JP2012138034A - 情報処理装置、情報処理方法、及びコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 会議参加者の会議資料の印刷状況に応じて、会議に用意する会議資料の印刷部数を決定する。
【解決手段】 会議開催が決定後、参加者に通知をするとともに、参加者が印刷可能に会議資料を公開する。参加者からの会議資料の印刷要求に応じて印刷ジョブを生成し、当該印刷ジョブによる印刷処理が行われると、その履歴情報を記憶する。そして、期日に到達した際に、参加者の会議資料の印刷状況を履歴情報をもとに確認し、不足分の印刷処理を行う。
【選択図】 図６

Description

本発明は、会議等で使用する資料の印刷技術に関し、特に、会議参加者の会議資料の印刷状況に応じて、会議主催者が用意する資料の部数を調整する技術に関する。

企業等では、日々様々な会議が行われており、会議で使用する使用を会議主催者が用意することが一般的である。しかし、会議資料は事前に配布されることも多く、会議参加者がその会議資料を印刷し、持参することも多い。

特許文献１には、会議に参加する参加者の人数に応じて、会議資料の印刷部数を決定することで無駄な印刷処理を抑制する技術が開示されている。

特開２００５−２２２４６７号公報

前述したとおり、会議参加者の中には、自らが印刷出力した会議資料を持参し会議に参加することもある。これでは会議参加者の人数に応じて会議資料を印刷しても、想定よりもあまりが多く出てしまい結局印刷の無駄になってしまっていた。

会議主催者は、参加者による会議資料を事前に配布した資料の印刷状況を把握できていなかったので、当日会議参加者が会議資料を印刷して持参することを事前に把握することができなかった。それが無駄な会議資料の印刷を行うことにつながってしまい、コスト的にも問題となっている。

そこで、本発明は、会議参加者の会議資料の印刷状況を的確に管理し、無駄の少ない会議資料の印刷を行う可能な情報処理装置、情報処理方法、及びコンピュータプログラムを提供することを目的とする。

上記した目的を達成するために、本発明の情報処理装置は、会議で使用する会議資料の印刷状況を管理する情報処理装置であって、前記会議の参加者情報を含む開催情報を受け付ける第１の受付手段と、前記第１の受付手段で受け付けた開催情報に含まれる参加者に会議の開催通知を行う通知手段と、前記参加者から前記会議で使用する会議資料の印刷要求を受け付け、当該会議資料の印刷ジョブを生成する第１の生成手段と、前記生成手段で生成した印刷ジョブを印刷要求を行った参加者情報と対応付けて記憶する第１の記憶手段と、印刷装置からの前記印刷ジョブの取得要求に応じて、指定された印刷ジョブを当該印刷装置に送信する送信手段と、前記印刷装置からの印刷終了通知を受信し、その情報を印刷履歴情報として記憶する第２の記憶手段と、前記会議の参加者から会議資料の印刷要求を受け付け、会議資料の印刷ジョブを生成する第２の生成手段を備え、前記第２の生成手段は、前記開催情報に含まれる参加者の人数と、前記第２の記憶手段に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷履歴情報に従って、会議資料の印刷部数を決定することを特徴とする。

上記した目的を達成するために、本発明の情報処理方法は、会議で使用する会議資料の印刷状況を管理する情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、前記会議の参加者情報を含む開催情報を受け付ける第１の受付工程と、前記第１の受付工程で受け付けた開催情報に含まれる参加者に会議の開催通知を行う通知工程と、前記参加者から前記会議で使用する会議資料の印刷要求を受け付け、当該会議資料の印刷ジョブを生成する第１の生成工程と、前記生成工程で生成した印刷ジョブを印刷要求を行った参加者情報と対応付けて記憶装置に記憶する第１の記憶工程と、印刷装置からの前記印刷ジョブの取得要求に応じて、指定された印刷ジョブを当該印刷装置に送信する送信工程と、前記印刷装置からの印刷終了通知を受信し、その情報を印刷履歴情報として記憶装置に記憶する第２の記憶工程と、前記会議の参加者から会議資料の印刷要求を受け付け、会議資料の印刷ジョブを生成する第２の生成工程を備え、前記第２の生成工程は、前記開催情報に含まれる参加者の人数と、前記記憶装置に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷履歴情報に従って、会議資料の印刷部数を決定することを特徴とする。

上記した目的を達成するために、本発明のコンピュータプログラムは、会議で使用する会議資料の印刷状況を管理する情報処理装置を、前記会議の参加者情報を含む開催情報を受け付ける第１の受付手段と、前記第１の受付手段で受け付けた開催情報に含まれる参加者に会議の開催通知を行う通知手段と、前記参加者から前記会議で使用する会議資料の印刷要求を受け付け、当該会議資料の印刷ジョブを生成する第１の生成手段と、前記生成手段で生成した印刷ジョブを印刷要求を行った参加者情報と対応付けて記憶装置に記憶する第１の記憶手段と、印刷装置からの前記印刷ジョブの取得要求に応じて、指定された印刷ジョブを当該印刷装置に送信する送信手段と、前記印刷装置からの印刷終了通知を受信し、その情報を印刷履歴情報として記憶装置に記憶する第２の記憶手段と、前記会議の参加者から会議資料の印刷要求を受け付け、会議資料の印刷ジョブを生成する第２の生成手段として機能させ、前記第２の生成手段は、前記開催情報に含まれる参加者の人数と、前記記憶装置に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷履歴情報に従って、会議資料の印刷部数を決定することを特徴とする。

本発明によれば、会議参加者の資料の印刷状況を的確に管理して、会議にあたり不足すると思われる部数の会議資料の印刷処理を行うことが可能となり、印刷に係るコストの削減を行うことが可能となる。

本発明の情報処理システムのシステム構成の一例を示す図である。 図１の管理サーバ１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。 図１の複合機１０２のハードウェア構成の一例を示す図である。 本発明の情報処理システムによって行われる会議情報登録処理を示すフローチャートである。 本発明の情報処理システムによって行われる印刷ジョブ作成処理（参加者）を示すフローチャートである。 本発明の情報処理システムによって行われる印刷ジョブ作成処理（会議主催者）を示すフローチャートである。 本発明の情報処理システムによって行われる印刷処理を示すフローチャートである。 管理サーバ１０１に外部メモリ２１１に記憶されている各種データベース（ＤＢ）のデータ構成の一例を示す図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施の形態の一例について説明する。

図１は、本発明の情報処理システムの構成の一例を示す図である。図１に示すように、本発明の情報処理システムは、管理サーバ１０１、クライアント装置１０２−１、１０２−２（以下、まとめてクライアント装置１０２とする）、複合機１０３−１、１０３−２(以下、まとめて複合機１０３とする)、ＬＡＮ等のネットワーク１０４を備えて構成されている。

管理サーバ１０１は、開催される会議情報を記憶管理するとともに、クライアント装置１０２から会議で使用する会議資料の印刷要求を受け付けると、印刷ジョブデータを作成し、印刷要求を行ったユーザ情報と対応付けて登録する。また、複合機１０３からの印刷ジョブデータの印刷処理を受け付けると、指定された印刷ジョブデータを複合機１０３に対して送信する。そして、複合機１０３から印刷終了情報を受け付けると、印刷履歴情報の更新を行う。

クライアント装置１０２は、会議の主催者が管理サーバ１０１に会議情報の登録要求を行うために、また、会議主催者や会議参加者が会議資料の印刷要求を行うために使用される。

複合機１０３は、会議資料の印刷処理を行う。また、会議資料の印刷処理が終了すると、印刷履歴情報の更新要求を管理サーバ１０１に対して行う。

ネットワーク１０４は、上記した各装置を相互に通信可能に接続するためのネットワークであり、その接続形態は有線／無線を問わない。以上が本発明の情報処理システムの構成の一例の説明である。

次に、図２を参照して、図１の管理サーバ１０１のハードウェア構成の一例について説明する。

図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Basic Input / Output System）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。

２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードして、ロードした該当プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、２０５は入力コントローラで、キーボードやポインティングデバイス等の入力装置２０９からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ディスプレイ装置２１０等の表示器への表示を制御する。これらは必要に応じて操作者が使用するものである。

２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

２０８は通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）コントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１０４）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ装置２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明を実現するための後述するフローチャートに示す各ステップの処理は、コンピュータで読み取り実行可能なプログラムにより実行され、そのプログラムは外部メモリ２１１に記録されている。そして、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。以上が図１の管理サーバ１０１に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例の説明である。

次に、図３を参照して、図１の複合機１０３のハードウェア構成について説明する。図３は、図１の複合機１０３のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したネットワーク１０４）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。例えば、電子メールの送受信を行うためのプログラムはこのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）に記憶されており、必要に応じてＣＰＵ３０１によりＲＡＭ３０２にロードされ、ロードしたプログラムによる制御により、後述するフローチャートに記載の処理を実行することになる。

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。

３０５はネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）で、ＬＡＮ１０３等のネットワークに接続し、データの入出力を行う。３０６はモデムで、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においてはユーザの認証を行う際に必要となる非接触ＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

３２０はイメージバスインタフェース（イメージバスＩ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行ったりする。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。そして、この画像処理部３１７は、スキャナ部３１４を駆動して画像読み取りされた画像データを画像処理して、ファイル出力可能な形式（例えば、ＰＤＦ形式ファイル）に変換し、ＣＰＵ３０１と連携して、ネットワークＩ／Ｆ３０５を介して、外部装置に画像データのファイルを送
信することができる。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、非接触ＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。以上が複合機１０３のハードウェア構成である。

次に、図４を参照して本発明の情報処理システムによって行われる会議情報登録処理について説明する。この処理は、クライアント装置１０２から管理サーバ１０１に対して会議情報の登録要求がなされた際に行われる処理である。

クライアント装置１０２から管理サーバ１０１に対して、会議情報の登録要求がなされると、管理サーバ１０１は、クライアント装置１０２に対して、不図示の会議情報入力画面を表示するための画面情報を送信する。そして、その画面情報に基づきクライアント装置１０２にディスプレイ装置に表示される会議情報入力画面を介して入力される会議情報、当該会議で使用する会議資料をクライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は管理サーバ１０１に対して送信する。会議情報としては、例えば、会議開催日時、使用資料数、使用資料、関係者人数、等の入力を受け付け、それらを管理サーバ１０１に対して送信することになる。

管理サーバ１０１はクライアント装置１０２から受信した会議情報、会議資料を会議情報ＤＢ８００、会議資料ＤＢ８１０に登録する（ステップＳ４０１）。

ここで、図８を参照して、管理サーバ１０１に記憶されている各種のデータベース（ＤＢ）のデータ構成について説明する。

管理サーバ１０１の外部メモリ２１１には会議情報ＤＢ８００、会議資料ＤＢ８１０、ユーザ情報ＤＢ８２０、印刷ジョブＤＢ８３０、印刷履歴情報ＤＢ８４０、会議参加状況ＤＢ８５０を備えている。

会議情報ＤＢ８００は、開催される会議の情報を管理するデータベースであって、データ項目として会議ＩＤ８０１、開催日時８０２、使用会議資料数８０３、会議資料情報８０４、関係者人数８０５、関係者情報８０６を備えている。尚、会議資料情報８０４は使用会議資料数、関係者情報８０６は関係者人数分登録される。

会議資料ＤＢ８１０は、会議で使用される会議資料を管理するデータベースであって、データ項目として会議資料ＩＤ８１１、ファイル名（パス名）８１２を備えている。

ユーザＤＢ８２０は、会議に参加するユーザ情報を管理するデータベースであって、データ項目として、ユーザＩＤ８２１、ユーザ名８２２、所属部署８２３、メールアドレス８２４等を備えている。

印刷ジョブＤＢ８３０は、会議参加者からの会議資料の印刷要求を受け付けることで作成される印刷ジョブデータを管理するデータベースであって、会議資料ＩＤ８３１、ユーザＩＤ８３２、印刷部数８３３を備えている。

印刷履歴情報ＤＢ８４０は、会議参加者の会議資料の印刷状況を管理するためのデータベースであって、会議資料ＩＤ８４１、ユーザＩＤ８４２、印刷日時８４３を備えている。

会議参加状況ＤＢ８５０は、会議関係者の会議への参加／不参加の予定を管理するデータベースであって、会議ＩＤ８５１、ユーザＩＤ８５２、参加／不参加８５３を備えている。以上が、管理サーバ１０１の外部メモリ２１１に記憶されている各種のデータベースのデータ構成の説明である。

図４の説明に戻る。ステップＳ４０１の処理終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、会議情報ＤＢ８００の会議関係者に登録した全てのユーザに対して、会議の開催通知を送信する（ステップＳ４０２）。開催通知を受信した会議の関係者は、クライアント装置１０２を用いて、管理サーバ１０１に対して、会議への参加可否情報を送信することになる。

管理サーバ１０１は、クライアント装置１０２からユーザの会議への参加可否情報を受信すると（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、その情報を会議参加状況ＤＢ８５０に登録する（ステップＳ４０４）。そして、ステップＳ４０３、Ｓ４０４の処理をステップＳ４０５の終了判定処理で管理サーバ１０１がＹＥＳと判定するまで行うことになる。

次に、図５を参照して、本発明の情報処理システムによって行われる印刷ジョブ作成処理（参加者）について説明する。この処理はクライアント装置１０２からの会議資料印刷要求に応じて行われる処理である。

まず、管理サーバ１０１は、クライアント装置１０２を操作するユーザの特定処理を行う（ステップＳ５０１）。その後、資料を印刷する会議の指定情報をクライアント装置１０２から受け付ける（ステップＳ５０２）。

会議の指定情報をクライアント装置１０２から受け付けると、その会議資料が会議の主催者により既に行われているかを、印刷履歴情報ＤＢ８４０を参照して確認する（ステップＳ５０３）。

その確認の結果、既に会議の主催者により資料の印刷処理が行われていると判定した場合には（ステップＳ５０４でＹＥＳ）、本処理を終了する。一方、会議の主催者による会議資料の印刷処理がまだ行われていないと判定した場合には（ステップＳ５０４でＮＯ、処理をステップＳ５０５に進める。

その後、クライアント装置１０２からの印刷指示を受信すると（ステップＳ５０５でＹＥＳ）、印刷ジョブデータを作成し（ステップＳ５０６）、作成した印刷ジョブデータを印刷ジョブＤＢに登録する（ステップＳ５０７）。以上が、印刷ジョブ作成処理（参加者）である。

次に、図６を参照して、印刷ジョブ作成処理（主催者）について説明する。まず管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は主催者が使用するクライアント装置１０２から印刷する会議資料の選択を受け付けると（ステップＳ６０１）、会議参加者による当該会議資料の印刷状況を確認する。この処理により、既に印刷されている会議資料の印刷部数を特定することになる。

そして、当該会議の参加者数を会議参加条項ＤＢを参照して特定し、その参加者数と既に会議参加者のより印刷されている当該会議資料の印刷部数とから不足部数を算出する（ステップＳ６０３）。

そして、当該会議資料の印刷ジョブを生成し（ステップＳ６０４）、作成した印刷ジョブを印刷ジョブＤＢ８３０に登録する（ステップＳ６０５）。この時、印刷部数８３３にはステップＳ６０３で算出された不足部数が登録される。尚、予め予備部数が設定されている場合には、不足部数＋予備部数で導出される数が印刷部数８３３に登録されることになる。

ステップＳ６０５で印刷ジョブＤＢ８３０に印刷ジョブを登録後、印刷ジョブＤＢ８３０にステップＳ６０５で登録した以外の当該印刷データの印刷ジョブが登録されているかを判定し（ステップＳ６０６）、登録されている（ＹＥＳ）と判定した場合には、その印刷ジョブデータを削除する（ステップＳ６０７）。

ステップＳ６０３で既に複合機１０２での印刷処理が済んだ印刷部数をもとに不足部数を算出するので、ステップＳ６０７の処理では、作成されたがまだ印刷処理が実施されていない印刷ジョブを削除することにより、無駄な印刷を抑制するようにしている。

以上が、印刷ジョブ作成処理（主催者）の説明である。

次に、図７を参照して、本発明の情報処理システムによって行われる会議資料の印刷処理について説明する。

まず、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、複合機１０３を使用するユーザを特定する（ステップＳ７０１）。例えば、ユーザが所有するＩＣカードをＩＣカードリーダにかざすことによりカード情報を用いた認証処理等により、ユーザを特定することになる。

ユーザ特定後、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、管理サーバ１０１に対して当該ユーザの印刷ジョブデータを要求することになる。

この印刷ジョブデータの要求に応じて管理サーバ１０１から送信される情報に従って、当該ユーザの印刷ジョブデータが印刷ジョブＤＢに登録されているかを判定する（ステップＳ７０２）。この時、印刷ジョブデータが登録されている場合にはその一覧情報が管理サーバ１０１から送信され、登録されていない場合には、その旨の通知がされることになる。

ステップＳ７０２の判定処理で、当該ユーザの印刷ジョブデータが登録されていない（ＮＯ）と判定した場合には、本処理を終了する。一方、登録されている（ＹＥＳ）と判定した場合には、管理サーバ１０１から送信される一覧情報に従って印刷ジョブデータの一覧情報をＬＣＤ表示部に表示する（ステップＳ７０３）。そしてその後、印刷ジョブデータの指定を受け付ける（ステップＳ７０４）。

そして、印刷指示を受け付けると（ステップＳ７０５でＹＥＳ）、ステップＳ７０４で指定を受け付けた印刷ジョブデータを管理サーバ１０１より取得し、取得した印刷ジョブデータに従って印刷処理を実行する（ステップＳ７０６）。

複合機１０３での印刷処理実行後、その正常完了通知を受信すると、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、複合機１０３で印刷処理が行われた印刷ジョブを削除する（ステップＳ７０７）。そして、印刷履歴情報ＤＢ８４０に、ユーザによる会議資料の印刷履歴情報を登録する。このような形で管理サーバ１０１は複合機１０３で実行された会議資料の印刷の管理を行うことになる。

一方、複合機１０３のＣＰＵ３０１は、指定された印刷ジョブの削除処理を受け付けると（ステップＳ７０９でＮＯ）、その情報を管理サーバ１０１に送信する。その情報に従って、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、印刷ジョブデータを印刷ジョブＤＢから削除する（ステップＳ７１０）。

そして、ステップＳ７０４からステップＳ７１０の処理を、複合機１０３がユーザより終了指示を受け付ける（ステップＳ７１１でＹＥＳと判定する）まで行うことになる。以上が会議資料の印刷処理の説明である。

本発明では、上記のような形で会議資料の印刷処理が行われると、複合機１０３から管理サーバ１０１に対して印刷処理が実行された通知が行われ、印刷履歴情報として管理されることになる。これにより、本発明では、会議資料の印刷状況に応じて不足分の印刷部数を特定し、不足する分のみの印刷処理を行うことが可能となる。その結果として無駄な会議資料の印刷を抑制することが可能となり、印刷に係るコストの削減につながる。

本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体（または記憶媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

本発明を上記記録媒体に適用する場合、その記録媒体には、先に説明したフローチャートに対応するプログラムコードが格納されることになる。

１０１ 管理サーバ
１０２−１、１０２−２ クライアント装置
１０３−１、１０３−２ 複合機
１０４ ネットワーク
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ ＲＯＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ ビデオコントローラ
２０７ メモリコントローラ
２０８ 通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）コントローラ
２０９ 入力装置
２１０ ディスプレイ装置
２１１ 外部メモリ

Claims (6)

1. 会議で使用する会議資料の印刷状況を管理する情報処理装置であって、
   前記会議の参加者情報を含む開催情報を受け付ける第１の受付手段と、
   前記第１の受付手段で受け付けた開催情報に含まれる参加者に会議の開催通知を行う通知手段と、
   前記参加者から前記会議で使用する会議資料の印刷要求を受け付け、当該会議資料の印刷ジョブを生成する第１の生成手段と、
   前記生成手段で生成した印刷ジョブを印刷要求を行った参加者情報と対応付けて記憶する第１の記憶手段と、
   印刷装置からの前記印刷ジョブの取得要求に応じて、指定された印刷ジョブを当該印刷装置に送信する送信手段と、
   前記印刷装置からの印刷終了通知を受信し、その情報を印刷履歴情報として記憶する第２の記憶手段と、
   前記会議の参加者から会議資料の印刷要求を受け付け、会議資料の印刷ジョブを生成する第２の生成手段を備え、
   前記第２の生成手段は、前記開催情報に含まれる参加者の人数と、前記第２の記憶手段に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷履歴情報に従って、会議資料の印刷部数を決定すること
   を特徴とする情報処理装置。
2. 前記第２の生成手段で会議資料の印刷ジョブを生成した後に、前記第１の記憶手段に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷ジョブを削除する削除手段
   を更に備えることを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
3. 前記会議の参加者からの会議の参加可否情報を受け付ける第２の受付手段と、
   前記第２の受付手段で受け付けた参加可否情報を記憶する第３の記憶手段とを備え、
   前記第２の生成手段は、前記第３の記憶手段に記憶されている参加可否情報に従って会議の参加者の人数を特定し、該特定された参加者の人数と前記第２の記憶手段に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷履歴情報に従って、会議資料の印刷部数を決定すること
   を特徴する請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記第１の生成手段は、前記第２の生成手段により会議資料の印刷ジョブデータが生成されている場合には、参加者から前記会議で使用する会議資料の印刷要求がなされても当該会議資料の印刷ジョブを生成しないこと
   を特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
5. 会議で使用する会議資料の印刷状況を管理する情報処理装置によって行われる情報処理方法であって、
   前記会議の参加者情報を含む開催情報を受け付ける第１の受付工程と、
   前記第１の受付工程で受け付けた開催情報に含まれる参加者に会議の開催通知を行う通知工程と、
   前記参加者から前記会議で使用する会議資料の印刷要求を受け付け、当該会議資料の印刷ジョブを生成する第１の生成工程と、
   前記生成工程で生成した印刷ジョブを印刷要求を行った参加者情報と対応付けて記憶装置に記憶する第１の記憶工程と、
   印刷装置からの前記印刷ジョブの取得要求に応じて、指定された印刷ジョブを当該印刷装置に送信する送信工程と、
   前記印刷装置からの印刷終了通知を受信し、その情報を印刷履歴情報として記憶装置に記憶する第２の記憶工程と、
   前記会議の参加者から会議資料の印刷要求を受け付け、会議資料の印刷ジョブを生成する第２の生成工程を備え、
   前記第２の生成工程は、前記開催情報に含まれる参加者の人数と、前記記憶装置に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷履歴情報に従って、会議資料の印刷部数を決定すること
   を特徴とする情報処理方法。
6. 会議で使用する会議資料の印刷状況を管理する情報処理装置を、
   前記会議の参加者情報を含む開催情報を受け付ける第１の受付手段と、
   前記第１の受付手段で受け付けた開催情報に含まれる参加者に会議の開催通知を行う通知手段と、
   前記参加者から前記会議で使用する会議資料の印刷要求を受け付け、当該会議資料の印刷ジョブを生成する第１の生成手段と、
   前記生成手段で生成した印刷ジョブを印刷要求を行った参加者情報と対応付けて記憶装置に記憶する第１の記憶手段と、
   印刷装置からの前記印刷ジョブの取得要求に応じて、指定された印刷ジョブを当該印刷装置に送信する送信手段と、
   前記印刷装置からの印刷終了通知を受信し、その情報を印刷履歴情報として記憶装置に記憶する第２の記憶手段と、
   前記会議の参加者から会議資料の印刷要求を受け付け、会議資料の印刷ジョブを生成する第２の生成手段として機能させ、
   前記第２の生成手段は、前記開催情報に含まれる参加者の人数と、前記記憶装置に記憶されている当該会議で使用する会議資料の印刷履歴情報に従って、会議資料の印刷部数を決定すること
   を特徴とするコンピュータプログラム。
   
   

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