JP2013250730A - 文書作成システム、文書作成装置、文書作成方法、及びプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 文書作成システムは、画像データに重ね合わせるレイヤであって、レイヤ内の所定の領域に対して、機能が定義されたテンプレートレイヤをテンプレートレイヤデータベース425に複数蓄積されており、画像データと、テンプレートレイヤとを選択し、それらを重ね合わせ、統合された文書ファイルを作成する。文書作成システムは、文書ファイルに対して表示処理、入力受付処理、又は、出力処理を行う定義を付加しており、付加された定義に従って動作を行うため、複数のデータファイルを総括的に管理することができる。
【選択図】図1
Description
文書作成システム1の全体構成を説明する。
図1は、本実施形態に係る文書作成システム1の概要を説明する図である。
図1に例示すように、本実施形態に係る文書作成システム1は、文書読取装置2、文書作成装置4、閲覧端末6、及び、文書管理サーバ8により構成される。
文書読取装置2は、原稿台に載置された原稿から光学的に画像を読み取るスキャナ機能を有した装置である。文書読取装置2は、原稿から読み取られた画像データを、文書作成装置4に出力する。
文書作成装置4は、画像データと、既定の領域において機能を定義される機能レイヤとを用いて文書ファイルを作成する工程を管理するコンピュータ端末であり、サーバ機能を有する。文書作成装置4は、作成された文書ファイルを閲覧端末6に送信する。ここで、文書ファイルは、本発明の画像データと、機能レイヤとを統合したデータファイルの一例である。
本例では、文書読取装置2と文書作成装置4とは、USBケーブルなどの通信回線を介して接続しており、文書読取装置2から、文書作成装置4に情報を送ることができる。また、文書読取装置2、及び文書作成装置4を一台に複合化してもよい。
閲覧端末6は、ユーザが操作するコンピュータ端末である。閲覧端末6は、文書作成装置4より文書ファイルを受信する。閲覧端末6は、機能レイヤに定義される情報に従って機能を実行し、ユーザからの情報を受け付ける。閲覧端末6は、ユーザからの情報を受け付けた文書ファイルを既定の保存先に保存する。
閲覧端末6は、例えば、通信機能を有するパーソナルコンピュータ、スキャナ(ネットワークスキャナ)、PDA、携帯電話、スマートフォン(多機能型携帯電話)、タブレット型情報端末、又は複合機であってもよい。
また、本例では、文書作成装置4と、閲覧端末6とは、ネットワークを介して接続されており、様々な地点でも情報のやり取りが行える。
本例の閲覧端末6と、文書管理サーバ8とは、ネットワークを介して接続されており、様々な地点でも情報のやり取りが行うことができる。
本例の文書作成システム1は、上記システム構成により、原稿から読み取られた画像データと、機能レイヤと統合した文書ファイルを作成する管理を行う。また、複数の画像データに対して、設定された機能レイヤを用いることにより容易で、迅速に文書ファイルを作成する。
図2は、本実施形態に係る文書作成プログラム40の機能構成を説明する図である。
文書作成プログラム40は、例えば、CD-ROMなどの記録媒体を介して、文書作成装置4にインストールされたコンピュータプログラムである。
図2に例示するように、文書作成装置4は、画像データベース415(画像DB415)、及びテンプレートデータベース425(テンプレートDB425)を具備する。ここで、テンプレートDB425は、本発明に係る機能レイヤ格納手段の一例である。テンプレートDB425は、画像に重ね合わせることができ、少なくとも一部が透明であり、かつ、機能レイヤの既定の領域に対して機能が定義された機能レイヤを格納する。また、本発明に係る機能レイヤとは、例えば、既定の領域に機能が定義されたテンプレートレイヤである。
また、図2に例示するように、文書作成プログラム40は、画像読取部400、画像データ格納部410、選択部420、編集部430、合成部440、及び通信部450により構成される。また、選択部420には、テンプレートレイヤ選択部422、及び画像データ選択部424が含まれる。また、編集部430には、機能定義部432が含まれる。また、通信部450には、送信部452が含まれる。
また、画像読取部400は、例えば、文書読取装置2と文書作成装置4とが複合化された場合に、原稿から光学的に画像を読み取り、画像データを生成してもよい。
画像データ選択部424は、ユーザにより選択された画像データを画像DB415より選択する。
次に、テンプレートレイヤ選択部422は、適用するテンプレートレイヤをテンプレートレイヤDB425より選択する。選択部420は、選択された画像データに対して、必要な情報を付されたテンプレートレイヤを一部、又は複数選択することができる。
ここで、選択部420は、本発明に係る選択手段の一例である。
編集部430は、選択部420により選択されたテンプレートレイヤを編集する。具体的には、編集部430は、少なくとも、テンプレートレイヤの既定の領域に対して、機能を定義する機能定義部432を含む。さらに具体的には、機能定義部432は、少なくとも、入力受付機能、ファイル制御機能、及び表示制御機能を実行させる定義情報を付加する。機能定義部432は、テンプレートレイヤの既定の領域に入力受付定義情報、ファイル制御定義情報、及び表示制御定義情報を付加することで、閲覧端末6により画像データとテンプレートレイヤとを統合した文書ファイルを開封された場合に、テンプレートレイヤに付加された定義情報に従って、この機能を実行する。
電子証明機能は、ユーザの指定に応じて、指定された重ね合わせるための画像、又は、テンプレートレイヤに対して電子的な証明情報を生成する機能である。また、電子証明機能を実行させる電子証明定義情報には、指定された画像、又は、テンプレートレイヤに対して電子的な証明情報を生成するよう指示する定義情報が含まれる。ここで、電子的な証明情報とは、例えば、タイムスタンプ、又は電子署名である。また、機能定義部432は、ユーザ名、位置情報、出力時間、又は、作成時間を付加することもできる。
図3は、本実施形態に係る閲覧端末プログラム60の機能構成を説明する図である。
閲覧端末プログラム60は、例えば、CD-ROMなどの記録媒体を介して、閲覧端末6にインストールされたコンピュータプログラムである。また、閲覧端末プログラム60は、閲覧端末6にアプリケーションとしてインストールされてもよい。
図3に例示するように、閲覧端末プログラム60は、通信部600、閲覧制御部610、及び、通知部620により構成される。
受信部602は、文書作成装置4より送信されたデータを受信する。具体的には、受信部602は、文書作成プログラム40により合成された文書ファイルを受信する。
送信部604は、受信部602により受信した文書ファイルを送信する。具体的には、送信部604は、後述する閲覧制御部610によって処理された文書ファイルを既定の保存先に送信する。
閲覧制御部610は、定義される定義情報に従って表示処理、入力受付処理、又は、出力処理を行うため、少なくとも、入力受付部612、ファイル制御部614、表示制御部616、及び、電子情報部618が含まれる。
入力受付部612は、文書ファイルに含まれるテンプレートレイヤに付加された入力受付定義情報に従って、入力受付処理行う。具体的には、入力受付部612は、少なくとも、キー入力、手書き入力、選択操作、又は、画像の挿入を受け付け、受け付けた入力結果を表示する。
ファイル制御部614は、文書ファイルに含まれるテンプレートレイヤに付加されたファイル制御定義情報に従って、出力処理を行う。具体的には、ファイル制御部614は、少なくとも、ファイル全体の転送先、ファイルの出力先、又は、ファイルに対するセキュリティ付加を指定する。ファイル制御部614は、ファイル制御定義情報に従って、ファイルを開封したことを通知する処理を行う。
図4に例示すように、ステップ500(S500)において、画像読取部400は、文書読取装置2により読み取られた画像データを読み込む。画像データ格納部410は、読み込まれた画像データを画像DB415に格納する。
ステップ510(S510)において、テンプレートレイヤ選択部422は、テンプレートレイヤDB425に格納されるテンプレートレイヤの中から、適用するテンプレートレイヤを選択する。
文書作成処理S50は、ユーザによりテンプレートレイヤの選択が必要な指示を受け付けた場合に、テンプレートレイヤの選択を行うため、S510の処理に移行し、
ユーザによりテンプレートレイヤの選択が完了した指示を受け付けた場合に、S520の処理に移行する。
図6(a)に例示するように、画像データ格納部410により格納される画像データの一例である。機能定義部432は、画像データ格納部410により格納される画像データに基づいて、テンプレートレイヤに定義情報を付加する。
また、図6(b)に例示するように、機能定義部432は、画像データに基づいて、A1〜A5の領域において、入力受付定義情報を定義したものである。機能定義部432は、A1〜A5の領域において、少なくとも、キー入力、手書き入力、選択操作、又は、画像の挿入を受け付け、受け付けた入力結果を表示するよう定義情報を付加する。機能定義部432は、定義を付加する領域を任意に変更できる。
図7に例示するように、合成部440は、図6(b)のA1〜A5の領域に入力受付定義情報を定義されたテンプレートレイヤ、図6(c)のB1〜B5の領域に出力定義情報を定義されたテンプレートレイヤ、及び、図6(d)のC1〜C5の領域に表示定義情報を定義されたテンプレートレイヤと、画像データとを重ね合わせて、文書ファイルを合成する。合成部440は、定義情報を重ねる順序は任意に変更することができる。また、図7に例示する重ねられた定義領域は、可視化できるようにサイズを一部変更して記載している。
図5に例示すように、ステップ900(S900)において、受信部602は、文書作成装置4より送信された文書ファイルを受信する。
閲覧端末処理S90は、文書ファイルにある入力すべき領域に対して、情報を入力できた場合に、S925の処理に移行し、文書ファイルにある入力すべき領域に対して、情報を入力できていない場合に、S910の処理に移行する。
図8に例示するように、閲覧端末6に表示する表示形態の一例である。表示制御部616は、文書ファイルに含まれるテンプレートレイヤに定義される表示定義情報に従って、文書ファイルを表示する。
図8(a)は、閲覧端末6により文書ファイルを表示されたものである。図8(b)は、表示制御部616は、テンプレートレイヤに定義される表示定義情報に従って、D1の領域を拡大表示し、ユーザにより入力を受け付けたものを表したものである。図8(c)は、表示制御部616は、定義される表示定義情報に従って、D1の領域の入力を受け付けてからD2の領域に表示領域を移動させて表示したものである。以上のように、機能定義部432は、表示制御情報に従って表示することができる。また、機能定義部432は、表示範囲、表示サイズ、又は、表示順序を定義したことで、自動的に判断し表示することができる。
また、図8に例示するように、文書作成システム1は、閲覧端末6で表示する形態を表示定義情報に従って表示し、文書ファイルのレイアウト(表示内容)から、拡大する表示範囲を自動で判断して表示する。また、文書作成システム1は、入力受付定義情報、及び、出力定義情報に従って、入力方法やセキュリティなどを各領域で行うことができ、文書ファイルの一部だけを、例えば、紙のような記録媒体に出力することもできる。文書作成システム1は、出力する文書ファイルに対して、タイムスタンプや電子署名を付加でき、さらに、ユーザ名、時間、及び位置情報をより詳しく付加することもできる。
また、文書作成システム1は、原稿から読み取った画像データに基づいて作成するため、視認性を活かした表示方法を用いることができる。
以上、本発明に係る実施形態について説明したが、これらに限定されるものではなく、発明の趣旨を逸脱しない範囲内において、種々の変更、追加等が可能である。
次に、上記実施形態の変形例を説明する。
本実施形態では、文書読取装置2より読み込まれた画像データをテンプレートレイヤに重ね合わせる形態を説明したが、これに限定するものではなく、例えば、画像データ選択手段424は、PDFデータなどの電子文書、又は、文書作成システム1に保存される画像データ等を選択し、選択されたデータの表示画像にテンプレートレイヤを重ね合わせてもよい。
4 文書作成装置
6 閲覧端末
8 文書管理サーバ
400 画像読取部
410 画像データ格納部
420 選択部
422 テンプレートレイヤ選択部
424 画像データ選択部
430 編集部
432 機能定義部
440 合成部
450 600 通信部
452 604 送信部
415 画像DB
425 テンプレートBD
602 受信部
610 閲覧制御部
612 ファイル制御部
614 表示制御部
618 電子情報部
Claims (11)
- 文書作成装置、及び文書閲覧装置を含む文書作成システムであって、
前記文書作成装置は、
画像に重ね合わせるレイヤであって、少なくとも一部が透明であり、かつ、このレイヤ内の所定の領域に対して機能が定義された機能レイヤを格納する機能レイヤ格納手段と、
前記機能レイヤ格納手段に格納された機能レイヤの中から、適用する機能レイヤを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された機能レイヤを画像に重ね合わせる合成手段と
を有し、
前記文書閲覧装置は、
前記合成手段により重ね合わせられた画像について、前記重ね合わせられた機能レイヤに従って、表示処理、入力受付処理、又は、出力処理を行う
文書作成システム。 - 前記文書作成装置は、
前記選択手段により選択された機能レイヤを編集する編集手段
をさらに有し、
前記合成手段は、前記編集手段により、編集された機能レイヤを、画像と重ね合わせる
請求項1に記載の文書作成システム。 - 前記文書作成装置は、
前記選択手段により選択された機能レイヤに対して所定の領域を指定して、少なくとも、入力受付機能、ファイル制御機能、又は、表示制御機能を定義する機能定義手段
をさらに有し、
前記合成手段は、前記機能定義手段により、機能が定義された機能レイヤを、画像に重ね合わせる
請求項1に記載の文書作成システム。 - 前記機能定義手段は、ユーザの指示に応じて、機能レイヤにおける領域、及び、この領域で受け付ける入力操作の種類を指定する入力受付定義情報を、この機能レイヤに付加し、
前記文書閲覧装置は、
前記機能レイヤに付加された入力受付定義情報に従って、表示される画像に重ね合わせられた機能レイヤの、入力受付定義情報により指定される領域において、入力受付定義情報により指定された種類の入力操作を受け付け、受け付けた入力操作をこの領域に表示する入力受付手段
を有する
請求項3に記載の文書作成システム。 - 前記機能定義手段は、少なくとも、ファイル全体の転送先を指定する出力定義情報、ファイルの出力先を指定する出力定義情報、又は、ファイルに対するセキュリティ付加を指定する出力定義情報を機能レイヤに付加し、
前記文書閲覧装置は、
前記機能レイヤに付加された出力定義情報に従って、この機能レイヤが含まれるファイルに対して転送、出力、又は、セキュリティ付加を行う出力制御手段
を有する
請求項3に記載の文書作成システム。 - 前記機能定義手段は、少なくとも、機能レイヤにおける既定の領域において、表示範囲、表示サイズ、又は、表示順序を指定する表示定義情報を機能レイヤに付加し、
前記文書閲覧装置は、
前記機能レイヤに付加された表示定義情報に従って、この機能レイヤが重ねられた画像を表示する表示制御手段
を有する
請求項3に記載の文書作成システム。 - 前記機能定義手段は、ユーザの指定に応じて、機能レイヤに重ね合わせる画像、又はレイヤを指定し、指定された画像、又は、レイヤに対して電子的な証明情報を生成するよう指示する電子証明定義情報を、機能レイヤに付加し、
前記文書閲覧装置は、
前記機能レイヤに付加された電子証明定義情報に従って、この機能レイヤに重ねられた画像、又は、レイヤに対して、電子的な証明情報を生成する電子証明手段
を有する
請求項3に記載の文書作成システム。 - 前記文書作成装置は、
前記合成手段により、ユーザにより指定された画像のデータファイルと、選択された機能レイヤのデータファイルとを一つのデータファイルに統合し、統合されたデータファイルを送信する送信手段
を有し、
前記文書閲覧装置は、
表示画面にタッチパネル機能を搭載した閲覧装置であって、
前記合成手段により一つに統合されたデータファイルを受信する受信手段
を有し、
前記受信手段は、前記送信手段により送信されたデータファイルを受信する
請求項1に記載の文書作成システム。 - 画像に重ね合わせるレイヤであって、少なくとも一部が透明であり、かつ、このレイヤ内の所定の領域に対して機能が定義された機能レイヤを格納する機能レイヤ格納手段と、
前記機能レイヤ格納手段に格納された機能レイヤの中から、適応する機能レイヤを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された機能レイヤを画像に重ね合わせる合成手段と
を有する文書作成装置。 - 画像に重ね合わせるレイヤであって、少なくとも一部が透明であり、かつ、このレイヤ内の所定の領域に対して機能が定義された機能レイヤを格納するステップと、
格納された機能レイヤの中から、適応する機能レイヤを選択するステップと、
選択された機能レイヤを画像に重ね合わせるステップと
を有する文書作成方法。 - 画像に重ね合わせるレイヤであって、少なくとも一部が透明であり、かつ、このレイヤ内の所定の領域に対して機能が定義された機能レイヤを格納するステップと、
格納された機能レイヤの中から、適応する機能レイヤを選択するステップと、
選択された機能レイヤを画像に重ね合わせるステップと
をコンピュータに実行させるプログラム。
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