JP2020072413A - 電話システムおよび電話交換機、電話機、並びに電話システムにおける内線設定制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】シェアオフィスなどにおいて、好きな席に設置してあるＩＰ電話機などを内線電話機として使用する際に、前に使用していたＩＰ電話機１２の設定を自動で削除する。【解決手段】固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が他の第２固定電話機に使用（登録）されているか使用状況をチェックし、固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が第２固定電話機に使用されている場合、第２固定電話機の内線データにおける内線番号の内線設定を解除し、前記固有ＩＤ情報に紐付けされた第１利用者の内線番号を新たに使用したい第１固定電話機に設定する。【選択図】図９

Description

本発明は、電話システムおよび電話交換機、電話機、並びに電話システムにおける内線設定制御方法に関する。
さらに詳しくは、例えば、シェアオフィス、コワーキングオフィス、フリーアドレスオフィスなどのオフィス、つまり、同じスペースを複数の利用者によって共有するオフィスなどの環境に設置された複数の固定電話機、例えば、ＩＰ電話機を複数の人でシェアし、特定のＩＰ電話機を自分専用の電話機として使用し得る電話システムおよびデジタル電話交換機（主装置）、例えば、ＩＰ−ＰＢＸ、ＩＰ電話機、並びに電話システムにおけるＩＰ電話機の内線設定制御方法に関する。

従来に、内線通信端末の利用者が常駐場所を移動する際、移動元で使用の電話番号および内線データを移動先と交換し、その移動先でもそのまま使用することができる電話システムとして、特開２００８−１６６８９０号公報（特許文献１）が提案されている。つまり、この公報には、移動先で自分が使用している内線番号を宛先として発信すると、移動元と移動先で内線番号などの情報を交換する技術が開示されている。
また、自席の内線への着信呼を、移動先の移動電話端末が接続された内線電話端末へ自動転送できる電話システムとして、特開２０１０−２５８６９７号公報（特許文献２）が提案されている。

特開２００８−１６６８９０号公報 特開２０１０−２５８６９７号公報

しかし、前者は、移動元と移動先の内線番号などの情報を交換する仕組みであるため、元々どこかで使用したい内線番号の電話機がないと交換することができず、その使用範囲が制限される課題があった。

また、後者は、自席の内線電話機が必ず必要になるため、シェアオフィスなどのように利用者のデスクが固定されていない環境のオフィスでは利用できないという課題があった。

そこで、本発明では、デスクの利用者が固定されていないシェアオフィスなどに設定されたＩＰ電話機などの新たに使用したい固定電話機に利用者の内線番号などを設定（内線設定）し、また、前に使用していた他の固定電話機の内線番号などの設定を解除（内線設定解除）し、新たに使用したい固定電話機を自分専用の内線電話機として使用し得る技術を提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、代表的な本発明の電話システムおよび電話交換機、電話機、並びに電話システムにおける内線設定制御方法の一つは、
オフィスに設定された複数の固定電話機の内線番号を含む内線データを管理する機能を有する電話システムにおいて、
前記複数の固定電話機における第１固定電話機から第１利用者の固有ＩＤ情報を含む内線番号要求を受けたとき、当該固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号を検索し、
前記固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が他の第２固定電話機に使用（登録）されているか使用状況をチェックし、
前記固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が前記第２固定電話機に使用されている場合、
前記第２固定電話機の内線データにおける内線番号の内線設定を解除し、
前記固有ＩＤ情報に紐付けされた前記第１利用者の内線番号を新たに使用したい前記第１固定電話機に設定する電話交換機を有し、
前記第１固定電話機を前記第１利用者の専用内線電話機として使用可能とすることを特徴とするものである。

本発明によれば、デスクの利用者が固定されていないオフィスにおいて、好きな席に設置されている固定電話機に内線設定（含内線番号の設定）を行って自分専用の内線電話機として使用するとき、前に使用していた他の固定電話機の内線設定（含内線番号の設定）を自動解除することができ、他人によって自分の内線電話機を勝手に使用される恐れを回避することができる。
上記以外の課題、構成および効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。

図１は、本発明の電話システムの構成を示すブロック図である。 図２は、本発明の固定電話機の構成を示すブロック図である。 図３は、本発明の電話交換機の構成を示すブロック図である。 図４は、本発明の電話交換機における内線設定制御部の一構成例を示すブロック図である。 図５は、内線データ記憶部における内線データの構成例を示す表である。 図６は、発信通話時間データ記憶部における発信通話時間データの構成例を示す図である。 図７は、通話料金データ記憶部における通話料金データの構成例を示す図である。 図８は、通話料金表の構成例を示す図である。 図９は、複数のＩＰ電話機とＩＰ−ＰＢＸ間のシーケンスおよびＩＰ−ＰＢＸの動作処理を説明する図である（実施例１）。 図１０は、複数のＩＰ電話機とＩＰ−ＰＢＸ間のシーケンスおよびＩＰ−ＰＢＸの動作処理を説明する図である（実施例２）。 図１１は、入退勤システムとＩＰ電話機とＩＰ−ＰＢＸ間のシーケンスおよびＩＰ−ＰＢＸの動作処理を説明する図である（実施例３）。 図１２は、複数のＩＰ電話機とＰＣと電話機とＩＰ−ＰＢＸ間のシーケンスおよびＩＰ−ＰＢＸの動作処理を説明する図である（実施例４）。

以下、本発明の実施例について図面を参照して説明する。以下の実施例の説明では、主装置をＩＰ−ＰＢＸとし、固定電話機をＩＰ電話機として説明する。

図１は、本発明の電話システム１の構成を示すブロック図、図２は、電話システム１におけるＩＰ電話機の構成を示すブロック図、図３は、電話システム１におけるＩＰ−ＰＢＸの構成を示すブロック図である。
同図において、電話システム１は、複数のＩＰ電話機１１、１２、ＩＰ−ＰＢＸ１３を有する。

ＩＰ電話機１１、１２は、例えば、シェアオフィス、つまり、同じスペースを複数の利用者によって共有するオフィスに設置されるものである。

ＩＰ電話機１１は、図２に示すようにダイヤルキー１１４、送受話器１１５、スピーカ１１６、マイク１１７、表示器１１８などの端末を制御する端末制御部１１１、ＩＰ−ＰＢＸ１３との間で通信制御を行う通信制御部１１２、呼接続処理を行う呼接続処理部１１３および内線データ記憶部１２１に保存する内線データ保存処理部１２２を有する。ＩＰ電話機１２も同様である。

また、ＩＰ電話機１１、１２は、固有ＩＤ情報読取部１１９、例えば、利用者の固有ＩＤ情報を記憶しているソニー株式会社が開発したフェリカ（Ｆｅｌｉｃａ）カードなどの非接触ＩＣカードから利用者の固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）を読み取り、固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）をＩＰ−ＰＢＸ１３へ送信するリーダ機能を持つＩＣカードリーダ１１９を有する。ＩＰ電話機１２も同様である。

そして、ＩＰ電話機１１、１２は、以下の機能を有する。
非接触ＩＣカード２０から利用者の固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）を読み取る機能、
内線データを内線データ記憶部１２１に保存する機能、
読み取った固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）を内線番号要求としてＩＰ−ＰＢＸ１３に送信する機能、
ＩＰ−ＰＢＸ１３から内線設定解除通知を受けたとき、内線データ記憶部１２１における内線設定（内線データの内線番号や名前などの設定）を解除する内線設定解除処理を実行する機能、
ＩＰ−ＰＢＸ１３から内線データの内線番号通知を受けたとき、内線設定処理を実行し、内線番号応答をＩＰ−ＰＢＸ１３に送信する機能、
内線設定解除要求をＩＰ−ＰＢＸ１３に送信する機能、
などである。

ＩＰ−ＰＢＸ１３は、図３に示すようにＩＰ電話機１１、１２に接続する内線インターフェース（内線ＩＦ）１３１、ネットワークに接続する外線インターフェース（外線ＩＦ）１３２、内線ＩＦ１３１と外線ＩＦ１３２間で回線交換する回線交換部１３３、内線データ設定制御部１３４、内線データ記憶部１３５、発信通話時間データ記憶部１３６、通話料金データ記憶部１３７、通話料金表作成部１３８を有する。回線交換機１３３は、発信処理や切断処理を行う呼制御部１３３２、通話情報の通信を行う通信処理部１３３１を含む。

そして、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、以下の機能を有する。
固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）をキーに内線データの内線番号を検索する機能、
内線データの内線番号をチェックする機能、
前回利用端末（ＩＰ電話機）情報を内線データに保存する機能、
内線番号、名前などの設定を通知（内線設定通知）する機能、
内線番号とＩＰ電話機１１、１２のＩＰアドレスを紐付けて内線データに保存する機能、
内線データの内線情報（ＩＰアドレス）を削除する機能、
内線番号、名前などの設定を解除通知（内線設定解除通知）する機能、
通話情報をＩＰ−ＰＢＸ１３の内部に保存する機能、
ＩＰ電話機１１、１２と外線に接続の電話機５間の通話時間記録開始および通話時間記憶停止を行う機能、
電話料金表を作成する機能、
などである。

ＩＰ電話機１１、１２およびＩＰ−ＰＢＸ１３の上述した各機能の詳細については後述する。

図４は、内線設定制御部１３４の一構成例を示すブロック図である。
内線設定制御部１３４は、固有ＩＤ情報を受信する固有ＩＤ情報受信部１３４１、内線番号検索・内線番号使用状況チェック部１３４２、内線データの内線番号や名前などを設定する内線データ設定部１３４４、内線データの内線番号や名前などの設定を解除する内線データ設定解除部１３４３を有する。

内線番号検索・内線番号使用状況チェック部１３４２は、固有ＩＤ情報をキーに内線データから固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）と紐付けされた内線データにおける内線番号を検索し（内線番号検索部）、検索した内線番号が他のＩＰ電話機で使用中か、つまり、内線データに登録されているかをチェック（内線番号使用状況チェック）するものである。

図５（Ａ）〜図５（Ｃ）は、電話機を使用する場合、図５（Ａ）、図５（Ｂ）、図５（Ｃ）の順番で遷移する様子を示す図であって、図５（Ａ）は、内線データ記憶部１３５における内線データ１３５１の構成例を示す表である。
内線データ１３５１は、ＩＰアドレス１３５１１、内線番号１３５１２、固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）１３５１３、名前１３５１４、前回利用端末情報（ＭＡＣアドレス）１３５１５などの各情報を含む。

図５（Ｂ）は、現在使用している電話機、例えば、図５（Ａ）の項番１に対応する電話機の設定を解除する様子を示す図である。

図５（Ｃ）は、現在使用している電話機の設定を解除したあと、新しい電話機、例えば、図５（Ａ）の項番１に対応する電話機の設定を登録する様子を示す図である。

図６は、発信通話時間データ記憶部１３６における発信通話時間データ１３６１の構成例を示す図である。
発信通話時間データ１３６１は、外線番号１３６１１、内線番号１３６１２、通話時間１３６１３、相手番号１３６１４、時間帯１３６１５、料金１３６１６などの情報を含む。

図７は、通話料金データ記憶部１３７における通話料金データ１３７１の構成例を示す図である。
通話料金データ１３７１は、相手先頭番号１３７１１、桁数１３７１２、時間帯１３７１３、単位（秒）１３７１４、料金１３７１５などの各情報を含む。

図８は、通話料金表作成部１３８における内線毎通話料金データ１３８１の構成例を示す図である。
内線毎通話料金データ１３８１は、図６の発信通話時間データと図７の通話料金データをもとに作成した通話料金表を構成し、外線番号１３８１１、内線番号１３８１２、トータル通話時間１３８１３、料金１３８１４などの情報を含む。

図９は、複数のＩＰ電話機１１、１２とＩＰ−ＰＢＸ１３間のシーケンスおよび動作処理の一例を説明する図である。

利用者が新しく使用するＩＰ電話機１１は、利用者の非接触ＩＣカード２０から固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）を読み込み、固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）を含む内線番号要求をＩＰ−ＰＢＸ１３に送信する（Ｓ１１０１）。

すると、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、ＩＰ電話機１１からの内線番号要求を受けたとき、内線番号要求に含まれる固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）をキーにＩＰ−ＰＢＸ１３内の内線データ記憶部１３５の内線データ１３５１（図５）における内線番号１３５１２を検索する。つまり、内線データ１３５１から固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）１３５１３に紐付された内線番号１３５１２を検索する（Ｓ３００１）。

次に、検索した内線番号が使用中か否かをチェックし、例えば、他のＩＰ電話機１２で検索した内線番号が使用中である場合、他のＩＰ電話機１２に対して内線設定解除通知を行う（Ｓ３００２）。

ＩＰ電話機１２は、ＩＰ−ＰＢＸ１３からの内線設定解除通知を受けて、内線データの内線番号や名前などの設定を解除する内線設定解除処理を行い、ＩＰ−ＰＢＸ１３に対して内線設定解除応答する（Ｓ１２０１）。

ＩＰ−ＰＢＸ１３は、ＩＰ電話機１２からの内線設定解除応答を受けて、利用者が前に使用していた他のＩＰ電話機１２の端末情報を前回利用端末情報１３５１５として内線データ記憶部１３５に保存する。つまり、該当内線データのＩＰアドレスを削除して、前回利用端末情報１３５１５に他のＩＰ電話機１２のＭＡＣアドレスを保存し、ＩＰ電話機１１に対して内線番号通知、つまり、内線番号、名前、設定を通知する（Ｓ３００３）。

すると、ＩＰ電話機１１は、ＩＰ−ＰＢＸ１３からの内線番号通知を受けて、内線データ１３５１の内線番号や名前などの内線設定処理を行い、ＩＰ−ＰＢＸ１３に対して内線番号応答する（Ｓ１１０２）。

ＩＰ−ＰＢＸ１３は、ＩＰ電話機１１からの内線番号応答を受けて、ＩＰ電話機１１のＩＰアドレス１３５１１を内線データ記憶部１３５に保存する。つまり、内線番号１３５１２とＩＰアドレス１３５１１を紐付けて内線データ１３５１として保存する（Ｓ３００４）。

以上述べた実施例１によれば、シェアオフィス、コワーキングオフィス、フリーアドレスオフィス等に設置されたデスクの利用者が決められておらず、固定されていないオフィスにおいて、好きな席に設置してあるＩＰ電話機などを内線電話機として使用する際に、前に使用していたＩＰ電話機１２の設定を自動で削除しているので、他人に自分の内線電話機として勝手に使用される恐れがなく、不正使用を防止することができる。

普段、例えば、本社のデスクで業務を行い、たまたま、サテライトオフィスやシェアオフィスなどに出向いて、シェア用のＩＰ電話機を利用し、利用終了時に内線設定解除（内線番号解除）を行うと、普段利用している内線番号が他のどのＩＰ電話機にも設定されていない状態になる。つまり、この場合、本社の別の人が代理応答できない。

本実施例は、係る課題に鑑み、シェア用のＩＰ電話機を利用する場合、その前に利用していた電話端末情報をＩＰ−ＰＢＸ１３側にて記憶しておき、例えば、ＩＰ電話機１１の内線設定（内線番号）を解除したとき、前に利用していたＩＰ電話機１２に電話端末情報（内線番号など）の設定を自動的に戻すことができるようにし、上述した課題を是正するものである。

以下、図１０を参照し、実施例１から変更があるステップのみについて説明する。
ＩＰ電話機１１において、内線設定解除操作を行い、ＩＰ−ＰＢＸ１３に対して内線設定解除要求する（Ｓ１１０３）。

すると、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、ＩＰ電話機１１からの内線設定解除要求を受け、ＩＰ電話機１１の内線データの内線情報削除処理を行う。つまり、ＩＰ電話機１１の内線データ１３５１（図５）の中から該当するＩＰアドレスを削除する。そして、ＩＰ電話機１１に対して内線設定解除応答する（Ｓ３００５）。

ＩＰ電話機１１は、ＩＰ−ＰＢＸ１３からの内線設定解除応答を受け、内線設定解除処理を行う（Ｓ１１０２）。

また、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、ＩＰ電話機１２に対して内線番号通知を行う。つまり、内線データへ前回利用端末であるＩＰ電話機１２として登録されている端末へ内線番号、名前などを設定する通知を行う（Ｓ３００６）。

ＩＰ電話機１２は、ＩＰ−ＰＢＸ１３からの内線番号通知を受け、内線設定処理を行い、しかるのち、ＩＰ−ＰＢＸ１３に対して内線番号応答を行う（Ｓ１２０１）。

ＩＰ−ＰＢＸ１３は、ＩＰ電話機１２からの内線番号応答を受け、ＩＰ電話機１２のＩＰアドレス１３５１を内線データ記憶部に保存する。つまり、ＩＰ電話機１２の内線番号１３５１２とＩＰアドレス１３５１１を紐付けて内線データ１３５１として保存する（Ｓ３００４）。

以上述べた実施例２によれば、サテライトオフィスやシェアオフィスなどから帰宅した後に掛ってくる電話に対して、本社の他の人が代理応答することができる。

シェアオフィスなどから帰宅する際に、ＩＰ電話機の内線設定解除を忘れてしまうと他人に勝手に使用されてしまう恐れがある。

本実施例は、係る課題を是正するものであり、非接触ＩＣカード２０を利用する入退出管理システム１５と連携し、利用者がシェアオフィスから退出した際に利用していたシェア用のＩＰ電話機の内線設定を自動的に解除するものである。

以下、図１１を参照し、実施例１、２から変更があるステップのみについて説明する。
入退出管理システムは、利用者が退出するとき、非接触ＩＣカードの固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）を読み込み、ＩＰ−ＰＢＸに対して固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）を含む退勤通知を通知する（Ｓ７００１）。

すると、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、上述した固有ＩＤ情報（ＩＤｍ）をキーに内線番号検索（Ｓ３００１）、内線番号チェックおよび内線設定解除通知を行い（Ｓ３００２）、ＩＰ電話機２は、上述した内線設定解除処理および内線設定解除応答を行う（Ｓ１２０１）。

実施例３によれば、ＩＰ電話機の利用者が内線設定解除を忘れて帰宅しても、他人に使用されることを防止することができる。

シェアオフィスなどで外線の電話機に発信した場合、ＩＰ電話機の利用者ごとに正確な料金請求を行うことが難しい。

本実施例は、係る課題に鑑み、外線の電話機に発信した場合、発信元の内線番号と、発信先と、通話時間をＩＰ−ＰＢＸ１３側で記憶しておき、発信先と通話時間から料金を算出して正確な料金請求を可能とするものである。
この場合、ＩＰ−ＰＢＸ１３側では、携帯電話、固定電話、国際電話などの１分あたりの通話料金を変更可能なデータを記憶部のデータテーブルに予め保存しておく。

以下、図１２を参照し、実施例１〜３から変更があるステップのみについて説明する。
ＩＰ電話機１１からＩＰ−ＰＢＸ１３を介して外線の電話機５に発信すると、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、外線の電話機５への発信処理、外線の電話機５からの応答処理を経て、ＩＰ電話機１１と外線の電話機５間の通話情報を内部に保存する。つまり、発信通話時間データに関わる情報を保存する（Ｓ３００７）。

そして、通話時間記録を開始する（Ｓ３００８）。
次に、ＩＰ電話機１１から切断処理を受けると、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、通話記録時間を停止し、外線の電話機の切断処理を行う（Ｓ３００９）。

パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１６にて通話料金閲覧操作をすると、ＰＣ１６は、ＩＰ−ＰＢＸ１３に対して通話料金情報要求する（Ｓ６００１）。

すると、ＩＰ−ＰＢＸ１３は、ＰＣ１６からの通話料金情報要求を受け、ＰＣ１６に通話料金情報応答する（Ｓ３０１０）。
つまり、発信通話時間データ１３６１（図６）と通話料金データ１３７１（図７）から内線毎通話料金データ１３８１（図８）を作成し、ＰＣ１６へ送信する。

実施例４によれば、利用者ごとに正確な通話料金を請求することが可能である。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上述した実施例は本発明を分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある実施例の構成の一部を他の実施例の構成に置き換えることが可能であり、また、ある実施例の構成に他の実施例の構成を加えることも可能である。また、各実施例の構成の一部について、他の構成の追加・削除・置換をすることが可能である。また、上記の各構成、機能等は、プロセッサがそれぞれの機能を実現するプログラムを解釈し、実行することによりソフトウェアで実現してもよい。各機能を実現するプログラム、テーブル、ファイル等の情報は、メモリや、ハードディスク、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等の記録装置、または、ＩＣカード、ＳＤカード、ＤＶＤ等の記録媒体に置くことができる。

１ 電話システム
５ 電話機
１１、１２ ＩＰ電話機
１２１ 内線データ記憶部
１２２ 内線データ保存処理部
１３ ＩＰ−ＰＢＸ
１３４ 電話設定制御部
１３４１ 固有ＩＤ情報受信部
１３４２ 内線番号使用状況判別部
１３４３ 電話設定解除部（内線番号解除部）
１３４４ 電話設定部（内線番号設定部）
１３５ 内線データ記憶部
１３６ 発信通話時間データ記憶部
１３７ 通話料金データ記憶部
１３８ 通話料金表作成部
１５ 入退出管理システム
１６ ＰＣ

Claims (11)

1. オフィスに設定された複数の固定電話機の内線番号を含む内線データを管理する機能を有する電話システムにおいて、
   前記複数の固定電話機における第１固定電話機から第１利用者の固有ＩＤ情報を含む内線番号要求を受けたとき、当該固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号を検索し、
   前記固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が他の第２固定電話機に使用されているか使用状況をチェックし、
   前記固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が前記第２固定電話機に使用されている場合、
   前記第２固定電話機の内線データにおける内線番号の内線設定を解除し、
   前記固有ＩＤ情報に紐付けされた前記第１利用者の内線番号を新たに使用したい前記第１固定電話機に設定する電話交換機を有し、
   前記第１固定電話機を前記第１利用者の専用内線電話機として使用可能とすることを特徴とする電話システム。
2. 請求項１に記載された電話システムにおいて、
   前記電話交換機は、
   さらに、前記第２固定電話機から内線番号の内線設定解除応答を受けたとき、前に使用していた前記第２固定電話機に関する前回利用端末情報を保存する
   ことを特徴とする電話システム。
3. 請求項１に記載された電話システムにおいて、
   前記電話交換機は、
   さらに、入退出管理システムから、前記固有ＩＤ情報を含む退勤通知を受けたとき、前記内線番号の検索、前記使用状況のチェック、前記内線番号の内線設定解除を行う
   ことを特徴とする電話システム。
4. 請求項１に記載された電話システムにおいて、
   前記電話交換機は、
   さらに、前記第１または前記第２固定電話機と外線の電話機との間で通話を行ったとき、通話情報を保存し、かつ、前記通話時間記録を開始し、
   前記第１または前記第２固定電話機と外線の電話機との間で通話を切断したとき、前記通話時間記録を停止し、
   通話料金表示可能な端末から通話料金情報要求を受けたとき、通話時間データと通話料金データから通話料金表を作成し、当該通話料金表を前記通話料金表示可能な端末へ送信する
   ことを特徴とする電話システム。
5. 請求項１に記載された電話システムに用いられる電話交換機において、
   前記電話交換機は、
   前記複数の固定電話機における第１固定電話機から第１利用者の固有ＩＤ情報を含む内線番号要求を受けたとき、当該固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号を検索する手段と、
   前記検索した内線番号が他の第２固定電話機に使用されているか使用状況をチェックする手段と、
   前記固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が前記第２固定電話機に使用されている場合、
   前記第２固定電話機の内線データにおける内線番号の内線設定を解除する手段と、
   前記固有ＩＤ情報に紐付けされた前記第１利用者の内線番号を新たに使用したい前記第１固定電話機に内線設定を行う手段を有し、
   前記第１固定電話機を前記第１利用者の専用内線電話機として使用可能とすることを特徴とする電話交換機。
6. 請求項５に記載された電話システムに用いられる電話交換機において、
   前記電話交換機は、
   さらに、前記第１または前記第２固定電話機から内線設定解除要求を受けたとき、内線データの中から該当の内線情報を解除処理する手段と、
   を前記第１または前記第２固定電話機に対して、内線設定解除応答する手段を有する
   ことを特徴とする電話交換機。
7. 請求項５に記載された電話システムに用いられる電話交換機において、
   前記電話交換機は、
   さらに、入退出管理システムから、前記固有ＩＤ情報を含む退勤通知を受けたとき、前記内線番号を検索する手段、前記使用状況をチェックする手段、前記内線番号の内線設定を解除する手段を実行する
   ことを特徴とする電話交換機。
8. 請求項５に記載された電話システムに用いられる電話交換機において、
   前記電話交換機は、
   さらに、前記第１または前記第２固定電話機と外線の電話機との間で通話を行ったとき、通話情報を保存し、かつ、前記通話時間記録を開始する手段と、
   前記第１または前記第２固定電話機と外線の電話機との間で通話を切断したとき、前記通話時間記録を停止する手段と、
   通話料金表示可能な端末から通話料金情報要求を受けたとき、通話時間データと通話料金データから通話料金表を作成し、当該通話料金表を前記通話料金表示可能な端末へ送信する手段を有する
   ことを特徴とする電話交換機。
9. 請求項１に記載された電話システムに用いられる固定電話機であって、
   前記第１または前記第２固定電話機は、前記電話交換機から内線設定解除通知を受けたとき、内線設定解除処理する内線設定解除手段と、
   前記第２または前記第１固定電話機は、前記電話交換機から内線番号を含む内線設定通知を受けたとき、内線設定処理を実行する内線設定手段を有する
   ことを特徴とする固定電話機。
10. オフィスに設定された複数の固定電話機の内線番号を含む内線データを管理する機能を有する電話システムにおける電話機の内線設定制御方法において、
    前記複数の固定電話機における第１固定電話機から第１利用者の固有ＩＤ情報を含む内線番号要求を受けたとき、当該固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号を検索し、
    前記固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が他の第２固定電話機に使用（登録）されているか使用状況をチェックし、
    前記固有ＩＤ情報に紐付けられた内線番号が前記第２固定電話機に使用されている場合、
    前記第２固定電話機の内線データにおける内線番号の内線設定を解除し、
    前記固有ＩＤ情報に紐付けされた前記第１利用者の内線番号を新たに使用したい前記第１固定電話機に設定する電話交換機を有し、
    前記第１固定電話機を前記第１利用者の専用内線電話機として使用可能とすることを特徴とする電話機の内線設定制御方法。
11. 同じスペースを複数の利用者によって共有するオフィスに設置された複数の固定電話機と、前記複数の固定電話機を収容し、当該固定電話機の電話設定情報、内線番号を管理する主装置を備えた電話システムにおける内線設定制御方法において、
    前記固定電話機の電話設定を行う電話設定装置を備え、
    前記電話機設定装置は、
    リーダ機能を有する第１固定電話機にて第１利用者の非接触ＩＣカードから読み取った固有ＩＤ情報と前記主装置にて保存、管理している前記固定電話機の電話機設定情報、内線番号とから、他の第２固定電話機による前記第１利用者の内線番号の使用状況を判別するステップ、
    前記第１利用者の内線番号が前記第２固定電話機に登録、設定されている場合、当該第２固定電話機における内線番号の設定を解除するステップ、
    前記第利用者が新たに使用したい前記第１固定電話機に前記固有ＩＤ情報における固有ＩＤに紐付けされた前記第１利用者の内線番号を設定するステップ、
    を有し、
    前記第１固定電話機を自分専用の電話機として使用可能とすることを特徴とする電話システムおける内線設定制御方法。

Images