JP2016062518A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】効率が良い入力順で情報を入力可能とし、業務効率を向上させる。【解決手段】複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を会社に所属する複数の社員毎に記憶する人事情報管理装置において、自動切替設定の内容が項目毎である場合には（Ｓ４；項目毎）、情報を更新する社員を項目毎に順に切り替えて当該社員に対応する情報を入力する項目毎入力処理を実行する（Ｓ５）。自動切替設定の内容が項目グループ毎である場合には（Ｓ４；項目グループ毎）、情報を更新する社員を項目グループ毎に順に切り替えて当該社員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理を実行する（Ｓ６）。自動切替設定の内容が社員毎である場合には（Ｓ４；社員毎）、情報を更新する項目を社員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する社員毎入力処理を実行する（Ｓ７）。【選択図】図３

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

従来、企業内等において、社員の労務管理や給与管理を行うシステムとして、社員本人に関する情報、所属に関する情報を含む人事情報を管理するシステムが用いられている。この人事情報管理システムでは、労務管理や給与管理に関連した様々な業務処理を行う際に、例えば、社員Ｘを選択して社員Ｘの身上情報を登録する等、対象者を選択して業務処理を実行するという形式で操作を行うのが一般的である。

また、複数の項目毎にデータを入力する装置の例として、入力対象となる複数項目分のデータを予め決められている入力順に従って１項目ずつ入力する項目データ入力装置において、各項目と入力順を示す情報との対応関係を任意に指定し直すことによって入力順を変更するものも提案されている（特許文献１参照）。

特開平０９−２９７６４７号公報

しかしながら、従来の人事情報管理システムでは、例えば、複数の対象者に対して社員番号と入社日だけを確認しながら、必要に応じて情報を修正するという業務が発生した場合に、社員毎に、「社員を選択するための操作」、「（社員番号が含まれる）本人情報を選択するための操作」、「社員番号を照会するための操作」、「（入社日が含まれる）会社情報を選択するための操作」、「入社日を照会するための操作」といった操作を行う必要があるため、操作が煩雑であった。
また、特許文献１に記載の技術では、各項目の入力順を変更する際に、各項目に対して入力順を指定する必要があり、簡単な操作で入力順を変更することはできなかった。

本発明の課題は、効率が良い入力順で情報を入力可能とし、業務効率を向上させることである。

上記課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理を選択するための選択手段と、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
を備える。

また、本発明の情報処理装置は、
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段と、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
を備える。

さらに、本発明の情報処理装置は、
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段と、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
を備える。

本発明によれば、効率が良い入力順で情報を入力することが可能となり、業務効率を向上させることができる。

人事情報管理装置の機能的構成を示すブロック図である。 人事情報テーブルのデータ構成を示す図である。 人事情報登録照会処理を示すフローチャートである。 人事情報登録照会画面の表示例である。 項目毎入力処理を示すフローチャートである。 項目毎入力処理を示すフローチャートである。 項目毎入力処理画面の表示例である。 項目及び社員について処理対象を変更した後の項目毎入力処理画面の表示例である。 項目グループ毎入力処理を示すフローチャートである。 項目グループ毎入力処理を示すフローチャートである。 項目グループ毎入力処理画面の表示例である。 項目グループについて処理対象を変更した後の項目グループ毎入力処理画面の表示例である。 社員毎入力処理を示すフローチャートである。 社員毎入力処理画面の表示例である。 社員番号入力補助設定画面の表示例である。 入力補助機能が設定された状態の項目毎入力処理画面の表示例である。

以下、本発明に係る情報処理装置の実施の形態について説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。

図１は、本実施の形態における情報処理装置としての人事情報管理装置１０の機能的構成を示すブロック図である。
人事情報管理装置１０は、受付手段、制御手段としての制御部１１と、選択手段、指定手段、第２指定手段、第３指定手段としての入力部１２と、表示部１３と、通信部１４と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１５と、記憶手段としての記憶部１６と、を備え、各部はバス１７を介して接続されている。人事情報管理装置１０は、一般的なＰＣ（Personal Computer）により構成される。

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成され、人事情報管理装置１０の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、制御部１１は、記憶部１６に記憶されている各種プログラムを読み出してＲＡＭ１５に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を行う。

入力部１２は、文字入力キー、数字入力キー、各種機能キー等を備えたキーボードと、マウス等のポインティングデバイスと、を含む構成である。入力部１２は、操作者によるキーボードに対するキー操作やマウス操作により入力された操作信号を制御部１１に出力する。また、入力部１２は、表示部１３の表示画面に設けられたタッチパネルを含み、操作者の指等によるタッチ操作の位置を検出し、その位置に応じた操作信号を制御部１１に出力することとしてもよい。
例えば、入力部１２は、項目毎入力処理（図５及び図６参照）、項目グループ毎入力処理（図９、図１０及び図６参照）、構成員毎入力処理としての社員毎入力処理（図１３及び図６参照）のいずれかを選択する際に用いられる。また、入力部１２は、項目毎に当該項目を処理対象とするか否かを指定する際、項目グループ毎に当該項目グループを処理対象とするか否かを指定する際、組織としての会社に所属する構成員としての社員毎に当該社員を処理対象とするか否かを指定するに用いられる。

表示部１３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、制御部１１からの表示制御信号に従って画面表示を行う。

通信部１４は、ネットワークインターフェース等により構成され、インターネット等の通信ネットワークを介して接続された外部機器との間でデータの送受信を行う。

ＲＡＭ１５は、揮発性のメモリである。ＲＡＭ１５には、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等が一時的に格納される。

記憶部１６は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や不揮発性メモリ等により構成され、情報を読み出し及び書き込み可能に記憶する。記憶部１６には、人事情報登録照会処理プログラムＰ１、人事情報テーブルＴ１、項目グループ設定ファイル１６１が記憶されている。

図２に、人事情報テーブルＴ１のデータ構成を示す。
人事情報テーブルＴ１には、会社に所属する複数の社員毎に、「社員番号」と、「氏名」と、「年齢」と、「所属名」と、「職種名」と、「担当業務」と、が対応付けられて格納されている。「社員番号」は、各社員に固有の識別情報である。「氏名」は、社員の氏名である。「年齢」は、社員の年齢である。「所属名」は、社員が所属する部署の名称であり、ここでは、部単位で記載されている。「職種名」は、社員の職務の種類の名称であり、予め定められた区分に従って分類されている。「担当業務」は、社員が担当している業務であり、一般的に、「職種名」より細かく分類されている。以下、「氏名」がＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅの社員を社員Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅとする。

項目グループ設定ファイル１６１には、予め定められた複数の項目グループに対して、各項目グループに属する複数の項目が対応付けられている。具体的には、人事情報テーブルＴ１に含まれる項目「社員番号」、「氏名」、「年齢」は、項目グループ「本人情報」に分類され、人事情報テーブルＴ１に含まれる項目「所属名」、「職種名」、「担当業務」は、項目グループ「所属情報」に分類されている。

制御部１１は、項目毎入力処理、項目グループ毎入力処理、社員毎入力処理の中から選択された選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける。項目毎入力処理は、記憶部１６の人事情報テーブルＴ１に記憶された情報を更新する社員を項目毎に順に切り替えて当該社員に対応する情報を入力する処理である。項目グループ毎入力処理は、記憶部１６の人事情報テーブルＴ１に記憶された情報を更新する社員を項目グループ毎に順に切り替えて当該社員に対応する情報を入力する処理である。社員毎入力処理は、記憶部１６の人事情報テーブルＴ１に記憶された情報を更新する項目を社員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する処理である。
ここで、制御部１１は、入力部１２により処理対象としないと指定された項目を処理対象から除外する。また、制御部１１は、入力部１２により処理対象としないと指定された項目グループを処理対象から除外する。また、制御部１１は、入力部１２により処理対象としないと指定された社員を処理対象から除外する。

制御部１１は、受け付けられた情報に従って、記憶部１６に記憶されている人事情報テーブルＴ１の情報を更新する。

次に、人事情報管理装置１０における動作について説明する。
図３は、人事情報管理装置１０において実行される人事情報登録照会処理を示すフローチャートである。この処理は、制御部１１と記憶部１６に記憶されている人事情報登録照会処理プログラムＰ１との協働によるソフトウェア処理によって実現される。

まず、制御部１１は、対象者選択画面（図示せず）を表示部１３に表示させる。対象者選択画面には、選択条件として社員番号を入力するための領域と、実行ボタンと、が含まれる。制御部１１は、対象者選択画面において、人事情報登録照会処理の対象者とする社員の社員番号の入力を受け付ける（ステップＳ１）。操作者が、入力部１２からの操作により、人事情報登録照会処理の対象者としたい社員の社員番号を入力し、実行ボタンを押下すると、制御部１１は、対象者の情報を人事情報テーブルＴ１から取得し、人事情報登録照会画面を表示部１３に表示させる（ステップＳ２）。例えば、対象者選択画面において、「１０００、２０００、３０００、４０００、５０００」という社員番号が入力されると、制御部１１は、入力された社員番号に対応する社員の社員番号、氏名、年齢、所属名、職種名、担当業務を人事情報テーブルＴ１から取得し、取得された各種情報を人事情報登録照会画面に表示させる。

図４に、人事情報登録照会画面１３１の例を示す。人事情報登録照会画面１３１には、自動切替設定部２０、人事情報表示部３０、業務処理表示部４０、処理内容表示部５０が含まれる。

自動切替設定部２０には、項目毎ラジオボタン２１、項目グループ毎ラジオボタン２２、社員毎ラジオボタン２３、実行ボタン２４が含まれる。
項目毎ラジオボタン２１、項目グループ毎ラジオボタン２２、社員毎ラジオボタン２３（以下、まとめて自動切替設定ラジオボタン２１〜２３と記す場合もある。）は、複数の社員について複数の項目に対する情報を参照又は入力する際に、処理対象をどのような順序で切り替えるかを選択するためのボタンである。
実行ボタン２４は、自動切替設定ラジオボタン２１〜２３のいずれかが選択された状態で、選択された自動切替設定ラジオボタン２１〜２３に対応する自動切替設定を実行する指示を行うためのボタンである。

人事情報表示部３０には、ステップＳ１において入力された社員番号に対応する社員の人事情報一覧が表示される。人事情報一覧は、人事情報テーブルＴ１から取得された各社員の項目毎の情報を表形式で表したものである。
以下、項目について何番目という場合には、人事情報表示部３０に表示されている人事情報一覧の各項目において、左から数えた順番をいう。例えば、項目「社員番号」は１番目であり、項目「氏名」は２番目である。なお、項目グループ毎入力処理において用いる項目グループ内での項目の順番については、項目グループ毎に１番から始める。例えば、項目グループ「所属情報」内の１番目の項目は「所属名」である。
また、社員について何番目という場合には、人事情報表示部３０に表示されている人事情報一覧の各社員において、上から数えた順番をいう。例えば、「社員Ａ」は１番目であり、「社員Ｂ」は２番目である。

業務処理表示部４０には、本人情報登録部４１、所属情報登録部４２、登録実行ボタン４３が含まれる。
本人情報登録部４１は、項目グループ「本人情報」に属する項目「社員番号」、「氏名」、「年齢」についての業務処理が実行されている際に、特定の背景パターンに変更される。
所属情報登録部４２は、項目グループ「所属情報」に属する項目「所属名」、「職種名」、「担当業務」についての業務処理が実行されている際に、特定の背景パターンに変更される。
登録実行ボタン４３は、入力・変更された情報を反映させる指示を行うためのボタンである。
以下、項目グループについて何番目という場合には、項目グループ「本人情報」を１番目とし、項目グループ「所属情報」を２番目とする。

処理内容表示部５０は、処理中の業務処理に関する対象者の情報が表示される領域である。「本人情報登録」の処理中には、処理内容表示部５０に、対象者の社員番号、氏名、年齢が表示される。「所属情報登録」の処理中には、処理内容表示部５０に、対象者の所属名、職種名、担当業務が表示される。

次に、制御部１１は、自動切替設定部２０の自動切替設定ラジオボタン２１〜２３の選択を受け付ける（ステップＳ３）。操作者は、入力部１２からの操作により、自動切替設定ラジオボタン２１〜２３のいずれかを選択する。

ここで、制御部１１は、自動切替設定部２０において選択された自動切替設定の内容が項目毎であるか、項目グループ毎であるか、社員毎であるかを判断する（ステップＳ４）。

自動切替設定の内容が項目毎である場合には（ステップＳ４；項目毎）、制御部１１は、項目毎入力処理を実行する（ステップＳ５）。
自動切替設定の内容が項目グループ毎である場合には（ステップＳ４；項目グループ毎）、制御部１１は、項目グループ毎入力処理を実行する（ステップＳ６）。
自動切替設定の内容が社員毎である場合には（ステップＳ４；社員毎）、制御部１１は、社員毎入力処理を実行する（ステップＳ７）。
ステップＳ５、ステップＳ６又はステップＳ７の後、人事情報登録照会処理が終了する。

次に、図５及び図６を参照して、項目毎入力処理について説明する。
制御部１１は、項目毎入力処理画面を表示部１３に表示させる（ステップＳ１１）。

図７に、項目毎入力処理画面１３２の例を示す。項目毎入力処理画面１３２には、自動切替設定部２０、人事情報表示部３０、業務処理表示部４０、処理内容表示部５０が含まれる。項目毎入力処理画面１３２において、図４に示す人事情報登録照会画面１３１と同様の構成については、説明を省略する。

自動切替設定部２０には、自動切替設定ラジオボタン２１〜２３、次へボタン２５が含まれる。項目毎入力処理画面１３２では、自動切替設定部２０において、項目毎ラジオボタン２１が「ＯＮ」の状態となっている。次へボタン２５は、現在の入力対象における処理を終了させ、次の処理に移行させる指示を行うためのボタンである。

人事情報表示部３０には、項目毎に項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆが追加され、社員毎に社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅが追加される。
項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆは、項目毎に当該項目を処理対象とするか否かを指定するために用いられる。項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆにチェックが入っている場合には、項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆに対応する項目が処理対象となる。一方、項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆのチェックが外された場合には、項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆに対応する項目が処理対象外となる。
また、社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅは、社員毎に当該社員を処理対象とするか否かを指定するために用いられる。社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅにチェックが入っている場合には、社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅに対応する社員が処理対象となる。一方、社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅのチェックが外された場合には、社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅに対応する社員が処理対象外となる。

また、人事情報表示部３０には、入力順を示す矢印３３が表示される。項目毎入力処理画面１３２では、矢印３３は、項目毎に、同一の項目に対して入力対象となる社員を順に切り替える順序を示している。具体的には、まず、項目「社員番号」に対して、「社員Ａ」、「社員Ｂ」、「社員Ｃ」、「社員Ｄ」、「社員Ｅ」の順に入力対象を切り替え、次に、項目「氏名」に対して、「社員Ａ」、「社員Ｂ」、「社員Ｃ」、「社員Ｄ」、「社員Ｅ」の順に入力対象を切り替え、以下、項目「年齢」、「所属名」、「職種名」、「担当業務」についても同様に、入力対象を切り替える。

処理内容表示部５０には、社員番号入力部５１、氏名入力部５２、年齢入力部５３が含まれる。社員番号入力部５１、氏名入力部５２、年齢入力部５３には、処理中の社員の社員番号、氏名、年齢が表示される。

項目毎入力処理画面１３２では、人事情報表示部３０において、最初の入力対象となる「社員Ａ」についての項目「社員番号」に該当する領域６１が特定の背景パターンで表示されている。
現状では、項目「社員番号」が処理項目となっているから、業務処理表示部４０の本人情報登録部４１が特定の背景パターンに変更され、処理内容表示部５０の社員番号入力部５１が特定の背景パターンに変更されている。

次に、制御部１１は、処理対象としない項目、処理対象としない社員について、チェックを外す操作を受け付ける（ステップＳ１２）。操作者が、入力部１２からの操作により、処理対象としない項目、処理対象としない社員のチェックを外すと、制御部１１は、処理対象外の項目、処理対象外の社員を操作不可表示に変更する（ステップＳ１３）。

図８に、項目及び社員について処理対象を変更した後の項目毎入力処理画面１３３の例を示す。以下、項目毎入力処理画面１３２からの変更部分のみについて説明する。
項目毎入力処理画面１３３では、項目チェックボックス３１Ｃ，３１Ｄ，３１Ｅ，３１Ｆのチェックが外され、社員チェックボックス３２Ｄ，３２Ｅのチェックが外されているので、人事情報表示部３０では、項目「年齢」、「所属名」、「職種名」、「担当業務」が操作不可表示とされ、「社員Ｄ」、「社員Ｅ」が操作不可表示とされる。

また、入力順を示す矢印３４は、項目「社員番号」に対して、「社員Ａ」、「社員Ｂ」、「社員Ｃ」の順に入力対象を切り替え、次に、項目「氏名」に対して、「社員Ａ」、「社員Ｂ」、「社員Ｃ」の順に入力対象を切り替えるように変更される。

また、項目毎入力処理画面１３３では、人事情報表示部３０において、最初の入力対象となる「社員Ａ」についての項目「社員番号」に該当する領域６２が特定の背景パターンで表示されている。

また、項目グループ「所属情報」に属する項目「所属名」、「職種名」、「担当業務」の全てに対して、項目チェックボックス３１Ｄ，３１Ｅ，３１Ｆのチェックが外されているので、業務処理表示部４０の所属情報登録部４２が操作不可表示とされる。
また、項目「年齢」に対して、項目チェックボックス３１Ｃのチェックが外されているので、処理内容表示部５０の年齢入力部５３が操作不可表示とされる。

次に、制御部１１は、項目順を示すｋの値を１に初期化する（ステップＳ１４）。
次に、制御部１１は、ｋ番目の項目が処理対象であるか否かを判断する（ステップＳ１５）。具体的には、制御部１１は、項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆにおいて、チェックが入っている項目については、処理対象であると判断し、チェックが外された項目については、処理対象でないと判断する。ｋ番目の項目が処理対象である場合には（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、制御部１１は、社員順を示すｉの値を１に初期化する（ステップＳ１６）。

次に、制御部１１は、ｉ番目の社員が処理対象であるか否かを判断する（ステップＳ１７）。具体的には、制御部１１は、社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅにおいて、チェックが入っている社員については、処理対象であると判断し、チェックが外された社員については、処理対象でないと判断する。ｉ番目の社員が処理対象である場合には（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、制御部１１は、ｉ番目の社員を現処理対象（この段階で入力対象となる社員）に設定し（ステップＳ１８）、ｋ番目の項目の入力処理を行う（ステップＳ１９）。具体的には、制御部１１は、人事情報表示部３０において、ｉ番目の社員のｋ番目の項目に該当する領域を特定の背景パターンに変更して、他の領域と識別可能に表示させる。また、制御部１１は、業務処理表示部４０において、ｋ番目の項目が属する項目グループに対応する本人情報登録部４１又は所属情報登録部４２を特定の背景パターンに変更して、他の項目グループと識別可能に表示させる。また、制御部１１は、処理内容表示部５０において、ｋ番目の項目の入力部を特定の背景パターンに変更して、他の項目の入力部と識別可能に表示させ、ｉ番目の社員のｋ番目の項目の入力を受け付ける。操作者は、必要に応じて、入力部１２からの操作により、処理内容表示部５０のｋ番目の項目の入力部に情報を入力する。

次に、制御部１１が、入力部１２からの操作に基づく次へボタン２５の押下を検出した場合（ステップＳ２０）、又は、ステップＳ１７において、ｉ番目の社員が処理対象でない場合には（ステップＳ１７；ＮＯ）、制御部１１は、ｉ番目の社員が最終社員であるか否かを判断する（ステップＳ２１）。ｉ番目の社員が最終社員でない場合には（ステップＳ２１；ＮＯ）、制御部１１は、ｉの値を１だけインクリメントして（ステップＳ２２）、ステップＳ１７に戻り、次の社員に対して、処理が繰り返される。

ステップＳ２１において、ｉ番目の社員が最終社員である場合（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ１５において、ｋ番目の項目が処理対象でない場合には（ステップＳ１５；ＮＯ）、制御部１１は、ｋ番目の項目が最終項目であるか否かを判断する（ステップＳ２３）。ｋ番目の項目が最終項目でない場合には（ステップＳ２３；ＮＯ）、制御部１１は、ｋの値を１だけインクリメントして（ステップＳ２４）、ステップＳ１５に戻り、次の項目に対して、処理が繰り返される。

ステップＳ２３において、ｋ番目の項目が最終項目である場合には（ステップＳ２３；ＹＥＳ）、図６に移行する。
なお、処理対象の項目のうち最後の項目について、処理対象の社員のうち最後の社員の情報を入力するための項目毎入力処理画面には、更新ボタンが表示される。

制御部１１は、入力部１２からの操作に基づく更新ボタンの押下を検出すると（ステップＳ２５）、変更された情報をＲＡＭ１５に書き込む（ステップＳ２６）。

次に、制御部１１は、入力部１２からの操作に基づく登録実行ボタン４３の押下を検出すると（ステップＳ２７）、ＲＡＭ１５に書き込まれた情報を、記憶部１６の人事情報テーブルＴ１に書き込む（ステップＳ２８）。
以上で、項目毎入力処理が終了する。

次に、図９、図１０及び図６を参照して、項目グループ毎入力処理について説明する。
制御部１１は、項目グループ毎入力処理画面を表示部１３に表示させる（ステップＳ３１）。

図１１に、項目グループ毎入力処理画面１３４の例を示す。項目グループ毎入力処理画面１３４には、自動切替設定部２０、人事情報表示部３０、業務処理表示部４０、処理内容表示部５０が含まれる。項目グループ毎入力処理画面１３４において、図４に示す人事情報登録照会画面１３１と同様の構成については、説明を省略する。

自動切替設定部２０には、自動切替設定ラジオボタン２１〜２３、次へボタン２５が含まれる。項目グループ毎入力処理画面１３４では、自動切替設定部２０の項目グループ毎ラジオボタン２２が「ＯＮ」の状態となっている。次へボタン２５は、現在の入力対象における処理を終了させ、次の処理に移行させる指示を行うためのボタンである。

人事情報表示部３０には、社員毎に社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅが追加される。また、業務処理表示部４０には、項目グループ毎に項目グループチェックボックス４４Ａ，４４Ｂが追加される。
社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅについては、図７に示す項目毎入力処理画面１３２と同様である。
また、項目グループチェックボックス４４Ａ，４４Ｂは、項目グループ毎に当該項目グループを処理対象とするか否かを指定するために用いられる。項目グループチェックボックス４４Ａ，４４Ｂにチェックが入っている場合には、項目グループチェックボックス４４Ａ，４４Ｂに対応する項目グループが処理対象となる。一方、項目グループチェックボックス４４Ａ，４４Ｂのチェックが外された場合には、項目グループチェックボックス４４Ａ，４４Ｂに対応する項目グループが処理対象外となる。

また、人事情報表示部３０には、入力順を示す矢印３５が表示される。項目グループ毎入力処理画面１３４では、矢印３５は、項目グループ毎に、同一の項目グループに対して当該項目グループに属する項目の入力対象となる社員を順に切り替える順序を示している。具体的には、まず、「社員Ａ」について、項目グループ「本人情報」に属する項目「社員番号」、「氏名」、「年齢」の順に入力対象を切り替え、次に、「社員Ｂ」について、項目グループ「本人情報」に属する項目「社員番号」、「氏名」、「年齢」の順に入力対象を切り替え、以下、「社員Ｃ」、「社員Ｄ」、「社員Ｅ」についても同様に、入力対象を切り替える。次に、次の項目グループに移行し、「社員Ａ」について、項目グループ「所属情報」に属する項目「所属名」、「職種名」、「担当業務」の順に入力対象を切り替え、次に、「社員Ｂ」について、項目グループ「所属情報」に属する項目「所属名」、「職種名」、「担当業務」の順に入力対象を切り替え、以下、「社員Ｃ」、「社員Ｄ」、「社員Ｅ」についても同様に、入力対象を切り替える。

処理内容表示部５０の構成については、図７に示す項目毎入力処理画面１３２と同様である。

項目グループ毎入力処理画面１３４では、人事情報表示部３０において、最初の入力対象となる「社員Ａ」についての項目グループ「本人情報」に属する項目「社員番号」に該当する領域６３が特定の背景パターンで表示されている。
現状では、項目「社員番号」が処理項目となっているから、業務処理表示部４０の本人情報登録部４１が特定の背景パターンに変更され、処理内容表示部５０の社員番号入力部５１が特定の背景パターンに変更されている。

次に、制御部１１は、処理対象としない項目グループ、処理対象としない社員について、チェックを外す操作を受け付ける（ステップＳ３２）。操作者が、入力部１２からの操作により、処理対象としない項目グループ、処理対象としない社員のチェックを外すと、制御部１１は、処理対象外の項目グループ、処理対象外の社員を操作不可表示に変更する（ステップＳ３３）。

図１２に、項目グループについて処理対象を変更した後の項目グループ毎入力処理画面１３５の例を示す。以下、項目グループ毎入力処理画面１３４からの変更部分のみについて説明する。
項目グループ毎入力処理画面１３５では、業務処理表示部４０の項目グループチェックボックス４４Ａのチェックが外されているので、人事情報表示部３０では、項目グループ「本人情報」に属する項目「社員番号」、「氏名」、「年齢」が操作不可表示とされ、業務処理表示部４０の本人情報登録部４１が操作不可表示とされる。

また、入力順を示す矢印３６は、「社員Ａ」について、項目グループ「所属情報」に属する項目「所属名」、「職種名」、「担当業務」の順に入力対象を切り替え、次に、「社員Ｂ」について、項目グループ「所属情報」に属する項目「所属名」、「職種名」、「担当業務」の順に入力対象を切り替え、以下、「社員Ｃ」、「社員Ｄ」、「社員Ｅ」についても同様に、入力対象を切り替えるように変更される。

項目グループチェックボックス４４Ａのチェックが外されたことに伴い、人事情報表示部３０において、最初の入力対象となる「社員Ａ」についての項目グループ「所属情報」に属する項目「所属名」に該当する領域６４が特定の背景パターンで表示される。
また、処理内容表示部５０における表示は、所属名入力部５４、職種名入力部５５、担当業務入力部５６を含むものに変更される。
現状では、項目「所属名」が処理項目となっているから、業務処理表示部４０の所属情報登録部４２が特定の背景パターンに変更され、処理内容表示部５０の所属名入力部５４が特定の背景パターンに変更されている。

次に、制御部１１は、項目グループ順を示すｍの値を１に初期化する（ステップＳ３４）。
次に、図１０に移行し、制御部１１は、ｍ番目の項目グループが処理対象であるか否かを判断する（ステップＳ３５）。具体的には、制御部１１は、項目グループチェックボックス４４Ａ，４４Ｂにおいて、チェックが入っている項目グループについては、処理対象であると判断し、チェックが外された項目グループについては、処理対象でないと判断する。ｍ番目の項目グループが処理対象である場合には（ステップＳ３５；ＹＥＳ）、制御部１１は、社員順を示すｉの値を１に初期化する（ステップＳ３６）。

次に、制御部１１は、ｉ番目の社員が処理対象であるか否かを判断する（ステップＳ３７）。ｉ番目の社員が処理対象である場合には（ステップＳ３７；ＹＥＳ）、制御部１１は、ｉ番目の社員を現処理対象に設定し（ステップＳ３８）、同一項目グループ内の項目順を示すｋの値を１に初期化する（ステップＳ３９）。

次に、制御部１１は、ｍ番目の項目グループのｋ番目の項目の入力処理を行う（ステップＳ４０）。具体的には、制御部１１は、人事情報表示部３０において、ｉ番目の社員のｍ番目の項目グループのｋ番目の項目に該当する領域を特定の背景パターンに変更して、他の領域と識別可能に表示させる。また、制御部１１は、業務処理表示部４０において、ｍ番目の項目グループに対応する本人情報登録部４１又は所属情報登録部４２を特定の背景パターンに変更して、他の項目グループと識別可能に表示させる。また、制御部１１は、処理内容表示部５０において、ｍ番目の項目グループのｋ番目の項目の入力部を特定の背景パターンに変更して、他の項目の入力部と識別可能に表示させ、ｉ番目の社員のｍ番目の項目グループのｋ番目の項目の入力を受け付ける。操作者は、必要に応じて、入力部１２からの操作により、処理内容表示部５０のｍ番目の項目グループのｋ番目の項目の入力部に情報を入力する。

次に、制御部１１が、入力部１２からの操作に基づく次へボタン２５の押下を検出すると（ステップＳ４１）、制御部１１は、ｋ番目の項目がｍ番目の項目グループの最終項目であるか否かを判断する（ステップＳ４２）。ｋ番目の項目がｍ番目の項目グループの最終項目でない場合には（ステップＳ４２；ＮＯ）、制御部１１は、ｋの値を１だけインクリメントして（ステップＳ４３）、ステップＳ４０に戻り、ｍ番目の項目グループの次の項目に対して、処理が繰り返される。

ステップＳ４２において、ｋ番目の項目がｍ番目の項目グループの最終項目である場合（ステップＳ４２；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ３７において、ｉ番目の社員が処理対象でない場合には（ステップＳ３７；ＮＯ）、制御部１１は、ｉ番目の社員が最終社員であるか否かを判断する（ステップＳ４４）。ｉ番目の社員が最終社員でない場合には（ステップＳ４４；ＮＯ）、制御部１１は、ｉの値を１だけインクリメントして（ステップＳ４５）、ステップＳ３７に戻り、次の社員に対して、処理が繰り返される。

ステップＳ４４において、ｉ番目の社員が最終社員である場合（ステップＳ４４；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ３５において、ｍ番目の項目グループが処理対象でない場合には（ステップＳ３５；ＮＯ）、制御部１１は、ｍ番目の項目グループが最終項目グループであるか否かを判断する（ステップＳ４６）。ｍ番目の項目グループが最終項目グループでない場合には（ステップＳ４６；ＮＯ）、制御部１１は、ｍの値を１だけインクリメントして（ステップＳ４７）、ステップＳ３５に戻り、次の項目グループに対して、処理が繰り返される。

ステップＳ４６において、ｍ番目の項目グループが最終項目グループである場合には（ステップＳ４６；ＹＥＳ）、図６に移行する。
なお、処理対象の項目グループのうち最後の項目グループの最終項目について、処理対象の社員のうち最後の社員の情報を入力するための項目グループ毎入力処理画面には、更新ボタンが表示される。

これ以降の処理は、項目毎入力処理において、図６を参照して説明した処理と同様であるため、説明を省略する。
以上で、項目グループ毎入力処理が終了する。

次に、図１３及び図６を参照して、社員毎入力処理について説明する。
制御部１１は、社員毎入力処理画面を表示部１３に表示させる（ステップＳ５１）。

図１４に、社員毎入力処理画面１３６の例を示す。社員毎入力処理画面１３６には、自動切替設定部２０、人事情報表示部３０、業務処理表示部４０、処理内容表示部５０が含まれる。社員毎入力処理画面１３６において、図４に示す人事情報登録照会画面１３１と同様の構成については、説明を省略する。

自動切替設定部２０には、自動切替設定ラジオボタン２１〜２３、次へボタン２５が含まれる。社員毎入力処理画面１３６では、自動切替設定部２０の社員毎ラジオボタン２３が「ＯＮ」の状態となっている。次へボタン２５は、現在の入力対象における処理を終了させ、次の処理に移行させる指示を行うためのボタンである。

人事情報表示部３０には、項目毎に項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆが追加され、社員毎に社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅが追加される。
項目チェックボックス３１Ａ〜３１Ｆ、社員チェックボックス３２Ａ〜３２Ｅについては、図７に示す項目毎入力処理画面１３２と同様である。

また、人事情報表示部３０には、入力順を示す矢印３７が表示される。社員毎入力処理画面１３６では、矢印３７は、社員毎に、同一の社員に対して入力対象となる項目を順に切り替える順序を示している。具体的には、まず、「社員Ａ」に対して、項目「社員番号」、「氏名」、「年齢」、「所属名」、「職種名」、「担当業務」の順に入力対象を切り替え、次に、「社員Ｂ」に対して、項目「社員番号」、「氏名」、「年齢」、「所属名」、「職種名」、「担当業務」の順に入力対象を切り替え、以下、「社員Ｃ」、「社員Ｄ」、「社員Ｅ」についても同様に、入力対象を切り替える。

処理内容表示部５０の構成については、図７に示す項目毎入力処理画面１３２と同様である。

社員毎入力処理画面１３６では、人事情報表示部３０において、最初の入力対象となる「社員Ａ」についての項目「社員番号」に該当する領域６５が特定の背景パターンで表示されている。
現状では、項目「社員番号」が処理項目となっているから、業務処理表示部４０の本人情報登録部４１が特定の背景パターンに変更され、処理内容表示部５０の社員番号入力部５１が特定の背景パターンに変更されている。

次に、制御部１１は、処理対象としない項目、処理対象としない社員について、チェックを外す操作を受け付ける（ステップＳ５２）。操作者が、入力部１２からの操作により、処理対象としない項目、処理対象としない社員のチェックを外すと、制御部１１は、処理対象外の項目、処理対象外の社員を操作不可表示に変更する（ステップＳ５３）。

また、人事情報表示部３０に表示される入力順を示す矢印についても、処理対象の項目のみ、かつ、処理対象の社員のみを通るように変更される。

次に、制御部１１は、社員順を示すｉの値を１に初期化する（ステップＳ５４）。
次に、制御部１１は、ｉ番目の社員が処理対象であるか否かを判断する（ステップＳ５５）。ｉ番目の社員が処理対象である場合には（ステップＳ５５；ＹＥＳ）、制御部１１は、ｉ番目の社員を現処理対象に設定し（ステップＳ５６）、項目順を示すｋの値を１に初期化する（ステップＳ５７）。

次に、制御部１１は、ｋ番目の項目が処理対象であるか否かを判断する（ステップＳ５８）。ｋ番目の項目が処理対象である場合には（ステップＳ５８；ＹＥＳ）、制御部１１は、ｋ番目の項目の入力処理を行う（ステップＳ５９）。具体的には、制御部１１は、人事情報表示部３０において、ｉ番目の社員のｋ番目の項目に該当する領域を特定の背景パターンに変更して、他の領域と識別可能に表示させる。また、制御部１１は、業務処理表示部４０において、ｋ番目の項目が属する項目グループに対応する本人情報登録部４１又は所属情報登録部４２を特定の背景パターンに変更して、他の項目グループと識別可能に表示させる。また、制御部１１は、処理内容表示部５０において、ｋ番目の項目の入力部を特定の背景パターンに変更して、他の項目の入力部と識別可能に表示させ、ｉ番目の社員のｋ番目の項目の入力を受け付ける。操作者は、必要に応じて、入力部１２からの操作により、処理内容表示部５０のｋ番目の項目の入力部に情報を入力する。

次に、制御部１１が、入力部１２からの操作に基づく次へボタン２５の押下を検出した場合（ステップＳ６０）、又は、ステップＳ５８において、ｋ番目の項目が処理対象でない場合には（ステップＳ５８；ＮＯ）、制御部１１は、ｋ番目の項目が最終項目であるか否かを判断する（ステップＳ６１）。ｋ番目の項目が最終項目でない場合には（ステップＳ６１；ＮＯ）、制御部１１は、ｋの値を１だけインクリメントして（ステップＳ６２）、ステップＳ５８に戻り、次の項目に対して、処理が繰り返される。

ステップＳ６１において、ｋ番目の項目が最終項目である場合（ステップＳ６１；ＹＥＳ）、又は、ステップＳ５５において、ｉ番目の社員が処理対象でない場合には（ステップＳ５５；ＮＯ）、制御部１１は、ｉ番目の社員が最終社員であるか否かを判断する（ステップＳ６３）。ｉ番目の社員が最終社員でない場合には（ステップＳ６３；ＮＯ）、制御部１１は、ｉの値を１だけインクリメントして（ステップＳ６４）、ステップＳ５５に戻り、次の社員に対して、処理が繰り返される。

ステップＳ６３において、ｉ番目の社員が最終社員である場合には（ステップＳ６３；ＹＥＳ）、図６に移行する。
なお、処理対象の社員のうち最後の社員について、処理対象の項目のうち最後の項目の情報を入力するための社員毎入力処理画面には、更新ボタンが表示される。

これ以降の処理は、項目毎入力処理において、図６を参照して説明した処理と同様であるため、説明を省略する。
以上で、社員毎入力処理が終了する。

以上説明したように、本実施の形態によれば、項目毎入力処理、項目グループ毎入力処理、社員毎入力処理のいずれかを選択することにより、効率が良い入力順で情報を入力することが可能となり、業務効率を向上させることができる。

また、項目毎、項目グループ毎、社員毎に、処理対象とするか否かを指定することにより、処理対象としない項目、項目グループ、社員については、情報を受け付けることなく処理対象から除外するので、無駄な工程を省くことができる。

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る情報処理装置の例であり、これに限定されるものではない。装置を構成する各部の細部構成及び細部動作に関しても本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。

例えば、人事情報管理装置１０が入力補助機能を備えることとしてもよい。
入力補助手段としての制御部１１は、複数の項目のうち所定の項目に対して、記憶部１６に記憶されている人事情報テーブルＴ１の元の情報に予め指定された文字列を付加して新たな情報を生成し、当該新たな情報を入力候補として提示する。
また、制御部１１は、複数の項目のうち所定の項目に対して、記憶部１６に記憶されている人事情報テーブルＴ１の元の情報に代えて、社員毎に所定の条件に従って新たな情報を生成し、当該新たな情報を入力候補として提示する。所定の条件として、ここでは、連続した番号（連番）を振り直す場合を例にして説明する。連番には、連続する数字の組（次の番号が前の番号に対して１だけ加算又は減算した値である場合）だけでなく、飛び飛びの値で連続する数字の組（次の番号が前の番号に対して１以外の所定の値だけ加算又は減算した値である場合。１，３，５，・・・等）も含まれる。
なお、入力補助機能の対象となる項目の情報は、文字情報である。文字情報には、文字、数字、記号等が含まれる。

図１５は、表示部１３に表示される社員番号入力補助設定画面１３７の例である。
社員番号入力補助設定画面１３７には、文字列付加設定部７０、新規採番設定部８０、実行ボタン９３が含まれる。

文字列付加設定部７０は、元の社員番号の「前方」、「後方」又は「前方及び後方」に任意の文字列を付加して新たな社員番号とするルールを設定するための領域である。文字列付加設定部７０には、文字列付加選択ラジオボタン７１、文字列入力部７２，７３が含まれる。文字列付加選択ラジオボタン７１は、新たな社員番号として元の社員番号に任意の文字列を付加する場合に選択されるボタンである。文字列入力部７２は、元の社員番号の前方に付加する文字列を入力するための領域である。文字列入力部７３は、元の社員番号の後方に付加する文字列を入力するための領域である。

例えば、文字列入力部７２に「Ｎ」が入力され、文字列入力部７３に「０」が入力された場合、元の社員番号が「１０００」であれば、新たな社員番号の候補として「Ｎ１００００」が提示される。

新規採番設定部８０は、元の社員番号に代えて、新規に社員番号を振り直すルールを設定するための領域である。新規採番設定部８０には、連番設定部８１、連番文字列設定部８２が含まれる。

連番設定部８１には、連番選択ラジオボタン８３、開始番号入力部８４、桁数入力部８５、増分値入力部８６が含まれる。連番選択ラジオボタン８３は、新たな社員番号として連番を設定する場合に選択されるボタンである。開始番号入力部８４は、新たな社員番号の開始番号を入力するための領域である。桁数入力部８５は、新たな社員番号の桁数を入力するための領域である。増分値入力部８６は、新たな社員番号を連続して採番していく際の増分値（間隔）を入力するための領域である。

例えば、開始番号入力部８４に「５０００」が入力され、桁数入力部８５に「４」が入力され、増分値入力部８６に「１」が入力された場合、新たな社員番号の候補として「５０００」、「５００１」、「５００２」、・・・が順に提示される。

連番文字列設定部８２には、連番文字列選択ラジオボタン８７、文字列入力部８８、開始番号入力部８９、桁数入力部９０、増分値入力部９１、文字列入力部９２が含まれる。連番文字列選択ラジオボタン８７は、新たな社員番号として任意の文字列が付加された連番を設定する場合に選択されるボタンである。文字列入力部８８は、新たに採番される連番の前方に付加する文字列を入力するための領域である。開始番号入力部８９は、連番部分の開始番号を入力するための領域である。桁数入力部９０は、連番部分の桁数を入力するための領域である。増分値入力部９１は、連番部分の増分値（間隔）を入力するための領域である。文字列入力部９２は、新たに採番される連番の後方に付加する文字列を入力するための領域である。

例えば、文字列入力部８８に「Ｎ」が入力され、開始番号入力部８９に「１」が入力され、桁数入力部９０に「３」が入力され、増分値入力部９１に「１」が入力された場合、新たな社員番号の候補として「Ｎ００１」、「Ｎ００２」、「Ｎ００３」、・・・が順に提示される。

実行ボタン９３は、文字列付加設定部７０、新規採番設定部８０において設定された内容で、入力補助機能を実行させる指示を行うためのボタンである。

社員番号入力補助設定画面１３７において、文字列付加選択ラジオボタン７１が選択され、文字列入力部７２に「Ｎ」が入力された状態で、実行ボタン９３が押下されると、図１６に示す項目毎入力処理画面１３８が表示部１３に表示される。項目毎入力処理画面１３８には、自動切替設定部２０、人事情報表示部３０、業務処理表示部４０、入力補助設定表示部１００、処理内容表示部１１０が含まれる。項目毎入力処理画面１３８において、図７に示す項目毎入力処理画面１３２と同様の構成については、説明を省略する。

入力補助設定表示部１００には、設定項目名称表示部１０１、設定内容表示部１０２が含まれる。設定項目名称表示部１０１は、入力補助機能が設定されている項目の名称が表示される領域である。設定内容表示部１０２は、入力補助機能の設定内容が表示される領域である。図１６の例では、項目「社員番号」に対して、元の社員番号の前方に文字列「Ｎ」を付加する内容が設定されている。

処理内容表示部１１０には、社員番号入力部１１１、入力補助内容表示部１１２、反映ボタン１１３、氏名入力部１１４、年齢入力部１１５が含まれる。社員番号入力部１１１、氏名入力部１１４、年齢入力部１１５には、処理中の社員の現在の社員番号、氏名、年齢が表示される。入力補助内容表示部１１２には、入力項目が「社員番号」である場合に、入力補助機能により新たに生成された社員番号が提示される。図１６の例では、入力補助内容表示部１１２に、元の社員番号「１０００」の前方に「Ｎ」を付加した「Ｎ１０００」が表示されている。反映ボタン１１３は、入力補助内容表示部１１２に提示された内容を、社員番号入力部１１１に反映させる指示を行うためのボタンである。
操作者が、入力部１２からの操作により、反映ボタン１１３を押下すると、社員番号入力部１１１に「Ｎ１０００」が入力された状態となる。

このように、元の情報に予め指定された文字列を付加した新たな情報を入力候補として提示することにより、元の情報を利用して新たな情報を入力する際の操作性及び業務効率を向上させることができる。
また、元の情報に代えて、連続した番号を振り直す等、所定の条件に従って生成した新たな情報を入力候補として提示することにより、新たな情報を入力する手間を省くことができ、業務効率を向上させることができる。

なお、新たな情報を生成するための所定の条件については、上記の例に限定されない。例えば、退職等により欠番となった社員番号が保存されているテーブルを読み出し、欠番を埋めるように、新たな社員番号を生成することとしてもよい。
また、「社員番号」以外の項目に対しても、入力補助機能によって、入力候補を提示することとしてもよい。

また、上記実施の形態では、項目グループ毎入力処理において、項目グループ単位で処理対象とするか否かを指定可能としたが、これに加えて、処理対象の項目グループに属する複数の項目についても、項目毎に処理対象とするか否かを指定可能としてもよい。

また、上記実施の形態では、自動切替設定を項目毎、項目グループ毎、社員毎の３つの方法から選択する場合を例にして説明したが、どうような単位で入力順を決定するかは、これに限定されない。
例えば、社員の性別毎に処理を行うよう選択可能として、男性社員の情報を処理した後に、女性社員の情報を処理するようにしてもよい。
また、所属名毎に処理を行うよう選択可能として、所属名が同一の社員を順に切り替える処理を所属名毎に行うようにしてもよい。
また、職種名毎に処理を行うよう選択可能として、職種名が同一の社員を順に切り替える処理を職種名毎に行うようにしてもよい。
また、担当業務毎に処理を行うよう選択可能として、担当業務が同一の社員を順に切り替える処理を担当業務毎に行うようにしてもよい。
また、ＣＳＶ（Comma Separated Values）ファイルやＸＭＬ（Extensible Markup Language）ファイルによって、項目毎の情報を取り込むようにしてもよい。

また、項目毎入力処理、項目グループ毎入力処理、社員毎入力処理の３つの中からいずれかを選択するのではなく、項目毎入力処理、項目グループ毎入力処理、社員毎入力処理の中の２つからいずれか一方を選択することとしてもよい。

また、上記実施の形態では、次へボタン２５の操作によって次の入力処理へ移行するようにしたが、入力部１２のキーボードの任意のキーが押下された場合に、次の入力処理へ移行することとしてもよい。
また、該当処理の入力項目の入力が終了した場合に、自動的に次の入力処理へ移行することとしてもよい。
また、音声入力にて「次へ」の音声を認識した場合に、次の入力処理へ移行することとしてもよい。

また、上記実施の形態では、人事情報表示部３０、業務処理表示部４０、処理内容表示部５０において、入力対象となっている部分を特定の背景パターンで示すこととしたが、入力対象となっている部分を特定の色で示すこととしてもよい。

また、上記実施の形態では、組織の例として会社を用い、組織に所属する複数の構成員として社員を用いる場合について説明したが、組織や構成員については、これに限定されない。例えば、本発明を、スポーツクラブ等の組織に所属する会員等の情報を管理する情報処理装置に適用することとしてもよい。

以上の説明では、各処理を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体としてＨＤＤや不揮発性メモリを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）を適用することとしてもよい。

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理を選択するための選択手段と、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項２＞
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段と、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項３＞
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段と、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項４＞
項目毎に当該項目を処理対象とするか否かを指定するための指定手段を更に備え、
前記受付手段は、前記指定手段により処理対象としないと指定された項目を処理対象から除外する請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項５＞
項目グループ毎に当該項目グループを処理対象とするか否かを指定するための第２指定手段を更に備え、
前記受付手段は、前記第２指定手段により処理対象としないと指定された項目グループを処理対象から除外する請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項６＞
構成員毎に当該構成員を処理対象とするか否かを指定するための第３指定手段を更に備え、
前記受付手段は、前記第３指定手段により処理対象としないと指定された構成員を処理対象から除外する請求項１〜５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項７＞
前記複数の項目のうち所定の項目に対して、前記記憶手段に記憶されている元の情報に予め指定された文字列を付加して新たな情報を生成し、当該新たな情報を入力候補として提示する入力補助手段を更に備える請求項１〜６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項８＞
前記複数の項目のうち所定の項目に対して、前記記憶手段に記憶されている元の情報に代えて、構成員毎に所定の条件に従って新たな情報を生成し、当該新たな情報を入力候補として提示する入力補助手段を更に備える請求項１〜６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項９＞
コンピュータを、
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理を選択するための選択手段、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段、
として機能させるためのプログラム。
＜請求項１０＞
コンピュータを、
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段、
として機能させるためのプログラム。
＜請求項１１＞
コンピュータを、
予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段、
前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段、
前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段、
前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段、
として機能させるためのプログラム。

１０ 人事情報管理装置
１１ 制御部
１２ 入力部
１３ 表示部
１６ 記憶部
２０ 自動切替設定部
２１ 項目毎ラジオボタン
２２ 項目グループ毎ラジオボタン
２３ 社員毎ラジオボタン
２５ 次へボタン
３０ 人事情報表示部
３１Ａ，３１Ｂ，３１Ｃ，３１Ｄ，３１Ｅ，３１Ｆ 項目チェックボックス
３２Ａ，３２Ｂ，３２Ｃ，３２Ｄ，３２Ｅ 社員チェックボックス
４０ 業務処理表示部
４１ 本人情報登録部
４２ 所属情報登録部
４４Ａ，４４Ｂ 項目グループチェックボックス
５０ 処理内容表示部
５１ 社員番号入力部
５２ 氏名入力部
５３ 年齢入力部
５４ 所属名入力部
５５ 職種名入力部
５６ 担当業務入力部
７０ 文字列付加設定部
８０ 新規採番設定部
８１ 連番設定部
８２ 連番文字列設定部
１６１ 項目グループ設定ファイル
Ｐ１ 人事情報登録照会処理プログラム
Ｔ１ 人事情報テーブル

Claims (11)

1. 予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理を選択するための選択手段と、
   前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
   を備える情報処理装置。
2. 予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段と、
   前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
   を備える情報処理装置。
3. 予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
   前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段と、
   前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段と、
   前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段と、
   を備える情報処理装置。
4. 項目毎に当該項目を処理対象とするか否かを指定するための指定手段を更に備え、
   前記受付手段は、前記指定手段により処理対象としないと指定された項目を処理対象から除外する請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
5. 項目グループ毎に当該項目グループを処理対象とするか否かを指定するための第２指定手段を更に備え、
   前記受付手段は、前記第２指定手段により処理対象としないと指定された項目グループを処理対象から除外する請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
6. 構成員毎に当該構成員を処理対象とするか否かを指定するための第３指定手段を更に備え、
   前記受付手段は、前記第３指定手段により処理対象としないと指定された構成員を処理対象から除外する請求項１〜５のいずれか一項に記載の情報処理装置。
7. 前記複数の項目のうち所定の項目に対して、前記記憶手段に記憶されている元の情報に予め指定された文字列を付加して新たな情報を生成し、当該新たな情報を入力候補として提示する入力補助手段を更に備える請求項１〜６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
8. 前記複数の項目のうち所定の項目に対して、前記記憶手段に記憶されている元の情報に代えて、構成員毎に所定の条件に従って新たな情報を生成し、当該新たな情報を入力候補として提示する入力補助手段を更に備える請求項１〜６のいずれか一項に記載の情報処理装置。
9. コンピュータを、
   予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段、
   前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理を選択するための選択手段、
   前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段、
   前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段、
   として機能させるためのプログラム。
10. コンピュータを、
    予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段、
    前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目グループ毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目グループ毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段、
    前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段、
    前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段、
    として機能させるためのプログラム。
11. コンピュータを、
    予め定められた複数の項目グループに分類される複数の項目に対応する情報を組織に所属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段、
    前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する構成員を前記項目毎に順に切り替えて当該構成員に対応する情報を入力する項目毎入力処理、又は前記記憶手段に記憶された前記情報を更新する項目を前記構成員毎に順に切り替えて当該項目に対応する情報を入力する構成員毎入力処理を選択するための選択手段、
    前記選択手段による選択結果に応じた入力順で情報を受け付ける受付手段、
    前記受付手段により受け付けられた情報に従って、前記記憶手段に記憶されている情報を更新する制御手段、
    として機能させるためのプログラム。

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