JP2735731B2 - 文書処理方法および文書処理装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、取り外し可能な記録媒
体に記録された文書を検索する文書処理方法および文書
処理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ワードプロセッサ等の情報処理システム
では、フレキシブルディスクや光ディスク等の取り外し
可能な記録媒体に多くの文書ファイルを蓄積している。
通常、各記録媒体は、文書名などのファイル識別情報を
集中して記録するディレクトリを保持している。そし
て、必要な文書がどの記録媒体に格納されているのか判
らない場合、各記録媒体毎にディレクトリを読み出して
表示させ、その記録媒体に格納されている文書名を確認
していた。従って、各記録媒体のディレクトリを読み取
るために、各記録媒体を記録媒体読み取り装置に入れ替
える手間がかかっていた。また、記録媒体の交換後もデ
ィレクトリを読み取る時間が必要であり、所望する文書
の所在を知るのに多大の手間と時間とがかかっていた。

【０００３】このような課題を解決するものとして、従
来、各記録媒体毎にディレクトリを保持すると共に、特
別のディレクトリ管理用の記録媒体を用意し、この記録
媒体にすべての記録媒体のディレクトリを保持する文書
処理装置が提案されている（例えば特開平１−３２４８
０号参照）。この文書処理装置において、使用者が所望
する文書を探す場合、まずディレクトリ管理用の記録媒
体を用いてすべての記録媒体のディレクトリ中から所望
する文書名を検索し、該当する文書が記録された記録媒
体を知る。次に、該当する記録媒体と交換し、必要な文
書ファイルを得る。すなわち、必ず２つの記録媒体を検
索することにより所望の情報を得ることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし上記従来の文書
処理装置では、検索時に少なくとも１度の記録媒体の交
換が必要なほか、基本的にはファイル情報を更新する度
にディレクトリ管理用の記録媒体へのディレクトリ情報
更新を行わなければならず、使用者に対して多くの手間
と時間とを強いるという問題があった。

【０００５】本発明はかかる事情に鑑みて成されたもの
であり、取り外し可能な記録媒体に記録された文書ファ
イルを容易かつ迅速に検索できる文書処理方法および文
書処理装置を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数の記録媒体の媒体情報と各記録媒体内のファイル情
報を対応付けて記憶手段に記憶し処理する文書処理方法
であって、記憶手段に記憶してある媒体識別情報とファ
イル識別情報とを対応付けて表示する識別情報対応表示
ステップと、記録媒体が装着される装着ステップと、記
録媒体が装着されたことを検知して、該記録媒体から媒
体識別情報を抽出する媒体識別ステップと、該記録媒体
に記録されているファイルの内、処理者が呼び出したフ
ァイルのファイル識別情報を抽出するファイル識別ステ
ップと、前記ファイル識別ステップにおいて抽出された
ファイル識別情報と、前記媒体識別情報とを対応付けて
前記記憶手段に追加記憶する識別情報記憶ステップとを
実行することを特徴としている。

【０００７】請求項２の発明は、複数の記録媒体に記録
されているファイルを処理する文書処理装置であって、
前記記録媒体が取替可能に装着される情報再生手段と、
前記記録媒体が装着されたことを検知して、前記記録媒
体から媒体識別情報を抽出する媒体識別手段と、前記記
録媒体に記録されているファイルの内、処理者が呼び出
したファイルのファイル識別情報を抽出するファイル識
別手段と、前記ファイル識別手段で抽出されたファイル
識別情報と、前記媒体識別情報とを対応付けて記憶する
識別情報対応記憶手段と、前記識別情報対応記憶手段に
記憶されている媒体識別情報とファイル識別情報とを対
応付けて表示する識別情報対応表示手段とを備えること
を特徴としている。

【０００８】請求項３の発明は、複数の記録媒体に記録
されているファイルを処理する文書処理装置であって、
前記記録媒体が取替可能に装着され、前記記録媒体に記
録されている情報を読み出すと共に、前記記録媒体の格
納容器の表面に設けられた媒体識別符号を光学的に読み
取る情報再生手段と、前記情報再生手段により読み出さ
れた情報からファイル識別情報を抽出するファイル識別
情報抽出手段と、前記情報再生手段により読み取られた
前記媒体識別符号から媒体識別情報を認識する媒体認識
手段と、前記ファイル識別情報抽出手段により抽出され
たファイル識別情報を一時記憶するファイル識別情報一
時記憶手段と、前記媒体認識手段により認識された媒体
識別情報を一時記憶する媒体識別情報一時記憶手段と、
前記ファイル一時記憶手段に記憶されたファイル識別情
報の内、処理者が呼び出したファイルのファイル識別情
報と、前記媒体識別情報一時記憶手段により一時記憶さ
れた媒体識別情報とを対応づけて識別情報対応テ−ブル
に記憶する識別情報対応記録手段と、前記識別情報対応
テ−ブルに記録されたファイル識別情報と媒体識別情報
との対応を表示する識別情報対応表示手段とを備えるこ
とを特徴としている。

【０００９】請求項４の発明は、前記識別情報対応記憶
手段が、前記媒体識別情報と前記ファイル識別情報と
を、処理者が呼び出した順序に従って記憶し、前記識別
情報対応記憶手段に記憶されている前記媒体識別情報と
前記ファイル識別情報とが所定の数に達したとき、最先
に記憶した媒体識別情報とファイル識別情報とを取り除
く識別情報対応取除手段とを備えることを特徴をする。

【００１０】

【作用】請求項１の発明は、複数の記録媒体の媒体情報
と各記録媒体内のファイル情報を対応付づけて記憶手段
に記憶し処理する文書処理方法であって、識別情報表示
ステップは、記憶手段に記憶してある媒体情報とファイ
ル情報とを対応づけて表示する。装着ステップは、識別
情報表示ステップで表示された内容をみたオぺレ−タ
が、選択された記録媒体を装着する。媒体識別ステップ
は、記録媒体が装着されたことを検知して、該記録媒体
から媒体識別情報を抽出する。ファイル識別ステップ
は、該記録媒体に記録されているファイルの内、処理者
が呼び出したファイルのファイル識別情報を抽出する。
識別情報対応記憶ステップは、前記ファイル識別ステッ
プにおいて抽出されたファイル識別情報と、前記媒体識
別情報とを対応づけて前記記憶手段に追加記憶する。

【００１１】請求項２の発明は、複数の記録媒体に記録
されているファイルを処理する文書処理装置であって、
識別情報対応記憶手段には媒体識別情報とファイル識別
情報とが対応付けて記憶されており、識別情報対応表示
手段はこの識別情報対応記憶手段に記憶されている媒体
識別情報とファイル識別情報とを対応付けて表示する。
この表示内容をみてオぺレ−タは必要なファイルを記録
している記録媒体を選んで情報再生手段に装着する。媒
体識別手段は記録媒体が装着されたことを検知して、記
録媒体から媒体識別情報を抽出する。そして、オぺレ−
タが記録媒体からファイルを呼び出すと、ファイル識別
手段は前記記録媒体に記録されているファイルの内、オ
ぺレ−タが呼び出したファイルのファイル識別情報を抽
出する。識別情報対応記憶手段は、前記ファイル識別手
段で抽出されたファイル識別情報と、前記媒体識別情報
とを対応付けて記憶する。

【００１２】請求項３の発明は、複数の記録媒体に記録
されているファイルを処理する文書処理装置であって、
識別情報対応テ−ブルにはファイル識別情報と媒体識別
情報とが対応づけてに記憶されており、識別情報対応表
示手段はこの識別情報対応テ−ブルに記録されたファイ
ル識別情報と媒体識別情報との対応を表示する。この表
示内容を見て、オぺレ−タは必要なファイルを記録した
記録媒体を選択して情報再生手段に装着する。情報再生
手段は装着された記録媒体に記録されている情報を読み
出すと共に、前記記録媒体の格納容器の表面に設けられ
た媒体識別符号を光学的に読み取る。ファイル識別情報
抽出手段はこの情報再生手段により読み出された情報か
らファイル識別情報を抽出する。この抽出されたファイ
ル識別情報は、ファイル識別情報一時記憶手段により一
時記憶される。一方、媒体認識手段は情報再生手段によ
り読み取られた前記媒体識別符号から媒体識別情報を認
識する。この認識された媒体識別情報は、媒体識別情報
一時記憶手段により一時記憶される。そして、処理者が
記録媒体からファイルを呼び出すと、識別情報対応記録
手段が、ファイル一時記憶手段に記憶されたファイル識
別情報の内、処理者が呼び出したファイルのファイル識
別情報と、前記媒体識別情報一時記憶手段により一時記
憶された媒体識別情報とを対応づけて識別情報対応テ−
ブルに記憶する。

【００１３】請求項４の発明において、前記識別情報対
応記憶手段は、前記媒体識別情報と前記ファイル識別情
報とを処理者が呼び出した順序に従って記憶する。そし
て、識別情報対応取除手段は、前記識別情報対応記憶手
段に記憶されている前記媒体識別情報と前記ファイル識
別情報とが所定の数に達したとき、最先に記憶した媒体
識別情報とファイル識別情報とを取り除く。

【００１４】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。 （実施例１）図１は本発明の実施例１における文書処理
装置の構成図で、この文書処理装置は、記録媒体１から
情報を読み出す情報再生部２と、媒体識別情報抽出部３
と、媒体識別情報一時記憶部４と、ファイル識別情報抽
出部５と、ファイル識別情報一時記憶部６と、識別情報
対応テーブル７と、識別情報対応記録部８と、ファイル
指示部９と、ファイル入力部１０と、識別情報対応表示
部１１とを備えている。記録媒体１は、例えばフレキシ
ブルディスクからなり、複数の文書ファイルが磁気記録
されていると共に、媒体識別情報としてのボリューム名
や、ファイル識別情報としての文書ファイル名とその文
書の記録媒体１内の記録位置情報とを対応付けたディレ
クトリが磁気記録されている。情報再生部２は、例えば
フロッピーディスクドライブ装置からなり、磁気信号を
電気信号に変換する磁気ヘッドの位置を制御することに
より記録媒体１から必要な情報を読み出して、２進符号
データとして出力する。さらに情報再生部２は、記録媒
体１の装着を検出し、新たに記録媒体１が装着されると
媒体装着信号を出力する。媒体識別情報抽出部３は、情
報再生部２から媒体装着信号が供給されると、情報再生
部２を制御して記録媒体１に記録されている媒体識別情
報であるボリューム名を読み取る。媒体識別情報一時記
憶部４は、例えば半導体メモリ装置からなり、媒体識別
情報抽出部３が抽出した媒体識別情報を一時記憶する。
ファイル識別情報抽出部５は、情報再生部２から媒体装
着信号が供給されると、情報再生部２を制御して記録媒
体１に記録されているディレクトリを読み取り、その中
のファイル識別情報を抽出する。ファイル識別情報一時
記憶部６は、例えば半導体メモリ装置からなり、ファイ
ル識別情報抽出部５が抽出したファイル識別情報を一時
記憶する。識別情報対応テーブル７は、例えば不揮発性
半導体メモリ装置により実現され、ファイル識別情報で
あるファイル名と、そのファイルが格納されている媒体
の媒体識別情報であるボリューム名とを対応付けて記憶
する。ファイル指示部９は、ファイル識別情報一時記憶
部６に記憶されているファイル識別情報としてのファイ
ル名を表示し、使用者の選択指示により、ファイル識別
情報一時記憶部６中の特定のファイル名を読み出して登
録すべき登録対象ファイル識別情報として出力する。識
別情報対応記録部８は、媒体識別情報一時記憶部４に記
憶された媒体識別情報と、ファイル指示部９からの登録
対象ファイル識別情報とを相互に対応付けて、時系列順
に識別情報対応テーブル７に記録する。新規登録の余地
がなくなると、ＦＩＦＯの制御手順で最も古く登録され
たものを取り除き、その領域に登録する。ファイル入力
部１０は、ファイル指示部９からの登録対象ファイル識
別情報に対応するファイルを、制御信号を情報再生部２
に送出することにより記録媒体１中から読み出す。識別
情報対応表示部１１は、使用者の指示に応じて、識別情
報対応テーブル７に記憶されているファイル識別情報と
媒体識別情報とを、その対応に従って表示する。なお、
実際にはこれ以外にも、テキスト編集のための種々の構
成要素を必要とするが、本発明の要旨とは直接関係ない
ので説明を省略する。

【００１５】次に上記文書処理装置の動作について、図
２のフローチャートを参照しながら説明する。先ず識別
情報対応表示部１１が、識別情報対応テーブル７に記憶
されているファイル識別情報と媒体識別情報とを対応付
けて表示する（ステップＳ１）。これによりオペレータ
は、所望するファイルのファイル識別情報を認識して対
応する媒体識別情報を知る。そしてオペレータは、認識
した媒体識別情報に基づいて、管理している複数の記録
媒体の中から、対応する記録媒体１を選択し、情報再生
部２に装着する（ステップＳ２）。これにより情報再生
部２が、媒体装着信号を出力する。これにより媒体識別
情報抽出部３が、情報再生部２に対して、装着された記
録媒体１中の媒体識別情報の読み取りを指示するために
制御信号を送出し、媒体識別情報としてのボリューム名
を抽出する。これにより媒体識別情報一時記憶部４が、
媒体識別情報抽出部３により抽出されたボリューム名を
一時記憶する（ステップＳ３）。一方、ファイル識別情
報抽出部５が、情報再生部２から媒体装着信号を受信す
ると、情報再生部２に対して、装着された記録媒体１中
のディレクトリファイルの読み取りを指示するための制
御信号を送出し、読み出されたディレクトリファイル中
のファイル識別情報を抽出する。なおディレクトリファ
イルは、記録媒体１中に格納されているファイルの、フ
ァイル識別情報を含む管理情報を格納する管理ファイル
である。これによりファイル識別情報一時記憶部６が、
ファイル識別情報抽出部５により抽出されたファイル識
別情報を一時記憶する（ステップＳ４）。次にファイル
指示部９が、ファイル識別情報一時記憶部６に一時記憶
されているファイル識別情報を表示し、オペレータの選
択指示を待つ。これによりオペレータは、所望のファイ
ルをファイル指示部９に指示する。これによりファイル
指示部９が、指示されたファイルに対応するファイル識
別情報をファイル入力部１０および識別情報対応記録部
８に出力する。次にファイル入力部１０が、ファイル指
示部９からのファイル識別情報に基づいて、該当する記
録媒体１中のファイル情報を、情報再生部２に制御信号
を送出して読み出す（ステップＳ５）。次に識別情報対
応記録部８が、媒体識別情報一時記憶部４に一時記憶さ
れている媒体識別情報と、ファイル識別情報一時記憶部
６に一時記憶されているファイル識別情報のうちファイ
ル指示部９からのファイル識別情報とを相互に対応付け
て識別情報対応テーブル７に記録する（ステップＳ
６）。以上の手順により、オペレータがファイル情報を
読み出す度に、媒体識別情報とファイル識別情報とが識
別情報対応テーブル７に記録され、順次蓄積される。

【００１６】次に上記文書処理装置の具体的な使用例を
簡単に説明する。さて、図３は各記録媒体の記録媒体名
および各記録媒体に格納されているファイルの名称の一
例の説明図で、一応は書式集、議事録、企画書などの名
称で区分されているが、文書ファイルが増加したため、
「議事録１」、「議事録２」のように分類の曖昧なボリ
ューム名を付けてしまっている。このようになると管理
が難しくなるため、新しく議事録を登録、参照するとき
にどちらの記録媒体を使うべきかわからなくなってしま
う。

【００１７】これに対し、図４はこれらの文書名を最近
読み出した時点で記録している識別情報対応テーブル７
の内容の説明図で、本実施例１では識別情報対応表示部
１１を用いて表示させることができる。オペレータはま
ずこの表示を見て、「堺営業所９１年７月」という議事
録が「議事録１」という媒体に格納されていることが判
り、迅速に必要な文書を入手することができる。

【００１８】このように、文書を表すファイル識別情報
と、記録媒体のボリューム名を表す媒体識別情報とを相
互に対応付けて、不揮発性の半導体メモリ装置により実
現される識別情報対応テーブル７に記録することによ
り、必要な文書ファイルが含まれている記録媒体を迅速
に捜し出すことができる。また本実施例のように、識別
情報対応テーブル７への情報の記録にＦＩＦＯ方式を用
いれば、使用頻度の高い文書ファイルを、管理用の記録
媒体をアクセスすることなく必要最小限の記録媒体アク
セスで得ることができる。

【００１９】なお上記実施例１においては、ファイルの
読み込み指示により媒体識別情報とファイル識別情報と
を識別情報対応テーブル７に記録するように構成した
が、ファイルの更新、追加、登録指示等のタイミングで
記録するように構成してもよい。また上記実施例１にお
いては、特定のファイルについて媒体識別情報とファイ
ル識別情報とを識別情報対応テーブル７に記録するよう
に構成したが、記録媒体１中のファイル識別情報をすべ
て一括して識別情報対応テーブル７に記録するように構
成してもよい。

【００２０】また上記実施例１においては、媒体識別情
報とファイル識別情報とを識別情報対応テーブル７にＦ
ＩＦＯ方式で記録したが、例えば自動的には削除しない
ようにする等、他の方式で記録してもよい。また上記実
施例１においては、識別情報対応表示部１１が媒体識別
情報と対応するファイル識別情報を時系列的に表示する
ように構成したが、ファイル識別情報順、あるいは媒体
識別情報順に並べて表示するように構成してもよい。 （実施例２）図５は本発明の実施例２における文書処理
装置の構成図で、この文書処理装置は、記録媒体１３か
ら情報を読み出すと共に媒体識別符号を光学的に読み取
る情報再生部１４と、媒体認識部１５と、媒体識別情報
一時記憶部４と、ファイル識別情報抽出部５と、ファイ
ル識別情報一時記憶部６と、識別情報対応テーブル７
と、識別情報対応記録部８と、ファイル指示部９と、フ
ァイル入力部１０と、識別情報対応表示部１１とを備え
ている。記録媒体１３は、例えばフレキシブルディスク
からなり、複数の文書ファイルが磁気記録されていると
共に、媒体識別情報としてのボリューム名や、ファイル
識別情報としての文書ファイル名とその文書の記録媒体
１３内の記録位置情報とを対応付けたディレクトリが磁
気記録されている。そして図６のように、記録媒体１３
の格納容器１６の表面には、記録媒体１３を識別する媒
体番号に対応するバーコード１７が設けられている。こ
のバーコード１７は、バーコード１７に対応する番号と
共にディスクラベル１８に印刷されており、ディスクラ
ベル１８が格納容器１６に貼付されている。情報再生部
１４は、格納容器１６表面のバーコード１７を光学的に
読み取る。媒体認識部１５は、情報再生部１４により読
み取られたバーコード１７を認識し、バーコード１７に
対応する番号、すなわち媒体番号を得て、これを媒体識
別情報として管理する。他の構成は実施例１の文書処理
装置と同様である。

【００２１】次に動作を説明する。先ず識別情報対応表
示部１１が、識別情報対応テーブル７に記憶されている
ファイル識別情報と媒体識別情報とを対応付けて表示す
る。これによりオペレータは、所望するファイルのファ
イル識別情報を認識して対応する媒体識別情報を知る。
そしてオペレータは、認識した媒体識別情報に基づい
て、管理している複数の記録媒体の中から、所望のファ
イルが記録されている記録媒体１３を選択し、情報再生
部１４に装着する。これにより情報再生部１４が、媒体
装着信号を出力する。これにより媒体認識部１５が、情
報再生部２に対して、装着された記録媒体１の格納容器
１６表面のバーコード１７の読み取りを指示するために
制御信号を送出し、媒体識別情報としてのボリューム名
を認識する。これにより媒体識別情報一時記憶部４が、
媒体認識部１５により認識されたボリューム名を一時記
憶する。一方、ファイル識別情報抽出部５が、情報再生
部１４から媒体装着信号を受信すると、情報再生部１４
に対して、装着された記録媒体１中のディレクトリファ
イルの読み取りを指示するための制御信号を送出し、読
み出されたディレクトリファイル中のファイル識別情報
を抽出する。これによりファイル識別情報一時記憶部６
が、ファイル識別情報抽出部５により抽出されたファイ
ル識別情報を一時記憶する。次にファイル指示部９が、
ファイル識別情報一時記憶部６に一時記憶されているフ
ァイル識別情報を表示し、オペレータの選択指示を待
つ。これによりオペレータは、所望のファイルをファイ
ル指示部９に指示する。これによりファイル指示部９
が、指示されたファイルに対応するファイル識別情報を
ファイル入力部１０および識別情報対応記録部８に出力
する。次にファイル入力部１０が、ファイル指示部９か
らのファイル識別情報に基づいて、該当する記録媒体１
３内のファイル情報を、情報再生部１４に制御信号を送
出して読み出す。次に識別情報対応記録部８が、媒体識
別情報一時記憶部４に一時記憶されている媒体識別情報
と、ファイル識別情報一時記憶部６に一時記憶されてい
るファイル識別情報のうちファイル指示部９からのファ
イル識別情報とを、相互に対応付けて識別情報対応テー
ブル７に記録する。

【００２２】このように、文書を表すファイル識別情報
と、格納容器１６表面にバーコード１７で表現される媒
体番号すなわち媒体識別情報とを、相互に対応付けて識
別情報対応テーブル７に記録するので、必要な文書ファ
イルが記録されている記録媒体１３を迅速に捜し出すこ
とができる。また本実施例のように、バーコード１７に
対応する番号を印刷したディスクラベル１８を記録媒体
１３の格納容器１６に貼付するように構成すれば、使用
に先立って記録媒体１３にボリューム名を記録しておく
手間が不要であり、計算機に馴れない使用者でも簡単に
媒体識別情報を記録媒体１３に対して設定することがで
きる。

【００２３】以上説明したように請求項１又は２記載の
発明によれば、記録媒体から媒体識別情報とファイル識
別情報とを抽出し、これら媒体識別情報と処理者が呼び
出したファイルのファイル識別情報とを対応づけて記憶
していき、この記憶した媒体識別情報とファイル識別情
報とを対応づけて表示する。これにより、取り替え可能
な記録媒体に記録されている文書の検索を、容易かつ迅
速に行うことができる。請求項３の発明によれば、媒体
識別情報を更に容易に抽出できる。請求項４の発明によ
れば、検索情報として古くなった最先に記録させた媒体
識別情報とファイル識別情報とを取り除いて新たに利用
した媒体識別情報とファイル識別情報とを対応付けて記
憶させるので、利用価値の高い検索情報が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例１における文書処理装置の構成
図である。

【図２】本発明の実施例１における文書処理装置の動作
を説明するフローチャートである。

【図３】記録媒体に記録されている識別情報の内容の説
明図である。

【図４】識別情報対応テーブルの記憶内容の説明図であ
る。

【図５】本発明の実施例２における文書処理装置の構成
図である。

【図６】本発明の実施例２における文書処理装置に使用
する記録媒体の正面図である。

【符号の説明】

１ 記録媒体 ２ 情報再生部 ３ 媒体識別情報抽出部 ４ 媒体識別情報一時記憶部 ５ ファイル識別情報抽出部 ６ ファイル識別情報一時記憶部 ７ 識別情報対応テーブル ８ 識別情報対応記録部 ９ ファイル指示部 １０ ファイル入力部 １１ 識別情報対応表示部 １３ 記録媒体 １４ 情報再生部 １５ 媒体認識部 １６ 格納容器 １７ バーコード

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の記録媒体の媒体情報と各記録媒体
   内のファイル情報を対応付けて、装置内に設けた記憶手
   段に記憶し処理する文書処理方法であって、 記憶手段に記憶してある媒体識別情報とファイル識別情
   報とを対応付けて表示する識別情報対応表示ステップ
   と、 記録媒体が装着される装着ステップと、 記録媒体が装着されたことを検知して、該記録媒体から
   媒体識別情報を抽出する媒体識別ステップと、該記録媒体に記録されているファイルの内、処理者が呼
   び出したファイルのファイル識別情報を抽出するファイ
   ル識別ステップと、 前記ファイル識別ステップにおいて抽出されたファイル
   識別情報と、前記媒体識別情報とを対応付けて前記装置
   内に設けた記憶手段に追加記憶する識別情報記憶ステッ
   プと、を実行することを特徴とする文書処理方法。
2. 【請求項２】 複数の記録媒体に記録されているファイ
   ルの内容を処理する文書処理装置であって、 前記記録媒体が取替可能に装着される情報再生手段と、 前記記録媒体が装着されたことを検知して、前記記録媒
   体から媒体識別情報を抽出する媒体識別手段と、前記記録媒体に記録されているファイルの内、処理者が
   呼び出したファイルのファイル識別情報を抽出するファ
   イル識別手段と、 前記ファイル識別手段で抽出されたファイル識別情報
   と、前記媒体識別情報とを対応付けて記憶する識別情報
   対応記憶手段と、 前記識別情報対応記憶手段に記憶されている媒体識別情
   報とファイル識別情報とを対応付けて表示する識別情報
   対応表示手段とを備えることを特徴とする文書処理装
   置。
3. 【請求項３】 複数の記録媒体に記録されているファイ
   ルの内容を処理する文書処理装置であって、 前記記録媒体が取替可能に装着され、前記記録媒体に記
   録されている情報を読み出すと共に、前記記録媒体の格
   納容器の表面に設けられた媒体識別符号を光学的に読み
   取る情報再生手段と、 前記情報再生手段により読み出された情報からファイル
   識別情報を抽出するファイル識別情報抽出手段と、 前記情報再生手段により読み取られた前記媒体識別符号
   から媒体識別情報を認識する媒体認識手段と、 前記ファイル識別情報抽出手段により抽出されたファイ
   ル識別情報を一時記憶するファイル識別情報一時記憶手
   段と、 前記媒体認識手段により認識された媒体識別情報を一時
   記憶する媒体識別情報一時記憶手段と、前記ファイル一時記憶手段に記憶されたファイル識別情
   報の内、処理者が呼び出したファイルのファイル識別情
   報と、前記媒体識別情報一時記憶手段により一時記憶さ
   れた媒体識別情報とを対応づけて識別情報対応テ−ブル
   に記憶する識別情報対応記録手段と、 前記識別情報対応テ−ブルに記録されたファイル識別情
   報と媒体識別情報との対応を表示する識別情報対応表示
   手段を備えることを特徴をする文書処理装置。
4. 【請求項４】 前記識別情報対応記憶手段は、前記媒体
   識別情報と前記ファイル識別情報とを、処理者が呼び出
   した順序に従って記憶し、 前記識別情報対応記憶手段に記憶されている前記媒体識
   別情報と前記ファイル識別情報とが所定の数に達したと
   き、最先に記憶した媒体識別情報とファイル識別情報と
   を取り除く識別情報対応取除手段とを備えることを特徴
   をする請求項２記載の文書処理装置。