JP2021070933A - 鍵管理装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法 - Google Patents
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Abstract
【課題】鍵の使用者の利便性の向上を図れる鍵管理装置、当該鍵管理装置を含む鍵管理システム、および当該鍵管理装置における鍵管理方法を提供する。【解決手段】鍵管理装置1は、使用するために使用者情報の事前の登録が必要な鍵を収容する鍵収容部と、鍵とは別の物品を収容する物品収容部と、使用者による鍵収容部からの鍵の受取申込や使用者による物品収容部からの物品の取出申込を受け付ける表示操作部3と、制御部10とを含む。表示操作部3が前記受取申込を受け付けた場合には、制御部10は、使用者による鍵収容部からの鍵の受け取りを許可するための第1許可処理を実行する。表示操作部3が前記取出申込を受け付けた場合には、制御部10は、使用者による物品収容部からの物品の取り出しを許可するための第2許可処理を登録済の使用者情報に基づいて実行する。【選択図】図2
Description
この発明は、鍵管理装置、当該鍵管理装置を含む鍵管理システム、および当該鍵管理装置における鍵管理方法に関する。
下記特許文献1に開示された鍵管理機は、キーホルダに連結された鍵を収容する収容庫を含む。収容庫内のパネルには、鍵の最大収容数に応じた複数の挿入口が形成されている。収容庫に収容された鍵に連結されたキーホルダは、いずれかの挿入口に挿入された状態のままロックされている。鍵管理機では、使用者による暗証番号等の入力に応じて使用者の認証が行われる。認証が成功すると、使用者が使用したい鍵に連結されたキーホルダのロックが解除されるので、使用者は、鍵を収容庫から取り出して使用することができる。
特許文献1に開示された鍵管理機のような鍵管理装置は、使用者によって鍵の取り出しや返却の際に必ずアクセスされる装置である。一方、鍵以外にも、使用者にとって現地調達が必要な物品がある。このような物品も鍵管理装置において取り扱われるとともに、複雑な手順を踏まずに鍵管理装置から物品を取り出せると、使用者にとって便利である。
この発明は、かかる背景のもとでなされたもので、鍵の使用者の利便性の向上を図れる鍵管理装置、当該鍵管理装置を含む鍵管理システム、および当該鍵管理装置における鍵管理方法を提供することを目的とする。
本発明は、使用するために使用者情報の事前の登録が必要な鍵を収容する鍵収容部と、鍵とは別の物品を収容する物品収容部と、使用者による前記鍵収容部からの鍵の受取申込を受け付ける第1受付部と、使用者による前記物品収容部からの物品の取出申込を受け付ける第2受付部と、前記第1受付部が前記受取申込を受け付けた場合には、使用者による前記鍵収容部からの鍵の受け取りを許可するための第1許可処理を実行し、前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合には、使用者による前記物品収容部からの物品の取り出しを許可するための第2許可処理を登録済の前記使用者情報に基づいて実行する処理部とを含む、鍵管理装置である。
また、本発明は、前記使用者情報が、前記鍵によって解錠される施設の利用について決済するための決済情報を含み、前記第2許可処理が、前記物品収容部から取り出される物品についての決済処理を含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記使用者情報が、使用者の本人確認をするための本人確認情報を含み、前記第2許可処理が、前記物品収容部から物品を取り出す使用者についての本人確認処理を含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記受取申込が、前記施設の利用開始申込を含み、前記第1受付部による前記利用開始申込の受け付けの際に前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合に、前記処理部が、前記第1許可処理および前記第2許可処理の両方を実行することを特徴とする。
また、本発明は、前記第1許可処理の実行後に前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合に、前記処理部が、前記第2許可処理を実行することを特徴とする。
また、本発明は、前記物品が、前記物品収容部への返却が必要な物品を含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記物品が、WiFiルータおよびGPS追跡端末の少なくともいずれかであることを特徴とする。
また、本発明は、前記受取申込が、前記施設の利用開始申込を含み、前記鍵管理装置が、使用者による前記施設の利用終了申込を受け付ける第3受付部と、前記第1受付部による前記利用開始申込の受け付けから前記第3受付部による前記利用終了申込の受け付けまでの間のいずれかのタイミングにおいて、使用者の本人確認をするための本人確認情報を当該使用者から取得する取得部とをさらに含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記利用終了申込が、鍵の返却申込を含むことを特徴とする。
また、本発明は、前記鍵管理装置が、前記物品収容部への物品の返却を検出する第1検出部を含み、使用者による前記物品収容部への物品の返却が前記第1検出部によって検出された場合には、前記第3受付部が、当該使用者による前記利用終了申込を受け付け、使用者による前記物品収容部への物品の返却が前記第1検出部によって検出されない場合には、前記第3受付部が、当該使用者による前記利用終了申込を却下することを特徴とする。
また、本発明は、前記物品が、本体と付属品とを含み、使用者による前記物品収容部への前記本体および前記付属品の全ての返却が前記第1検出部によって検出された場合には、前記第3受付部が、当該使用者による前記利用終了申込を受け付け、使用者による前記物品収容部への前記本体および前記付属品の少なくともいずれかの返却が前記第1検出部によって検出されない場合には、前記第3受付部が、当該使用者による前記利用終了申込を却下することを特徴とする。
また、本発明は、前記鍵管理装置と、前記鍵管理装置に対して通信可能に接続され、前記使用者情報が登録される情報管理装置とを含む、鍵管理システムである。
また、本発明は、前記使用者情報とともに、前記物品収容部内の物品についての使用者による使用予約に関する情報が前記情報管理装置に登録されている状態において、前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合には、前記処理部が、前記第2許可処理を実行することを特徴とする。
また、本発明は、前記物品が、前記物品収容部への返却が不要な物品を含み、前記鍵管理装置が、前記物品収容部からの物品の取り出しを検出する第2検出部を含み、前記鍵管理システムが、前記第2検出部が前記物品収容部からの物品の取り出しを検出した場合に、前記物品収容部からの物品の取り出しを報知する報知部を含むことを特徴とする。
また、本発明は、使用するために使用者情報の事前の登録が必要な鍵を収容する鍵収容部と、鍵とは別の物品を収容する物品収容部と、使用者による前記鍵収容部からの鍵の受取申込を受け付ける第1受付部と、使用者による前記物品収容部からの物品の取出申込を受け付ける第2受付部と、処理を実行する制御部とを含む鍵管理装置における鍵管理方法であって、前記第1受付部が前記受取申込を受け付けた場合には、使用者による前記鍵収容部からの鍵の受け取りを許可するための第1許可処理を前記制御部が実行するステップと、前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合には、使用者による前記物品収容部からの物品の取り出しを許可するための第2許可処理を登録済の前記使用者情報に基づいて前記制御部が実行するステップとを含む、鍵管理方法である。
本発明によれば、鍵の使用者の利便性の向上を図ることができる。
以下には、図面を参照して、この発明の実施形態について具体的に説明する。図1は、この発明の一実施形態に係る鍵管理装置1の斜視図である。一例として、鍵管理装置1は、施設の一例である民泊用の宿泊施設の近辺にある長時間営業の店舗(例えばコンビニエンスストア)に設置されている。この場合、鍵管理装置1が管理する鍵Kは、宿泊施設の出入口(図示せず)を開閉するドアを少なくとも解錠するための鍵である。もちろん、鍵Kによってドアを施錠できてもよいし、オートロックであれば、鍵Kによってドアを施錠できなくてもよい。詳しくは後述するが、鍵Kを使用するためには、使用者情報の事前の登録が必要である。
鍵管理装置1は、その外殻として例えば縦長のボックス形状の本体2を含む。本体2の正面には、第1受付部、第2受付部、第3受付部および取得部の一例としての表示操作部3と、鍵Kの使用者である顧客の現金やカード(クレジットカードやキャッシュカードや電子マネーカード等)が投入される投入口4と、鍵管理装置1での処理内容を印刷したレシート(図示せず)が発行される発行口5とが設けられている。表示操作部3、投入口4および発行口5のそれぞれは、顧客にとってアクセスしやすい任意のレイアウトにて配置さればよく、この実施形態では、表示操作部3が本体2の上領域に配置され、投入口4および発行口5が本体2の中央領域の右寄りに配置されている。なお、投入口4は、現金用とカード用とに応じて別々に設けられてもよい。また、本体2の正面には、釣銭等の現金が投出される投出口(図示せず)が設けられてもよい。
本体2は、鍵Kを収容する鍵収容部6と、鍵Kとは別の物品Tを収容する物品収容部7とを含む。鍵収容部6は、例えば本体2の中央領域において投入口4および発行口5の左隣に配置されている。鍵収容部6は、後方へ窪んだ凹状の収容室6Aと、収容室6Aを開閉する扉6Bとを含む。扉6Bは、ヒンジ8を介して本体2に連結されており、実線にて示すように収容室6Aを閉じた閉位置と、2点鎖線にて示すように収容室6Aを前側へ開放した開位置との間で回動可能である。収容室6Aの底として上下左右に延びるパネル6Cには、鍵収容部6における鍵Kの最大収容数(この実施形態では12本)に応じた数の差込穴6Dが形成されている。これらの差込穴6Dは、例えば横6列縦2列で配列されている。
それぞれの鍵Kは、リングRを介してキーホルダHに連結されている。以下では、鍵KにつながったリングRおよびキーホルダHを、鍵Kの一部とみなすことがある。それぞれの鍵Kには、個々の鍵Kを識別するための鍵IDが割り当てられている。この実施形態における鍵IDは、1〜12のいずれかの数字であって、対応する鍵KのキーホルダH等にも表示されている(図示せず)。鍵収容部6におけるそれぞれの差込穴6Dは、これらの鍵IDと1つずつ対応しており、パネル6Cにおける各差込穴6Dの周辺には、対応する鍵IDが表示されている(パネル6Cにおける1〜12の数字を参照)。鍵収容部6に収容された鍵Kでは、この鍵Kに連結されたキーホルダHが、この鍵Kと同じ鍵IDが周辺に表示された差込穴6Dに差し込まれている。顧客は、鍵IDを目印として、目的の鍵Kを特定したり、鍵収容部6における目的の鍵Kの収容位置(つまり差込穴6D)を特定したり、使用した鍵Kの返却先となる差込穴6Dを特定したりすることができる。
物品収容部7は、例えば鍵収容部6よりも低い位置に配置されている。物品収容部7は、前側へ開放された複数(この実施形態では12個)の収容室7Aと、各収容室7Aに1つずつ配置された複数の引出し7Bとを含む。それぞれの引出し7Bは、上側へ開放された内部空間を有するボックス状であり、その前端には取っ手7Cが設けられている。それぞれの引出し7Bは、実線にて示すように収容室7Aに収容された収容位置と、2点鎖線にて示すように収容室7Aから前側へ引き出された引出位置との間で前後にスライド可能である。各収容室7Aには、個々の収容室7Aを識別するための収容室IDが割り当てられている。この実施形態における収容室IDは、1〜12のいずれかの数字であって、対応する引出し7Bの前端面に表示されている。
各引出し7Bには、物品Tが収容される。なお、引出し7Bを省略して物品Tを収容室7Aに直接収容してもよく、その場合には、各収容室7Aは、前述した扉6Bのような扉(図示せず)によって個別に開閉される。
物品Tの一例は、WiFiルータおよびGPS追跡端末の少なくともいずれかであって、これらは引出し7Bへの返却が必要である。WiFiルータは、例えば訪日外国人がインターネット環境を利用するためにニーズがあり、GPS追跡端末は、訪日外国人が目的地までのルート等を確認するためにニーズがある。物品Tは、単体で存在してもよいし、本体TAと充電器等の付属品TBとを含んでもよい。本体TAおよび付属品TBのそれぞれは、単数でもよいし複数でもよい。
本体TAおよび付属品TBのそれぞれには、これらを識別するための物品IDを記憶した識別タグTCが取り付けられている。識別タグTCの一例として、RFIDタグを用いることができる。この実施形態では、各収容室7Aに収容される物品Tが予め決まっていて、収容室7Aの収容室IDと、当該収容室7Aに収容される物品Tの物品IDとは一致している。そのため、物品IDは、収容室IDと同様に、1〜12のいずれかの数字である。ただし、本体TAおよび付属品TBを含む物品Tの場合、本体TAおよび付属品TBのそれぞれには、追番がさらに割り当てられている。例えば、物品T全体の物品IDが「4」である場合において、本体TAの物品IDは「4−1」であり、付属品TBの物品IDは「4−2」である。
図2は、鍵管理装置1を含む鍵管理システム100の一実施形態の電気的構成を示すブロック図である。鍵管理システム100は、単数または複数の鍵管理装置1を含む。各鍵管理装置1には、個々の鍵管理装置1を識別するための装置IDが割り当てられている。この実施形態における装置IDは、A、B、C等のアルファベットである。各鍵管理装置1は、CPU(Central Processing Unit)等によって構成された処理部、第1受付部、第2受付部、第3受付部および取得部の一例としての制御部10と、現金に関する処理を行う現金処理部11と、顧客のカードに関する処理を行うカード処理部12と、レシートに関する処理を行うレシート処理部13とを含む。鍵管理装置1は、鍵収容部6において各鍵Kをロックまたはロック解除する複数の鍵ロック部14と、物品収容部7において各引出し7Bをロックまたはロック解除する複数の物品ロック部15とを含む。
各鍵管理装置1は、鍵収容部6における鍵Kの有無を検出する複数の鍵検出部16と、引出し7Bに物品Tが収容されているか否かを検出する第1検出部および第2検出部の一例としての複数の物品検出部17とを含む。各鍵管理装置1は、ROM(Read Only Memory)やRAM(Random Access Memory)等によって構成された記憶部18と、公衆回線Nにつながったインターフェース部である通信I/F部19とを含む。各鍵管理装置1では、表示操作部3、現金処理部11、カード処理部12、レシート処理部13、鍵ロック部14、物品ロック部15、鍵検出部16、物品検出部17、記憶部18および通信I/F部19のそれぞれが、制御部10に対して電気的に接続されている。
表示操作部3は、例えば液晶のタッチパネルによって構成されている。表示操作部3における表示は、制御部10によって制御される。顧客等による表示操作部3の操作内容は、制御部10に入力される。この実施形態における表示操作部3の動作モードには、表示操作部3の前に配置された物をスキャンするモードもある。表示操作部3のスキャン動作は、制御部10によって制御され、表示操作部3によるスキャン内容は、制御部10に入力されて、制御部10によってOCR(Optical Character Reader)処理される。
現金処理部11は、現金決済のために、投入口4に投入された現金を計数して収納する。なお、前述した投出口が設けられる場合には、現金処理部11は、投入口4に投入された現金に基づいて釣銭を算出したり、釣銭等の返却用の現金を投出口に投出したりする。現金処理部11による処理は、制御部10によって制御される。
カード処理部12は、カード決済のために投入口4に投入された顧客のカードから必要な情報を読み取ったり、カード決済の中止や終了に応じてカードを投入口4から排出したりする。なお、カード処理部12は、カードを非接触で読み取る読取部(図示せず)として本体2の正面に設けられてもよい。この場合、顧客がカードを投入口4に出し入れせずにカード処理部12にかざせば、カード処理部12は、このカードから情報を読み取ることができる。その場合、カード処理部12は、カードの代わりに、顧客のスマートフォン等の携帯端末から情報を読み取ってもよい。カード処理部12による処理は、制御部10によって制御される。カード処理部12がカード(この実施形態ではクレジットカード)から情報を読み取ると、制御部10は、通信I/F部19を介して外部のクレジットカード会社のサーバ(図示せず)と通信し、先ほどの情報に基づいてカード決済を行う。なお、カードが電子マネーカードであれば、カード処理部12は、このカードの電子マネーを引き落とすことによって電子マネー決済することができる。
レシート処理部13としてレーザプリンタやサーマルプリンタを用いることができる。レシート処理部13は、レシートを印刷して発行口5から排出する。レシート処理部13による処理は、制御部10によって制御される。
鍵ロック部14は、例えば電磁ロックによって構成されていて、鍵収容部6の各差込穴6Dの周辺に1つずつ設けられている。各鍵ロック部14には、対応する最寄りの差込穴6Dに差し込まれる鍵Kの鍵IDに対応付けられている。鍵ロック部14は、対応する差込穴6Dに差し込まれた鍵KのキーホルダHに係合することによって、この鍵Kをロックする。鍵ロック部14は、キーホルダHから外れることによって、鍵Kのロックを解除する。各鍵ロック部14の動作は、制御部10によって制御される。
物品ロック部15は、例えば電磁ロックによって構成されていて、物品収容部7の各収容室7Aの周辺に1つずつ設けられている。各物品ロック部15には、対応する最寄りの収容室7Aの収容室ID(この実施形態では物品IDでもある)に対応付けられている。引出し7Bが収容位置にあるときに、この引出し7Bに対応する物品ロック部15は、この引出し7Bに係合することによって、引出し7Bを収容位置にてロックする。物品ロック部15は、引出し7Bから外れることによって、引出し7Bのロックを解除する。各物品ロック部15の動作は、制御部10によって制御される。
鍵検出部16は、例えばフォトインタラプタ等の遮光センサによって構成されていて、鍵収容部6の各差込穴6Dの周辺に1つずつ設けられている。各鍵検出部16には、対応する最寄りの差込穴6Dに差し込まれる鍵Kの鍵IDに対応付けられている。鍵検出部16は、対応する差込穴6Dに鍵KのキーホルダHが差し込まれているか否かを検出することによって、鍵Kの有無を検出する。各鍵検出部16の検出結果は、制御部10に入力される。
物品検出部17は、例えばタグリーダによって構成されていて、物品収容部7の各収容室7Aまたは各引出し7Bに1つずつ設けられている。各物品検出部17には、対応する最寄りの収容室7Aの収容室ID(この実施形態では物品IDでもある)に対応付けられている。物品検出部17は、物品Tの本体TAおよび付属品TBのそれぞれに取り付けられた識別タグTCを認識することによって、対応する引出し7Bに本体TAや付属品TBが収容されていることを検出する。各物品検出部17の検出結果は、制御部10に入力される。
記憶部18には、鍵管理装置1が民泊に関する様々なサービスを提供するために制御部10が実行するアプリケーション(以下「民泊アプリ」という)が記憶されている。
鍵管理システム100は、パソコン等によって構成された情報管理装置30も含む。情報管理装置30は、例えば、鍵管理装置1が設置された店舗から離れた施設に設置されたサーバ(いわゆるクラウドサーバも含む)である。情報管理装置30は、顧客による宿泊予約等を受け付けるための管理ウェブサイト31を運営する事業者によって管理されている。主な事業者は、宿泊施設を提供する宿泊事業者(宿泊施設となるアパートのオーナーや、アパートを管理する不動産業者)や、宿泊事業者と顧客との間において仲介を行う仲介業者である。他の事業者として、物品Tを提供する事業者や、顧客向けのグルメ情報や娯楽情報等を提供する事業者が存在する。
情報管理装置30は、CPU等によって構成された制御部32と、ROMやRAM等によって構成された記憶部33と、公衆回線Nにつながった通信I/F部34とを含む。情報管理装置30は、公衆回線Nを介して各鍵管理装置1に対して通信可能に接続されている。記憶部33は、管理ウェブサイト31を構成する情報等を記憶している。顧客は、公衆回線Nに接続された自身の通信端末35(パソコンやスマートフォン等)によって管理ウェブサイト31にアクセスできる。前述した各事業者は、それぞれが保有する通信端末(図示せず)によって管理ウェブサイト31にアクセスして、管理ウェブサイト31上において担当事業に関する情報を取得したり更新したりすることができる。管理ウェブサイト31上における様々な処理は、制御部32によって実行される。
次に、顧客が自身の通信端末35を用いて宿泊予約をしてチェックインしてからチェックアウトするまでの流れについて説明する。まず、顧客が、通信端末35を操作して公衆回線N上の管理ウェブサイト31にアクセスし、管理ウェブサイト31にて宿泊情報および使用者情報を入力することによって宿泊施設を予約する。
宿泊情報は、宿泊先となる宿泊施設の情報(例えば宿泊先の部屋の識別情報)と、宿泊日程(チェックイン予定日およびチェックアウト予定日)とを含む。使用者情報は、宿泊する顧客の利用人数である宿泊人数と、全ての顧客または顧客の中の代表者の個人情報(この実施形態では代表者の個人情報)とを含む。宿泊先の部屋の識別情報と、この部屋のドアを開くための鍵Kの鍵IDと、この鍵Kを管理する鍵管理装置1の装置IDとの関係は、記憶部33に予め登録されているので、情報管理装置30の制御部32は、入力された部屋の識別情報から、この部屋の鍵Kの鍵IDと、この鍵Kを管理する鍵管理装置1の装置IDとを特定することができる。
顧客の個人情報は、顧客の本人確認をするための本人確認情報と、宿泊施設の利用について決済するための決済情報とを含む。本人確認情報は、顧客の氏名や電話番号等を含む。決済情報として、顧客のクレジットカードのカード番号や、顧客のキャッシュカードの口座番号等が挙げられる。通信端末35にカメラ機能がある場合には、顧客は、予約の際に、自分の顔または自分のパスポート等の身分証明書における顔写真を通信端末35によって撮影し、その撮影画像を本人確認情報として管理ウェブサイト31に送信してもよい。
このように顧客が宿泊予約のために入力した宿泊情報および使用者情報は、情報管理装置30の制御部32によって記憶部33のテーブル40に新規登録される。具体的には、制御部32は、今回の予約を特定するための予約番号を生成し、図3に示すように、予約番号と、今回の予約に関する宿泊情報および使用者情報と、宿泊先のドアの鍵Kを管理する鍵管理装置1の装置IDと、この鍵Kの鍵IDと、この鍵Kの使用状態に関する第1状態情報とを対応付けてテーブル40に新規登録する。第1状態情報には、鍵Kが顧客(今回予約した顧客であり、以下同じ)によってまだ使用されていないことを意味する「未使用」と、鍵Kが顧客によって使用されていることを意味する「使用中」と、鍵Kが顧客によって鍵管理装置1に返却されたことを意味する「返却済」とがある。
宿泊中に物品Tが必要な顧客は、宿泊予約時において、管理ウェブサイト31にて物品情報を入力することによって物品収容部7内の物品Tについて使用予約することもできる。物品情報は、顧客がレンタルしたい物品Tの種類および個数に関する情報を含む。各鍵管理装置1の装置IDと、各鍵管理装置1の物品収容部7の各収容室7Aの収容室IDと、各収容室7Aに収容される物品Tの物品IDと、当該物品Tの種類との関係は、情報管理装置30の記憶部33に予め登録されている。そのため、情報管理装置30の制御部32は、入力された物品情報から、宿泊先の鍵Kを管理する同じ装置IDの鍵管理装置1において当該物品IDの物品Tを収容した収容室7Aの収容室ID(この実施形態では物品IDでもある)を特定することができる。
このように収容室ID(この実施形態では物品IDでもある)を特定した制御部32は、顧客が入力した物品情報に基づいて、宿泊先のドアの鍵Kを管理する鍵管理装置1の物品収容部7によって管理される物品Tのうち、顧客の宿泊日程中では空いている物品Tの物品IDを特定する。そして、制御部32は、テーブル40において、当該顧客の予約番号に対応付けて、当該物品IDと、当該物品Tの使用状態に関する第2状態情報とを新規登録する。第2状態情報には、第1状態情報と同様に、「未使用」と「使用中」と「返却済」とがある。宿泊予約時において物品Tも予約されると、「未使用」という第2状態情報と物品IDとが、物品収容部7内の物品Tについての顧客による使用予約に関する情報として、前述した使用者情報、鍵IDおよび第1状態情報とともにテーブル40に登録される(図3における予約番号1001についての第2状態情報を参照)。
ただし、物品Tが予約されていない予約番号については、テーブル40において物品IDおよび第2状態情報のそれぞれは「−(ハイフン)」になっている(図3における予約番号1002についての物品IDおよび第2状態情報を参照)。空いている物品Tとは、第2状態情報が「返却済」になっている物品IDの物品T、または、テーブル40に物品IDが登録されていない物品Tである。制御部32は、テーブル40に登録済みの宿泊日程、物品IDおよび第2状態情報を参照することによって、各鍵管理装置1において空いている物品Tの物品IDを特定することができる。または、各物品Tのスケジュールがテーブル40とは別に記憶部33に記憶されていて、制御部32は、このスケジュールを参照することによって、空いている物品Tの物品IDを特定してもよい。なお、鍵Kのスケジュールも物品Tのスケジュールと同様に管理されている。また、前述した事業者は、管理ウェブサイト31にアクセスして、テーブル40の内容を管理ウェブサイト31上で閲覧したり変更したりすることができる。
情報管理装置30の制御部32は、顧客による通信端末35を介した管理ウェブサイト31へのアクセスに応じて、以上のようにテーブル40に宿泊情報、使用者情報、装置ID、鍵IDおよび第1状態情報(場合によっては物品IDおよび第2状態情報も)を新規登録すると、予約の完了を示す完了通知を管理ウェブサイト31から顧客の通信端末35に送信する。これにより、今回の予約に関する一連の手続きが完了する。完了通知は、予約番号と、宿泊情報と、鍵IDと、この鍵IDが割り当てられた鍵Kを管理している鍵管理装置1の位置情報とを含む。鍵管理装置1の位置情報と、この鍵管理装置1の装置IDとの関係は、記憶部33に予め登録されている。顧客が物品Tも予約している場合の完了通知は、当該物品Tの種類情報も含む。
この実施形態では、予約時において決済情報が入力されるので、情報管理装置30とクレジットカード会社のサーバ(図示せず)との通信によって、予約の完了時には宿泊施設の利用に関するカード決済も完了している。顧客が物品Tも予約している場合には、予約の完了時には物品Tの利用に関するカード決済も完了している。
通信端末35において完了通知を受信した顧客は、宿泊日程の初日において、完了通知における鍵管理装置1の位置情報に基づいて、鍵Kの受け取り場所である店舗に向かう。店舗に到着した顧客は、鍵管理装置1の前に立つ。待機状態にある鍵管理装置1の表示操作部3には、図4に示す待機画面41が表示されている。待機画面41には、鍵管理装置1に搭載された民泊アプリのタイトル42と、民泊アプリによって鍵管理装置1から提供されるサービスの概要についての注記43と、民泊アプリを起動させるために待機画面41へのタッチを顧客に促す案内文44とが表示されている。なお、顧客が外国人である場合を想定して、表示操作部3に表示されるタイトル42や注記43や案内文44等の文字は、日本語だけに限らず、英語等の外国語でも表示されてもよい。
顧客が待機画面41にタッチすると、鍵管理装置1の制御部10は、民泊アプリを起動して、まず、図5に示す入力画面45を表示操作部3に切替表示する。入力画面45には、顧客に予め通知された予約番号の入力を促す案内文46と、予約番号を入力するためにテンキー等によって構成された入力部47と、予約番号の入力内容が表示される表示欄48と、予約番号の入力内容について決定するための決定キー49と、今回の取引をキャンセルするためのキャンセルキー58とが表示されている。なお、決定キー49やキャンセルキー58のように語尾に「キー」と付く名称のものは、全てタッチキーである。
顧客が、入力部47を操作して自身の予約番号を入力し、表示欄48に表示された予約番号を確認してから決定キー49にタッチすると、制御部10は、入力された予約番号を情報管理装置30に送信する。情報管理装置30の制御部32は、受信した予約番号をテーブル40の中から見つけて、この予約番号に紐付いた宿泊日程の初日が本日であることを確認すると、この予約番号についての予約を確認した旨を示す予約確認通知を鍵管理装置1に送信する。なお、顧客がキャンセルキー58にタッチすると、制御部10は、今回の取引をキャンセルして、待機画面41(図4参照)を表示操作部3に切替表示する。なお、顧客が入力部47を操作して予約番号を入力するのでなく、例えば、予約番号に対応するコードが完了通知の一部として通信端末35に事前送信されていて、顧客が通信端末35の画面上に表示させた当該コードを表示操作部3等に読み取らせることによって予約番号をワンタッチ入力できてもよい。
情報管理装置30から予約確認通知を受信した鍵管理装置1の制御部10は、図6に示すメニュー選択画面50を表示操作部3に切替表示する。メニュー選択画面50には、鍵管理装置1が提供するサービスにおける複数のメニューのいずれかの選択を促す案内文51と、これらのメニューに1つずつ対応する複数のメニューキー52と、前述したキャンセルキー58とが表示されている。この実施形態におけるメニューキー52には、チェックインするためのチェックインキー52Aと、物品Tをレンタルするためのレンタルキー52Bと、物品Tを返却するための返却キー52Cと、チェックアウトするためのチェックアウトキー52Dとがある。各メニューキー52には、対応するメニューのタイトルが表示されている。
チェックインしたい顧客がチェックインキー52Aにタッチすると、チェックインキー52Aを表示した表示操作部3は、顧客による鍵収容部6からの鍵Kの受取申込、つまり宿泊施設の利用開始申込(チェックインの申込)を受け付ける。この場合、制御部10は、顧客による鍵収容部6からの鍵Kの受け取りを許可するための第1許可処理を実行する。具体的には、まず、制御部10は、テーブル40において顧客の予約番号に紐付いた個人情報および鍵ID(図3参照)を情報管理装置30に問い合わせて取得するとともに、図7に示す本人確認画面53を表示操作部3に切替表示する。本人確認画面53には、本人確認のために顧客に対して自身の身分証明書(この実施形態ではパスポート)を表示操作部3に近付けてスキャンすることを促す案内文54と、スキャンを実行するためのスキャンキー55と、戻るキー59とが表示されている。
顧客が自身のパスポートの身分証明欄を表示操作部3に向けた状態でスキャンキー55にタッチすると、制御部10は、本人確認処理の一環として、表示操作部3をスキャンモードで動作させてパスポートの身分証明欄をスキャンして、その内容をOCR処理することによって、顧客の本人確認をするための本人確認情報を当該顧客から取得する。そして、制御部10は、OCR処理したパスポートの身分証明欄の内容と、情報管理装置30から先ほど受信した事前登録済の個人情報における本人確認情報とを照合することによって、本人確認を行う。鍵管理装置1は、顧客を撮影するカメラ(図示せず)を備えてもよく、制御部10は、スキャンした身分証明書の顔写真とカメラによって撮影した顧客の画像とに基づく生体認証を、単独または追加の本人確認として実施してもよい。顧客が戻るキー59にタッチすると、制御部10は、1つ前のメニュー選択画面50(図6参照)を表示操作部3に切替表示する。
本人確認処理において顧客の本人確認が成功すると、制御部10は、先ほど取得した鍵IDに対応する鍵ロック部14による鍵Kのロックを解除して、図8に示す鍵受取画面56を表示操作部3に切替表示する。なお、鍵収容部6には、扉6Bを閉位置にてロックしたりロック解除したりする扉ロック部(図示せず)が設けられてもよく、その場合には、制御部10は、鍵Kのロックを解除するとともに、扉6Bのロックも解除する。
鍵受取画面56には、ロックが解除された鍵IDの鍵Kの受け取りを顧客に促す案内文57が表示されている。鍵受取画面56を見た顧客は、扉6Bを開いて、案内文57に記された鍵IDの鍵Kを見つけて引き抜くことによって、この鍵Kを受け取る。対応する鍵検出部16が、この鍵KのキーホルダHを検出しなくなると、制御部10は、鍵Kの受け取りが完了したと判断して、鍵受取完了通知を情報管理装置30に送信する。鍵受取完了通知には、鍵管理装置1の装置IDと、受け取りが完了した鍵Kの鍵IDとが少なくとも含まれている。鍵受取完了通知を受信した情報管理装置30の制御部32は、テーブル40において該当する鍵IDの第1状態情報を「未使用」から「使用中」に変更する(図3における予約番号1002についての第1状態情報を参照)。
制御部10は、宿泊先の情報(例えば宿泊先までのルート情報)を表示操作部3に表示したり、顧客の通信端末35に転送したり、宿泊先の情報が印刷されたレシートを発行口5から発行したりしてもよい。これにより、一連の第1許可処理が終了する。鍵Kを受け取った顧客は、宿泊先の宿泊施設に向かい、この宿泊施設のドアを鍵Kによって解錠して宿泊施設内に滞在することができる。なお、チェックイン完了直後の表示操作部3には、前述したグルメ情報や娯楽情報が管理ウェブサイト31からダウンロードされて顧客向けに表示されてもよい。また、チェックイン後に同じ予約番号を入力した場合のメニュー選択画面50には、チェックインキー52Aが表示されなくてもよい(図6参照)。
宿泊予約時には物品Tの予約をしていなかった顧客が、チェックインの際に物品Tをレンタルしたくなった場合には、引き続き鍵管理装置1にアクセスして、メニュー選択画面50においてレンタルキー52B(図6参照)にタッチする。すると、レンタルキー52Bを表示した表示操作部3は、顧客による物品収容部7からの物品Tの取出申込を受け付ける。この場合、制御部10は、顧客による物品収容部7からの物品Tの取り出しを許可するための第2許可処理を実行する。
具体的には、まず、制御部10は、図9に示す物品選択画面60を表示操作部3に切替表示する。物品選択画面60には、鍵管理装置1にてレンタルできる物品Tの種類選択を促す案内文61と、物品の種類に1つずつ対応する複数の物品キー62と、前述した戻るキー59とが表示されている。この実施形態における物品キー62には、WiFiルータを選択するための第1物品キー62Aと、GPS追跡端末を選択するための第2物品キー62Bとがある。各物品キー62には、対応する物品の種類情報が表示されている。
例えば、WiFiルータをレンタルしたい顧客が第1物品キー62Aにタッチすると、制御部10は、現在空いている未使用のWiFiルータの物品IDと、先ほど入力画面45にて入力された予約番号に紐付いた決済情報とを情報管理装置30に問い合わせる。情報管理装置30の制御部32は、テーブル40の内容に基づいて、該当する物品IDと登録済みの決済情報とを抽出して鍵管理装置1に通知する。
顧客がレンタルしたい未使用の物品Tの物品IDと登録済みの決済情報とが情報管理装置30から通知された鍵管理装置1の制御部10は、この物品IDに対応する物品ロック部15による引出し7Bのロックを解除して、図10に示す物品受取画面63を表示操作部3に切替表示する。また、制御部10は、この物品T(これから物品収容部7から取り出される物品T)についての決済処理を、当該決済情報に基づいてカード処理部12によって実行し、決済処理の内容を記載したレシート(図示せず)をレシート処理部13によって発行口5に発行する。この場合の制御部10は、この顧客について登録済の使用者情報における決済情報に基づいて(つまり当該決済情報を流用して)第2許可処理の決済処理を実行する。この場合には、当該決済処理のために、顧客による決済情報の再登録等の複雑な手順が不要であるので、顧客は、複雑な手順を踏まずに決済処理を済ませて、後述するように物品収容部7からの物品Tを取り出すことができる。これにより、鍵Kの顧客の利便性の向上を図ることができる。なお、顧客は、現金を投入口4に投入することによって、物品Tについて現金決済できてもよい。
物品受取画面63には、ロックが解除された引出し7Bを開けて中の物品Tの受け取りを顧客に促す案内文64が表示されている。物品受取画面63を見た顧客は、案内文64に記された物品IDの引出し7Bを引出位置まで開けて中の物品Tを取り出し、収容位置に戻すとともに、発行口5からレシートを取り出す。レシートには、物品Tの使用方法や返却方法等が記載されていてもよい。対応する物品検出部17が、この物品Tにおける本体TAおよび付属品TBの両方を検出しなくなると、制御部10は、物品Tの受け取りが完了したと判断して、物品受取完了通知を情報管理装置30に送信する。物品検出部17が、本体TAおよび付属品TBのどちらかを引き続き検出している場合には、制御部10は、表示操作部3での表示等によって取り忘れを顧客に報知してもよい。
物品受取完了通知には、受け取りが完了した物品Tの物品IDと、顧客の予約番号とが少なくとも含まれている。物品受取完了通知を受信した情報管理装置30の制御部32は、テーブル40における当該予約番号についての記憶領域において、当該物品IDを新規登録するとともに、この物品IDの第2状態情報を「使用中」として新規登録する(図3における予約番号1003についての第2状態情報を参照)。また、鍵管理装置1の制御部10は、顧客によって物品Tの取り出し後に収容位置に戻された引出し7Bを物品ロック部15によってロックする。これにより、一連の第2許可処理が終了する。
第1許可処理において既に本人確認処理が実行済みなので、第2許可処理では、本人確認処理が再度実行されなくてもよい。しかし、第2許可処理において本人確認処理が実行される場合には、制御部10は、該当する登録済みの本人確認情報を情報管理装置30のテーブル40から取得して、この本人確認情報と、顧客のパスポートからスキャンした情報とに基づいて本人確認処理を実行する。このように事前に登録された本人確認情報を流用する場合には、第2許可処理での本人確認処理のために、顧客による本人確認情報の再登録等の複雑な手順が不要であるので、顧客は、速やかに物品収容部7からの物品Tを取り出すことができる。
以上のように、チェックインの申込の受け付けの際に、顧客によるレンタルキー52Bのタッチによって表示操作部3が物品収容部7からの物品Tの取出申込を受け付けた場合には、鍵管理装置1の制御部10は、第1許可処理および第2許可処理の両方を実行する。そのため、顧客は、チェックインの際に、鍵収容部6から鍵Kを受け取るとともに、物品収容部7からの物品Tを取り出すこともできる。
一方、宿泊予約時には物品Tの予約をしていなかった顧客が、チェックイン後つまり第1許可処理の実行後に物品Tをレンタルしたくなった場合には、鍵管理装置1に赴いて入力画面45(図5参照)にて予約番号を入力した後に、メニュー選択画面50においてレンタルキー52B(図6参照)にタッチする。これに応じて、制御部10が、顧客による物品Tの取出申込を受け付けて第2許可処理を実行するので、顧客は、チェックイン後のタイミングにおいて、物品収容部7から物品Tを取り出すことができる。
宿泊予約時に物品Tの予約もしていた顧客がメニュー選択画面50のチェックインキー52A(図6参照)にタッチすると、制御部10は、顧客の予約番号に紐付いた個人情報および鍵ID(図3参照)を情報管理装置30から取得する際に、この予約番号に紐付いてテーブル40に登録済の物品IDも取得する(図3における予約番号1001についての物品IDを参照)。制御部10は、第1許可処理として鍵受取画面56を表示操作部3に表示して顧客に鍵Kを受け取らせた後に、第2許可処理の一環として、物品選択画面60(図9参照)をスキップして、物品受取画面63(図10参照)を表示操作部3に切替表示する。顧客による物品Tの取り出しの後に、制御部10は、物品受取完了通知を情報管理装置30に送信する。物品受取完了通知を受信した情報管理装置30の制御部32は、テーブル40において、この物品IDの第2状態情報を「未使用」から「使用中」に変更する。
このように、宿泊予約に関する使用者情報とともに、物品Tの使用予約に関する情報(この実施形態では「未使用」という第2状態情報および物品ID)が情報管理装置30のテーブル40に登録されている状態において、鍵管理装置1の制御部10は、物品Tの取出申込を受け付けた場合には、前述した第2許可処理を実行する。そのため、物品Tの使用予約をしてから鍵管理装置1にアクセスした顧客は、チェックイン時だけでなく、チェックインとは別の任意のタイミングであっても、物品Tの取出申込を行えば、第2許可処理が実行されることによって、物品収容部7からの物品Tを取り出すことができる。
物品Tを受け取った顧客が、レンタル中の物品Tをチェックアウト前に返却したい場合には、鍵管理装置1に赴いて入力画面45(図5参照)にて予約番号(または、例えば物品Tのレンタル時等に新たに付与される別の番号)を入力した後に、メニュー選択画面50において返却キー52C(図6参照)にタッチする。すると、制御部10は、図11に示す物品選択画面65を表示操作部3に切替表示する。物品選択画面65には、鍵管理装置1に返却できる物品の種類選択を促す案内文66と、物品の種類に1つずつ対応する複数の物品キー67と、前述した戻るキー59とが表示されている。前述した物品キー62(図9参照)と同様に、物品キー67には、WiFiルータを選択するための第1物品キー67Aと、GPS追跡端末を選択するための第2物品キー67Bとがある。
例えば、WiFiルータを返却したい顧客が第1物品キー67Aにタッチすると、制御部10は、入力画面45にて入力された予約番号に紐付いた物品IDを情報管理装置30に問い合わせる。情報管理装置30の制御部32は、この予約番号に紐付いた物品IDをテーブル40の中から見つけて、鍵管理装置1に通知する。通知を受けた制御部10は、この物品IDに対応する物品ロック部15による引出し7Bのロックを解除して、図12に示す物品返却画面68を表示操作部3に切替表示する。物品返却画面68には、当該物品IDの引出し7Bを開けて物品T3を返却することを顧客に促す案内文69が表示されている。物品返却画面68を見た顧客は、案内文69に記された物品IDの引出し7Bを引出位置まで開けて物品Tを引出し7B内に収容し、この引出し7Bを収容位置に戻す。
収容位置に戻された引出し7Bに対応する物品検出部17が、引出し7B内の物品Tにおける本体TAおよび付属品TBの両方を検出すると、制御部10は、物品Tの返却が完了したと判断して、物品返却完了通知を情報管理装置30に送信する。物品返却完了通知には、返却が完了した物品Tの物品IDが少なくとも含まれている。物品返却完了通知を受信した情報管理装置30の制御部32は、テーブル40において該当する物品IDの第2状態情報を「使用中」から「返却済」に変更する(図3における予約番号1004についての第2状態情報を参照)。また、制御部10は、収容位置に戻された引出し7Bを物品ロック部15によってロックする。なお、物品Tは、決まった引出し7Bに返却されなくてもよく、例えば、取出し時とは別の空いた引出し7Bに返却されてもよい。
顧客がチェックアウトしたい場合には、鍵管理装置1に赴いて入力画面45(図5参照)にて予約番号を入力した後に、メニュー選択画面50においてチェックアウトキー52D(図6参照)にタッチする。すると、チェックアウトキー52Dを表示した表示操作部3は、顧客による鍵Kの返却申込、つまり宿泊施設の利用終了申込(チェックアウトの申込)を受け付ける。この場合、制御部10は、入力画面45にて入力された予約番号に紐付いた鍵IDを情報管理装置30に問い合わせる。情報管理装置30の制御部32は、この予約番号に紐付いた鍵IDをテーブル40の中から見つけて、鍵管理装置1に通知する。この予約番号に紐付いて第2状態情報が「使用中」になっている物品IDがテーブル40にあれば、制御部32は、この物品IDも鍵管理装置1に通知する。
情報管理装置30から鍵IDが通知されたものの物品IDは通知されなかった制御部10は、図13に示す鍵返却画面70を表示操作部3に切替表示する。鍵返却画面70には、当該鍵IDの差込穴6Dへの鍵Kの差し込みを顧客に促す案内文71が表示されている。鍵返却画面70を見た顧客は、案内文71に記された鍵IDの差込穴6Dに鍵KのキーホルダHを差し込むことによって、この鍵Kを返却する。
返却された鍵Kに対応する鍵検出部16が、この鍵Kを検出すると、制御部10は、鍵Kの返却が完了したと判断して、鍵返却完了通知を情報管理装置30に送信する。鍵返却完了通知には、鍵管理装置1の装置IDと、返却が完了した鍵Kの鍵IDとが少なくとも含まれている。鍵返却完了通知を受信した情報管理装置30の制御部32は、テーブル40において該当する鍵IDの第1状態情報を「使用中」から「返却済」に変更する(図3における予約番号1004についての第1状態情報を参照)。また、制御部10は、返却された鍵Kを鍵ロック部14によってロックする。
一方、情報管理装置30から鍵IDだけでなく未返却の物品Tの物品IDも通知された制御部10は、図14に示す却下画面72を表示操作部3に切替表示する。なお、本体TAおよび付属品TBを有する物品Tにおいて本体TAおよび付属品TBの一方が未返却のままであるのにチェックアウトの申込があった場合にも、制御部10は、却下画面72を表示する。却下画面72には、物品Tの返却が完了していない旨の案内文73と、前述した戻るキー59とが表示されている。つまり、顧客による物品収容部7への物品T(本体TAおよび付属品TBの少なくともいずれか)の返却が物品検出部17によって検出されない場合には、制御部10は、却下画面72を表示することによって、当該顧客によるチェックアウトの申込を却下する。つまり、返却が必要な物品Tにおける本体TAおよび付属品TBの全てが物品収容部7に返却されたことが検出されなければチェックアウトができないので、顧客が物品Tの返却を忘れることによる不利益(遅延金の支払い等)を後々に被ることを防止できる。
却下画面72を見た顧客は、メニュー選択画面50(図6参照)に戻って返却キー52Cにタッチして、前述したように未返却の物品Tを返却してから、あらためてチェックアウトキー52D(図6参照)にタッチして、チェックアウトを再度申し込む。顧客による物品収容部7への物品T(本体TAおよび付属品TBの全て)の返却が物品検出部17によって検出された場合には、制御部10は、鍵返却画面70(図13参照)を表示することによって、当該顧客によるチェックアウトの申込を受け付ける。なお、顧客がメニュー選択画面50に戻って返却キー52Cにタッチしなくても、制御部10は、却下画面72に続いて物品返却画面68(図12参照)を表示して、物品Tの返却を受け付けてもよい。
前述したWiFiルータやGPS追跡端末等の物品Tは、特に訪日外国人からのニーズが高いものの、現状では、空港位でしか受け取りや返却ができない。しかし、この実施形態のように、民泊を利用する顧客がチェックインやチェックアウトのために必ず立ち寄る鍵管理装置1において物品Tの受け取りや返却ができれば、顧客の利便性向上を図れるとともに、鍵管理装置1の付加価値が向上し、物品Tのレンタルの促進による収益の向上も図れる。
この発明は、以上の実施形態の内容に限定されるものではなく、請求項に記載の範囲内において種々の変更が可能である。
例えば、前述した物品Tは、物品収容部7から取り出した後に返却が必要であったが、例えば宿泊施設で消費される石鹸や洗剤等のように物品収容部7への返却が不要な物品であってもよい。鍵管理システム100は、物品検出部17が物品収容部7からの物品Tの取り出しを検出した場合に、物品収容部7からの物品Tの取り出しを報知する報知部80を含んでもよい。報知部80は、例えば情報管理装置30に設けられたモニタ等であってもよい(図2参照)。鍵管理装置1の制御部10は、物品検出部17が物品収容部7からの物品Tの取り出しを検出した場合に、取出通知を情報管理装置30に送信する。
取出通知は、鍵管理装置1の装置IDと、取り出された物品Tの物品情報と、物品Tが取り出された収容室7Aの収容室IDとを含む。情報管理装置30の制御部32は、受信した取出通知の内容に対応する情報を報知部80によって、周囲の係員等に報知する。または、報知部80は、受信した取出通知を、物品Tを取り扱う事業者の通信端末に転送する。報知を受けた事業者は、鍵管理装置1に赴いて新たな物品Tを速やかに物品収容部7に補充することができる。これにより、物品収容部7における物品Tの在庫切れを極力なくすことができるので、顧客が在庫切れによる不利益を被ることを防止できる。物品収容部7には、返却が必要な物品および返却が不要な物品のいずれか一方だけが収容されてもよいし、両方が必要に応じて区分して収容されてもよい。
前述した本人確認処理は、チェックイン時に実行される必要はなく、表示操作部3によるチェックイン申込の受け付けからチェックアウト申込の受け付けまでの間のいずれかのタイミングに実行されればよい。そのため、第1許可処理に本人確認処理が含まれなくてもよく、その場合には、鍵管理装置1の制御部10は、第1許可処理の際、顧客によるチェックインキー52Aのタッチに応じて直ちに鍵Kのロックを解除して鍵受取画面56(図8参照)を表示する。制御部10は、今回物品Tを取り出す顧客について、本人確認処理を第2許可処理の一環として実行してもよい。その場合には、宿泊予約のための本人確認処理を、その後にあらためて実行しなくてもよい。
前述した実施形態では、鍵管理装置1において、鍵KのキーホルダHが鍵収容部6において予め指定された差込穴6Dに差し込まれているか否かが鍵検出部16によって検出されることによって、鍵Kの有無が検出される。これに代えて、物品Tの有無の物品検出部17によって検出する構成と同様に、鍵KまたはキーホルダHにRFIDタグ等の識別タグを取り付けて、識別タグの識別によって鍵Kの有無を検出してもよい。この場合には、鍵収容部6においてそれぞれの鍵を特定の位置に収容しなくてもよい。
前述した実施形態では、民泊用の宿泊施設について記載したが、本発明は、利用に際して予約を必要として鍵Kによって解錠される施設や物品であれば同様に適用することが可能である。例えば、鍵Kは、レンタカーの鍵であってもよく、その場合の物品Tは、ポータブルカーナビ等のアクセサリである。
以上に説明した様々な特徴は、適宜組み合わせることができる。
1 鍵管理装置
3 表示操作部
6 鍵収容部
7 物品収容部
10 制御部
17 物品検出部
30 情報管理装置
80 報知部
100 鍵管理システム
K 鍵
T 物品
TA 本体
TB 付属品
3 表示操作部
6 鍵収容部
7 物品収容部
10 制御部
17 物品検出部
30 情報管理装置
80 報知部
100 鍵管理システム
K 鍵
T 物品
TA 本体
TB 付属品
Claims (15)
- 使用するために使用者情報の事前の登録が必要な鍵を収容する鍵収容部と、
鍵とは別の物品を収容する物品収容部と、
使用者による前記鍵収容部からの鍵の受取申込を受け付ける第1受付部と、
使用者による前記物品収容部からの物品の取出申込を受け付ける第2受付部と、
前記第1受付部が前記受取申込を受け付けた場合には、使用者による前記鍵収容部からの鍵の受け取りを許可するための第1許可処理を実行し、前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合には、使用者による前記物品収容部からの物品の取り出しを許可するための第2許可処理を登録済の前記使用者情報に基づいて実行する処理部とを含む、鍵管理装置。 - 前記使用者情報は、前記鍵によって解錠される施設の利用について決済するための決済情報を含み、
前記第2許可処理は、前記物品収容部から取り出される物品についての決済処理を含む、請求項1に記載の鍵管理装置。 - 前記使用者情報は、使用者の本人確認をするための本人確認情報を含み、
前記第2許可処理は、前記物品収容部から物品を取り出す使用者についての本人確認処理を含む、請求項1または2に記載の鍵管理装置。 - 前記受取申込は、前記施設の利用開始申込を含み、
前記第1受付部による前記利用開始申込の受け付けの際に前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合に、前記処理部は、前記第1許可処理および前記第2許可処理の両方を実行する、請求項2または3に記載の鍵管理装置。 - 前記第1許可処理の実行後に前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合に、前記処理部は、前記第2許可処理を実行する、請求項1〜4のいずれか一項に記載の鍵管理装置。
- 前記物品は、前記物品収容部への返却が必要な物品を含む、請求項1〜5のいずれか一項に記載の鍵管理装置。
- 前記物品は、WiFiルータおよびGPS追跡端末の少なくともいずれかである、請求項6に記載の鍵管理装置。
- 前記受取申込は、前記施設の利用開始申込を含み、
使用者による前記施設の利用終了申込を受け付ける第3受付部と、
前記第1受付部による前記利用開始申込の受け付けから前記第3受付部による前記利用終了申込の受け付けまでの間のいずれかのタイミングにおいて、使用者の本人確認をするための本人確認情報を当該使用者から取得する取得部とをさらに含む、請求項1〜7のいずれか一項に記載の鍵管理装置。 - 前記利用終了申込は、鍵の返却申込を含む、請求項8に記載の鍵管理装置。
- 前記物品収容部への物品の返却を検出する第1検出部を含み、
使用者による前記物品収容部への物品の返却が前記第1検出部によって検出された場合には、前記第3受付部は、当該使用者による前記利用終了申込を受け付け、
使用者による前記物品収容部への物品の返却が前記第1検出部によって検出されない場合には、前記第3受付部は、当該使用者による前記利用終了申込を却下する、請求項8または9に記載の鍵管理装置。 - 前記物品は、本体と付属品とを含み、
使用者による前記物品収容部への前記本体および前記付属品の全ての返却が前記第1検出部によって検出された場合には、前記第3受付部は、当該使用者による前記利用終了申込を受け付け、
使用者による前記物品収容部への前記本体および前記付属品の少なくともいずれかの返却が前記第1検出部によって検出されない場合には、前記第3受付部は、当該使用者による前記利用終了申込を却下する、請求項10に記載の鍵管理装置。 - 請求項1〜11のいずれか一項に記載の鍵管理装置と、
前記鍵管理装置に対して通信可能に接続され、前記使用者情報が登録される情報管理装置とを含む、鍵管理システム。 - 前記使用者情報とともに、前記物品収容部内の物品についての使用者による使用予約に関する情報が前記情報管理装置に登録されている状態において、前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合には、前記処理部は、前記第2許可処理を実行する、請求項12に記載の鍵管理システム。
- 前記物品は、前記物品収容部への返却が不要な物品を含み、
前記鍵管理装置は、前記物品収容部からの物品の取り出しを検出する第2検出部を含み、
前記第2検出部が前記物品収容部からの物品の取り出しを検出した場合に、前記物品収容部からの物品の取り出しを報知する報知部を含む、請求項12または13に記載の鍵管理システム。 - 使用するために使用者情報の事前の登録が必要な鍵を収容する鍵収容部と、鍵とは別の物品を収容する物品収容部と、使用者による前記鍵収容部からの鍵の受取申込を受け付ける第1受付部と、使用者による前記物品収容部からの物品の取出申込を受け付ける第2受付部と、処理を実行する制御部とを含む鍵管理装置における鍵管理方法であって、
前記第1受付部が前記受取申込を受け付けた場合には、使用者による前記鍵収容部からの鍵の受け取りを許可するための第1許可処理を前記制御部が実行するステップと、
前記第2受付部が前記取出申込を受け付けた場合には、使用者による前記物品収容部からの物品の取り出しを許可するための第2許可処理を登録済の前記使用者情報に基づいて前記制御部が実行するステップとを含む、鍵管理方法。
Priority Applications (1)
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JP2019196497A JP2021070933A (ja) | 2019-10-29 | 2019-10-29 | 鍵管理装置、鍵管理システムおよび鍵管理方法 |
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