬの値を０
とし（ステップS51、S52、S53）、通常モードし、続く
表示処理では、当日の労働データを液晶表示パネル９に
表示する（ステップS200〜S206）。これにより液晶表示
パネル９の表示は例えば第13図（ｂ）の如くになる。

（ト）退社キー処理動作 前述の如くして、経過時間等を計数して、退社時に至
ったときには、退社キーSK_Bを操作することになるが、
この場合、第４図のステップS1から始まる一連の処理の
後、ステップS18のキー処理すなわち、第６図のフロー
チャートに進み、ステップS66で、上記退社キーSK_Bの操
作合を検出し、ステップS67の退社キー処理すなわち第
８図のフローチャートに進む。そして、先ずRSフリップ
フロップ４にリセット信号を送り、これをリセット状態
にして（ステップS130）、出力Ｑの送出を停止せしめ、
アンドゲート３を閉成する。これにより分周回路2_bから
の１分周期信号はCPU1に送られてこなくなる。次いで、
出社時レジスタXH、出社分レジスタXMに記憶されている
当日の出社時刻を今合清算期間メモリDM中の当日用の行
の出社時刻エリアＡに記憶し（ステップS131）、時刻計
数回路2_cからの現在時データＨおよび現在分データMIを
それぞれ退社時レジスタYHおよび退社分レジスタYMにセ
ットする（ステップS132、S133）。そして次のステップ
S134では、最小時間単位レジスタTTにセットされている
最小時間単位が１分であるかを調べ、１分であるとき
は、退社時レジスタYH、退社分レジスタYMにセットした
上記時刻を今清算期間メモリDMの当日用の行の退社時刻
エリアＢに退社時刻として記憶し（ステップS135）、経
過時間レジスタKTの経過時間を今清算期間メモリDMの上
記行の労働時間エリアＣに当日の労働時間として記憶す
る（ステップS136）。

一方、上記ステップS134で最小時間単位レジスタTTに
セットされている最小時間単位は１分ではないと判断さ
れたときは、ステップS127〜S141で示される退社直前時
間切捨処理が実行される。すなわち退社分レジスタYMの
値が負になるまで、レジスタＩにより回数を数えなが
ら、順次、該退社分レジスタYMの値を最小時間単位レジ
スタTTの最小時間単位だけ小さいものにしていく動作を
繰返し（ステップS137〜S140）、退社分レジスタYMの値
が負になったときは、ステップS139からステップS141に
進み、最小時間単位をレジスタＩにより数えた上記回数
倍して退社分データとして退社分レジスタYMにセットす
る。これにより、例えば、現実の退社時刻が17時48分で
最小時間単位が10分のときは、退社分レジスタYM等から
なる退社時刻レジスタY_Rにセットされる退社時刻は17時
40分となり、17時40分から17時48分までの８分間の勤務
時間は切捨てられることになる。

以上の後、上述の如くして、新たに退社時刻レジスタ
Y_Rにセットされた退社時刻に基づき、上述と同様にし
て、今清算期間メモリDMの当日の行への退社時刻および
労働時間の設定処理が行なわれる（ステップS135、S13
6）。

なお、上記退社キー処理が実行された後は、アンドゲ
ート３（第１図参照）が閉成されて１分周期信号が送ら
れてこず、このため、第４図ステップS9〜S16の経過時
間計数処理は行われてない。従って、経過時間レジスタ
KT、累計労働時間レジスタRR、残り時間レジスタNRの内
容更新は行なわれず、表示処理（ステップS19すなわた
第12図）でも現在時刻および日付の表示だけが変更され
ていく。

（チ）区切り日経過時の動作 前述の如く、日キャリーC_Dがある度に、区切り日が経
過したか、すなわち新たな清算期間に入ったかが判断さ
れるが（ステップS1〜S4）、新たな清算期間に入った場
合には、データ格納処理（ステップS5）および前述のイ
ニシャライズ処理（ステップS6）が実行される。第５図
のフローチャートは上記両処理を詳細に示すものであ
る。すなわち、データ格納処理では、先ず、総労働時間
レジスタTR、労働日数レジスタTD、累計労働時間レジス
タRR、残り時間レジスタNRおよび超過時間レジスタCRの
内容をそれぞれ先清算期間記憶部LMの総労働時間レジス
タTR′、労働日数レジスタTD′、累計労働時間レジスタ
RR′、残り時間レジスタNR′および超過時間レジスタC
R′に移して記憶し（ステップS30〜S34）、次いで、今
清算期間メモリDMに記憶されている１清算期間分のデー
タをそれぞれ先清算期間メモリDM′の対応する行の対応
するエリアに移して記憶する（ステップS35）。また、
イニシャライズ処理では、日付計数回路2_Dからの月デー
タM_Oおよび日データＤにより特定される当日１ヶ月間の
間すなわち新たな清算期間の休日以外の日の日数（すな
わち労働日数）を、休日メモリKDより計数して、労働日
数レジスタTDにセットし（ステップS36）、このように
して求めた労働日数レジスタTDの労働日数と基準労働時
間レジスタRTにセットされている１日の基準労働時間と
の積を得て、これを総労働時間レジスタTRに新たな清算
期間における総労働時間としてセットする（ステップS3
7）。次いでステップS38では累計労働時間レジスタRRを
クリアし、上記の如くして求めて総労働時間レジスタTR
にセットした総労働時間（この時点では残り時間でもあ
る）を残り時間レジスタNRにセットし（ステップS3
9）、更に超過時間レジスタCRをクリアする（ステップS
40）。

上述の如き、データ格納処理（ステップS5）およびイ
ニシヤライズ処理（ステップS6）を終了した後には、一
連の処理（ステップS7、S8、S17）の後、表示処理（ス
テップS19）に進んで、前日の出社時刻、退社時の経過
時間（すなわち、その日の労働時間）、現在時刻および
日付等の液晶表示パネル９に表示される（ステップS200
〜S206）。例えば、区切り日に当る７月20日の出社時刻
が、９時30分で、退社時の経過時間が８時間５分で、現
在、その日の午後７時20分であるとすると、液晶表示パ
ネル９の表示は、第14図（ａ）の如くになるが、28分後
の７月21日（区切り日の翌日）の午前０時３分には同図
（ｄ）の如くになる。

ところで、前述の如く、上記（ａ）の状態で（すなわ
ち通常モードの状態で）、キーS_Lを操作したときは第14
図（ｂ）に示す如く今清算期間のそれまでの各種労働デ
ータが表示され、更に、キーS_Lを操作したときは、同図
（ｃ）に示す如く、先清算期間における各種労働データ
が表示される。これは、区切り日を経過した後の同図
（ｄ）の状態でキーS_Lを操作していった場合も同様で、
今清算期間の各種労働データ、先清算期間の各種労働デ
ータの順で表示されていく。しかし区切り日経過時に既
に前記データ格納処理（第１図のステップS5）、イニシ
ャライズ処理（同図のステップS6）が実行されているの
で、先清算期間の労働データとしては、区切り日経過前
の今清算期間の労働データが表示される（同図（ｆ）、
（ｂ）参照）。

なお、今清算期間の労働データとしては、同図（ｅ）
に示すように７月21日から開始する清算期間の総労働時
間152時間、労働日数19日、既に働いた労働時間の累計
０時間０分（未だ該清算期間に入ってから３分が経過し
ただけであり、出社していないので０時間０分とな
る）、残り時間152時間（未だ労働を行なっていないの
で上記総労働時間と一致している）等が表示される。

以上詳述したように、本実施例によれば、清算期間が
替わる毎に、自動的に、先の清算期間の累計労働時間を
記憶部に移して記憶保持すると共に累計手段をリセット
するので清算期間が替わる毎に、面倒な操作を必要とせ
ず、また区切り日および最小時間単位を任意に設定でき
るので各企業におけるフレックスタイム制に適用せしめ
て利用することができる。更に、一旦設定した出社時刻
をプラスキーS₊、マイナスキーS_-の操作で容易に修正で
きるので、出社時に出社キーSK_Aを操作するのを忘れ、
遅れて該操作を行なった場合にも、正しい出社時刻の設
定が可能であり、予め設定した休日データに基づき１ヶ
月のカレンダーが表示されるので今後の労働時間計画を
立てるにも極めて便利であり、また、新たな清算期間が
開始したときは、その期間の総労働時間が表示される
が、この点においても労働時間管理上極めて便利であ
る。

なお、この発明は上記実施例に限定されず、この発明
を逸脱しない範囲内において種々変形応用可能である。
例えば以下の如きものであってもよい。

（１）清算期間を20日間或いは１週間等とするようにし
たもの。

（２）時間の表示を時分を単位とせず時を単位とするよ
うにしたもの（例えば、10時間30分と表示せず10.5時間
と表示するもの）。

（３）区切り日として清算期の最後の日を設定するので
はなく、清算期間の最初の日を設定するようにしたも
の。

（４）出社キー、退社キーを１つにし、操作に際し、交
互に出社キー、退社キーとして機能するキーを備えたも
の。

（５）タイムカードを挿入したときに出社或いは退社時
刻を該タイムカードに印字するタイプのタイムレコーダ
ーに連動させ、タイムカードの挿入により出社、退社時
刻が設定されるもの。

（６）１台の装置で多数の人の時間管理が行なえるよう
に、各人用に専用の出社キー、退社キーを備えるもの或
いは人を指定する専用のキーを設け、これと出社キー、
退社キーを操作するようにしたもの。

（７）半導体メモリを有するカード（所謂ICカード）を
カード読取り機に挿入することにより、出社、退社を入
力すると共に、上記カード側に各個人のデータを記憶す
るようにしたもの。或いはカードのメモリに各個人のコ
ードを記憶させておき、それをカード読取り機で読取
り、各人を判別して読取り機のメモリに個人別にデータ
を記憶するもの。

［発明の効果］ 本発明は、以上詳述したように、予め１ヶ月間の区切
り日を入力しておくと、１ヶ月間が終了したときに、累
計手段にセットされている先の清算期間の累計労働時間
データを記憶部に記憶させて保持すると共に、上記累計
手段をリセットして、新たな清算期間の累計労働時間の
計数に備えるようにした時間管理装置に係るものである
から、清算期間が替わる毎に、先の清算期間の累計労働
時間データを読み取って記録し、その上で該データをク
リアする作業を要しない時間管理装置の提供を可能にす
る。また、区切り日を外部入力により設定できるように
したものでもあるから、各企業のフレックスタイム制に
対応できる時間管理装置をも提供できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の回路構成を示す図、第２図
は第１図中のRAMの中の各レジスタおよびメモリの構成
を示す図、第３図は上記実施例の外観および表示部の表
示体配列を示す図、第４図は、本実施例の動作の概要を
示すジェネラルフローチャート、第５図は、第４図中の
データ格納処理およびイニシャライズ処理を詳細に示す
フローチャート、第６図は、第４図中のキー処理を詳細
に示すフローチャート、第７図は第６図中の出社キー処
理を詳細に示すフローチャート、第８図は第６図中の退
社キー処理を詳細に示すフローチャート、第９図は第６
図中の出社時刻変更キー処理を詳細に示すフローチャー
ト、第10図は、第６図中の休日設定処理を詳細に示すフ
ローチャート、第11図は第６図中の最小時間単位設定処
理を詳細に示すフローチャート、第12図は第４図中の表
示処理を詳細に示すフローチャート、第13図および第14
図は、各種キー操作に伴なう表示部の表示変遷を示す図
である。 １……CPU、２……計時部、2_a……発振回路、2_b……分
周回路、2_c……時刻計数回路、2_d……日付計数回路、４
……RSフリップフロップ、５……RAM、６……キー入力
部、７……表示部、９……液晶表示パネル、10……第１
表示部、11……第２表示部、12……第３表示部、13……
第４表示部、13_a……超過マーク表示体、14……アナロ
グ表示部、14_a……表示体、DM……今清算期間メモリ、D
M′……先清算期間メモリ、LM……先清算期間記憶部、T
R、TR′……総労働時間レジスタ、TD、TD′……労働日
数レジスタ、RR、RR′……累計労働時間レジスタ、、N
R、NR′……残り時間レジスタ、CR、CR′……超過時間
レジスタ、RT……基準労働時間レジスタ、SD……区切り
日レジスタ、TT……最小時間単位レジスタ、Ｋ……休憩
時間レジスタ部、KD……休日メモリ、KT……経過時間レ
ジスタ、Ｘ……出社時刻レジスタ、XH……出社時レジス
タ、XM……出社分レジスタ、YH……退社時レジスタ、YM
……退社分レジスタ、Ｌ……表示対象指定レジスタ、Ｎ
……モードフラグ、SK_A……出社キー、SK_B……退社キ
ー、S₊……プラスキー、S_-……マイナスキー。

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】現在時刻及び日付を計数する計時手段と、 出社および退社を入力する入力手段と、 この入力手段により、出社が入力されると計時を開始し
   て退社が入力されると計時を停止し、１ヶ月間の出社か
   ら退社までの労働時間を累計する労働時間累計手段と、 この労働時間累計手段の累計労働時間を表示させる表示
   制御手段と、 この労働時間累計手段の累計労働時間を記憶する累計労
   働時間記憶手段と、 外部から入力された一ヶ月間の区切り日を記憶する区切
   り記憶手段と、 前記計時手段の日付と前記区切り日記憶手段に記憶され
   た区切り日とから１ヶ月の終了を検出する検出手段と、 この検出手段で１ヶ月間の終了が検出された際に、前記
   労働時間累計手段による累計労働時間を前記累計労働時
   間記憶手段に記憶させると共に、前記労働時間累計手段
   をリセットする初期設定手段と、 を備えることを特徴とする時間管理装置。
2. 【請求項２】現在時刻及び日付を計数するステップと、 出社および退社を入力するステップと、 出社が入力されると計時を開始して退社が入力されると
   計時を停止し、１ヶ月間の出社から退社までの労働時間
   を累計させて累計労働時間を求めるステップと、 この累計労働時間を表示させるステップと、 １ヶ月間の区切り日を入力するステップと、 前記現在時刻及び日付を計数するステップで得られた日
   付と前記区切り日とから１ヶ月の終了を検出するステッ
   プと、 前記１ヶ月間の終了が検出された際に、前記累計労働時
   間を記憶させると共に、前記労働時間を累計するステッ
   プによる累計を０から開始させるように制御するステッ
   プと、 を含むことを特徴とする時間管理方法。