JP7223903B1 - 固定資産システム、固定資産管理方法、及び固定資産管理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】現場部門用の簡易登録画面を準備し、現場部門にて入力可能な項目のみ現場部門で入力し、経理部門にて現場部門で入力したデータを使用して本登録を行うことで、登録間違い等で発生するコストを削減すること。【解決手段】本実施の形態に係る固定資産システムは、固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を簡易資産情報テーブルに登録する固定資産簡易登録手段と、前記固定資産登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、前記簡易固定資産情報テーブルに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を前記資産情報テーブルに登録する固定資産登録手段と、を備えている。【選択図】図４

Description

本発明は、固定資産システム、固定資産管理方法、及び固定資産管理プログラムに関する。

例えば、固定資産台帳登録には多数の項目の入力が必要であり、中には経理部門でしか判断ができない項目も含まれている。固定資産を取得した部門である現場部門が登録を行う場合、全ての項目を正しく登録することはできずに、経理部門に情報を回して経理部門で登録を行ったり、現場で登録を行っている場合は、登録間違いが発生し、期中や期末に修正作業が発生していた。従来、固定資産登録を行うシステムとして、例えば、特許文献１がある。

特開２００２－３０４５１４号公報

しかしながら、上記特許文献１では、固定資産登録について、現場部門用の簡易登録画面を準備し、現場部門にて入力可能な項目のみ現場部門で入力し、経理部門にて現場部門で入力したデータを使用して本登録を行うことで、登録間違い等で発生するコストを削減することに関して何ら記載されていない。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、固定資産登録について、現場部門用の簡易登録画面を準備し、現場部門にて入力可能な項目のみ現場部門で入力し、経理部門にて現場部門で入力したデータを使用して本登録を行うことで、登録間違い等で発生するコストを削減することが可能な固定資産システム、固定資産管理方法、及び固定資産管理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた固定資産システムであって、前記制御部は、簡易固定資産情報を格納するための簡易資産情報テーブルと、固定資産情報を格納するための資産情報テーブルと、にアクセス可能に構成されており、固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を前記簡易資産情報テーブルに登録する固定資産簡易登録手段と、前記固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、前記簡易資産情報テーブルに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を前記資産情報テーブルに登録する固定資産登録手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明の一態様によれば、前記追加項目は、償却情報を含むことにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、前記固定資産簡易登録画面及び前記固定資産登録画面の表示項目を設定した項目表示非表示設定マスタにアクセス可能に構成されており、前記固定資産簡易登録手段は、前記項目表示非表示設定マスタの設定に応じた固定資産簡易登録画面を生成し、前記固定資産登録手段は、前記項目表示非表示設定マスタの設定に応じた固定資産登録画面を生成することにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、階層レベル、設置場所、上位設置場所、設置場所で決まる台帳の項目の初期値を関連づけて登録した設置場所マスタにアクセス可能に構成されており、前記固定資産簡易登録画面は、設置場所の項目を備え、前記固定資産簡易登録手段は、前記固定資産簡易登録画面で設置場所が入力されると、当該設置場所をキーとして前記設置場所マスタから設置場所で決まる台帳の項目の初期値を取得して、前記固定資産簡易登録画面に当該設置場所で決まる台帳の項目がある場合は、取得した初期値を設定し、前記固定資産簡易登録画面にない場合は、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に取得した初期値の項目を登録することにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記固定資産簡易登録手段は、前記設置場所マスタで初期値が設定されていない場合は、上位設置場所についての初期値を前記設置場所マスタから取得することにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記設置場所で決まる台帳の項目は、自治体、事業所、部門、又は経費区分を含むことにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記制御部は、資産分類、資産種類、耐用年数、構造名、細目名を関連づけて登録した資産分類マスタと、資産種類、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額を関連づけて登録した資産種類マスタと、にアクセス可能に構成されており、前記固定資産簡易登録画面は、資産分類の項目を備え、前記固定資産簡易登録手段は、前記固定資産簡易登録画面で資産分類が入力されると、当該資産分類をキーとして、前記資産分類マスタの資産種類、耐用年数、構造名、細目名を取得し、取得した資産種類をキーとして、前記資産種類マスタから資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額を取得し、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に、取得した資産種類、資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、耐用年数、構造名、細目名を登録することにしてもよい。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置が実行する固定資産管理方法であって、前記制御部は、簡易固定資産情報を格納するための簡易資産情報テーブルと、固定資産情報を格納するための資産情報テーブルと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において実行される、固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を前記簡易資産情報テーブルに登録する固定資産簡易登録工程と、前記固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、前記簡易資産情報テーブルに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を前記資産情報テーブルに登録する固定資産登録工程と、を含むことを特徴とする。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、制御部を備えた情報処理装置で実行するための固定資産管理プログラムであって、前記制御部は、簡易固定資産情報を格納するための簡易資産情報テーブルと、固定資産情報を格納するための資産情報テーブルと、にアクセス可能に構成されており、前記制御部において、固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を前記簡易資産情報テーブルに登録する固定資産簡易登録工程と、前記固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、前記簡易資産情報テーブルに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を前記資産情報テーブルに登録する固定資産登録工程と、を実行させるための固定資産管理プログラムであることを特徴とする。

本発明によれば、固定資産登録について、現場部門用の簡易登録画面を準備し、現場部門にて入力可能な項目のみ現場部門で入力し、経理部門にて現場部門で入力したデータを使用して本登録を行うことで、登録間違い等で発生するコストを削減することが可能となるという効果を奏する。

図１は、本実施の形態での固定資産の登録イメージを示す図である。 図２は、本実施の形態の画面起動のイメージを説明するための図である。 図３は、本実施の形態の固定資産簡易登録・固定資産登録のテーブル管理を説明するための図である。 図４は、本実施の形態に係る固定資産システムの構成の一例を示すブロック図である。 図５は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の全体の処理のフローの一例を示す図である。 図６は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図７は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図８は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図９は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１０は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１１は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１２は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１３は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１４は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１５は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１６は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１７は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１８は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図１９は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図２０は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図２１は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図２２は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図２３は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図２４は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図２５は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。 図２６は、本実施の形態に係る固定資産システムの制御部の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

以下に、本発明に係る固定資産システム、固定資産管理方法、及び固定資産管理プログラムの実施の形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。

［１．概要］
例えば、固定資産台帳登録には多数の項目の入力が必要であるが、固定資産を購入した現場部門で固定資産の登録を行いたいというニーズがある。しかしながら、現場部門メンバーは、会計知識がないため固定資産特有の項目（償却方法・耐用年数等）については分からないため、経理部門に回して登録を行っている。他方、現場部門にて登録を行っている場合は、登録間違えが多発している。間違えた状態のまま償却計算がされ、期中や期末での修正が発生する。

そこで、本実施の形態では、現場部門用の簡易登録画面を準備し、現場部門にて入力可能な項目のみ現場部門で入力して登録できるようにした。そして、簡易登録画面から登録されたデータは、経理部門にて呼出を可能とし、経理部門で、固定資産特有の償却情報の項目を追加でメンテし、本登録完了とする。

本実施の形態によれば、情報を持っている部門（現場部門、経理部門）のそれぞれで登録が可能となるため、登録間違い等で発生するコストを削減することができる。また、正確な情報登録が可能となるため、経営判断に必要となる情報を正しく管理することが可能となる。

図１は、本実施の形態での固定資産の登録イメージを示す図である。現場部門では、購入システムで固定資産を購入、債務支払の処理を行い、固定資産システムの現場入力用画面で固定資産簡易登録を行う。経理部門では、固定資産簡易登録のデータが反映され、補足項目が追加された固定資産システムの経理入力用画面で補足入力を行って、固定資産登録を行う。

図２は、本実施の形態の画面起動のイメージを説明するための図である。図２（Ａ）は、固定資産簡易登録画面の画面起動のイメージ、図２（Ｂ）は、固定資産登録画面の画面起動のイメージを示している。以下のようにジョブ起動セキュリティ設定が可能となっている。図２（Ａ）に示すように、現場担当者は、固定資産簡易登録画面のみを起動可能となっており、固定資産登録画面は起動不可となっている。他方、図２（Ｂ）に示すように、経理担当者は、固定資産登録画面のみを起動可能となっており、固定資産簡易登録画面は起動不可となっている。

図３は、本実施の形態の固定資産簡易登録・固定資産登録のテーブル管理を説明するための図である。図３において、固定資産簡易登録による簡易固定資産情報と、固定資産登録による固定資産情報は、それぞれ別のテーブルに保持する。簡易固定資産情報は、仮登録番号、資産名、・・・、登録完了フラグ（１：登録完了、０：登録未了）を含んでいる。資産情報は、資産番号、枝番、仮登録番号、資産名、・・・を含んでいる。

承認運用時の承認状態は別テーブルで管理を行う。簡易固定資産情報の承認状態を管理するための履歴情報データ＿承認用（簡易）は、仮登録番号と承認状態（例えば、５０：完了、１０：申請）を含んでいる。資産情報の承認状態を管理するための履歴情報データ＿承認用は、資産番号と承認状態（５０：完了、１０：申請）を含んでいる。

現場担当者は、簡易固定資産情報を作成した場合、上長の承認が必要となる。現場担当者の固定資産簡易登録画面で操作に応じて、簡易資産情報を作成すると（登録完了フラグ「０：登録未了」）、上長に承認申請を行う。この際、履歴情報データ＿承認用（簡易）が作成され、承認状態「１０：申請」となる。上長の承認が得られると、履歴情報データ＿承認用（簡易）の承認状態が「５０：完了」に更新される。登録完了フラグは、経理部担当者が固定資産登録画面で呼び出した仮登録番号を登録した時点で、「1：完了」に更新される。

承認運用時は履歴情報データ_承認用(簡易)の承認状態が「50：完了」となった場合に、固定資産登録で呼び出しが可能となる。簡易固定資産情報の登録完了フラグが「１：完了」の場合は、当該簡易固定資産情報の修正は不可となる。

同様に、経理担当者は、固定資産情報を作成した場合、上長の承認が必要となる。経理担当者は、固定資産登録画面で簡易資産情報を読み出して（図３に示す例では、仮登録番号「Ｓ０００００１」の簡易資産情報が読み出される）、画面にデータを展開し、固定資産登録画面上で、固定資産情報を作成すると、登録完了フラグが「１：完了」となる。また、固定資産情報を作成した場合は、上長に承認申請を行う。この際、履歴情報データ＿承認用が作成され、承認状態「１０：申請」となる。上長の承認が得られると、履歴情報データ＿承認用の承認状態が「５０：完了」に更新される。

本実施の形態の固定資産システムは、以下の特徴を有している。
（１）裏では固定資産情報の全ての項目を「項目表示非表示設定マスタ」でデータ保持可能とし、運用レベルに合わせて、固定資産簡易登録画面及び固定資産登録画面での項目の表示・非表示が変更可能となっている。

（２）固定資産の設置場所の項目を「設置場所マスタ」で管理することが可能となっている。

（３）経理的な判断が必要な項目については、「資産分類マスタ」により事前に初期値設定が可能となっている。

本実施の形態の固定資産システムは、各種企業で利用可能であり、例えば、大手（製造・小売・金融等）企業に展開可能である。大手企業では現場部門での購買が行われており、資産性がある購入品の管理が煩雑となっている。また、早期の計上のための報告や、現場での統制がＥｘｃｅｌ運用となっていることが多く企業の計上漏れ・統制漏れを防止するのに好適である。

［２．構成］
本実施形態に係る固定資産システム１００の構成について、図４を参照して説明する。図４は、本実施の形態に係る固定資産システム１００の構成の一例を示すブロック図である。

固定資産システム１００は、例えば、ワークステーションや市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。

固定資産システム１００は、図４に示すように、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。固定資産システム１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、固定資産システム１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、固定資産システム１００と、サーバ２００、現場担当者端末３１０・・・、現場上長端末３２０・・・、経理担当者端末３３０・・・や経理上長端末３４０・・・とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する記憶部１０６に格納されるデータは、サーバ２００に格納されてもよい。

現場担当者端末３１０は、現場部門の担当者が使用する端末であり、固定資産システム１００にアクセス可能に構成されている。現場上長端末３２０は、現場部門の上長が使用する端末であり、固定資産システム１００にアクセス可能に構成されている。経理担当者端末３３０は、経理部門の担当者が使用する端末であり、固定資産システム１００にアクセス可能に構成されている。経理上長端末３４０は、経理部門の上長が使用する端末であり、固定資産システム１００にアクセス可能に構成されている。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。また、「出力」とは、出力装置１１４のモニタに表示することや出力装置１１４のプリンタで印刷することを含む。また、モニタ１１４に表示される情報に対して入力装置１１２等でユーザが操作等をすることを、「ＵＩを介したユーザ操作」と記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

また、記憶部１０６は、資産分類マスタ１０６ａと、資産種類マスタ１０６ｂと、耐用年数マスタ１０６ｃと、設置場所マスタ１０６ｄと、自治体マスタ１０６ｅと、事業所マスタ１０６ｆと、部門マスタ１０６ｇと、経費区分マスタ１０６ｈと、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉと、簡易資産情報テーブル１０６ｊと、資産情報テーブル１０６ｋと、を備えている。

資産分類マスタ１０６ａは、資産分類コード、資産分類名、資産種類コード、耐用年数（会計）、耐用年数（税務）、構造名、細目名を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。

資産種類マスタ１０６ｂは、資産種類コード、資産種類名、資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。

耐用年数マスタ１０６ｃは、耐用年数区分、構造番号、構造名、細目コード、細目名の項目を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

設置場所マスタ１０６ｄは、階層レベル、設置場所コード、設置場所名称、上位設置場所コード、設置場所で決まる台帳の項目の初期値（初期セット自治体、初期セット事業所、初期セット部門、初期セット経費区分）を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。

自治体マスタ１０６ｅは、自治体コード、自治体名を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。

事業所マスタ１０６ｆは、事業所コード、事業所名の項目を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

部門マスタ１０６ｇは、部門コード、部門名を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。

経費区分マスタ１０６ｈは、経費区分コード、経費区分名を関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

項目表示非表示設定マスタ１０６ｉは、ページＩＤ、アイテムＩＤ、アイテム名、表示非表示設定（１：表示、０：非表示）を関連付けて登録したテーブル等で構成することができる。

簡易資産情報テーブル１０６ｊは、簡易固定資産情報を格納するためのテーブルである。簡易固定資産情報は、簡易資産情報と、簡易税務償却情報と、簡易会計償却情報とで構成されている。

簡易資産情報は、仮登録番号、資産番号、資産枝番、資産名、資産名カナ、稟議番号、建仮（振替）番号、画像添付、資産分類、資産種類、資産種別、設置場所、設置場所（任意項目）、事業所、計上部門、申告区分、申告自治体、取得日、償却開始日、取得判明月、数量、単位、取得価額、消費税、摘要、取得区分、経費区分、被資本的支出資産Ｎｏ、取引先、親資産Ｎｏを含んでいてもよい。

簡易税務償却情報は、取得価額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、構造名、細目名を含んでいてもよい。

簡易会計償却情報は、取得価額、消費税額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、本登録完了フラグを含んでいてもよい。

資産情報テーブル１０６ｋは、固定資産情報を格納するためのテーブルである。固定資産情報は、資産情報と、税務償却情報と、会計償却情報とで構成されている。

資産情報は、仮登録番号、資産番号、資産枝番、資産名、資産名カナ、稟議番号、建仮（振替）番号、画像添付、資産分類、資産種類、資産種別、設置場所、設置場所（任意項目）、事業所、計上部門、申告区分、申告自治体、取得日、償却開始日、取得判明月、数量、単位、取得価額、消費税、摘要、取得区分、経費区分、被資本的支出資産Ｎｏ、取引先、親資産Ｎｏを含んでいてもよい。

税務償却情報は、取得価額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、普通償却率、増加償却率、特別割増償却率、使用月数、変更時簿価、改定取得価額、構造名、細目名、摘要条項、取得否認、取得否認額を含んでいてもよい。

会計償却情報は、取得価額、消費税額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、普通償却率、増加償却率、特別割増償却率、使用月数、変更時簿価、改定取得価額、減損後簿価、定額法取得相当額区分、償却方法変更区分を含んでいてもよい。

制御部１０２は、固定資産システム１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。

制御部１０２は、記憶部１０６に格納されている、資産分類マスタ１０６ａ、資産種類マスタ１０６ｂ、耐用年数マスタ１０６ｃ、設置場所マスタ１０６ｄ、自治体マスタ１０６ｅ、事業所マスタ１０６ｆ、部門マスタ１０６ｇ、経費区分マスタ１０６ｈ、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉ、簡易資産情報テーブル１０６ｊ、資産情報テーブル１０６ｋ等にアクセス可能に構成されている。なお、これらのマスタ及びテーブルは、他の場所（例えば、サーバ２００）に設けられていてもよく、制御部１０２がアクセス可能な構成であればよい。

制御部１０２は、機能概念的に、マスタメンテ部１０２ａと、固定資産簡易登録部１０２ｂと、固定資産登録部１０２ｃと、資産情報項目一覧設定部１０２ｄと、画面表示制御部１０２ｅと、を備えている。

マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面上での管理者による入力装置１１２の操作に応じて、資産分類マスタ１０６ａ、資産種類マスタ１０６ｂ、耐用年数マスタ１０６ｃ、設置場所マスタ１０６ｄ、自治体マスタ１０６ｅ、事業所マスタ１０６ｆ、部門マスタ１０６ｇ、経費区分マスタ１０６ｈ、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉに対して、データの登録・追加・修正・削除等の設定（編集）を行う。

固定資産簡易登録部１０２ｂは、固定資産を取得した部門である現場部門の現場担当者端末３１０からのアクセスに応じて、現場部門で登録可能な入力項目のみを表示した固定資産簡易登録画面を提供し、当該固定資産簡易登録画面上での現場担当者端末３１０の現場担当者の入力操作に応じて、簡易固定資産情報を簡易資産情報テーブル１０６ｊに登録すると共に、ＷＦ（ワークフロー）を介して、現場上長端末３２０に承認申請を通知する。現場上長端末３２０の現場上長により申請された簡易固定資産情報の承認が行われる。

固定資産簡易登録部１０２ｂは、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉの設定に応じた固定資産簡易登録画面を生成することにしてもよい。

固定資産簡易登録画面は、設置場所の項目を備え、固定資産簡易登録部１０２ｂは、固定資産簡易登録画面で設置場所が入力されると、当該設置場所をキーとして設置場所マスタ１０６ｄから設置場所で決まる台帳の項目の初期値を取得して、固定資産簡易登録画面に当該設置場所で決まる台帳の項目がある場合は、取得した初期値を設定し、固定資産簡易登録画面にない場合は、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に取得した初期値の項目を登録することにしてもよい。

固定資産簡易登録部１０２ｂは、設置場所マスタ１０６ｄで初期値が設定されていない場合は、上位設置場所についての初期値を設置場所マスタ１０６ｄから取得することにしてもよい。

設置場所で決まる台帳の項目は、自治体、事業所、部門、又は経費区分を含むことにしてもよい。

固定資産簡易登録画面は、資産分類の項目を備え、固定資産簡易登録部１０２ｂは、固定資産簡易登録画面で資産分類が入力されると、当該資産分類をキーとして、資産分類マスタ１０６ａから資産種類、耐用年数、構造名、細目名を取得し、取得した資産種類をキーとして、資産種類マスタ１０６ｂから資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額を取得し、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に、取得した資産種類、資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、耐用年数、構造名、細目名を登録することにしてもよい。

固定資産登録部１０２ｃは、経理担当者端末３３０からのアクセスに応じて、固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録用画面を提供し、当該固定登録用画面に、簡易資産情報テーブル１０６ｊに登録した簡易資産情報を、仮登録番号をキーとして呼び出して反映させ、当該登録用画面上での経理担当者端末３３０の経理担当者の入力操作に応じて、固定資産情報を資産情報テーブル１０６ｋに登録すると共に、ＷＦ（ワークフロー）を介して、経理上長端末３４０に承認申請を通知する。経理上長端末３４０の経理上長により、申請された固定資産情報の承認が行われる。追加項目は、償却情報を含むことにしてもよい。

固定資産登録部１０２ｃは、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉの設定に応じた固定資産登録画面を生成することにしてもよい。

資産情報項目一覧設定部１０２ｄは、例えば、モニタ１１４に表示される資産情報項目一覧設定画面（不図示）上での管理者の操作に応じて、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉのデータの設定を行う。

画面表示制御部１０２ｅは、モニタ１１４に表示される各種画面（例えば、各種マスタメンテ画面、資産情報項目一覧設定画面等）の表示及びその入力を制御する。

［３．具体例］
図４～図２６を参照して、本実施の形態に係る固定資産システム１００の制御部１０２における処理の具体例を説明する。図５～図２６は、本実施の形態に係る固定資産システム１００の制御部１０２における処理の具体例を説明するための図である。

（３－１．全体の処理）
図５は、本実施の形態における固定資産システム１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。

図５を参照して、本実施の形態における固定資産システム１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明する。図５において、マスタメンテ部１０２ａは、マスタメンテ処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、マスタメンテ処理では、マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面上での管理者による入力装置１１２の操作に応じて、資産分類マスタ１０６ａ、資産種類マスタ１０６ｂ、耐用年数マスタ１０６ｃ、設置場所マスタ１０６ｄ、自治体マスタ１０６ｅ、事業所マスタ１０６ｆ、部門マスタ１０６ｇ、経費区分マスタ１０６ｈ、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉに対してデータを設定する。

固定資産簡易登録部１０２ｂは、固定資産簡易登録処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、固定資産簡易登録処理では、固定資産簡易登録部１０２ｂは、固定資産を取得した部門である現場部門の現場担当者端末３１０からのアクセスに応じて、現場部門で登録可能な入力項目のみを表示した固定資産簡易登録画面を提供し、当該仮登録用画面上での現場担当者端末３１０の現場担当者の入力操作に応じて、簡易固定資産情報を簡易資産情報テーブル１０６ｊに登録すると共に、ＷＦ（ワークフロー）を介して、現場上長端末３２０に承認申請を通知する。現場上長端末３２０の現場上長により申請された簡易固定資産情報の承認が行われる。

固定資産登録部１０２ｃは、固定資産登録処理を実行する（ステップＳ３）。具体的には、固定資産登録処理では、固定資産登録部１０２ｃは、経理担当者端末３３０からのアクセスに応じて、固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録用画面を提供し、当該固定登録用画面に、簡易資産情報テーブル１０６ｊに登録した簡易資産情報を、仮登録番号をキーとして呼び出して反映させ、当該登録用画面上での経理担当者端末３３０の経理担当者の入力操作に応じて、固定資産情報を資産情報テーブル１０６ｋに登録すると共に、ＷＦ（ワークフロー）を介して、経理上長端末３４０に承認申請を通知する。経理上長端末３４０の経理上長により、申請された固定資産情報の承認が行われる。

（３－２．サンプルデータ）
図６～図２６は、本実施の形態における固定資産システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。図６～図２６を参照して、本実施の形態における固定資産システム１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。

（１）固定資産システム１００は、固定資産登録に関する全ての項目を項目表示非表示設定マスタ１０６ｉでデータ保持可能とし、運用レベルに合わせて、項目の表示・非表示が変更可能に構成されている。

図６は、固定資産簡易登録画面の表示例を示す図である。固定資産簡易登録画面の項目は、現場部門にて登録可能な項目、現場部門のみ登録が可能な項目を表示する。登録不可能な項目は非表示とし、登録間違えの防止を可能とする。

図６に示す固定資産簡易登録画面の例では、仮登録番号、稟議番号、資産名、資産分類、設置場所、事業所、計上部門、経費区分、取得日、取得価額、数量等の項目が表示されている。

図７は、固定資産登録画面の表示例を示す図である。固定資産登録画面は、経理部門の登録用の画面で、経理的な知識を要する追加項目が表示される。固定資産登録画面では、仮登録番号を指定し、仮登録呼出ボタンを押下して、仮登録番号をキーとして、簡易資産情報テーブル１０６ｊから登録済みの簡易固定資産情報（登録未完了分、且つ、承認運用時は、承認完了分）を呼び出して、反映させる。図７に示す固定資産登録画面の例では、固定資産簡易登録画面に加えて、申告区分、申告自治体、償却開始日、償却方法、耐用年数等の項目が追加されている。

図８及び図９は、資産情報項目一覧を示す図である。資産情報項目一覧は、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉの初期設定や設置場所マスタ１０６ｄ・資産分類マスタ１０６ａによりセットされる項目を説明するための図である。固定台帳登録に必要な項目は全て項目表示非表示設定マスタ１０６ｉで（裏で）保持しておき、運用レベルにより、メンテ可能な項目とすることが可能となっている。項目の表示非表示に加え、必須任意の設定、項目のロック設定も可能となっている。

図８及び図９において、固定資産簡易登録画面で初期表示する項目「○」が、図１０に示す項目表示非表示設定マスタ１０６ｉの初期値として設定される。資産種類や資産種別等は、資産分類マスタ１０６ａにより初期セットされる。また、事業所や計上部門等は、設置場所マスタ１０６ｄにより初期セットされる。

図１０は、項目表示非表示設定マスタ１０６ｉのデータ例を示す図である。項目表示非表示設定マスタ１０６ｉは、ページＩＤ、アイテムＩＤ、アイテム名、表示非表示設定（１：表示、０：非表示）の項目を備えている。図１０に示す例では、ページＩＤ「Ｎ９９９９９１：固定資産簡易登録」は、固定資産簡易登録画面についての表示設定、ページＩＤ「Ｎ９９９９９２：固定資産登録」は、固定資産登録画面についての表示設定となっている。項目表示非表示設定マスタ１０６ｉは、固定資産簡易登録部１０２ｂ及び固定資産登録部１０２ｃが固定資産簡易登録画面及び固定資産登録画面を生成する際に、参照される。

図１１は、簡易固定資産情報のデータ例を示す図である。簡易固定資産情報は、上述したように、固定資産簡易登録処理Ｓ２により、現場担当者による固定資産簡易登録画面の入力操作に応じて登録され、現場上長により承認される。簡易固定資産情報は、固定資産簡易登録画面の表示項目よりも多くの項目を有している。

簡易固定資産情報は、簡易資産情報と、簡易税務償却情報と、簡易会計償却情報とで構成されている。同図でハッチング部分は、固定資産簡易登録画面で非表示のため更新されない項目であり、非表示項目はＮＵＬＬで更新する。

図１１（Ａ）に示す簡易資産情報は、仮登録番号、資産番号、資産枝番、資産名、資産名カナ、稟議番号、建仮（振替）番号、画像添付、資産分類、資産種類、資産種別、設置場所、設置場所（任意項目）、事業所、計上部門、申告区分、申告自治体、取得日、償却開始日、取得判明月、数量、単位、取得価額、消費税、摘要、取得区分、経費区分、被資本的支出資産Ｎｏ、取引先、親資産Ｎｏの項目を備えている。

図１１（Ｂ）に示す簡易税務償却情報は、取得価額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、構造名、細目名の項目を備えている。

図１１（Ｃ）に示す簡易会計償却情報は、取得価額、消費税額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、本登録完了フラグの項目を備えている。

「本登録完了フラグ」は、固定資産登録画面から呼び出し、登録が完了すると、「１：完了」となる。「１：完了」の簡易固定資産情報については、固定資産簡易登録画面から修正不可となる（参照は可）。

図１２は、固定資産情報のデータ例を示す図である。固定資産情報は、上述したように、固定資産登録処理Ｓ３により、経理担当者による固定資産登録画面の入力操作に応じて登録され、経理上長により承認される。固定資産情報は、資産情報と、税務償却情報と、会計償却情報とで構成されている。同図でハッチング部分は、簡易固定資産情報に対する追加更新項目を示している。

図１２（Ａ）に示す資産情報は、仮登録番号、資産番号、資産枝番、資産名、資産名カナ、稟議番号、建仮（振替）番号、画像添付、資産分類、資産種類、資産種別、設置場所、設置場所（任意項目）、事業所、計上部門、申告区分、申告自治体、取得日、償却開始日、取得判明月、数量、単位、取得価額、消費税、摘要、取得区分、経費区分、被資本的支出資産Ｎｏ、取引先、親資産Ｎｏの項目を備えている。

図１２（Ｂ）に示す税務償却情報は、取得価額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、普通償却率、増加償却率、特別割増償却率、使用月数、変更時簿価、改定取得価額、構造名、細目名、摘要条項、取得否認、取得否認額の項目を備えている。

図１２（Ｃ）に示す会計償却情報は、取得価額、消費税額、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、普通償却率、増加償却率、特別割増償却率、使用月数、変更時簿価、改定取得価額、減損後簿価、定額法取得相当額区分、償却方法変更区分の項目を備えている。

（２）固定資産システム１００は、設置場所マスタ１０６ｄにより、設置場所の項目を管理することが可能となっている。図１３～図１５は、設置場所マスタ１０６ｄを説明するための図である。図１３において、設置場所マスタ１０６ｄは、グルーピング機能を有し、最大２階層の設定が可能となっている。資産情報には、最下層（２階層目）の設置場所コードを紐づける。図１３では、設置場所マスタ１０６ｄの階層構造の例を示しており、例えば、１階層を設置場所コード「１０００００００００：本社ビル」、２階層を設置場所コード「１００００００００１：１階」、「１００００００００２：２階」、「１００００００００３：３階」とすることができる。より詳細な情報を入力したい場合は、フリー項目にメンテ可としてもよい。設置場所で台帳の項目が決まるものについては、初期値の値が設定可能となっている。

図１４は、設置場所マスタ１０６ｄのデータ構成例を示している。設置場所マスタ１０６ｄは、階層レベル、設置場所コード、設置場所名称、上位設置場所コード、初期セット自治体、初期セット事業所、初期セット部門、初期セット経費区分の項目を備えている。＊は、必須項目を示している。同図に示す例では、１行目は、階層レベル「１」、設置場所コード「１０００００００００」、設置場所名称「本社ビル」、初期セット自治体「１００００」、初期セット事業所「００００００」、初期セット部門「１０００００００００」、初期セット経費区分「０：一般経費」、４行目は、階層レベル「２」、設置場所コード「１００００００００３」、設置場所名称「本社ビル ３階」、上位設置場所コード「１０００００００００」、初期セット部門「１００００００００３」、初期セット経費区分「０：一般経費」となっている。

図１５（Ａ）は、設置場所マスタメンテ画面での入力（設定）イメージを示している。
図１５（Ｂ）は、設置場所マスタ１０６ｄと、設置場所マスタ１０６ｄに紐づく自治体マスタ１０６ｅ、事業所マスタ１０６ｆ、部門マスタ１０６ｇ、経費区分マスタ１０６ｈの構成例を示す図である。設置場所マスタ１０６ｄは、階層レベル、設置場所コード、設置場所名称、上位設置場所コード、初期セット自治体、初期セット事業所、初期セット部門、初期セット経費区分の項目を備えている。

自治体マスタ１０６ｅは、自治体コード、自治体名の項目を備えている。自治体マスタ１０６ｅは「自治体コード」で設置場所マスタ１０６ｄと紐づいている。

事業所マスタ１０６ｆは、事業所コード、事業所名の項目を備えている。事業所マスタ１０６ｆは、「事業所コード」で設置場所マスタ１０６ｄと紐づいている。

部門マスタ１０６ｇは、部門コード、部門名の項目を備えている。部門マスタ１０６ｇは、「部門コード」で設置場所マスタ１０６ｄと紐づいている。

経費区分マスタ１０６ｈは、経費区分コード、経費区分名の項目を備えている。経費区分マスタ１０６ｈは、「経費区分コード」で設置場所マスタ１０６ｄと紐づいている。

図１６は、固定資産簡易登録画面の表示例を示す図である。図１６において、設置場所入力すると、設置場所をキーとして設置場所マスタ１０６ｄ（図１４参照）から初期セット自治体、初期セット事業所、初期セット部門、初期セット経費区分が読み出されて、事業所、計上部門、経費区分に初期セットの値が設定される。各名称については、コードで紐づく自治体マスタ１０６ｅ、事業所マスタ１０６ｆ、部門マスタ１０６ｇ、経費区分マスタ１０６ｈから取得して設定する。初期セットの値が設置場所マスタ１０６ｄにない場合は、上位階層（上位設置場所）の初期セット値が設定される。

同図に示す例では、設置場所コード「１００００００００３：本社ビル ３階」が指定され、設置場所マスタ１０６ｄ（図１４参照）から初期セット部門「１００００００００３」、初期セット経費区分「０：一般経費」が読み出されて、計上部門、経費区分に設定され、事業所については、初期セット事業所の設定がないので、上位階層「１０００００００００：本社ビル」の初期セット事業所「００００００」を設定する。

図１７は、図１６の固定資産簡易登録画面の入力内容に応じて登録される簡易固定資産情報のデータ例を示している。ハッチング部分は、設置場所マスタ１０６ｄを元に登録される項目で、固定資産簡易登録画面の非表示項目となっている項目である。図１７（Ａ）に示すように、簡易資産情報の申告自治体「１００００」が登録されている。このように、固定資産簡易登録画面で非表示項目となっていても、設置場所マスタ１０６ｄで設定されている初期値は簡易固定資産情報に登録される。

図１８は、固定資産登録画面の表示例を示す図である。図１８において、同様に、設置場所入力すると、設置場所をキーとして設置場所マスタ１０６ｄ（図１４参照）から初期セット自治体、初期セット事業所、初期セット部門、初期セット経費区分が読み出されて、申告自治体、事業所、計上部門、経費区分に初期セットの値が設定される。各名称については、コードで紐づく自治体マスタ１０６ｅ、事業所マスタ１０６ｆ、部門マスタ１０６ｇ、経費区分マスタ１０６ｈから取得して設定する。初期セットの値が設置場所マスタ１０６ｄにない場合は、上位階層の初期セット値が設定される。

同図に示す例では、設置場所コード「１００００００００３：本社ビル ３階」が指定され、設置場所マスタ１０６ｄ（図１４参照）から、初期セット部門「１００００００００３」、初期セット経費区分「０：一般経費」が読み出されて、計上部門、経費区分に設定され、申告自治体、事業所については、初期セット自治体、初期セット事業所の設定がないので、上位階層「１０００００００００：本社ビル」の初期セット自治体「１００００」、初期セット事業所「００００００」を設定する。

図１９は、図１８の固定資産登録画面の入力内容に応じて登録される固定資産情報のデータ例を示している。

（３）固定資産システム１００は、経理的な判断が必要な項目については、資産分類マスタ１０６ａにより事前に初期値設定が可能となっている。固定資産特有の経理的な項目については、管理者側（経理部側）で初期値の設定が可能となっている。

図２０は、資産分類マスタメンテ画面の表示例を示す図である。資産分類マスタメンテ画面では、資産分類マスタ１０６ａの資産分類コード、資産分類名、資産種類コード、資産種類名、耐用年数（会計）、耐用年数（税務）、構造名、細目名のデータを設定する。

図２１は、資産分類マスタ１０６ａの利用を説明するための図である。資産分類マスタ１０６ａを利用しない会社にも対応可能となっている。

（Ａ）資産分類マスタ１０６ａを利用する場合は、例えば、現場部門メンバー（固定資産経理業務を理解得していない人）が、資産登録をする場合が想定される。

資産分類マスタ１０６ａを利用する場合は、例えば、固定資産簡易登録画面で資産分類コードを入力すると、当該資産分類コードをキーとして、資産分類マスタ１０６ａの資産種類コード、耐用年数（会計）、耐用年数（税務）、構造名、細目名のデータ等を取得し、取得した資産種類コードをキーとして、資産種類マスタ１０６ｂから資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額等のデータを取得し、簡易固定資産情報を登録する際に、取得した資産種類、資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、耐用年数（会計）、耐用年数（税務）、構造名、細目名等のデータを簡易固定資産情報に登録する。固定資産簡易登録画面では、これらの項目は非表示項目であるので、画面には表示されず簡易固定資産情報に登録される。

（Ｂ）資産分類マスタ１０６ａを利用しない場合は、例えば、現場経由で買わない資産を登録する場合（経理部にて登録処理をする場合）や、現場で購入したが、資産登録の判断がつかない情報が、経理部に回ってきた資産を登録する場合が想定される。

資産分類マスタ１０６ａを利用しない場合は、例えば、固定資産登録画面では、資産分類の項目は非表示となり、上記の項目は手入力する。

資産分類マスタ１０６ａは、資産分類コード、資産分類名、資産種類コード、耐用年数（会計）、耐用年数（税務）、構造名、細目名の項目を備えている。

資産種類マスタ１０６ｂは、資産種類コード、資産種類名、資産種別、申告区分、償却方法、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額の項目を備えている。資産種類マスタ１０６ｂは、「資産種類コード」で資産分類マスタ１０６ａに紐づいている。

耐用年数マスタ１０６ｃは、耐用年数区分、構造番号、構造名、細目コード、細目名の項目を備えている。耐用年数マスタ１０６ｃは、「構造名」、「細目名」で資産分類マスタ１０６ａに紐づいている。

（Ｉ）固定資産簡易登録で資産分類マスタ１０６ａを使用する場合を説明する。図２２は、固定資産簡易登録画面の表示例を示す図である。同図において、資産分類は必須項目となっている。

図２３は、図２２の固定資産簡易登録画面の入力内容に応じて登録される簡易固定資産情報のデータ例を示している。図２３において、ハッチング部分が資産分類マスタ１０６ａを元に登録される項目を示しており、固定資産簡易登録画面で非表示項目となっている項目である。図２３に示すように、資産種類、資産種別、申告区分、償却方法、耐用年数、残存率／価額、償却可能限度率／価額、備忘価額、構造名、細目名のデータが登録されている。

（ＩＩ）固定資産登録で資産分類マスタ１０６ａを使用する場合を、図２４を参照して説明する。図２４は、固定資産登録画面の表示例（任意項目で値入り）を示す図である。同図において、資産分類は必須項目となっていない（任意項目）。固定資産登録画面の資産分類をキーとして、資産分類マスタ１０６ａを使用して、資産種類、資産種別、申告区分、償却方法（会計）、償却方法（税務）、耐用年数（会計）、耐用年数（税務）のデータを取得して、画面の項目にデータを設定する。

（ＩＩＩ）固定資産登録で資産分類マスタ１０６ａを使用しない場合を、図２５を参照して説明する。図２５は、固定資産登録画面の表示例（任意項目が非表示（値無し））を示す図である。同図において、資産分類は非表示項目となっている。資産種類、資産種別、申告区分、償却方法（会計）、償却方法（税務）、耐用年数（会計）、耐用年数（税務）等のデータは固定資産登録画面で手入力する。

図２６は、図２４の固定資産登録画面の入力内容に応じて登録される固定資産情報のデータ例を示している。

以上説明したように、本実施の形態によれば、簡易固定資産情報を格納するための簡易資産情報テーブル１０６ｊと、固定資産情報を格納するための資産情報テーブル１０６ｋと、固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を簡易資産情報テーブル１０６ｊに登録する固定資産簡易登録部１０２ｂと、固定資産登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、簡易資産情報テーブル１０６ｊに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を資産情報テーブル１０６ｋに登録する固定資産登録部１０２ｃと、を備えているので、現場部門用の簡易登録画面を準備し、現場部門にて入力可能な項目のみ現場部門で入力し、経理部門にて現場部門で入力したデータを使用して本登録を行うことで、登録間違い等で発生するコストを削減することが可能となる。

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、固定資産システム１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、固定資産システム１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて固定資産システム１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、固定資産システム１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、固定資産システム１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、固定資産システム１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

１００ 固定資産システム
１０２ 制御部
１０２ａ マスタメンテ部
１０２ｂ 固定資産簡易登録部
１０２ｃ 固定資産登録部
１０２ｄ 資産情報項目一覧設定部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 資産分類マスタ
１０６ｂ 資産種類マスタ
１０６ｃ 耐用年数マスタ
１０６ｄ 設置場所マスタ
１０６ｅ 自治体マスタ
１０６ｆ 事業所マスタ
１０６ｇ 部門マスタ
１０６ｈ 経費区分マスタ
１０６ｉ 項目表示非表示設定マスタ
１０６ｊ 簡易資産情報テーブル
１０６ｋ 資産情報テーブル
１０６ｌ 資産情報項目一覧テーブル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
２００ サーバ
３００ ネットワーク
３１０ 現場担当者端末
３２０ 現場上長端末
３３０ 経理担当者端末
３４０ 経理上長端末

Claims (7)

1. 制御部を備えた固定資産システムであって、
   前記制御部は、
   簡易固定資産情報を格納するための簡易資産情報テーブルと、
   固定資産情報を格納するための資産情報テーブルと、
   設置場所、上位設置場所、及び設置場所で決まる台帳の項目の初期値を関連づけて登録した設置場所マスタと、
   にアクセス可能に構成されており、
   固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を前記簡易資産情報テーブルに登録する固定資産簡易登録手段と、
   前記固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、前記簡易資産情報テーブルに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を前記資産情報テーブルに登録する固定資産登録手段と、
   を備え、
   前記固定資産簡易登録画面は、設置場所の項目を備え、
   前記固定資産簡易登録手段は、
   前記固定資産簡易登録画面で設置場所が入力されると、当該設置場所をキーとして前記設置場所マスタから設置場所で決まる台帳の項目の初期値を取得して、前記固定資産簡易登録画面に当該設置場所で決まる台帳の項目がある場合は、取得した初期値を設定し、前記固定資産簡易登録画面にない場合は、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に取得した初期値の項目を登録し、
   前記設置場所マスタで初期値が設定されていない場合は、上位設置場所についての初期値を前記設置場所マスタから取得することを特徴とする固定資産システム。
2. 前記追加項目は、償却情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の固定資産システム。
3. 前記制御部は、
   前記固定資産簡易登録画面及び前記固定資産登録画面の表示項目を設定した項目表示非表示設定マスタにアクセス可能に構成されており、
   前記固定資産簡易登録手段は、前記項目表示非表示設定マスタの設定に応じた固定資産簡易登録画面を生成し、
   前記固定資産登録手段は、前記項目表示非表示設定マスタの設定に応じた固定資産登録画面を生成することを特徴とする請求項１又は２に記載の固定資産システム。
4. 前記設置場所で決まる台帳の項目は、自治体、事業所、部門、又は経費区分を含むことを特徴とする請求項１に記載の固定資産システム。
5. 前記制御部は、
   資産分類、資産種類、耐用年数、構造名、及び細目名を関連づけて登録した資産分類マスタと、
   資産種類、申告区分、償却方法、残存率又は残存価額、償却可能限度率又は償却可能限度価額、及び備忘価額を関連づけて登録した資産種類マスタと、
   にアクセス可能に構成されており、
   前記固定資産簡易登録画面は、資産分類の項目を備え、
   前記固定資産簡易登録手段は、前記固定資産簡易登録画面で資産分類が入力されると、当該資産分類をキーとして、前記資産分類マスタの資産種類、耐用年数、構造名、及び細目名を取得し、取得した資産種類をキーとして、前記資産種類マスタから資産種別、申告区分、償却方法、残存率又は残存価額、償却可能限度率又は償却可能限度価額、及び備忘価額を取得し、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に、取得した資産種類、資産種別、申告区分、償却方法、残存率又は残存価額、償却可能限度率又は償却可能限度価額、備忘価額、耐用年数、構造名、及び細目名を登録することを特徴とする請求項１に記載の固定資産システム。
6. 制御部を備えた情報処理装置が実行する固定資産管理方法であって、
   前記制御部は、
   簡易固定資産情報を格納するための簡易資産情報テーブルと、
   固定資産情報を格納するための資産情報テーブルと、
   設置場所、上位設置場所、及び設置場所で決まる台帳の項目の初期値を関連づけて登録した設置場所マスタと、
   にアクセス可能に構成されており、
   前記制御部において実行される、
   固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を前記簡易資産情報テーブルに登録する固定資産簡易登録工程と、
   前記固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、前記簡易資産情報テーブルに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を前記資産情報テーブルに登録する固定資産登録工程と、
   を含み、
   前記固定資産簡易登録画面は、設置場所の項目を備え、
   前記固定資産簡易登録工程では、
   前記固定資産簡易登録画面で設置場所が入力されると、当該設置場所をキーとして前記設置場所マスタから設置場所で決まる台帳の項目の初期値を取得して、前記固定資産簡易登録画面に当該設置場所で決まる台帳の項目がある場合は、取得した初期値を設定し、前記固定資産簡易登録画面にない場合は、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に取得した初期値の項目を登録し、
   前記設置場所マスタで初期値が設定されていない場合は、上位設置場所についての初期値を前記設置場所マスタから取得することを特徴とする固定資産管理方法。
7. 制御部を備えた情報処理装置で実行するための固定資産管理プログラムであって、
   前記制御部は、
   簡易固定資産情報を格納するための簡易資産情報テーブルと、
   固定資産情報を格納するための資産情報テーブルと、
   設置場所、上位設置場所、及び設置場所で決まる台帳の項目の初期値を関連づけて登録した設置場所マスタと、
   にアクセス可能に構成されており、
   前記制御部において、
   固定資産を取得した部門である現場部門で登録可能な入力項目を表示した固定資産簡易登録画面を現場部門に提供し、当該固定資産簡易登録画面の入力内容に応じた簡易固定資産情報を前記簡易資産情報テーブルに登録する固定資産簡易登録工程と、
   前記固定資産簡易登録画面に追加項目を加えた経理部門用の固定資産登録画面を経理部門に提供し、当該固定資産登録画面に、前記簡易資産情報テーブルに登録した簡易固定資産情報を呼び出して反映させ、当該固定資産登録画面の入力内容に応じた固定資産情報を前記資産情報テーブルに登録する固定資産登録工程と、
   を実行させるための固定資産管理プログラムであり、
   前記固定資産簡易登録画面は、設置場所の項目を備え、
   前記固定資産簡易登録工程では、
   前記固定資産簡易登録画面で設置場所が入力されると、当該設置場所をキーとして前記設置場所マスタから設置場所で決まる台帳の項目の初期値を取得して、前記固定資産簡易登録画面に当該設置場所で決まる台帳の項目がある場合は、取得した初期値を設定し、前記固定資産簡易登録画面にない場合は、簡易固定資産情報を登録する際に、簡易固定資産情報に取得した初期値の項目を登録し、
   前記設置場所マスタで初期値が設定されていない場合は、上位設置場所についての初期値を前記設置場所マスタから取得することを特徴とする固定資産管理プログラム。

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