JP2015177478A - 会議端末制御システム、会議端末制御装置、会議端末制御方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】ネットワークを介した会議を開始するために必要な作業を簡素化できる会議端末制御システム、会議端末制御装置、会議端末制御方法及びプログラムを提供する。【解決手段】ネットワークを介して接続される会議端末を制御する会議端末制御システムであって、ネットワークを介した会議が行われる２以上の会議室それぞれの会議室識別情報、及び当該会議が行われる会議日時の入力を受け付け、２以上の会議室それぞれに配置された会議端末を用いて、会議日時に２以上の会議室でネットワークを介した会議を行うことを予約する予約部１５１と、２以上の会議室識別情報に基づく、２以上の会議端末それぞれをネットワーク上で識別する２以上の会議端末識別情報、及び会議日時に基づいて、２以上の会議端末を電源オンの状態になるよう制御するとともに、２以上の会議端末を、ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する１以上の会議端末制御部と、を備える。【選択図】図２

Description

本発明は、会議端末制御システム、会議端末制御装置、会議端末制御方法及びプログラムに関する。

従来から、予約日時、予約した会議室、及び予約した会議端末などを示す会議予約情報に基づいて、予約が開始すると（予約日時になると）、予約した会議端末と予約した会議室とを会議が可能な状態に制御する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。

しかしながら、上述したような従来技術では、会議の主催者は、会議端末まで予約しなければならないため、会議を予約するためには、会議の参加者が使用する会議端末まで把握しておかなければならず、負担が大きい。

本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、ネットワークを介した会議を開始するために必要な作業を簡素化することができる会議端末制御システム、会議端末制御装置、会議端末制御方法及びプログラムを提供することを目的とする。

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明の一態様にかかる会議端末制御システムは、ネットワークを介して接続される会議端末を制御する会議端末制御システムであって、ネットワークを介した会議が行われる２以上の会議室それぞれの会議室識別情報、及び当該会議が行われる会議日時の入力を受け付け、前記２以上の会議室それぞれに配置された会議端末を用いて、前記会議日時に前記２以上の会議室で前記ネットワークを介した会議を行うことを予約する予約部と、前記２以上の会議室識別情報に基づく、前記２以上の会議端末それぞれを前記ネットワーク上で識別する２以上の会議端末識別情報、及び前記会議日時に基づいて、前記２以上の会議端末を電源オンの状態になるよう制御するとともに、前記２以上の会議端末を、前記ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する１以上の会議端末制御部と、を備える。

本発明によれば、ネットワークを介した会議を開始するために必要な作業を簡素化することができるという効果を奏する。

図１は、本実施形態の会議端末制御システムの構成の一例を示すブロック図である。 図２は、本実施形態の予約管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図３は、本実施形態の会議端末制御装置の構成の一例を示すブロック図である。 図４は、本実施形態の遠隔管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図５は、本実施形態の会議管理装置の構成の一例を示すブロック図である。 図６は、本実施形態の会議端末情報の一例を示す図である。 図７は、本実施形態の会議端末情報の一例を示す図である。 図８は、本実施形態の会議端末情報の一例を示す図である。 図９は、本実施形態の会議情報の入力画面の一例を示す図である。 図１０は、本実施形態の予約情報の一例を示す図である。 図１１は、本実施形態の使用会議室識別情報の一例を示す図である。 図１２は、本実施形態の会議端末制御システムで実行される処理の一例を示すフローチャート図である。 図１３は、上記実施形態の各装置のハードウェア構成の一例を示す図である。

以下、添付図面を参照しながら、本発明にかかる会議端末制御システム、会議端末制御装置、会議端末制御方法及びプログラムの実施形態を詳細に説明する。

図１は、本実施形態の会議端末制御システム１の構成の一例を示すブロック図である。図１に示すように、会議端末制御システム１は、会議端末１０−１〜１０−３と、予約管理装置１００と、会議端末制御装置２００−１〜２００−２と、遠隔管理装置６００と、会議管理装置７００とを、備える。

第１ＳＩＴＥには、会議端末１０−１〜１０−２及び会議端末制御装置２００−１が配置されている。なお、会議端末１０−１は、第１ＳＩＴＥ内の第１会議室に配置された（備え付けられた）会議端末であり、会議端末１０−２は、第１ＳＩＴＥ内の第２会議室に配置された（備え付けられた）会議端末である。会議端末制御装置２００−１は、会議端末１０−１〜１０−２を管理する。第１ＳＩＴＥに配置された各機器及び各装置は、第１ネットワーク２に接続されている。

第２ＳＩＴＥには、会議端末１０−３及び会議端末制御装置２００−２が配置されている。なお、会議端末１０−３は、第２ＳＩＴＥ内の第２１会議室に配置された（備え付けられた）会議端末である。会議端末制御装置２００−２は、会議端末１０−３を管理する。第２ＳＩＴＥに配置された各機器及び各装置は、第１ネットワーク４に接続されている。

なお、第１ＳＩＴＥ及び第２ＳＩＴＥは、例えば、事業所や工場など企業等の拠点であり、物理的に距離が離れた地域に設けられているものとする。図１に示す例では、拠点として、第１ＳＩＴＥ及び第２ＳＩＴＥを示しているが、拠点数は２つに限定されず、３つ以上であってもよい。また、各ＳＩＴＥに配置された各機器及び各装置は、上述したものに限定されるものではない。

第１ネットワーク２及び第１ネットワーク４は、第２ネットワーク３を介して接続されている。また、予約管理装置１００、遠隔管理装置６００、及び会議管理装置７００は、第２ネットワーク３に接続されている。第１ネットワーク２及び第１ネットワーク４としては、例えば、ＬＡＮ（Local Area Network）が挙げられ、第２ネットワーク３としては、例えば、インターネットが挙げられるが、これに限定されるものではない。例えば、第２ネットワーク３は、専用回線などであってもよい。

会議端末１０−１〜１０−３は、ネットワークを介した会議に用いられる端末である。以下では、会議端末１０−１〜１０−３を各々区別する必要がない場合は、単に会議端末１０と称する場合があり、会議端末制御装置２００−１〜２００−２を各々区別する必要がない場合は、単に会議端末制御装置２００と称する場合がある。

図２は、本実施形態の予約管理装置１００の構成の一例を示すブロック図である。図２に示すように、予約管理装置１００は、通信部１１０と、操作部１２０と、表示部１３０と、記憶部１４０と、制御部１５０とを、備える。

通信部１１０は、ネットワークを介して、会議端末制御装置２００、遠隔管理装置６００、及び会議管理装置７００などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣ（Network Interface Card）などの通信装置により実現できる。

操作部１２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。

表示部１３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。

記憶部１４０は、予約管理装置１００で実行される各種プログラム、及び予約管理装置１００で行われる各種処理に使用されるデータなどを記憶する。記憶部１４０は、例えば、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ（Read Only Memory）、及びＲＡＭ（Random Access Memory）などの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。記憶部１４０は、予約情報記憶部１４１を、含む。なお、予約情報記憶部１４１の詳細については、後述する。

制御部１５０は、予約管理装置１００の各部を制御するものであり、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などの制御装置により実現できる。制御部１５０は、予約部１５１と、判定部１５３とを、含む。なお、予約部１５１及び判定部１５３の詳細については、後述する。

図３は、本実施形態の会議端末制御装置２００の構成の一例を示すブロック図である。図３に示すように、会議端末制御装置２００は、通信部２１０と、操作部２２０と、表示部２３０と、記憶部２４０と、制御部２５０とを、備える。

通信部２１０は、ネットワークを介して、会議端末１０−１〜１０−３、予約管理装置１００、及び遠隔管理装置６００などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどの通信装置により実現できる。

操作部２２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。

表示部２３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。

記憶部２４０は、会議端末制御装置２００で実行される各種プログラム、及び会議端末制御装置２００で行われる各種処理に使用されるデータなどを記憶する。記憶部２４０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。なお、記憶部２４０の詳細については、後述する。

制御部２５０は、会議端末制御装置２００の各部を制御するものであり、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。制御部２５０は、会議端末情報取得部２５１と、会議端末情報送信部２５２と、制御情報生成部２５３と、会議端末制御部２５５とを、含む。なお、会議端末情報取得部２５１、会議端末情報送信部２５２、制御情報生成部２５３、及び会議端末制御部２５５の詳細については、後述する。

図４は、本実施形態の遠隔管理装置６００の構成の一例を示すブロック図である。図４に示すように、遠隔管理装置６００は、通信部６１０と、操作部６２０と、表示部６３０と、記憶部６４０と、制御部６５０とを、備える。

通信部６１０は、ネットワークを介して、予約管理装置１００及び会議端末制御装置２００などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどの通信装置により実現できる。

操作部６２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。

表示部６３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。

記憶部６４０は、遠隔管理装置６００で実行される各種プログラム、及び遠隔管理装置６００で行われる各種処理に使用されるデータなどを記憶する。記憶部６４０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。なお、記憶部６４０の詳細については、後述する。

制御部６５０は、遠隔管理装置６００の各部を制御するものであり、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。なお、制御部６５０の詳細については、後述する。

図５は、本実施形態の会議管理装置７００の構成の一例を示すブロック図である。図５に示すように、会議管理装置７００は、通信部７１０と、操作部７２０と、表示部７３０と、記憶部７４０と、制御部７５０（会議制御部の一例）とを、備える。

通信部７１０は、ネットワークを介して、会議端末１０−１〜１０−３、予約管理装置１００、及び会議端末制御装置２００などの外部装置と通信するものであり、ＮＩＣなどの通信装置により実現できる。

操作部７２０は、各種操作の入力を行うものであり、キーボード、マウス、タッチパッド、及びタッチパネルなどの入力装置により実現できる。

表示部７３０は、各種画面を表示するものであり、液晶ディスプレイ及びタッチパネル式ディスプレイなどの表示装置により実現できる。

記憶部７４０は、会議管理装置７００で実行される各種プログラム、及び会議管理装置７００で行われる各種処理に使用されるデータなどを記憶する。記憶部７４０は、例えば、ＨＤＤ、ＳＳＤ、メモリカード、光ディスク、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの磁気的、光学的、及び電気的に記憶可能な記憶装置の少なくともいずれかにより実現できる。なお、記憶部７４０の詳細については、後述する。

制御部７５０は、会議管理装置７００の各部を制御するものであり、ＣＰＵなどの制御装置により実現できる。なお、制御部７５０の詳細については、後述する。

まず、会議端末制御装置２００の記憶部２４０、会議端末情報取得部２５１、及び会議端末情報送信部２５２、並びに遠隔管理装置６００の記憶部６４０及び制御部６５０について説明する。

会議端末制御装置２００の会議端末情報取得部２５１は、会議端末１０から会議端末情報を取得し、記憶部２４０上で管理する。具体的には、会議端末情報取得部２５１は、ＳＮＭＰ（Simple Network Management Protocol）など機器管理で一般的に用いられる汎用プロトコルを用いた通信を会議端末１０との間で行い、会議端末情報を取得する。なお、会議端末情報の取得手法は、会議端末情報取得部２５１が会議端末１０から主体的に取得する手法であってもよいし、会議端末１０が会議端末情報を主体的に会議端末制御装置２００（会議端末情報取得部２５１）に通知する手法であってもよい。

本実施形態では、会議端末装置２００−１の会議端末情報取得部２５１は、会議端末１０−１〜１０−２それぞれから会議端末情報を取得し、会議端末制御装置２００−２の会議端末情報取得部２５１は、会議端末１０−３から会議端末情報を取得する。

本実施形態の会議端末情報は、ＩＤ、会議室識別情報、会議室名、及び会議端末識別情報を含む。ＩＤは、会議端末情報を識別する識別子であり、会議端末情報取得部２５１により付与される。会議室識別情報は、会議端末１０が配置された会議室を識別する識別子であり、例えば、会議室ＩＤなどが挙げられる。会議室名は、会議端末１０が配置された会議室の名称である。会議端末識別情報は、会議端末１０をネットワーク上で識別する識別子であり、例えば、ＩＰアドレスが挙げられる。

なお、会議端末１０は、会議端末情報として、少なくとも、会議室識別情報、会議室名、及び会議端末識別情報を記憶しているが、これらの情報は、会議端末１０が自動で収集してもよいし、ユーザ入力されたものであってもよい。

図６及び図７は、本実施形態の会議端末情報の一例を示す図であり、図６は、会議端末制御装置２００−１の記憶部２４０に記憶された会議端末情報を示し、図７は、会議端末制御装置２００−２の記憶部２４０に記憶された会議端末情報を示す。

会議端末制御装置２００の会議端末情報送信部２５２は、記憶部２４０上で管理している会議端末情報を定期的に遠隔管理装置６００に送信する。会議端末情報の送信手法は、会議端末情報送信部２５２が主体的に遠隔管理装置６００に送信する手法であってもよいし、遠隔管理装置６００が会議端末情報を主体的に会議端末制御装置２００（会議端末情報送信部２５２）から取得する手法であってもよい。

遠隔管理装置６００の制御部６５０は、会議端末制御装置２００から会議端末情報を取得し、記憶部６４０上で管理する。図８は、本実施形態の会議端末情報の一例を示す図であり、遠隔管理装置６００の記憶部６４０に記憶された会議端末情報を示す。図８に示す会議端末情報は、図６に示す会議端末情報及び図７に示す会議端末情報を合算したものであるが、制御部６５０により会議端末制御装置識別情報及び所在地が付加されるとともに、会議端末識別情報が削除されている。

会議端末制御装置識別情報は、会議端末情報を取得した会議端末制御装置２００を識別する識別子であり、例えば、会議端末制御装置ＩＤなどが挙げられる。所在地は、会議端末情報を取得した会議端末制御装置２００の所在地である。

次に、予約管理装置１００の予約部１５１、判定部１５３、及び予約情報記憶部１４１について説明する。

予約部１５１は、ネットワークを介した会議が行われる２以上の場所それぞれの会議室識別情報、及び当該会議が行われる会議日時の入力を受け付け、２以上の場所それぞれに配置された会議端末を用いて、会議日時に２以上の場所でネットワークを介した会議を行うことを予約する。

例えば、予約部１５１は、遠隔管理装置６００から会議端末情報を取得し、取得した会議端末情報を用いて、会議情報の入力画面を生成し、会議の主催者などのユーザが使用する情報処理装置に送信する。

図９は、本実施形態の会議情報の入力画面の一例を示す図である。図９に示す会議情報の入力画面では、会議日時、会議名、会議を行う部屋（会議室）、及び会議端末の使用の有無を入力する。なお、会議を行う部屋については、選択形式になっているが、これは、遠隔管理装置６００から取得した会議端末情報を用いているためである。

これにより、ユーザは情報処理装置上で予約内容を入力し、予約部１５１は、情報処理装置から予約された内容を受け付ける。そして予約部１５１は、受け付けた会議室識別情報が示す会議室に配置された会議端末を用いて、会議日時にネットワークを介した会議を行うことを予約する予約情報を生成し、予約情報記憶部１４１に記憶するとともに、会議管理装置７００に送信する。なお、予約部１５１は、予約情報の全てを会議管理装置７００に送信する必要はなく、ＩＤ及び会議日時など会議情報の一部の情報を会議管理装置７００に送信するようにしてもよい。

図１０は、本実施形態の予約情報の一例を示す図である。図１０に示す例では、予約情報は、ＩＤ、日付、開始時間、終了時間、会議名、会議端末の使用の有無、及び使用会議室識別情報を含む情報となっているが、これに限定されるものではない。

ＩＤは、会議情報を識別する識別子であり、予約部１５１により付与される。日付、開始時間、及び終了時間は、入力された会議日時を示す。会議名は、入力された会議名を示す。会議端末の使用の有無は、入力された会議端末の使用の有無を示す。使用会議室識別情報は、入力された全ての部屋（会議室）を特定する識別子であり、図１１に示すような対応を有する。つまり、使用会議室識別情報が（１）であれば、会議室識別情報（１、３）が示す会議室を使用することを示し、使用会議室識別情報が（２）であれば、会議室識別情報（２）が示す会議室を使用することを示す。

例えば、図１０に示すＩＤ（１）の予約情報は、２０１４／２／１の１３：００から１５：００までの間、会議室識別情報１が示す第１会議室、会議室識別情報３が示す第２１会議室それぞれに配置された会議端末を用いて、第１会議室及び第２１会議室間でネットワークを介した会議を行うことを示す情報である。

判定部１５３は、予約情報記憶部１４１に記憶された予約情報を参照し、所定時間後に会議日時が開始する予約情報の有無を判定する。そして判定部１５３は、所定時間後に会議日時が開始する予約情報がある場合、当該予約情報に含まれる使用会議室識別情報が示す会議室識別情報を遠隔管理装置６００へ通知する。なお、所定時間は、会議端末制御システム１を使用する状況に合わせて設定可能であり、例えば、３分や５分などとすることができる。

例えば、所定時間後に使用日時が開始する予約情報が、図１０に示すＩＤ（１）の予約情報であれば、判定部１５３は、使用会議室識別情報（１）が示す会議室識別情報（１、３）を遠隔管理装置６００へ通知する。なお判定部１５３は、予約情報のＩＤ（１）を遠隔管理装置６００へ更に通知してもよい。

ここで、遠隔管理装置６００について再度説明する。

遠隔管理装置６００の制御部６５０は、予約管理装置１００から会議室識別情報が通知されると、記憶部６４０に記憶されている会議端末情報を参照し、通知された会議室識別情報を当該会議室識別情報に対応付けられた会議端末制御装置識別情報が示す会議端末制御装置２００へ通知する。

例えば、予約管理装置１００から通知された会議室識別情報が（１、３）であれば、制御部６５０は、図８に示す会議端末情報を参照し、会議室識別情報（１）を会議端末制御装置識別情報（１９２．１６８．１０．１）である会議端末制御装置２００−１へ通知し、会議室識別情報（３）を会議端末制御装置識別情報（１９２．１６８．２０．１）である会議端末制御装置２００−２へ通知する。なお制御部６５０は、通知された予約情報のＩＤ（１）を会議端末制御装置２００へ更に通知してもよい。

次に、会議端末制御装置２００の制御情報生成部２５３及び会議端末制御部２５５について説明する。

会議端末制御装置２００の制御情報生成部２５３は、遠隔管理装置６００から会議室識別情報が通知されると、記憶部２４０に記憶されている会議端末情報を参照し、通知された会議室識別情報に対応付けられた会議端末識別情報を取得する。そして制御情報生成部２５３は、取得した会議端末識別情報を用いて、当該会議端末識別情報が示す会議端末を電源オンの状態に制御するとともにネットワークを介した会議が可能な状態に制御するための制御情報を生成する。制御情報は、例えば、会議端末識別情報を用いたＷＯＬ（Wake On LAN）用の電源オンコマンドなどが挙げられる。

例えば、遠隔管理装置６００から会議室識別情報（１）が会議端末制御装置２００−１へ通知された場合、会議端末制御装置２００−１の制御情報生成部２５３は、図６に示す会議端末情報を参照し、会議室識別情報（１）に対応付けられた会議端末識別情報（１９２．１６８．１０．２）を取得する。そして制御情報生成部２５３は、取得した会議端末識別情報（１９２．１６８．１０．２）を用いて、当該会議端末識別情報（１９２．１６８．１０．２）が示す会議端末１０−１を電源オンの状態に制御するとともにネットワークを介した会議が可能な状態に制御するための制御情報を生成する。

また例えば、遠隔管理装置６００から会議室識別情報（３）が会議端末制御装置２００−２へ通知された場合、会議端末制御装置２００−２の制御情報生成部２５３は、図７に示す会議端末情報を参照し、会議室識別情報（３）に対応付けられた会議端末識別情報（１９２．１６８．２０．２）を取得する。そして制御情報生成部２５３は、取得した会議端末識別情報（１９２．１６８．２０．２）を用いて、当該会議端末識別情報（１９２．１６８．２０．２）が示す会議端末１０−３を電源オンの状態に制御するとともにネットワークを介した会議が可能な状態に制御するための制御情報を生成する。

なお、電源オンの状態に制御するための制御情報と、ネットワークを介した会議可能な状態に制御するための制御情報とを、異なる制御情報としてもよい。

本実施形態では、予約管理装置１００が、会議時間が開始する所定時間前と判定すると、遠隔管理装置６００への通知を行うので、制御情報生成部２５３は、会議時間が開始する所定時間前となった後に、制御情報を生成するものとする。但し、生成タイミングは、これに限定されるものではなく、例えば、予め制御情報を生成しておいてもよい。

そして、会議端末制御装置２００の会議端末制御部２５５は、制御情報生成部２５３により生成された制御情報を用いて、会議端末制御１０を電源のオン状態に制御するとともにネットワークを介した会議が可能な状態に制御する。なお会議端末制御部２５５は、会議端末１０を、ネットワークを介した会議が可能な状態に制御するため、通知された予約情報のＩＤ（１）を会議端末１０へ更に通知してもよい。

次に、会議管理装置７００の記憶部７４０及び制御部７５０について説明する。

制御部７５０は、予約管理装置１００から通知された予約情報を記憶部７４０に記憶する。また会議端末制御装置２００により会議端末１０を、ネットワークを介した会議可能な状態にするための制御が行われると、会議端末１０が会議管理装置７００に対して他の会議端末１０とのネットワークを介した接続を要求してくる。このため、制御部７５０は、記憶部７４０を参照し、開始時間の所定時間前以内の予約情報があれば、接続を要求してきた会議端末１０同士を、ネットワークを介して接続し、ネットワークを介した会議可能な状態とする。

なお、会議端末１０が接続の要求とともに、予約情報のＩＤ（１）を通知する場合には、制御部７５０は、記憶部７４０を参照し、通知されたＩＤ（１）の予約情報の開始時間前かつ開始時間の所定時間前の後であれば、予約情報のＩＤ（１）を通知した会議端末１０同士を、ネットワークを介して接続し、ネットワークを介した会議可能な状態とする。

例えば、会議端末１０−１が接続の要求とともに、予約情報のＩＤ（１）を会議管理装置７００へ通知し、会議端末１０−３が接続の要求とともに、予約情報のＩＤ（１）を会議管理装置７００へ通知したとする。この場合、制御部７５０は、記憶部７４０を参照し、通知されたＩＤ（１）の予約情報の開始時間前かつ開始時間の所定時間前の後であれば、予約情報のＩＤ（１）を通知した会議端末１０−１、１０−３を、ネットワークを介して接続し、ネットワークを介した会議可能な状態とする。

図１２は、本実施形態の会議端末制御システム１で実行される処理の一例を示すフローチャート図である。

まず、会議端末制御装置２００の会議端末情報取得部２５１は、管理対象の会議端末１０から会議端末情報を取得し、記憶部２４０上で管理する（ステップＳ１０１）。

続いて、遠隔管理装置６００の制御部６５０は、会議端末制御装置２００から会議端末情報を取得し、記憶部６４０上で管理する（ステップＳ１０２）。

続いて、予約管理装置１００の予約部１５１は、ユーザが使用する情報処理装置から、会議情報の入力画面の送信要求を受けると（ステップＳ２０１）、遠隔管理装置６００から会議端末情報を取得し（ステップＳ２０３）、取得した会議端末情報を用いて、会議情報の入力画面を生成し、ユーザが使用する情報処理装置に送信する。

続いて、ユーザは情報処理装置上で会議情報（予約内容）を入力し（ステップＳ２０５）、予約部１５１は、情報処理装置から予約された内容に基づく予約情報を生成し、予約情報記憶部１４１に記憶するとともに、会議管理装置７００に送信する（ステップＳ２０７）。これにより、会議管理装置７００の制御部７５０は、予約情報を記憶部７４０上で管理する。

続いて、予約管理装置１００の判定部１５３は、予約情報記憶部１４１に記憶された予約情報を参照し、所定時間後に会議日時が開始する予約情報の有無を判定し（ステップＳ３０１）、所定時間後に会議日時が開始する予約情報がある場合、当該予約情報に含まれる使用会議室識別情報が示す会議室識別情報を遠隔管理装置６００へ通知する（ステップＳ３０３）。

続いて、遠隔管理装置６００の制御部６５０は、予約管理装置１００から会議室識別情報が通知されると、記憶部６４０に記憶されている会議端末情報を参照し、通知された会議室識別情報を当該会議室識別情報に対応付けられた会議端末制御装置識別情報が示す会議端末制御装置２００へ通知する（ステップＳ３０５）。

続いて、会議端末制御装置２００の制御情報生成部２５３は、遠隔管理装置６００から会議室識別情報が通知されると、記憶部２４０に記憶されている会議端末制御情報を参照し、通知された会議室識別情報に対応付けられた会議端末識別情報を取得する。そして制御情報生成部２５３は、取得した会議端末識別情報を用いて、当該会議端末識別情報が示す会議端末１０を電源オンの状態に制御するとともにネットワークを介した会議が可能な状態に制御するための制御情報を生成する。更に、会議端末制御装置２００の会議端末制御部２５５は、制御情報生成部２５３により生成された制御情報を用いて、会議端末１０を電源オンの状態に制御するとともに（ステップＳ３０７）、ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する（ステップＳ３０９）。これにより、会議端末１０は、会議管理装置７００に対して他の会議端末１０とのネットワークを介した接続を要求するので（ステップＳ３１１）、会議管理装置７００の制御部７５０は、記憶部７４０を参照し、開始時間の所定時間前以内の予約情報があれば、接続を要求してきた会議端末１０同士を、ネットワークを介して接続し、ネットワークを介した会議可能な状態とする。

以上のように本実施形態では、会議端末制御装置が会議室と当該会議室に配置された会議端末との関係を管理しているため、予約管理装置は、予約された会議時間の所定時間前になると、予約された会議室の情報を１以上の会議端末制御装置に通知し、１以上の会議端末制御装置は、それぞれ、通知された会議室に配置された会議端末を、ネットワークを介した会議可能な状態に制御する。

従って、本実施形態によれば、ユーザが、会議室と会議時間を予約するだけで、予約した会議時間になると予約した会議室でネットワークを介した会議可能な状態になり、ネットワークを介した会議を開始するために必要な作業を簡素化することができる。

（変形例）
上記実施形態において、予約管理装置１００、会議端末制御装置２００、遠隔管理装置６００、及び会議管理装置７００が有する機能の一部又は全てを１つの装置に集約してもよい。

（ハードウェア構成）
図１３は、上記実施形態の予約管理装置１００、会議端末制御装置２００、遠隔管理装置６００、及び会議管理装置７００（以下、上記実施形態の各装置と称する）のハードウェア構成の一例を示す図である。上記実施形態の各装置は、ＣＰＵなどの制御装置８０１と、ＲＯＭやＲＡＭなどの記憶装置８０２と、ＨＤＤなどの外部記憶装置８０３と、ディスプレイなどの表示装置８０４と、キーボードやマウスなどの入力装置８０５と、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）８０６と、を備えており、通常のコンピュータを利用したハードウェア構成となっている。

上記実施形態の各装置で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、メモリカード、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、フレキシブルディスク（ＦＤ）等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記憶されて提供される。

また、上記実施形態の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するようにしてもよい。また、上記実施形態の各装置で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するようにしてもよい。また、上記実施形態の各装置で実行されるプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するようにしてもよい。

上記実施形態の各装置で実行されるプログラムは、上述した各部をコンピュータ上で実現させるためのモジュール構成となっている。実際のハードウェアとしては、ＣＰＵがＨＤＤからプログラムをＲＡＭ上に読み出して実行することにより、上記各部がコンピュータ上で実現されるようになっている。

１ 会議端末制御システム
２ 第１ネットワーク
３ 第２ネットワーク
４ 第１ネットワーク
１０−１〜１０−３（１０） 機器
１００ 予約管理装置
１１０ 通信部
１２０ 操作部
１３０ 表示部
１４０ 記憶部
１４１ 予約情報記憶部
１５０ 制御部
１５１ 予約部
１５３ 判定部
２００−１、２００−２（２００） 会議端末制御装置
２１０ 通信部
２２０ 操作部
２３０ 表示部
２４０ 記憶部
２５０ 制御部
２５１ 会議端末情報取得部
２５２ 会議端末情報送信部
２５３ 制御情報生成部
２５５ 会議端末制御部
６００ 遠隔管理装置
６１０ 通信部
６２０ 操作部
６３０ 表示部
６４０ 記憶部
６５０ 制御部
７００ 会議管理装置
７１０ 通信部
７２０ 操作部
７３０ 表示部
７４０ 記憶部
７５０ 制御部
８０１ 制御装置
８０２ 記憶装置
８０３ 外部記憶装置
８０４ 表示装置
８０５ 入力装置
８０６ 通信Ｉ／Ｆ

特開２００３−３２４５３３号公報

Claims (7)

1. ネットワークを介して接続される会議端末を制御する会議端末制御システムであって、
   ネットワークを介した会議が行われる２以上の会議室それぞれの会議室識別情報、及び当該会議が行われる会議日時の入力を受け付け、前記２以上の会議室それぞれに配置された会議端末を用いて、前記会議日時に前記２以上の会議室で前記ネットワークを介した会議を行うことを予約する予約部と、
   前記２以上の会議室識別情報に基づく、前記２以上の会議端末それぞれを前記ネットワーク上で識別する２以上の会議端末識別情報、及び前記会議日時に基づいて、前記２以上の会議端末を電源オンの状態になるよう制御するとともに、前記２以上の会議端末を、前記ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する１以上の会議端末制御部と、
   を備える会議端末制御システム。
2. 前記２以上の会議室識別情報に基づいて前記２以上の会議端末識別情報を取得し、当該２以上の会議端末識別情報を用いて、前記２以上の会議端末を電源のオン状態に制御するとともに前記ネットワークを介した会議が可能な状態に制御するための制御情報を生成する１以上の制御情報生成部を更に備え、
   前記１以上の会議端末制御部は、前記会議日時が開始する所定時間前に、前記制御情報を用いて、前記２以上の会議端末を電源オンの状態になるよう制御するとともに前記ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する請求項１に記載の会議端末制御システム。
3. 前記会議室識別情報毎に、当該会議室識別情報が示す会議室に配置された会議端末の会議端末識別情報を対応付けた会議端末情報を記憶する１以上の記憶部を更に備え、
   前記１以上の制御情報生成部は、前記１以上の記憶部に記憶された前記会議端末情報を用いて、前記２以上の会議室識別情報それぞれに対応する前記会議端末識別情報を取得する請求項２に記載の会議端末制御システム。
4. 前記２以上の会議端末を更に備え、
   前記２以上の会議端末は、それぞれ、前記会議端末制御部の制御に基づいて、前記ネットワークを介した接続の接続要求を行い、
   前記接続要求が行われた前記２以上の会議端末を、前記ネットワークを介して接続し、前記ネットワークを介した会議が可能な状態とする会議制御部を更に備える請求項１〜３のいずれか１つに記載の会議端末制御システム。
5. ネットワークを介して接続される会議端末を制御する会議端末制御システムで用いられる会議端末制御装置であって、
   ネットワークを介した会議が行われる２以上の会議室それぞれの会議室識別情報、及び当該会議が行われる会議日時の入力を受け付け、前記２以上の会議室それぞれに配置された会議端末を用いて、前記会議日時に前記２以上の会議室で前記ネットワークを介した会議を行うことを予約する予約部と、
   前記２以上の会議室識別情報に基づく、前記２以上の会議端末それぞれを前記ネットワーク上で識別する２以上の会議端末識別情報、及び前記会議日時に基づいて、前記２以上の会議端末を電源オンの状態になるよう制御するとともに、前記２以上の会議端末を、前記ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する会議端末制御部と、
   を備える会議端末制御装置。
6. ネットワークを介して接続される会議端末を制御する会議端末制御方法であって、
   ネットワークを介した会議が行われる２以上の会議室それぞれの会議室識別情報、及び当該会議が行われる会議日時の入力を受け付け、前記２以上の会議室それぞれに配置された会議端末を用いて、前記会議日時に前記２以上の会議室で前記ネットワークを介した会議を行うことを予約する予約ステップと、
   前記２以上の会議室識別情報に基づく、前記２以上の会議端末それぞれを前記ネットワーク上で識別する２以上の会議端末識別情報、及び前記会議日時に基づいて、前記２以上の会議端末を電源オンの状態になるよう制御するとともに、前記２以上の会議端末を、前記ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する１以上の会議端末制御ステップと、
   を含む会議端末制御方法。
7. ネットワークを介して接続される会議端末を制御する会議端末制御システムで用いられるコンピュータに、
   ネットワークを介した会議が行われる２以上の会議室それぞれの会議室識別情報、及び当該会議が行われる会議日時の入力を受け付け、前記２以上の会議室それぞれに配置された会議端末を用いて、前記会議日時に前記２以上の会議室で前記ネットワークを介した会議を行うことを予約する予約ステップと、
   前記２以上の会議室識別情報に基づく、前記２以上の会議端末それぞれを前記ネットワーク上で識別する２以上の会議端末識別情報、及び前記会議日時に基づいて、前記２以上の会議端末を電源オンの状態になるよう制御するとともに、前記２以上の会議端末を、前記ネットワークを介した会議が可能な状態に制御する１以上の会議端末制御ステップと、
   を実行させるためのプログラム。

Images