JP2012165093A - 通信装置、デジタル複合機及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】デジタル複合機が省電力モードであるときにデジタル複合機を復帰させることなく処理対象データを出力することができる通信装置を提供する。
【解決手段】ＰＣ１は、状態確認部１３、データ送信部１４、電子メールデータ作成部１７及びメール出力部１８を備える。状態確認部１３は、デジタル複合機３が省電力モードであるか否かを確認する。データ送信部１４は、デジタル複合機３が通常モードである場合、宛先を示す電子メールアドレス情報５０１を含む処理対象データ５０を、インターネットＦＡＸ出力するために、デジタル複合機３に送信する。電子メールデータ作成部１７は、デジタル複合機３が省電力モードである場合、処理対象データ５０に基づいて、電子メールデータを作成する。メール出力部１８は、電子メールアドレス情報５０１に基づいて電子メールデータをメール出力する。
【選択図】図１

Description

本発明は、通信装置に関し、詳しくは、ネットワークを介してデジタル複合機と接続される通信装置に関する。

特開２００５−１０２０４０号公報（特許文献１）に記載のクライアントパーソナルコンピュータは、プリントデータをデジタル複合機に送信することにより、プリントデータをプリント出力する。特許文献１に記載のクライアントパーソナルコンピュータは、プリントデータをデジタル複合機に送信する際、ユーザに対して、プリント出力以外の処理を選択させる。特許文献１に記載のクライアントパーソナルコンピュータは、選択された動作コマンドとプリント画像データとを含むプリントデータをデジタル複合機に送信する。さらに、特許文献１に記載のデジタル複合機は、受信した動作コマンドに対応する所定の処理を実行する（［００４７］参照）。

特開２００５−１０２０４０号公報

特許文献１に記載のクライアントパーソナルコンピュータは、デジタル複合機が省電力モードであるか否かに関わらず、動作コマンドとプリント画像データとを含むプリントデータをデジタル複合機に送信する。特許文献１に記載のデジタル複合機は、受信した動作コマンドに対応する所定の処理を実行する。したがって、特許文献１に記載のデジタル複合機は、省電力モードで動作していたとしても、省電力モードから通常モードに復帰し、受信した動作コマンドに対応する所定の処理を実行する。

また、特許文献１に記載のクライアントパーソナルコンピュータは、プリントデータをデジタル複合機に送信する際、ユーザに対して、プリント出力以外の処理を選択させる。特許文献１に記載のクライアントパーソナルコンピュータは、選択された動作コマンドとプリント画像データとを含むプリントデータをデジタル複合機に送信する。したがって、特許文献１に記載のデジタル複合機は、プリント出力以外の処理を実行する。

本発明の目的は、デジタル複合機が省電力モードであるときにデジタル複合機を復帰させることなく処理対象データを出力することができる通信装置を提供することである。

上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、ネットワークを介してデジタル複合機と接続される通信装置であって、デジタル複合機の状態を確認する状態確認部と、宛先情報として電子メールアドレス情報を含む処理対象データを生成し、状態確認部によりデジタル複合機が通常モードであると確認された場合、処理対象データをデジタル複合機に送信することにより、宛先情報に基づいてインターネットＦＡＸ出力を指示し、状態確認部によりデジタル複合機が省電力モードであると確認された場合、処理対象データを所定のフォルダに格納するデータ送信部と、所定のフォルダを監視し、所定のフォルダに処理対象データが格納されていることを検知した場合、処理対象データに基づいて電子メールデータを作成し、宛先情報に基づいて電子メールを送信する電子メール処理部とを備えることを特徴とする。

請求項２記載の発明は、請求項１に記載の通信装置であって、データ送信部は、状態確認部によりデジタル複合機が省電力モードであると確認された場合、処理対象データをネットワーク上のデータ格納部に格納し、電子メール処理部は、所定のフォルダとして、データ格納部を監視することを特徴とする。

請求項３記載の発明は、請求項１又は２に記載の通信装置であって、データ送信部は、状態確認部によりデジタル複合機が省電力モードであると確認された場合において、宛先情報にＦＡＸ番号情報が含まれる場合、処理対象データをデジタル複合機に送信することにより、デジタル複合機を省電力モードから復帰させ、電子メールアドレス情報に基づいてインターネットＦＡＸ出力を指示し、ＦＡＸ番号情報に基づいてＦＡＸ出力を指示することを特徴とする。

請求項４記載の発明は、請求項１〜３のいずれか１項に記載の通信装置であって、電子メール処理部は、処理対象データに基づいて作成されたイメージデータに基づいて電子メールデータを作成し、イメージデータには、処理対象データの出力元情報が含められることを特徴とする。

請求項５記載の発明は、請求項１〜４のいずれか１項に記載の通信装置であって、電子メール処理部は、処理対象データに基づいて作成されたイメージデータに基づいて電子メールデータを作成し、イメージデータには、電子メールデータの作成時刻情報が含められることを特徴とする。

請求項６記載の発明は、請求項２〜５のいずれか１項に記載の通信装置であって、データ送信部は、デジタル複合機が省電力モードから復帰したとき、処理対象データの格納先情報をデジタル複合機に送信することを特徴とする。

請求項７記載の発明は、請求項６に記載の通信装置であってさらに、デジタル複合機が格納先情報に基づいて取得した処理対象データに基づいて、デジタル複合機にインターネットＦＡＸデータを作成させ、電子メールアドレス情報に基づいてインターネットＦＡＸデータをデジタル複合機にインターネットＦＡＸ出力させるインターネットＦＡＸ出力指示部を備えることを特徴とする。

請求項８記載の発明は、請求項６又は７に記載の通信装置から前記格納先情報を受信したデジタル複合機であって、格納先情報に基づいて、処理対象データを取得するデータ取得部と、データ取得部が取得した処理対象データに基づいて、インターネットＦＡＸデータを作成するインターネットＦＡＸデータ作成部と、電子メールアドレス情報に基づいて、インターネットＦＡＸデータをインターネットＦＡＸ出力する処理実行部とを備え、インターネットＦＡＸデータ作成部は、処理対象データに基づいて作成されたイメージデータに基づいてインターネットＦＡＸデータを作成し、イメージデータには、インターネットＦＡＸデータの作成時刻情報が含められることを特徴とする。

請求項９記載の発明は、ネットワークを介してデジタル複合機に接続される通信装置を、デジタル複合機の状態を確認する状態確認部、宛先情報として電子メールアドレス情報を含む処理対象データを生成し、状態確認部によりデジタル複合機が通常モードであると確認された場合、処理対象データを前記デジタル複合機に送信することにより、宛先情報に基づいてインターネットＦＡＸ出力を指示し、状態確認部によりデジタル複合機が省電力モードであると確認された場合、処理対象データを所定のフォルダに格納するデータ送信部、所定のフォルダを監視し、所定のフォルダに処理対象データが格納されていることを検知した場合、処理対象データに基づいて電子メールデータを作成し、宛先情報に基づいて電子メールを送信する電子メール処理部、として機能させるためのプログラムである。

本発明によれば、データ送信部は、状態確認部によりデジタル複合機が省電力モードであることが確認された場合、処理対象データを所定のフォルダに格納する。電子メール処理部は、所定のフォルダを監視し、所定のフォルダに処理対象データが格納されていることを検知した場合、処理対象データに基づいて電子メールデータを作成し、宛先情報に基づいて電子メールを送信する。したがって、通信装置は、デジタル複合機が省電力モードで動作しているときにデジタル複合機を復帰させることなく処理対象データを出力することができる。

本実施の形態に係る通信装置を含むネットワークシステムの構成図である。 図１に示したＰＣ１の処理対象データ送信処理の流れを示すフローチャートである。 図１に示したデジタル複合機のインターネットＦＡＸデータ出力処理の流れを示すフローチャートである。 図１に示したＰＣ１の電子メールデータ出力処理の流れを示すフローチャートである。 図１に示したデジタル複合機の復帰処理の流れを示すフローチャートである。 図１に示したデジタル複合機の再出力処理の流れを示すフローチャートである。

以下、図面を参照し、本発明の実施の形態を詳しく説明する。

［本実施の形態の構成］
図１を参照して、本実施の形態のネットワークシステムの構成を説明する。本実施の形態に係るネットワークシステムは、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）１，２と、デジタル複合機３と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）４とを備える。

ＰＣ１，２は、通信装置である。ＰＣ１，２は、ＬＡＮ４を介してデジタル複合機３に接続されている。デジタル複合機３は、プリンタ機能、ファックス機能、スキャナ機能およびコピー機能などを備えた多機能装置である。ユーザは、ＰＣ１を操作して、ＬＡＮ４経由で処理対象データ５０をデジタル複合機３に送信することにより、デジタル複合機３のファックス機能を利用することができる。処理対象データ５０は、処理対象データ５０の宛先情報を示す電子メールアドレス情報５０１を含む。

ＰＣ１は、制御部１０、ネットワークインタフェース部１１及びデータ記憶部１２を備える。ＰＣ１には、以下に詳述する処理を実行するためのプログラムがインストールされている。

制御部１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）及びＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）などを備え、ＰＣ１の全体制御を行う。制御部１０は、状態確認部１３、データ送信部１４、データ監視部１５、データ取得部１６、電子メールデータ作成部１７、メール出力部１８及びインターネットＦＡＸ出力指示部１９を含む。制御部１０は、以下に詳述する各種処理を実行する。データ送信部１４、データ監視部１５、データ取得部１６、電子メールデータ作成部１７及びメール出力部１８は、電子メール処理部に相当する。

状態確認部１３は、デジタル複合機３の状態を確認する。具体的には、状態確認部１３は、ＳＮＭＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を用いて、デジタル複合機３の動作状態（通常モード及び省電力モードのどちらであるか）を確認する。通常モード及び省電力モードの詳細については、後述する。

データ送信部１４は、処理対象データ５０を生成する。データ送信部１４は、状態確認部１３によりデジタル複合機３が通常モードであることが確認された場合、処理対象データ５０をデジタル複合機３に送信する。

また、データ送信部１４は、状態確認部１３によりデジタル複合機３が省電力モードであることが確認された場合、処理対象データ５０を、ＬＡＮ４上のＰＣ２に送信する。このとき、データ送信部１４は、処理対象データ５０の格納先情報を保持する。格納先情報とは、処理対象データ５０の格納先（ＰＣ２）のアドレス情報及びディレクトリ情報である。データ送信部１４は、デジタル複合機３が省電力モードから復帰したとき、処理対象データ５０の格納先情報をデジタル複合機３に送信する。これにより、デジタル複合機３は、処理対象データ５０の格納先情報を記憶する。

データ監視部１５は、ＰＣ２に処理対象データ５０が格納されているか否かを監視する。データ取得部１６は、処理対象データ５０がＰＣ２に格納されている場合、ＰＣ２から処理対象データ５０を取得する。

電子メールデータ作成部１７は、状態確認部１３によりデジタル複合機３が省電力モードであることが確認された場合、データ取得部１６により取得された処理対象データ５０に基づいて、電子メールデータを作成する。具体的には、電子メールデータ作成部１７は、処理対象データ５０の出力元を示す出力元情報及び電子メールデータの作成時刻を示す電子メールデータ作成時刻情報を、電子メールデータのイメージデータに含ませる。出力元情報としては、電子メールアドレス情報及び電話番号等が用いられる。電子メールデータ作成部１７は、イメージデータに基づいて、電子メールデータを作成する。

メール出力部１８は、デジタル複合機３が省電力モードであるとき、電子メールアドレス情報５０１に基づいて電子メールデータをメール出力する。

インターネットＦＡＸ出力指示部１９は、データ送信部１４により送信された処理対象データ５０に基づいて、デジタル複合機３にインターネットＦＡＸデータを作成させる指示をする。デジタル複合機３は、インターネットＦＡＸデータを作成する際、インターネットＦＡＸデータ作成時刻情報をインターネットＦＡＸデータのイメージデータに含ませる。インターネットＦＡＸデータ作成時刻情報とは、インターネットＦＡＸデータの作成時刻を示す情報である。デジタル複合機３は、作成したインターネットＦＡＸデータを電子メールアドレス情報５０１に基づいてインターネットＦＡＸ出力する。

ネットワークインタフェース部１１は、ＬＡＮ４に接続されており、ＬＡＮ４を経由した通信を制御する。ネットワークインタフェース部１１は、たとえば、ＴＣＰ／ＩＰ（Ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ Ｃｏｎｔｒｏｌ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ／Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に基づいて、通信を制御する。

データ記憶部１２は、データ取得部１６により取得された処理対象データ５０を記憶する。

ＰＣ２は、ＬＡＮ４を介して、ＰＣ１及びデジタル複合機３に接続される。ＰＣ２は、データ格納部２１を含む。データ格納部２１は、ＰＣ１のデータ送信部１４から受信した処理対象データ５０を格納する。

次に、デジタル複合機３について説明する。デジタル複合機３は、制御部３０、電力制御部３１、ネットワークインタフェース部３２及び記憶部３４を備える。なお、図１において、デジタル複合機３が有するプリント機能、スキャナ機能及びコピー機能などに関する処理部の表示を省略している。

制御部３０は、ＣＰＵ及びＲＡＭなどを備え、デジタル複合機３の全体制御を行う。制御部３０は、受信部３５、インターネットＦＡＸデータ作成部３６、処理実行部３７及びデータ取得部３８を含む。制御部３０は、以下に詳述する各種処理を実行する。

受信部３５は、デジタル複合機３が通常モードで動作しているとき、ＰＣ１のデータ送信部１４から送信された処理対象データ５０を受信する。受信部３５は、デジタル複合機３が省電力モードから復帰したとき、データ送信部１４から処理対象データ５０の格納先情報を受信する。受信部３５は、インターネットＦＡＸ出力指示部１９からインターネットＦＡＸデータの再出力の指示を受信する。

インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、記憶部３４が記憶している処理対象データ５０に基づいて、インターネットＦＡＸデータを作成する。具体的には、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、出力元情報及びインターネットＦＡＸデータの作成時刻を示すインターネットＦＡＸデータ作成時刻情報を、インターネットＦＡＸデータのイメージデータに含ませる。インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、受信部３５により受信されたインターネットＦＡＸデータの再出力の指示を受けると、イメージデータに基づいて、インターネットＦＡＸデータを作成する。

処理実行部３７は、電子メールアドレス情報５０１に基づいて、インターネットＦＡＸデータ作成部３６により作成されたインターネットＦＡＸデータをインターネットＦＡＸ出力する。

データ取得部３８は、受信部３５が受信した処理対象データ５０の格納先情報に基づいて、処理対象データ５０が格納されているＰＣ２のデータ格納部２１にアクセスし、処理対象データ５０をＬＡＮ４経由で取得する。

電力制御部３１は、デジタル複合機３の各構成要素への供給電力を、通常モード及び省電力モードに応じて制御する。

ネットワークインタフェース部３２は、ＬＡＮ４に接続されており、ＬＡＮ４を経由した通信を制御する。ネットワークインタフェース部３２は、たとえば、ＴＣＰ／ＩＰに基づいて、通信を制御する。ネットワークインタフェース部３２は、状態応答部３２１を含む。操作部３３は、マウス及びキーボード等である。

状態応答部３２１は、ＰＣ１の状態確認部１３から受信したＳＮＭＰ（Ｓｉｍｐｌｅ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に対する応答処理を行う。

記憶部３４は、デジタル複合機３が通常モードで動作しているときに受信部３５が受信した処理対象データ５０を記憶する。記憶部３４は、デジタル複合機３が省電力モードから復帰したときに受信部３５が受信した処理対象データ５０の格納先情報を記憶する。記憶部３４は、データ取得部３８が取得した処理対象データ５０を記憶する。

［通常モード及び省電力モード］
次に、デジタル複合機３の動作状態について説明する。デジタル複合機３は、ユーザの使用状況に応じて、消費電力がそれぞれ異なる通常モード及び省電力モードのどちらかのモードで動作する。

通常モードは、デジタル複合機３全体に電力が供給されるモードである。デジタル複合機３は、電力を供給する構成単位として、本体処理部及びネットワークインタフェース部３２に分けられる。本体処理部は、制御部３０、記憶部３４及び操作部３３などを含んでいる。通常モードにおいて、電力制御部３１は、本体処理部及びネットワークインタフェース部３２に電力を供給する。

省電力モードでは、ネットワークインタフェース部３２だけに電力が供給される。本体処理部には、電力が供給されない。したがって、省電力モードでは、ファックス出力処理などが実行されない。

たとえば、デジタル複合機１は、ユーザの指示に従って動作した後に一定期間が経過した後、通常モードから省電力モードに移行する。ユーザが省電力モードの解除ボタンを押したときなどに、デジタル複合機３は、省電力モードを解除し、通常モードに復帰する。

［本実施の形態の動作］
次に、図２〜図５を参照して、本実施の形態におけるネットワークシステムの動作を説明する。

図２は、処理対象データ送信処理を示すフロー図である。処理対象データ送信処理は、ユーザがＰＣ１の操作部（図示せず）を操作し、デジタル複合機３に対して処理対象データ５０の出力処理を指示することにより、開始される。

まず、状態確認部１３が、ＳＮＭＰを用いてデジタル複合機３の動作状態を確認する（ステップＳ１０１）。具体的には、ＰＣ１の状態確認部１３がデジタル複合機３に動作状態の確認要求を送信する。デジタル複合機３において、ネットワークインタフェース部３２は、デジタル複合機３の動作状態を示す動作状態情報を保持している。状態応答部３２１は、動作状態情報に基づくＭＩＢ（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｂａｓｅ）をセットした応答情報を作成し、確認要求に対する応答として応答情報を送信する。

次に、状態確認部１３は、受信した応答情報に基づいてデジタル複合機３が省電力モードで動作しているか否かを判断する（ステップＳ１０２）。

デジタル複合機３が通常モードで動作している場合（ステップＳ１０２でＮＯ）、データ送信部１４は、処理対象データ５０を生成し、処理対象データ５０をデジタル複合機３に送信する（ステップＳ１０３）。これにより、ＰＣ１の処理対象データ送信処理が終了する。

デジタル複合機３が省電力モードである場合（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、データ送信部１４は、処理対象データ５０を生成し、処理対象データ５０をＰＣ２のデータ格納部２１に送信する（ステップＳ１０４）。これにより、ＰＣ１のプリントデータ送信処理が終了する。

次に、図３及び図４を参照して、上記の処理対象データ送信処理（図２）により送信された処理対象データ５０を出力する出力処理を説明する。図３は、デジタル複合機３におけるインターネットＦＡＸデータ出力処理を示すフロー図である。図４は、電子メールデータ出力処理を示すフロー図である。

まず、図３を参照して、インターネットＦＡＸ出力処理を説明する。インターネットＦＡＸ出力処理は、デジタル複合機３の処理であり、デジタル複合機３が通常モードであるとき、常に動作している。

インターネットＦＡＸ出力処理が開始されると、デジタル複合機３は、受信部３５が処理対象データ５０を受信したか否かを判定する（ステップＳ２０１）。

受信部３５が処理対象データ５０を受信している場合（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、記憶部３４は、受信した処理対象データ５０を記憶する（ステップＳ２０２）。インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、受信部３５が受信した処理対象データ５０から電子メールアドレス情報５０１を抽出する。記憶部３４は、処理対象データ５０と、抽出された電子メールアドレス情報５０１とを分離して記憶する。

次に、処理対象データ５０がデコードされ、イメージデータが作成される（ステップＳ２０３）。具体的には、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、処理対象データ５０のうち１枚目のページデータをデコードすることにより、イメージデータを作成する。

次に、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、イメージデータに出力元情報及びインターネットＦＡＸデータ作成時刻情報を付加する（ステップＳ２０４）。具体的には、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、処理対象データ５０の出力元を示す出力元情報をイメージデータに付加する。さらに、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、インターネットＦＡＸデータ作成時刻情報（現在の時刻情報）をイメージデータに付加する。

次に、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、記憶部３４に記憶された処理対象データ５０の全てのページをデコードしたか否かを判定する（ステップＳ２０５）。

記憶部３４に記憶された処理対象データ５０の全てのページがデコードされていない場合（ステップＳ２０５でＮＯ）、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、次のページをデコードし、イメージデータを作成する（ステップＳ２０６）。インターネットＦＡＸデータ作成部３６が記憶部３４に記憶された全てのページをデコードしたと判定するまで、ステップＳ２０４〜Ｓ２０６の処理が繰り返される。

記憶部３４に記憶された処理対象データ５０の全てのページがデコードされている場合（ステップＳ２０５でＹＥＳ）、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、インターネットＦＡＸデータを作成する（ステップＳ２０７）。具体的には、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、出力元情報及びインターネットＦＡＸデータ作成時刻情報が付加されたイメージデータに基づいて、インターネットＦＡＸデータを作成する。このとき、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、インターネットＦＡＸデータをＴＩＦＦデータの形式に変換し、ＭＩＭＥエンコードする。

次に、処理実行部３７は、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを作成する（ステップＳ２０８）。処理実行部３７は、作成されたインターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを未送信に設定する。記憶部３４は、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを記憶する。

次に、インターネットＦＡＸ出力処理が実行される（ステップＳ２０９）。処理実行部３７は、インターネットＦＡＸデータ作成部３６により作成されたインターネットＦＡＸデータを、記憶部３４に記憶された電子メールアドレス情報５０１で示される宛先へ、インターネットＦＡＸ出力する。

次に、処理実行部３７は、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを送信済に変更する（ステップＳ２１０）。以上により、インターネットＦＡＸ出力処理が終了する。本実施の形態のデジタル複合機３は、以上の処理により通常モードで動作しているとき、処理対象データ５０を出力することができる。

次に、図４を参照して、電子メールデータ出力処理を説明する。電子メール出力処理は、ＰＣ１の処理であり、常に動作している。

電子メールデータ出力処理が開始されると、データ監視部１５は、データ格納部２１に処理対象データ５０が格納されているか否かを判定する（ステップＳ３０１）。

データ格納部２１に処理対象データ５０が格納されている場合（ステップＳ３０１でＹＥＳ）、データ取得部１６は、データ格納部２１に格納されている処理対象データ５０を取得する（ステップＳ３０２）。

次に、データ記憶部１２は、データ取得部１６により取得された処理対象データ５０を記憶する（ステップＳ３０３）。電子メールデータ作成部１７は、データ取得部１６により取得された処理対象データ５０から電子メールアドレス情報５０１を抽出する。データ記憶部１２は、処理対象データ５０と、抽出された電子メールアドレス情報５０１とを分離して記憶する。

次に、処理対象データ５０がデコードされ、イメージデータが作成される（ステップＳ３０４）。電子メールデータ作成部１７は、処理対象データ５０のうち１枚目のページデータをデコードすることにより、イメージデータを作成する。

次に、電子メールデータ作成部１７は、イメージデータに出力元情報及び電子メールデータ作成時刻情報を付加する（ステップＳ３０５）。電子メールデータ作成部１７は、デジタル複合機３の電子メールアドレス及び電話番号などの情報（出力元情報）をデジタル複合機３から取得する。電子メールデータ作成部１７は、取得した出力元情報をイメージデータに付加する。電子メールデータ作成部１７は、電子メールデータ作成時刻情報（現在の時刻情報）をイメージデータに付加する。

次に、電子メールデータ作成部１７は、データ記憶部１２に記憶された処理対象データ５０の全てのページをデコードしたか否かを判定する（ステップＳ３０６）。

データ記憶部１２に記憶された処理対象データ５０の全てのページがデコードされていない場合（ステップＳ３０６でＮＯ）、電子メールデータ作成部１７は、次のページをデコードし、イメージデータを作成する（ステップＳ３０７）。電子メールデータ作成部１７がデータ記憶部１２に記憶された全てのページをデコードしたと判定するまで、ステップＳ３０５〜Ｓ３０７の処理が繰り返される。

データ記憶部１２に記憶された処理対象データ５０の全てのページがデコードされている場合（ステップＳ３０６でＹＥＳ）、電子メールデータ作成部１７は、電子メールデータを作成する（ステップＳ３０８）。電子メールデータ作成部１７は、出力元情報及び電子メールデータ作成時刻情報が付加されたイメージデータに基づいて、電子メールデータを作成する。電子メールデータ作成部１７は、電子メールデータをＴＩＦＦデータの形式に変換し、ＭＩＭＥエンコードを行う。

次に、電子メールデータ出力処理が実行される（ステップＳ３０９）。メール出力部１８は、電子メールデータ作成部１７により作成された電子メールデータを、データ記憶部１２に記憶された電子メールアドレス情報５０１で示される宛先へメール出力する。ステップＳ３０９の処理が実行されることにより、電子メールデータ出力処理が終了する。

以上説明したように、データ監視部１５により処理対象データ５０がデータ格納部２１に格納されていると判定された場合、データ取得部１６がデータ格納部２１から処理対象データ５０を取得する。電子メールデータ作成部１７が、取得された処理対象データ５０に基づいて、電子メールデータを作成する。メール出力部１８が作成された電子メールデータをメール出力する。したがって、デジタル複合機３が省電力モードであるときにデジタル複合機３を復帰させることなく処理対象データ５０を出力することができる。

次に、図５を参照して、デジタル複合機３が省電力モードから通常モードに復帰するときの処理（復帰処理）を説明する。復帰処理は、デジタル複合機３の処理である。

復帰処理が開始されると、受信部３５は、処理対象データ５０の格納先情報を受信する（ステップＳ４０１）。デジタル複合機３は、ＬＡＮ４に接続されている通信装置（本例では、ＰＣ１のみ）に、処理対象データ５０の格納先情報を保持しているかを確認するための確認要求をブロードキャスト送信する。受信部３５は、格納先情報を保持している通信装置のデータ送信部（本例では、ＰＣ１のデータ送信部１４のみ）から格納先情報を受信する。記憶部３４は、取得した格納先情報を記憶する。

次に、処理対象データ５０が取得される（ステップＳ４０２）。具体的には、データ取得部３８は、記憶部３４に記憶された処理対象データ５０の格納先情報に基づいて、処理対象データ５０が格納されているＰＣ２のデータ格納部２１にアクセスする。データ取得部３８は、データ格納部２１から処理対象データ５０をＬＡＮ４経由で取得する。つまり、データ取得部３８は、電子メールデータ出力処理（図４）により出力された電子メールデータに対応する処理対象データ５０を取得する。

次に、取得された処理対象データ５０が記憶される。インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、データ取得部３８により取得された処理対象データ５０から電子メールアドレス情報５０１を抽出する。記憶部３４は、処理対象データ５０と、抽出された電子メールアドレス情報５０１とを分離して記憶する。

次に、ステップＳ４０４〜Ｓ４０９の処理（ステップＳ２０３〜Ｓ２０８と同様の処理）を実行することにより、処理実行部３７は、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを作成する（ステップＳ４０９）。記憶部３４は、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを記憶する。

次に、処理実行部３７は、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを送信済に設定する（ステップＳ４１０）。以下に、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢが送信済に設定される理由を説明する。データ送信部１４が処理対象データ５０をデータ格納部２１に送信することにより、データ送信部１４が処理対象データ５０の格納先情報を保持する。データ格納部２１に処理対象データ５０が格納されると、ＰＣ１は、電子メールデータ作成処理（図４）を実行し、処理対象データ５０に基づいて作成された電子メールデータがメール出力される。処理対象データ５０は、すでにＰＣ１によりメール出力されているので、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを送信済に設定することができる。ステップＳ４１０の処理が実行されることにより、復帰処理が終了する。

上記の復帰処理により、デジタル複合機３は、省電力モードで動作しているときに電子メールデータ出力処理（図４）により出力された電子メールデータに対応する処理対象データ５０を取得する。デジタル複合機３は、取得した処理対象データ５０に基づいて作成されたインターネットＦＡＸデータを作成し、記憶する。デジタル複合機３は、電子メールデータ出力処理（図４）によりメール出力された電子メールデータに対応する処理対象データ５０を管理することができる。

次に、図６を参照して、デジタル複合機３のインターネットＦＡＸデータの再出力処理を説明する。再出力処理は、デジタル複合機３の処理であり、デジタル複合機３が通常モードであるとき、常に動作している。

再出力処理が開始されると、デジタル複合機３は、インターネットＦＡＸ出力指示部１９からインターネットＦＡＸデータの再出力の指示を受信しているか否かを判定する（ステップＳ５０１）。具体的には、ユーザがＰＣ１の操作部（図示せず）を操作し、デジタル複合機３の記憶部３４にアクセスすることにより、ステップＳ２０８及びＳ４０９の処理で作成されたインターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを選択する。このことより、ユーザは、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢに対する再出力の指示を行うことができる。ユーザがインターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢに対する再出力の指示を行うと、インターネットＦＡＸ出力指示部１９は、デジタル複合機３に対して、インターネットＦＡＸデータの再出力の指示を送信する。

インターネットＦＡＸ出力指示部１９からインターネットＦＡＸデータの再出力の指示を受信している場合（ステップＳ５０１でＹＥＳ）、ＴＩＦＦデータの形式に変換され、ＭＩＭＥエンコードされて記憶部３４に記憶されているインターネットＦＡＸデータが処理対象データ５０の形式に変換される（ステップＳ５０２）。

次に、変換された処理対象データ５０がデコードされ、イメージデータが作成される（ステップＳ５０３）。具体的には、図３のステップＳ２０３の処理と同様の処理が実行される。

次に、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、イメージデータに出力元情報及びインターネットＦＡＸデータ作成時刻情報を付加する（ステップＳ５０４）。インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、出力元情報をイメージデータに付加する。インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、インターネットＦＡＸデータ作成時刻情報（現在の時刻情報）をイメージデータに付加する。このことより、インターネットＦＡＸデータ作成部３６は、再出力処理におけるインターネットＦＡＸデータを作成するときの時刻の情報をイメージデータに付加することができる。

ステップＳ５０４〜Ｓ５０７の処理（ステップＳ２０４〜Ｓ２０７の処理と同様）を実行することにより、インターネットＦＡＸデータが作成される（ステップＳ５０７）。

次に、ステップＳ２０９の処理と同様の処理を実行することにより、インターネットＦＡＸ出力処理が実行される（ステップＳ５０８）。

次に、処理実行部３７は、インターネットＦＡＸ出力管理ＪＯＢを送信済に変更する（ステップＳ５０９）。ステップＳ５０９の処理が実行されることにより、再出力処理が終了する。

上記の再出力処理を実行することにより、デジタル複合機３は、省電力モードで動作しているときにＰＣ１によってメール出力された電子メールデータに対応する処理対象データ５０からインターネットＦＡＸデータを作成する。そして、デジタル複合機３は、作成されたインターネットＦＡＸデータをインターネットＦＡＸ出力するので、処理対象データ５０を再出力することができる。

［本実施の形態の効果］
本実施の形態によれば、電子メールデータ作成部１７は、状態確認部１３によりデジタル複合機３が省電力モードであることが確認された場合、処理対象データ５０に基づいて、電子メールデータを作成する。メール出力部１８は、デジタル複合機３が省電力モードであるとき、電子メールデータ作成部１７により作成された電子メールデータをメール出力する。したがって、ＰＣ１は、デジタル複合機３が省電力モードで動作しているときにデジタル複合機３を復帰させることなく処理対象データ５０を出力することができる。

［他の実施の形態］
本実施の形態では、ＰＣ２内のデータ格納部２１に処理対象データ５０を格納しているが、処理対象データ５０をＰＣ１内に格納してもよい。この場合、データ取得部３８が、処理対象データ５０を格納している格納先にアクセス可能であることが好ましい。

上述した実施の形態においては、処理対象データ５０の宛先情報には、電子メールアドレス情報５０１だけが含まれている場合を説明した。他の例として、宛先情報に電子メールアドレス情報５０１に加えてＦＡＸ番号情報が含まれている場合がある。例えば、複数の宛先のうち、一部の宛先が電子メールアドレスであり、残りの宛先がＦＡＸ番号であるようなケースである。宛先がＦＡＸ番号である場合、上述したように、宛先情報に基づいて電子メールを送信することはできない。この場合、データ送信部１４は、状態確認部１３によりデジタル複合機３が省電力モードであることが確認された場合であっても、処理対象データ５０を、デジタル複合機３に送信する。デジタル複合機３は、処理対象データ５０を受信すると、省電力モードから復帰する。デジタル複合機３は、電子メールアドレス情報に基づいてインターネットＦＡＸ出力処理を実行し、ＦＡＸ番号情報に基づいてＦＡＸ出力処理を実行する。

以上、本発明の実施の形態を説明したが、上述した実施の形態は本発明を実施するための例示に過ぎない。よって、本発明は上述した実施の形態に限定されることなく、その趣旨を逸脱しない範囲内で上述した実施の形態を適宜変形して実施することが可能である。

１，２ ＰＣ
３ デジタル複合機
４ ＬＡＮ
１３ 状態確認部
１４ データ送信部
１５ データ監視部
１６ データ取得部
１７ 電子メールデータ作成部
１８ メール出力部
１９ インターネットＦＡＸ出力指示部
２１ データ格納部
３６ インターネットＦＡＸデータ作成部
３７ 処理実行部
３８ データ取得部

Claims (9)

1. ネットワークを介してデジタル複合機と接続される通信装置であって、
   前記デジタル複合機の状態を確認する状態確認部と、
   宛先情報として電子メールアドレス情報を含む処理対象データを生成し、前記状態確認部により前記デジタル複合機が通常モードであると確認された場合、前記処理対象データを前記デジタル複合機に送信することにより、前記宛先情報に基づいてインターネットＦＡＸ出力を指示し、前記状態確認部により前記デジタル複合機が省電力モードであると確認された場合、前記処理対象データを所定のフォルダに格納するデータ送信部と、
   前記所定のフォルダを監視し、前記所定のフォルダに前記処理対象データが格納されていることを検知した場合、前記処理対象データに基づいて電子メールデータを作成し、前記宛先情報に基づいて電子メールを送信する電子メール処理部と、を備える通信装置。
2. 請求項１に記載の通信装置であって、
   前記データ送信部は、前記状態確認部により前記デジタル複合機が省電力モードであると確認された場合、前記処理対象データをネットワーク上のデータ格納部に格納し、前記電子メール処理部は、前記所定のフォルダとして、前記データ格納部を監視する、通信装置。
3. 請求項１又は２に記載の通信装置であって、
   前記データ送信部は、前記状態確認部により前記デジタル複合機が省電力モードであると確認された場合において、前記宛先情報にＦＡＸ番号情報が含まれる場合、前記処理対象データを前記デジタル複合機に送信することにより、前記デジタル複合機を省電力モードから復帰させ、前記電子メールアドレス情報に基づいてインターネットＦＡＸ出力を指示し、前記ＦＡＸ番号情報に基づいてＦＡＸ出力を指示する、通信装置。
4. 請求項１〜３のいずれか１項に記載の通信装置であって、
   前記電子メール処理部は、前記処理対象データに基づいて作成されたイメージデータに基づいて前記電子メールデータを作成し、前記イメージデータには、前記処理対象データの出力元情報が含められる、通信装置。
5. 請求項１〜４のいずれか１項に記載の通信装置であって、
   前記電子メール処理部は、前記処理対象データに基づいて作成されたイメージデータに基づいて前記電子メールデータを作成し、前記イメージデータには、前記電子メールデータの作成時刻情報が含められる、通信装置。
6. 請求項２〜５のいずれか１項に記載の通信装置であって、
   前記データ送信部は、前記デジタル複合機が省電力モードから復帰したとき、前記処理対象データの格納先情報を前記デジタル複合機に送信する、通信装置。
7. 請求項６に記載の通信装置であってさらに、
   前記デジタル複合機が前記格納先情報に基づいて取得した処理対象データに基づいて、前記デジタル複合機にインターネットＦＡＸデータを作成させ、前記電子メールアドレス情報に基づいて前記インターネットＦＡＸデータを前記デジタル複合機にインターネットＦＡＸ出力させるインターネットＦＡＸ出力指示部を備える、通信装置。
8. 請求項６又は７に記載の通信装置から前記格納先情報を受信したデジタル複合機であって、
   前記格納先情報に基づいて、前記処理対象データを取得するデータ取得部と、
   前記データ取得部が取得した処理対象データに基づいて、前記インターネットＦＡＸデータを作成するインターネットＦＡＸデータ作成部と、
   前記電子メールアドレス情報に基づいて、前記インターネットＦＡＸデータをインターネットＦＡＸ出力する処理実行部とを備え、
   前記インターネットＦＡＸデータ作成部は、前記処理対象データに基づいて作成されたイメージデータに基づいて前記インターネットＦＡＸデータを作成し、前記イメージデータには、前記インターネットＦＡＸデータの作成時刻情報が含められる、デジタル複合機。
9. ネットワークを介してデジタル複合機に接続される通信装置を、
   前記デジタル複合機の状態を確認する状態確認部、
   宛先情報として電子メールアドレス情報を含む処理対象データを生成し、前記状態確認部により前記デジタル複合機が通常モードであると確認された場合、前記処理対象データを前記デジタル複合機に送信することにより、前記宛先情報に基づいてインターネットＦＡＸ出力を指示し、前記状態確認部により前記デジタル複合機が省電力モードであると確認された場合、前記処理対象データを所定のフォルダに格納するデータ送信部、
   前記所定のフォルダを監視し、前記所定のフォルダに前記処理対象データが格納されていることを検知した場合、前記処理対象データに基づいて電子メールデータを作成し、前記宛先情報に基づいて電子メールを送信する電子メール処理部、
   として機能させるためのプログラム。

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