JP2019075762A - ジョブ処理装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】確実にユーザが所望する、送信ジョブの中止処理を行うことができるジョブ処理装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供する。【解決手段】ジョブ処理装置１００は、送信設定画面での送信宛先及び送信宛先名のユーザ入力後のスタートキー２０３の押下に応じて投入された送信ジョブのうち未完了の送信ジョブをジョブ管理テーブルで管理する。送信設定画面の表示中にストップキー２０４の押下があった場合投入された送信ジョブの中止指示を受け付け、ジョブ管理テーブルから最後に投入された送信ジョブを検索し、その検索された送信ジョブを中止する。【選択図】図６Ａ

Description

本発明は、ジョブ処理装置及びその制御方法、並びにプログラムに関し、特にユーザ指示に応じてジョブを中止するジョブ処理装置及びその制御方法、並びにプログラムに関する。

従来、ＭＦＰ等のジョブ処理装置において、ユーザがジョブを中止する場合、ジョブ処理装置の操作部において所定のユーザ操作を行う必要がある。具体的には、ジョブ処理装置の操作部のストップキーを押下し、この押下により表示されるジョブリストから中止したいジョブを選択し、その選択したジョブの中止指示を行う必要がある（例えば、特許文献１参照）。

特開２０１３−２５６１２３号公報

しかしながら、特許文献１の方法では、ユーザがファクス送信のジョブ投入直後に宛先の間違いに気づきそのジョブのファクス送信を中止したい場合であっても、ジョブリストから中止したいジョブを探すのに時間がかかってしまう。このため、所望のジョブを探しているうちに、そのジョブのファクス送信が行われてしまい、中止できない場合がある。

本発明は、このような課題に鑑みてなされたものであり、確実にユーザが所望する送信ジョブの中止処理を行うことができるジョブ処理装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供することを目的とする。

本発明に係るジョブ処理装置は、ユーザ操作に応じて、送信ジョブを投入する投入手段と、前記投入された送信ジョブのうち未完了の送信ジョブを管理するジョブ管理手段と、ユーザ操作に応じて、送信ジョブの中止指示を受け付ける受付手段と、前記中止指示を、送信ジョブの設定画面の表示中に受け付けた場合に、前記管理される送信ジョブの中で最後に投入された送信ジョブを検索する検索手段と、前記検索手段によって検索された送信ジョブを中止する中止手段とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、確実にユーザが所望する送信ジョブの中止処理を行うことができる。

本発明の実施形態に係るジョブ処理装置の構成を示すブロック図である。 図１における操作・表示部の構成を示す図である。 図２における操作・表示部のＬＣＤに表示される画面を示す図である。 図１におけるＨＤＤ内で管理されるジョブ管理テーブルの構成を示す図である。 ユーザによって操作・表示部のストップキーが押下された場合にＬＣＤに表示される中止確認画面を示す図である。 ユーザ認証がされていない場合にユーザによりストップキーが押下されたときに実行される送信ジョブの中止処理の手順を示すフローチャートである。 図６Ａのフローチャートの続きである。 ユーザ認証がされている場合にユーザによりストップキーが押下されたときに実行される送信ジョブの中止処理の手順を示すフローチャートである。 図７Ａのフローチャートの続きである。

以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。ただし、この実施形態に記載されている図面はあくまで例示であり、本発明の範囲をそれらにのみ限定する主旨のものではない。

図１は、本発明の実施形態に係るジョブ処理装置１００の構成を示すブロック図である。本実施形態のジョブ処理装置１００は、原稿の画像を読み取って外部装置に送信する送信機能や、原稿の画像を読み取って印刷するコピー機能を備える多機能装置である。

スキャナ１０１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）で原稿をスキャンする読み取り装置である。

プリンタ１０２は、文書データ等を印刷しフィニッシャー等の排紙装置を介し、排紙トレーに出力する印刷装置である。

操作・表示部１０３は、テンキー、スタートキー、ストップキー、その他各種設定キーがあり、ユーザによる各種操作を受け入れるためのものである。またタッチスクリーン（例えばタッチパネル式液晶ディスプレイ（以下ＬＣＤ））を有し、ユーザは、各種設定操作を行う際に画面にタッチすることで画面内の各項目を選択することが可能である。さらに、ＬＣＤはユーザに知らせるべき装置の動作状態などを表示する。詳細は図２において後述する。

符号化復号化処理部１０４は、送信する画像情報を符号化し圧縮する一方、受信した圧縮データを復号化し、元の画像情報に復元する。

ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉｎｔｅｒｆａｓｅ Ｃａｒｄ）１０５はＬＡＮ１１３を介して、他のネットワーク環境下の機器と情報の入出力を行う。例えば、ＮＩＣ１０５は、ネットワークを使用した、メール送信、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）送信、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）送信等が可能である。

システムメモリ１０６は、ＳＲＡＭ部およびＲＯＭ部からなり、ユーザモード情報等、ジョブ処理装置１００に予め登録しておく情報は上記ＳＲＡＭ部に、また、ジョブ処理装置１００の制御プログラムその他のプログラムはＲＯＭ部に格納されている。

ページメモリ１０７は、符号化復号化処理部１０４において符号化・復号化を行う際に１ページ分の画像情報を展開する。

システム制御部１０８は、ＣＰＵを含み、図１に示すジョブ処理装置１００の各構成要素を監視・制御する。

ファクシミリ制御部１０９はＰＳＴＮ１１２等の電話回線に接続されており、この電話回線を介して他のファクシミリ装置との通信を制御する。

ＨＤＤ（ハードディスク）１１０は、不揮発性の記憶媒体であり、スキャンした文書等の格納や、画像データを処理する際の設定値のジョブとしての記憶に利用される。なお、ＨＤＤ１１０は、このようなジョブを複数記憶することができる。ＨＤＤ１１０に記憶されたジョブは、システム制御部１０８によって順に実行される。このように、ＨＤＤ１１０は実行対象のジョブが実行されるまで、ジョブを保持する保持部として機能する。

図１に示すジョブ処理装置１００の各構成要素は、システムバス１１１を介して接続されている。

次に、図２を用いて、図１における操作・表示部１０３の構成を説明する。

操作・表示部１０３は、ＬＣＤ２０１、テンキー２０２、スタートキー２０３、ストップキー２０４（受付手段）、リセットキー２０５、ＩＤキー２０６から構成される。

ＬＣＤ２０１は、システム制御部１０８からの指示に基づいて、各種画面の表示を行う。

テンキー２０２は、ユーザからファクス送信宛先の電話番号の入力を受け付けるため、また印刷する部数の入力を受け付けるためのハードキーである。

スタートキー２０３は、ユーザによる押下時に、コピージョブ、印刷ジョブ、送信ジョブといった各種ジョブを投入するためのハードキーである。

ストップキー２０４は、実行中または待機中のジョブの中止指示をユーザから受け付けるためのハードキーである。

リセットキー２０５は、設定途中の設定値をクリアして、設定を初期値に戻すためのハードキーである。

ＩＤキー２０６は、ユーザ認証設定がされている場合にジョブ処理装置１００へのログイン要求をユーザから受け付けるためのハードキーである。また、後述する送信ジョブの中止処理においてＩＤキー２０６が押下された場合は、ログイン中のユーザのログアウトを行う。

次に、図３を用いて、図２における操作・表示部１０３のＬＣＤ２０１に表示される送信設定画面やユーザ認証画面等の画面について説明する。

まず、図３（ａ）に示す、ユーザが、原稿をスキャンしてＥメールやファクスなどの送信を行うときに設定を行う画面（以下、「送信設定画面」という。）について説明する。この送信設定画面は、操作・表示部１０３が、例えばユーザがＬＣＤ２０１に表示されているメニュー画面に含まれている、送信機能を利用するためのアイコンを押したことを検出することで、操作・表示部１０３が表示するものである。このメニュー画面には、送信機能を利用するためのアイコンの他には、コピー機能を利用するためのアイコンも含まれている。もちろんほかの機能を利用するためのアイコンも含まれていてよい。

ユーザは、アドレス帳３０１、ワンタッチ３０２、新規宛先３０３の３つのアイコンのいずれか１つを選択することで送信宛先を指定することができる。

アドレス帳３０１のアイコンをユーザが選択した場合、予めユーザが登録したアドレス帳のリストを表示する画面に切り替わり、ユーザはそのリストの中から送信宛先を指定することができる。

ワンタッチ３０２のアイコンをユーザが選択した場合、予めユーザが登録したワンタッチのリストを表示する画面に切り替わり、ユーザはそのリストの中から送信宛先を指定することができる。

新規宛先３０３のアイコンをユーザが選択した場合、新規宛先が指定可能な機能、具体的には、ファクス送信、メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信等の機能のリストを表示する画面に切り替わる。ユーザがそのリストの中から例えばファクス送信の機能を指定した場合、テンキー２０２より電話番号が入力可能な画面に切り替わる。ユーザは、この画面上へテンキー２０２を用いて電話番号を入力することより、ファクス送信の新規宛先となる電話番号を指定することができる。

また、図３（ａ）に示す、ユーザは解像度３０４、用紙サイズ３０５、濃度３０６、原稿の種類３０７の４つのアイコンのいずれか１つを選択することで原稿の読み取りのための設定を行うことができる。この４つのアイコンには、現在の設定値も併せて表示されており、ユーザが設定値を変更したいアイコンを選択すると、変更可能な複数の設定値のリストを表示する画面に切り替わる。ユーザは、そのリストの中から１つの設定値を選択することにより、所望の設定値への変更指示を行うことができる。

操作・表示部１０３を介して設定値の変更指示を受け付けると、システム制御部１０８は、その変更指示に従って、ＬＣＤ２０１の４つのアイコンに表示される現在の設定値を更新する。

設定値が更新された状態で、スタートキー２０３が押下されると、システム制御部１０８は、送信ジョブを投入する。具体的には、まず、システム制御部は、スキャナ１０１によって原稿の画像の読み取りを実行させ、読み取られた画像データをＨＤＤ１１０に格納する。そして、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に格納された画像データに上記更新された設定値を関連付けて送信ジョブを生成する。スタートキー２０３が押下された後の表示画面は、各送信設定の設定値としてデフォルト値が設定されている送信設定画面に戻る。

また、システム制御部１０８は、このように生成された送信ジョブの情報を、ＨＤＤ１１０内で管理するジョブ管理テーブルに登録する。尚、このジョブ管理テーブルについては図４で説明する。

その後、システム制御部１０８は、ジョブ管理テーブル内に登録された送信ジョブの情報に従って、送信ジョブの実行状況や、実行順序を管理する。

図３（ｂ）は、ジョブ処理装置１００においてユーザ認証を行うためのユーザ認証画面である。

３０８はユーザ名入力部、３０９はパスワード入力部、３１０はキャンセルボタン、３１１はログインボタンである。ユーザがユーザ名入力部３０８にユーザ名を、パスワード入力部３０９にパスワードを入力して、ログインボタン３１１を押下することでユーザ認証を行うことができる。本実施例では、ログインボタン３１１の代わりにＩＤキー２０６を押下しても、ユーザ認証を行うことができる。

尚、本実施例では、ユーザ認証にはユーザ認証画面へのユーザ名とパスワードの入力を必要としたが、少なくともユーザ名を含む情報を用いてユーザ認証がされる構成であれば、かかる構成に本発明は限定されない。

図３（ｃ）は、操作・表示部１０３のＬＣＤ２０１に表示されるユーザ認証エラー画面である。３１２は戻るボタンである。ユーザがユーザ名又はパスワードを図３（ｂ）のユーザ認証画面において誤って入力し、ログインボタン３１１を押下した場合に、このユーザ認証エラー画面が表示される。ユーザは戻るボタン３１２を押下することにより、図３（ｂ）のユーザ認証画面に画面を戻すことができる。

図３（ｄ）は、ＨＤＤ１１０に格納されているユーザデータベース３１３である。

ユーザデータベース３１３は、ユーザＩＤ、ユーザ名、パスワードからなるデータベースであり、ＨＤＤ１１０内に格納されている。なおパスワードは暗号化されて格納されている。

次に、図４を用いて、ＨＤＤ１１０内で管理されるジョブ管理テーブルの構成を説明する。

図４に示すジョブ管理テーブル内の情報は、システム制御部１０８によって送信ジョブが生成された場合、送信ジョブの実行が完了した場合および送信ジョブが中止された場合に、システム制御部１０８によって更新される。言い換えると、ジョブ管理テーブルでは送信が未完了、すなわち、実行中または待機中の送信ジョブのみが管理される。

まず、システム制御部１０８は、スタートキー２０３が押下により投入された送信ジョブの情報を図４（ａ）に示すようなジョブ管理テーブルに登録する。

このジョブ管理テーブルは、各送信ジョブについて、ジョブＩＤ４０１、ジョブ受付時刻４０２、ジョブオーナー名４０３、送信宛先４０４、送信宛先名４０５、ステータス４０６、実行順序４０７等のパラメータを管理する。

ジョブ管理テーブルに登録された送信ジョブは、システム制御部１０８によって、実行順序４０７に従って実行される。

具体的には、実行順序４０７が示す値が小さいほうから実行され、送信ジョブの実行が完了したら、実行が完了した送信ジョブをジョブ管理テーブルから削除し、他の送信ジョブの実行順序４０７の値を繰り上げる。

ジョブＩＤ４０１の値は、送信ジョブの生成時に、システム制御部１０８によって割り当てられる、送信ジョブを一意に識別するためのコードである。

ジョブ受付時刻４０２の値は、送信ジョブを受け付けた時刻、より具体的には、スタートキー２０３の押下に応じて投入された送信ジョブをジョブ管理テーブルに登録した時刻である。

ジョブオーナー名４０３の値は、ユーザ認証がされている状態で送信ジョブがジョブ管理テーブルに登録された場合は、認証したユーザ名とする。一方、ユーザ認証がされていない状態で送信ジョブがジョブ管理テーブルに登録された場合はその送信ジョブのジョブオーナー名４０３の値としてジョブ管理テーブルには何も入らない。

例えば、図３（ｂ）のユーザ認証画面でユーザ名を“ＳａＴｏ Ｔａｒｏ”でユーザ認証した後に送信ジョブがジョブ管理テーブルに登録された場合は、その送信ジョブのジョブオーナー名４０３の値“ＳａＴｏ Ｔａｒｏ”とする。

送信宛先４０４の値は、ファクス送信が行われる送信ジョブであれば図３（ａ）の送信設定画面でユーザが送信宛先に指定した電話番号となる。Ｅメール送信が行われる送信ジョブの場合は、送信宛先４０４の値はＥメールアドレスとなる。

送信宛先名４０５の値は、送信宛先が図３（ａ）の送信設定画面のアドレス帳３０１、又はワンタッチ３０２のいずれかアイコンを選択して指定された場合にのみ予め登録されている送信宛先名がはいる。送信宛先が新規宛先３０３のアイコンを選択して指定された場合は、このパラメータの値としては何も入らない。

ステータス４０６の値は、各送信ジョブの実行状況を示す。ステータスには、「送信中」、「待機中」、「中止中」等があり、システム制御部１０８によって管理される。

図４（ａ）は、ジョブ管理テーブルに、ジョブＩＤ「０００１」の送信ジョブが１つ登録されていて、ステータスは「送信中」である。これは、システム制御部１０８が、スキャナ１０１に原稿の画像データの読み取りを実行させ、画像処理を実行した後、ファクシミリ制御部１０９によって、ファクス送信処理が実行中であることを示す。

図４（ａ）に示す状態で、システム制御部１０８が、さらに他の送信ジョブを受付け、実行対象の送信ジョブとしてＨＤＤ１１０に格納させた後のジョブ管理テーブルを図４（ｂ）に示す。

図４（ｂ）の送信ジョブの数は３つである。ジョブＩＤ「０００１」の送信ジョブが、システム制御部１０８によって実行されている状態であり、送信ジョブのステータスは「送信中」である。また、それ以外の送信ジョブのステータスは「待機中」である。これは、ジョブＩＤ「０００１」の送信ジョブ以外の、ジョブ管理テーブルで管理される各送信ジョブが、ＨＤＤ１１０によって保持され、まだシステム制御部１０８によって実行されていない状態であることを示す。

次に、図５を用いて、ユーザによってストップキー２０４が押下された場合にＬＣＤ２０１に表示され、中止対象の送信ジョブを中止するか否かのユーザ指示を受け付けるための中止確認画面について説明する。

ユーザによってストップキー２０４が押下された場合、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された実行対象の送信ジョブの数を図４のジョブ管理テーブルより判定する。この判定された送信ジョブの数に応じて、システム制御部１０８は、中止確認画面としてＬＣＤ２０１に表示する画面を切り替える。

送信ジョブの数が単数であると判定した場合、システム制御部１０８は、図５（ａ）に示す中止確認画面５０１をＬＣＤ２０１に表示させる。一方、送信ジョブの数が複数であると判定した場合、システム制御部１０８は、図５（ｂ）に示す中止確認画面５０６をＬＣＤ２０１に表示させる。

まずは、ユーザによって、ストップキー２０４が押下されたとき、ジョブ管理テーブルの送信ジョブの数が単数であると判定された場合について、図４（ａ）のジョブ管理テーブル及び中止確認画面５０１を用いて説明する。

中止確認画面５０１では、図４（ａ）におけるジョブＩＤ「０００１」の送信ジョブが中止対象となる。このため、送信宛先名表示部５０２には、この送信ジョブの送信宛先名である「○○株式会社」が、送信宛先表示部５０３には、この送信ジョブの送信宛先（例えば電話番号やＥ−ｍａｉｌアドレス）である「０１２３４５６７８９」が表示される。また選択項目として、「中止」ボタン５０４、「閉じる」ボタン５０５が表示される。ユーザは、中止確認画面５０１に表示されている送信ジョブを中止したい場合に、「中止」ボタン５０４を押下する。一方、ユーザは、中止確認画面５０１に表示されている送信ジョブを中止したくない場合に、「閉じる」ボタン５０５を押下する。

「中止」ボタン５０４が押下された場合、システム制御部１０８は、中止確認画面５０１に表示されている送信ジョブを中止し、ジョブ管理テーブルからジョブＩＤ「０００１」の送信ジョブに関する情報を削除する。本実施例においては、ＨＤＤ１１０に保持された、図４（ａ）のジョブ管理テーブルのジョブＩＤ「０００１」の送信ジョブに関する情報が削除される。

また、「閉じる」ボタン５０５が押下された場合、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止せずに、中止確認画面５０１を閉じる。

次に、ユーザによって、ストップキー２０４が押下されたとき、ジョブ管理テーブルの送信ジョブの数が複数であると判定された場合について、図４（ｂ）のジョブ管理テーブル及び中止確認画面５０６を用いて説明する。

中止確認画面５０６には、ジョブ管理テーブルから抽出された中止対象の送信ジョブの送信宛先名が送信宛先名表示部５０７に、その中止対象の送信ジョブの送信宛先が送信宛先表示部５０８に表示される。

ここ抽出される中止対象の送信ジョブは、ジョブ管理テーブルのなかでジョブ受付時間が最近の送信ジョブであり、図４（ｂ）のジョブ管理テーブルであればジョブＩＤ「０００３」の送信ジョブとなる。

よって、送信宛先名表示部５０７には「××株式会社」が表示され、送信宛先表示部５０８には「０４４５５５６６６６」が表示される。

また中止確認画面５０６の選択項目として、「他のジョブを中止」ボタン５０９、「中止」ボタン５１０、「閉じる」ボタン５１１が表示される。

ユーザが、中止確認画面５０６に表示されている送信ジョブ以外の、ジョブ管理テーブルで管理されている送信ジョブを中止したい場合は、「他のジョブを中止」５０９を押下する。「他のジョブを中止」５０９が押下された場合、システム制御部１０８は、ＬＣＤ２０１に図５（ｃ）の送信ジョブ状況画面５１２を表示する。

一方、ユーザは、中止確認画面５０６に表示されている送信ジョブを中止したい場合に、「中止」５１０ボタンを押下する。「中止」ボタン５１０が押下された場合、システム制御部１０８は、中止確認画面５０６に表示されている送信ジョブを中止し、ジョブ管理テーブルからジョブＩＤ「０００３」の送信ジョブに関する情報を削除する。本実施例においては、ＨＤＤ１１０に保持された、図４（ｂ）のジョブ管理テーブルのジョブＩＤ「０００３」の送信ジョブに関する情報が削除される。

また、「閉じる」５１１ボタンが押下された場合、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止せずに、中止確認画面５０６を閉じる。

図５（ｃ）の送信ジョブ状況画面５１２は、送信ジョブリスト５１３、「中止」ボタン５１４、「閉じる」ボタン５１５からなり、操作・表示部１０３のＬＣＤ２０１に表示される。

送信ジョブリスト５１３はジョブ管理テーブルから取得した各送信ジョブの最新の送信状況が表示される。ユーザは、送信ジョブリスト５１３の所望の送信ジョブの情報が記載される箇所をタッチすることにより、その送信ジョブを選択することができる。送信ジョブリスト５１３の中から送信ジョブの１つが選択された状態で「中止」ボタン５１４が押下された場合、システム制御部１０８は、その選択された送信ジョブを、中止対象の送信ジョブに設定する。その後、システム制御部１０８は、中止対象の送信ジョブの送信宛先名及び送信宛先がそれぞれ送信宛先名表示部５０２及び送信宛先表示部５０３に表示された中止確認画面５０１を表示する。この状態で「中止」ボタン５０４が押下された場合、その選択された送信ジョブを中止し、ジョブ管理テーブルからその送信ジョブに関する情報を削除する。また、「閉じる」ボタン５１５が押下された場合、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止せずに、送信ジョブ状況画面５１２を閉じる。

尚、「中止」ボタン５１４が押下された場合、上記中止確認画面５０１を表示することなく、その選択された送信ジョブを中止し、ジョブ管理テーブルからその送信ジョブに関する情報を削除するようにしてもよい。

次に、図６Ａ，図６Ｂのフローチャートを用いて、ユーザ認証がされていない場合にユーザによりストップキー２０４が押下されたときに実行される送信ジョブの中止処理の手順を説明する。本処理は、システム制御部１０８が、システムメモリ１０６のＲＯＭ部に格納される本処理を実行するためのプログラムを不図示のＲＡＭ上で展開することにより実行される。

尚、ユーザ認証がされている場合にユーザによりストップキー２０４が押下された場合の送信ジョブの中止処理については図７のフローチャートにおいて後述する。

図６Ａにおいて、まず、ステップＳ６００にて、システム制御部１０８は、ストップキー２０４が押下されたことを検知した場合、ステップＳ６０１に進む。ここでストップキー２０４が押されるシチュエーションとして、送信ジョブが投入された直後にユーザがその送信ジョブの実行を中止したいと思い、すぐにストップキー２０４が押す、というシチュエーションが考えられる。そこで以下で説明するフローチャートでは、次の考え方に従っている。送信ジョブが投入された直後は表示画面が送信設定画面であるため、送信設定画面の表示中のストップキー２０４の押下は、投入した送信ジョブ（最新の送信ジョブ）の中止指示であるだろうという考え方である。そして送信設定画面以外（例えばメニュー画面）の表示中のストップキー２０４の押下は、送信ジョブや印刷ジョブなどの何らかのジョブの中止指示であるだろうという考え方である。

ステップＳ６０１にて、システム制御部１０８は、操作・表示部１０３のＬＣＤ２０１に送信設定画面が表示されているか否かを判定し、表示されている場合は送信ジョブの中止指示を受け付けたと判断してステップＳ６０２に進む。一方、表示されていない場合（例えば、メニュー画面が表示中の場合）は、送信ジョブおよび印刷ジョブなどの何らかのジョブの中止指示を受け付けたと判断してステップＳ６１５に進む。

ステップＳ６０２にて、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブ、すなわち、実行中又は待機中の送信ジョブがあるか否かをジョブ管理テーブル（図４）に基づいて判定する。判定の結果、実行中又は待機中の送信ジョブがあると判定した場合はステップＳ６０３に進み、ない場合は本処理を終了する。

ステップＳ６０３にて、システム制御部１０８（検索手段）は、ジョブ管理テーブル（図４）により、最後に投入された送信ジョブ、つまりジョブ受付時刻４０２が最近の送信ジョブを検索する。その後、その検索された送信ジョブの送信宛先名及び送信宛先を検索結果として保持しステップＳ６０４に進む。

ステップＳ６０４にて、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブの数が単数であるか、複数であるかをジョブ管理テーブルに基づいて判定する。

システム制御部１０８は、送信ジョブの数が単数であると判定した場合、ステップＳ６０５に進み、複数であると判定した場合、ステップＳ６０６に進む。

ステップＳ６０５にて、システム制御部１０８は、ステップＳ６０３で検索結果として保持される送信宛先名及び送信宛先が夫々送信宛先名表示部５０２及び送信宛先表示部５０３に表示された中止確認画面５０１をＬＣＤ２０１に表示させる。その後、ステップＳ６０７に進む。

ステップＳ６０７にて、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止するための指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には、中止確認画面５０１の「中止」ボタン５０４が押下されたかで判定する。

「中止」ボタン５０４が押下されたと判定した場合、ステップＳ６０８に進み、システム制御部１０８（中止手段）は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止し、本処理を終了する。

一方、ステップＳ６０７にて「中止」ボタン５０４ではなく、「閉じる」ボタン５０５が押下されたと判定した場合、システム制御部１０８は、中止確認画面５０１を閉じて本処理を終了する。

ステップＳ６０６にて、システム制御部１０８は、ステップＳ６０３で検索結果として保持される送信宛先名及び送信宛先が夫々送信宛先名表示部５０７及び送信宛先表示部５０８に表示された中止確認画面５０６をＬＣＤ２０１に表示させる。その後、ステップＳ６０９に進む。

ステップＳ６０９にて、システム制御部１０８は、送信ジョブを中止するための指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には、システム制御部１０８は、中止確認画面５０６の「中止」ボタン５１０が押下されたか否かを判定する。

「中止」ボタン５１０が押下されたと判定した場合、システム制御部１０８は、ステップＳ６０８に進み、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止し、本処理を終了する。

一方、ステップＳ６０９にて「中止」ボタン５０４ではなく、「中止」ボタン５１０以外のボタンが押下された場合は、ステップＳ６１０に進む。

次に、図６Ｂに示すように、ステップＳ６１０にて、システム制御部１０８は、他の送信ジョブの確認指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には「他のジョブを中止」ボタン５０９が押下されたか否かを判定する。

「他のジョブを中止」ボタン５０９が押下されたと判定した場合、システム制御部１０８は、ステップＳ６１１に進む。「他のジョブを中止」ボタン５０９以外のボタン、つまり「閉じる」５１１ボタンが押下された場合は、本処理を終了する。

ステップＳ６１１にて、システム制御部１０８は、送信ジョブ状況画面５１２をＬＣＤ２０１に表示させる。ここでユーザが送信ジョブ状況画面５１２の「閉じる」ボタン５１５を押した場合、システム制御部１０８は、送信ジョブ状況画面５１２の表示をやめて、図３（ａ）の送信設定画面を表示する。以下では、送信ジョブが選択されて中止される処理（ステップＳ６１２，Ｓ６１３，Ｓ６０８）を説明する。

ステップＳ６１２にて、送信ジョブリスト５１３に表示された複数の送信ジョブのうち、中止したい送信ジョブを選択し、ステップＳ６１３に進む。選択された送信ジョブは中止対象のジョブとしてハイライト表示される。ここでハイライト表示された送信ジョブを再選択すると、その送信ジョブは中止対象から外されて、ハイライト表示が解除される。

ステップＳ６１３にて、システム制御部１０８は、送信ジョブを中止するための指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には、システム制御部１０８は、送信ジョブ状況画面５１２の「中止」ボタン５１４が押されたか否かを判定する。「中止」ボタン５１４が押されたと判定された場合、中止対象の送信ジョブの送信宛先名及び送信宛先がそれぞれ送信宛先名表示部５０２及び送信宛先表示部５０３に表示された中止確認画面５０１が表示される。システム制御部１０８は、表示された中止確認画面５０１の「中止」ボタン５０４が押されたことを検知すると、処理をステップＳ６０８に進め、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止し、本処理を終了する。一方、表示された中止確認画面５０１の「閉じる」ボタン５０５が押されたことを検知すると、システム制御部１０８は、ステップＳ６１１に処理を戻す。

図６（Ａ）に戻り、ステップＳ６１５にて、システム制御部１０８は、印刷ジョブリスト画面をＬＣＤ２０１に表示させ、ステップＳ６１６に進む。ここで、印刷ジョブリスト画面とは、ＨＤＤ１１０に保持された各印刷ジョブの最新の印刷状況が表示される印刷ジョブリスト、「中止」ボタン、「閉じる」ボタンからなり、操作・表示部１０３のＬＣＤ２０１に表示される。

ステップＳ６１６にて、印刷ジョブリスト画面に表示された印刷ジョブのうち、中止したい印刷ジョブを選択し、ステップＳ６１７に進む。

ステップＳ６１７にて、システム制御部１０８は、選択された印刷ジョブを中止するか否かをユーザに確認するための中止確認画面を表示する。ステップＳ６１７で表示される中止確認画面は、選択された印刷ジョブのファイル名、「中止」ボタン、「閉じる」ボタンからなり、操作・表示部１０３のＬＣＤ２０１に表示される。

ステップＳ６１８にて、システム制御部１０８は、選択された印刷ジョブの中止指示がされたか、具体的には、ステップＳ６１７で表示された中止確認画面の「中止」ボタンが押下されたか否かを判定する。「中止」ボタンが押下されたと判定した場合、ステップＳ６０８に進み、ＨＤＤ１１０に保持されている、選択された印刷ジョブを中止し、本処理を終了する。一方、中止確認画面の「中止」ボタンでなく、「閉じる」ボタンが押された場合、ステップＳ６１５に戻る。

以上のように、送信ジョブが複数である場合でも、送信ジョブを中止するために必要な手順を少なくすることによって、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブの数に応じて、確実にユーザが所望する送信ジョブの中止処理を行うことができる。

なお、本発明は、本実施形態のように中止確認画面５０１，５０６を表示する構成に限定されない。例えば、送信設定画面が表示中にストップキー２０４が押下された場合は中止確認画面５０１，５０６を表示することなく、最後に投入された送信ジョブを中止するようにしてもよい。この場合、中止処理後に、その中止した送信ジョブの送信宛先および送信宛先名を表示すると事後通知画面を表示するようにしてもよい。また、送信設定画面が表示中にストップキー２０４が押下された場合に中止確認画面５０１，５０６を表示するか否かを予めユーザによって設定可能にしてもよい。

また、本実施例では、印刷ジョブについては、印刷が未完了である印刷ジョブが単数か否かにかかわらず、ステップＳ６１５において印刷ジョブリスト画面を表示したが送信ジョブの場合と同様の処理を行なうようにしてもよい。すなわち、印刷が未完了である印刷ジョブが単数である場合は、その印刷ジョブを中止するか否かをユーザに確認するための中止確認画面を表示するようにしてもよい。また、印刷が未完了である印刷ジョブが複数である場合は、最後に投入された印刷ジョブを中止するか否かをユーザに確認するための中止確認画面を表示するようにしてもよい。

さらに、本実施例では、ストップキー２０４は、操作・表示部１０３に設けられるハードキーであったが、かかる構成に限定されない。例えば、ユーザがＰＣからジョブ処理装置１００に送信ジョブや印刷ジョブを送信した場合、ＰＣの画面上にストップアイコンを表示するようにしてもよい。さらに、ユーザがそのストップアイコンを選択した場合、ステップＳ６０２以降の処理が行われ、ＰＣの画面上にステップＳ６０５，Ｓ６０６，Ｓ６１７等の中止確認画面が表示されるようにしてもよい。

次に、図７Ａ，図７Ｂのフローチャートを用いて、ユーザ認証がされている場合にユーザによりストップキー２０４が押下されたときに実行される送信ジョブの中止処理の手順を説明する。本処理は、システム制御部１０８が、システムメモリ１０６のＲＯＭ部に格納される本処理を実行するためのプログラムを不図示のＲＡＭ上で展開することにより実行される。

図７Ａにおいて、まず、ステップＳ７００にて、操作・表示部１０３はユーザ認証画面（図３（ｂ））を表示する。

ステップＳ７０１にて、ユーザはステップＳ７００で表示されたユーザ認証画面のユーザ名入力部３０８に登録している自分の名前と、パスワード入力部３０９にパスワードを入力する。本実施例では、ユーザ名に“Ｓａｔｏ Ｔａｒｏ”が入力された場合について説明する。入力されたユーザ名とパスワードはシステム制御部１０８によって、ＨＤＤ１１０へ格納される。

ステップＳ７０２にて、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に記憶されたユーザ名とパスワードとユーザデータベース３１３（図３（ｄ））のユーザ名とパスワードとを比較し、ユーザ認証が正常に行われたか否かを判定する。

比較の結果、ステップＳ７０１で入力されたユーザ名およびパスワードがユーザデータベース３１３に登録されていないユーザである場合は、ユーザ認証が正常に行われなかったと判定して、ステップＳ７１７に進む。一方、比較の結果、登録されているユーザである場合は、ユーザ認証が正常に行われたと判定して、ステップＳ７０３へ進む。

まず、ステップＳ７０３にて、システム制御部１０８は、ストップキー２０４が押下されたことを検知した場合、ステップＳ７０４に進む。

ステップＳ７０４にて、システム制御部１０８は、操作・表示部１０３のＬＣＤ２０１に送信設定画面が表示されているか否かを判定し、表示されている場合はステップＳ７０５に進む。一方、表示されていない場合（例えばメニュー画面が表示中の場合）は、本処理を終了する。

ステップＳ７０５にて、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブ、すなわち、実行中又は待機中の送信ジョブがあるか否かをジョブ管理テーブル（図４）に基づいて判定する。判定の結果、実行中又は待機中の送信ジョブがある場合はステップＳ７０６に進み、ない場合はステップＳ７１７に進む。

ステップＳ７０６にて、システム制御部１０８は、ジョブ管理テーブル（図４）に基づいて、ジョブオーナー名が“Ｓａｔｏ Ｔａｒｏ”の中で最後に投入された送信ジョブ、つまりジョブ受付時刻４０２が最近のジョブを検索する。その後、その検索された送信ジョブの送信宛先名及び送信宛先を検索結果として保持し、図７ＢのステップＳ７０７に進む。

次に、ステップＳ７０７にて、システム制御部１０８は、ユーザの送信ジョブ、すなわち、ＨＤＤ１１０に保持されたジョブオーナー名が“Ｓａｔｏ Ｔａｒｏ”の送信ジョブの数が単数であるか、複数であるかをジョブ管理テーブルに基づいて判定する。

システム制御部１０８は、送信ジョブの数が単数であると判定した場合、ステップＳ７０８に進み、複数であると判定した場合、ステップＳ７０９に進む。

ステップＳ７０８にて、システム制御部１０８は、ステップＳ７０６で検索結果として保持される送信宛先名及び送信宛先が夫々送信宛先名表示部５０２及び送信宛先表示部５０３に表示された中止確認画面５０１をＬＣＤ２０１に表示させる。その後、ステップＳ７１０に進む。

ステップＳ７１０にて、システム制御部１０８は、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止するための指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には、中止確認画面５０１の「中止」ボタン５０４が押下されたかで判定する。

「中止」ボタン５０４が押下されたと判定した場合、ステップＳ７１１に進み、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止し、ステップＳ７１７に進む。

一方、ステップＳ７１０にて「中止」ボタン５０４ではなく、「閉じる」ボタン５０５が押下されたと判定した場合、中止確認画面５０１を閉じてステップＳ７１７に進む。

ステップＳ７０９にて、システム制御部１０８は、ステップＳ７０６で検索結果として保持される送信宛先名及び送信宛先が夫々送信宛先名表示部５０７及び送信宛先表示部５０８に表示された中止確認画面５０６をＬＣＤ２０１に表示させる。その後、ステップＳ７１２に進む。

ステップＳ７１２にて、システム制御部１０８は、送信ジョブを中止するための指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には、システム制御部１０８は、中止確認画面５０６の「中止」ボタン５１０が押下されたか否かを判定する。

「中止」ボタン５１０が押下されたと判定した場合、システム制御部１０８は、ステップＳ７１１に進み、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止し、ステップＳ７１７に進む。

一方、ステップＳ７１２にて「中止」ボタン５０４ではなく、「中止」ボタン５１０以外のボタンが押下された場合は、ステップＳ７１３に進む。

ステップＳ７１３にて、システム制御部１０８は、他の送信ジョブの確認指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には「他のジョブを中止」ボタン５０９が押下されたか否かを判定する。

「他のジョブを中止」ボタン５０９が押下されたと判定した場合、システム制御部１０８は、ステップＳ７１４に進む。一方、「他のジョブを中止」ボタン５０９以外のボタン、つまり「閉じる」５１１ボタンが押下された場合は、ステップＳ７１７に進む。

ステップＳ７１４にて、システム制御部１０８は、送信ジョブ状況画面５１２をＬＣＤ２０１に表示させる。このとき送信ジョブリスト５１３に表示される送信ジョブはジョブ管理テーブルのジョブオーナー名４０３が“Ｓａｔｏ Ｔａｒｏ”のジョブのみである。つまり、ユーザ認証後に図４（ｂ）のジョブ管理テーブルに基づき送信ジョブ状況画面５１２が表示される場合は、ジョブＩＤ「０００１」，「０００２」のジョブ状況のみが表示される。ここでユーザが送信ジョブ状況画面５１２の「閉じる」ボタン５１５を押した場合、システム制御部１０８は、送信ジョブ状況画面５１２の表示をやめて、図３（ａ）の送信設定画面を表示する。以下では、送信ジョブが選択されて中止される処理（ステップＳ７１５，Ｓ７１６，Ｓ７１１）を説明する。

ステップＳ７１５にて、送信ジョブリスト５１３に表示された複数の送信ジョブのうち、中止したい送信ジョブを選択し、ステップＳ７１６に進む。選択された送信ジョブは中止対象のジョブとしてハイライト表示される。ここでハイライト表示された送信ジョブを再選択すると、その送信ジョブは中止対象から外されて、ハイライト表示が解除される。

ステップＳ７１６にて、システム制御部１０８は、送信ジョブを中止するための指示を受け付けたか否かを判定する。具体的には、システム制御部１０８は、送信ジョブ状況画面５１２の「中止」ボタン５１４が押されたか否かを判定する。「中止」ボタン５１４が押されたと判定された場合、中止対象の送信ジョブの送信宛先名及び送信宛先がそれぞれ送信宛先名表示部５０２及び送信宛先表示部５０３に表示された中止確認画面５０１を表示する。この状態で「中止」ボタン５０４が押下された場合、処理をステップＳ７１１に進め、ＨＤＤ１１０に保持された送信ジョブを中止し、ステップＳ７１７に進む。一方、「閉じる」ボタン５１５が押されたことを検知すると、システム制御部１０８は、ステップＳ７１４に処理を戻す。

ステップＳ７１７にて、システム制御部１０８は、ＩＤキー２０６ボタンが押下されたか否かを判定する。押下された場合は、現在ログイン中のユーザＩＤ「０００１」のユーザである“Ｓａｔｏ Ｔａｒｏ”のログアウトをした後、本処理を終了する。

（その他の実施形態）
以上の実施形態においては、システム制御部１０８は、ステップＳ６０３，Ｓ７０６において、ジョブ管理テーブル（図４）で管理されている実行中（送信中）および実行待機中の全ての送信ジョブを検索範囲として、最後に投入された送信ジョブを検索する。しかしながら、次のように構成してもよい。例えば、検索範囲を、実行中（送信中）の全てのジョブとしてもよい。このように検索範囲を変えると、実行中（送信中）および実行待機中の送信ジョブが複数ある場合においても、実行中の送信ジョブの中止指示を、送信ジョブのリストを表示することなく出すことが可能になる。

また次のように構成してもよい。例えば検索範囲はステップＳ６０３，Ｓ７０６と同じように、実行中および待機中の全ての送信ジョブとして、その検索範囲のうちで最初に投入された送信ジョブを検索してもよい。

また、他の実施形態においては、検索範囲を上記実施形態のように実行中および待機中の全ての送信ジョブとするのか、上記他の実施形態のように実行中の送信ジョブのみにするのかを、ユーザ（あるいは管理者）の指示のもと、設定可能な構成にしてもよい。また検索範囲を変えずとも、検索によって探される対象を、最後に投入された送信ジョブとするのか、最初に投入された送信ジョブとするのかを、ユーザ（あるいは管理者）の指示のもと、設定可能な構成にしてもよい。

以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体（記録媒体）等としての実施態様をとることが可能である。具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給する。そして、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。

従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、以下のようなものがある。フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページからハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。すなわち、ホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをダウンロードする。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザーに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザーに配布する。そして、所定の条件をクリアしたユーザーに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他にも、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後にも前述した実施形態の機能が実現される。すなわち、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行うことによっても前述した実施形態の機能が実現される。

１００ ジョブ処理装置
１０１ スキャナ
１０２ プリンタ
１０３ 操作・表示部
１０８ システム制御部
１０９ ファクシミリ制御部
１１０ ＨＤＤ
２０１ ＬＣＤ
２０４ ストップキー

Claims (8)

1. ユーザ操作に応じて、送信ジョブを投入する投入手段と、
   前記投入された送信ジョブのうち未完了の送信ジョブを管理するジョブ管理手段と、
   ユーザ操作に応じて、送信ジョブの中止指示を受け付ける受付手段と、
   前記中止指示を、送信ジョブの設定を行うための画面の表示中に受け付けた場合に、前記管理される送信ジョブの中で最後に投入された送信ジョブを検索する検索手段と、
   前記検索手段によって検索された送信ジョブを中止する中止手段とを備えることを特徴とするジョブ処理装置。
2. 前記中止指示を、前記画面の表示中に受け付けた場合に、前記検索された送信ジョブを中止するか否かのユーザ指示を受け付けるための中止確認画面を表示する表示手段を更に備え、
   前記中止手段は、前記中止確認画面において、前記検索された送信ジョブを中止するユーザ指示を受け付けたときに、前記検索された送信ジョブを中止することを特徴とする請求項１記載のジョブ処理装置。
3. 前記中止指示を前記画面の表示中に受け付けた時に前記管理される送信ジョブの数が複数である場合、前記中止確認画面は、前記管理される複数の送信ジョブのいずれかを中止するユーザ指示を受け付けるためのジョブリスト画面を表示するボタンを含むことを特徴とする請求項２に記載のジョブ処理装置。
4. 前記中止確認画面に前記検索された送信ジョブの情報が表示されることを特徴とする請求項２又は３に記載のジョブ処理装置。
5. 前記検索された送信ジョブの情報は、前記検索された送信ジョブの送信宛先及び送信宛先名であることを特徴とする請求項４記載のジョブ処理装置。
6. ユーザ名を含む情報により、ユーザ認証を行う認証手段をさらに有し、
   前記ジョブ管理手段は、前記ユーザ認証がされている状態で前記投入手段により送信ジョブが投入された場合、当該投入された前記送信ジョブのジョブオーナー名を前記ユーザ名とし、
   前記検索手段は、前記ユーザ認証がされている状態で前記中止指示を受け付けた場合、前記管理される送信ジョブのジョブオーナー名が前記ユーザ名である送信ジョブを抽出し、前記抽出された送信ジョブの中で最後に投入された送信ジョブを検索することを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のジョブ処理装置。
7. ユーザ操作に応じて、送信ジョブを投入する投入ステップと、
   前記投入された送信ジョブのうち未完了の送信ジョブを管理するジョブ管理ステップと、
   ユーザ操作に応じて、送信ジョブの中止指示を受け付ける受付ステップと、
   前記中止指示を、送信ジョブの設定を行うための画面の表示中に受け付けた場合に、前記管理される送信ジョブの中で最後に投入された送信ジョブを検索する検索ステップと、
   前記検索ステップにおいて検索された送信ジョブを中止する中止ステップとを有することを特徴とするジョブ処理装置の制御方法。
8. 請求項７記載の制御方法を実行することを特徴とするプログラム。
   

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