JP2021157789A - 業務支援装置、業務支援方法、および業務支援プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
ここでは、本実施形態に係る業務支援装置100の構成の一例について、図1等を参照して説明する。図1は、業務支援装置100の構成の一例を示すブロック図である。
オフィスビルや住宅用マンション等の総合管理を行っているビルメンテナンス会社では、ビルメンテナンス総合管理業務の範囲が、清掃部門が担当する環境衛生管理業務、設備管理部門が担当する設備管理業務、および警備部門が担当する警備・防災業務などを含む広いものであることから、ビルメンテナンスシステムという業務管理システム(アプリケーションソフトウェア)において、契約情報に保持する業務内容のマスタは多岐にわたる。そのため、オペレータが、契約情報の受託業務内容を入力する際に、マスタが多いことや、同じまたは似た名称の作業(例:清掃業務の水質検査(貯水槽清掃後などに実施)、設備業務の水質検査(点検作業として実施))が存在することに因り、誤ったマスタを選択することが多く発生していた。また、経理目線で考えたとき、作業に紐付いて、売上の仕訳計上科目(収入科目)が決定されるので、後々、仕訳データを作成した際に、作業選択の誤りに気付くことがある。その結果、経理の締め業務に遅れが発生することがあった(振替伝票の登録)。
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び9に貢献することが可能となる。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 契約入力部
102b 売上計上入力部
102c 仕訳データ作成部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 部門マスタ
106b 業種別部門マスタ
106c 受託業務関連マスタ
106d 契約基本情報データ
106e 契約売上明細データ
106f 契約売上詳細データ
106g 売上データ
106h 発生仕訳データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (4)
- 制御部を備える業務支援装置であって、
サービス提供業務の階層構造を管理する管理マスタと、
サービス提供業務を実施する複数の企業内組織それぞれを最上位階層の業務と紐付けて管理する紐付マスタと、
にアクセス可能であり、
前記制御部は、
サービス提供業務に係る契約情報を入力させ、当該入力された契約情報のデータ登録を行う契約入力手段
を備え、
前記契約入力手段は、1)前記紐付マスタを参照して、入力された、収入を計上する企業内組織に紐付く最上位階層の業務を取得し、2)最上位階層の業務から順に業務を選択させながら最下位階層の業務ごとの契約金額を入力させるための入力領域を、前記管理マスタの設定に従って、当該取得した最上位階層の業務と当該業務に連なる下位階層の業務のみが選択可能に制御すること、
を特徴とする業務支援装置。 - 最下位階層の業務ごとの売上金額を、最上位階層の業務と紐付けて管理する売上データにさらにアクセス可能であり、
前記管理マスタは、最上位階層の業務が収入科目と紐付けられているものであり、
前記制御部は、前記管理マスタを参照して、前記売上データ内の最上位階層の業務に紐付く収入科目を取得し、前記売上データを基に、当該取得した収入科目を貸方科目とする仕訳データを作成する仕訳作成手段をさらに備えること、
を特徴とする請求項1に記載の業務支援装置。 - サービス提供業務の階層構造を管理する管理マスタと、サービス提供業務を実施する複数の企業内組織それぞれを最上位階層の業務と紐付けて管理する紐付マスタと、にアクセス可能な、制御部を備える情報処理装置で実行される業務支援方法であって、
前記制御部で実行される、
サービス提供業務に係る契約情報を入力させ、当該入力された契約情報のデータ登録を行う契約入力ステップ
を含み、
前記契約入力ステップは、1)前記紐付マスタを参照して、入力された、収入を計上する企業内組織に紐付く最上位階層の業務を取得し、2)最上位階層の業務から順に業務を選択させながら最下位階層の業務ごとの契約金額を入力させるための入力領域を、前記管理マスタの設定に従って、当該取得した最上位階層の業務と当該業務に連なる下位階層の業務のみが選択可能に制御すること、
を特徴とする業務支援方法。 - サービス提供業務の階層構造を管理する管理マスタと、サービス提供業務を実施する複数の企業内組織それぞれを最上位階層の業務と紐付けて管理する紐付マスタと、にアクセス可能な、制御部を備える情報処理装置に実行させるための業務支援プログラムであって、
前記制御部に実行させるための、
サービス提供業務に係る契約情報を入力させ、当該入力された契約情報のデータ登録を行う契約入力ステップ
を含み、
前記契約入力ステップは、1)前記紐付マスタを参照して、入力された、収入を計上する企業内組織に紐付く最上位階層の業務を取得し、2)最上位階層の業務から順に業務を選択させながら最下位階層の業務ごとの契約金額を入力させるための入力領域を、前記管理マスタの設定に従って、当該取得した最上位階層の業務と当該業務に連なる下位階層の業務のみが選択可能に制御すること、
を特徴とする業務支援プログラム。
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