JP6853705B2 - 利用内容管理装置、利用内容管理方法および利用内容管理プログラム - Google Patents
利用内容管理装置、利用内容管理方法および利用内容管理プログラム Download PDFInfo
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Description
映像制作業界等の分野においては、案件発生(受注)時における機材(部屋)やスタッフの予約内容と、実績内容と、は切り離して管理することが多く、この結果、予約内容は別途紙面により管理して、システムとは別で二重管理しなければならないという問題があった。また、予約内容を実績内容として反映する際に漏れが生じ、結果として、請求漏れが生じてしまうという問題もあった。一方で、システム管理する上では、案件発生時における予約内容は暫定の情報であるため、作業の実施直前まで日時、機材、スタッフ等が変動するため、予約内容と実績内容を紐付けて管理することが困難であるという事情があった。
本実施形態に係る利用内容管理装置100の構成について、図1を用いて説明する。図1は、利用内容管理装置100の構成の一例を示すブロック図である。
以下、本実施形態に係る処理の具体例について、主に図3を用いて説明する。本実施形態に係る処理は、図3に示すように、(1)受注入力、(2)スケジュール入力、(3)作業実績入力、(4)売上入力、という4つの作業工程からなるため、以下、この順で項目立てて説明する。
まず、映像制作会社等の担当者等(以下、単に「担当者」という。)により、案件受注後、図3の案件データ106aに示すように、前記所定の対象の利用に関する受注を識別するための受注識別データ(案件No)と前記所定の作業に関する受注金額等とが入力される。このようにして作成された案件データ106aを、図3に示す。
映像制作業界においては、利用希望内容(日時、機材(部屋)、スタッフ)は作業が実施される直前まで変動することが多い。この場合、担当者等により、前記(1)で作成されたオーダーデータ106bは、受注入力画面からコピーされて、スケジュール入力画面に貼り付けられる。そして、スケジュール入力画面上で直前のスケジュールに沿う様に編集されて、予約データ106cを作成する際の元データとなる。この元データの一例を、図4に示す。図4に太文字で示す箇所が、編集された箇所である。ここでいう編集とは、データの編集、追加、削除等を含む広い概念である。具体的な編集内容としては、図4の1行目および2行目のレコード(レコードとは、横一行の情報を意味する。)に示すように、レコードにおける一部の情報が編集されてもよいし、または、図4の3行目のレコードに示すように、新たなレコードが追加されてもよい。また、図示していないが、レコードにおける一部の情報が削除されてもよいし、レコード単位で削除されてもよい。
映像制作の作業終了後、担当者により、作業実績が入力される。ここで、作業予約内容と作業実績内容との間にズレが生じた場合、前記(2)で作成された予約データ106cは、スケジュール入力画面からコピーされて、作業実績入力画面に張り付けられる。そして、作業実績入力画面上で作業実績内容に沿う様に編集されて、作業実績データ106dを作成する際の元データとなる。この元データの一例を、図5に示す。図5に太文字で示す箇所が、編集された箇所である。なお、編集の定義については、前記(2)で述べた内容と同様とする。
最後に、担当者により、案件についての作業終了後、図3の売上データ106eに示すように、売上Noと前記所定の作業に関する売上金額とが入力される。このようにして作成された売上データ106eを、図3に示す。
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
102 制御部
102a 予約登録部
102b 実績登録部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 案件データ
106b オーダーデータ
106c 予約データ
106d 作業実績データ
106e 売上データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
Claims (3)
- 所定の作業を実施する際に利用される所定の対象に関する利用予定内容と利用実績内容を紐付けて管理するための、制御部と記憶部を備える利用内容管理装置であって、
前記記憶部には、
前記所定の対象の利用に関する受注を識別するための受注識別データと当該受注の際に得られた前記所定の対象に関する利用希望内容とを含む受注データテーブル
が格納されており、
前記制御部は、
前記所定の対象の利用に関する予約を識別するための予約識別データを生成し、当該生成した予約識別データと前記受注データテーブルに含まれる受注識別データと前記所定の対象に関する利用予約内容とを含む予約データテーブルを作成し、当該作成した予約データテーブルを前記記憶部に格納する予約登録手段と、
前記所定の対象の利用に関する実績を識別するための実績識別データを生成し、当該生成した実績識別データと前記予約データテーブルに含まれる予約識別データと前記予約データテーブルに含まれる受注識別データと前記利用実績内容とを含む実績データテーブルを作成し、当該作成した実績データテーブルを前記記憶部に格納する実績登録手段と、
を備えること、
を特徴とする利用内容管理装置。 - 所定の作業を実施する際に利用される所定の対象に関する利用予定内容と利用実績内容を紐付けて管理するための、制御部と記憶部を備える情報処理装置で実行される利用内容管理方法であって、
前記記憶部には、
前記所定の対象の利用に関する受注を識別するための受注識別データと当該受注の際に得られた前記所定の対象に関する利用希望内容とを含む受注データテーブル
が格納されており、
前記制御部で実行される、
前記所定の対象の利用に関する予約を識別するための予約識別データを生成し、当該生成した予約識別データと前記受注データテーブルに含まれる受注識別データと前記所定の対象に関する利用予約内容とを含む予約データテーブルを作成し、当該作成した予約データテーブルを前記記憶部に格納する予約登録ステップと、
前記所定の対象の利用に関する実績を識別するための実績識別データを生成し、当該生成した実績識別データと前記予約データテーブルに含まれる予約識別データと前記予約データテーブルに含まれる受注識別データと前記利用実績内容とを含む実績データテーブルを作成し、当該作成した実績データテーブルを前記記憶部に格納する実績登録ステップと、
を含むこと、
を特徴とする利用内容管理方法。 - 所定の作業を実施する際に利用される所定の対象に関する利用予定内容と利用実績内容を紐付けて管理するための、制御部と記憶部を備える情報処理装置に実行させるための利用内容管理プログラムであって、
前記記憶部には、
前記所定の対象の利用に関する受注を識別するための受注識別データと当該受注の際に得られた前記所定の対象に関する利用希望内容とを含む受注データテーブル
が格納されており、
前記制御部に実行させるための、
前記所定の対象の利用に関する予約を識別するための予約識別データを生成し、当該生成した予約識別データと前記受注データテーブルに含まれる受注識別データと前記所定の対象に関する利用予約内容とを含む予約データテーブルを作成し、当該作成した予約データテーブルを前記記憶部に格納する予約登録ステップと、
前記所定の対象の利用に関する実績を識別するための実績識別データを生成し、当該生成した実績識別データと前記予約データテーブルに含まれる予約識別データと前記予約データテーブルに含まれる受注識別データと前記利用実績内容とを含む実績データテーブルを作成し、当該作成した実績データテーブルを前記記憶部に格納する実績登録ステップと、
を含むこと、
を特徴とする利用内容管理プログラム。
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JP2017056538A JP6853705B2 (ja) | 2017-03-22 | 2017-03-22 | 利用内容管理装置、利用内容管理方法および利用内容管理プログラム |
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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2017
- 2017-03-22 JP JP2017056538A patent/JP6853705B2/ja active Active
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