JP2696940B2 - スケジュール管理システム - Google Patents

スケジュール管理システム

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JP2696940B2 JP15388888A JP15388888A JP2696940B2 JP 2696940 B2 JP2696940 B2 JP 2696940B2 JP 15388888 A JP15388888 A JP 15388888A JP 15388888 A JP15388888 A JP 15388888A JP 2696940 B2 JP2696940 B2 JP 2696940B2
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Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、個人のスケジュールを個人別に管理するス
ケジュール管理システムに関するものである。
〔従来の技術〕
従来、携帯可能なパソコン等のスケジュール作成装置
でスケジュールを作成し、作成したスケジュールをワー
クステーション等のスケジュール管理装置にデータ送信
して、該スケジュール管理装置側でスケジュールを管理
するスケジュール管理システムが知られている。
このうち、スケジュール管理装置は複数のスケジュー
ル作成装置にネットワーク回線等で接続されたホスト計
算機で構成され、各スケジュール作成装置で作成された
スケジュール情報はネットワーク回線を介して該ホスト
計算機に送信され、この中のフォルダに格納されて管理
される。
〔発明が解決しようとする課題〕
ところが、上記の従来スケジュール管理システムで
は、作成したスケジュール情報の送信または検索要求の
送信に際し、ホスト計算機を呼出し、スケジュール情報
の送信または検索要求を送信するスケジュール作成装置
との間の回線を接続し、この接続された回線を通じてス
ケジュール情報の送信または検索要求の送信を行うよう
に構成されている。このため、ある1つのスケジュール
作成装置との間で回線が接続されている間は、他のスケ
ジュール作成装置は回線が開放されるまで待機しなけれ
ばならず、利用者に対してのサービス性が劣るという問
題があった。また、ホスト計算機との間は複雑な回線接
続手順を介して接続されるために、回線接続のための所
要時間も長くなり、この点でも利用者へのサービス性が
劣るという問題があった。
本発明の目的は、利用者に対するサービス性を向上す
ることができるスケジュール管理システムを提供するこ
とにある。
〔課題を解決するための手段〕
本発明は、スケジュール情報を作成するスケジュール
作成装置と、このスケジュール作成装置で作成されたス
ケジュール情報を受信及び管理するスケジュール管理装
置とを有するスケジュール管理システムにおいて、前記
スケジュール作成装置は、スケジュール情報を作成した
作成者の識別情報を含むスケジュール情報を前記スケジ
ュール管理装置にメール送信する登録要求手段と、検索
対象者の識別情報及び所望の検索条件を記述した検索要
求メールを前記スケジュール管理装置にメール送信する
検索要求手段と、前記検索要求手段がメール送信した検
索要求メールに応答して前記スケジュール管理装置が送
信する返信メールを受信する返信メール受信手段とを具
備し、前記スケジュール管理装置は、前記スケジュール
作成装置からスケジュール情報をメール受信した時に、
該スケジュール情報に含まれる作成者の識別情報に対応
するフォルダが存在するか否かを確認し、該当するフォ
ルダが存在する場合には該フォルダ内に前記スケジュー
ル情報を登録し、該当するフォルダが存在しない場合に
は、前記識別情報に対応するフォルダを新たに作成して
前記スケジュール情報を登録する登録手段と、前記スケ
ジュール作成装置から検索要求メールをメール受信した
時に、該検索要求メールに記述された検索対象者の識別
情報に対応するフォルダを特定し、特定したフォルダに
登録されたスケジュール情報の中から該検索要求メール
に記述された検索条件に合致するスケジュール情報を検
索する検索手段と、前記検索手段が検索したスケジュー
ル情報を返信メールとして送信するメール返信手段とを
具備することを特徴とする。
また、本発明は、前記スケジュール作成装置と前記ス
ケジュール管理装置との間に介在し、該スケジュール作
成装置に対応する第1の送信箱及び第1の受信箱と、該
スケジュール管理装置に対応する第2の送信箱及び第2
の受信箱とを少なくとも有するメールサーバをさらに具
備し、前記検索要求手段が前記メールサーバの第1の送
信箱に投函した検索要求メールは、第2の受信箱を介し
て前記スケジュール作成装置により受信され、前記メー
ル返信手段が前記メールサーバの第2の送信箱に投函し
た返信メールは、第1の受信箱を介して前記返信メール
受信手段に受信されることを特徴とする。
〔作用〕
スケジュール作成装置で例えばAさんのスケジュール
情報を検索する検索要求メールを作成したならば、この
検索要求メールをスケジュール管理装置に送信して検索
要求を行う。
一方、この検索要求メールを受信したスケジュール管
理装置は、スケジュール情報を保持したAさんのフォル
ダから検索要求電子メールに該当するスケジュール情報
を検索し、検索したスケジュール情報を返信メールとし
てスケジュール作成装置に返送する。
〔実施例〕
第1図は本発明の一実施例を示すブロック図であり、
個人別のスケジュール情報を作成するワークステーショ
ン1と、スケジュール情報を電子メールで交信するメー
ルサーバ2と、スケジュール情報を管理するスケジュー
ル管理サーバ3とから構成されている。
ワークステーション1は高度な文書処理機能やアイコ
ン(絵文字)等を駆使した画面表示によるマンマシンイ
ンタフェース機能、ローカルエリアネットワークに接続
し、文書ファイル等の情報資源を他の利用者と共用でき
る機能など、を有する対話型の情報処理装置であり、こ
のワークステーション1において第2図(a)に示すよ
うな氏名,日時、スケジュールの内容等で構成されたス
ケジュール情報、すなわち電子メールが作成される。
メールサーバ2は、大容量の記憶装置と、この中に形
成された電子メールの送信箱や受信箱に対し電子メール
を入出するための処理を行う装置とで構成され、第2図
(b)に示すように、ワークステーション1に対応した
送信箱2aと受信箱2b、およびスケジュール管理サーバ3
に対応した送信箱2cと受信箱2dとを有している。
スケジュール管理サーバ3はホスト計算機またはこれ
と同等のファイル管理機能を有する装置で構成され、メ
ールサーバ2を介して入力されたスケジュール情報を第
2図(c)に示すように個人別のフォルダ3a〜3nに登録
して管理する。
第3図はワークステーション1で作成したスケジュー
ル情報をスケジュール管理サーバ3のフォルダ3a〜3nに
登録する処理の流れを示すフローチャートであり、まず
ワークステーション1において例えばAさんのスケジュ
ールを示す文書1a〜1cを日時順に所定の書式に従って作
成する。この後、作成したスケジュール情報1aをスケジ
ュール管理サーバ3に登録すべくスケジュール情報1aを
示すアイコン(絵文字)を選択して「転記」キーを押し
た後、カーソルを送信箱2aを示すアイコンに重ねる。
すなわち、ワークステーション1のディスプレイ装置
(図示せず)には、第4図に示すように、スケジュール
情報1aを示す文書アイコン1ai、送信箱2aを示す送信箱
アイコン2diが表示されるので、作成したスケジュール
情報1aのアイコン1aiを選択して「転記」キーを押した
後、カーソルを送信箱アイコン2aiに重ねる。すると、
この操作はメールサーバ2によってスケジュール情報1a
を送信箱2aへ投函したものと解釈され、投函後の文書1a
はスケジュール管理サーバ用の受信箱2dに移される(第
3図ステップ100〜102)。
スケジュール管理サーバ3は受信箱2dに新しい電子メ
ールが到着しているか否かを常時調べているが、到着し
ている時にはその電子メールを管理サーバ側に読込み、
スケジュール登録を要求する者は新規か否かを調べ、新
規の者であれば新しいフォルダを作成し、そのフォルダ
に電子メールとして届いたスケジュール情報を登録する
(ステップ103〜107)。しかし、新規の者でなければ、
既に作成されている該当者のフォルダに登録する。例え
ば、Aさんのフォルダとして3aが既に作成されていると
きには、このフォルダ3aにAさんのスケジュール情報1a
が登録される。
次に、スケジュール管理サーバ3に登録されているB
さんのスケジュール情報を検索する場合について第5図
のフローチャートを参照して説明する。
この場合、まず、ワークステーション1においてBさ
んの指定日時のスケジュール情報の検索用文書を検索用
に定められた書式で作成し、送信箱2aに投函する操作を
行う(ステップ200)。すると、この検索用文書はスケ
ジュール管理サーバ用の受信箱2dへ移される(ステップ
201)。そこで、スケジュール管理サーバ3は受信箱2d
に新しい電子メールが到着していることを検出すると、
その電子メールが検索要求を表わす文書であるか否かを
調べる(第5図のステップ202,203)。この結果、検索
要求の文書であることが判明したならば、検索対象者の
個人名を調べ、その個人名に対して割当てられたフォル
ダがあるかどうか探索する(ステップ204)。この結
果、該当するフォルダが存在しない時には、スケジュー
ルが登録されていないことを示す未登録通知の返信文書
を作成して送信箱2cに投函する(ステップ206,207)。
また、該当するフォルダが存在したならば、そのフォル
ダの中に登録されているスケジュール情報の中から指定
された日時のスケジュール情報があるかどうか検索し、
該当する日時のスケジュール情報が存在しない時には、
スケジュール情報が登録されていないことを示す未登録
通知の送信文書を作成して送信箱2cへ投函する(ステッ
プ206,207)。また、該当する日時のスケジュール情報
が存在したならば、上記スケジュール情報の中から指定
された日時のスケジュール情報を取出し、送信箱2Cへ投
函する(ステップ207)。すると、送信箱2cの中のスケ
ジュール情報はワークステーション用の受信箱2bに移さ
れる(ステップ208)。受信箱2bに新しい電子メールが
到達すると、このことを示す表示がワークステーション
1のディスプレイ装置に表示されるので、この到達した
電子メール、すなわちBさんの指定日時のスケジュール
情報を開く操作を行う。すると、そのスケジュール文書
の内容がディスプレイ装置に表示され、検索要求を行っ
た者に通知される(ステップ209)。
なお、スケジュール情報の登録および検索要求は日時
別だけでなく、複数日時にまとめて行うことも可能であ
る。また、スケジュール管理サーバ3に登録されている
スケジュール情報のすべてを日時順、あるいは個人別の
一覧表としてワークステーション1に返信させることも
可能である。さらに、スケジュール管理サーバ3として
はホスト計算機の代わりに、ワークステーション1のネ
ットワークに接続されるファイルサーバを利用すること
ができる。
〔発明の効果〕
以上説明したように、本発明では、スケジュール作成
装置がスケジュール情報をスケジュール管理装置にメー
ル送信した時に、該スケジュール管理装置は、スケジュ
ール情報を作成者の識別情報ごとに区分けして登録して
おき、スケジュール作成装置から検索要求メールをメー
ル受信した時に、該検索要求メールに記述された検索対
象者の識別情報に対応するフォルダを特定し、特定した
フォルダに登録されたスケジュール情報の中から該検索
要求メールに記述された検索条件に合致するスケジュー
ル情報を検索し、検索したスケジュール情報を返信メー
ルとして送信するよう構成したので、下記に示す効果が
得られる。
1)スケジュール作成装置とスケジュール管理装置との
間の検索手続を簡素化することができる。
2)リアルタイムで回線接続して検索を行う場合に必要
となる利用者の回線待ち時間を低減し、もって利用者に
対するサービスを向上させることができる。
3)回線使用効率を低減し、システムのスループットを
向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の一実施例を示すブロック図、第2図は
スケジュール情報の移動経路を示す説明図、第3図はス
ケジュール登録手順を示すフローチャート、第4図はス
ケジュール情報の投函操作を説明するための説明図、第
5図はスケジュール情報の検索を行う手順を示すフロー
チャートである。 1……ワークステーション、2……メールサーバ、3…
…スケジュール管理サーバ、2a,2c……送信箱、2b,2d…
…受信箱、3a〜3c……フォルダ。

Claims (2)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】スケジュール情報を作成するスケジュール
    作成装置と、このスケジュール作成装置で作成されたス
    ケジュール情報を受信及び管理するスケジュール管理装
    置とを有するスケジュール管理システムにおいて、 前記スケジュール作成装置は、 スケジュール情報を作成した作成者の識別情報を含むス
    ケジュール情報を前記スケジュール管理装置にメール送
    信する登録要求手段と、 検索対象者の識別情報及び所望の検索条件を記述した検
    索要求メールを前記スケジュール管理装置にメール送信
    する検索要求手段と、 前記検索要求手段がメール送信した検索要求メールに応
    答して前記スケジュール管理装置が送信する返信メール
    を受信する返信メール受信手段と を具備し、 前記スケジュール管理装置は、 前記スケジュール作成装置からスケジュール情報をメー
    ル受信した時に、該スケジュール情報に含まれる作成者
    の識別情報に対応するフォルダが存在するか否かを確認
    し、該当するフォルダが存在する場合には該フォルダ内
    に前記スケジュール情報を登録し、該当するフォルダが
    存在しない場合には、前記識別情報に対応するフォルダ
    を新たに作成して前記スケジュール情報を登録する登録
    手段と、 前記スケジュール作成装置から検索要求メールをメール
    受信した時に、該検索要求メールに記述された検索対象
    者の識別情報に対応するフォルダを特定し、特定したフ
    ォルダに登録されたスケジュール情報の中から該検索要
    求メールに記述された検索条件に合致するスケジュール
    情報を検索する検索手段と、 前記検索手段が検索したスケジュール情報を返信メール
    として送信するメール返信手段と を具備することを特徴とするスケジュール管理システ
    ム。
  2. 【請求項2】前記スケジュール作成装置と前記スケジュ
    ール管理装置との間に介在し、該スケジュール作成装置
    に対応する第1の送信箱及び第1の受信箱と、該スケジ
    ュール管理装置に対応する第2の送信箱及び第2の受信
    箱とを少なくとも有するメールサーバ をさらに具備し、 前記検索要求手段が前記メールサーバの第1の送信箱に
    投函した検索要求メールは、第2の受信箱を介して前記
    スケジュール作成装置により受信され、前記メール返信
    手段が前記メールサーバの第2の送信箱に投函した返信
    メールは、第1の受信箱を介して前記返信メール受信手
    段に受信される ことを特徴とする請求項1記載のスケジュール管理シス
    テム。
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