JP2016043614A - ジョブ処理装置及びその制御方法、ジョブ処理システム - Google Patents

ジョブ処理装置及びその制御方法、ジョブ処理システム Download PDF

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Abstract

【課題】端末装置からジョブ処理を指示する際に認証情報の入力の手間を省くことができるジョブ処理装置を提供する。
【解決手段】ICカードまたは操作パネルから受け付けられたユーザ名に基づいて認証制御部305による認証が成功すると、NFC制御部303は、受信したユーザ名をユーザ情報のユーザIDとして含めたNDEFデータを生成し、NFCユニットに書き込む。アプリケーションがインストールされた携帯端末がNFC制御部303の通信圏内に位置するとNFCユニットからNDEFデータが携帯端末に読み出される。アプリケーションは、NDEFデータ中のユーザIDを付加した印刷データを生成し、それを印刷装置100に送信する。印刷装置100は、ユーザIDに応じたユーザごとの印刷処理を実行する。
【選択図】図3

Description

本発明は、印刷データ等のジョブ処理用データを、それに付加された認証情報に応じて処理する技術に関する。
近年、様々な無線通信機能を備えたジョブ処理装置が市場に登場している。例えば、NFC(Near Field Communication)や無線LAN、Bluetooth(登録商標)、RFID(Radio Frequency Identification)などを搭載した印刷装置がある。このような印刷装置において、同じくNFCに対応したスマートフォンなどの携帯端末から簡単に印刷を実行できるようになっている。NFCに対応した印刷装置は、NFCタグと呼ばれるICチップを持ち、携帯端末が印刷装置に接続し印刷装置を使用するための各種情報をNFCタグに保持している。ここで、NFCタグに書き込まれる情報は、NFCフォーラムで定義されるNDEF(NFC Data Exchange Format)形式である。例えば、印刷装置は、IPアドレスやURL、プリンタ名、設置場所等の情報をNFCタグに書き込んでおく。携帯端末で印刷装置のNFCタグを読み取ることにより、ユーザは携帯端末から印刷装置に印刷を指示することができるようになる。
また、印刷装置は、携帯端末やPC(パーソナルコンピュータ)等から受信した印刷データに含まれるユーザ情報を抽出し、このユーザ情報に応じてユーザごとの処理を行うことが可能になっている。例えば、特定のユーザのみにカラー印刷を許可したり、ユーザごとに印刷ログを集計し、誰がどのくらい印刷を行ったかを管理したりすることができる。
特許文献1には、印刷やスキャンといった印刷装置で実行可能な処理に関する情報が書き込まれたNFCタグから携帯端末が情報を読み出して処理実行要求を送信する技術が開示されている。その際、処理実行要求の送信に認証情報が必要な場合は、送信前に携帯端末で認証情報を入力することになる。
また別の技術として、印刷装置は認証機能を持ち、ユーザが印刷装置にログインすることで、印刷装置の操作パネルから行った紙文書のコピー等の処理についてもユーザごとに管理するのが可能になっている。ここで、ユーザが印刷装置にログインする方法として、印刷装置の操作パネルからユーザ名とパスワードを入力する方法と、ユーザ情報が書き込まれたICカードを印刷装置のカードリーダにタッチして読み取らせる方法とがある。ログインにICカードを使用する方法は、ユーザ名やパスワードを毎回入力する煩わしさがないため、広く採用されている。
特開2013−257687号公報
しかしながら、携帯端末から印刷指示を行う際、印刷データにユーザ情報が含まれない場合がある。これは、携帯端末は一般に個人が自分専用に使用するものであり、携帯端末内に、今誰が使用しているかを識別するユーザ名等の情報を持っておらず、印刷データにユーザ情報を含めることができないからである。印刷データにユーザ情報が含まれない場合、印刷装置は、印刷を行ったユーザを特定することができないため、前述のようなユーザごとの処理を行うことができない。
それを解決するために、特許文献1においては、認証情報を携帯端末上で別途入力することで印刷データにユーザ情報を含めることができるようになる。印刷装置にICカードでログインできる環境においては、ユーザがログイン時に認証情報の操作入力が不要である。しかし、ICカードでログインしていても、携帯端末から印刷指示を行うためには携帯端末上で認証情報を改めて入力する必要があり、手間がかかって不便であった。
本発明は上記従来技術の問題を解決するためになされたものであり、その目的は、端末装置からジョブ処理を指示する際に認証情報の入力の手間を省くことにある。
上記目的を達成するために本発明は、ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける受け付け手段と、前記受け付け手段により受け付けられた認証情報に基づいて認証を行う認証手段と、端末装置が無線通信により読み取りできるように情報を保持する保持手段と、前記認証手段による認証が成功した場合は、前記保持手段に前記認証情報を書き込むよう制御する制御手段と、前記保持手段に保持された前記認証情報を、通信圏内に位置する端末装置へ出力する出力手段と、前記認証情報が付加されたジョブ処理用データを端末装置から受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたジョブ処理用データを、該ジョブ処理用データに付加された前記認証情報に応じて処理する処理手段と、を有することを特徴とする。
本発明によれば、端末装置からジョブ処理を指示する際に認証情報の入力の手間を省くことができる。
ジョブ処理装置を含むジョブ処理システムの構成の一例を示す図である。 印刷装置のハードウェア構成を示す図である。 印刷装置のソフトウェア構成を示す図である。 携帯端末のハードウェア構成を示す図である。 携帯端末のソフトウェア構成を示す図である。 NDEFデータの一例(図(a))、各レコードに記述される情報(設定値)の例(図(b))である。 ユーザデータベースの例として、認証DB(図(a))、権限DB(図(b))、カウンタDB(図(c))を示す図である。 ログインする際の画面例を示す図(図(a)、(b)、(c))である。 認証処理を示すフローチャートである。 NDEFデータ書き込み処理を示すフローチャートである。 印刷データ送信処理を示すフローチャートである。 アプリケーションが生成する印刷データの例を示す図である。 プリントサービスによる印刷処理を示すフローチャートである。 人感センサ制御部による処理を示すフローチャートである。 認証処理を示すフローチャートである。 プリントサービスによる印刷処理を示すフローチャートである。 印刷データ送信処理を示すフローチャートである。 通常印刷処理を示すフローチャートである。 NDEFデータ書き込み処理を示すフローチャートである。
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
(第1の実施の形態)
図1は、本発明の第1の実施の形態に係るジョブ処理装置を含むジョブ処理システムの構成の一例を示す図である。
このジョブ処理システムは、ジョブ処理装置としての印刷装置100と、アクセスポイント103と、携帯端末102と、カードリーダ104とを含む。カードリーダ104は、印刷装置100とは別体としたが一体でもよい。また、携帯端末102は、後述するプリントアプリケーション505(図5)を実行する端末装置の一例であり、ジョブ処理システムの機能の一部を担うのは端末装置自体ではなく実質的にプリントアプリケーション505である。プリントアプリケーション505は、予め、あるいは通信または記憶メディアを通じて携帯端末102に提供され、携帯端末102においてインストールされて実行される。
印刷装置100は、NFC(Near Field Communication)タグ101を持っており、NFCタグ101内には各種情報が書き込まれている。印刷装置100にはカードリーダ104が接続されており、ユーザが自分のICカードをカードリーダ104にかざすことで印刷装置100へのログインができるようになっている。携帯端末102はNFCリーダ機能を持っており、携帯端末102をNFCタグ101に近づけることにより、NFCタグ101に書き込まれた情報を読み取ることができる。印刷装置100と携帯端末102はアクセスポイント103を介して相互に通信が可能であり、携帯端末102は印刷装置100にジョブ(例えば印刷ジョブ)を送信し、印刷装置100は受信した印刷ジョブを解析して印刷することが可能である。
図2は、印刷装置100のハードウェア構成を示す図である。
なお、本実施の形態では印刷装置100を複合機として説明するが、印刷装置100はスキャナを備えないプリンタであってもよい。印刷装置100は、人感センサI/F1401及び人感センサ1402を備える。しかし、人感センサI/F1401及び人感センサ1402は後述する第2の実施の形態で用いられるものであり、第1の実施の形態では必須でない。
CPU202を含む制御部201は、印刷装置100全体の動作を制御する。CPU202は、ROM204に記憶された制御プログラムを読み出して通信制御などの各種制御を行う。RAM203は、CPU202の主メモリ、ワークエリア等の一時領域として用いられる。HDD205は、データや各種プログラム、或いは各種情報テーブルを記憶する。
プリンタI/F206は、プリンタエンジンであるプリンタ部207と制御部201とを接続する。プリンタ部207は、プリンタI/F206を介して入力された印刷データに基づいて、不図示の給紙カセットから給紙されたシートに印刷処理を実行する。このとき、プリンタ部207は、本発明における処理手段として機能する。スキャナI/F208は、スキャナ209と制御部201とを接続する。スキャナ209は、載置された原稿を読み取り、そして画像データを生成する。スキャナ209が生成した画像データは、プリンタ部207で印刷されたり、HDD205に記憶されたり、無線LANI/F214や有線LANI/F215を介して外部装置に送信されたりする。
NFCI/F210はNFCユニット211と制御部201とを接続する。保持手段としてのNFCユニット211は、NFCI/F210を介して制御部201から渡されたNDEF(NFC Data Exchange Format)データを保持する。そしてNFCユニット211は、携帯端末102がNFC通信圏内に位置した場合に、保持するNDEFデータを携帯端末102に出力・転送する。これにより、携帯端末102はNFCタグ101からNDEFデータを読み取ることができる。
操作パネルI/F212は、受け付け手段としての操作パネル213と制御部201とを接続する。操作パネル213にはタッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボード、各種ファンクションキー等が備えられている。ユーザは操作パネル213に表示された画面を確認し、またタッチパネルを用いて様々な指示を印刷装置100に入力することができる。無線LANI/F214は、携帯端末やPC等の外部の情報処理装置と無線通信を実行する。この無線通信によって、印刷装置100は情報処理装置から印刷データを受信し、受信した印刷データに基づいてプリンタ部207が印刷処理を実行する。また、印刷装置100は、スキャナ209が生成した画像データを無線LANI/F214を介して外部の情報処理装置に送信することもできる。有線LANI/F215は、不図示のLANケーブルが接続され、不図示の外部情報処理装置と通信を実行することができる。
カードリーダI/F216は、カードリーダ104と制御部201とを接続する。カードリーダ104は、不図示のICカードが通信圏内に位置した場合に、ICカードから情報を読み取り、制御部201に転送する。なお、印刷装置100は1つのCPU202が1つのメモリ(RAM203)を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であってもかまわない。例えば、複数のCPUや複数のメモリを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
図3は、印刷装置100のソフトウェア構成を示す図である。図3に示す各機能部は、CPU202がROM204やHDD205に記憶された制御プログラムを実行することによって実現される。これらのうち、人感センサ制御部1501は、第2の実施の形態で用いる機能部であり、第1の実施の形態では必須でない。
操作制御部300は、操作パネル213を制御する。例えば操作パネル213に操作画面を表示したり、表示した操作画面を介したユーザの指示の入力を受け付けたりする。また、操作制御部300は、受け付けたユーザの指示を他の機能部に通知したり、受け付けたユーザの指示に応じて表示する操作画面を更新したりする。記憶部301は、他の機能部からの指示により、指示されたデータをRAM203やHDD205に記憶したり、または記憶しているデータを読み出したりする。LAN通信部302は、無線LANI/F214または有線LANI/F215が実行するLAN通信を制御する。NFC制御部303(制御手段)は、NFCI/F210を介してNFCユニット211を制御する。
プリントサービス304は、プリントアプリケーション505(図5)とLAN通信などを介して通信を行い、プリントアプリケーション505(以下、「アプリケーション505」と略記することもある)から印刷データを受信する。そして、受信した印刷データがプリントサービス304のサポートするプロトコル・フォーマットに則ったものである場合は、プリントサービス304は、当該印刷データをプリンタI/F206を介してプリンタ部207に出力する。ここで、プリントサービス304はプロトコル・フォーマットとしてIPP(Internet Printing Protocol)をサポートするが、その他、LPR等の別のプロトコル・フォーマットを複数サポートしてもよい。認証制御部305(認証手段)は、カードリーダ104がICカードから読み取った情報に基づき認証制御を行う。具体的には、認証制御部305は、ICカードから読み取ったユーザ情報をHDD205に記憶されたユーザDB(データベース)と照合し、ユーザおよびそのユーザの権限等を特定する。その上で、認証制御部305は、操作パネル213の液晶表示部に、特定したユーザに応じた操作画面を表示させる。
図4は、携帯端末102のハードウェア構成を示す図である。CPU401は、ROM403に記憶された制御プログラムを読み出して携帯端末102全体の動作を制御する。RAM402は、CPU401の主メモリ、ワークエリア等の一時領域として用いられる。フラッシュメモリ404は、データや各種プログラム、或いは各種情報テーブルを記憶する。
操作部405は、タッチパネル機能を有する液晶表示部やハードキーで構成される。ユーザは操作部405に表示された画面を確認したり、またタッチパネルを用いて様々な支持を携帯端末102に入力したりすることができる。無線LANI/F406は、印刷装置100等の外部装置と無線通信を実行する。無線LANI/F406は、例えば、フラッシュメモリ404等のメモリに記憶された画像データを印刷データとして印刷装置100に送信することができる。
NFCリーダ407は、印刷装置100等の外部装置に備えられたNFCタグからNDEFデータを読み出す。この読み出しは、印刷装置100等のNFCタグのNFC通信圏内に携帯端末102のNFCリーダ407を位置させることで実行される。ここで、一般的にNFCの通信圏内は数センチ〜10センチ程度の距離である。従って、ユーザがNDEFデータの読み出しを実行する場合、通常、NFCタグに対して携帯端末102のNFCリーダ407をタッチする、もしくはかざす操作を行うことになる。
カメラ408は、携帯端末102に内蔵されたレンズおよびその制御装置であり、動画や静止画を撮影することが出来る。マイク409は、携帯端末102が他の携帯端末と通話を行う際などにユーザの音声入力を受け付ける。スピーカー410は、携帯端末102が他の携帯端末と通話を行う際などに、他の携帯端末から受信した音声を流す。なお、携帯端末102は1つのCPU401が1つのメモリ(RAM402)を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であってもかまわない。例えば、複数のCPUや複数のメモリを協働させて後述するフローチャートに示す処理を実行するようにすることもできる。
図5は、携帯端末102のソフトウェア構成を示す図である。図5に示す各機能部は、CPU401がROM403やフラッシュメモリ404に記憶された制御プログラムを実行することによって実現される。
操作制御部501は、操作部405を制御する。例えば操作制御部501は、操作部405に操作画面を表示したり、表示した操作画面を介したユーザの指示の入力を受け付けたりする。また、操作制御部501は、受け付けたユーザの指示を他の機能部に通知したり、受け付けたユーザの指示に応じて操作画面の表示を更新したりする。記憶部502は、他の機能部からの指示により、指定されたデータをRAM402やフラッシュメモリ404に記憶させたり、又は記憶されているデータを読み出したりする。LAN通信部503は、無線LANI/F406が実行するLAN通信を制御する。NFCリーダ制御部504は、NFCリーダ407を制御する。アプリケーション505は、印刷装置100上のプリントサービス304とLAN通信などを介して通信を行い、プリントサービス304がサポートするプロトコル・フォーマットで印刷データを送信するアプリケーションである。アプリケーション505は、携帯端末102の出荷時にインストールされていてもよいし、事後的にダウンロード等で取得してインストールされてもよい。
図6(a)は、NFCユニット211に保持されるNDEFデータの一例である。NFCユニット211にNDEFデータが保持されたものがNFCタグ101となる。NDEFデータ600は、印刷装置100に関する各種情報がNDEF形式で記述されたものである。NDEFデータ600は、複数のレコードにより構成され、少なくとも印刷装置100のネットワーク情報が記述されたレコード601を含んでいる。さらに、NDEFデータ600は、印刷装置100を使用するユーザに関する情報が記述されたレコード602を含むことが可能である。
レコード601はヘッダ611とネットワーク情報612とから構成される。ヘッダ611には、レコード601がネットワーク情報を格納したレコードである旨を示す情報がNFCフォーラムにて定められたフォーマットで格納されている。ネットワーク情報612には、アプリケーション505が印刷装置100をネットワーク上で特定するための情報が格納されている。ネットワーク情報612には、例えば印刷装置100に付与されたIPアドレス、MACアドレス、UUIDなどが格納されている。
レコード602はヘッダ613とユーザ情報614とから構成される。ヘッダ613にはレコード602がユーザ情報を格納したレコードである旨を示す情報がNFCフォーラムにて定められたフォーマットで格納されている。ユーザ情報614には、アプリケーション505が印刷装置100を使用する際のユーザに関する情報が格納されている。ユーザ情報614には、例えばユーザIDなどが含まれる。
なお、NDEFデータ600は、レコード601やレコード602以外のレコードを含んでいてもよい。例えば、NDEFデータ600は、携帯端末102上のアプリケーションを起動させるための情報を記述したレコードや、印刷装置100の製造ベンダー名、モデル名、設置場所等のデバイス情報を記述したレコードを含んでいてもよい。
図6(b)は、NDEFデータ600の各レコードに記述される情報(設定値)の例である。符号650は、図6(a)の符号に対応した符号である。ネットワーク情報612、ユーザ情報614には、設定値として、レコード名651と、レコード名651に対応する値として値652がそれぞれ記述される。
図7(a)、(b)、(c)は、認証制御部305が管理するユーザDBの例を示す図である。ユーザDBは、認証DB700(図7(a))、権限DB710(図7(b))、カウンタDB720(図7(c))からなる。
認証DB700(図7(a))は、ユーザ名とパスワードの組を複数持っている。ICカードによる認証の際は、認証制御部305は、ユーザ名のみで認証を行うものとし、ICカードから読み取ったユーザ名が認証DB700に存在した場合は認証成功とする。操作パネル213による認証の際は、認証制御部305は、ユーザ名とパスワードの組が認証DB700に存在した場合に認証成功とする。権限DB710(図7(b))には、ユーザとそのユーザが実行可能な機能の一覧が設定される。ここでは、ユーザごとに、カラー印刷/白黒印刷を可能かどうかが設定されている。カウンタDB720(図7(c))には、各ユーザがこれまでカラー印刷/白黒印刷のそれぞれの印刷を何枚行ったのかの情報が格納されている。
なお、本実施の形態においては、権限DB710やカウンタDB720としてカラー印刷/白黒印刷についてのみ示しているが、印刷装置100が持つさまざまな機能についての許可/禁止設定を設けても良い。
図8(a)、(b)、(c)は、ユーザが印刷装置100にログインする際の画面例を示す図である。これらの画面は操作パネル213の液晶表示部に表示される。
まず、図8(a)に、ICカードで認証を行う場合の画面800を示す。ログイン前は画面800が表示された状態であり、ユーザがICカードをカードリーダ104にかざすことにより認証処理が実行され、図8(b)に示すような操作画面810が表示される。図8(b)に、認証後の操作画面810を示す。操作画面810においては、ログイン用のユーザ名(user)811、ログアウト(Logout)ボタン812、機能選択画面813が存在している。機能選択画面813には、COPY、FAX、SENDのボタンがあるがこれらに限定されない。操作画面810でユーザがログアウトボタン812を押下すると、ログアウト処理が実行され、画面表示は画面800に戻る。
図8(c)に、操作パネル213から認証を行う際の画面820を示す。画面820において、ユーザは領域821にユーザ名、領域822にパスワードを入力し、ログイン(Login)ボタン823を押下することで認証処理が実行される。すると、図8(b)に示すような操作画面810が表示される。
図9は、認証制御部305による認証処理を示すフローチャートである。CPU202がROM204またはHDD205等のメモリに記憶されたプログラムをRAM203に展開してこの処理を実行する。
まず、ステップS901で、認証制御部305は、認証要求を受信するまで待機する。この状態で、ICカード認証の場合は、ユーザがICカードをカードリーダ104にかざすことにより認証要求が受信される。操作パネル213からの認証の場合は、ユーザがログインボタン823を押下すことにより認証要求が受信される。次に、ステップS902で、認証制御部305は、ICカードから読み取ったユーザ名、または操作パネル213からユーザが入力したユーザ名とパスワードとの組を、認証DB700と比較することにより認証処理を実行する。
ステップS903で、認証制御部305は、認証が成功したか否かを判別し、認証失敗の場合は処理をステップS901に戻す。一方、認証が成功した場合は、認証制御部305は、ステップS904で、NFC制御部303へユーザ情報書き込み要求を送信する。またその際、認証制御部305は、認証したユーザ情報(ユーザ名、または、ユーザ名とパスワードとの組)をNFC制御部303に渡す。次に、ステップS905で、認証制御部305は、ログアウト要求を受信するまで待つ。この処理が、ログイン状態の検出の処理に相当する。ログアウト要求は、ユーザがログアウトボタン812を押下するか、操作パネル213を操作せずに一定時間が経過(タイムアウト)した場合に送信されるものである。ログアウト要求を受信すると、認証制御部305は、ステップS906で、NFC制御部303へユーザ情報削除要求を送信し、その後ステップS901に処理を戻す。
なお、本フローチャートにおいては、認証制御部305は認証実行時とログアウト時に常にNFC制御部303に要求を送信している。しかし、条件によって要求を送信しないようにしてもよい。例えば、認証制御部305がNFC制御部303に要求を送信するかしないかをユーザの指示等に基づき設定できるように構成し、送信する設定の場合にのみ要求を送信するようにしてもよい。また、印刷装置100が、認証機能を使用するかしないかをユーザの指示等に基づき設定できるように構成し、認証機能を使用する設定の場合にのみ要求を送信するようにしてもよい。
図10は、NFC制御部303によるNDEFデータ書き込み処理を示すフローチャートである。CPU202が、ROM204またはHDD205等のメモリに記憶されたプログラムをRAM203に展開してこの処理を実行する。
印刷装置100が起動されると、ステップS1001で、NFC制御部303は、NFCユニット211を初期化する。初期状態ではユーザがまだログインしていない。なお、このステップS1001では、NFC制御部303は、ユーザ情報614を含まないNDEFデータ600を生成し、NFCユニット211に書き込むように構成してもよい。
次に、ステップS1002で、NFC制御部303は、他の処理部から要求を受信するまで待機する。認証制御部305から要求を受信すると、ステップS1003で、NFC制御部303は、要求の種別を判別する。その判別の結果、受信した要求が認証制御部305からのユーザ情報書き込み要求(図9のステップS904で送信されたもの)である場合は、ステップS1004で、NFC制御部303はNDEFデータ600を生成する。その際、NFC制御部303は、生成するNDEFデータ600に、受信したユーザ名をユーザ情報614のユーザIDとして記述したレコード602を含める。
一方、受信した要求が認証制御部305からのユーザ情報削除要求(図9のステップS906で送信されたもの)であった場合は、ステップS1006で、NFC制御部303は、ユーザ情報614を含まないNDEFデータ600を生成する。
ステップS1004、S1006の処理後はステップS1005で、NFC制御部303は、生成したNDEFデータ600をNFCユニット211に書き込み、処理をステップS1002に戻す。なお、ステップS1002〜S1005の処理は繰り返されるから、一旦、NFCユニット211に書き込まれたNDEFデータ600は、その後、新たなNDEFデータ600に更新される。これによりNDEFデータ600は、ユーザ情報614を含まないデータになったりユーザ情報614を含むデータになったりする。NDEFデータ600が、ユーザ情報614を含むデータからユーザ情報614を含まないデータに更新されることは、NDEFデータ600からユーザ情報614が消去されるのと実質的に同じである。従って、ログアウトが検出されると、NFCユニット211に書き込まれたユーザ情報614は実質的に消去される。
図11は、携帯端末102のアプリケーション505による印刷データ送信処理を示すフローチャートである。CPU401が、ROM403またはフラッシュメモリ404等のメモリに記憶されたプログラムをRAM402に展開してこの処理を実行する。
この処理は、ユーザが携帯端末102のNFCリーダ407をNFCユニット211にタッチ等することによりアプリケーション505により実行される。まず、ユーザが、アプリケーション505がインストールされた携帯端末102を印刷装置100のNFC制御部303の通信圏内に位置させると、NFC制御部303がNFCユニット211からNDEFデータ600を携帯端末102へ出力する。すなわち、NFCリーダ407が、NFCタグ101からNDEFデータ600を読み出す。このとき、NFC制御部303は本発明における出力手段として機能する。そして、NFCリーダ407が読み出したNDEFデータ600をNFCリーダ制御部504による制御を介してアプリケーション505が受信する(ステップS1101)。
次にステップS1102で、アプリケーション505は、受信したNDEFデータ600内のレコードを解析し、格納された各設定値を抽出する。本実施の形態においては図6(b)に示す設定値が抽出される。その後、ステップS1103で、アプリケーション505は、ユーザIDが抽出されたかどうかを判別する。その判別の結果、ユーザIDが抽出されなかった場合は、ステップS1104で、アプリケーション505は、ユーザIDとして「guest」等の文字列を設定して、処理をステップS1105に進める。一方、ユーザIDが抽出された場合は、処理をステップS1105に進める。次に、ステップS1105において、アプリケーション505は、抽出されたユーザIDまたはステップS1104において設定されたユーザIDを付加した印刷データを生成する。
図12は、アプリケーション505が生成する印刷データの例を示す図である。この印刷データ1200は、印刷設定部1201と画像データ1202からなる。ここで、ユーザ名を示す属性1203として、抽出したユーザIDまたは図11のステップS1104で設定されたユーザIDの値が設定される。
次にステップS1106において、アプリケーション505は、抽出したネットワーク情報612における印刷装置100のIPアドレスに対して接続する処理を行う。その後、ステップS1107で、アプリケーション505は、LAN通信部503による制御を介して無線LANI/F406から印刷装置100に対して印刷データ1200を送信する。その後、図11の処理が終了する。
図13は、プリントサービス304による印刷処理を示すフローチャートである。CPU202が、ROM204またはHDD205等のメモリに記憶されたプログラムをRAM203に展開してこの処理を実行する。
まず、プリントサービス304(以下、「サービス304」と略記することもある)は、図11のステップS1107でアプリケーション505から送信された印刷データ1200を受信する(ステップS1301)。このとき、サービス304は本発明における受信手段として機能する。次に、サービス304は、受信した印刷データ1200からユーザIDを抽出し(ステップS1302)、抽出したユーザIDが認証DB700に存在する否かを判別する(ステップS1303)。
その判別の結果、抽出したユーザIDが認証DB700(図7(a))に存在しない場合は、サービス304は、印刷データ1200を破棄し(ステップS1304)、図13の処理を終了させる。一方、抽出したユーザIDが認証DB700に存在する場合は、サービス304は、権限DB710(図7(b))を参照し、ユーザ権限に関する情報、すなわち、抽出したユーザIDに対応する実行可能な機能に関する情報を取得する(ステップS1305)。
次に、プリントサービス304は、印刷データ1200における印刷指定がカラー印刷指定であるか否かを判別し(ステップS1306)、カラー印刷指定でない場合は処理をステップS1309に進める。一方、印刷指定がカラー印刷指定である場合は、ステップS1307で、サービス304は、ステップS1305で取得した情報に基づき、カラー印刷が可能か否かを判別する(ステップS1307)。
その判別の結果、カラー印刷が不可能である場合は、サービス304は、当該受信した印刷データ1200を白黒で印刷するように設定して(ステップS1308)、印刷データ1200を白黒で印刷する(ステップS1309)。一方、カラー印刷が可能である場合は、サービス304は、印刷データ1200をカラーで印刷する(ステップS1309)。従って、ステップS1309では、抽出したユーザIDに応じたユーザごとの印刷処理がなされる。その後、サービス304は、カウンタDB720の、印刷枚数情報を更新し(ステップS1310)、図13の処理を終了させる。
このように、ICカードや操作パネル213でユーザがログインできた場合に、ログインしたユーザを特定するユーザIDをNFC制御部303がNFCタグ101に書き込み、携帯端末102がそれを読み取る。これにより、携帯端末102では印刷データ1200にユーザIDを含めることが可能となる。その結果、印刷指示時にユーザが携帯端末102上で認証情報を改めて入力する手間をかけることなく、印刷装置100にユーザごとの処理を行わせることが可能となる。
なお、本実施の形態では、ログインユーザ名をそのままユーザIDとしてNFCタグに書き込んでいるが、ログインユーザ名と関連付けた識別子を一時的に生成し、その識別子をNFCタグに書き込むようにしてもよい。その場合、印刷データ1200には識別子が含まれるため、サービス304は抽出した識別子からユーザを特定する処理を行えばよい。
本実施の形態によれば、認証が成功すると、ユーザIDを含めたNDEFデータ600が生成され、NFCユニット211に書き込まれる。携帯端末102をNFCタグ101に近づけると、NFCユニット211からNDEFデータ600が携帯端末102に読み出され、アプリケーション505は、NDEFデータ600中のユーザIDを付加した印刷データ1200を生成する。従って、携帯端末102では、印刷指示の実行時にユーザは改めてユーザIDを入力する必要がない。よって、携帯端末102等の端末装置から印刷処理等のジョブ処理を指示する際に認証情報の入力の手間を省くことができる。
(第2の実施の形態)
第1の実施の形態では、印刷装置100にログインしていたユーザがログアウトしたタイミングで、NFC制御部303がNFCタグ101からユーザIDを消去する構成を例示した。しかし、ユーザがログイン後にログアウト操作をせずに印刷装置100の前から立ち去ってしまった場合、タイムアウトするまでNFCタグ101にはユーザIDが残った状態となる。その状態で他のユーザが携帯端末をNFCタグ101にかざすことで前のユーザIDが読み取られ、前のユーザの権限で印刷が実行されてしまう可能性がある。
そこで、本発明の第2の実施の形態においては、印刷装置100に人感センサを設け、ユーザが印刷装置100の前からいなくなったタイミングでNFCタグ101からユーザIDを消去するものとする。それにより、ユーザがログアウト操作をせずに印刷装置100の前から立ち去ったとしても、他のユーザによりユーザIDが読み取られることのないようにする。
従って、第1の実施の形態に対し図14を加えて第2の実施の形態を説明する。その他の構成は第1の実施の形態と同様である。第2の実施の形態においては、印刷装置100は、人感センサI/F1401及び人感センサ1402(図2)を備えると共に、人感センサ制御部1501(図3)を備えることが必要である。
図2に示す人感センサI/F1401は、人感センサ1402と制御部201とを接続する。人感センサ1402は、印刷装置100から一定距離内に人が入ってきたことと、そこから出て行ったことを検知することが可能である。図3に示す人感センサ制御部1501は、人感センサ1402が検知した人の出入りの情報を受信し、それに応じた処理を行う。本実施の形態においては、印刷装置100の前から人が出て行ったことを検知すると、認証制御部305はNFC制御部303にユーザ情報削除要求を送信する。
図14は、人感センサ制御部1501による処理を示すフローチャートである。CPU202が、ROM204またはHDD205等のメモリに記憶されたプログラムをRAM203に展開してこの処理を実行する。
まず、ステップS1601で、人感センサ制御部1501は、人感センサ1402からの情報を監視して、印刷装置100から一定距離の範囲内に人が入ってくるのを待つ。そして人が入ってきた場合は、ステップS1602で、人感センサ制御部1501は、印刷装置100から一定距離の範囲内から人が出て行くのを待つ。そして、一定距離内から人が出て行った場合は、人感センサ制御部1501は、ステップS1603で、NFC制御部303にユーザ情報削除要求を送信し、ステップS1601に処理を戻す。この場合、図10のステップS1006、S1005で、NFC制御部303が、ユーザ情報614を含まないNDEFデータ600を生成し、書き込むことで、実質的に、NFCタグ101からユーザIDが削除されることになる。
なお、人感センサ制御部1501の処理によるユーザ情報削除要求の送信は、ログアウト操作またはタイムアウトによるユーザ情報削除要求の送信と並行して行われ得る。
本実施の形態によれば、第1の実施の形態の効果を奏することに加えて、ユーザがログアウト操作をせずに印刷装置100の前から立ち去ったとしても、他のユーザによりユーザIDが読み取られないようにし、セキュリティや利便性を高めることができる。
(第3の実施の形態)
ログインしたユーザがログアウト操作をせずにタイムアウト前に立ち去った場合でも、他のユーザによりユーザIDを読み取られないようにするために、本発明の第3の実施の形態では、第2の実施の形態は別の工夫を施す。すなわち、第3の実施の形態では、ログイン後にそのユーザによる印刷処理回数の最大値(印刷最大回数;閾値)を設け、印刷最大回数まで印刷を行ったタイミングでNFCタグ101からユーザIDを削除する構成とする。
従って、第1の実施の形態に対し、図9、図13に代えて、図15、図16を用いて第3の実施の形態を説明する。その他の構成は第1の実施の形態と同様である。
図15は、認証制御部305による認証処理を示すフローチャートである。ステップS1701〜S1703では、認証制御部305は、図9のステップS901〜903と同様の処理を実行する。ステップS1704では、認証制御部305は、閾値Nを初期化する。閾値Nの初期設定値はHDD205に記憶されているが、ユーザが操作パネル213を用いて初期化時の値を変更可能となっている。閾値Nの値はRAM203に保持される。閾値Nは、後述のようにプリントサービス304により参照されるものであり、ログインのたびに認証制御部305により初期化される。本実施の形態では、閾値Nは、印刷最大回数を規定する値である。ステップS1705〜S1707では、認証制御部305は、図9のステップS904〜S906と同様の処理を実行する。
図16は、プリントサービス304による印刷処理を示すフローチャートである。ステップS1801〜S1804では、サービス304は、図13のステップS1301〜S1304と同様の処理を実行する。ステップS1805では、サービス304は、RAM203に保持された閾値Nが1より大きいか否か(N>1)を判別する。その判別の結果、閾値Nが1より大きい場合は、サービス304は、閾値Nの値を1だけ減らして(ステップS1806)、処理をステップS1808に進める。一方、閾値Nが1より大きくない場合は、サービス304は、NFC制御部303に対してユーザ情報削除要求を送信して(ステップS1807)、処理をステップS1808に進める。ステップS1807の処理が実行された場合、図10のステップS1006、S1005で、NFC制御部303が、ユーザ情報614を含まないNDEFデータ600を生成し、書き込む。これにより、実質的に、NFCタグ101からユーザIDが削除されることになる。ステップS1808〜S1813では、図13のステップS1305〜S1310と同様の処理を実行する。
本実施の形態によれば、ログイン後の印刷回数が閾値Nに達すると、NFCタグ101からユーザIDが削除される。これにより、第1の実施の形態の効果を奏することに加えて、ユーザがログアウト操作をせずに印刷装置100の前から立ち去ったとしても、他のユーザによりユーザIDが読み取られないようにし、セキュリティを高めることができる。
なお、ログイン後に印刷可能回数を常に1回だけとする場合は、N=1と設定すればよい。しかし構成を簡単にするためには、ステップS1805、S1806の処理を廃止し、ステップS1803の後にステップS1807を実行してステップS1808に進むようにしてもよい。
なお、閾値Nと印刷最大回数とは数値上一致しなくてもよい。例えば、ステップS1805で閾値Nと比較される値を変更することで、印刷最大回数を変えることができる。なお、本実施の形態は第2の実施の形態と組み合わせてもよい。すなわち、本実施の形態においても、人感センサ制御部1501の処理によるユーザ情報削除要求の送信が並行して行われてもよい。
(第4の実施の形態)
第1の実施の形態においては、携帯端末102は、NFCユニット211から受信するNDEFデータ600からユーザIDを抽出して印刷データ1200を生成していた。これに対し、本発明の第4の実施の形態では、携帯端末102が、NFCユニット211から一旦取得したユーザIDを記憶しておき、それ以降に印刷データを生成する際には、記憶していたユーザIDを使用できるように携帯端末102を構成する。これにより、1回、NFCユニット211にタッチしておけば、その後はタッチしなくても印刷が可能となる。すなわち、印刷装置100の前まで行かなくても印刷が可能になる。従って、第1の実施の形態に対し、図11に代えて図17を用いると共に、さらに図18を加えて本実施の形態を説明する。
図17は、携帯端末102のプリントアプリケーション505による印刷データ送信処理を示すフローチャートである。
まず、ステップS1901〜S1904の処理は、図11のステップS1101〜S1104と同様である。ステップS1903の判別の結果、受信したNDEFデータ600からユーザIDが抽出された場合は、アプリケーション505は、抽出したユーザIDを携帯端末102内のRAM402またはフラッシュメモリ404に保存する(ステップS1905)。その後のステップS1906〜S1908の処理は、図11のステップS1105〜S1107と同様である。
図18は、プリントアプリケーション505による通常印刷処理を示すフローチャートである。CPU401が、ROM403またはフラッシュメモリ404等に記憶されたプログラムをRAM402に展開してこの処理を実行する。
NFCを使用しない通常印刷の場合、ステップS2001で、アプリケーション505は、ユーザからの通常の印刷指示を受信する。印刷指示の受信は、ユーザが携帯端末102で動作しているアプリケーションから印刷メニューを表示し、印刷指示を実行することにより行われる。
次にステップS2002で、アプリケーション505は、無線LANI/F406を介して接続可能な印刷装置を検索し、検索された印刷装置のリストを操作部405に表示させる。次にステップS2003で、アプリケーション505は、ユーザからの印刷実行指示を受信する。印刷実行指示は、表示された印刷装置のリストから特定の印刷装置をユーザが選択することにより行われる。次にステップS2004では、アプリケーション505は、図17のステップS1905でRAM402またはフラッシュメモリ404に保存されたユーザIDを取得する。
次にステップS2005では、アプリケーション505は、ユーザIDが取得(抽出)できたか否かを判別する。その判別の結果、ユーザIDが取得できなかった場合は、ステップS2006において、アプリケーション505は、ユーザIDとして「guest」等の文字列を設定し、処理をステップS2007に進める。一方、ユーザIDが取得できなかった場合は、アプリケーション505は、処理をステップS2007に進める。
ステップS2007では、アプリケーション505は、抽出されたユーザIDまたはステップS2006において設定されたユーザIDを付加した印刷データ1200を生成する(図12参照)。次にステップS2008で、アプリケーション505は、選択された印刷装置に対して印刷データ1200を送信する。その後、図18の処理が終了する。
本実施の形態によれば、一度、NFCユニット211からユーザIDが取得されると、それが記憶されて、その後の印刷データ1200の生成に利用される。これにより、第1の実施の形態の効果を奏することに加えて、一度NFCでタッチしておけば、その後はNFCでタッチしなくても印刷が可能となり、ユーザの利便性を高めることができる。
なお、第4の実施の形態は、第2または第3の実施の形態に対して適用してもよい。
(第5の実施の形態)
第1の実施の形態では、NDEFデータ600は更新され、ユーザ情報614を含む場合と含まない場合とがあった(図10)。従って、ログアウト後であっても、携帯端末102はNDEFデータ600を読み取り、印刷装置100のネットワーク情報を抽出し、ユーザIDとして「guest」を付加した印刷データ1200を生成して送信することができた(図11)。本発明の第5の実施の形態では、ユーザがログインしていない状態ではNFCユニット211がNDEFデータを保持しないように構成する。これにより、携帯端末102からユーザが印刷を指示するためには必ずログインが必要となる。その結果、印刷データにそのユーザのユーザIDが必ず含まれることになり、印刷装置100は常にユーザごとの処理を行うことができるようになる。従って、第1の実施の形態に対し、図10に代えて図19を用いて第5の実施の形態を説明する。
図19は、NFC制御部303によるNDEFデータ書き込み処理を示すフローチャートである。
印刷装置100が起動されると、ステップS2101で、NFC制御部303は、NFCユニット211を初期化する。初期状態ではユーザがまだログインしておらず、NFCユニット211には何も書き込まれない。次に、ステップS2102では、NFC制御部303は、図10のステップS1002と同様の処理を実行する。
認証制御部305から要求を受信すると、ステップS2103で、NFC制御部303は、要求の種別を判別する。その判別の結果、受信した要求が認証制御部305からのユーザ情報書き込み要求である場合は、NFC制御部303はステップS2104、S2105で、図10のステップS1004、S1005と同様の処理を実行する。すなわち、NFC制御部303はNDEFデータ600を生成し、NFCユニット211に書き込む。
一方、ステップS2103の判別の結果、受信した要求が認証制御部305からのユーザ情報削除要求であった場合は、NFC制御部303は、処理をステップS2101に戻す。従って、NDEFデータ600は生成されない。
このように、認証が成功しない限りNDEFデータ600は生成されず、ユーザがログインしていない場合やログイン後にログアウトした場合には、NFCユニット211にはNDEFデータ600が書き込まれていない状態となる。この状態で、ユーザが携帯端末102をNFCユニット211にタッチしてもNDEFデータ600が読み取られることはない。そのため、ユーザが印刷を行わせるためにはログインを行うことが必須となり、その結果、印刷データ1200にユーザIDが含まれることになる。
よって、本実施の形態によれば、第1の実施の形態の効果を奏することに加えて、印刷処理が実行される場合は、常にユーザごとの処理が実現される。
なお、第5の実施の形態は、第2、第3または第4の実施の形態に対して適用してもよい。
なお、第1または第5の実施の形態において、図10のステップS1004、図19のステップS2104で、NDEFデータ600にユーザIDを実際に含めるかどうかをユーザが決めることができるように構成してもよい。また、第4の実施の形態において、図17のステップS1905で、抽出したユーザIDをRAM402またはフラッシュメモリ404に実際に保存するかどうかをユーザが決めることができるように構成してもよい。これらの場合の決定の指示については、携帯端末102から送信される構成、あるいは操作パネル213にて受け付ける構成を採用してもよい。
なお、上記各実施の形態においては、近距離の無線通信方式としてNFCを例示したが、これに限られず、また、将来登場する新たな方式にも本発明を適用可能である。
また、NFCを利用するサービスとしてプリントサービスを例に挙げ、ジョブ処理用データとして印刷データを例示した。しかしこれに限られず、スキャンサービスを適用してスキャン指示データをジョブ処理用データとする等、印刷装置100が備える他のサービスを利用してもよい。
(他の実施形態)
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。上述の実施形態の一部を適宜組み合わせてもよい。
207 プリンタ部
211 NFCユニット
213 操作パネル
303 NFC制御部
304 プリントサービス
305 認証制御部
505 プリントアプリケーション
600 NDEFデータ

Claims (12)

  1. ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける受け付け手段と、
    前記受け付け手段により受け付けられた認証情報に基づいて認証を行う認証手段と、
    端末装置が無線通信により読み取りできるように情報を保持する保持手段と、
    前記認証手段による認証が成功した場合は、前記保持手段に前記認証情報を書き込むよう制御する制御手段と、
    前記保持手段に保持された前記認証情報を、通信圏内に位置する端末装置へ出力する出力手段と、
    前記認証情報が付加されたジョブ処理用データを端末装置から受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブ処理用データを、該ジョブ処理用データに付加された前記認証情報に応じて処理する処理手段と、を有することを特徴とするジョブ処理装置。
  2. 前記認証手段による認証が成功したことでログイン状態となったユーザのログアウトを検出する検出手段を有し、
    前記制御手段は、前記検出手段によりログアウトが検出されると、前記保持手段に書き込まれた前記認証情報を消去するよう制御することを特徴とする請求項1に記載のジョブ処理装置。
  3. 人感センサを有し、
    前記制御手段は、前記認証手段による認証が成功したことでログイン状態となった後に、前記人感センサにより人の存在が検知されなくなると、前記保持手段に書き込まれた前記認証情報を消去するよう制御することを特徴とする請求項1または2に記載のジョブ処理装置。
  4. 閾値を設定する設定手段を有し、
    前記制御手段は、前記認証手段による認証が成功したことでログイン状態となった後に、前記処理手段による処理回数が前記設定手段により設定された閾値に達すると、前記保持手段に書き込まれた前記認証情報を消去するよう制御することを特徴とする請求項1〜3のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
  5. 前記保持手段はNFC(Near Field Communication)ユニットであり、前記出力手段は、NFCに従った無線通信により前記認証情報を出力することを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
  6. 前記制御手段は、前記認証手段による認証が成功した場合は、前記認証情報を含めたNDEF(NFC Data Exchange Format)形式のデータを生成して該生成したNDEFデータを前記保持手段に書き込むよう制御し、前記認証手段による認証が成功しなかった場合は、前記認証情報を含めないNDEFデータを生成して該生成したNDEFデータを前記保持手段に書き込むよう制御することを特徴とする請求項5に記載のジョブ処理装置。
  7. 前記制御手段は、前記認証手段による認証が成功した場合は、前記認証情報を含めたNDEFデータを生成して該生成したNDEFデータを前記保持手段に書き込むよう制御し、前記認証手段による認証が成功しなかった場合は、NDEFデータを生成しないことを特徴とする請求項5に記載のジョブ処理装置。
  8. 前記受け付け手段は、ICカードから認証手段を読み取ることで認証情報を受け付けることが可能であることを特徴とする請求項1〜7のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
  9. 前記ジョブ処理用データは印刷データであり、前記処理手段は、前記認証情報に応じた態様の印刷処理を実行することを特徴とする請求項1〜8のいずれか1項に記載のジョブ処理装置。
  10. 端末装置が無線通信により読み取りできるように情報を保持する保持手段を有するジョブ処理装置の制御方法であって、
    ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける受け付け工程と、
    前記受け付け工程により受け付けられた認証情報に基づいて認証を行う認証工程と、
    前記認証工程による認証が成功した場合は、前記保持手段に前記認証情報を書き込むよう制御する制御工程と、
    前記保持手段に保持された前記認証情報を、通信圏内に位置する端末装置へ出力する出力工程と、
    前記認証情報が付加されたジョブ処理用データを端末装置から受信する受信工程と、
    前記受信工程により受信されたジョブ処理用データを、該ジョブ処理用データに付加された前記認証情報に応じて処理する処理工程と、を有することを特徴とするジョブ処理装置の制御方法。
  11. 端末装置が無線通信により読み取りできるように情報を保持する保持手段を有するジョブ処理装置と、端末装置で実行されるアプリケーションとから構成されるジョブ処理システムであって、
    前記アプリケーションは、無線通信により前記保持手段から認証情報を読み取る機能と、読み取った認証情報を付加したジョブ処理用データを生成し、該生成したジョブ処理用データを前記ジョブ処理装置に送信する機能とを有し、
    前記ジョブ処理装置は、
    ユーザを特定するための認証情報の入力を受け付ける受け付け手段と、
    前記受け付け手段により受け付けられた認証情報に基づいて認証を行う認証手段と、
    前記認証手段による認証が成功した場合は、前記保持手段に前記認証情報を書き込むよう制御する制御手段と、
    前記保持手段に保持された前記認証情報を、通信圏内に位置する端末装置の前記アプリケーションへ出力する出力手段と、
    前記アプリケーションから送信される、前記認証情報が付加されたジョブ処理用データを受信する受信手段と、
    前記受信手段により受信されたジョブ処理用データを、該ジョブ処理用データに付加された前記認証情報に応じて処理する処理手段と、を有することを特徴とするジョブ処理システム。
  12. 前記アプリケーションは、前記出力手段から出力された認証情報を記憶しておき、前記ジョブ処理用データを生成する際、前記記憶した認証情報を、生成するジョブ処理用データに付加することが可能であることを特徴とする請求項11に記載のジョブ処理システム。
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