JP2017016528A - 順番管理システムおよび順番管理プログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本実施形態に係る順番管理システム1000の概略構成を示す図である。同図に示すように、順番管理システム1000は、レストランなどの施設に設けられる順番管理端末100と、順番管理端末100に接続されたプリンタ200と、通信ネットワークNを介して順番管理端末100を統括管理する管理サーバ300とを備えて構成されている。
図2は、順番管理端末100の主要構成を示すブロック図である。順番管理端末100は、プロセッサ110と、入力装置115と、表示装置116と、通信インタフェース120と、記憶資源130とを備える。
図3に示すように、本実施形態では、お客様モードm1、店舗モードm2、外部ディスプレイモードm3の3種類のモードが予め用意されており、これらのモードの間で切換が可能となっている。
図4Aは、お客様モードm1での順番待ち表示画面を例示した図である。
お客様モードm1は、来訪者(すなわちお客様)が直接タッチパネル115aを操作することで順番待ちの入力指示のみを受け付け可能とするモードである。図4Aに示すように、来訪者には受付の早いものから順番に受付番号が付与される。左欄には、お客様の待ち状態(待ちリストL1)が表示され、受付番号の早いお客様から順番(すなわち昇順)に並べられている。なお、下向の矢印マークA1は、表示しきれない待ち状態のお客様がいることを意味し、矢印マークA1をタッチして上方向にスクロール操作することで、画面外に隠れて見えない待ち状態のお客様を画面上に表示させることが可能となる。一方、右欄には、待ち状態のお客様の数(待ち組数)と待ち時間の目安、さらには順番待ちの入力を受け付ける操作ボタンが表示される。なお、後述するように、図4Aでは表示されていないお客様が「3組」(具体的には、受付番号「9」〜「11」)が存在する。
図4Bに示す待ちリストL1の下方には、図4Aでは表示されていなかった受付番号「9」〜「11」のお客様が表示されていることがわかる。その一方で、待ちリストL1の上方には、画面外に隠れて見えないお客様(具体的には、受付番号「1」〜「3」のお客様)がいることを認識させるべく、喚起アラートAT1(「この上にもお待ちのお客様がいます」など)を表示する。なお、本実施形態では、1組でも上方に隠れて見えないお客さまがいる場合には、喚起アラートAT1が表示されることとなるが、どのような条件で喚起アラートAT1を表示するかは適宜設定・変更可能である。
図5は、店舗モードm2の操作画面を例示した図である。
店舗モードm2は、順番待ちの入力指示の受け付けを可能とするとともに、従業者等によって順番待ち状況(ステータス)の更新指示を受け付け可能とするモードである。図5に示すように、順番待ち状況の更新指示(更新操作)として、「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」のいずれかの選択が可能となっている。「取消」は、順番待ちをキャンセルすることを意味し、「変更」は、いったん入力された順番待ちの詳細(来訪者の人数など)を変更することを意味する。また、「呼出」は、来訪者に対して予約の順番が来たことを電話やメールなどで知らせることを意味し、「案内」は、順番が来た来訪者を、実際に案内することを意味する。本実施形態では、受付番号ごとに(すなわちすべての受付について)、順番待ち状況の更新操作が可能となっている。一例を挙げて説明すると、従業者等は、まず、順番待ち状況の更新対象を特定すると、その対象が表示されている行を右から左へとスワイプする。この結果、図5の左上部分に示すような「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」を示す操作ボタン群BGが表示される。従業者は、所望の操作ボタン(例えば「取消」)をタップすることで、順番待ち状況の更新操作を行う。
図6Aに示すように、来訪者には受付の早いものから順番に受付番号が付与される。左欄には、お客様の待ち状態(待ちリストL2)が表示され、受付番号の早いお客様から順番(すなわち昇順)に並べられている。店舗モードm2における待ちリストL2が、お客様モードm1における待ちリストL1と異なるのは、(1)受付時間や待ち時間、ステータスが表示される点と、(2)表示しきれない待ち状態のお客様(ステータス:「未呼出」)がいても、矢印マークA1が表示されない点である。なお、店舗モードm2において、表示しきれない待ち状態のお客様(ステータス:「未呼出」)を表示するためには、従業者等が直接、上方向にスクロール操作する(後述)。また、図6Aでは、全ての待ち状態のお客様のステータスが「未呼出」(すなわち、順番待ちの受け付けが完了した来訪者に対して、未だ呼出が行われていない状態)に設定されているが、状況に応じてステータスが適宜更新されていくことは理解できよう。
待ちリストL2を上方向にスクロール操作すると、先頭(一番最初の行)に表示されていた受付番号「2」のお客様(ステータス:「未呼出」)が画面外に隠れることになる。画面外に隠れて見えないお客様(ステータス:「未呼出」)がいることを確実に従業者等に認識させるべく、待ちリストL2の上方には、喚起アラートAT2(「未呼出の番号があります」など)が表示される。このように、店舗モードm2では、喚起アラートAT2を表示することによって、優先順位の高い未呼出のお客様を見落としてしまうことを未然に防止する。もちろん、いかなるステータスのお客様を喚起アラートAT2の対象とするかは、システム設計等に応じて適宜設定変更可能である。なお、図7に示すように、優先順位の高い未呼出のお客様がいる(未呼出の番号がある)状態であっても、他のお客様を優先して順番待ち状況の更新指示を可能としても良い(「取消」、「変更」、「呼出」、「案内」を示す操作ボタン群BG参照)。
図8は、順番管理端末100によって実行される喚起アラートの報知処理を示すフローチャートである。
順番管理端末100は、上述のとおり施設の入り口等に設置され、図4Aに例示するような、順番待ちの受付をするための受付画面を表示装置116に表示させる(ステップS1)。
上述した第1実施形態では、1施設で1台の順番管理端末100を利用する場合について説明したが、第2実施形態では、1施設で複数の順番管理端末100を利用する場合について説明する。
なお、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述した各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更し、または並列に実行することができる。
100、100A、100B、100C…順番管理端末
200…プリンタ
300…管理サーバ
TA1…クライアント管理テーブル
TA2…ステータス管理テーブル
N…通信ネットワーク
110…プロセッサ
115…入力装置
115a…タッチパネル
116…表示装置
120…通信インタフェース
130…記憶資源
AP1…順番管理アプリケーション
WM1…喚起アラートモジュール
Claims (5)
- 施設における予約の順番待ちを管理する順番管理システムであって、
順番待ちリストの少なくとも一部を含む画面を表示するための表示装置と、
前記順番待ちリストのスクロール操作の入力を受け付ける入力装置と、
前記スクロール操作が入力された場合に、前記スクロール操作によって優先順位の高いユーザが前記画面外に隠れるか否かを判定する判定部と、
前記スクロール操作によって優先順位の高いユーザが前記画面外に隠れる場合に、喚起アラートを前記表示装置に表示する表示制御部と、
を備える順番管理システム。 - 前記順番待ちリストには、前記順番待ちをしているユーザ毎のステータスが含まれ、
前記判定部は、前記スクロール操作によって、前記優先順位が高く、かつ、特定のステータスを有しているユーザが前記画面外に隠れるか否かを判定する、請求項1に記載の順番管理システム。 - 前記喚起アラートには、前記画面外に隠れたユーザの組数、または前記画面外に隠れたユーザに付与されている受付番号の少なくともいずれかが含まれている、請求項1または2に記載の順番管理システム。
- 請求項1〜3のいずれか1の請求項に記載の順番管理システムは、端末装置と管理サーバとがネットワークを介して接続可能に構成され、
前記端末装置は、前記表示装置と、前記入力装置と、前記判定部と、前記表示制御部とを備え、
前記入力装置は、さらに前記順番待ちリストへの追加操作または更新操作の入力を受け付け、
前記管理サーバは、前記施設における順番待ちリストを管理するデータベースを備え、
前記入力装置によって受け付けられた前記順番待ちリストへの追加操作または更新操作の入力に基づいて、前記データベースに管理された前記順番待ちリストへの追加または更新処理が行われ、追加または更新された順番待ちリストの少なくとも一部を含む画面を前記表示装置に表示させる、順番管理システム。 - 順番待ちリストの少なくとも一部を含む画面を表示するための表示装置と、前記順番待ちリストのスクロール操作の入力を受け付ける入力装置とを備えた、施設における予約の順番待ちを管理するコンピュータを、
前記スクロール操作が入力された場合に、前記スクロール操作によって優先順位の高いユーザが前記画面外に隠れるか否かを判定する判定部と、
前記前記スクロール操作によって優先順位の高いユーザが前記画面外に隠れる場合に、喚起アラートを前記表示装置に表示する表示制御部と
して機能させるための順番管理プログラム。
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