JP2020017123A - 用紙管理システム、情報処理装置、及び制御方法、プログラム - Google Patents

用紙管理システム、情報処理装置、及び制御方法、プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 情報処理装置に応じた操作性を提供可能な用紙管理システム、特に、IPアドレスの入力により用紙管理先を特定する情報処理装置とIPアドレスの入力によらずに用紙管理先を特定する情報処理装置とを備える用紙管理システムを提供。【解決手段】 用紙管理システムは、直接接続された装置の情報(1004)を用いて画像形成装置(103)の機器情報を取得して用紙管理画面(151)を表示する印刷処理装置(102)と、ユーザにより入力されたIPアドレスを用いて画像形成装置の機器情報を取得して用紙管理画面を表示するクライアントコンピュータ(102)を備える。【選択図】 図9

Description

本発明は、印刷に使用する用紙の情報を管理する印刷システムに関する。この印刷システムは、プリンタや複写機等の画像形成装置や、PC等の情報処理装置を備える。
従来、シートに画像を形成する装置としてプリンタ等の画像形成装置(印刷装置)が知られている。また、こうした印刷装置で利用する用紙の情報を別の装置(情報処理装置)で管理する印刷システムが知られている(特許文献1)。
特許文献1の情報処理装置は、印刷に寄与する調整値を用紙種類毎に設定することができるため、高度な印刷処理を実現することができる。また、調整値が設定された用紙種類は用紙トレイに紐づけて管理することができる。そのため、様々な用紙種類を別々の用紙トレイに紐づけておくことで、高度な印刷処理を用途に応じて使い分けることができる。特に、特許文献1では、用紙トレイと用紙種類の対応関係が一覧可能に画面表示される。そのため、ユーザは、この画面を確認しながら印刷処理の実行指示をおこなうことで、高度な印刷処理を用途に応じて容易に使い分けることができる。
特開2018−86766号公報
特許文献1では、画像形成装置に直接接続された情報処理装置でのみ用紙管理が行われている。しかしながら、ユーザの利便性を考慮するとネットワーク上の他の情報処理装置からでも同様の操作性で用紙管理を行えることが望ましい。これを実現するには、例えば、直接接続された情報処理装置および他の情報処理装置に対し、リモート操作機能が設けられた用紙管理アプリケーションを配布するとよい。この用紙管理アプリケーション上において、IPアドレス等のアドレス情報を入力すれば、ネットワーク上のどの端末からであっても用紙管理を行うことができる。
ところが、画像形成装置に直接接続されている情報処理装置のように、用紙管理先が予め特定できる装置にとって、こうしたアドレス情報の入力は手間となる場合がある。そのため、用紙管理システムは、アドレス情報の入力で用紙管理先を特定する方法とアドレス情報の入力によらずに用紙管理先を特定する方法を両立できることが望ましい。
本発明の目的は、情報処理装置に応じた操作性を提供可能な用紙管理システムを提供することである。特に、IPアドレスの入力により用紙管理先を特定する情報処理装置とIPアドレスの入力によらずに用紙管理先を特定する情報処理装置とを備える用紙管理システムを提供することである。
本発明は、用紙に印刷を行う画像形成装置と、前記画像形成装置と通信可能な第1の情報処理装置と、前記第1の情報処理装置を介して前記画像形成装置と通信可能な第2の情報処理装置と、を備える用紙管理システムにおいて、前記第1の情報処理装置は、前記画像形成装置に接続する第1のLANインタフェースと、ネットワークに接続する第2のLANインタフェースと、情報を表示する第1の表示部と、用紙管理をおこなうための用紙管理画面を前記第1の表示部に表示すべく、前記第1のLANインタフェースを介して接続されている装置の情報に基づき前記画像形成装置の機器情報を取得する手段を有し、第2の情報処理装置は、前記ネットワークに接続する第3のLANインタフェースと、情報を表示する第2の表示部と、用紙管理をおこなうための用紙管理画面を前記第2の表示部に表示すべく、ユーザにより入力されたアドレス情報を用い、前記第3のLANインタフェースを介して前記画像形成装置の機器情報を取得する手段と、を有することを特徴とするものである。
本発明によれば、情報処理装置に応じた操作性を提供可能な用紙管理システム、特に、IPアドレスの入力により用紙管理先を特定する情報処理装置とIPアドレスの入力によらずに用紙管理先を特定する情報処理装置とを備える用紙管理システムを提供できる。
図1(A)は用紙管理システムの構成を示す図である。図1(B)は用紙管理画面を示す図である。 図2(A)は画像形成装置103のハードウェア構成示す図である。図2(B)は画像形成装置103のソフトウェア構成示す図である。 図3(A)印刷処理装置102のハードウェア構成を示す図である。図3(B)は印刷処理装置102のソフトウェア構成を示す図である。 図4(A)はクライアントコンピュータ101のハードウェア構成を示す図である。図4(B)はクライアントコンピュータ101のソフトウェア構成を示す図である。 用紙管理アプリ起動処理のフローを示す図である。 プリンタ応答処理のフローを示す図である。 用紙管理の基本フローを示す図である。 図8(A)は用紙リスト画面を示す図である。図8(B)は用紙設定画面を示す図である。 接続処理のフローを示す図である。 図10(A)は印刷処理装置のディレクトリ構成を示す図である。図10(B)は情報処理装置のディレクトリ構成を示す図である。 接続先入力画面を示す図である。 図12(A)は実施例1において印刷処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。図12(B)は実施例1において情報処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。 図13(A)は実施例2において印刷処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。図13(B)は実施例2において情報処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。 実施例2における用紙管理アプリケーションの起動処理のフローを示す図である。 図15(A)は実施例1の変形例において印刷処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。図15(B)は実施例1の変形例において情報処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。 図16(A)は実施例1のリモート接続のユースケースを示す図である。図16(B)は実施例1のローカル接続のユースケースを示す図である。
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。ここでは、用紙管理システムの基本的な構成について初めに説明し、ユースケースに対応した構成を実施例毎に詳細に説明する。
<<用紙管理システム>>
用紙管理システムの概要について説明する。図1(A)は用紙管理システムの構成を示す図である。図1の用紙管理システム(印刷システム)100は、クライアントコンピュータ101、印刷処理装置102と画像形成装置103を備えており、各々が通信可能に接続されている。クライアントコンピュータ101、印刷処理装置102は画像形成装置103に対する外部端末(情報処理装置)として機能する。
クライアントコンピュータ101と印刷処理装置102とは、Local Area Network(LAN)110を介して通信可能に接続されている。また、印刷処理装置102と画像形成装置103とは、画像ビデオケーブル107及び制御ケーブル108を介して接続されている。なお、画像形成装置103は、LAN110に直接接続されていない。画像形成装置103とクライアントコンピュータ101とは、印刷処理装置102を介して通信する。なお、画像形成装置103は、LAN110に接続されても良い。つまり、画像形成装置103は、直接的にクライアントコンピュータ101と通信可能に接続されていても良い。
画像形成装置103は様々な機能を有する複合機である。画像形成装置103は、クライアントコンピュータ101や印刷処理装置102から受信したデータに基づいて印刷を実行する。また、画像形成装置103は、原稿から読み取った画像データをコピーしたり、共有フォルダに送信したりすることが可能である。
クライアントコンピュータ101は、アプリケーションを起動させて用紙管理システム100を操作したり、プリンタドライバから印刷指示を行う。
印刷処理装置102は、アプリケーションを起動させて用紙管理システム100を操作したり、プリンタドライバから印刷指示を行う。印刷処理装置102は、画像形成装置103と連携して画像処理を行う機能を備える。印刷処理装置102は、LAN110上において、画像形成装置103の受付口として機能しており、画像形成に関する通信を受信した場合に画像形成装置103に転送を行う。例えば、クライアントコンピュータ101から用紙管理アプリケーションやプリンタドライバを用いて画像形成装置103の操作をする場合、通信先として印刷処理装置を指定すればよい。
ユーザは、クライアントコンピュータ101・印刷処理装置102において、印刷管理画面を表示して印刷管理を行う。図1(B)は印刷管理画面を示す図である。印刷管理画面150は、用紙管理アプリケーション151のウィンドウと、プリンタドライバ152のウィンドウを備える。ユーザは、用紙管理アプリケーション151で用紙情報の管理をおこない、プリンタドライバ152で印刷ジョブの実行指示を行う。
<<画像形成装置>>
画像形成装置の構成について説明する。図2(A)は画像形成装置103のハードウェア構成示す図である。
図2(A)に示すように、画像形成装置103は、操作パネル105、プリントエンジン109、スキャナ104、フィニッシャ106、給紙トレイ117〜121およびコントローラ200を備える。
操作パネル105は、ユーザに情報に対して情報を表示し、ユーザの操作を受け付けるパネルである。操作パネル105は、液晶画面等の表示部と、タッチセンサやハードキー等の入力部を備える。
プリントエンジン109は、シートに画像を形成する画像形成処理部である。プリントエンジン109では、例えば電子写真方式を用いて画像を形成し、トナー像をシートに熱定着させることで印刷を行う。
スキャナ104は、原稿を読み取る読取装置である。原稿の読取は圧板原稿台でおこなっても、ADFでおこなってもよい。
フィニッシャ106は、シートに後処理を施す後処置装置である。フィニッシャ106は、プリントエンジン109から搬送されたシートに対しソート処理・パンチ処理・ステイプル処理等を施し、排紙する。
給紙トレイ117〜121は、画像形成に用いるシートを格納する用紙格納部である。各給紙トレイには番号が割り振られており、用紙管理アプリケーションを用いて、格納された用紙の情報を管理することができる。
コントローラ200は、画像形成装置103を統括的に制御する制御部である。コントローラ200は、CPU201、RAM202、ROM203、不揮発性メモリ209、操作パネルインタフェース205、印刷インタフェース207、読取インタフェース212、フィニッシャインタフェース213、外部記憶インタフェース208、ビデオインタフェース211、LANコントローラ206を備える。
CPU201は、ROM203または外部記憶装置210に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス204に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御する。RAM202は主としてCPU201の主メモリ、ワークエリア等として機能する。インタフェース205、207、212、213、208、214は、接続されたデバイスとCPU201との間でデータの入出力を可能にする。
外部記憶装置210は、データの記憶をおこなう記憶部であり例えばHDD等が用いられる。外部記憶装置210は、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等の記憶に用いられる。外部記憶装置210は、プリントジョブを一時的にスプールし、スプールされたジョブを外部から制御するためのジョブ格納領域として使用される。外部記憶装置210は、スキャナ104から読み取った画像データやプリントジョブの画像データを留め置き印刷データとして保持する。外部記憶装置210は、ジョブログ、画像ログ等各種ログを保持する。不揮発性メモリ209は、各種設定情報を記憶している。ビデオインタフェース211はケーブル107を介して印刷処理装置102から送信されてくる画像データを受信する。LANコントローラ206(LANインタフェース)は、ケーブル108を介して印刷処理装置102との間で通信し、制御命令等を受信する。
図2(B)は画像形成装置103のソフトウェア構成を示す図である。画像形成装置103を制御するシステムソフトウェア251は、接続管理ユニット252、ネットワーク制御ユニット253、ジョブ制御ユニット254を備える。システムソフトウェア251は、コントローラ200内においてCPU201がプログラムを実行することで実現される。換言すると、コントローラ200はシステムソフトウェア251内の各種ユニットとして機能する。
接続管理ユニット252は、クライアントコンピュータ101または印刷処理装置102上でアプリケーションと画像形成装置103間の接続管理を制御するユニットである。接続管理ユニット252は、接続中のアプリケーションの接続数管理し、クライアントコンピュータ101または印刷処理装置102とやり取りすることが可能である。接続元情報は例えば図15(A)(B)(C)のように管理される。ネットワーク制御ユニット253は、LANコントローラ206を介して印刷処理装置102との通信処理を制御するユニットである。ジョブ制御ユニット254は、印刷処理シーケンスやジョブの順番など印刷制御するユニットである。ジョブ制御ユニット254は、印刷処理装置102から送られてきた画像データに基づき、プリントエンジン109に印刷処理を実行させる。
<<印刷処理装置>>
印刷処理装置の構成について説明する。図3(A)は印刷処理装置102のハードウェア構成を示す図である。
図3(A)に示すように、印刷処理装置102は、表示装置111、キーボード112、マウス113、およびコントローラ300を備える。
表示装置111は、情報を表示する表示部であり、例えば液晶モニタである。表示装置111はタッチパネルであってもよい。
キーボード112、マウス113は、ユーザによる入力操作を受け付ける入力部である。
コントローラ300は、印刷処理装置102を統括的に制御する制御部である。コントローラ300は、CPU301、RAM302、ROM303、入出力インタフェース305、外部記憶インタフェース308、LANコントローラ306、307、ビデオインタフェース310を備える。
CPU301は、ROM303または外部記憶装置309に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス304に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御する。RAM302は主としてCPU301の主メモリ、ワークエリア等として機能する。インタフェース305、309は、接続されたデバイスとCPU301との間でデータの入出力を可能にする。外部記憶装置309は、ハードディスクは、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶したり、プリントジョブを一時的にスプールする。外部記憶装置210は、スプールされたジョブをRIP(Raster Image Processor)処理し、再度保存するためのジョブ格納領域として使用される。
LANコントローラ306は、ケーブル108を介して画像形成装置と通信し、制御命令等を送信する。LANコントローラ307は、ケーブル110を介してネットワークに接続する。ビデオインタフェース310は、ケーブル107を介して画像形成装置103へRIP処理した画像データを送信する。
図3(B)は印刷処理装置102のソフトウェア構成を示す図である。
印刷処理装置102を制御するシステムソフトウェア351は、用紙管理操作を行うアプリケーションと、印刷指示を行うプリンタドライバ、ジョブ管理ユニット358を備える。
用紙管理操作を行うアプリケーションは、UI制御ユニット352、用紙管理ユニット353、給紙段管理ユニット354、ネットワーク制御ユニット355、操作制限ユニット356、設定管理ユニット357を備える。
UI制御ユニット352は、用紙管理システムで表示する画面を制御するユニットである。UI制御ユニット352は、システム設定に従い、画面表示文言や用紙サイズの表示単位系の表示を切り替えるように制御することが可能である。
用紙管理ユニット353は、画像形成装置103と通信を行い、取得した用紙情報を管理するユニットである。用紙情報は例えば図9の用紙設定管理テーブル910として管理される。用紙管理ユニット353は、用紙設定管理テーブル910に対して、用紙情報の編集、追加、削除、検索を行うことが可能である。用紙設定管理テーブル910は、用紙情報を用紙IDごとに管理するための管理テーブルであり、不揮発領域である外部記憶装置309で管理される。
給紙段管理ユニット354は、画像形成装置103と通信を行い、取得した給紙段情報を管理するユニットである。給紙段情報は例えば、図9の給紙段管理テーブル920として管理される。給紙段管理ユニット354は、給紙段管理テーブル920に対して、給紙段情報の編集、追加、削除、検索を行うことが可能である。給紙段管理テーブル920は、給紙段情報を給紙段IDごとに管理するための管理テーブルであり、不揮発領域である外部記憶装置309で管理される。
ネットワーク制御ユニット355は、LANコントローラ306を介して画像形成装置103、およびLANコントローラ307を介してネットワーク上のクライアントコンピュータ101との通信処理を制御するユニットである。ネットワーク制御ユニット355は、LANコントローラ307を介して受信したクライアントコンピュータ101の用紙管理システム100の操作指示を、LANコントローラ306を介して画像形成装置103と送受信する通信処理を制御する。
操作制限ユニット356は、多重接続を制御するユニットである。操作制限テーブル1620は、不揮発領域である外部記憶装置309に格納される。
設定管理ユニット357は、用紙管理システムに関するシステム設定、およびお気に入り情報を管理するユニットである。お気に入り情報の編集、追加、削除、検索を行うことが可能である。システム設定とは、例えば、用紙管理システムの画面表示文言の言語設定や、用紙サイズの表示単位系(ミリまたはインチ)設定である。設定管理テーブルは、用紙管理システム100の設定情報を管理するための管理テーブルである。設定管理テーブルは不揮発領域である外部記憶装置309に格納される。
ジョブ管理ユニット358は、印刷処理シーケンスやジョブの順番を管理するユニットである。ジョブ管理ユニット358は、印刷処理装置102が受信したジョブを管理し、LANコントローラ306およびビデオインタフェース310を介して画像形成装置103へ受信ジョブを印刷するためのデータ転送を制御する。また、ジョブ管理ユニット358は、ネットワークからLANコントローラ307の特定ポート宛てに送信されたデータを、画像形成装置103に転送する。同様に、ジョブ管理ユニット358は、画像形成装置103からLANコントローラ306の特定ポート宛てに送信されたデータを、ネットワーク上の指定の宛先に転送する。
<<クライアントコンピュータ>>
クライアントコンピュータ101の構成について説明する。図4(A)はクライアントコンピュータ101のハードウェア構成を示す図である。図4(A)に示すように、クライアントコンピュータ101は、表示装置111、キーボード112、マウス113、およびコントローラ300を備える。
表示装置114は、情報を表示する表示部であり、例えば液晶モニタである。表示装置114は、タッチパネルであってもよい。
キーボード115、マウス116は、ユーザによる入力操作を受け付ける入力部である。
コントローラ400は、クライアントコンピュータ101を統括的に制御する制御部である。コントローラ400は、CPU401、RAM402、ROM403、入出力インタフェース405、外部記憶インタフェース407、LANコントローラ406、を備える。
CPU401は、ROM403または外部記憶装置408に記憶された制御プログラムに基づいてシステムバス404に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御する。RAM402は主としてCPU301の主メモリ、ワークエリア等として機能する。インタフェース405、407は、接続されたデバイスとCPU401との間でデータの入出力を可能にする。なお、ここでは、インタフェース405に対し複数のデバイスに接続しているが、接続するデバイスの数に応じてインタフェースを分けて配置してもよい。外部記憶装置408は、アプリケーションプログラム、フォントデータ、フォームデータ等を記憶する。
図4(B)はクライアントコンピュータ101のソフトウェア構成を示す図である。クライアントコンピュータ101を制御するシステムソフトウェア451は、用紙管理操作を行うアプリケーションと、印刷指示を行うプリンタドライバを備える。
用紙管理操作を行うアプリケーションは、UI制御ユニット452、用紙管理ユニット453、給紙段管理ユニット454、ネットワーク制御ユニット455、操作制限ユニット456、設定管理ユニット457を備える。これらについては、図3(B)の対応する名称のユニットと同じであるため、説明を省略する。
<<用紙設定〜印刷までの操作フロー>>
オペレータが用紙の設定変更および印刷を行う一連の流れについて図7を用いて説明する。
S700において、印刷処理装置102は、用紙管理アプリを起動する。
S701において、オペレータは用紙管理アプリのトップ画面(実行画面m用紙かrに画面)810の用紙リストボタン811を押下する。
S702において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、用紙管理ユニット353から用紙設定管理テーブル910取得するように制御する。コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、取得した用紙リストに従い、用紙リスト画面830を作成するように制御する。
S703において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して表示装置111へ用紙リスト画面830を表示するように制御する。
S704において、オペレータは、用紙リスト画面830上で、印刷で使う用紙を左クリックで選択する。コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、左クリックで選択された用紙を選択状態となるように制御する。オペレータは、用紙を給紙段へ登録するために名称の領域を右クリックする。
S705において、コントローラ300は、右クリックを検知した場合、UI制御ユニットに対して、用紙登録コンテキストメニューを作成するように制御する。コントローラ300は、用紙管理ユニット353から用紙に該当する用紙設定管理テーブル910の設定可能給紙段IDを取得し、給紙段管理テーブル920から対応する給紙段名称を取得するように制御する。例えば、図9の例では、コントローラ300は、用紙A(用紙ID=1)の設定可能給紙段ID={1、2、3、4、5}を取得し、給紙段管理テーブル920から各給紙段IDの給紙段名称を取得する。この例では、用紙カセット1、用紙カセット2、用紙カセット3、用紙カセット4、手差しトレイが取得され、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、用紙登録コンテキストメニューを作成する。
S706において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、用紙登録コンテキストメニューを表示するように制御する。
S707において、オペレータは、用紙リスト画面830において、印刷で使う用紙を選択し、ダブルクリックする。
S708において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、用紙設定画面850を作成するように制御する。
ステップ709において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、用紙設定画面850を表示するように制御する。
S710において、オペレータは、用紙設定画面850の用紙情報の調整項目一覧852で二次転写電圧の調整をダブルクリックする。
S711において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、二次転写電圧調整画面(不図示)を作成するように制御する。
S712において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、二次転写電圧調整画面(不図示)を表示するように制御する。
S713において、オペレータは二次転写電圧調整画面(不図示)上で、調整値を変更し、OKボタン892をクリックする。
S714において、コントローラ300は、用紙管理ユニット353に対して、調整値を画像形成装置103へ設定するように制御する。
S715において、コントローラ200は、受信した調整値を設定するように制御する。
ステップ716において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、二次転写電圧調整画面(不図示)を閉じるように制御する。
ステップ717において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、用紙設定画面850を表示するように制御する。
S718において、オペレータは、用紙設定画面850のOKボタン854をクリックし、用紙の設定変更を終了する。
ステップ719において、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、用紙設定画面850を閉じるように制御する。
S720において、オペレータは、用紙リスト画面830上で、印刷で使う用紙を選択し、S705で説明した用紙登録コンテキストメニューから用紙カセット1を選択して、用紙を給紙段へ登録する。
S721において、コントローラ300は、用紙管理ユニット353に対して、選択中の用紙に対応する用紙設定管理テーブル910の情報を用紙カセット1に登録するための用紙設定指示を作成するように制御する。コントローラ300は、ネットワーク制御ユニット355に対して、LANコントローラ306を制御して制御ケーブル108を経由して画像形成装置103へ用紙設定指示を送信する。
S722において、コントローラ200は、LANコントローラ206で用紙設定指示を受信すると、指定された給紙段(ここでは用紙カセット1)に対して、受信した用紙の用紙情報を設定する。コントローラ300は、用紙設定を行った用紙の使用履歴をカウントアップし、用紙設定管理テーブルに使用履歴を書き込むように制御する。
以上が、印刷に使う用紙を設定する手順の説明である。なお、設定を行う用紙を対応給紙段に格納する処理はどのタイミングでおこなってもよい。
次に、設定した用紙を使ってA社ジョブ1を印刷する流れを説明する。
印刷ジョブを投入する場合、給紙段と用紙の対応関係を一覧すべく、オペレータは、トップ画面の表示指示を行う(S723)。トップ画面の表示指示を受け付けると、印刷処理装置102は、画像形成装置103から最新の用紙設定情報を取得する(S724)。そして印刷処理装置102は、取得した最新の情報に基づくトップ画面をオペレータに提示する(S725)。
トップ画面を確認すると、オペレータは、印刷指示を行うべく、印刷アプリケーションまたはプリンタドライバを立ち上げる(S726)。印刷アプリケーションまたはプリンタドライバでは、印刷に使用する用紙の種類や給紙段の指定などが行われる。印刷指示が行われるとプリンタドライバからは、PDL(Page Description Language)データが出力される。出力されたデータは、ジョブ管理ユニット358で管理される。そして、コントローラ300は、取得したPDLデータに基づいてRIP(Raster Image Processor)処理し、画像形成装置103で読み込み可能なラスターイメージデータ等を生成する(S727)。コントローラ300は、PDLデータに含まれる印刷指示を解析し、印刷処理に用いられる印刷調整情報を作成する。
S728において、コントローラ300は、該画像データ及び印刷処理に用いられる印刷調整情報を印刷データとして画像形成装置103にそれぞれ送信する。ここでは、印刷データに給紙段として用紙カセット1が指定されている。コントローラ300は、ネットワーク制御ユニット355によりLANコントローラ306を制御する。そして、コントローラ300は、制御ケーブル108を経由して印刷調整情報を画像形成装置103へ送信する。また、コントローラ300は、ジョブ管理ユニット358によりビデオインタフェース310を制御して、画像ビデオケーブル107を経由して該画像データを画像形成装置103へ送信する。
S729において、コントローラ200は、受信した印刷データに従い、給紙を実行させる給紙段を確定する。ここでは、印刷データに給紙段として用紙カセット1が指定されているため、用紙カセット1を使用する。
S730において、コントローラ200は、印刷インタフェース207を介して接続されるプリントエンジン109に対して画像信号を出力する。こうして、プリントエンジン109は画像信号を受信して印刷を実行する。
以上が、設定変更から印刷までの一連の流れの説明である。以降の実施例の説明は、このような一連の流れを行う環境を前提とする。
<<用紙管理アプリ>>
上述したように、印刷処理装置102またはクライアントコンピュータ101では、用紙管理アプリケーションが実行される。用紙管理アプリケーションは、オペレータに操作を促すための画面情報を提供する。詳細には、用紙管理アプリを実行するCPU301がRAM302にイメージを描画し、RAM302に描画されたイメージデータがビデオ信号として表示装置111に出力されることで画面が表示される。
<<トップ画面>>
用紙管理アプリのトップ画面について説明する。図8(A)は用紙リスト画面を示す図である。
トップ画面810は、画像形成装置103の給紙段の情報を表示した状態の画面である。トップ画面810は、印刷処理装置102に接続されている画像形成装置103のハードウェアオプションの接続状況を表す。用紙管理アプリは、起動時に、像形成装置103のハードウェアオプション情報を取得し、このオプション情報に従い正しい画像を表示する。
用紙リストボタン811は、用紙リスト画面を表示するための指示を出すボタンである。本実施例では、ボタン811が押下されると、コントローラ300は図8(A)の用紙リスト画面830を表示し、用紙リスト画面830を最前面に表示する。
給紙段ボタン812〜816は、用紙管理アプリが起動した時に取得した画像形成装置103の給紙段の情報を元に配置される。図8(A)では、給紙装置が5つ(うち一つが手差しトレイ)、接続されている状態を表している。コントローラ300は、画像形成装置103の給紙段の状態変更発生時に、画像形成装置103から給紙段状態変更イベントを受信すると、給紙段情報を取得しなおす。給紙段1のボタン812を、マウス113等を用いて押下すると、給紙段1の用紙設定画面が表示される。
<<用紙リスト画面>>
用紙リスト画面について説明する。図8(A)は用紙リスト画面を示す図である。
用紙リスト画面830は、用紙リスト一覧を表示し、用紙の作成、複製、削除、設定変更、および、選択された用紙を給紙段へ登録する操作が可能な画面である。
用紙リスト画面830は、CPU301からの指示に従ってRAM302に描画すると共に、RAM302に描画されたイメージデータをビデオ信号として表示装置111に出力され、表示される。用紙リスト画面830には、用紙リスト831と用紙リストの表示方法を選択するプルダウンメニュー832、用紙の検索入力エリア833、用紙リストへの用紙追加ボタンを表示する。用紙追加ボタンとしては、用紙リストに新規用紙を登録する新規登録ボタン834、用紙リストに既存の用紙を複製する複製ボタン835、用紙データベースから用紙を作成する登録ボタン836が表示される。
用紙リスト831は用紙リストを表示する表である。列に用紙情報を、行に用紙が設定される。表示領域の表示範囲外にある情報は、スライダーバー837、および、スライダーバー838を操作することで表示可能となる。選択中の用紙は、選択されていることが分かるように反転表示されている。用紙リスト831の表より、選択されていない用紙いずれかを選択すると、用紙リスト表示領域831に選択中の用紙の情報が表示される。
用紙リストの表示方法を選択するプルダウンメニューについて説明する。プルダウンメニュー832では、用紙リスト表示領域831の表示手段を表示しており、用紙リスト表示領域の表示内容をフィルタするための選択肢である。
検索入力エリア833について説明する。検索入力エリア833では、オペレータが用紙リスト831の用紙から所望の用紙を検索するためのキーワードを入力するためのエリアである。
お気に入りアイコンが表示されている列839を右クリックするとお気に入り登録メニューを表示され、用紙のお気に入りを設定可能である。それ以外の列840を右クリックすると用紙登録コンテキストメニューが表示され、登録可能な給紙段を選択し、選択中の用紙を登録可能である。また、用紙を選択した状態で、削除キーが押下された場合には、用紙リストから選択された用紙を削除することが可能である。
<<用紙設定画面>>
用紙設定画面について説明する。図8(B)は用紙設定画面を示す図である。図8(B)の用紙設定画面850について説明する。用紙設定画面850は、用紙の新規登録、登録済み用紙の編集を行うための画面である。用紙設定画面850は、基本入力項目851、用紙情報の調整項目一覧852、調整項目一覧の表示グループを切り替えるプルダウンメニュー853、OKボタン854、キャンセルボタン855を備える。基本入力項目851は、用紙情報の中で用紙を扱うのに必要な最低限の設定項目を表示している。本実施例では、例えば、設定項目としては、名称、坪量、色、表面性、サイズ、特徴、両面2面目、お気に入りを表示している。変更した情報を用紙情報に反映させるためには、用紙設定画面850のOKボタン854を押下する。OKボタン854を押下することで、印刷処理装置102、画像形成装置103の用紙情報を変更することが出来る。キャンセルボタン855を押下することで、用紙設定をキャンセルすることが出来る。
調整項目一覧852は、用紙情報に含まれる(用紙に紐付く)設定値であり、調整可能(更新可能)な項目について、名称、調整あり/なし、表示グループが一覧表示されている。なお、調整項目の調整は、調整項目一覧852を選択すると、用紙設定画面850に調整値の詳細値と調整ボタンが表示され、調整ボタン押下で対象の調整画面が表示されるようになってもよい。調整項目一覧852に表示されている調整項目について概要を説明する。光沢性/黒品位の調整とは、普通紙やコ−ト紙を使用するときなどに、定着器の温度を調整することで、出力画像の光沢を調整する項目である。表示グループとしては、画質と定義する。二次転写電圧の調整とは、トナー像を用紙に転写する際の電圧を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。後端部白抜け補正とは、搬送方向に対する用紙の後端で、トナーが白く抜けたり、色が薄くなったりする場合に転写電圧を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。二次転写除電バイアス調整とは、中間転写ベルトに残った静電気を除去するための電圧値(除電バイアス)を変更する調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。ITBの画像除去調整とは、中間転写ベルトの画像除去の程度を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。トナー量調整モードとは、トナーの総量を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。一次転写電圧の調整とは、中間転写ベルトからトナー像を用紙に転写する際の電圧を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。レジループ量の調整とは、画像位置を調整する際に形成される用紙のたわみの量を変更する調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。レジ速度の調整とは、画像位置を調整するときの速さを変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。画像こすれ補正の調整とは、水分量のムラによって用紙が変形し、搬送不良発生したことが原因の画像の乱れや濃度ムラ発生時に、搬送速度を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。定着圧力の調整とは、定着圧力を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。定着速度の調整とは、定着速度を変える調整項目である。表示グループとしては、画質と定義する。
画像位置調整とは、表面、裏面の用紙に対する印字位置を変える調整項目である。表示グループとしては、画像位置と定義する。先端/後端余白調整とは、印刷時の搬送方向に対して先端側と後端側の余白の長さを変える調整項目である。表示グループとしては、画像位置と定義する。横レジの自動調整とは、画像が搬送方向に対して垂直(横)にずれないように調整する項目である。表示グループとしては、画像位置と定義する。用紙さばきファンの風量調整とは、用紙をさばく際のファンの風量を変える調整項目である。表示グループとしては、用紙搬送と定義する。定着前搬送ファンの風量調整とは、定着前搬送ファンの風量を変える調整項目である。表示グループとしては、用紙搬送と定義する。
プルダウンメニュー853は、調整項目一覧852をグループごとにフィルタ表示するためのフィルタを選択可能にするプルダウンメニューである。例えば、プルダウンメニュー853で、画質を選択されると、コントローラ300は、UI制御ユニット352に対して、調整項目一覧852で表示グループが画質である調整項目のみ表示するよう制御する。
<<用紙管理アプリの起動処理>>
用紙管理アプリを起動した際に実行される処理について説明する。図5は、用紙管理アプリ起動処理のフローを示す図である。
用紙管理アプリのプログラムは、外部記憶装置309に格納されており、RAM302に読み出されCPU301によって実行される。用紙管理アプリが起動すると、S501(以後も同様に、ステップをSと省略して記載する)において、コントローラ300は、接続先を入力する接続先入力画面1101(図11)を生成する。
接続先入力画面1101では、接続先装置のIPアドレスまたはホスト名を入力可能である。画像形成装置103の用紙管理をする場合、印刷処理装置102を中継する必要がある。そのため、クライアントコンピュータ101から画像形成装置103の用紙管理をする場合、接続先入力画面1101には印刷処理装置のIPアドレスが入力される。同様に、印刷処理装置102から画像形成装置103の用紙管理をする場合、印刷処理装置のIPアドレスが入力される。
接続先が入力されると、コントローラ300は、入力されたIPアドレスにより指定された自装置へと接続する。そして、印刷処理装置102のIPアドレスを画像形成装置103に通知し、画像形成装置103にIPアドレスを登録させる。クライアントコンピュータ101で用紙管理をおこなう場合は、クライアントコンピュータ101のIPアドレスを画像形成装置103に通知し、画像形成装置103にIPアドレスを登録させる。接続できたら、S502へ遷移する。
S502において、コントローラ300は用紙管理の対象となる画像形成装置103のモデルを判別する。コントローラ300は、画像形成装置103と通信を行い、モデル情報を取得する。そして、用紙管理アプリが予め保持しているモデル判別情報を元に、画像形成装置103のモデルを判別して画像形成装置の基本構成情報を取得する。S502において、モデルを判別したら、S503へ遷移する。
S503において、コントローラ300は、画像形成装置103に接続されているハードウェアオプションを判別する。そして、トップ画面810を作成時、給紙段の情報を特定時や、モデルごとの仕様差を吸収する際にモデル判別情報を使用する。画像形成装置103と通信を行い、ハードウェアオプション情報を取得したら、S504へ遷移する。
S504において、コントローラ300は用紙管理の対象となる画像形成装置103に接続されている給紙段の判別を行う。接続されている給紙段の数と給紙段情報を取得する。例えば、ここで取得する給紙段情報は給紙段名称、給紙段ID、給紙段の用紙残量とする。S504にて給紙段の判別が出来たら、コントローラ300は、給紙段管理ユニット354を制御して、取得した給紙段情報を給紙段管理テーブル(不図示)へ書き込む。S505に遷移する。
S505にて、コントローラ300は画像形成装置103と通信を行いそれぞれの給紙段に設定されている用紙情報を取得する。S505にて給紙段の用紙情報(用紙ID)を取得したら、コントローラ300は、給紙段管理ユニット354を制御する。そして、取得した用紙IDを給紙段管理テーブル(不図示)の対象給紙段IDに一致する領域へ書き込み、S506に遷移する。
S506にて、コントローラ300はトップ画面810に表示する給紙段ボタン812〜816の情報を作成する。給紙段ボタン812は給紙トレイ117に対応する。給紙段ボタン813は給紙トレイ118に対応する。給紙段ボタン814は給紙トレイ119に対応する。給紙段ボタン815は給紙トレイ120に対応する。給紙段ボタン816は給紙トレイ121に対応する。S506で給紙段ボタンの情報を作成したら、S507に遷移する。
S507にて、コントローラ300は画像形成装置103と通信を行い、用紙リスト情報を取得する。用紙リスト情報には、例えば、用紙名称や印刷に必要なパラメータ、お気に入りIDや使用履歴、設定可能な給紙段ID等の情報が含まれる。印刷に必要なパラメータとは、例えば、用紙の印刷処理装置102に表示される坪量やサイズ等や、調整項目一覧852に表示されている光沢性/黒品位の調整等の設定値である。S507にて用紙リスト情報を取得すると、コントローラ300は、用紙管理ユニット353を制御して、取得した用紙情報を用紙設定管理テーブル(不図示)へ書き込み、S508に遷移する。
S508にて、コントローラ300は、用紙リスト画面830の用紙リスト831に表示する用紙リスト情報を作成する。S508にて、用紙リスト情報を作成したら、S509に遷移する。
S509において、コントローラ300は、S502、S503で取得した画像形成装置103のモデル情報やハードウェアオプション情報、S506で作成した給紙段情報よりトップ画面810を作成する。コントローラ300は、S508で作成した用紙リスト情報から用紙リスト画面830を作成する。
なお、用紙に対して設定可能な給紙段IDの項目は、接続する画像形成装置に応じて更新する項目である。用紙に対して設定可能な給紙段IDは、用紙情報と画像形成装置の構成情報に基づき導き出され、入力される。用紙に対して設定可能な給紙段IDの導出は、印刷処理装置102で行ってもよいし、画像形成装置103で行ってもよい。
また、使用履歴は、用紙が登録された回数を意味する情報で、用紙作成時に0回として設定され、用紙が給紙段に登録される毎にカウントアップされる。
<<ファイル構成>>
用紙管理アプリケーションのファイル構成について説明する。図10(A)は印刷処理装置のディレクトリ構成を示す図である。図10(B)は情報処理装置のディレクトリ構成を示す図である。
図10(A)に示すように、印刷処理装置102は、用紙管理アプリケーションフォルダ1001と、サーバシステムフォルダ1002を備える。一方で、図10(B)に示すように、クライアントコンピュータ101は、用紙管理アプリケーションフォルダ1001を備えるが、サーバシステムフォルダ1002を備えない。
用紙管理アプリケーションフォルダ1001は、用紙管理アプリケーションに関する実行ファイル1003や各種設定ファイルが格納されるディレクトリ領域である。
サーバシステムフォルダ1002は、画像形成装置103に直接接続する印刷処理装置102特有のファイル群が格納されたディレクトリ領域である。
サーバシステムフォルダ1002を備えることで、印刷処理装置102は、ポートフォワーディング機能を利用することができる。ポートフォワーディング機能は、特定のポートに届いたパケットを他の装置に転送する機能である。例えば、クライアントコンピュータ101上の用紙管理アプリケーションにおいて、印刷処理装置102のIPアドレスを用いてアクセスが行われる場合。印刷処理装置102のLANコントローラ307の所定のポート(用紙管理アプリケーション用ポート)にパケットが届く。パケットを受信した印刷処理装置102は、サーバシステムフォルダ1002内の情報をもとに、このパケットを画像形成装置103に転送する。また、画像形成装置103からの返信パケットがLANコントローラ306に届いた場合には、これをクライアントコンピュータ101に転送する。こうして、クライアントコンピュータ101と画像形成装置103の間でデータの送受信が可能となる。これにより、クライアントコンピュータ101上で用紙管理アプリケーションを動作させた場合も、印刷処理装置102上で用紙管理アプリケーションを動作させた場合と同様に、画像形成装置の機器情報を取得することができる。
上述したポートフォワーディングを実行するため、サーバシステムフォルダ1002は、機器情報ファイル1004を保持している。機器情報ファイル1004には、パケットの転送先、すなわち印刷処理装置102に直接接続された画像形成装置103の情報が記載されたファイルである。機器情報ファイル1004は画像形成装置103のIPアドレス情報を含む。
<<画像形成装置の応答処理>>
用紙管理アプリの起動処理にともない、画像形成装置103で実行される処理について説明する。図6は画像形成装置の応答処理のフローを示す図である。図6のフローチャートに係る画像形成装置103のプログラムは、図2の外部記憶装置210に格納されており、RAM202に読み出されCPU201によって実行される。
S601にてコントローラ200は、自身のモデル情報を外部記憶装置210より取得し、他装置に転送可能なデータ形式でRAM202に記憶する。
S602にてコントローラ200は、自身の接続されているハードウェアオプション情報を、印刷インタフェース207を介してプリントエンジン109から取得する。そして、他装置に転送可能なデータ形式でRAM202に記憶する。
S603にてコントローラ200は自身の給紙段情報の取得し、他装置に転送可能なデータ形式でRAM202に記憶する。
S604にてコントローラ200は自身の用紙リスト情報を外部記憶装置210より取得し、他装置に転送可能なデータ形式でRAM202に記憶する。
S605にてコントローラ200は印刷処理装置102よりモデル情報の問合せを受信したか判断する。もしモデル情報の問合せを受信していた場合は、S606に遷移し、S601で作成したモデル情報を返信しS607に遷移する。S605にてモデル情報の問合せを受信していない場合もS608に遷移する。
S607にてコントローラ200は印刷処理装置102よりハードウェアオプション情報の問合せを受信したか判断する。もしハードウェアオプション情報の問合せを受信していた場合は、S608に遷移し、S602で作成したハードウェアオプション情報を返信する。
S609にてコントローラ200は印刷処理装置102より給紙段情報の問合せを受信したか判断する。もし給紙段情報の問合せを受信していた場合は、S610に遷移し、S603で作成した給紙段情報を返信する。
S611にてコントローラ200は印刷処理装置102より用紙リスト情報の問合せを受信したか判断する。もし用紙リスト情報の問合せを受信していた場合は、S612に遷移し、S604で作成した用紙リスト情報を返信する。
その後、更なる問いあわせがある場合はS605へと処理を戻し、更なる問いあわせがない場合は本処理を終了する(S613)。
<実施例1>
実施例1では、クライアントコンピュータ101で用紙管理アプリケーションを実行した際にはIPアドレスの入力が要求され、印刷処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合にIPアドレスの入力が要求されない用紙管理システムについて説明する。特に、本実施例では、用紙管理アプリケーションが、インストールされた装置の種類を判別し、種類に応じたUIを提供する。
<<ユースケース>>
用紙管理アプリケーションを実行する際の一連のフローについて説明する。まず、クライアントコンピュータ101で用紙管理アプリケーションを利用するケースについて説明する。図16(A)は実施例1のリモート接続のユースケースを示す図である。
S1601において、オペレータBは用紙管理を開始すべく、用紙管理アプリケーションの起動を指示する。起動指示を受け付けたクライアントコンピュータ101は、接続先入力画面を生成し(S1602)、表示することでユーザに接続先IPアドレスの入力を促す(S1603)。接続先入力画面を確認した、オペレータBは所望の接続先を入力して確定する(S1604)。画像形成装置103の用紙管理を行う場合は、印刷処理装置102のIPアドレスが入力される。クライアントコンピュータ101は、画像形成装置103接続すべく、印刷処理装置102に接続要求を送信する(S1605)。印刷処理装置102はこの通信内容を画像形成装置に転送する。接続要求にはクライアントコンピュータ101のIPアドレス情報が含まれている。接続要求を受信すると、画像形成装置103は、接続要求元のIPアドレスを登録し、接続手続きを完了させる(S1606)。こうして、印刷処理装置102を介してクライアントコンピュータ101と画像形成装置103が接続される。
接続手続きが完了すると、クライアントコンピュータ101は、給紙段情報や用紙リスト情報等を画像形成装置103から取得する(S1607、S1608)。これらの情報を取得したクライアントコンピュータ101は、取得した情報に基づいて用紙管理アプリケーションのTOP画面(リモート操作用)を作成し(S1609)、オペレータBに提示する(S1610)。こうして、利用可能となった用紙管理アプリケーションを、オペレータBは印刷指示前の用紙管理に利用する。
次に、クライアントコンピュータ101で用紙管理アプリケーションを利用するケースについて説明する。
S1651において、オペレータAは用紙管理を開始すべく、用紙管理アプリケーションの起動を指示する。起動指示を受け付けた印刷処理装置102は、接続先入力画面を表示することなく、用紙管理先の画像形成装置103を特定する(S1652)。印刷処理装置102は、画像形成装置103に接続すべく画像形成装置103に接続要求を送信する(S1653)。接続要求には印刷処理装置102のIPアドレス情報が含まれている。接続要求を受信すると、画像形成装置103は、接続要求元のIPアドレスを登録し、接続手続きを完了させる(S1654)。こうして、印刷処理装置102と画像形成装置103が接続される。接続手続きが完了すると、印刷処理装置102は、給紙段情報や用紙リスト情報等を画像形成装置103から取得する(S1655、S1656)。これらの情報を取得した印刷処理装置102は、取得した情報に基づいて用紙管理アプリケーションのTOP画面(リモート操作用)を作成し(S1657)、オペレータAに提示する(S1658)。こうして利用可能となった用紙管理アプリケーションをオペレータAは印刷指示前の用紙管理に利用する。
<<接続先入力画面>>
接続先入力画面1101について説明する。図11は接続先入力画面を示す図である。接続先入力画面は、用紙管理アプリで管理したい画像形成装置を指定するための画面である。接続先入力画面1101は、接続先情報入力領域1102、OKボタン1103、キャンセルボタン1104を備える。
接続先情報入力領域1102は、キーボード112または115、マウス113または116を使って接続先となる印刷処理装置102のIPアドレスまたはホスト名を入力する領域である。OKボタン1103は、接続先情報入力領域1102に入力された接続先情報に従い、画像形成装置103へ接続し、図5に示す起動処理を行うためのボタンである。キャンセルボタン1104は、アプリケーションを終了するためのボタンである。
<<トップ画面の区別>>
本実施例では、クライアントコンピュータ101で用紙管理アプリケーションを実行しているのか、印刷処理装置102で用紙管理アプリケーションを実行しているのかを区別可能に表示する。これにより、オペレータは、用紙管理アプリケーションを実行中の端末の近くにある画像形成装置が用紙管理対象の装置である可能性が高いか否かを判別することができる。図12(A)は実施例1において印刷処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。図12(B)は実施例1において情報処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。図15図15(A)は実施例1の変形例において印刷処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。図15(B)は実施例1の変形例において情報処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。
印刷処理装置102で用紙管理アプリケーションを実行する場合、図12(A)に示すような画面を表示する。印刷処理装置102で用紙管理アプリケーションを実行する場合、用紙管理対象の画像形成装置103が直接接続(ローカル接続)されている。そのため、不要な情報は表示されない。なお、変形例として、図15(A)のように、ローカル接続中である旨を示すメッセージ1501をトップ画面に配置してもよい。
クライアントコンピュータ101で用紙管理アプリケーションを実行する場合、図12(B)に示すような画面を表示する。クライアントコンピュータ101で用紙管理アプリケーションを実行する場合、用紙管理対象の画像形成装置103はネットワーク越しに接続(リモート接続)されている。そのためどこの装置の用紙管理をユーザが判別可能なように、用紙管理先(ここでは画像形成装置103に接続された印刷処理装置102)のIPアドレス情報1201を配置する。なお、変形例として、図15(B)のようにリモート接続中である旨を示すメッセージ1502をトップ画面に配置してもよい。
なお、IPアドレス情報1201の代わりに、ドメイン名などの他のアドレス情報や、画像形成装置の名称など、機器を特定できる他の情報を配置してもよい。
<<起動フロー>>
ユースケースで説明した内容を、クライアントコンピュータ101、印刷処理装置102において共通のアプリケーションで実現する場合の処理フローについて説明する。図9は、接続処理のフローを示す図である。
図9のフローチャートに係る印刷処理装置102のプログラムは、図3の外部記憶装置309に格納されており、RAM302に読み出されCPU301によって実行される。図9のフローチャートに係るクライアントコンピュータ101のプログラムは、図8の外部記憶装置309に格納されており、RAM302に読み出されCPU301によって実行される。
起動を検知すると、用紙管理アプリケーションは、実行された装置がローカル接続の装置かリモート接続の装置を判別するための処理を行う。詳細に述べると、用紙管理アプリケーションは、S901において、起動中の装置のディレクトリ内に機器情報ファイル1004が格納されているか否かを確認する。確認方法としては、サーバシステムがインストールされるフォルダ1002の絶対パス、あるいは、用紙管理アプリケーションフォルダ1001に対する相対パスを用いて確認する。所定のパスに機器情報ファイル1004があった場合(S902:YES)、S903へと処理を進め、所定のパスに機器情報ファイル1004がなかった場合(S902:NO)S907に処理を進める。ここで、機器情報ファイル1004がある場合とは、印刷処理装置102上で用紙管理アプリケーションが動作している場合である。機器情報ファイル1004がない場合とは、クライアントコンピュータ101上で用紙管理アプリケーションが動作している場合である。
S903において、用紙管理アプリケーションは、機器情報ファイル1004の中に接続先の記載があるか否かを確認する。接続先の記載がある場合(S903:YES)、S904へと処理をすすめ、接続先の記載が無い場合(S903:NO)、S907へと処理を進める。
S904において、用紙管理アプリケーションは、ファイルから取得した接続先に対して接続を試み、S905へと処理を進める。
S905において、用紙管理アプリケーションは、接続できるまで一定間隔でリトライする。S905で接続できた場合はS906へ処理を進める。S906において、用紙管理アプリケーションは、ローカル接続用のトップ画面(例えば図12(A)を表示する。
S907において、用紙管理アプリケーションは、接続先入力画面1101を表示し、S908へ処理を進める。接続先入力画面において接続先が入力され1101のOKボタン1103が押下されると、S909へと処理を進める。S909では、接続できるまで一定間隔でリトライする。S909で接続できた場合はS910へ遷移する。
S910において、用紙管理アプリケーションは、リモート接続用のトップ画面(例えば図12(B))を表示する。
<<備考>>
以上で述べたように、本実施例では、印刷処理装置102で用紙管理アプリケーションを実行した場合は、アドレス情報の入力を要求することなく、トップ画面を表示する。また、クライアントコンピュータ101で用紙管理アプリケーションを実行した場合は、入力されたアドレス情報に基づき、トップ画面を表示する。このように、アプリを起動した装置の違いで操作を異ならせることで操作性を向上させることができる。
また、本実施例では、用紙管理アプリケーションのトップ画面においてローカル接続中か、リモート接続中かを示す情報を表示する。この情報は、用紙管理先の装置どの装置かを判別したいユーザにとっての手助けとなる。
<実施例2>
実施例1では、接続先が確定してからトップ画面を表示している。これに対し実施例2では、接続先が確定していなくてもトップ画面を表示し、且つ、アプリケーションの実行中に接続先の変更ができるUIを提供する。また、本実施例では、印刷処理装置102から画像形成装置103以外の画像形成装置に接続することも可能である。
<<トップ画面>>
実施例2における用紙管理アプリケーションの操作画面について説明する。図13(A)は実施例2において印刷処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。図13(A)に示すように、実施例2のトップ画面は接続先リスト表示欄1301を備える。
接続先リスト表示欄1301は、新規追加ボタン1302、接続中指示アイコン1303、接続先情報1304、接続先情報1305、接続先情報1306を備える。
新規追加ボタン1302は用紙管理先として登録したい画像形成装置(あるいは画像形成装置に直接接続された印刷処理装置)のアドレス情報の追加処理を開始するためのボタンである。新規追加ボタン1302が選択されると、図11のような画面が表示される。
接続中指示アイコン1303、現在接続中であり、用紙管理情報を表示中の装置の装置情報がどれかを示すアイコンである。図13(A)では、「This Printer」が現在接続中の装置として指示されている。
接続先情報1304、接続先情報1305、接続先情報1306は、用紙管理先として指定可能な装置の情報を示す。これらの接続先の候補の中から所望の接続先を選択すると所望の接続先との接続が開始され、機器情報が更新される。
接続先情報1304には、「This Printer」という表記がされており、ローカル接続可能な画像形成装置があることを示している。なお、ローカル接続可能な画像形成装置の情報は、用紙管理アプリケーションの起動時に自動的に、接続先リスト表示欄1301に追加される。
接続先情報1305、接続先情報1306には、IPアドレスが表記されており、リモート接続可能な画像形成装置があることを示している。リモート接続可能な画像形成装置の情報は、新規追加ボタン1302で追加された場合や、過去に接続したことがある場合に接続先リスト表示欄1301に追加される。新規追加ボタン1302により追加された接続先は、接続先情報は用紙管理アプリケーションの管理フォルダ内に設定ファイルとして記憶される。
また、過去に接続したことのある接続先情報は用紙管理アプリケーションの管理フォルダ内に設定ファイルとして記憶されている。
図13(B)は実施例2において情報処理装置で用紙管理アプリケーションを実行した場合のトップ画面を示す図である。
図13(B)に示すように、クライアントコンピュータ101等のリモート環境で用紙管理アプリケーションを起動した場合、画像形成装置には接続されず、トップ画面に機器情報も表示されない。用紙管理を開始したい場合は、接続先リスト表示欄1301から接続先の指定を行う。なお、リモート環境での利用であるため、画像形成装置103を用紙管理先に指定するための接続先情報1304は、「This Printer」ではなく「172.23.229.8」として表記される。
<<起動フロー>>
実施例2の起動フローについて説明する。図14は、実施例2における用紙管理アプリケーションの起動処理のフローを示す図である。図14のフローチャートに係る印刷処理装置102のプログラムは、図3の外部記憶装置309に格納されており、RAM302に読み出されCPU301によって実行される。図14のフローチャートに係るクライアントコンピュータ101のプログラムは、図8の外部記憶装置309に格納されており、RAM302に読み出されCPU301によって実行される。
起動を検知すると、用紙管理アプリケーションは、実行された装置がローカル接続の装置かリモート接続の装置を判別するための処理を行う。詳細に述べると、用紙管理アプリケーションは、S1401において、起動中の装置のディレクトリ内に機器情報ファイル1004が格納されているか否かを確認する。確認方法としては、サーバシステムがインストールされるフォルダ1002の絶対パス、あるいは、用紙管理アプリケーションフォルダ1001に対する相対パスを用いて確認する。所定のパスに機器情報ファイル1004があった場合(S1402:YES)、S1403へと処理を進め、所定のパスに機器情報ファイル1004がなかった場合(S1402:NO)、S1405に処理を進める。ここで、機器情報ファイル1004がある場合とは、印刷処理装置102上で用紙管理アプリケーションが動作している場合である。機器情報ファイル1004がない場合とは、クライアントコンピュータ101上で用紙管理アプリケーションが動作している場合である。
S1403において、用紙管理アプリケーションは、機器情報ファイル1004の中に接続先の記載があるか否かを確認する。接続先の記載がある場合(S1403:YES)、S1404へと処理をすすめ、接続先の記載が無い場合(S1403:NO)、S1405へと処理を進める。
S1404において、用紙管理アプリケーションは、ファイルから取得した接続先に対して接続し、接続先の機器情報を取得し、情報に基づいたトップ画面を作成する。そして、S1405へと処理を進める。
S1405において、用紙管理アプリケーションは、アプリのトップ画面を表示する。接続先に応じたトップ画面が作成されていれば図13(A)のような画面が表示され、接続先が決定されていなければ図13(B)のような画面が表示される。
S1406において、用紙管理アプリケーションは、トップ画面の更新有無を検知する。トップ画面の更新がなく(S1406:NO)、ユーザによってアプリの終了が指示された場合(S1409)、用紙管理アプリケーションは処理を終了する。
トップ画面の更新があり(S1406:YES)、その更新が新規接続先の指定に起因することを検知すると(S1407)、用紙管理アプリケーションS1408へと処理進める。新規接続先は、接続先リスト表示欄1301において接続先情報を選択するか、新規追加ボタン1302を選択して図11の接続先入力画面で接続先を入力することで指定される。
S1408において、用紙管理アプリケーションは、指定された接続先に対して接続し、接続先の機器情報を取得し、情報に基づいたトップ画面を作成する。そして、S1405へと処理を戻す。このようなフローにより、アプリの起動中であっても用紙管理先を切り替えることが出来る。
<<備考>>
以上で述べたように、本実施例では、用紙管理アプリケーションの実行中に用紙管理先を変更することができる。これによりアプリを再起動させる手間を省くことができ、操作性に優れる。
本実施例では、接続先情報を登録しておき、その情報を選択するだけで用紙管理先を切り替えることができる。そのため、接続する都度アドレス情報を入力する手間を省くことができ操作性に優れる。
<他の実施例>
本発明は、上述の実施例の1以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける1つ以上のプロセッサがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、1以上の機能を実現する回路(例えば、ASIC)によっても実現可能である。
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。例えば、ソフトウェアに記載されたモジュールの一部を外部サーバで実行するように構成し、外部サーバで処理された結果を取得することで、機能を実現してもよい。例えば、印刷データを格納するジョブ格納部は外部サーバ内に設けられていてもよい。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施例の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
なお、各実施例中に登場する略称の定義は次の通りである。ASICとは、Application Specific Integrated Circuitのことである。CPUとは、Central Processing Unitである。FAXとはFACSIMILEのことである。LANとは、Local Area Networkのことである。MFPとは、Multi Function Peripheralのことである。PCとは、Personal Computerのことである。PDLとは、Page Description Languageのことである。RAMとは、Random‐Access Memoryのことである。ROMとは、Read Only Memoryのことである。SFPとは、Single Function Peripheralのことである。UIとは、User Interfaceのことである。USBとは、Universal Serial Busのことである。IFとはInterfaceのことである。
100 用紙管理システム
101 クライアントコンピュータ
102 印刷処理装置
103 画像形成装置
1101 接続先入力画面

Claims (19)

  1. 用紙に印刷を行う画像形成装置と、前記画像形成装置と通信可能な第1の情報処理装置と、前記第1の情報処理装置を介して前記画像形成装置と通信可能な第2の情報処理装置と、を備える用紙管理システムにおいて、
    前記第1の情報処理装置は、
    前記画像形成装置に接続する第1のLANインタフェースと、
    ネットワークに接続する第2のLANインタフェースと、
    情報を表示する第1の表示部と、
    用紙管理をおこなうための画面を前記第1の表示部に表示すべく、前記第1のLANインタフェースを介して接続されている装置の情報に基づき前記画像形成装置の機器情報を取得する手段を有し、
    第2の情報処理装置は、
    前記ネットワークに接続する第3のLANインタフェースと、
    情報を表示する第2の表示部と、
    用紙管理をおこなうための画面を前記第2の表示部に表示すべく、ユーザにより入力されたアドレス情報を用い、前記第3のLANインタフェースを介して前記画像形成装置の機器情報を取得する手段と、
    を有することを特徴とする用紙管理システム。
  2. 前記機器情報は、モデル情報を含むことを特徴とする請求項1に記載の用紙管理システム。
  3. 前記機器情報は、ハードウェアオプション情報を含むことを特徴とする請求項1または2に記載の用紙管理システム。
  4. 前記機器情報は、給紙段情報を含むことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の用紙管理システム。
  5. 前記機器情報は、用紙リスト情報を含むことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の用紙管理システム。
  6. 前記第1の情報処理装置のアドレス情報が入力されたことに基づき、前記第2の情報処理装置は、前記画像形成装置の機器情報を取得することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の用紙管理システム。
  7. 前記第1の情報処理装置および前記第2の情報処理装置には共通の用紙管理アプリケーションがインストールされることを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の用紙管理システム。
  8. 前記用紙管理アプリケーションは、LANインタフェースを介して直接接続される装置の情報が所定のパスに格納されていることに基づき前記ユーザにアドレス情報の入力を要求することなく前記画像形成装置の機器情報を取得し、LANインタフェースを介して直接接続される装置の情報が所定のパスに格納されていないことに基づき前記ユーザにアドレス情報の入力を要求することを特徴とする請求項7に記載の用紙管理システム。
  9. 前記第1の情報処理装置は、外部装置から受信したPDLデータに基づく画像データを前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の用紙管理システム。
  10. 用紙に印刷を行う画像形成装置と、画像形成装置と通信可能な第1の情報処理装置と、前記第1の情報処理装置を介して前記画像形成装置と通信可能な第2の情報処理装置と、を備える用紙管理システムの制御方法であって、 前記画像形成装置に接続する第1のLANインタフェースと、ネットワークに接続する第2のLANインタフェースと、情報を表示する第1の表示部と、を備える前記第1の情報処理装置において、用紙管理をおこなうための画面を前記第1の表示部に表示すべく前記第1のLANインタフェースを介して接続されている装置の情報に基づき前記画像形成装置の機器情報を取得する工程と、
    前記ネットワークに接続する第3のLANインタフェースと、情報を表示する第2の表示部と、を備える第2の情報処理装置において、用紙管理をおこなうための画面を前記第2の表示部に表示すべく、ユーザにより入力されたアドレス情報を用い、前記第3のLANインタフェースを介して前記画像形成装置の機器情報を取得する工程と、
    を有することを特徴とする制御方法。
  11. 用紙に印刷を行う画像形成装置と、画像形成装置と通信可能な第1の情報処理装置と、前記第1の情報処理装置を介して前記画像形成装置と通信可能な第2の情報処理装置と、を備える用紙管理システムの制御方法をコンピュータに実行させるプログラムであって、前記制御方法は、
    前記画像形成装置に接続する第1のLANインタフェースと、ネットワークに接続する第2のLANインタフェースと、情報を表示する第1の表示部と、を備える前記第1の情報処理装置において、用紙管理をおこなうための画面を前記第1の表示部に表示すべく前記第1のLANインタフェースを介して接続されている装置の情報に基づき前記画像形成装置の機器情報を取得する工程と、
    前記ネットワークに接続する第3のLANインタフェースと、情報を表示する第2の表示部と、を備える第2の情報処理装置において、用紙管理をおこなうための画面を前記第2の表示部に表示すべく、ユーザにより入力されたアドレス情報を用い、前記第3のLANインタフェースを介して前記画像形成装置の機器情報を取得する工程と、
    を有することを特徴とするプログラム。
  12. 前記機器情報は、モデル情報を含むことを特徴とする請求項11に記載のプログラム。
  13. 前記機器情報は、ハードウェアオプション情報を含むことを特徴とする請求項11または12に記載のプログラム。
  14. 前記機器情報は、給紙段情報を含むことを特徴とする請求項11乃至13のいずれか1項に記載のプログラム。
  15. 前記機器情報は、用紙リスト情報を含むことを特徴とする請求項11乃至14のいずれか1項に記載のプログラム。
  16. 前記第2の情報処理装置において、前記第1の情報処理装置のアドレス情報が入力されたことに基づき、前記第2の情報処理装置は、前記画像形成装置の機器情報を取得する請求項11乃至15のいずれか1項に記載のプログラム。
  17. 前記第1の情報処理装置および前記第2の情報処理装置には共通の用紙管理アプリケーションがインストールされることを特徴とする請求項11乃至16のいずれか1項に記載のプログラム。
  18. 前記用紙管理アプリケーションは、LANインタフェースを介して直接接続される装置の情報が所定のパスに格納されていることに基づき前記ユーザにアドレス情報の入力を要求することなく前記画像形成装置の機器情報を取得し、LANインタフェースを介して直接接続される装置の情報が所定のパスに格納されていないことに基づき前記ユーザにアドレス情報の入力を要求することを特徴とする請求項11乃至17のいずれか1項に記載のプログラム。
  19. 前記第1の情報処理装置は、外部装置から受信したPDLデータに基づく画像データを前記画像形成装置に送信することを特徴とする請求項11乃至18のいずれか1項に記載のプログラム。
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