JP6476681B2 - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

従来、企業内等において、社員の労務管理や給与管理を行うシステムとして、社員本人や家族に関する情報、会社や所属に関する情報を含む人事情報を管理するシステムが用いられている。この人事情報管理システムでは、労務管理や給与管理に関連した様々な業務処理を行う際に、例えば、社員Ｘを選択して社員Ｘの身上情報を登録する等、対象者を選択して業務処理を実行するという形式で操作を行うのが一般的である。

また、複数の項目毎にデータを入力する装置の例として、入力対象となる複数項目分のデータを予め決められている入力順に従って１項目ずつ入力する項目データ入力装置において、各項目と入力順を示す情報との対応関係を任意に指定し直すことによって入力順を変更するものも提案されている（特許文献１参照）。

特開平０９−２９７６４７号公報

しかしながら、従来の人事情報管理システムでは、複数の社員に対して同じように情報を更新する場合、例えば、社員Ｘと社員Ｙの２名に対して同一の情報を登録したり、職種が企画職の社員に対して同一の処理を実行したりする場合に、対象者を選択し、対象者毎に情報を更新する必要があり、操作が煩雑であった。
また、特許文献１に記載の技術は、個々の伝票の入力処理に関するものであり、各伝票に対して項目毎にデータを入力しなくてはならなかった。

本発明の課題は、複数の対象者に対して同一の処理を実行する際の操作性及び業務効率を向上させることである。

上記課題を解決するために、本発明に係る情報処理装置は、情報の付与対象毎に複数の情報項目が割り当てられているとともに前記複数の情報項目のそれぞれに対応させて情報が登録されているデータベースを生成可能な、又は、前記データベースにおける前記情報を更新可能な情報処理装置であって、前記情報が登録又は更新される前記情報項目を複数纏めて指定させることが可能であって且つ互いに前記情報項目の組み合わせが異なるように前記情報項目が複数対応付けられた複数の指定ボタンを表示させる制御手段を備え、前記制御手段は、複数の前記付与対象が一括的な前記情報の登録又は更新の対象として選択された場合に、前記複数の指定ボタンのうち前記一括的な情報の登録又は更新の対象として除外される前記情報項目が対応付けられている前記指定ボタンを操作不可表示させることを特徴とする。
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、情報の付与対象毎に複数の情報項目が割り当てられているとともに前記複数の情報項目のそれぞれに対応させて情報が登録されているデータベースを生成可能に、又は、前記データベースにおける前記情報を更新可能に機能させるプログラムであって、コンピュータを、前記情報が登録又は更新される前記情報項目を複数纏めて指定させることが可能であって且つ互いに前記情報項目の組み合わせが異なるように前記情報項目が複数対応付けられた複数の指定ボタンを表示させる制御手段として機能させ、前記制御手段は、複数の前記付与対象が一括的な前記情報の登録又は更新の対象として選択された場合に、前記複数の指定ボタンのうち前記一括的な情報の登録又は更新の対象として除外される前記情報項目が対応付けられている前記指定ボタンを操作不可表示させることを特徴とする。

本発明によれば、複数の対象者に対して同一の処理を実行する際の操作性及び業務効率を向上させることができる。

人事情報管理装置の機能的構成を示すブロック図である。 本人情報テーブルのデータ構成を示す図である。 家族情報テーブルのデータ構成を示す図である。 会社情報テーブルのデータ構成を示す図である。 所属情報テーブルのデータ構成を示す図である。 一括処理設定ファイルのデータ構成を示す図である。 人事情報管理処理を示すフローチャートである。 人事情報管理処理を示すフローチャートである。 人事情報管理画面の初期画面の表示例である。 １名選択ラジオボタンが選択された場合の人事情報管理画面の表示例である。 本人情報ワークファイルの例を示す図である。 複数名選択ラジオボタンが選択された場合の人事情報管理画面の表示例である。 会社情報ワークファイルの例を示す図である。 所属選択ラジオボタンが選択された場合の人事情報管理画面の表示例である。 所属選択ラジオボタンが選択された状態で所属名及び担当業務を変更した後の人事情報管理画面の表示例である。 所属情報ワークファイルの例を示す図である。

以下、本発明に係る情報処理装置の実施の形態について説明する。なお、本発明は、図示例に限定されるものではない。

図１は、本実施の形態における情報処理装置としての人事情報管理装置１０の機能的構成を示すブロック図である。
人事情報管理装置１０は、選択手段、制御手段としての制御部１１と、入力手段、指定手段としての入力部１２と、警告手段としての表示部１３と、通信部１４と、ＲＡＭ（Random Access Memory）１５と、記憶手段、第２記憶手段としての記憶部１６と、を備え、各部はバス１７を介して接続されている。人事情報管理装置１０は、一般的なＰＣ（Personal Computer）により構成される。

制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成され、人事情報管理装置１０の各部の処理動作を統括的に制御する。具体的には、制御部１１は、記憶部１６に記憶されている各種プログラムを読み出してＲＡＭ１５に展開し、当該プログラムとの協働により各種処理を行う。

入力部１２は、文字入力キー、数字入力キー、各種機能キー等を備えたキーボードと、マウス等のポインティングデバイスと、を含む構成である。入力部１２は、操作者によるキーボードに対するキー操作やマウス操作により入力された操作信号を制御部１１に出力する。また、入力部１２は、表示部１３の表示画面に設けられたタッチパネルを含み、操作者の指等によるタッチ操作の位置を検出し、その位置に応じた操作信号を制御部１１に出力することとしてもよい。
例えば、入力部１２は、複数の項目のうち更新対象として指定された項目の更新情報を入力する際に用いられる。また、入力部１２は、複数の項目のうちいずれかの項目について、対象者を選択するための抽出条件を指定する際に用いられる。

表示部１３は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、制御部１１からの表示制御信号に従って画面表示を行う。

通信部１４は、ネットワークインターフェース等により構成され、インターネット等の通信ネットワークを介して接続された外部機器との間でデータの送受信を行う。

ＲＡＭ１５は、揮発性のメモリである。ＲＡＭ１５には、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等が一時的に格納される。

記憶部１６は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）や不揮発性メモリ等により構成され、情報を読み出し及び書き込み可能に記憶する。記憶部１６には、人事情報管理処理プログラムＰ１、本人情報テーブルＴ１、家族情報テーブルＴ２、会社情報テーブルＴ３、所属情報テーブルＴ４、一括処理設定情報としての一括処理設定ファイル１６１が記憶されている。

本人情報テーブルＴ１、家族情報テーブルＴ２、会社情報テーブルＴ３、所属情報テーブルＴ４には、組織としての会社に属する複数の構成員としての社員毎に、複数の項目に対応する情報が格納されている。

図２に、本人情報テーブルＴ１のデータ構成を示す。
本人情報テーブルＴ１には、複数の社員のそれぞれについて、「社員番号」と、「氏名」と、「年齢」と、「性別」と、「役職」と、が対応付けられて格納されている。「社員番号」は、各社員に固有の識別情報である。「氏名」、「年齢」、「性別」は、社員の氏名、年齢、性別である。「役職」は、社員の会社内における役目や職務である。以下、「氏名」がＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅの社員を社員Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅとする。また、社員番号、氏名、年齢、性別、役職を総称して「本人情報」という。

図３に、家族情報テーブルＴ２のデータ構成を示す。
家族情報テーブルＴ２には、複数の社員のそれぞれについて、社員の家族毎に、「社員番号」と、「氏名」と、「続柄」と、「家族氏名」と、「年齢」と、「性別」と、が対応付けられて格納されている。「続柄」、「家族氏名」、「年齢」及び「性別」は、家族の続柄、家族の氏名、家族の年齢及び家族の性別である。続柄、家族氏名、年齢、性別を総称して「家族情報」という。

図４に、会社情報テーブルＴ３のデータ構成を示す。
会社情報テーブルＴ３には、複数の社員のそれぞれについて、「社員番号」と、「氏名」と、「会社コード」と、「会社名」と、「異動日」と、が対応付けられて格納されている。「会社コード」は、社員が属する会社を特定するための識別情報である。「会社名」は、社員が属する会社の名称である。「異動日」は、社員が異動した日付である。会社コード、会社名、異動日を総称して「会社情報」という。

図５に、所属情報テーブルＴ４のデータ構成を示す。
所属情報テーブルＴ４には、複数の社員のそれぞれについて、「社員番号」と、「氏名」と、「所属名」と、「職種名」と、「担当業務」と、が対応付けられて格納されている。「所属名」は、社員が所属する部署の名称であり、ここでは、部単位で記載されている。「職種名」は、社員の職務の種類の名称であり、予め定められた区分に従って分類されている。「担当業務」は、社員が担当している業務であり、一般的に、「職種名」より細かく分類されている。所属名、職種名、担当業務を総称して「所属情報」という。

図６に、一括処理設定ファイル１６１のデータ構成を示す。
一括処理設定ファイル１６１には、社員選択設定の種類毎に、各業務処理が処理対象となるか否かが定められている。社員選択設定は、複数の社員からどのような方法で対象者を選択するかを設定するものであり、「１名選択」、「複数名選択」、「所属選択」、「職種選択」から選択される。また、各業務処理は、各項目群（本人情報、家族情報、会社情報、所属情報）に対して情報を登録する処理である。一括処理設定ファイル１６１において、「ＯＮ」である業務処理については処理対象となり、「ＯＦＦ」である業務処理については処理対象とならない。具体的には、社員選択設定で「１名選択」が選択された場合には、「本人情報登録」、「家族情報登録」、「会社情報登録」及び「所属情報登録」の全ての業務処理が処理対象となる。また、社員選択設定で「複数名選択」が選択された場合には、「会社情報登録」及び「所属情報登録」の業務処理は処理対象となるが、「本人情報登録」及び「家族情報登録」の業務処理は処理対象とならない。また、社員選択設定で「所属選択」又は「職種選択」が選択された場合には、「所属情報登録」の業務処理は処理対象となるが、「本人情報登録」、「家族情報登録」及び「会社情報登録」の業務処理は処理対象とならない。すなわち、一括処理設定ファイル１６１には、対象者の選択方法（社員選択設定の種類）と、複数の項目のうち一括更新が許可された許可項目（「ＯＮ」の業務処理に含まれる項目）と、が対応付けられているといえる。

制御部１１は、複数の社員のうち、記憶部１６に記憶されている本人情報テーブルＴ１、家族情報テーブルＴ２、会社情報テーブルＴ３、所属情報テーブルＴ４の情報を更新する対象者として複数の対象者を選択する。例えば、制御部１１は、入力部１２により指定された抽出条件に該当する複数の対象者を選択する。また、制御部１１は、入力部１２からの操作に基づいて、一又は複数の対象者を選択する。

制御部１１は、記憶部１６に記憶されている一括処理設定ファイル１６１を参照して、複数の対象者の選択方法に対応する一括更新が許可されている許可項目のみを、更新情報の入力対象として提示する。例えば、制御部１１は、一括更新が許可されていない項目、すなわち、一括処理設定ファイル１６１において「ＯＦＦ」の業務処理に含まれる項目については、選択操作ができないように操作不可表示とする。また、制御部１１は、一括更新が許可されている項目、すなわち、一括処理設定ファイル１６１において「ＯＮ」の業務処理に含まれる項目のみを含む入力画面を表示させる。

制御部１１は、選択された複数の対象者に対し、記憶部１６に記憶されている更新対象として指定された項目の情報を、入力部１２から入力された更新情報に従って一括更新する。

制御部１１は、複数の対象者について、記憶部１６に記憶されている更新対象として指定された項目の変更前の情報が異なる場合には、表示部１３に警告を行わせる。

次に、人事情報管理装置１０における動作について説明する。
図７及び図８は、人事情報管理装置１０において実行される人事情報管理処理を示すフローチャートである。この処理は、制御部１１と記憶部１６に記憶されている人事情報管理処理プログラムＰ１との協働によるソフトウェア処理によって実現される。

まず、制御部１１は、人事情報管理画面を表示部１３に表示させる（ステップＳ１）。

図９に、人事情報管理画面１３１の例を示す。人事情報管理画面１３１には、対象者選択部２０、業務処理選択部３０、処理内容表示部４０が含まれる。

対象者選択部２０には、社員選択設定部２１、社員リスト部２２が含まれる。
社員選択設定部２１には、１名選択ラジオボタン２３、複数名選択ラジオボタン２４、所属選択ラジオボタン２５、職種選択ラジオボタン２６、所属条件指定部２７、職種条件指定部２８が含まれる。１名選択ラジオボタン２３、複数名選択ラジオボタン２４、所属選択ラジオボタン２５、職種選択ラジオボタン２６（以下、まとめて社員選択設定ラジオボタン２３〜２６と記す場合もある。）は、対象者の選択方法を選択するためのボタンである。所属条件指定部２７は、所属選択ラジオボタン２５が選択された場合に、抽出条件として所属名の指定を受け付ける領域である。職種条件指定部２８は、職種選択ラジオボタン２６が選択された場合に、抽出条件として職種名の指定を受け付ける領域である。

社員リスト部２２は、社員の一覧が表示される領域である。社員の一覧に含まれる項目に応じて、本人情報テーブルＴ１、家族情報テーブルＴ２、会社情報テーブルＴ３、所属情報テーブルＴ４から情報が取得され、これらの情報に基づいて、社員の一覧が生成される。図９では、社員リスト部２２に、社員毎に、社員番号、氏名、年齢、性別、所属名、職種名の各項目についての情報が表示されている。

業務処理選択部３０には、本人情報登録ボタン３１、家族情報登録ボタン３２、会社情報登録ボタン３３、所属情報登録ボタン３４、登録実行ボタン３５が含まれる。

処理内容表示部４０は、処理中の業務処理に関する対象者の情報が表示される領域である。「本人情報登録」の処理中には、処理内容表示部４０に、対象者の社員番号、氏名、年齢、性別、役職が表示される。「家族情報登録」の処理中には、処理内容表示部４０に、対象者の家族の続柄、家族氏名、年齢、性別が表示される。「会社情報登録」の処理中には、処理内容表示部４０に、対象者の会社コード、会社名、異動日が表示される。「所属情報登録」の処理中には、処理内容表示部４０に、対象者の所属名、職種名、担当業務が表示される。

次に、制御部１１は、社員選択設定部２１の社員選択設定ラジオボタン２３〜２６の選択を受け付ける（ステップＳ２）。操作者は、入力部１２からの操作により、社員選択設定ラジオボタン２３〜２６のいずれかを選択する。制御部１１は、選択された社員選択設定ラジオボタン２３〜２６を「ＯＮ」の状態に変更する。

次に、制御部１１は、記憶部１６に記憶されている一括処理設定ファイル１６１を参照して、社員選択設定部２１にて選択された社員選択設定の種類（１名選択、複数名選択、所属選択、職種選択）について、各業務処理が処理対象であるか否か（「ＯＮ」であるか、「ＯＦＦ」であるか）を判断し、「ＯＦＦ」となっている業務処理に対応する本人情報登録ボタン３１、家族情報登録ボタン３２、会社情報登録ボタン３３、所属情報登録ボタン３４を操作不可表示に変更する（ステップＳ３）。

次に、制御部１１は、ステップＳ２において、１名選択ラジオボタン２３又は複数名選択ラジオボタン２４が選択されたか否かを判断する（ステップＳ４）。１名選択ラジオボタン２３又は複数名選択ラジオボタン２４が選択された場合には（ステップＳ４；ＹＥＳ）、制御部１１は、社員リスト部２２に表示されている社員の一覧の中から対象者の選択を受け付ける（ステップＳ５）。操作者は、入力部１２からの操作により、１名選択ラジオボタン２３が選択されている場合には、社員の一覧の中から１名の対象者を選択し、複数名選択ラジオボタン２４が選択されている場合には、社員の一覧の中から複数名の対象者を選択する。

一方、所属選択ラジオボタン２５又は職種選択ラジオボタン２６が選択された場合には（ステップＳ４；ＮＯ）、制御部１１は、所属条件指定部２７又は職種条件指定部２８において、対象者の抽出条件の指定を受け付ける（ステップＳ６）。操作者は、入力部１２からの操作により、所属選択ラジオボタン２５が選択されている場合には、所属条件指定部２７において、抽出条件として所属名を指定し、職種選択ラジオボタン２６が選択されている場合には、職種条件指定部２８において、抽出条件として職種名を指定する。

次に、制御部１１は、指定された抽出条件に該当する対象者を自動的に選択する（ステップＳ７）。具体的には、制御部１１は、所属情報テーブルＴ４に基づいて、指定された所属名又は職種名に該当する対象者を抽出する。

ステップＳ５又はステップＳ７の後、制御部１１は、社員リスト部２２において、選択された対象者の行を特定の色又は特定の背景パターンに変更する等、他の社員と識別可能に表示させる。

次に、制御部１１は、一括処理設定ファイル１６１を参照して、選択された社員選択設定の種類について、本人情報登録が「ＯＮ」であるか否かを判断する（ステップＳ８）。本人情報登録が「ＯＮ」である場合（ステップＳ８；ＹＥＳ）、すなわち、本人情報登録が処理対象である場合には、制御部１１は、記憶部１６に記憶されている本人情報テーブルＴ１から対象者の本人情報（社員番号、氏名、年齢、性別、役職）を取得し、取得された対象者の本人情報を処理内容表示部４０に表示させる（ステップＳ９）。
なお、新規に社員を登録する場合や、本人情報に含まれる各項目のうちいずれかの項目における情報が登録されていない場合には、処理内容表示部４０において、情報がない項目については、空欄とすればよい。

次に、制御部１１は、本人情報（社員番号、氏名、年齢、性別、役職）の入力を受け付ける（ステップＳ１０）。操作者は、入力部１２からの操作により、社員番号、氏名、年齢、性別、役職の項目のうち更新すべき項目の入力領域にカーソルを移動させる等して更新対象の項目を指定し、指定された項目の情報（更新情報）を入力する。
次に、制御部１１は、変更された本人情報をＲＡＭ１５に書き込む（ステップＳ１１）。

ステップＳ１１の後、又は、ステップＳ８において、本人情報登録が「ＯＮ」でない場合（ステップＳ８；ＮＯ）、すなわち、本人情報登録が処理対象でない場合には、ステップＳ１２に移行する。ステップＳ１２〜ステップＳ１５の処理は、処理対象が家族情報となることを除いて、ステップＳ８〜ステップＳ１１の処理と同様であるため、説明を省略する。

ステップＳ１５の後、又は、ステップＳ１２において、家族情報登録が「ＯＮ」でない場合（ステップＳ１２；ＮＯ）、すなわち、家族情報登録が処理対象でない場合には、図８に移り、制御部１１は、一括処理設定ファイル１６１を参照して、選択された社員選択設定の種類について、会社情報登録が「ＯＮ」であるか否かを判断する（ステップＳ１６）。会社情報登録が「ＯＮ」である場合（ステップＳ１６；ＹＥＳ）、すなわち、会社情報登録が処理対象である場合には、制御部１１は、記憶部１６に記憶されている会社情報テーブルＴ３から対象者の会社情報（会社コード、会社名、異動日）を取得する（ステップＳ１７）。

次に、制御部１１は、対象者が複数存在する場合に、複数の対象者について取得された会社コード、会社名、異動日のいずれかの項目において異なる情報があるか否かを判断する（ステップＳ１８）。複数の対象者について会社コード、会社名、異動日のいずれかの項目において異なる情報がある場合には（ステップＳ１８；ＹＥＳ）、制御部１１は、社員番号が最小の対象者の会社情報（会社コード、会社名、異動日）及び警告を表示部１３に表示させる（ステップＳ１９）。

複数の対象者について会社コード、会社名、異動日の各項目において異なる情報がない場合には（ステップＳ１８；ＮＯ）、制御部１１は、複数の対象者に共通の会社情報（会社コード、会社名、異動日）を表示部１３に表示させる（ステップＳ２０）。なお、対象者が１名である場合には、その対象者の会社情報を表示部１３に表示させればよい。

ステップＳ１９又はステップＳ２０の後、制御部１１は、会社情報（会社コード、会社名、異動日）の入力を受け付ける（ステップＳ２１）。操作者は、入力部１２からの操作により、会社コード、会社名、異動日のうち更新すべき項目の入力領域にカーソルを移動させる等して更新対象の項目を指定し、指定された項目の情報（更新情報）を入力する。
次に、制御部１１は、変更された会社情報をＲＡＭ１５に書き込む（ステップＳ２２）。

ステップＳ２２の後、又は、ステップＳ１６において、会社情報登録が「ＯＮ」でない場合（ステップＳ１６；ＮＯ）、すなわち、会社情報登録が処理対象でない場合には、ステップＳ２３に移行する。ステップＳ２３〜ステップＳ２９の処理は、処理対象が所属情報となることを除いて、ステップＳ１６〜ステップＳ２２の処理と同様であるため、説明を省略する。

ステップＳ２９の後、又は、ステップＳ２３において、所属情報登録が「ＯＮ」でない場合（ステップＳ２３；ＮＯ）、すなわち、所属情報登録が処理対象でない場合に、登録実行ボタン３５が押下されると、制御部１１は、変更された情報に基づいて、記憶部１６の各テーブルＴ１〜Ｔ４を更新する（ステップＳ３０）。具体的には、制御部１１は、ステップＳ１１、ステップＳ１５、ステップＳ２２又はステップＳ２９においてＲＡＭ１５に書き込まれた情報を、本人情報テーブルＴ１、家族情報テーブルＴ２、会社情報テーブルＴ３又は所属情報テーブルＴ４に反映させる。
以上で、人事情報管理処理が終了する。

図１０に、社員選択設定部２１において１名選択ラジオボタン２３が選択された場合の人事情報管理画面１３２の例を示す。人事情報管理画面１３２では、社員リスト部２２において、対象者として社員Ａが選択されている。図６に示す一括処理設定ファイル１６１によれば、１名選択の場合には、全ての業務処理が処理対象となるから、業務処理選択部３０において、操作不可表示となっている業務処理はない。また、人事情報管理画面１３２では、業務処理選択部３０において、現在の処理対象の業務処理として、本人情報登録ボタン３１が特定の色又は特定の背景パターンに変更され、他の業務処理と識別可能に表示されている。また、人事情報管理画面１３２の処理内容表示部４０には、社員番号入力部４１、氏名入力部４２、年齢入力部４３、性別入力部４４、役職入力部４５、更新ボタン４６が含まれる。

ステップＳ９の工程では、社員番号入力部４１、氏名入力部４２、年齢入力部４３、性別入力部４４、役職入力部４５には、本人情報テーブルＴ１から取得された対象者（社員Ａ）の変更前の本人情報が表示される。図１０は、役職入力部４５において、社員Ａの役職を「部長」から「統轄部長」へと変更した場合の例である。

図１１に、人事情報管理画面１３２において本人情報を変更する際に、ＲＡＭ１５に一時的に記憶される本人情報ワークファイル１５１の例を示す。本人情報ワークファイル１５１は、本人情報テーブルＴ１から取得された対象者（社員Ａ）の社員番号、氏名、年齢、性別、役職により構成されている。人事情報管理画面１３２において、役職入力部４５に「統轄部長」と入力され、更新ボタン４６が押下されると、入力された更新情報１５１ａが本人情報ワークファイル１５１に書き込まれる。
その後、人事情報管理画面１３２において、登録実行ボタン３５が押下されると、ＲＡＭ１５に記憶されている本人情報ワークファイル１５１の内容が記憶部１６の本人情報テーブルＴ１に書き込まれる。

図１２に、社員選択設定部２１において複数名選択ラジオボタン２４が選択された場合の人事情報管理画面１３３の例を示す。人事情報管理画面１３３では、社員リスト部２２において、対象者として社員Ｂと社員Ｄが選択されている。図６に示す一括処理設定ファイル１６１によれば、複数名選択の場合には、「本人情報登録」及び「家族情報登録」の業務処理は処理対象とならないから、業務処理選択部３０において、本人情報登録ボタン３１及び家族情報登録ボタン３２が操作不可表示となっている。また、人事情報管理画面１３３では、業務処理選択部３０において、現在の処理対象の業務処理として、会社情報登録ボタン３３が特定の色又は特定の背景パターンに変更され、他の業務処理と識別可能に表示されている。また、人事情報管理画面１３３の処理内容表示部４０には、会社コード入力部５１、会社名入力部５２、異動日入力部５３、更新ボタン５４が含まれる。

図４に示す会社情報テーブルＴ３によれば、社員Ｂと社員Ｄの会社コード、会社名及び異動日は同一であるから、ステップＳ２０の工程において、会社コード入力部５１、会社名入力部５２、異動日入力部５３には、会社情報テーブルＴ３から取得された対象者（社員Ｂ、社員Ｄ）の共通の会社情報が表示される。図１２は、会社コード入力部５１において、社員Ｂと社員Ｄの会社コードを「１００」から「２００」へと変更し、会社名入力部５２において、社員Ｂと社員Ｄの会社名を「○○商事」から「××商会」へと変更し、異動日入力部５３において、社員Ｂと社員Ｄの異動日を「２０１０年０４月０１日」から「２０１４年０４月０１日」へと変更した場合の例である。

図１３に、人事情報管理画面１３３において会社情報を変更する際に、ＲＡＭ１５に一時的に記憶される会社情報ワークファイル１５２の例を示す。会社情報ワークファイル１５２は、会社情報テーブルＴ３から取得された対象者（社員Ｂ、社員Ｄ）の社員番号、氏名、会社コード、会社名、異動日により構成されている。人事情報管理画面１３３において、会社コード入力部５１に「２００」と入力され、会社名入力部５２に「××商会」と入力され、異動日入力部５３に「２０１４年０４月０１日」と入力され、更新ボタン５４が押下されると、入力された更新情報１５２ａが会社情報ワークファイル１５２に書き込まれる。
その後、人事情報管理画面１３３において、登録実行ボタン３５が押下されると、ＲＡＭ１５に記憶されている会社情報ワークファイル１５２の内容が記憶部１６の会社情報テーブルＴ３に書き込まれる。

図１４に、社員選択設定部２１において所属選択ラジオボタン２５が選択された場合の人事情報管理画面１３４の例を示す。人事情報管理画面１３４では、所属条件指定部２７において、「総務部」が指定されているため、所属情報テーブルＴ４に基づいて、所属名が「総務部」の社員が抽出される。この抽出結果に基づいて、社員リスト部２２では、対象者として「総務部」に所属する社員Ｂと社員Ｅが選択された状態となっている。図６に示す一括処理設定ファイル１６１によれば、所属選択の場合には、「本人情報登録」、「家族情報登録」及び「会社情報登録」の業務処理は処理対象とならないから、業務処理選択部３０において、本人情報登録ボタン３１、家族情報登録ボタン３２及び会社情報登録ボタン３３が操作不可表示となっている。また、人事情報管理画面１３４では、業務処理選択部３０において、現在の処理対象の業務処理として、所属情報登録ボタン３４が特定の色又は特定の背景パターンに変更される。また、人事情報管理画面１３４の処理内容表示部４０には、所属名入力部６１、職種名入力部６２、担当業務入力部６３、更新ボタン６４が含まれる。

図５に示す所属情報テーブルＴ４によれば、社員Ｂと社員Ｅの所属名及び職種名は同一であるが、担当業務が異なるため、ステップＳ２６の工程において、所属名入力部６１、職種名入力部６２、担当業務入力部６３には、選択された対象者（社員Ｂ、社員Ｅ）のうち社員番号が最小の対象者である社員Ｂの変更前の所属情報が表示される。また、社員Ｂと社員Ｅとで情報が異なる「担当業務」については、担当業務入力部６３において、社員Ｂの担当業務である「庶務」の後に「＊」を付すことによって、警告が表示される。

図１５に、人事情報管理画面１３４において、所属名及び担当業務を変更した後の人事情報管理画面１３５の例を示す。人事情報管理画面１３５は、所属名入力部６１において、社員Ｂと社員Ｅの所属名を「人事総務部」へと変更し、担当業務入力部６３において、社員Ｂと社員Ｅの担当業務を「庶務・事務」へと変更した場合の例である。

図１６に、人事情報管理画面１３４，１３５において所属情報を変更する際に、ＲＡＭ１５に一時的に記憶される所属情報ワークファイル１５３の例を示す。所属情報ワークファイル１５３は、所属情報テーブルＴ４から取得された対象者（社員Ｂ、社員Ｅ）の社員番号、氏名、所属名、職種名、担当業務により構成されている。人事情報管理画面１３５において、所属名入力部６１に「人事総務部」と入力され、担当業務入力部６３に「庶務・事務」と入力され、更新ボタン６４が押下されると、入力された更新情報１５３ａ，１５３ｂが所属情報ワークファイル１５３に書き込まれる。
その後、人事情報管理画面１３５において、登録実行ボタン３５が押下されると、ＲＡＭ１５に記憶されている所属情報ワークファイル１５３の内容が記憶部１６の所属情報テーブルＴ４に書き込まれる。

社員選択設定部２１において職種選択ラジオボタン２６が選択された場合については、所属選択ラジオボタン２５が選択された場合と略同様であるから、画面例の図示及び説明を省略する。

以上説明したように、本実施の形態によれば、複数の対象者に対し、記憶部１６に記憶されている項目毎の情報を、入力された更新情報に従って一括更新するので、複数の対象者に対して同一の処理を実行する際の操作性及び業務効率を向上させることができる。

また、所属名、職種名等の項目について抽出条件を指定することにより、指定された抽出条件に該当する複数の対象者を自動的に選択することができる。

また、一括処理設定ファイル１６１を参照して、社員選択設定の種類に対して「ＯＦＦ」に設定されている業務処理については操作不可表示としたり、「ＯＮ」に設定されている業務処理に含まれる項目の情報のみを変更可能な入力画面を表示させたりすることにより、対象者の選択方法に対して一括更新が許可された許可項目のみを、更新情報の入力対象として提示するので、複数の対象者に対して効率良く共通の情報を入力することができる。

また、一括処理対象の項目において、複数の対象者間で変更前の情報が異なる場合には、警告を表示させることにより、操作者に注意を促すことができる。

なお、上記実施の形態における記述は、本発明に係る情報処理装置の例であり、これに限定されるものではない。装置を構成する各部の細部構成及び細部動作に関しても本発明の趣旨を逸脱することのない範囲で適宜変更可能である。

例えば、複数の対象者として、年齢、性別、役職、家族構成、会社コード、会社名、異動日、担当業務等が同一の社員を選択できるようにしてもよい。

また、上記実施の形態では、組織の例として会社を用い、組織に属する複数の構成員として社員を用いる場合について説明したが、組織や構成員については、これに限定されない。例えば、本発明を、スポーツクラブ等の組織に属する会員等の情報を管理する情報処理装置に適用することとしてもよい。

また、上記実施の形態では、複数の対象者について変更前の情報が異なる場合に、変更前の情報に「＊」を付して表示させることで警告を行う場合について説明したが、警告の方法については、これに限定されない。例えば、警告音を発することとしてもよい。
また、上記実施の形態では、複数の対象者について変更前の情報が異なる場合に、社員番号が最小の対象者の情報を表示させることとしたが、項目毎に最も多い内容の情報を表示させることとしてもよい。

また、人事情報管理画面を表示する際に、操作者が複数の社員番号を指定する等して、処理対象の候補となる社員を絞り込み、絞り込まれた社員のみをリスト上に表示することとしてもよい。

以上の説明では、各処理を実行するためのプログラムを格納したコンピュータ読み取り可能な媒体としてＨＤＤや不揮発性メモリを使用した例を開示したが、この例に限定されない。その他のコンピュータ読み取り可能な媒体として、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体を適用することも可能である。また、プログラムのデータを通信回線を介して提供する媒体として、キャリアウェーブ（搬送波）を適用することとしてもよい。

本発明の実施の形態を説明したが、本発明の範囲は、上述の実施の形態に限定するものではなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲とその均等の範囲を含む。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
＜請求項１＞
複数の項目に対応する情報を組織に属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段と、
前記複数の構成員のうち前記情報を更新する対象者として複数の対象者を選択する選択手段と、
前記複数の項目のうち指定された項目の更新情報を入力するための入力手段と、
前記選択された複数の対象者に対し、前記記憶手段に記憶されている前記指定された項目の情報を前記入力された更新情報に従って一括更新する制御手段と、
を備える情報処理装置。
＜請求項２＞
前記複数の項目のうちいずれかの項目について抽出条件を指定するための指定手段を更に備え、
前記選択手段は、前記指定手段により指定された抽出条件に該当する前記複数の対象者を選択する請求項１に記載の情報処理装置。
＜請求項３＞
前記選択手段における前記複数の対象者の選択方法は、予め複数用意されており、
前記複数の対象者の選択方法と、前記複数の項目のうち一括更新が許可された許可項目と、が対応付けられた一括処理設定情報を記憶する第２記憶手段を更に備え、
前記制御手段は、前記第２記憶手段に記憶されている一括処理設定情報を参照して、前記複数の対象者の選択方法に対応する許可項目のみを、前記更新情報の入力対象として提示する請求項１又は２に記載の情報処理装置。
＜請求項４＞
前記制御手段は、前記複数の対象者について、前記記憶手段に記憶されている前記指定された項目の変更前の情報が異なる場合には、警告手段に警告を行わせる請求項１〜３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
＜請求項５＞
コンピュータを、
複数の項目に対応する情報を組織に属する複数の構成員毎に記憶する記憶手段、
前記複数の構成員のうち前記情報を更新する対象者として複数の対象者を選択する選択手段、
前記複数の項目のうち指定された項目の更新情報を入力するための入力手段、
前記選択された複数の対象者に対し、前記記憶手段に記憶されている前記指定された項目の情報を前記入力された更新情報に従って一括更新する制御手段、
として機能させるためのプログラム。

１０ 人事情報管理装置
１１ 制御部
１２ 入力部
１３ 表示部
１５ ＲＡＭ
１６ 記憶部
２０ 対象者選択部
２１ 社員選択設定部
２２ 社員リスト部
２３ １名選択ラジオボタン
２４ 複数名選択ラジオボタン
２５ 所属選択ラジオボタン
２６ 職種選択ラジオボタン
２７ 所属条件指定部
２８ 職種条件指定部
３０ 業務処理選択部
３１ 本人情報登録ボタン
３２ 家族情報登録ボタン
３３ 会社情報登録ボタン
３４ 所属情報登録ボタン
４０ 処理内容表示部
１６１ 一括処理設定ファイル
Ｐ１ 人事情報管理処理プログラム
Ｔ１ 本人情報テーブル
Ｔ２ 家族情報テーブル
Ｔ３ 会社情報テーブル
Ｔ４ 所属情報テーブル

Claims (3)

1. 情報の付与対象毎に複数の情報項目が割り当てられているとともに前記複数の情報項目のそれぞれに対応させて情報が登録されているデータベースを生成可能な、又は、前記データベースにおける前記情報を更新可能な情報処理装置であって、
   前記情報が登録又は更新される前記情報項目を複数纏めて指定させることが可能であって且つ互いに前記情報項目の組み合わせが異なるように前記情報項目が複数対応付けられた複数の指定ボタンを表示させる制御手段を備え、
   前記制御手段は、複数の前記付与対象が一括的な前記情報の登録又は更新の対象として選択された場合に、前記複数の指定ボタンのうち前記一括的な情報の登録又は更新の対象として除外される前記情報項目が対応付けられている前記指定ボタンを操作不可表示させることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記一括的な情報の更新の対象として選択された前記複数の付与対象間で所定の情報項目に対して互いに異なる情報が既に登録済みであった場合に警告報知する報知手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. コンピュータを、情報の付与対象毎に複数の情報項目が割り当てられているとともに前記複数の情報項目のそれぞれに対応させて情報が登録されているデータベースを生成可能に、又は、前記データベースにおける前記情報を更新可能に機能させるプログラムであって、
   コンピュータを、
   前記情報が登録又は更新される前記情報項目を複数纏めて指定させることが可能であって且つ互いに前記情報項目の組み合わせが異なるように前記情報項目が複数対応付けられた複数の指定ボタンを表示させる制御手段として機能させ、
   前記制御手段は、複数の前記付与対象が一括的な前記情報の登録又は更新の対象として選択された場合に、前記複数の指定ボタンのうち前記一括的な情報の登録又は更新の対象として除外される前記情報項目が対応付けられている前記指定ボタンを操作不可表示させることを特徴とするプログラム。

Images