JP2017151549A

JP2017151549A - システム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラム

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Publication number: JP2017151549A
Application number: JP2016031302A
Authority: JP
Inventors: 惇季青木; Atsuki Aoki; 洋明一貫坂; Hiroaki Ichinukizaka
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2016-02-22
Filing date: 2016-02-22
Publication date: 2017-08-31
Anticipated expiration: 2036-02-22
Also published as: JP6699219B2

Abstract

【課題】会議のポイントとなる重要な会議資料を選択的に提示する。【解決手段】情報端末と、情報処理サーバ１０と、機器とを含み、ネットワークを介して相互に接続可能なシステムであって、情報処理サーバ１０の受付部１１１は、機器に実行させる処理と、処理で扱うデータと、処理を実行する機器とを指定する指示情報を受け付け、生成部１１２は、指示情報に基づきジョブを生成し、実行制御部１１４は、生成部１１２により生成されたジョブを、対象となる機器に実行させる制御を行い、履歴情報記憶部１１６は、データに対する編集の有無、データの表示時間、および、データに基づく印刷の有無等の、条件情報と、処理、データ、機器を対応付けた履歴情報を記憶し、選択部１１７は、１以上の履歴情報に基づき所定の条件を満たす条件情報に対応付けられたデータを選択し、保存制御部１１８は、選択部１１７により選択された１以上のデータを保存する制御を行う。【選択図】図６

Description

本発明は、システム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラムに関する。

従来、近傍空間内にあるオフィス機器(プロジェクタ、ＭＦＰ／ＬＰ、インテリジェンスホワイトボード等)と、ユーザ端末(ＰＣ、スマートフォン、タブレット等)とをネットワークで接続したシステム（会議システム）が知られている。そして、このようなシステムを利用して会議を実施し、会議参加者が作成した資料を元に議事録を作成する技術が知られている。

例えば特許文献１には、ネットワーク環境下の出力用電子機器で提示するプレゼンテーション等の会議資料を出力した時間を管理し、会議資料を時系列に配列することで議事録データを作成する構成が開示されている。

しかしながら、従来においては、会議資料を時系列に並べるだけであり、会議のポイントとなる重要な会議資料を選別する仕組みは存在しなかった。すなわち、従来においては、会議のポイントをまとめて会議後に振り返ることは困難であった。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明は、情報端末と、情報処理装置と、機器とを含み、これらがネットワークを介して相互に接続可能なシステムであって、前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付手段と、前記受付手段で受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成手段と、前記生成手段により生成された前記ジョブを、対象となる前記機器に実行させる制御を行う実行制御手段と、前記ジョブの実行履歴として、前記データに対する編集の有無、前記データの表示時間、および、前記データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段と、前記履歴情報記憶手段により記憶された１以上の前記履歴情報に基づいて、所定の条件を満たす前記条件情報に対応付けられた前記データを選択する選択手段と、前記選択手段により選択された１以上の前記データを保存する制御を行う保存制御手段と、を備えるシステムである。

本発明によれば、１以上の機器とユーザ端末とをネットワークで接続したシステムを利用して行われる会議において、会議のポイントとなる重要な会議資料を選択的に提示することができる。

図１は、システムの構成の一例を示す図である。図２は、情報端末のハードウェアの構成の一例を示す図である。図３は、情報端末が有する機能の一例を示す図である。図４は、クライアントアプリケーションが有する機能の一例を示す図である。図５は、情報処理サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。図６は、情報処理サーバが有する機能の一例を示す図である。図７は、履歴情報の一例を示す図である。図８は、システムの動作手順の一例を示すシーケンス図である。図９は、履歴情報の一例を示す図である。図１０は、履歴情報の一例を示す図である。任意の１つの会議システムが会議の準備を行う場合の手順の一例を示すフロー図である。図１１は、システムの動作手順の一例を示すシーケンス図である。図１２は、履歴情報の一例を示す図である。図１３は、履歴情報の一例を示す図である。図１４は、履歴情報の一例を示す図である。図１５は、情報処理サーバの動作例を示すフローチャートである。図１６は、クライアントアプリケーションが有する機能の一例を示す図である。図１７は、ジョブ実行画面の一例を示す図である。図１８は、履歴情報画面の一例を示す図である。図１９は、システムの動作手順の一例を示すシーケンス図である。図２０は、振り返りデータの保存形態の一例を示す図である。図２１は、システムの動作手順の一例を示すシーケンス図である。

以下、添付図面を参照しながら、本発明に係るシステム、情報処理装置、情報処理方法およびプログラムの実施形態を詳細に説明する。

（第１の実施形態）
図１は、本実施形態のシステム１００の構成の一例を示す図である。本実施形態のシステム１００は、論理的に閉じた環境のネットワーク会議システムとして構築されている。図１に示すように、システム１００は、情報処理サーバ１０、仲介機２０、情報端末３０、プロジェクタ４０、電子黒板５０、ＭＦＰ６０を備える。情報処理サーバ１０、仲介機２０、プロジェクタ４０、電子黒板５０、ＭＦＰ６０は会議用ネットワーク７０（以下、単に「ネットワーク７０」と称する）を介して接続されている。仲介機２０は例えばアクセスポイントであり、仲介機２０が発する電波の届く範囲を「結界」と称する場合がある。仲介機２０は、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉＦｉ（登録商標）などの無線通信技術を利用して、結界に存在する情報端末３０（会議参加者が利用する情報端末３０）をネットワーク７０に接続するための仲介手段である。

説明の便宜上、図１では、１台の情報端末３０が例示されているが、これに限らず、仲介機２０を介してネットワーク７０に接続される情報端末３０の台数は任意である。また、図１の例では、システム１００に含まれる機器として、プロジェクタ４０、電子黒板５０、ＭＦＰ６０を例に挙げているが、これに限らず、システム１００に含まれる機器の種類や数は任意に変更可能である。

まず、情報端末３０の構成を説明する。図２は、情報端末３０のハードウェア構成の一例を示す図である。情報端末３０は、例えばスマートフォンやタブレットなどの可搬型の多機能デバイス（スマートデバイス）で構成される。図２に示すように、情報端末３０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)１０１、ＲＡＭ(Random Access Memory)１０２、ＲＯＭ(Read Only Memory)１０３、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)１０４、機器Ｉ／Ｆ１０５、無線通信Ｉ／Ｆ１０８を有し、これらはバス１０９で互いに接続されている。また、機器Ｉ／Ｆ１０５には、表示部１０６および操作部１０７が接続されている。

ＣＰＵ１０１は演算手段であり、情報端末３０全体の動作を統括的に制御する。ＲＡＭ１０２は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１０１が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ１０３は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ１０４は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ(Operating System)や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。

機器Ｉ／Ｆ１０５は、表示部１０６および操作部１０７の各々をバス１０９に接続するためのインタフェースである。表示部１０６は、各種の情報を表示するための視覚的ユーザーインタフェースであり、例えばＬＣＤ(Liquid Crystal Display)などで構成される。操作部１０７は、キーボードやマウス等、ユーザが情報端末３０に対して各種の情報を入力するためのユーザーインタフェースである。無線通信Ｉ／Ｆ１０８は、情報端末３０が仲介機２０と無線通信を行うためのインタフェースである。

図３は、情報端末３０が有する機能（情報端末３０のＣＰＵ１０１によって実行される機能）の一例を示す図である。説明の便宜上、図３では、本実施形態に関する機能を主に例示しているが、情報端末３０が有する機能は、これらに限られるものではない。図３に示すように、情報端末３０は、操作制御部３１２、表示制御部３１３、無線通信制御部３１４、クライアントアプリケーション３１５を有する。操作制御部３１２は、操作部１０７を介して入力された操作信号を取得し、クライアントアプリケーション３１５等の情報端末３０において動作するモジュールに入力する。操作制御部３１２は、ユーザによる操作を受け付ける機能を有していると考えることもできる。表示制御部３１３は、クライアントアプリケーション３１５のＧＵＩ(Graphical User Interface)等、情報端末３０に関する各種の情報を表示部１０６に表示する制御を行う。無線通信制御部３１４は、無線通信Ｉ／Ｆ１０８を介して他の機器との通信を制御する。例えば無線通信制御部３１４は、無線通信Ｉ／Ｆ１０８を介して入力される情報を取得すると共に、他の機器に対して送信すべき情報を、無線通信Ｉ／Ｆ１０８を介して送信する。

クライアントアプリケーション３１５は、情報端末３０において各種の機能を提供するソフトウェアモジュールであり、夫々の機能に対応したソフトウェア・プログラムによって構成される。本実施形態に係る会議システムを利用するための専用アプリケーションもクライアントアプリケーション３１５に含まれる。

図４は、クライアントアプリケーション３１５により提供される機能の一例を示す図である。説明の便宜上、図４の例では、本実施形態に係る機能のみを例示しているが、クライアントアプリケーション３１５により提供される機能はこれに限られるものではない。図４に示すように、クライアントアプリケーション３１５は、コマンド指示発行部３０１を有する。

コマンド指示発行部３０１は、「指示情報発行手段」の一例であり、システム１００内の何れかの機器に対して所定の処理を実行させるための命令を示すジョブの実行を指示するコマンド指示を発行する。この例では、コマンド指示発行部３０１は、ユーザの指示に応じてコマンド指示を生成し、その生成したコマンド指示を情報処理サーバ１０へ送信する。コマンド指示は、「指示情報」の一例であり、機器に実行させる処理と、該処理で扱うデータと、該処理を実行する機器とを少なくとも指定する情報である。この例では、各機器の処理で扱われるデータ（この例では会議資料の画像データ）は、情報処理サーバ１０に格納されており、上記コマンド指示は、情報処理サーバ１０内のデータの格納場所を特定可能な情報（この例では文書・画像ファイルパス）を指定することになる。

コマンド指示を受信した情報処理サーバ１０は、その受信したコマンド指示に基づいてジョブを生成する。そして、該生成したジョブを対象機器に送信してジョブを実行させるとともに、ジョブの実行履歴を記録する。情報処理サーバ１０の具体的な内容については後述する。また、従来と同様に、クライアントアプリケーション３１５は、会議の開始時間や終了時間等の作成／編集を行う機能や、会議への参加／退出の要求、会議開催の要求、会議終了の通知などの会議に関する情報（会議情報）を生成し、情報処理サーバ１０へ送信する機能も有している。

次に、情報処理サーバ１０の構成を説明する。情報処理サーバ１０は、「情報処理装置」の一例であり、会議全体の管理、データの管理（保存や削除等）、機器（プロジェクタ４０、電子黒板５０、ＭＦＰ６０等）への出力制御などを行う。図５は、情報処理サーバ１０のハードウェア構成の一例を示す図である。図５に示すように、情報処理サーバ１０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２０１、ＲＡＭ(Random Access Memory)２０２、ＲＯＭ(Read Only Memory)２０３、ＨＤＤ(Hard Disk Drive)２０４、機器Ｉ／Ｆ２０５、ネットワークＩ／Ｆ２０８を有し、これらはバス２０９で互いに接続されている。また、機器Ｉ／Ｆ２０５には、表示部２０６および操作部２０７が接続されている。

ＣＰＵ２０１は演算手段であり、情報処理サーバ１０全体の動作を統括的に制御する。ＲＡＭ２０２は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ２０１が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ２０３は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ２０４は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ(Operating System)や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。

機器Ｉ／Ｆ２０５は、表示部２０６および操作部２０７の各々をバス２０９に接続するためのインタフェースである。表示部２０６は、各種の情報を表示するための視覚的ユーザーインタフェースであり、例えばＬＣＤ(Liquid Crystal Display)などで構成される。操作部２０７は、キーボードやマウス等、ユーザが情報処理サーバ１０に対して各種の情報を入力するためのユーザーインタフェースである。ネットワークＩ／Ｆ２０８は、情報処理サーバ１０をネットワーク７０に接続するためのインタフェースである。

図６は、情報処理サーバ１０が有する機能の一例を示す図である。説明の便宜上、図６では、本実施形態に関する機能を主に例示しているが、情報処理サーバ１０が有する機能は、これらに限られるものではない。図６に示すように、情報処理サーバ１０は、受付部１１１、生成部１１２、会議資料記憶部１１３、実行制御部１１４、履歴情報記録部１１５、履歴情報記憶部１１６、選択部１１７、保存制御部１１８を有する。

受付部１１１は、「受付手段」の一例であり、情報端末３０から上述のコマンド指示を受け付ける。

生成部１１２は、「生成手段」の一例であり、受付部１１１で受け付けたコマンド指示に基づき、該コマンド指示で指定された機器に対して、該コマンド指示で指定されたデータを用いて、該コマンド指示で指定された処理の実行を命令するジョブを生成する。例えばジョブの対象となる処理が、データを表示する表示処理である場合、処理対象のデータは、表示単位のサイズを示すページデータとなる。ここでは、表示処理として、データを投影対象物に投影する処理（プロジェクタ４０が実行する処理）や、データを電子黒板５０上に投影する処理（電子黒板５０が実行する処理）なども含まれる。会議資料記憶部１１３は、各機器の処理対象となるデータ（会議に用いられる会議資料の画像データ等）を記憶する。

実行制御部１１４は、「実行制御手段」の一例であり、生成部１１２により生成されたジョブを、対象となる機器（ジョブの元になるコマンド指示で指定された機器）に実行させる制御を行う。履歴情報記録部１１５は、実行制御部１１４により実行されたジョブの履歴（ジョブの実行履歴）を記録する。より具体的には、履歴情報記録部１１５は、ジョブの実行履歴として、データ（該ジョブに対応する処理の対象となるデータ）に対する編集の有無、該データの表示時間、および、該データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、処理と、該データと、機器と、を対応付けた１以上の履歴情報を履歴情報記憶部１１６へ記録する。この例では、履歴情報記憶部１１６は、「履歴情報記憶手段」の一例であり、ジョブの実行履歴として、データ（該ジョブに対応する処理の対象となるデータ）に対する編集の有無、該データの表示時間、および、該データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、処理と、該データと、機器と、を対応付けた１以上の履歴情報を記憶する。

図７は、履歴情報記憶部１１６に記憶された履歴情報の一例を示す図である。図７の例では、５つの履歴情報を例示している。ここでは、各履歴情報は、履歴情報を識別する履歴ＩＤと、会議を識別する会議ＩＤと、処理を実行した日時と、コマンド指示を発行した情報端末３０のユーザ（操作者）を識別するユーザ名と、該処理で扱ったデータを特定する文書・画像ファイルパス（この例では会議資料記憶部１１３のうち該データが格納される位置を示す）と、該処理を実行した機器を示す機器情報と、該処理の内容を示す処理情報と、条件情報とを対応付けた情報である。図７の例では、条件情報は、編集の有無を示す情報、データの表示時間を示す情報、および、印刷の有無を示す情報の３つを含んでいるが、これに限られるものではない。

一例として、情報端末３０（コマンド指示発行部３０１）が、複数のページデータの集合を示すファイルをプロジェクタ４０（これに限らず、電子黒板５０でもよい）で投影する指示を受け付けた場合を例に挙げて、履歴情報の記録方法を説明する。図８に示すように、まず情報端末３０（コマンド指示発行部３０１）は、ユーザの指示に応じて、投影処理（表示処理の一例）と、上述のファイルおよび該ファイルの先頭のページデータの各々の文書・画像ファイルパスと、プロジェクタ４０と、を指定するコマンド指示を生成する（ステップＳ１）。そして、情報処理サーバ１０に対して、ステップＳ１で生成したコマンド指示を送信する（ステップＳ２）。このコマンド指示を受け付けた情報処理サーバ１０は、該コマンド指示で指定されたプロジェクタ４０に対して、該コマンド指示で指定された先頭のページデータを投影する投影処理の実行を命令するジョブを生成し（ステップＳ３）、その生成したジョブをプロジェクタ４０へ送信する（ステップＳ４）。そして、情報処理サーバ１０は、対応する履歴情報を生成して履歴情報記憶部１１６に記録する（ステップＳ５）。

このとき、履歴情報記憶部１１６には、図９に示すような２つの履歴情報が記憶される。第１段目の履歴情報は、ファイルの格納場所を示す文書・画像ファイルパス（「／ｘｘｘ／Ａ．ｐｎｇ」）を含む履歴情報であり、第２段目の履歴情報は、該ファイルの先頭のページデータの格納場所を示す文書・画像ファイルパス（「／ｘｘｘ／Ａ１．ｐｎｇ」）を含む履歴情報である。文書・画像ファイルパス以外の情報は同一である。なお、この例では、条件情報のうち、編集の有無を示す情報および印刷の有無を示す情報には何も記載されない。さらに、この段階では、表示時間を示す情報にも何も記載されない。表示時間を示す情報の記載については後述の説明で明らかになる。

ここでは、情報端末３０のコマンド指示発行部３０１は、複数のページデータの集合を示すファイルを表示する指示を受け付けた場合、表示処理と、該表示処理を実行する機器とを指定し、かつ、該表示処理で扱うデータとして、該ファイルの先頭のページデータを指定するコマンド指示（第１の指示情報）を発行する。そして、情報処理サーバ１０の生成部１１２は、第１の指示情報で指定された機器（上記の例ではプロジェクタ４０）に対して、該第１の指示情報で指定されたファイルの先頭のページデータを表示する表示処理の実行を命令するジョブ（第１のジョブ）を生成する。そして、情報処理サーバ１０の履歴情報記憶部１１６は、上記第１のジョブに対応する履歴情報として、ファイルの先頭のページデータの表示時間を示す条件情報と、表示処理と、ファイルの先頭のページデータと、第１の指示情報により指定された機器とを対応付けた履歴情報を記憶すると考えることができる。表示時間を示す条件情報を記録する方法については、後述の説明で明らかになる。

図８に戻り、情報端末３０（コマンド指示発行部３０１）が、現在表示中（投影中）のページデータ（この例では先頭のページデータ）の次のページデータをプロジェクタ４０で投影する指示を受け付けた場合を例に挙げて、履歴情報の記録方法を説明する。

ステップＳ５の後、情報端末３０（コマンド指示発行部３０１）は、情報端末３０の画面上に表示された投影中のページデータのページめくりを行うための操作（ページ送りのボタンを押下する操作であってもよいし、画面に対するフリック等の操作であってもよい）を受け付けた場合、投影処理と、次のページデータの文書・画像ファイルパスと、プロジェクタ４０と、を指定するコマンド指示（第２のコマンド指示）を生成する（ステップＳ６）。そして、情報処理サーバ１０に対して、ステップＳ６で生成したコマンド指示を送信する（ステップＳ７）。このコマンド指示を受け付けた情報処理サーバ１０は、該コマンド指示で指定されたプロジェクタ４０に対して、該コマンド指示で指定されたページデータ（現在投影中のページデータの次のページデータ）を投影する投影処理の実行を命令するジョブを生成し（ステップＳ８）、その生成したジョブをプロジェクタ４０へ送信する（ステップＳ９）。そして、情報処理サーバ１０は、対応する履歴情報を生成して履歴情報記憶部１１６に記録する（ステップＳ１０）。

このとき、履歴情報記憶部１１６には、図１０の第３段目に示すような履歴情報が新たに記憶される。この例では、第３段目の履歴情報は、先頭のページデータの次のページデータ（２ページ目のページデータ）の格納場所を示す文書・画像ファイルパス（「／ｘｘｘ／Ａ２．ｐｎｇ」）を含む履歴情報である。また、ここでは、データの表示時間は、該データに対応するジョブと、次の表示対象のデータに対応するジョブとの間隔で表されるので、２ページ目のページデータに対応するジョブの履歴情報が記録された時点で、１ページ目のページデータ（先頭のページデータ）の表示時間が確定する。図１０の例では、１ページ目のページデータに対応するジョブの実行日時は「１月２２日１２時１２分０１秒」であり、２ページ目のページデータに対応するジョブの実行日時は「１月２２日１２時２２分０２秒」であるので、１ページ目のページデータの表示時間は、この間隔を表す「１０分０１秒」として記録される（図１０参照）。

ここでは、情報端末３０のコマンド指示発行部３０１は、現在表示中のページデータの次のページデータを表示する指示を受け付けた場合、表示処理と、該表示処理を実行する機器とを指定し、かつ、該表示処理で扱うデータとして、該次のページデータを指定するコマンド指示（第２の指示情報）を発行する。そして、情報処理サーバ１０の生成部１１２は、第２の指示情報で指定された機器（上記の例ではプロジェクタ４０）に対して、第２の指示情報で指定されたページデータを表示する表示処理の実行を命令するジョブ（第２のジョブ）を生成する。そして、情報処理サーバ１０の履歴情報記憶部１１６は、第２のジョブに対応する履歴情報として、第２の指示情報で指定されたページデータ（次のページデータ）の表示時間を示す条件情報と、表示処理と、第２の指示情報で指定されたページデータと、第２の指示情報により指定された機器とを対応付けた履歴情報を記憶すると考えることができる。

また、別の例として、情報端末３０（コマンド指示発行部３０１）が、電子黒板５０に表示された（投影された）ページデータを保存する指示を受け付けた場合を例に挙げて、履歴情報の記録方法を説明する。図１１に示すように、まず情報端末３０（コマンド指示発行部３０１）は、ユーザの指示に応じて、電子黒板５０に表示されたページデータを保存する画像保存処理と、該ページデータの文書・画像ファイルパスと、電子黒板５０と、を指定するコマンド指示を生成する（ステップＳ２１）。そして、情報処理サーバ１０に対して、ステップＳ２１で生成したコマンド指示を送信する（ステップＳ２２）。このコマンド指示を受け付けた情報処理サーバ１０は、該コマンド指示で指定された電子黒板５０に対して、該コマンド指示で指定されたページデータを保存する画像保存処理の実行を命令するジョブを生成し（ステップＳ２３）、その生成したジョブを電子黒板５０へ送信する（ステップＳ２４）。そして、情報処理サーバ１０は、対応する履歴情報を生成して履歴情報記憶部１１６に記録する（ステップＳ２５）。

このとき、履歴情報記憶部１１５には、図１２に示すような履歴情報が記録される。この例では、情報処理サーバ１０は、情報端末３０から受け付けたコマンド指示により指定された処理が上述の画像保存処理である場合、該コマンド指示に基づくジョブに対応する履歴情報に含まれる条件情報として、データ（処理対象のデータ）に対する編集が行われたことを示す情報（図１２の例では「有」を示す情報）を記録する。

ここでは、情報端末３０のコマンド指示発行部３０１は、電子黒板５０に表示されたページデータを保存する指示を受け付けた場合、画像保存処理と、該画像保存処理で扱うページデータと、電子黒板５０とを指定するコマンド指示（第３の指示情報）を発行する。そして、情報処理サーバ１０の生成部１１２は、第３の指示情報で指定された電子黒板５０に対して、第３の指示情報で指定されたページデータを保存する画像保存処理の実行を命令するジョブ（第３のジョブ）を生成する。そして、情報処理サーバ１０の履歴情報記憶部１１６は、上記第３のジョブに対応する履歴情報として、第３の指示情報で指定されたページデータに対して編集が行われたことを示す条件情報と、画像保存処理と、第３の指示情報で指定されたページデータと、第３の指示情報により指定された機器とを対応付けた履歴情報を記憶すると考えることができる。

また、例えば電子黒板５０は、表示中のデータに対する書き込みが行われた場合に、情報処理サーバ１０に対して、表示中のデータに対する書き込みが行われた旨を示す情報（「書き込み通知情報」と称する）を送信する形態であってもよい。情報処理サーバ１０（履歴情報記録部１１６）は、電子黒板５０から受信した書き込み通知情報に応じて、編集の有無を示す条件情報を設定することもできる。

例えば図１３に示すように、ファイル「ｂ」の１ページ目のページデータ（「／ｘｘｘ／ｂ１．ｐｎｇ」という文書・画像ファイルパスで特定されるページデータ）から順に電子黒板５０に投影され、現在、３ページ目のページデータ（「／ｘｘｘ／ｂ３．ｐｎｇ」という文書・画像ファイルパスで特定されるページデータ）が電子黒板５０に投影されている場合を想定する。このとき、情報処理サーバ１０（履歴情報記録部１１５）が、電子黒板５０から、３ページ目のページデータ（現在投影中のページデータ）に対する書き込みが行われた旨を示す書き込み通知情報を受信すると、図１４に示すように、３ページ目のページデータに対応する履歴情報に含まれる条件情報として、編集が行われたことを示す情報（「有」を示す情報）を設定（記録）することができる。つまり、この例では、画像保存処理の実行を命令するジョブが生成されていなくても、処理対象のデータに対する編集が行われたことを示す条件情報が設定される場合がある。

図６に戻って説明を続ける。選択部１１７は、「選択手段」の一例であり、履歴情報記憶部１１６により記憶された１以上の履歴情報に基づいて、所定の条件を満たす条件情報に対応付けられたデータを選択する。ここでは、所定の条件は、データに対する編集が行われていること、データの表示時間が閾値以上であること、および、データに基づく印刷が行われていることのうちの何れかであり、重要なデータ（会議のポイントに関するデータ）を判断するための条件であると考えることができる。この例では、選択部１１７は、履歴情報記憶部１１６に記憶された１以上の履歴情報の中から、データに対する編集が行われていることを示す条件情報を含む履歴情報、データの表示時間が閾値以上であることを示す条件情報を含む履歴情報、データに基づく印刷が行われていることを示す条件情報を含む履歴情報を特定し、その特定した１以上の履歴情報の各々に含まれる文書・画像ファイルパスで特定されるデータを、会議のポイントとなるデータとして選択（抽出）する。選択部１１７により選択された１以上のデータの各々は、会議のポイントをまとめて会議後に振り返るための振り返りデータを構成するデータとして利用される。

保存制御部１１８は、選択部１１７により選択された１以上のデータを保存する制御を行う。この例では、保存制御部１１８は、選択部１１７により選択された１以上のデータから構成される振り返りデータを生成し、生成した振り返りデータを情報処理サーバ１０内の記憶部（ＨＤＤ２０４等）に保存する制御を行う。

例えば情報処理サーバ１０は、情報端末３０から会議終了を示す通知を受けたことを契機として上述の振り返りデータの生成を開始し、生成した振り返りデータを該情報端末３０上で表示させる制御を行うこともできる。例えば振り返りデータを構成する複数のデータの各々をスライドショー形式で順次に表示させる制御を行う形態であってもよい。なお、これに限らず、上述の振り返りデータの生成を開始するタイミングは任意である。例えば情報端末３０は、ユーザから、振り返りデータを要求する指示を受け付けたことを契機として、情報処理サーバ１０に対して振り返りデータを要求し（例えば会議後の任意のタイミングであってもよい）、情報処理サーバ１０は、情報端末３０からの要求を受けたことを契機として振り返りデータの生成を開始し、生成した振り返りデータを情報端末３０へ送信する形態であってもよい。

なお、例えば論理的に閉じた環境のネットワーク会議システムが複数設けられ、１台の情報処理サーバ１０が、各会議システムで実施される会議を管理する構成の場合、履歴情報記憶部１１６には、異なる会議ＩＤの履歴情報が記録されることになる。このような場合、例えば会議終了通知には会議ＩＤが含まれる形態であってもよい。情報処理サーバ１０は、会議終了通知に含まれる会議ＩＤを含む１以上の履歴情報を特定し、その特定した１以上の履歴情報の中から、データに対する編集が行われていることを示す条件情報を含む履歴情報、データの表示時間が閾値以上であることを示す条件情報を含む履歴情報、データに基づく印刷が行われていることを示す条件情報を含む履歴情報を特定し、その特定した１以上の履歴情報の各々に含まれる文書・画像ファイルパスで特定されるデータを、会議のポイントとなるデータとして選択することもできる。

図１５は、振り返りデータを生成する場合の情報処理サーバ１０の動作例を示すフローチャートである。図１５に示すように、まず情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、履歴情報記憶部１１６に記憶された１以上の履歴情報のうち、後述の処理を未実施である１つの履歴情報に着目する(ステップＳ３１)。説明の便宜上、以下ではステップＳ３１で着目した履歴情報を「注目履歴情報」と称する。次に、情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、注目履歴情報に含まれる条件情報が、編集が行われていることを示す条件情報であるか否かを確認する（ステップＳ３２）。

上述のステップＳ３２の結果が肯定の場合（ステップＳ３２：Ｙｅｓ）、処理は後述のステップＳ３５に移行する。ステップＳ３２の結果が否定の場合（ステップＳ３２：Ｎｏ）、情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、注目履歴情報に含まれる条件情報が、データの表示時間が１０分以上を示す条件情報であるか否かを確認する（ステップＳ３３）。この例では上述の閾値として「１０分」を採用しているが、これに限らず、閾値は任意であり、会議のポイントなるデータであることを判断するための値であればよい。

上述のステップＳ３３の結果が肯定の場合（ステップＳ３３：Ｙｅｓ）、処理は後述のステップＳ３５に移行する。ステップＳ３３の結果が否定の場合（ステップＳ３３：Ｎｏ）、情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、注目履歴情報に含まれる条件情報が、印刷が行われていることを示す条件情報であるか否かを確認する（ステップＳ３４）。ステップＳ３４の結果が肯定の場合（ステップＳ３４：Ｙｅｓ）、処理は後述のステップＳ３５に移行する。ステップＳ３４の結果が否定の場合（ステップＳ３４：Ｎｏ）、処理は後述のステップＳ３６に移行する。

ステップＳ３５において、情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、注目履歴情報に含まれるデータを選択し、処理は後述のステップＳ３７に移行する。また、ステップＳ３６において、情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、注目履歴情報に含まれるデータは非選択とし、処理は後述のステップＳ３７に移行する。

ステップＳ３７において、情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、履歴情報記憶部１１６に記憶された全ての履歴情報に着目したか否かを確認する。ステップＳ３７の結果が肯定の場合（ステップＳ３７：Ｙｅｓ）、情報処理サーバ１０（保存制御部１１８）は、以上のようにして選択した１以上のデータを含む振り返りデータを生成し、生成した振り返りデータを保存する制御を行う（ステップＳ３８）。一方、ステップＳ３７の結果が否定の場合（ステップＳ３７：Ｎｏ）、情報処理サーバ１０は、上述のステップＳ３１以降の処理を繰り返す。

なお、例えば以上のようにして選択されたデータの数が予め定められた数Ｎを超えた場合、３つの条件（編集が行われていること、表示時間が閾値以上であること、および、印刷が行われていること）の各々に対して予め設定されている優先順位に基づき、優先順位の高い条件を満たしているデータを優先的に選択する形態であってもよい。優先順位の設定方法は任意に変更可能である。また、同一の条件を満たすデータの中でも、さらに細かく優先順位を設定することもできる。例えば編集が行われていることを満たすデータの中でも、画像保存処理の対象となるデータの優先順位は、投影処理の対象となるデータ（上述の書き込み通知情報の受信により、編集が行われたことを示す条件情報が設定されたデータ）の優先順位よりも高く設定される形態であってもよい。

以上に説明したように、本実施形態では、ジョブの実行履歴として、データ（該ジョブに対応する処理で扱うデータ、この例では会議資料の画像データ）に対する編集の有無、データの表示時間、および、データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、該ジョブに対応する処理と、該処理で扱うデータと、該処理を実行する機器と、を対応付けた履歴情報を記憶し、その記憶した１以上の履歴情報に基づいて、所定の条件を満たす条件情報に対応付けられたデータを選択し、その選択した１以上のデータを保存する（振り返りデータとして保存する）制御を行う。これにより、会議のポイントとなる重要な会議資料を自動的に選別することができるので、会議のポイントをまとめて会議後に振り返ることが可能になる。

（第２の実施形態）
次に、第２の実施形態を説明する。上述の第１の実施形態と共通する部分については適宜に説明を省略する。本実施形態では、選択部１１７は、ユーザの操作に応じて、１以上の履歴情報のそれぞれに含まれるデータの中から１以上のデータを選択する。より具体的には、選択部１１７は、実行中の処理で扱われているデータ（実行中のジョブの対象となるデータ）を表示する実行ジョブ画面から該データを選択する操作を受け付けた場合、該データを選択する。また、選択部１１７は、１以上の履歴情報を表示する履歴情報画面から、何れかの履歴情報を選択する操作を受け付けた場合、その選択された履歴情報に含まれるデータを選択することもできる。本実施形態では、振り返りデータを構成するデータが手動で選択される点で上述の第１の実施形態と相違する。以下、具体的な内容を説明する。

図１６は、本実施形態のクライアントアプリケーション３１５により提供される機能の一例を示す図である。図１６に示すように、クライアントアプリケーション３１５は、選択画面表示制御部３０２と振り返りデータ表示制御部３０３をさらに有する。

選択画面表示制御部３０２は、上述の実行ジョブ画面や履歴情報画面を表示する制御を行う。振り返りデータ表示制御部３０３は、ユーザの指示に従って、情報処理サーバ１０から振り返りデータを取得し、その取得した振り返りデータを表示する制御を行う。

図１７は、実行ジョブ画面の一例を示す図である。この例では、コマンド指示発行部３０１によってコマンド指示が発行された後、選択画面表示制御部３０２は、情報処理サーバ１０から対応するデータ（コマンド指示に対応するジョブの対象となるデータ）を受け取り、その受け取ったデータを表示部１０６に表示する制御を行うことができる。そして、選択画面表示制御部３０２は、表示中のデータを振り返り対象として選択することを指示するためのボタン３１１の押下を受け付けた場合、情報処理サーバ１０に対して、該データを選択することを指示する。情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、この指示に従って、該データを選択する。また、選択画面表示制御部３０２は、実行ジョブ画面上の、上述の履歴情報画面を表示することを指示するためのボタン３１２の押下を受け付けた場合、図１８に示すような履歴情報画面を表示する制御を行うこともできる。そして、何れかの履歴情報を振り返り対象として選択する操作（図１８の例では、チェックボックスにチェックを入れる操作）を受け付けた場合、情報処理サーバ１０に対して、該履歴情報に含まれるデータを選択することを指示する。情報処理サーバ１０（選択部１１７）は、この指示に従って、該データを選択する。

図１９は、振り返りデータを構成するデータを保存する際の動作手順の一例を示すシーケンス図である。まず、情報端末３０は、振り返り対象を選択するための操作を受け付ける（ステップＳ４１）。操作の種類については上述したとおりである。次に、情報端末３０は、情報処理サーバ１０に対して、振り返り対象とするデータを選択することを指示する（ステップＳ４２）。この指示を受けた情報処理サーバ１０は、該指示に従って、振り返り対象とするデータを選択する（ステップＳ４３）。そして、ステップＳ４３で選択したデータを振り返りデータとして保存する制御を行う（ステップＳ４４）。例えば図２０に示すように、情報処理サーバ１０（保存制御部１１８）は、振り返りデータとして保存するデータごとに（図２０の例では該データを特定する文書・画像ファイルパスごとに）、表示順序を定義するためのインデックスを割り当てて、情報処理サーバ１０内の記憶部（ＨＤＤ２０４等）に保存することもできる。図２０の例では、インデックスの他、履歴ＩＤ、会議ＩＤ、日時が対応付けられているが、これらに限られるものではない。

図２１は、振り返りデータを情報端末３０上で閲覧する際の動作手順の一例を示すシーケンス図である。まず、情報端末３０は、振り返りデータの閲覧を指示するための操作を受け付ける（ステップＳ５１）。次に、情報端末３０は、情報処理サーバ１０に対して、振り返りデータを要求する振り返りデータ要求を送信し（ステップＳ５２）、その応答として振り返りデータを情報処理サーバ１０から受信する（ステップＳ５３）。そして、情報端末３０は、情報処理サーバ１０から受信した振り返りデータを表示する（ステップＳ５４）。例えば情報端末３０は、振り返りデータを構成する１以上のデータごとに、該データに紐づけられた上述のインデックスも併せて情報処理サーバ１０から取得し、インデックスに従って、振り返りデータを構成する１以上のデータを順次に表示する制御を行うこともできる。

以上に説明した本実施形態の構成であっても、上述の第１の実施形態と同様に、会議のポイントとなる重要な会議資料を選別することができるので、会議のポイントをまとめて会議後に振り返ることが可能になる。

以上、本発明に係る実施形態について説明したが、本発明は、上述の各実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上述の実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態および変形例にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。

また、上述した実施形態の情報処理システム１００（情報処理サーバ１０、情報端末３０）で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（ＤｉｇｉｔａｌＶｅｒｓａｔｉｌｅＤｉｓｋ）、ＵＳＢ（ＵｎｉｖｅｒｓａｌＳｅｒｉａｌＢｕｓ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよいし、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。また、各種プログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。

１０情報処理サーバ
２０仲介機
３０情報端末
４０プロジェクタ
５０電子黒板
６０ＭＦＰ
７０ネットワーク
１００システム
１１１受付部
１１２生成部
１１３会議資料記憶部
１１４実行制御部
１１５履歴情報記録部
１１６履歴情報記憶部
１１７選択部
１１８保存制御部
３０１コマンド指示発行部
３０２選択画面表示制御部
３０３振り返りデータ表示制御部

特開２００１−３３１６１４号公報

Claims

情報端末と、情報処理装置と、機器とを含み、これらがネットワークを介して相互に接続可能なシステムであって、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記ジョブを、対象となる前記機器に実行させる制御を行う実行制御手段と、
前記ジョブの実行履歴として、前記データに対する編集の有無、前記データの表示時間、および、前記データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
前記履歴情報記憶手段により記憶された１以上の前記履歴情報に基づいて、所定の条件を満たす前記条件情報に対応付けられた前記データを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された１以上の前記データを保存する制御を行う保存制御手段と、を備える、
システム。
前記所定の条件は、前記データに対する編集が行われていること、前記データの表示時間が閾値以上であること、および、前記データに基づく印刷が行われていることの何れかである、
請求項１に記載のシステム。
前記処理は、前記データを表示する表示処理であり、
前記データは、表示単位のサイズを示すページデータである、
請求項１または２に記載のシステム。
前記指示情報を発行する指示情報発行手段をさらに備え、
前記指示情報発行手段は、複数の前記ページデータの集合を示すファイルを表示する指示を受け付けた場合、前記表示処理と、前記表示処理を実行する前記機器とを指定し、かつ、前記データとして、前記ファイルの先頭の前記ページデータを指定する前記指示情報を示す第１の指示情報を発行し、
前記生成手段は、前記第１の指示情報で指定された前記機器に対して、前記第１の指示情報で指定された前記ファイルの先頭の前記ページデータを表示する前記表示処理の実行を命令する前記ジョブを示す第１のジョブを生成し、
前記履歴情報記憶手段は、
前記第１のジョブに対応する前記履歴情報として、前記ファイルの先頭の前記ページデータの表示時間を示す前記条件情報と、前記表示処理と、前記ファイルの先頭の前記ページデータと、前記第１の指示情報により指定された前記機器とを対応付けた前記履歴情報を記憶する、
請求項３に記載のシステム。
前記指示情報発行手段は、現在表示中の前記ページデータの次の前記ページデータを表示する指示を受け付けた場合、前記表示処理と、前記表示処理を実行する前記機器とを指定し、かつ、前記データとして、該次の前記ページデータを指定する前記指示情報を示す第２の指示情報を発行し、
前記生成手段は、前記第２の指示情報で指定された前記機器に対して、前記第２の指示情報で指定された次の前記ページデータを表示する前記表示処理の実行を命令する前記ジョブを示す第２のジョブを生成し、
前記履歴情報記憶手段は、
前記第２のジョブに対応する前記履歴情報として、前記第２の指示情報で指定された前記ページデータの表示時間を示す前記条件情報と、前記表示処理と、前記第２の指示情報で指定された前記ページデータと、前記第２の指示情報により指定された前記機器とを対応付けた前記履歴情報を記憶する、
請求項４に記載のシステム。
前記データの表示時間は、該データに対応する前記ジョブと、次の表示対象の前記データに対応する前記ジョブとの間隔で表される、
請求項３乃至５のうちの何れか１項に記載のシステム。
前記指示情報発行手段は、電子黒板に表示された前記ページデータを保存する指示を受け付けた場合、前記電子黒板に表示された前記ページデータを保存する画像保存処理と、前記画像保存処理で扱う前記ページデータと、前記電子黒板とを指定する前記指示情報を示す第３の指示情報を発行し、
前記生成手段は、前記第３の指示情報で指定された前記電子黒板に対して、前記第３の指示情報で指定された前記ページデータを保存する前記画像保存処理の実行を命令する前記ジョブを示す第３のジョブを生成し、
前記履歴情報記憶手段は、
前記第３のジョブに対応する前記履歴情報として、前記第３の指示情報で指定された前記ページデータに対して編集が行われたことを示す前記条件情報と、前記画像保存処理と、前記第３の指示情報で指定された前記ページデータと、前記第３の指示情報により指定された前記機器とを対応付けた前記履歴情報を記憶する、
請求項３乃至６のうちの何れか１項に記載のシステム。
情報端末と、情報処理装置と、機器とを含み、これらがネットワークを介して相互に接続可能なシステムであって、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記ジョブを、前記指示情報で指定された前記機器に実行させる制御を行う実行制御手段と、
前記ジョブの実行履歴として、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
ユーザの操作に応じて、１以上の前記履歴情報のそれぞれに含まれる前記データの中から、１以上の前記データを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された１以上の前記データを保存する制御を行う保存制御手段と、を備える、
システム。
前記選択手段は、実行中の前記処理で扱われている前記データを表示する実行ジョブ画面から該データを選択する操作を受け付けた場合、該データを選択する、
請求項８に記載のシステム。
前記選択手段は、１以上の前記履歴情報を表示する履歴情報画面から、何れかの前記履歴情報を選択する操作を受け付けた場合、その選択された前記履歴情報に含まれる前記データを選択する、
請求項８または９に記載のシステム。
ネットワークを介して、情報端末および機器の各々と接続可能な情報処理装置であって、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記ジョブを、前記指示情報で指定された前記機器に実行させる制御を行う実行制御手段と、
前記ジョブの実行履歴として、前記データに対する編集の有無、前記データの表示時間、および、前記データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
前記履歴情報記憶手段に記憶された１以上の前記履歴情報に基づいて、所定の条件を満たす前記条件情報に対応付けられた前記データを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された前記データを表示する制御を行う表示制御手段と、を備える、
情報処理装置。
ネットワークを介して、情報端末および機器の各々と接続可能な情報処理装置であって、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段で受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記ジョブを、前記指示情報で指定された前記機器に実行させる制御を行う実行制御手段と、
前記ジョブの実行履歴として、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段と、
ユーザの操作に応じて、１以上の前記履歴情報のそれぞれに含まれる前記データの中から、１以上の前記データを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された前記データを表示する制御を行う表示制御手段と、を備える、
情報処理装置。
情報端末と、情報処理装置と、機器とを含み、これらがネットワークを介して相互に接続可能なシステムによる情報処理方法であって、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成ステップと、
前記生成ステップにより生成された前記ジョブを、前記指示情報で指定された前記機器に実行させる制御を行う実行制御ステップと、
前記ジョブの実行履歴として、前記データに対する編集の有無、前記データの表示時間、および、前記データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段に記憶された１以上の前記履歴情報に基づいて、所定の条件を満たす前記条件情報に対応付けられた前記データを選択する選択ステップと、
前記選択ステップにより選択された前記データを表示する制御を行う表示制御ステップと、を含む、
情報処理方法。
情報端末と、情報処理装置と、機器とを含み、これらがネットワークを介して相互に接続可能なシステムによる情報処理方法であって、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成ステップと、
前記生成ステップにより生成された前記ジョブを、前記指示情報で指定された前記機器に実行させる制御を行う実行制御ステップと、
前記ジョブの実行履歴として、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段に記憶された１以上の前記履歴情報のそれぞれに含まれる前記データの中から、ユーザの操作に応じて、１以上の前記データを選択する選択ステップと、
前記選択ステップにより選択された前記データを表示する制御を行う表示制御ステップと、を含む、
情報処理方法。
ネットワークを介して、情報端末および機器の各々と接続可能な情報処理装置に、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成ステップと、
前記生成ステップにより生成された前記ジョブを、前記指示情報で指定された前記機器に実行させる制御を行う実行制御ステップと、
前記ジョブの実行履歴として、前記データに対する編集の有無、前記データの表示時間、および、前記データに基づく印刷の有無のうちの少なくとも１つを示す条件情報と、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段に記憶された１以上の前記履歴情報に基づいて、所定の条件を満たす前記条件情報に対応付けられた前記データを選択する選択ステップと、
前記選択ステップにより選択された前記データを表示する制御を行う表示制御ステップと、を実行させるためのプログラム。
ネットワークを介して、情報端末および機器の各々と接続可能な情報処理装置に、
前記機器に実行させる処理と、前記処理で扱うデータと、前記処理を実行する前記機器とを指定する指示情報を受け付ける受付ステップと、
前記受付ステップで受け付けた前記指示情報に基づき、前記指示情報で指定された前記機器に対して、前記指示情報で指定された前記データを用いて、前記指示情報で指定された前記処理の実行を命令するジョブを生成する生成ステップと、
前記生成ステップにより生成された前記ジョブを、前記指示情報で指定された前記機器に実行させる制御を行う実行制御ステップと、
前記ジョブの実行履歴として、前記処理と、前記データと、前記機器と、を対応付けた履歴情報を記憶する履歴情報記憶手段に記憶された１以上の前記履歴情報のそれぞれに含まれる前記データの中から、ユーザの操作に応じて、１以上の前記データを選択する選択ステップと、
前記選択ステップにより選択された前記データを表示する制御を行う表示制御ステップと、を実行させるためのプログラム。