JP2022155150A - 相殺処理装置、相殺処理方法、及び相殺処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】家賃保証会社において、管理会社への保証料の請求と業務委託手数料の支払に関して、担当者による金額計算時の事務ミスを削減し、請求・支払金額算出のスピード化・正確性を向上させること。【解決手段】本実施の形態に係る相殺処理装置は、管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタと、契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理手段と、対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理手段と、を備えている。【選択図】図２

Description

本発明は、相殺処理装置、相殺処理方法、及び相殺処理プログラムに関する。

例えば、家賃保証業界では、賃借人と直接賃貸借契約を締結するわけではなく、不動産管理会社が賃借人に対して家賃保証会社を紹介する形式で保証契約を締結することから、紹介料や販売手数料等の名目の事務手数料（業務委託手数料）が発生する。従来、家賃保証に関するシステムとして、例えば、特許文献１がある。

特開２０１６－１７７５７４号公報

しかしながら、特許文献１では、管理会社への保証料の請求金額と業務委託手数料の支払金額を、管理会社別のマスタ設定を基に自動相殺することで、担当者による金額計算時の事務ミスを削減し、管理会社に対する請求・支払金額算出のスピード化・正確性を向上させることに関して何等記載されていない。

本発明は、上記に鑑みてなされたものであり、家賃保証会社において、管理会社への保証料の請求と業務委託手数料の支払に関して、担当者による金額計算時の事務ミスを削減し、請求・支払金額算出のスピード化・正確性を向上させることが可能な相殺処理装置、相殺処理方法、及び相殺処理プログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備え、家賃保証料と手数料を相殺する相殺処理装置であって、前記記憶部には、管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタが格納されており、前記制御部は、契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理手段と、対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理手段と、を備えたことを特徴とする。

また、本発明の一態様によれば、前記精算処理手段は、相殺設定が有の場合は、請求の項目の金額と支払の項目の金額を相殺した精算データを生成し、相殺設定が無の場合は、請求と支払について別々の精算データを生成することにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記精算処理手段は、相殺設定が有の場合は、同一の契約識別情報の精算予定データに請求と支払で同一の精算番号を付して、精算番号毎に、請求の項目の金額と支払の項目の金額を相殺した精算データを生成し、相殺設定が無の場合は、同一の契約識別情報の精算予定データに請求と支払で異なる精算番号を付して、精算番号毎に別々の精算データを生成することにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記家賃保証料の種類は、初回保証料、更新保証料、及び追加保証料を含むことにしてもよい。

また、本発明の一態様によれば、前記精算処理手段は、前記精算データに基づいた精算書を発行することにしてもよい。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備えた情報処理装置で実行される相殺処理方法であって、前記記憶部には、管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタが格納されており、前記制御部において実行される、契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理工程と、対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理工程と、を含むことを特徴とする。

また、上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、記憶部及び制御部を備えた情報処理装置で実行するための相殺処理プログラムであって、前記記憶部には、管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタが格納されており、前記制御部において、契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理工程と、対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理工程と、を実行するための相殺処理プログラムであることを特徴とする。

本発明によれば、家賃保証会社において、管理会社への保証料の請求と業務委託手数料の支払に関して、担当者による金額計算時の事務ミスを削減し、請求・支払金額算出のスピード化・正確性を向上させることが可能となるという効果を奏する。

図１は、本実施の形態の相殺処理装置の概要を説明するための図である。 図２は、本実施の形態の相殺処理装置の構成の一例を示す図である。 図３は、項目マスタの構成例を示す図である。 図４は、管理会社マスタの構成例を示す図である。 図５は、本実施の形態に係る相殺処理装置の制御部の全体の処理手順の一例を説明するためのフローを示す図である。 図６は、本実施の形態に係る相殺処理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。 図７は、本実施の形態に係る相殺処理装置の制御部の処理の具体例を説明するための図である。

以下に、本発明に係る相殺処理装置、相殺処理方法、及び相殺処理プログラムの実施の形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態によりこの発明が限定されるものではない。

［１．概要］
例えば、家賃保証業界では、賃借人と直接賃貸借契約を締結するわけではなく、不動産管理会社が賃借人に対して家賃保証会社を紹介する形式で保証契約を締結することから、紹介料や販売手数料等の業務委託手数料が発生する。

従来、毎月発生する管理会社への保証料の請求と業務委託手数料の支払を各々試算し、Ｅｘｃｅｌ等にて手作業で管理・運用してきた。このため、手作業での運用による事務ミスが発生していた。

そこで、本実施の形態では、管理会社への保証料の請求金額と業務委託手数料の支払金額を、管理会社別のマスタ設定を基に自動相殺する仕組みを構築した。

本実施の形態によれば、相殺機能をシステム化することで作業担当者による金額計算時の事務ミスを削減し、管理会社に対する請求・支払金額算出のスピード化・正確性に寄与することができる。特に、請求、支払金額の相殺条件は管理会社毎に異なるため、マスタ設定で相殺条件を管理できることで業務運用を簡易化することができる。

図１は、本実施の形態の相殺処理装置の概要を説明するための図である。本実施の形態の相殺処理装置は、家賃保証会社等において好適に使用することができる。図１において、相殺処理装置は、管理会社別に、家賃保証料の種類（例えば、契約時の初回保証料、更新時の更新保証料等）毎に相殺設定の有無をマスタに登録しておく。また、相殺処理装置は、家賃保証会社の管理会社に対する精算予定データとして、請求について、例えば、契約時の初回保証料、更新時の更新保証料、支払について、契約時や更新時の業務委託手数料を登録する。マスタを参照して、保証料が相殺設定有の場合は、保証料と業務委託手数料を自動相殺する。その結果、請求額が大きい場合はその差額の請求書（精算書）を発行し、支払額が大きい場合はその差額の支払書（精算書）を発行する。

［２．構成］
本実施の形態に係る相殺処理装置１００の構成について、図２を参照して説明する。図２は、本実施の形態に係る相殺処理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。本実施の形態に係る相殺処理装置１００は、例えば、家賃保証会社等において好適に使用することができる。

相殺処理装置１００は、ワークステーションや市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータ等である。なお、相殺処理装置１００は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔｓ）、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。

相殺処理装置１００は、図２に示すように、制御部１０２と通信インターフェース部１０４と記憶部１０６と入出力インターフェース部１０８と、を備えている。相殺処理装置１００が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。

通信インターフェース部１０４は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、相殺処理装置１００をネットワーク３００に通信可能に接続する。通信インターフェース部１０４は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク３００は、相殺処理装置１００とサーバ２００等とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等である。なお、後述する記憶部１０６に格納されるデータは、サーバに格納されてもよい。

入出力インターフェース部１０８には、入力装置１１２および出力装置１１４が接続されている。出力装置１１４には、モニタ（家庭用テレビを含む）の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置１１２には、キーボード、マウス、およびマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置１１４をモニタ１１４とし、入力装置１１２をキーボード１１２またはマウス１１２として記載する場合がある。また、ユーザが出力装置（モニタ）１１４の画面に表示して、入力装置１１２で操作することを、「ＵＩを介したユーザ操作」と記載する場合がある。

記憶部１０６には、各種のデータベース、テーブル、およびファイルなどが格納される。記憶部１０６には、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）と協働してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部１０６として、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）・ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。

記憶部１０６は、項目マスタ１０６ａと、管理会社マスタ１０６ｂと、データファイル１０６ｃと、を備えている。図３は、項目マスタ１０６ａの構成例、図４は、管理会社マスタ１０６ｂの構成例を示す図である。

項目マスタ１０６ａは、図３に示すように、項目キー、項目名、賃料区分のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

図３に示す項目マスタ１０６ａの例では、１行目は、項目キー「１００１」、項目名「初回保証料」、賃料区分「９０１」、２行目は、項目キー「１１０１」、項目名「業務委託手数料（初回保証料）」、賃料区分「９１１」、３行目は、項目キー「２００１」、項目名「更新保証料」、賃料区分「９０２」となっている。４行目は、項目キー「２１０１」、項目名「業務委託手数料（更新保証料）」、賃料区分「９１２」、５行目は、項目キー「３００１」、項目名「追加保証料」、賃料区分「９０３」、６行目は、項目キー「３１０１」、項目名「業務委託手数料（追加保証料）」、賃料区分「９１３」となっている。

管理会社マスタ１０６ｂは、管理会社別に、保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録するためのマスタである。管理会社マスタ１０６ｂは、図４に示すように、管理会社キー、管理会社名、初回保証料の相殺設定、更新保証料の相殺設定、追加保証料の相殺設定のデータを関連づけて登録したテーブル等で構成することができる。

図４に示す管理会社マスタ１０６ｂの例では、管理会社キー「ＰＭ０１」、管理会社名「管理会社Ａ」、初回保証料の相殺設定「相殺する」、更新保証料の相殺設定「相殺しない」、追加保証料の相殺設定「相殺する」となっている。

データファイル１０６ｃは、精算予定データ、精算データ、仕訳データ等の各種データを格納するためのテーブルである。

精算予定データは、契約識別情報（例えば、契約キー及び／又は契約者名）、管理会社（管理会社キー、管理会社名）、請求支払区分（請求ｏｒ支払）、項目キー、項目名、金額、精算番号、精算予定年月のデータを含んでいてもよい（図６参照）。

精算データは、精算番号、精算年月、請求支払区分、請求／支払先キー、請求／支払先名、金額、精算書発行有無（未発行ｏｒ発行済）のデータを含んでいてもよい（図６参照）。

図２に戻り、制御部１０２は、相殺処理装置１００を統括的に制御するＣＰＵ等である。制御部１０２は、ＯＳ等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。制御部１０２は、機能概念的に、マスタメンテ部１０２ａと、契約処理部１０２ｂと、精算処理部１０２ｃと、仕訳処理部１０２ｄと、画面表示制御部１０２ｅとを備えている。

マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面（不図示）上でのオペレータの操作に応じて、項目マスタ１０６ａ及び管理会社マスタ１０６ｂの入力・変更・追加等の編集を行う。

契約処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力して、データファイル１０６ｃに格納する。

精算処理部１０２ｃは、対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、管理会社マスタ１０６ｂから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成して、データファイル１０６ｃに登録する。

また、精算処理部１０２ｃは、相殺設定が有の場合は、請求の項目の金額と支払の項目の金額を相殺した精算データを生成し、相殺設定が無の場合は、請求と支払について別々の精算データを生成することにしてもよい。

また、精算処理部１０２ｃは、相殺設定が有の場合は、同一の契約識別情報の精算予定データに請求と支払で同一の精算番号を付して、精算番号毎に、請求の項目の金額と支払の項目の金額を相殺した精算データを生成し、相殺設定が無の場合は、同一の契約識別情報の精算予定データに請求と支払で異なる精算番号を付して、精算番号毎に別々の精算データを生成することにしてもよい。

記家賃保証料の種類は、初回保証料、更新保証料、及び追加保証料を含むことにしてもよい。

また、精算処理部１０２ｃは、精算データに基づいた精算書を発行することにしてもよい。

仕訳処理部１０２ｄは、精算予定データの相殺結果及び発生売上・原価に基づいた仕訳を自動作成して、データファイル１０６ｃに登録する。

画面表示制御部１０２ｅは、モニタ１１４に表示する各種入力画面の表示及びその入力の受付を制御する。

［３．処理の具体例］
図２～図７を参照して、本実施の形態における相殺処理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。図５は、本実施の形態における相殺処理装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明するためのフローを示す図である。図６及び図７は、本実施の形態における相殺処理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明するためのサンプルデータを示す図である。

（３－１．全体の処理）
図５を参照して、本実施の形態における相殺処理装置１００の制御部１０２の全体の処理の概略を説明する。図５において、事前準備として、項目マスタ１０６ａ及び管理会社マスタ１０６ｂの設定（メンテナンス）を行う。

マスタメンテ部１０２ａは、項目マスタメンテ処理を実行する（ステップＳ１）。具体的には、項目マスタメンテ処理では、マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面（不図示）上でのオペレータの操作に応じて、項目マスタ１０６ａのデータを設定する。

マスタメンテ部１０２ａは、管理会社マスタメンテ処理を実行する（ステップＳ２）。具体的には、管理会社マスタメンテ処理では、マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面（不図示）上でのオペレータの操作に応じて、管理会社マスタ１０６ｂのデータを設定する。

通常業務として、精算予定データにデータを登録し、精算予定データに基づいて精算データを作成し、さらに、精算データに基づいた精算書の発行を行う。

契約処理部１０２ｂは、契約処理（契約締結時の契約締結処理、契約更新時の契約更新処理、契約改定時の契約改定処理）を実行する（ステップＳ３）。具体的には、契約処理では、契約処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、精算予定データの契約キー、契約者名、管理会社キー、管理会社名、請求支払区分、項目キー、項目名、金額を入力して、データファイル１０６ｃに格納する。

精算処理部１０２ｃは、精算処理を実行する（ステップＳ４）。具体的には、精算処理では、精算処理部１０２ｃは、対象の精算予定データの管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、管理会社マスタ１０６ｂから相殺設定の有無を取得する。精算処理部１０２ｃは、相殺設定が有の場合は、契約キーが同じ精算予定データに同一の精算番号及び精算予定年月を付して、精算番号毎に、請求の項目の金額と支払の金額を相殺した精算データを生成する。精算処理部１０２ｃは、相殺設定が無の場合は、相殺を行わず、契約キーが同じ精算予定データについて、請求と支払について、異なる精算番号と同一の精算予定年月を付して、精算番号毎に別々の精算データを生成する。

精算処理部１０２ｃは、精算書（請求書、支払書）発行処理を実行する（ステップＳ５）。具体的には、精算書発行処理では、精算処理部１０２ｃは、精算データに基づいた精算書を発行する。

経理業務において仕訳を作成する。仕訳処理部１０２ｄは、仕訳作成処理を実行する（ステップＳ６）。具体的には、仕訳作成処理では、仕訳処理部１０２ｄは、精算予定データの相殺結果及び発生売上・原価に基づいた仕訳を自動作成して、データファイル１０６ｃに登録する。

（３－２．サンプルデータ）
図６及び図７のサンプルデータを参照して、本実施の形態における相殺処理装置１００の制御部１０２の処理の具体例を説明する。

図６は、相殺設定有の場合（初回保証料の場合）を説明するためのサンプルデータを示す図である。

（項目マスタメンテ処理Ｓ１）
マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面（不図示）上でのオペレータの操作に応じて、管理会社マスタ１０６ｂのデータを設定する。

図６（Ａ）は、項目マスタ１０６ａのデータ設定例を示している。図３に示す項目マスタ１０６ａの例では、１行目は、項目キー「１００１」、項目名「初回保証料」、賃料区分「９０１」、２行目は、項目キー「１１０１」、項目名「業務委託手数料（初回保証料）」、賃料区分「９１１」となっている。

（管理会社マスタメンテ処理Ｓ２）
マスタメンテ部１０２ａは、例えば、モニタ１１４に表示されるマスタメンテ画面（不図示）上でのオペレータの操作に応じて、管理会社マスタ１０６ｂのデータを設定する。

図６（Ｂ）は、管理会社マスタ１０６ｂのデータ設定例を示す図である。図６（Ｂ）に示す管理会社マスタ１０６ｂの例では、管理会社キー「ＰＭ０１」、管理会社名「管理会社Ａ」、初回保証料の相殺設定「相殺する」、更新保証料の相殺設定「相殺しない」、追加保証料の相殺設定「相殺する」となっている。ここでは、初回保証料について「相殺する」が設定されている。

（契約締結処理Ｓ３）
契約締結処理では、契約処理部１０２ｂは、例えば、モニタ１１４に表示される不図示の入力画面上でのオペレータの操作等に応じて、精算予定データの契約キー、契約者名、管理会社キー、管理会社名、請求支払区分、項目キー、項目名、金額を入力して、データファイル１０６ｃに格納する。

図６（Ｃ）は、契約締結処理で登録される精算予定データの一例を示す図である。図６（Ｃ）に示す精算予定データの例では、１行目は、契約キー「００１」、契約者名「契約者Ａ」、ＰＭ０１管理会社キー「管理会社Ａ」、請求支払区分「請求」、項目キー「１００１」、項目名「初回保証料」、金額「３０，０００」、２行目は、契約キー「００１」、契約者名「契約者Ａ」、ＰＭ０１管理会社キー「管理会社Ａ」、請求支払区分「支払」、項目キー「１１０１」、項目名「業務委託手数料（初回保証料）」、金額「１２，０００」となっている。

（精算処理Ｓ４）
精算処理部１０２ｃは、対象の精算予定データの管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、管理会社マスタ１０６ｂから相殺設定の有無を取得し、相殺設定が有の場合は、契約キーが同じ精算予定データに同一の精算番号及び精算予定年月を付して、精算番号毎に、請求の項目の金額と支払の金額を相殺した精算データを生成する。

図６（Ｃ）の精算予定データの１行目の管理会社「ＰＭ０１：管理会社Ａ」の項目名「初回保証料」は、図６（Ｂ）の管理会社マスタ１０６ｂで「相殺する」が設定されているので、精算予定データの２明細が相殺対象になり、図６（Ｄ）に示すように、同一の精算番号「０００１」と精算予定年月「２０２１／０１」が更新される。

図６（Ｅ）は、精算データのデータ例を示す図である。図６（Ｄ）に示す精算予定データが、精算番号「０００１」単位で、初回保証料の「￥３０，０００」と「業務委託手数料（初回保証料）」の「￥１２，０００」が相殺され、図６（Ｅ）に示すような精算データが作成される。

図６（Ｅ）に示す精算データの例では、精算番号「０００１」、精算年月「２０２１／０１」、請求支払区分「請求」、請求／支払先キー「ＰＭ０１」、請求／支払先名「管理会社Ａ」、金額「１８，０００」、精算書発行有無「未発行」となる。精算書発行有無のデータは、精算書の誤送付（二重送付）を防止するためのものである。

（請求書発行処理Ｓ５）
精算処理部１０２ｃは、精算データの精算書発行有無「未発行」のものについて、精算書（請求書）を発行し、精算書を発行した精算データについては、精算書発行有無「発行済」に更新する。

精算処理部１０２ｃは、図６（Ｆ）の精算データに基づいた精算書（請求書）を発行し、発行後、図６（Ｆ）に示すように、精算データの精算書発行有無「発行済」に更新する。

図７は、相殺設定無の場合（更新保証料の場合）を説明するためのサンプルデータを示す図である。

（項目マスタメンテ処理Ｓ１）
図７（Ａ）は、項目マスタ１０６ａのデータ設定例を示している。図７（Ａ）に示す項目マスタ１０６ａの例では、３行目は、項目キー「２００１」、項目名「更新保証料」、賃料区分「９０２」、４行目は、項目キー「２１０１」、項目名「業務委託手数料（更新保証料）」、賃料区分「９１２」となっている。

（管理会社マスタメンテ処理Ｓ２）
図７（Ｂ）は、管理会社マスタ１０６ｂのデータ設定例を示す図である。図７（Ｂ）に示す管理会社マスタ１０６ｂの例では、管理会社キー「ＰＭ０１」、管理会社名「管理会社Ａ」、初回保証料の相殺設定「相殺する」、更新保証料の相殺設定「相殺しない」、追加保証料の相殺設定「相殺する」となっている。ここでは、更新保証料について「相殺しない」が設定されている。

（契約更新処理Ｓ３）
図７（Ｃ）は、契約更新処理で登録される精算予定データの一例を示す図である。図７（Ｃ）に示す精算予定データの例では、１行目は、契約キー「００１」、契約者名「契約者Ａ」、ＰＭ０１管理会社キー「管理会社Ａ」、請求支払区分「請求」、項目キー「２００１」、項目名「更新保証料」、金額「１０，０００」、２行目は、契約キー「００１」、契約者名「契約者Ａ」、ＰＭ０１管理会社キー「管理会社Ａ」、請求支払区分「支払」、項目キー「２１０１」、項目名「業務委託手数料（更新保証料）」、金額「６，０００」となっている。

（精算処理Ｓ４）
精算処理部１０２ｃは、対象の精算予定データの管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、管理会社マスタ１０６ｂから相殺設定の有無を取得し、精算処理部１０２ｃは、相殺設定が無の場合は、相殺を行わず、契約キーが同じ精算予定データについて、請求と支払について、異なる精算番号と同一の精算予定年月を付して、精算番号毎に別々の精算データを生成する。

図７（Ｃ）の精算予定データの１行目の管理会社「ＰＭ０１：管理会社Ａ」の項目名「更新保証料」は、図７（Ｂ）の管理会社マスタ１０６ｂで「相殺しない」が設定されており、相殺対象にならないので、図７（Ｄ）に示すように、別々の精算番号「０００２」、「０００３」と同一の精算予定年月「２０２２／０１」が更新される。

図７（Ｅ）は、精算データのデータ例を示す図である。図７（Ｄ）に示す精算予定データについて、精算番号「０００２」，「０００３」単位で、図７（Ｅ）に示すような別々の精算データが作成される。

図７（Ｅ）に示す精算データの例では、精算番号「０００２」については、精算年月「２０２２／０１」、請求支払区分「請求」、請求／支払先キー「ＰＭ０１」、請求／支払先名「管理会社Ａ」、金額「１０，０００」、精算書発行有無「未発行」、精算番号「０００３」については、精算年月「２０２２／０１」、請求支払区分「支払」、請求／支払先キー「ＰＭ０１」、請求／支払先名「管理会社Ａ」、金額「６，０００」、精算書発行有無「未発行」となる。

（請求書発行処理Ｓ５）
精算処理部１０２ｃは、精算データの精算書発行有無「未発行」のものについて、精算書を発行し、精算書を発行した精算データについては、精算書発行有無「発行済」に更新する。

精算処理部１０２ｃは、図７（Ｅ）の精算データに基づいた精算書（請求書、支払書）を発行し、発行後、図７（Ｆ）に示すように、精算データの精算書発行有無「発行済」に更新する。

以上説明したように、本実施の形態によれば、管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタと、契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理手段と、対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理手段と、を備えているので、家賃保証会社において、管理会社への保証料の請求と業務委託手数料の支払に関して、担当者による金額計算時の事務ミスを削減し、請求・支払金額算出のスピード化・正確性を向上させることが可能となる。

［４．国連が主導する持続可能な開発目標（ＳＤＧｓ）への貢献］
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標８及び９に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１２、１３及び１５に貢献することが可能となる。

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、ＳＤＧｓの目標１６に貢献することが可能となる。

［５．他の実施形態］
本発明は、上述した実施の形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。

例えば、実施の形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。

また、相殺処理装置１００に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。

例えば、相殺処理装置１００が備える処理機能、特に制御部１０２にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、ＣＰＵおよび当該ＣＰＵにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて相殺処理装置１００に機械的に読み取られる。すなわち、ＲＯＭまたはＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの記憶部などには、ＯＳと協働してＣＰＵに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、ＲＡＭにロードされることによって実行され、ＣＰＵと協働して制御部を構成する。

また、このコンピュータプログラムは、相殺処理装置１００に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリ、ＳＤ（Ｓｅｃｕｒｅ Ｄｉｇｉｔａｌ）カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ Ｅｒａｓａｂｌｅ ａｎｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｋ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｏ－Ｏｐｔｉｃａｌ ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｋ）、および、Ｂｌｕ－ｒａｙ（登録商標） Ｄｉｓｃ等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、ＯＳに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。

記憶部１０６に格納される各種のデータベース等は、ＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。

また、相殺処理装置１００は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、相殺処理装置１００は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア（プログラムまたはデータ等を含む）を実装することにより実現してもよい。

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。

１００ 相殺処理装置
１０２ 制御部
１０２ａ マスタメンテ部
１０２ｂ 契約処理部
１０２ｃ 精算処理部
１０２ｄ 仕訳処理部
１０２ｅ 画面表示制御部
１０４ 通信インターフェース部
１０６ 記憶部
１０６ａ 項目マスタ
１０６ｂ 管理会社マスタ
１０６ｃ データファイル
１０８ 入出力インターフェース部
１１２ 入力装置
１１４ 出力装置
３００ ネットワーク

Claims (7)

1. 記憶部及び制御部を備え、家賃保証料と手数料を相殺する相殺処理装置であって、
   前記記憶部には、
   管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタが格納されており、
   前記制御部は、
   契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理手段と、
   対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理手段と、
   を備えたことを特徴とする相殺処理装置。
2. 前記精算処理手段は、
   相殺設定が有の場合は、請求の項目の金額と支払の項目の金額を相殺した精算データを生成し、
   相殺設定が無の場合は、請求と支払について別々の精算データを生成することを特徴とする請求項１に記載の相殺処理装置。
3. 前記精算処理手段は、
   相殺設定が有の場合は、同一の契約識別情報の精算予定データに請求と支払で同一の精算番号を付して、精算番号毎に、請求の項目の金額と支払の項目の金額を相殺した精算データを生成し、
   相殺設定が無の場合は、同一の契約識別情報の精算予定データに請求と支払で異なる精算番号を付して、精算番号毎に別々の精算データを生成することを特徴とする請求項２に記載の相殺処理装置。
4. 前記家賃保証料の種類は、初回保証料、更新保証料、及び追加保証料を含むことを特徴とする請求項１に記載の相殺処理装置。
5. 前記精算処理手段は、前記精算データに基づいた精算書を発行することを特徴とする請求項１～４のいずれか１つに記載の相殺処理装置。
6. 記憶部及び制御部を備えた情報処理装置で実行される相殺処理方法であって、
   前記記憶部には、
   管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタが格納されており、
   前記制御部において実行される、
   契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理工程と、
   対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理工程と、
   を含むことを特徴とする相殺処理方法。
7. 記憶部及び制御部を備えた情報処理装置で実行するための相殺処理プログラムであって、
   前記記憶部には、
   管理会社別に、家賃保証料の種類毎に相殺設定の有無を登録したマスタが格納されており、
   前記制御部において、
   契約識別情報、契約者名、管理会社、当該管理会社に対する請求又は支払の請求支払区分、請求の項目である家賃保証料の種類又は支払の項目である手数料の種類、金額を含む精算予定データを入力する契約処理工程と、
   対象の精算予定データについて、管理会社及び家賃保証料の種類をキーとして、前記マスタから相殺設定の有無を取得し、取得した相殺設定の有無に基づいた精算データを生成する精算処理工程と、
   を実行するための相殺処理プログラム。

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