JPH10207747A - 画像情報装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】従来の画像情報装置における検索及び登録の操
作は、バインダ名一覧から所望のバインダ名を探し出し
て、そのバインダの光ディスクを装着する必要があっ
た。この時、どの光ディスクか分からなくなる場合があ
る。また、バインダが複数の光ディスクを管理している
場合は、読み出せる文書番号の範囲や、最新の光ディス
クかどうかが不明であった。 【解決手段】着脱自在の記憶媒体が装着されると、前記
記憶媒体の識別情報ファイルから識別情報を再生し、バ
インダ名称管理ファイルから前記識別情報を検索して、
バインダ名を自動的に認識する。再生する際は、文書番
号管理ファイルから前記識別情報を検索し、文書番号の
範囲を認識して利用者に通知する。記録する際は、文書
番号の範囲と最終文書番号管理ファイルから検索した最
終文書番号とを比較し、最新の記憶媒体でない場合は利
用者にその旨を通知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像情報装置、詳
しくは、画像情報と検索情報とを対応付けて記録し、記
録された複数の画像情報の中から所望の画像情報を再生
する画像情報装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】情報量の増大に伴って、事務処理の合理
化やペーパーレス化の為に、文書、図面等の原稿を光学
的に読み取り、この読み取った画像情報を圧縮して光デ
ィスク等の大容量の記憶媒体に記録し、必要に応じて前
記記憶媒体に記録された画像情報を再生し、それを表示
または印刷できるようにした画像情報装置が実用化され
ている。例えば、三洋電機株式会社製「ＰＣファイリン
グソフトウェア ＳａｎｆｉｌｅＰＣ」がある。このよ
うな画像情報装置では、複数の画像情報を、タイトル、
記録日、キーワード等の検索情報を付加して文書として
管理し、更に複数の文書をまとめてバインダと称して管
理し、これら複数のバインダを画像情報装置で管理する
という階層構造により管理されている。かかる画像情報
装置における記録及び再生の操作は、階層構造の上位レ
ベルから始める。つまり通常の操作では、記録及び再生
の処理を行うバインダ名称をバインダ名称一覧の中から
選択し、その後選択したバインダにより管理されている
記憶媒体を探して当該記憶媒体を画像情報装置の記録再
生部に装着する。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、記憶媒
体にバインダ名称を記載したラベルが無い場合、又はバ
インダ名称を変更したが記憶媒体のラベルのバインダ名
称を変更していない場合等には、当該記憶媒体のバイン
ダ名称が判断できない。従って、画像情報装置の情報表
示部に表示された複数バインダのバインダ名称一覧から
目的とするバインダを選択した後に、複数の記憶媒体を
各々画像情報装置の記録再生部に装着して記録若しくは
再生を試みて、記録若しくは再生に成功したか否かによ
り目的とするバインダに相当する記憶媒体を探し出す必
要があった。逆に、目的とする記憶媒体を画像情報装置
の記録再生部に装着した後に、画像情報装置の情報表示
部に表示された複数バインダのバインダ名称一覧から適
当にバインダを選択して記録若しくは再生を試みて、記
録若しくは再生に成功したか否かにより、その記憶媒体
に該当するバインダを探し出す等の作業を行う必要があ
った。更に、バインダが複数の記憶媒体により構成され
ている場合は、記録再生部に装着された記憶媒体が当該
バインダの何枚目の記憶媒体であるのかが不明であり、
また再生できる文書番号の範囲が不明である。更には、
記録に際して当該バインダで管理している複数の記憶媒
体の中から最新の記憶媒体を装着する必要があるが、最
新の記憶媒体であるのかどうかも不明である。

【０００４】本発明は上記問題点に鑑みてなされたもの
であって、記憶媒体を記憶媒体のドライブ(記録再生部)
に装着することにより、自動的に当該記憶媒体を管理す
るバインダを認識し、当該バインダに対する記録又は再
生を可能とするものである。更に当該バインダで複数の
記憶媒体が管理されている場合は、再生時には、ドライ
ブ(記録再生部)に装着された当該記憶媒体を用いて再生
可能な文書番号の範囲を利用者に通知し、記録時には、
当該記憶媒体が最新の記憶媒体であるか否かを利用者に
通知する画像情報装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明に係る画像情報装
置は、着脱自在な記憶媒体に対する情報の記録又は再生
を行う記録再生部と、各種の情報を表示する情報表示部
とを持ち、１又は複数の画像情報を当該画像情報の検索
情報とともに１つの文書として管理し、かかる文書の集
合をバインダとして前記記憶媒体に記録するにおいて、
当該文書の集合に各バインダ内で固有な文書番号を付番
して記憶媒体に記録し、該記憶媒体より必要な画像情報
を再生する画像情報装置において、前記各バインダの識
別子であるバインダＩＤを当該バインダのバインダ名称
とともに全てのバインダについて管理するバインダＩＤ
ファイルと、前記各バインダにおいて当該バインダが記
録された記憶媒体を当該バインダ毎に付番管理する記憶
媒体番号をバインダＩＤと共に当該記憶媒体内に記録す
る記憶媒体番号ファイルと、前記各バインダ毎及び各記
憶媒体毎に、各記憶媒体に記録された前記文書番号の内
で最小の文書番号と最大の文書番号とを文書番号の範囲
として、前記バインダＩＤと前記記憶媒体番号と共に管
理する文書番号範囲ファイルと、前記各バインダ毎に、
当該バインダ内で記録された前記文書番号の内で最大の
文書番号を最終文書番号として、前記バインダＩＤと共
に全てのバインダについて管理する最終文書番号ファイ
ルと、を備え、前記各記憶媒体を前記記録再生部に装着
した場合に、当該記憶媒体内の前記記憶媒体番号ファイ
ルに記録されたバインダＩＤと記憶媒体番号とを再生し
て、当該バインダＩＤにより前記バインダＩＤ管理ファ
イルを検索して当該記憶媒体のバインダ名称を、利用者
がバインダを選択する手順なしに、自動的に前記情報表
示部に表示するバインダ名称表示し、更に前記記録再生
部に装着された前記記憶媒体に記録された記憶媒体番号
ファイル内のバインダＩＤと記憶媒体番号とにより前記
文書番号範囲ファイルを検索して当該記憶媒体に記録さ
れた文書番号の範囲を再生して、当該文書番号の範囲を
再生可能な文書番号の範囲として前記情報表示部に表示
し、更に、前記記録再生部に装着された記憶媒体に記録
された記憶媒体番号ファイル内のバインダＩＤと記憶媒
体番号とを再生し、当該バインダＩＤと当該記憶媒体番
号とにより前記文書番号範囲ファイルを検索して当該記
憶媒体に記録されている文書番号の範囲を再生し、更に
当該バインダＩＤにより前記最終文書番号ファイルを検
索して当該バインダの最終文書番号を再生し、当該記憶
媒体の文書番号の範囲と当該バインダの最終文書番号と
を比較して、当該記憶媒体が書き込み可能な記憶媒体か
否かを判別し、最新の記憶媒体でないと判別された場合
は、当該記憶媒体が書き込み可能な記憶媒体でない旨を
前記情報表示部に表示する。

【０００６】

【発明の実施の形態】本発明の画像情報装置は、記憶媒
体が画像情報装置の記憶媒体の記録再生部(以下、単に
記録再生部という)に装着されると、記憶媒体に記録さ
れた記憶媒体番号ファイル内の識別情報である記憶媒体
番号とバインダＩＤとを再生し、バインダＩＤファイル
から当該バインダＩＤに対応するバインダ名称を再生し
て、画像情報装置の管理する全てのバインダの中から当
該バインダ名称が指定されたものとして、当該バインダ
を以降の記録、再生の対象バインダとして扱う。尚記憶
媒体を記録再生部に装着しないで、画像情報装置の情報
表示部に表示する全てのバインダの中から記録、再生の
対象バインダとして指定する場合もある。そしてかかる
特定のバインダを以降の記録、再生の対象バインダとし
て扱う為の、画像情報装置における内部処理を以下、バ
インダ設定と言う。設定されたバインダに記録済みの画
像情報を再生するには、各バインダの各記憶媒体毎の記
録済みの文書番号の範囲を全てのバインダ及び全ての記
憶媒体について管理している文書番号範囲ファイルか
ら、当該記憶媒体に記録された前記識別情報に該当する
文書番号の範囲を検索して、記録再生部に装着された記
憶媒体により再生できる文書番号の範囲を情報表示部に
表示して、利用者に通知する。

【０００７】次に、設定されたバインダに画像情報を記
録をするには、まず、上記再生における場合と同様に、
文書番号範囲ファイルから記憶媒体に記録された前記識
別情報に該当する文書番号の範囲を検索し、記録再生部
に装着された記憶媒体に記録されている文書番号の範囲
を得る。更に、最終文書番号ファイルから前記識別情報
のバインダＩＤに該当した最終文書番号を検索し、設定
されたバインダに記録されている文書の最終文書番号を
再生する。そして、前記文書番号の範囲と前記最終文書
番号とを比較して、記録再生部に装着された記憶媒体が
最新の記憶媒体であるかどうかの確認を行う。最新の記
憶媒体でなければ、利用者に最新の記憶媒体でない旨が
通知される。

【０００８】以下、本発明の実施例を示す図１乃至図8
に基づいて説明する。図１は、本発明に係る情報処理装
置の全体構成を示すブロック図であり、図２は、記憶媒
体内に設けられたバインダ毎の記憶媒体の管理番号であ
る記憶媒体番号ファイルのフォーマットを示す模式図で
ある。図３は、全てのバインダについて各々のバインダ
名称をバインダＩＤ(各バインダの識別コード情報)とと
もに管理しているバインダＩＤファイルのフォーマット
を示す模式図である。図４は、全てのバインダの使用し
ている全ての記憶媒体について、記憶媒体内に記録され
た文書の最小文書番号と最大文書番号を、各バインダＩ
Ｄと各記憶媒体番号とともに管理している文書番号範囲
ファイルのフォーマットを示す模式図である。図５は、
各バインダに関して使用している全ての記憶媒体を通じ
て最大の文書番号を記憶するファイルであって、上記の
文書番号範囲ファイルの最大文書番号と区別する為に、
以下「最終文書番号」と称して、バインダＩＤとともに管
理している最終文書番号ファイルのフォーマットを示す
模式図である。図６は、画像情報を管理する階層構造の
概念を示す模式図であって、画像情報装置が複数のバイ
ンダを管理し、各バインダは複数の文書を管理し、各文
書は複数の画像をページと言う概念で管理している。図
７は、バインダの記憶媒体管理例を示す模式図であっ
て、画像情報装置が管理する1つのバインダについて、
当該バインダ内の各文書が物理的に記憶媒体(図７にお
いては記憶媒体として例えば光ディスクの例で説明され
ている)に分散して記録された状態を示している。当該
バインダの管理している最初の記憶媒体は光ディスク１
であって、該光ディスク１には当該バインダの文書番号
1から文書番号５０００の文書が、記録されている。2つ
目の記憶媒体は光ディスク２であって、該光ディスク２
には当該バインダの文書番号５００1から文書番号９８
９７の文書が、記録されている。３つ目の記憶媒体は光
ディスク３であって、該光ディスク３には当該バインダ
の文書番号９８９８から当該バインダの最終文書番号迄
の文書が、記録されている。図８は再生及び記録をする
際の記憶媒体に関する処理の制御手順を示すフローチャ
ートであり、以下に詳細に説明されている。

【０００９】図１において、主制御部１には、入力され
るべき画像情報を光学的に走査して読み取りディジタル
データに変換するスキャナ２、画像情報を格納する記憶
媒体３、記憶媒体３を装着して前記記憶媒体３に対する
記録・再生を行う記録再生部４、情報表示を行う情報表
示部５、情報の入力を行うキーボード６、ポインティン
グデバイスとして使用するマウス７が接続されている。
主制御部１は、図８等の制御手順やオペレーティングシ
ステム等を記憶するメモリ(図示せず)を含み、各種制御
を行うシステム制御部１０１を通じて下記の2つのグル
ープにより構成される。1つのグループは先ず、スキャ
ナ２を制御するスキャナ制御部１０２、記録再生部４を
制御して記憶媒体３に対する記録・再生を行う記録再生
制御部１０３、記憶媒体３に記録または再生をする為に
画像情報の圧縮・伸長処理を行う圧縮伸長部１０４、伸
長前または圧縮後の圧縮された画像情報等のデータを一
時的に記憶するバッファメモリ１０５、情報表示部５に
出力表示される画像情報等のデータ及び制御情報等を記
憶する画像メモリ１０６、画像メモリ１０６に記憶され
ている画像情報等のデータを情報表示部５に表示するた
めの制御を行う表示制御部１０７で構成されている。他
のグループは、記録済みの画像情報を検索する情報であ
る検索情報等を記録する検索情報ファイル１０８、バイ
ンダ名称をバインダＩＤとともに管理するバインダＩＤ
ファイル１０９、記憶媒体に記録されている文書番号を
バインダ別、記憶媒体別に管理する文書番号範囲ファイ
ル１０１０、各バインダにおける記録済みの文書の最終
文書番号を管理する最終文書番号ファイル１０１１で構
成されている。検索情報ファイル１０８、バインダＩＤ
管理ファイル１０９、文書番号範囲ファイル１０１０、
最終文書番号ファイル１０１１については、特にファイ
ル制御部１０１２をを介してシステム制御部１０１によ
り制御されている。

【００１０】前記記憶媒体３は内部に当該記憶媒体を識
別するためのＩＤ(識別情報)が記録された記憶媒体番号
ファイル３０１を具備する。前記記憶媒体番号ファイル
３０１は、複数のバインダを識別するためのバインダＩ
Ｄ、バインダ内で管理される複数枚の記憶媒体を区別す
るための記憶媒体番号からなり、図２は記憶媒体番号フ
ァイル３０１の記録フォーマットである。各バインダＩ
Ｄは、画像情報装置において当該バインダに固有な値で
あり、記憶媒体番号はバインダ内での連続番号であって
異なるバインダであれば同一の番号が存在し得る。

【００１１】前記検索情報ファイル１０８は、画像情報
を記録する際に付加するものであって、項目数、項目
名、項目の型、項目の幅等の検索体系情報と、画像情報
の記録時に利用者によって入力されたタイトル、キーワ
ード等の検索情報とから構成されている。前記バインダ
ＩＤファイル１０９は、バインダ名称、及びバインダ名
称に対応するバインダＩＤからなり、画像情報装置で管
理されている各バインダ毎に記録されている。図３はバ
インダＩＤファイル１０９の記録フォーマットである。

【００１２】前記文書番号範囲ファイル１０１０は、バ
インダＩＤ、記憶媒体番号、及び当該記憶媒体に記録さ
れている文書の最小文書番号、最大文書番号からなり、
画像情報装置で管理されている記憶媒体の枚数分だけ記
録されている。図４は文書番号範囲ファイル１０１０の
記録フォーマットである。前記最終文書番号ファイル１
０１１は、各バインダのバインダＩＤと、当該バインダ
内に記録されている全ての文書の最大の文書番号である
最終文書番号からなり、画像情報装置で管理されている
バインダの数だけ記録される。図５は最終文書番号ファ
イル１０１１の記録フォーマットである。

【００１３】本発明に係る画像情報装置における画像情
報は、図６に示すような階層構造によって管理される。
まず、一つの画像情報を１ページとし、複数ページをま
とめて文書とする。各文書には、複数の画像情報の中か
ら所望の画像情報を再生するために、画像情報に対応し
たタイトル、キーワード等の検索情報を付加する。これ
らの文書は、関連のある文書毎にまとめてバインダとし
て管理され、バインダ毎に画像情報を記録する際に付加
する検索情報の検索体系を設定する。

【００１４】また、記憶媒体の管理方法としては、図７
の管理例に示すようになっている。記憶媒体には、画像
情報からなる文書が記録される。まず、１枚目の記憶媒
体に記録を行い、１枚目の記憶媒体の空き容量がなくな
れば、２枚目の記憶媒体に記録し、２枚目の記憶媒体の
空き容量がなくなれば３枚目の記憶媒体に記録するとい
ったように、一つのバインダで複数枚の記憶媒体を管理
することができる。

【００１５】以上のような構成の画像情報処理装置にお
いて再生及び記録をする際の記憶媒体に関する処理につ
いて、制御手順を示した図８のフローチャートに基づい
て説明する。先ず記録再生部５に記憶媒体３が装着され
たかどうかを調べる（ステップＳ１）。記憶媒体３が装
着されていなければ、記憶媒体３が装着されたかどうか
を調べる処理（ステップＳ１）を繰り返す。記憶媒体３
が装着されると、システム制御部１０１は、記憶媒体３
に記録されている記憶媒体番号ファイル３０１を記録再
生部４を介して再生し、識別情報として記録されている
バインダを識別するバインダＩＤ、バインダ内で管理さ
れる複数枚の記憶媒体を識別するための記憶媒体番号を
取得する（ステップＳ２）。

【００１６】次に、システム制御部１０１は、バインダ
ＩＤファイル１０９をファイル制御部１０１２を介して
再生し、前記バインダＩＤに対応するバインダ名称を検
索して再生する（ステップＳ３）。この検索により、シ
ステム制御部１０１は、記録再生部４に装着された記憶
媒体３は、検索されたバインダ名称のバインダで管理さ
れていることを認識し、当該バインダ名称の前述したバ
インダ設定を行う（ステップＳ４）。この時点で、記録
再生部４に装着された記憶媒体３のバインダ名称を自動
認識して当該バインダのバインダ設定が行われたことに
なり、利用者は、バインダ設定されたバインダに対し
て、再生又は記録を指示する（ステップＳ５）。再生が
指示された場合、システム制御部１０１は、文書番号範
囲ファイル１０１０をファイル制御部１０１２を介して
再生し、当該内容の中からステップＳ２で取得した前記
バインダＩＤと前記記憶媒体番号に対応する最小文書番
号と最大文書番号を再生する（ステップＳ６）。再生さ
れた最小文書番号と最大文書番号は、記録再生部４に装
着された記憶媒体３に記録されている文書の文書番号の
範囲を示しており、再生して読み出すことのできる文書
の文書番号の範囲となる。システム制御部１０１は、検
索された文書番号の範囲を、表示制御部１０７を介して
情報表示部５に表示して利用者に通知する（ステップＳ
７）。記録が指示された場合、まず、再生が指示された
場合と同様にシステム制御部は、文書番号範囲ファイル
１０１０をファイル制御部１０１２を介して再生し、ス
テップＳ２で取得した前記バインダＩＤと前記記憶媒体
番号に対応する最小文書番号と最大文書番号を検索する
（ステップＳ８）。検索された最小文書番号と最大文書
番号は、記録再生部４に装着された記憶媒体３に記録さ
れている文書の文書番号の範囲を示している。

【００１７】次に、システム制御部１０１は、最終文書
番号ファイル１０１１をファイル制御部１０１２を介し
て再生し、ステップＳ２で取得した前記バインダＩＤに
対応する最終文書番号を検索する（ステップＳ９）。更
に、システム制御部１０１は、ステップＳ８で検索した
文書番号の範囲とステップＳ９で検索した最終文書番号
を比較する（ステップＳ１０）。最終文書番号が文書番
号の範囲に含まれるかどうかによって記録再生部４に装
着される記憶媒体３が最新の記憶媒体かどうかチェック
を行う（ステップＳ１１）。最終文書番号が文書番号の
範囲に含まれる場合が、記録再生部４に装着された憶媒
体３が最新の記憶媒体であることになる。ここで、最新
の記憶媒体とは、当該バインダで新規に記録できる記憶
媒体のことであり、当該バインダで複数枚の記憶媒体が
管理されて場合は、最も新しい記憶媒体のことである。
例えば、あるバインダで３枚の記憶媒体を管理していた
場合、１枚目と２枚目の記憶媒体には記録できず、記録
できるのは３枚目の記憶媒体のみである。

【００１８】最新の記憶媒体である場合は、新規に記録
を行うことができるが、最新の記憶媒体でない場合は、
その旨を表示制御部１０７を介して情報表示部５に表示
して利用者に通知し（ステップＳ１２）、従って新規に
記録を行うことはない。

【００１９】

【発明の効果】従来の画像情報装置にいて、再生及び記
録の操作は、バインダ名称一覧の中から所望のバインダ
名称を探し出し、当該バインダ名称のバインダ設定を行
い、バインダ設定を行ったバインダに対応する記憶媒体
を記録再生部に装着し、記録及び再生をするというに操
作が必要であった。然し乍ら記憶媒体にバインダ名称を
記載したラベルが貼付されてない場合や、バインダ名称
を変更した際に当該ラベルのバインダ名称が変更されて
いない場合等には、当該記憶媒体がどのバインダによっ
て管理されているのかが分からなくなる。更にバインダ
が複数の記憶媒体から構成されている場合、当該記憶媒
体が何枚目の記憶媒体であるのかが不明であり、再生し
て読み出せる文書番号の範囲も不明である。記録時に
は、当該バインダで管理している最新の記憶媒体を装着
する必要があるが、最新の記憶媒体であるのかが、当該
記憶媒体を装着する迄判断できない。一方、本発明の画
像情報装置では、再生及び記録しようとする記憶媒体を
記録再生部に装着すれば、自動的に当該記憶媒体を管理
しているバインダを認識してバインダ設定を行うため
に、バインダ名称の一覧から所望のバインダを探し出し
て、バインダ設定をするという操作が不要である。さら
に、再生するバインダが複数枚の記憶媒体を管理してい
る場合にも、記録再生部に装着された記憶媒体で読み出
せる文書番号の範囲が利用者に通知されるため、ある文
書を読み出したが、当該文書番号の文書が装着された記
憶媒体には存在するか否かが即座に判断できる。また、
記録する場合、最新の記憶媒体でない場合は、その旨が
利用者に通知されるので、記録時に最新の記憶媒体かど
うかを即座に判断できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る画像情報装置の全体構成を示す
ブロック図である。

【図２】 本発明における記憶媒体番号ファイルのフォ
ーマットを示す模式図である。

【図３】 本発明におけるバインダＩＤファイルのフォ
ーマットを示す模式図である。

【図４】 本発明における文書番号範囲ファイルのフォ
ーマットを示す模式図である。

【図５】 本発明における最終文書番号ファイルのフォ
ーマットを示す模式図である。

【図６】 本発明における画像情報の管理概念を示す模
式図である。

【図７】 本発明におけるバインダの記憶媒体管理例を
示す模式図である。

【図８】 本発明に係る画像情報装置において再生及び
記録をする際の記憶媒体に関する処理の制御手順を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ 主制御部 １０１ システム制御部 １０２ スキャナ制御部 １０３ 記録再生制御部 １０４ 圧縮伸長部 １０５ バッファメモリ １０６ 画像メモリ １０７ 表示制御部 １０８ 検索情報ファイル １０９ バインダＩＤファイル １０１０ 文書番号範囲ファイル １０１１ 最終文書番号ファイル １０１２ ファイル制御部 ２ スキャナ ３ 記憶媒体 ３０１ 記憶媒体番号ファイル ４ 記録再生部 ５ 情報表示部 ６ キーボード ７ マウス

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 着脱自在な記憶媒体に対する情報の記録
   又は再生を行う記録再生部と、各種の情報を表示する情
   報表示部とを持ち、１又は複数の画像情報を当該画像情
   報の検索情報とともに１つの文書として管理し、かかる
   文書の集合をバインダとして前記記憶媒体に記録するに
   おいて、当該文書の集合に各バインダ内で固有な文書番
   号を付番して記憶媒体に記録し、該記憶媒体より必要な
   画像情報を再生する画像情報装置において、前記各バイ
   ンダの識別子であるバインダＩＤを当該バインダのバイ
   ンダ名称とともに全てのバインダについて管理するバイ
   ンダＩＤファイルと、前記各バインダにおいて当該バイ
   ンダが記録された記憶媒体を当該バインダ毎に付番管理
   する記憶媒体番号をバインダＩＤと共に当該記憶媒体内
   に記録する記憶媒体番号ファイルと、 前記各バインダ毎及び各記憶媒体毎に、各記憶媒体に記
   録された前記文書番号の内で最小の文書番号と最大の文
   書番号とを文書番号の範囲として、前記バインダＩＤと
   前記記憶媒体番号と共に管理する文書番号範囲ファイル
   と、前記各バインダ毎に、当該バインダ内で記録された
   前記文書番号の内で最大の文書番号を最終文書番号とし
   て、前記バインダＩＤと共に全てのバインダについて管
   理する最終文書番号ファイルと、前記各記憶媒体を前記
   記録再生部に装着した場合に、当該記憶媒体内の前記記
   憶媒体番号ファイルに記録されたバインダＩＤと記憶媒
   体番号とを再生して、当該バインダＩＤにより前記バイ
   ンダＩＤ管理ファイルを検索して当該記憶媒体のバイン
   ダ名称を自動的に前記情報表示部に表示するバインダ名
   称表示手段と、を備えたことを特徴とする画像情報装
   置。
2. 【請求項２】請求項１の画像情報装置において、前記記
   録再生部に装着された前記記憶媒体に記録された記憶媒
   体番号ファイル内のバインダＩＤと記憶媒体番号とによ
   り前記文書番号範囲ファイルを検索して当該記憶媒体に
   記録された文書番号の範囲を再生して、当該文書番号の
   範囲を再生可能な文書番号の範囲として前記情報表示部
   に表示する文書番号範囲表示手段、 を備えたことを特徴とする画像情報装置。
3. 【請求項３】請求項１の画像情報装置において、前記記
   録再生部に装着された記憶媒体に記録された記憶媒体番
   号ファイル内のバインダＩＤと記憶媒体番号とを再生
   し、当該バインダＩＤと当該記憶媒体番号とにより前記
   文書番号範囲ファイルを検索して当該記憶媒体に記録さ
   れている文書番号の範囲を再生し、更に当該バインダＩ
   Ｄにより前記最終文書番号ファイルを検索して当該バイ
   ンダの最終文書番号を再生し、当該記憶媒体の文書番号
   の範囲と当該バインダの最終文書番号とを比較して、当
   該記憶媒体が書き込み可能な記憶媒体か否かを判別し、
   最新の記憶媒体でないと判別された場合は、当該記憶媒
   体が書き込み可能な記憶媒体でない旨を前記情報表示部
   に表示する書き込み可能判別手段、 を備えたことを特徴とする画像情報装置。