JP2014194674A - ファイル管理システム、画像処理装置、管理装置とその処理方法及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】チェックアウトしたファイルのページの更新を効率化する。
【解決手段】文書管理システムは、編集する第１のファイルを選択するファイル選択部４０１と、前記第１のファイルを編集する位置を指定する指定部４０３と、前記ファイル選択手段で選択したファイルのチェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示部４０４と、前記ファイル選択手段で選択したファイルとしての印刷データを印刷する印刷部４１３と、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像を取得する画像取得部４１４と、ファイルの画像を受信する画像受信部４１５と、前記画像受信手段で受信した画像を対比表示する表示部４１６を備える。
【選択図】図４

Description

チェックアウト、チェックインを用いたファイル管理システム、画像処理装置、管理装置とその処理方法及びプログラムに関する。

近年、文書を電子データ化した文書データをサーバコンピュータに記憶して管理する文書管理システムが企業等で利用されている。一般的な文書管理システムは、バージョン管理機能を所有しており、文書データに対するチェックアウト（ロック）機能およびチェックイン（更新）機能を組み合わせて文書のバージョン管理を実施している。この文書管理システムで管理対象となる文書データには、テキストファイルやアプリケーションファイルが含まれており、アプリケーションファイルには代表的に、ＰＤＦファイルやＭｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＯｆｆｉｃｅファイルなどが含まれている。

通常、文書データのバージョン更新とは、文書管理システムユーザのＰＣ端末を利用して文書管理システムにアクセスし、バージョン更新を行いたいファイルをチェックアウトして、編集モードで開き、編集・保存を行いチェックインを行うという手順を踏み、ＰＣ端末で実施する作業が主であった。

ＰＣ端末から文書管理システムにアクセスし、文書データのバージョン更新を行う場合、ＰＤＦファイルや画像ファイルなどのバージョン更新を考えると、これらの形式の文書は、通常、ＰＣでの編集が不可能であるため、以下の手順でバージョン更新を行っている。
１．ＰＣでドキュメント管理システムの文書データを開く（チェックアウト）。
２．プリンタで文書データを出力して取りに行く。
３．出力物に対して編集（手書きや紙挿入など）を行う。
４．編集された紙をスキャナで読み込み電子化してＰＣへ送る。
５．ＰＣで電子化したファイルを文書管理システムにアップロードしてバージョン更新する（チェックイン）。

ところで、特許文献１の技術によると、承認してほしい文書をＰＣ端末から文書管理サーバにアップロードすると、文書管理サーバから承認者（承認権限のある上長など）に承認依頼のメールが送信され、承認依頼を受け取った者が、複合機のところへ移動し、文書を出力する。承認者が承認箇所に署名をして、文書をスキャンしてサーバに文書をアップロードして、チェックイン（更新）をする旨の発明が開示されている。
また、特許文献２には、複合機からチェックアウトチェックインする技術が開示されている。

特開２００９−２７７１１３号 特開２０１２−０７４００６号

ファイルを指定してチェックアウトを行う。そのチェックアウトした文書を紙出力し、ユーザによって修正された紙文書をスキャンしてチェックインする場合、文書のページ数が多いと、どのページを更新させるのか特定することが困難である。
また、全ページをスキャンしてファイルを差し替えることも可能であるが、この場合、すべてのページが更新されたことになり、実際に更新されたページを後から特定するのは困難であった。

そこで、本願発明の目的は、チェックアウトしたファイルのページの更新を効率化する仕組みを提供することである。

本発明の目的を達成するために、画像処理装置とファイルを管理する管理装置とを含むファイル管理システムであって、前記画像処理装置は、編集する第１のファイルを選択するファイル選択手段と、前記第１のファイルを編集する位置を指定する位置指定手段と、前記ファイル選択手段で選択したファイルのチェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示手段と、前記ファイル選択手段で選択したファイルを印刷する印刷手段と、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像を取得する画像取得手段と、前記ファイルの画像を受信する画像受信手段と、前記画像取得手段で取得した画像と、前記画像受信手段で受信した画像ファイルとを対比表示する表示手段とを備え、前記ファイル管理装置は、前記チェックアウト指示手段で指示されたファイルをチェックアウトするチェックアウト手段と、前記位置指定手段で指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する記憶手段と、前記記憶手段で記憶した位置に従って決定される前記チェックアウトしたファイルの画像を送信する画像送信手段とを備えることを特徴とする。

本発明によれば、チェックアウトしたファイルのページの更新を効率化することが可能となる。

本発明の文書管理システムの構成を概略的に示す図 認証サーバ１０４、文書管理サーバ１０３、ウェブアプリケーションサーバ１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図 複合機１００のハードウェア構成の一例を示すブロック図 文書管理システムに必要な各装置の機能構成を概略的に示す図 ファイルの編集方法を決定するフローチャート 図５に続くフローチャート 文書の編集依頼処理のフローチャート 編集依頼されたユーザによる編集対応処理のフローチャート 編集依頼元ユーザのチェックイン処理のフローチャート ファイルの一覧画面の一例を示すイメージ図 一部編集画面の一例を示すイメージ図 第１のファイルを編集する位置を指定する処理の画面の一例を示すイメージ図 第１のファイルを編集する位置を指定する処理の画面の一例を示すイメージ図 編集確認画面の一例を示すイメージ図 一部編集のファイルを選択した際のファイルの一覧画面の一例を示すイメージ図 編集依頼元ユーザのファイルの一覧画面の一例を示すイメージ図 編集依頼画面の一例を示すイメージ図 編集依頼先ユーザのファイル一覧画面の一例を示すイメージ図 編集依頼元ユーザの依頼後のファイル一覧画面の一例を示すイメージ図 編集依頼元ユーザのチェックイン後のファイル一覧画面の一例を示すイメージ図 一部編集指示前のファイルの管理情報の一例を示すデータ図 一部編集中のファイルの管理情報の一例を示すデータ図 一部編集後（チェックイン後）のファイルの管理情報の一例を示すデータ図 子ファイル生成時のファイルの管理情報の一例を示すデータ図 子ファイルがチェックインされた際のファイルの管理情報の一例を示すデータ図 親ファイルがチェックインされた際のファイルの管理情報の一例を示すデータ図

以下、図面を用いて本発明の文書管理システム（ファイル管理システムともいう）で、文書をチェックイン、チェックアウトする方法について説明をしていく。図１は、本発明の文書管理システムの構成を概略的に示す図である。

なお、本実施形態で用いるチェックアウトとは、ファイルにロックをかけてチェックアウトしたユーザがそのファイルをチェックインするまで他の人が編集できないようになることであり、チェックインとは、ファイルのロックを解除して、他のユーザがそのファイルを編集できるようにすることである。

本発明の文書管理システムは、画像処理装置としての複合機１００、認証サーバ１０４、文書管理サーバ１０３、ウェブアプリケーションサーバ１０２およびクライアント端末１０５がローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）上で相互に通信可能な状態でスタンバイしている。複合機１００には、カードリーダ１０１が接続されている。

本発明の文書管理システムにおいて、複合機１００は、文書管理サーバ１０３へ文書データをアップロードおよび、チェックアウト状態の電子データをチェックインするためのスキャン、文書管理サーバ１０３から取得した文書データのチェックアウトおよび印刷を実行する。
認証サーバ１０４は、本発明の文書管理システムにログインするための認証データベースを記憶し、複合機１００にログインするユーザの認証を実行する。

文書管理サーバ１０３は、例えば、米国Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社のＭＯＳＳ（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｆｆｉｃｅ Ｓｈａｒｅ Ｐｏｉｎｔ Ｓｅｒｖｅｒ）（登録商標）に代表される組織内の情報を体系化し、集計の作業が１カ所のウェブベースのアプリケーションに集約され、組織のデータ分析を実現するエンタープライズもしくは部門ユースのサーバである。

なお、認証サーバ１０４、文書管理サーバ１０３、ウェブアプリケーションサーバ１０２は、本図では独立した筐体で構成されているが、これらの機能を備える一つのサーバ（管理装置）として構成することも可能である。

次に、図２を用いて、図１に示した認証サーバ１０４、文書管理サーバ１０３、ウェブアプリケーションサーバ１０２に適用可能なサーバ各々のハードウェア構成について説明する。なお、クライアント端末１０５も同様の構成とする。図２は、図１に示した管理サーバとしての認証サーバ１０４、文書管理サーバ１０３、ウェブアプリケーションサーバ１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。

図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。

２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。

２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１１０）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明を実現するための図５〜図９の複合機１００、認証サーバ１０４、文書管理サーバ１０３、ウェブアプリケーションサーバ１０２で実行されるフローチャートで後述する各ステップの処理は、コンピュータで読み取り実行可能なプログラムにより実行され、そのプログラムは外部メモリ２１１に記録されている。そして、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。

次に、図３を用いて、図１に示した複合機１００のハードウェア構成について説明する。図３は、図１に示した複合機１００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１１０）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。

３０７は操作部インターフェイス（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインターフェイス部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。

３０５はネットワークインターフェイス（ＮｅｔｗｏｒｋＩ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）６００に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

３１８は外部インターフェイス（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記録媒体）の読み取り用のカードリーダ１０１が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ１０１による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

３２０はイメージバスインターフェイス（ＩＭＡＧＥＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインターフェイス（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインターフェイス（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。そして、この画像処理部３１７は、スキャナ部３１４を駆動して画像読み取りされた画像データを画像処理して、ファイル出力可能な形式（例えば、ＰＤＦ形式ファイル）に変換し、ＣＰＵ３０１と連携して、ネットワークＩ／Ｆ３０５を介して、外部装置に画像データのファイルを送信することができる。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

尚、表示部はプリンタによって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできるプリンタ、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけのプリンタによって本発明は構成されている。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ１０１は、ＣＰＵ３０１からの制御により、携帯端末内に備えられたＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。

以上のような構成によって、複合機１００は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１１０上に送信したり、ＬＡＮ１１０から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。

また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

次に、図４を用いて、本発明の文書管理システムの各装置に関するソフトウェアを用いた機能構成について説明する。図４は、本発明の文書管理システムに必要な各装置の機能構成を概略的に示す図である。また、基本的な機能構成について説明する。
なお、図４においては、文書管理システムとしての、画像処理装置とファイルを管理する管理装置とを含むファイル管理システムとして説明する。

まず初めに複合機としての画像処理装置の機能構成について説明する。
ファイル選択部４０１は、編集する第１のファイルを選択する機能部
ユーザ選択部４０２は、前記第１のファイルを編集する複数のユーザを選択するユーザ機能部である。
指定部４０３は、前記選択されたユーザが編集する前記第１のファイルにおける位置を指定する機能部である（位置指定）。
チェックアウト指示部４０４は、選択されたユーザで前記第１のファイルを編集するべく、チェックアウト指示を受け付ける機能部である。

送信制御部４０５は、前記第１のファイルのファイル識別情報と、前記複数のユーザと、前記第１のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を送信する機能部である。
印刷部４１３は、ファイル選択部４０１で選択したファイルを印刷する機能部である。
画像取得部４１４は、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像を取得する機能部である。
画像受信部４１５は、ファイルの画像を受信する機能部である。
表示部４１６は、画像取得部４１４で取得した画像と、画像受信部４１５で受信した画像ファイルとを対比表示する機能部である。

次にウェブアプリケーションサーバ１０２と文書管理サーバとしてのファイル管理装置の機能構成について説明する。
受信制御部４０６は、前記第１のファイルのファイル識別情報と、前記複数のユーザと、前記第１のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を受信する機能部である。
生成部４０７は、前記位置情報に従って、前記ファイル識別情報に対応する第１のファイルから複数の第２のファイルを生成する機能部である。
チェックアウト部４０８は、チェックアウト指示部４０４で指示されたファイルをチェックアウトする機能部である。また、複数のユーザを用いて、前記生成された複数の第２のファイルをチェックアウトする機能部。

チェックイン部４０９は、前記受信したファイルを用いて、前記第２のファイルをチェックインする機能部である。また、第１のファイルをチェックインする機能部である。
記憶制御部４１０は、指定部４０３で指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する機能部である。
画像送信４１１は、記憶制御部４１０で記憶した位置に従って決定される前記チェックアウトしたファイルの画像を送信する機能部である。

次に、図５〜図９を用いて、本実施形態の詳細な処理について説明する。なお、図５〜図９の各ステップは、各装置のＣＰＵによって処理が実行される。

まず図５のファイルの編集方法を決定するフローチャートについて説明する。なお、本実施形態で用いる文書データとしてのファイルは、クライアント端末１０５によって文書管理サーバに保存されたファイルである。そのため、本実施形態では、編集するためのファイルが予め文書管理サーバに保存されているものとして説明する。

まず初めに、複合機１００にログインしたユーザにより、複合機１００の操作が実施される。
ステップＳ５０００では、ユーザがログインすることによって、ユーザが利用可能な（権限を有する）ファイルの一覧が表示される。より詳細には、複合機１００は、ウェブアプリケーションサーバ１０２から文書管理サーバ１０３で管理しているファイルの一覧画面を取得し、例えば、図１０の画面を表示部に表示する。表示の際にはディレクトリツリーや検索から表示させてもよい。
図１０において、編集対象となるファイル１００１を選択するとハイライト表示となる（編集する第１のファイルを選択する）。

ステップＳ５０１０では、選択したファイル１００１が既にチェックアウトされているか判定する。チェックアウトされている場合、図１０でチェックインボタンが押下可能な状態となり、チェックインボタンが押下されると、スキャン要求がウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信され、ステップＳ６０５０へ処理を移す。また、チェックアウトされていない場合には、ステップＳ５０２０へ処理を移す。
さらに、一部編集によりチェックアウトされている場合、図１５のように「一部編集中」という状況を表示するとともに、選択されると一部編集の破棄ボタンが押下可能になる。一部編集の破棄ボタンが押下されると、チェックアウトが解除される。

ステップＳ５０２０において、一部編集ボタン１００２が押下されたか、図１６の編集依頼ボタン１６０１が押下されたかを判定する。ボタンはタッチパネル上で長押することで１００２と１６０１を切り替えることが可能となる。編集依頼ボタン１６０１が押下された場合には、ステップＳ１０００に処理を移す。また、一部編集ボタン１００２が押下された場合には、ステップＳ５０３０へ処理を移す。

ステップＳ５０３０では、一部編集内容を指定する画面をウェブアプリケーションサーバ１０２に要求する。この時選択したファイル１００１のファイルの識別情報（ＤｏｃＩＤやＤｏｃＦｉｌｅＮａｍｅ）を送信する。要求を受けたウェブアプリケーションサーバ１０２は、ステップＳ５０４０において、ファイルの識別情報に従って、選択されたファイルを、文書管理サーバ１０３へダウンロード要求する。
ステップＳ５０５０では、文書管理サーバ１０３はダウンロード要求を受信して、ファイルの識別情報に従って格納しているファイルを取得して、ウェブアプリケーションサーバ１０２へのダウンロードを開始（ファイル送信）する。

ステップＳ５０６０では、ウェブアプリケーションサーバ１０２は、文書管理サーバ１０３からファイルを受信し、ファイルの各ページのサムネイル画像を生成する。
ステップＳ５０７０では、図１１の一部編集画面を作成し、複合機１００へ一部編集画面を送信する。このときステップＳ５０６０において作成したサムネイルは、ページ番号と関連付けられて表示されるように構成される。ひとつの画面上にすべてのページが表示できない場合（図１１の例だと３ページを超えた場合）は、左矢印、右矢印を利用してスクロールできるように構成する。

ステップＳ５０８０では、追加指示又は編集指示がされたか否かを判定する。図１３のように、サムネイル１３０１が押下された場合には、選択されたページが編集可能にするため編集ボタン１３０２が押下可能となる。編集ボタン１３０２が押下されるとステップＳ５０９０へ処理を移す。編集ボタン１３０２が押下されると、後述するようにステップS６０２０でチェックアウトされるため、選択したファイルのチェックアウト指示を受け付ける処理である。
図１２のように、ページとページの間を示す部分（図１２の例だと三角形の画像１２０１）が押下された場合には、ページを追加可能にするため追加ボタン１２０２が押下可能となる。追加ボタン１２０２が押下されると、ウェブアプリケーションサーバ１０２へファイルの識別情報を含む追加要求が送信される。
すなわち、図１２と図１３は、第１のファイルを編集する位置を指定する処理の画面である。

ステップＳ５０９０では、指定されたサムネイルのページを編集するため、図１３で指定されたページ数を取得する。そしてステップＳ６０００へ処理を移す。
ステップＳ５１００では、追加要求を受信し、文書管理サーバ１０３へチェックアウト要求を行うとともに、複合機１００へスキャン命令を送信する。このスキャン命令には、スキャン設定等のパラメータが含まれている。ステップＳ５１６０では、現在処理対象のファイルを他のユーザが編集できないようにチェックアウトを行う。チェックアウトは、複合機１００にログインし、チェックアウト指示したユーザによりチェックアウトされるものとする。

ステップＳ５１１０では、スキャン命令を受信して、原稿のスキャンを実行する。スキャンによって生成されたファイルをウェブアプリケーションサーバ１０２に送信する。このとき指定ページも送信する。
ステップＳ５１２０では、ファイルを受信し、ステップＳ５１３０では、ステップＳ５０８０で指定されたページ位置に対してスキャンしたファイルの挿入処理を行う。
ステップＳ５１４０では、挿入処理されたファイルとともに、文書管理サーバ１０３に対して処理対象のファイルのチェックイン処理を行う。チェックインすることでファイルが新たなバージョンとして追加される。

次に、図６を用いて、図５に続く処理について説明する。
ステップＳ６０００では、ステップＳ５０９０で取得したページと、現在処理対象のファイルの識別情報を含む印刷要求を複合機１００からウェブアプリケーションサーバ１０２に対して行う。
ステップＳ６０１０では、印刷要求を受信し、要求のあったファイルの指定されたページを複合機１００に対して印刷命令を実行する。そして、要求のあったファイルをチェックアウトするため、チェックアウト要求を文書管理サーバ１０３へ送信する。なお、印刷するページは複数ページ指定されることも可能な構成とする。
ステップＳ６０２０では、指定されたファイルを複合機１００にログインしたユーザ、すなわちチェックアウト指示したユーザでチェックアウトする。チェックアウトは後述のステップＳ１１００と同様である。なお、ここでチェックアウトされるファイルの管理情報（編集前）は図２１であり、チェックアウトされることにより、編集中の管理情報として、図２２のように印刷されたページが２２０１に記憶され、チェックアウトフラグ２２０２が記憶される。

ステップＳ６０３０では、印刷実行したページ番号を記憶する。そして、ファイルとしての印刷データを複合機１００に送信する。ページ番号を記憶する際には、処理対象のファイルと対応付けて記憶する。すなわち、指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する処理である。ステップＳ６０４０において、印刷要求された編集対象のページが複合機１００にて印刷出力される。すなわち、選択したファイルの所定のページを印刷する処理である。

ステップＳ６０５０では、スキャン要求を受信し、スキャン要求のあった複合機１００に対してスキャン指示（命令）を行う。
ステップＳ６０６０では、スキャン指示に従って、原稿のスキャンを実行し、ファイルを生成する。このファイル名には、ファイルの識別番号を付与するなどする。そしてファイルをウェブアプリケーションサーバ１０２に送信する。
ステップＳ６０７０では、ファイルを受信する。すなわち、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像を取得する処理である。ステップＳ６０８０において、ステップＳ６０３０で記憶した編集対象のページ番号を取得する。ステップＳ６０９０では、取得してページ番号のページを取得し、受信したファイルとページ内容を比較する。

ステップＳ６１００では、ステップＳ６０９０の比較の結果、閾値以上の一致かどうかの判定を行う。尚、ステップＳ６０９０におけるページ内容比較の一例として、ＯＣＲ技術を用いて、編集前のページと編集後のページの文字データを抽出し、類似度を判定する方法がある。この方法には限定されることなく、複数の類似度判定方法を組み合わせて精度を高めることも可能である。また、ステップＳ６１００における閾値設定の一例は、編集後のページ（受信したファイル）は編集前のページ（ページ番号から特定されるページ）にユーザが手書きを行った形式であることがよくあるケースであるので、ＯＣＲでの内容比較を行った場合にはほぼ内容が一致する（手書きで追記した部分が純粋に増分として抽出される）という特性から、９０％以上の高い閾値を設定すると精度が高まることが考えられる。

ステップＳ６１００において、閾値以上一致しない場合は、スキャンした原稿が間違っている可能性があるため、ステップＳ６１１０では、本当に更新対象として良いのかといったことをユーザに判断させるためのメッセージ（スキャンした文書が間違いではないかといった確認をユーザに促すためのメッセージ）を表示した画面（例えば、図１４の１４０１）を構成する。ステップＳ６１２０では、図１４に示す編集確認画面を生成し送信する。すなわち、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を送信する処理である。図１４には、編集前のページのサムネイルと編集後のページのサムネイルが表示される。また、詳細を確認するためにページのプレビュー（拡大や縮小表示含む）をすることも可能である。

ステップＳ６１３０では、図１４に示す編集確認画面を受信し、表示部に表示し、Ｓ６１４０において、ユーザが更新対象のページの更新内容が問題ないことを確認させ、更新の実行処理を行う。すなわち、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの画像を受信し、受信した画像を対比表示する処理である。

ステップＳ６１５０では、ステップＳ６０７０で受信したファイルで、編集元ファイルの編集指定されたページ（記憶した印刷ページ）を差し替えたファイルを生成する。ステップＳ６１６０では、ステップＳ６１５０で生成したファイルを用いて、文書管理サーバ１０３に対してチェックイン要求を行い、ステップＳ６１７０では、チェックイン要求を受信して、処理対象ファイルの更新と、他のユーザが編集可能なようにチェックインを行う。このチェックインを行った際のファイルの管理情報の一例は、図２３である。チェックアウトフラグが削除されている。編集、追加したページは「２」と記憶しておき、後からどのページが更新されたのかを後から確認することが可能である。
例えば、再度ファイルを選択して、図１１の画面を表示した際に、「更新済み」をサムネイルに重畳させて表示して、更新したページを識別可能にする。

次に、図７の文書の編集依頼に関するフローチャートについて説明する。なお、本実施形態で用いる文書データとしてのファイルは、クライアント端末１０５によって文書管理サーバに保存されたファイルである。そのため、本実施形態では、編集するためのファイルが予め文書管理サーバに保存されているものとして説明する。

ステップＳ１０００では、複合機１００は、ウェブアプリケーションサーバ１０２から文書管理サーバで管理しているファイルの一覧画面を取得し、例えば、図１６の画面が表示部に表示されている。図１６の画面で編集するファイルを選択し（１６０２）、編集依頼ボタン１６０１の押下を受け付ける。編集依頼ボタン１６０１の押下の受付に従って、選択されたファイルの識別情報（ファイル名やファイルＩＤなど）を含む編集依頼をウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信する。なお、本実施形態では、認証サーバによりユーザ認証がされ、認証されたユーザに対応するファイルの一覧が表示されている。そのため、この認証されたユーザ情報を元に、文書管理サーバへアクセスするものとする。
すなわち、ステップＳ１０００は、編集する第１のファイルを選択するファイル選択処理に相当する。

ステップＳ１０１０では、ファイルの識別情報を含む編集依頼を複合機１００から受信する。ウェブアプリケーションサーバ１０２は、ファイルの識別情報を含むダウンロード要求を文書管理サーバ１０３へ送信する。

ステップＳ１０２０では、ウェブアプリケーションサーバ１０２からダウンロード要求を受信すると、文書管理サーバ１０３は、ファイルの識別情報に従って、保存されているファイルを取得し、ファイルをウェブアプリケーションサーバ１０２に送信する。

ステップＳ１０３０では、ファイルを受信して、ファイルの各ページを画像化して、サムネイル画像を生成する。なお、文書管理サーバ１０３でサムネイル画像を管理している場合には、文書管理サーバ１０３からサムネイル画像を取得してもよい。

ステップＳ１０４０では、サムネイル画像、ファイルを編集可能なユーザ（対象者）を含む編集依頼画面を作成し、複合機１００へ送信する。なお、ファイルを編集可能なユーザは、文書管理サーバ１０３から取得した情報であっても、ウェブアプリケーションサーバ１０２で管理しているユーザの情報であってもよい。
ステップＳ１０５０では、ウェブアプリケーションサーバ１０２から、図１７の編集依頼画面を受信し、編集依頼画面を表示部に表示する。

ステップＳ１０６０では、１ファイルを複数人で編集するために、ユーザの操作に応じて、ファイルを分割する位置であるページ１７０１の指定を受け付ける。なお、分割するページの指定は、ページ番号の直接入力であってもよい。
すなわち、ステップＳ１０６０は、選択されたユーザが編集する前記第１のファイルにおける位置を指定する指定処理に相当する。

ステップＳ１０７０では、分割する単位ごとに編集を依頼するユーザ１７０２の入力を受け付ける。ユーザの入力の際には、不図示のユーザ識別情報を含むユーザ一覧を表示して選択して入力させる。なお、入力したユーザへのメッセージの入力することも可能である。この場合、ユーザにメッセージを対応付けて管理し、後述のステップＳ１０８０でユーザ情報に対応付けて送信する。
すなわち、ステップＳ１０７０は、第１のファイルを編集する複数のユーザを選択するユーザ選択処理に相当する。

ステップＳ１０８０では、チェックアウトボタン１７０３の押下に応じて（複合機１００にログインしている依頼者となるユーザでチェックアウト指示）、ステップＳ１０６０、ステップＳ１０７０で入力した情報をチェックアウト情報としてウェブアプリケーションサーバ１０２に送信する。チェックアウト情報は、ファイルの識別情報、ファイルの分割位置、分割したファイルの依頼先となるユーザ情報（ユーザ名等のユーザ識別情報）である。メッセージがある場合にはメッセージも含むものとする。なお、認証されたユーザ情報はウェブアプリケーションサーバ１０２で管理するセッションと対応付けて管理している構成や、ユーザ情報を複合機１００で管理し、チェックアウト情報にユーザ情報を含めて送信する構成が考えられる。
すなわち、ステップＳ１０８０は、選択されたユーザで第１のファイルを編集するべく、チェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示処理に相当する。また、第１のファイルのファイル識別情報と、複数のユーザと、第１のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を送信する送信制御処理に相当する。

ステップＳ１０９０では、チェックアウト情報を受信して、ファイルの識別情報とユーザ識別情報を用いて、文書管理サーバ１０３で管理されているファイルに対して、チェックアウトしたユーザからしか編集や更新をさせないようにするためのチェックアウト要求を行う。
すなわち、ステップＳ１０９０は、第１のファイルのファイル識別情報と、複数のユーザと、第１のファイルにおける位置情報とを含むチェックアウト要求を受信する受信制御処理に相当する。また、

ステップＳ１１００では、チェックアウト要求に従って、ファイルの識別情報に対応するファイルを特定し、前記ユーザ識別情報（依頼者となるユーザ）でチェックアウトを行う。ファイルのチェックアウトの技術については周知技術のため、詳細な説明を省略する。
なお、ステップＳ１１００は、第１のファイルをチェックアウト指示したユーザでチェックアウトするチェックアウト処理に相当する。
また、チェックアウトが完了した場合には、チェックアウトの完了通知をウェブアプリケーションサーバ１０２に送信する。

ステップＳ１１１０では、チェックアウトの完了通知を受け取り、ステップＳ１０３０で受信したファイルと、ファイルの分割位置に従って、複数のファイルを生成する。そして複数のファイル（子ファイルともいう）を文書管理サーバ１０３へアップロード送信を行う。このアップロードする際にユーザは、編集依頼したユーザとするが、ウェブアプリケーションサーバ１０２で管理する管理者ユーザであってもよい。すなわちファイルを登録するユーザは誰であってもよい。
また、ステップＳ１１１０は、位置情報に従って、ファイル識別情報に対応する第１のファイルから複数の第２のファイルを生成する生成処理に相当する。

ステップＳ１１２０では、複数のファイルを受信して、文書管理サーバ１０３へ登録する。登録した結果、登録したファイルの識別情報をウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信する。

ステップＳ１１３０では、受信したファイルの識別情報とステップＳ１０９０で受信した依頼先のユーザ識別情報を用いて、チェックアウト要求を行う。ステップＳ１１４０では、チェックアウト要求のあったファイルについてチェックアウトを実行する。なお、登録したファイルと依頼先のユーザ識別情報は、ウェブアプリケーションサーバ１０２で対応付けて管理されているため、どのファイルをどのユーザでチェックアウトするか指定可能である。例えば、ウェブアプリケーションサーバ１０２で分割したファイルを生成した際に、ウェブアプリケーションサーバ１０２で複数のファイルを依頼先のユーザ識別情報と対応付けて管理しておき、１ファイルずつファイルを文書管理サーバにアップロードし、その結果得られたファイル識別情報を用いて、登録したファイルを対応付けられた依頼先のユーザ識別情報でチェックアウトする。その後次のファイル（分割したファイル）を取得して、アップロードとチェックアウトを繰り返すことで、複数のファイルを依頼先のユーザ識別情報でチェックアウトすることができる。
すなわち、ステップＳ１１４０は、複数のユーザを用いて、生成された複数の第２のファイルをチェックアウトするチェックアウト処理に相当する。

これにより、依頼先のユーザがファイルを更新することが可能となる。また、更新するファイルは分割されたファイルであるため、元のファイル（親ファイル）が直接更新されないため、不要にファイルが更新されることなく適切なファイル管理が可能となる。

ここで、図２４を用いて、複数のファイル（子ファイル）が生成され、文書管理サーバ１０３へ登録され、チェックアウトがされた際の、ファイルの管理情報について説明する。なお、ファイルの管理情報は文書管理サーバ１０３の外部メモリに記憶されているものとする。

２４００が予め登録されている元のファイルであり、２４１０、２４２０が後から登録された複数のファイル（子ファイル）のデータである。子ファイルは親ファイルのファイルＩＤを記憶しており、また、複合機１００で指定されたユーザでチェックアウトされている（チェックアウトユーザを記憶）。

チェックアウト依頼したユーザをチェックアウトオーダユーザとして登録されている。さらに、分割したページの情報を管理し、ファイルのバージョンを管理している。

また、チェックアウトユーザ＝ファイルのオーナーユーザである。なお、本実施形態では、子ファイルは、それぞれａｂｅ、ｙａｍａｄａがチェックアウトユーザとなり、このユーザがチェックインすることができるようになっているが、依頼者であるｆｕｋｕｄａもチェックインすることが可能であることはいうまでもない。さらに、１つの子ファイルに１人のユーザを設定させているが、これに限定されることはない。例えば、１ファイルに複数のユーザを設定させる構成であってもよい。

ステップＳ１１５０では、チェックアウトの完了通知を受付、チェックアウトした依頼先のユーザへメール等を用いて、依頼があった旨を通知するなおチェックアウトの完了通知には、登録したチェックアウトユーザ識別情報が含まれ、このユーザ識別情報に従って、メールアドレスを特定して、メールを送信する。

なお、本実施形態では、複数のファイルをアップロードした後、再度ウェブアプリケーションサーバからチェックアウト要求をする構成としたが、ファイルのアップロードとともにチェックアウトすることが可能な場合には、ファイルのアップロードとチェックアウトを同時に行ってもよい。

次に、図８を用いて、編集依頼されたユーザによる編集対応処理について説明する。図８は、編集依頼されたユーザによる編集対応処理に関するフローチャートである。

ステップＳ２０００では、ウェブアプリケーションサーバ１０２にログインし、ログインしたユーザに対応するファイルの一覧画面を要求する。
ステップＳ２０１０では、ログインしたユーザに対応するファイルの一覧を取得する。ログインユーザがオーナーユーザである、ファイルを特定し、ファイル一覧を生成するものとする。より詳細には、文書管理サーバ１０３にユーザ識別情報を送信して、ファイルの管理情報を取得して一覧を生成する。なお、文書管理サーバ１０３と同期し、ファイル管理情報をウェブアプリケーションサーバ１０２で保持し、ウェブアプリケーションサーバ１０２でファイルを特定するようにしてもよい。

ステップＳ２０２０では、取得したファイル一覧のうち、チェックアウトオーダユーザの情報に従って、ログインユーザ自身でチェックアウトしたファイルか否かを判定する。なお、チェックアウトオーダユーザがＮＵＬＬの場合には、ログインユーザ自身でチェックアウトしたファイルと判定される。チェックアウトオーダユーザがＮＵＬＬでなく、ログインユーザ自身と異なるユーザである場合には、ログインユーザ自身でチェックアウトしていないファイルと判定される。

ステップＳ２０３０では、ログインユーザ自身でチェックアウトしていないファイルが選ばれた場合には、チェックアウトの破棄ができないようにチェックアウト破棄ボタン１８０１を無効化する制御情報を埋め込んだファイル一覧画面を生成する。そして生成されたファイル一覧画面を複合機１００へ送信する。

ステップＳ２０４０では、ファイル一覧画面を受信して、ファイル一覧画面を複合機１００の表示部に表示する。表示部に表示されたファイル一覧画面の例が、図１８である。なお、他のユーザにチェックアウトされたファイルは１８０２のように、他のファイルと識別可能に表示される。この識別表示についても、ステップＳ２０３０でファイル一覧画面を生成する際に、付与される。

ステップＳ２０５０では、ユーザの操作に応じて指定されたファイルがチェックアウト可能か否かを判定する。チェックアウト破棄不可能なファイルと判断された場合には、ステップＳ２０７０で、チェックアウト破棄ボタン１８０１をグレーアウト制御する。また、編集依頼ボタン（チェックアウトするためのボタン）についても、あわせてグレーアウト制御する。また、チェックアウト破棄不可能なファイルが選択されていない場合には、ボタンの制御をしないで、ステップＳ２０６０へ処理を移す。

ステップＳ２０６０では、ファイルを選択して、印刷ボタン１８０３が押下されたことを検知すると選択されたファイルのファイル識別情報を含む印刷要求をウェブアプリケーションサーバ１０２に送信する。
ステップＳ２０８０では、印刷要求を受信し、文書管理サーバ１０３へファイル識別情報に対応するファイルのダウンロード要求を送信する。
ステップＳ２０９０では、ダウンロード要求を受信し、ウェブアプリケーションサーバ１０２へファイル識別情報に対応するファイルを送信する。

ステップＳ２１００では、文書管理サーバ１０３からファイルを受信し、印刷要求のあった複合機１００へプリンタドライバ等を用いて、印刷データを送信して印刷を実行する。なお印刷の際には、印刷要求の際に、通信プロトコルで取得できる複合機１００のＩＰアドレスを出力先として、印刷を実行するものとする。なお、印刷方法については一例であり他の方法で印刷を実行する形態であってもよい。また、複合機１００へ送信されるデータは、ファイルからページ記述言語に変換されて送信されることを想定しているが、ＰＤＦファイルのように、複合機１００がファイルを受け取って印刷できる場合には、ウェブアプリケーションサーバ１０２でページ記述言語に変換せずに印刷を実行することも可能である。ここでは、複合機１００に送信するデータを印刷データと記載して説明する。

ステップＳ２１１０では、印刷データを受信して、プリンタ３５０より出力する。出力した紙を用いて、ユーザが内容確認、手書き等で修正を実施した後、ステップＳ２１２０の処理がなされる。

ステップＳ２１２０では、図１８のファイル一覧画面を表示し、チェックインするファイルの指定を受け付ける。そして、チェックインボタン１８０４の押下を検知するすると、スキャン要求がウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信される。なお、本実施形態では、ウェブシステムの仕組みを用いているため、図１８を複合機１００が備えるブラウザを用いて表示している。そのため、ブラウザの画面上でボタンを押下した場合には、ボタンに対応する要求がウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信される構成となっている。
すなわち、ステップＳ２１２０は、第２のファイルのチェックアウトしたユーザにより、チェックイン指示を受け付けるチェックイン指示処理に相当する。

ステップＳ２１３０では、スキャン要求を受信すると、要求のあった複合機１００に対して、スキャン指示（命令）を発行する。ステップＳ２１４０では、ウェブアプリケーションからスキャン命令を受信すると、複合機１００に備えてあるスキャナを制御して、フィーダー等に積載されている原稿の読み取りを実行する。そして、読み取りの結果生成されるスキャンファイルをウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信する。スキャンファイル送信の際には、ＦＴＰやＳＭＢを用いて送信する。生成されたスキャンファイルにはファイル識別情報が付与されており、このファイル識別情報を用いて、後述のファイルのチェックインを実行する。
すなわち、ステップＳ２１４０は、第２のファイルをチェックインするべく、スキャンにより得られたファイルを送信する送信制御処理に相当する。

ステップＳ２１５０では、スキャンファイルを受信して、スキャンファイルのファイル識別情報に従って、文書管理サーバ１０３のチェックアウトされているファイルに対するチェックイン要求を行う。チェックイン要求の際には、スキャンファイルも送信する。すなわち、スキャンによって得られたファイルを受信する受信制御処理に相当する。

ステップＳ２１６０では、ウェブアプリケーションサーバ１０２からのチェックイン要求に従って、チェックインするファイルを特定する。特定されたファイルを受信したスキャンファイルで置き換える（更新する）。チェックインがされると、ファイル管理情報も更新される。なお、ファイルの置き換えた際に、チェックイン前のファイル（子ファイル）と、チェックインする際のスキャンファイルはそれぞれ文書管理サーバ１０３で記憶、管理されるものとする。
すなわち、ステップＳ２１６０は、受信したファイルを用いて、第２のファイルをチェックインするチェックイン処理に相当する。
なお、チェックインした場合のファイルの管理情報について、図１４を用いて説明する。

図２５の２５００のファイルがチェックインされた場合の例を示す図である。２５００は、チェックインされチェックアウトが解除されたため、チェックアウトユーザはＮＵＬＬとなる。そして、チェックインによりファイルが更新されたため、バージョン情報が、１．０から１．１に変更される。また、最後にチェックインしたユーザ情報も記憶する（例えば、Ｙａｍａｄａ）

ステップＳ２１７０では、チェックイン完了の通知を文書管理サーバ１０３から受け、通知には、チェックアウトオーダーユーザのユーザ識別情報が含まれており、このユーザ識別情報に対応するメールアドレスを用いて編集依頼をしたユーザに、編集依頼をしたユーザの編集が完了した旨（チェックインが完了した旨）のメールを送信する。通知にはチェックインしたユーザのユーザ識別情報を含み、誰がチェックインしたかを通知するようにしてもよい。

次に、図９を用いて、編集依頼者のチェックイン処理について説明する。

ステップＳ３０００では、複合機１００は、ウェブアプリケーションサーバ１０２から文書管理サーバで管理しているファイルの一覧画面（ログインしたユーザ（編集依頼者）が操作可能なファイルの一覧）の取得要求をウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信する。

ステップＳ３０１０では、複合機１００から取得要求を受信し、編集依頼者の操作、参照可能なファイルの一覧を取得する。ファイルの一覧はファイルの管理情報に従って取得する。

ステップＳ３０２０では、ファイルの一覧のうち、親ファイルを特定する。図２５の管理情報を例にとると、ＰａｔｅｎｔＩＤを有していないファイルである２５１０が親ファイルとして特定される。また、親ファイルのＤｏｃＩＤ（ファイル識別情報）をＰａｔｅｎｔＩＤとして有するファイルを子ファイルとして特定する

ステップＳ３０３０では、特定した子ファイルがすべてチェックインされているか、すなわち編集が完了しているかを判定し、すべての子ファイルが編集完了している場合には、ステップＳ３０４０へ処理を移す。すべての子ファイルが編集完了していない場合には、ステップＳ３０５０へ処理を移す。
すなわち、ステップＳ３０３０は、複数の第２のファイルがすべてチェックインされたか否かを判定する判定処理に相当する。

ステップＳ３０４０では、親ファイルが選択された場合に編集されたファイルで登録可能にするように、登録ボタン１９０１を有効化する制御情報を生成する。

ステップＳ３０５０では、登録ボタン１９０１を有効化する制御情報を含むファイル一覧画面を生成する。また、すべての子ファイルが編集完了していない場合には、登録ボタン１９０１を有効化しないようにする制御情報を含む画面を生成する。また、子ファイルのうち、チェックインがされたファイルについては、完了を示すステータス１９０２を付与し、チェックインがされていないファイルについては、編集中を示すステータス１９０３を付与する。この完了か編集中かは、ファイルの管理情報のＬａｓｔＣｈｅｃｋＩｎＵｓｅｒや、ＣｈｅｃｋＯｕｔＵｓｅｒの値を判定することで決定することができる。

そして、ステップＳ３０５０では、ファイル一覧画面を複合機１００へ送信する。ステップＳ３０６０では、ファイル一覧画面を受信し、複合機１００の表示部に表示する。ファイル一覧画面の表示例は、図１９である。

図１９を用いて、画面の制御を説明する。すべての子ファイルがチェックイン済み（編集完了）である場合には、親ファイルを指定すると、登録ボタン１９０１が有効化され、ボタンが押下可能な状態となる。また、編集中の子ファイルが選択された場合には、編集依頼解除ボタン１９０４が押下可能な状態となり、編集依頼を解除する要求をウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信することができる。また編集完了された子ファイルが選択された場合には、差し戻しボタン１９０５が押下可能な状態となり、再度編集させるためにチェックアウト要求がウェブアプリケーションに送信される。
すなわち、ステップＳ３０６０は、第１のファイルと第２のファイルを対応付けて表示し、当該第１のファイルと第２のファイルのチェックアウト・チェックイン状態を表示する表示処理に相当する。

本実施形態では、複合機１００で図１９の画面を表示して、処理を行うようにしたが、クライアント端末１０５に図１９の画面を表示して処理を行うようにしてもよい。

ステップＳ３０７０では、チェックインがされた子ファイルが選択され、プレビュー指示（不図示）があった場合には、ウェブアプリケーションサーバ１０２に対して、対象の子ファイルのファイル識別情報を送信する。ウェブアプリケーションサーバ１０２は、文書管理サーバ１０３から編集前の子ファイルと、編集後の子ファイルを取得し、ファイルのサムネイルを作成し、複合機１００へ送信する。複合機１００では、編集前のファイルと編集後のファイルを比較可能に並べて表示する。なお、この対比表示は、ＯＣＲ等を用いて、編集前のファイルと編集後のファイルで異なる箇所を特定し、差分がある箇所を対比表示するようにしてもよい。

ステップＳ３０９０では、すべての子ファイルが編集完了されている場合であって、親ファイルが選択され、ユーザの操作に応じて登録ボタン１９０１が押下されたことを検知すると、親ファイルのファイル識別情報を含む登録要求をウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信する。

ステップＳ３１００では、登録要求を受信し、文書管理サーバ１０３へ編集後の子ファイルのダウンロード要求を送信する。ステップＳ３１１０では、ダウンロード要求を受信すると、親ファイルのファイル識別情報に従って、編集後の子ファイルを取得し、ウェブアプリケーションサーバ１０２へ子ファイルを送信する。

ステップＳ３１２０では、文書管理サーバ１０３から子ファイルを受信し、ファイルの分割した際の順で子ファイルを結合し、チェックインするファイルを生成する。なお、親ファイルの一部のページだけを子ファイルとして編集した場合には、親ファイルも子ファイルに合わせてダウンロードし、親ファイルで編集依頼したページの箇所のみを子ファイルを用いて更新する。
すなわち、ステップＳ３１２０は、チェックインされた複数の第２のファイルを結合した結合ファイルを生成する生成処理に相当する。

ステップＳ３１３０では、ステップＳ３１２０で生成したファイルを含むチェックイン要求を文書管理サーバ１０３へ送信する。この時チェックインするファイルの識別情報もあわせて送られるものとする。ファイルの識別情報はファイル名に含む構成であってもよい。

ステップＳ３１４０では、チェックイン要求を受信して、ファイル識別情報に対応する、チェックアウトされている親ファイルに対してチェックインがされる。このチェックインにより結合されたファイルに置き換えられる。またファイルの管理情報も更新される。例えば、図２６のように、子ファイルのファイル管理情報が削除され、親ファイルのファイル管理情報が保持される。また、ファイルのバージョンも１．０から１．１に更新される。
また、ステップＳ３１４０では、チェックインが完了すると、チェックインの完了通知をするとともに、チェックインがされたファイルを含むファイル一覧をウェブアプリケーションサーバ１０２へ送信する。ウェブアプリケーションサーバ１０２は、受信したファイル一覧に従って、チェックインが完了したファイルを含むファイル一覧の画面を複合機１００へ送信する。複合機１００で表示した画面の例が図２０である。なお、図２０の２００１が編集された子ファイルを用いて、親ファイルがチェックインされた場合の一例である。図２０は、第１のファイルのチェックインがされた場合に、分割によって生成された第２のファイルを表示することなく、更新された第１のファイルを表示している。
すなわち、ステップＳ３１４０は、結合されたファイルを用いて、第１のファイルをチェックインするチェックイン処理に相当する。また、チェックイン処理は、複数の第２のファイルがすべてチェックインされたと判定される場合に、結合ファイルを生成し、結合ファイルを用いて第１のファイルをチェックインする処理である。

以上、本実施形態について説明したが、本実施形態によれば、チェックアウトしたファイルのページの更新を効率化することが可能となる。その他、複数人による文書の更新を効率化することができる。

特に１つのファイルを分けて、それぞれのファイルを、指定されたユーザでチェックアウトすることによって、他のユーザによるファイルの更新を容易にすることができる。

また、分けられたファイルのチェックインにより更新されたファイルを用いて、親ファイルをチェックインすることができるので、編集依頼者の更新作業を効率化することができる。

さらに、分けられたファイルに対して指定されたユーザでチェックアウトがされるため、編集依頼者がチェックアウトしたファイル（親となるファイル）を依頼先のユーザが直接更新することがなくなるため、不用意な操作によって、親となるファイルが置き換わることを防ぐことが可能となる。

なお、上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。

以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

また、本発明におけるプログラムは、図５〜図７に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図５〜図７の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図５〜図７の各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。

１００ 複合機
１０１ カードリーダ
１０２ ウェブアプリケーションサーバ
１０３ 文書管理サーバ
１０４ 認証サーバ
１０５ クライアント端末
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ ＲＯＭ
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＡＭ
３０３ ＲＯＭ

Claims (12)

1. 画像処理装置とファイルを管理する管理装置とを含むファイル管理システムであって、
   前記画像処理装置は、
   編集する第１のファイルを選択するファイル選択手段と、
   前記第１のファイルを編集する位置を指定する位置指定手段と、
   前記ファイル選択手段で選択したファイルのチェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示手段と、
   前記ファイル選択手段で選択したファイルとしての印刷データを印刷する印刷手段と、
   更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を受信する画像受信手段と、
   前記画像受信手段で受信した画像を対比表示する表示手段と
   を備え、
   前記管理装置は、
   前記チェックアウト指示手段で指示されたファイルをチェックアウトするチェックアウト手段と、
   前記位置指定手段で指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する記憶手段と、
   前記チェックアウトしたファイルを印刷するべく、前記ファイルとしての印刷データを前記画像処理装置に送信する印刷データ送信手段と、
   前記更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を送信する画像送信手段と
   を備えることを特徴とするファイル管理システム。
2. 前記位置指定手段は、前記選択されたファイルの編集するページ又は追加するページを指定し、
   前記チェックアウト手段は、前記編集するページが指定された場合には、前記印刷データ送信手段で指定されたページを印刷し、前記チェックアウト手段で、前記選択されたファイルをチェックアウトし、また前記追加するページを指定された場合には、前記印刷データ送信手段で印刷データを送信せず、前記選択されたファイルをチェックアウトすることを特徴とする請求項１に記載のファイル管理システム。
3. 前記画像処理装置は、
   前記ファイルを複数人で編集する編集指示又は前記位置指定手段で位置を指定し、前記ファイルの一部を編集する一部編集指示を受け付ける編集指示受付手段と、
   前記編集指示受付手段により複数人で編集する編集指示を受け付けた場合、前記第１のファイルを編集する複数のユーザを選択するユーザ選択手段と、
   前記第１のファイルのファイル識別情報と、前記複数のユーザと、前記位置指定手段により指定された当該ユーザごとの編集する位置である位置情報とを含むチェックアウト要求を送信する送信制御手段と
   を更に備え、
   前記管理装置は、
   前記第１のファイルのファイル識別情報と、前記複数のユーザと、当該ユーザごとの編集する位置である位置情報とを含むチェックアウト要求を受信する受信制御手段と、
   前記位置情報に従って、前記ファイル識別情報に対応する第１のファイルから複数の第２のファイルを生成する生成手段とを更に備え、
   前記チェックアウト手段は、前記複数のユーザを用いて、前記生成された複数の第２のファイルをチェックアウトすることを特徴とする請求項１又は２に記載のファイル管理システム。
4. 前記画像処理装置は、
   前記第２のファイルのチェックアウトしたユーザにより、チェックイン指示を受け付けるチェックイン指示手段を更に備え、
   前記送信制御手段は、前記第２のファイルをチェックインするべく、スキャンにより得られたファイルを送信し、
   前記管理装置は、
   前記受信制御手段は、前記のファイルを受信し、
   前記受信したファイルを用いて、前記第２のファイルをチェックインするチェックイン手段を更に備えることを特徴とする請求項３に記載のファイル管理システム。
5. 前記管理装置は、
   前記生成手段は、チェックインされた前記複数の第２のファイルを結合した結合ファイルを生成し、
   前記チェックイン手段は、前記結合されたファイルを用いて、前記第１のファイルをチェックインすることを特徴とする請求項４に記載のファイル管理システム。
6. 前記管理装置は、
   前記複数の第２のファイルがすべてチェックインされたか否かを判定する判定手段を更に備え、
   前記チェックイン手段は、前記複数の第２のファイルがすべてチェックインされたと判定される場合に、前記生成手段で結合ファイルを生成し、当該結合ファイルを用いて前記第１のファイルをチェックインすることを特徴とする請求項５に記載のファイル管理システム。
7. チェックアウト指示されたファイルをチェックアウトし、画像処理装置で指定されたファイルの位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶し、チェックアウトしたファイルを印刷するべく、前記ファイルとしての印刷データを画像処理装置に送信し、スキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を画像処理装置に送信する、ファイルを管理する管理装置と通信可能な画像処理装置であって、
   編集する第１のファイルを選択するファイル選択手段と、
   前記第１のファイルを編集する位置を指定する位置指定手段と、
   前記ファイル選択手段で選択したファイルのチェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示手段と、
   前記ファイル選択手段で選択したファイルとしての印刷データを印刷する印刷手段と、
   更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を受信する画像受信手段と、
   前記画像受信手段で受信した画像を対比表示する表示手段と
   を備えることを特徴とするファイル管理システム。
8. 編集する第１のファイルを選択し、前記第１のファイルを編集する位置を指定し、選択したファイルのチェックアウト指示を受け付け、選択したファイルとしての印刷データを印刷し、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を受信し、受信した画像を対比表示する画像処理装置と通信可能な管理装置であって、
   前記チェックアウト指示されたファイルをチェックアウトするチェックアウト手段と、
   前記指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する記憶手段と、
   前記チェックアウトしたファイルを印刷するべく、前記ファイルとしての印刷データを前記画像処理装置に送信する印刷データ送信手段と、
   更新する紙文書をスキャンすることで前記画像処理装置から得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を送信する画像送信手段と
   を備えることを特徴とする管理装置。
9. 画像処理装置とファイルを管理する管理装置とを含むファイル管理システムの処理方法であって、
   前記画像処理装置が、
   編集する第１のファイルを選択するファイル選択ステップと、
   前記第１のファイルを編集する位置を指定する位置指定ステップと、
   前記ファイル選択ステップで選択したファイルのチェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示ステップと、
   前記ファイル選択ステップで選択したファイルとしての印刷データを印刷する印刷ステップと、
   更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を受信する画像受信ステップと、
   前記画像受信ステップで受信した画像を対比表示する表示ステップと
   を実行し、
   前記管理装置は、
   前記チェックアウト指示ステップで指示されたファイルをチェックアウトするチェックアウトステップと、
   前記位置指定ステップで指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する記憶ステップと、
   前記チェックアウトしたファイルを印刷するべく、前記ファイルとしての印刷データを前記画像処理装置に送信する印刷データ送信ステップと、
   前記更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を送信する画像送信ステップと
   を実行することを特徴とする処理方法。
10. チェックアウト指示されたファイルをチェックアウトし、画像処理装置で指定されたファイルの位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶し、チェックアウトしたファイルを印刷するべく、前記ファイルとしての印刷データを画像処理装置に送信し、スキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を画像処理装置に送信する、ファイルを管理する管理装置と通信可能な画像処理装置の処理方法であって、
    前記画像処理装置が、
    編集する第１のファイルを選択するファイル選択ステップと、
    前記第１のファイルを編集する位置を指定する位置指定ステップと、
    前記ファイル選択ステップで選択したファイルのチェックアウト指示を受け付けるチェックアウト指示ステップと、
    前記ファイル選択ステップで選択したファイルとしての印刷データを印刷する印刷ステップと、
    更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を受信する画像受信ステップと、
    前記画像受信ステップで受信した画像を対比表示する表示ステップと
    を実行することを特徴とする処理方法。
11. 編集する第１のファイルを選択し、前記第１のファイルを編集する位置を指定し、選択したファイルのチェックアウト指示を受け付け、選択したファイルとしての印刷データを印刷し、更新する紙文書をスキャンすることで得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を受信し、受信した画像を対比表示する画像処理装置と通信可能な管理装置の処理方法であって、
    前記管理装置が、
    前記チェックアウト指示されたファイルをチェックアウトするチェックアウトステップと、
    前記指定された位置を、チェックアウトしたファイルと対応付けて記憶する記憶ステップと、
    前記チェックアウトしたファイルを印刷するべく、前記ファイルとしての印刷データを前記画像処理装置に送信する印刷データ送信ステップと、
    更新する紙文書をスキャンすることで前記画像処理装置から得られた画像と前記ファイルの指定された位置の画像を送信する画像送信ステップと
    を実行することを特徴とする処理方法。
12. 前記請求項９乃至前記請求項１１に記載の処理方法を実行するためのプログラム。

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