JP2011176654A - データ処理装置、プログラム、画像形成装置、及び画像形成システム - Google Patents

Abstract

【課題】アドレス帳の任意の送信先情報をアドレス帳データとして画像形成装置に出力することが可能なデータ処理装置を提供する。
【解決手段】データ処理装置１００は、画像形成装置２００とのデータ送受信を行うための通信部であるネットワークＩ／Ｆ部１０７と、外部記憶部１０４に記憶されるテーブルデータの一部または全部を選択する入力及び選択されたテーブルデータを画像形成装置２００に出力する指令入力を少なくとも受け付ける入力装置１０５と、を備え、ネットワークＩ／Ｆ部１０７が、選択されたテーブルデータの一部または全部を画像形成装置２００に記憶されるアドレス帳データとして画像形成装置２００に出力する。したがって、画像形成装置２００のアドレス帳に登録不要な、或いは登録したくない送信先情報まで一括して画像形成装置２００に登録されるのを防止することができる。
【選択図】図３

Description

本発明は、テーブルデータをアドレス帳データとして画像形成装置に出力するデータ処理装置、及びそのプログラムに関する。また、アドレス帳を有する画像形成装置、及び画像形成システムに関する。

画像形成装置は近年、複写機やプリンタ、ファクシミリ、スキャナといった機能を併せ持つ所謂複合機という機種が普及している。このような画像形成装置は画像形成機能だけでなく、画像データを電話回線やネットワーク回線を介して遠く離れた場所に送信する通信機能を備えている。

画像データの通信機能には送信先を管理するための所謂アドレス帳が設けられている。アドレス帳は項目としての送信先が複数並べられた一覧表である。通信機能はユーザがアドレス帳を検索して指定した送信先の送信先情報に基づき、アドレスを設定して画像データを送信する。

このようなアドレス帳を利用する複合機（画像形成装置）の一例を、特許文献１に見ることができる。特許文献１に記載されたネットワーク複合機はネットワークを介して他の複合機やパーソナルコンピュータとの間でアドレス帳データをやり取りできるようになっている。この際、アドレス帳データはＣＳＶ（Ｃｏｍｍａ Ｓｅｐａｒａｔｅｄ Ｖａｌｕｅｓ）ファイルなどのファイル形式で送受信される。

特開２００７−２７９６２号公報（第４−５頁、図２−３）

ここで、ユーザがパーソナルコンピュータ上などにおいて個々に管理しているアドレス帳には画像形成装置のアドレス帳に登録不要な、或いは登録したくない送信先情報が記載されている場合がある。ＣＳＶファイルでコンピュータから画像形成装置にアドレス帳データが出力されるとなると、そのような画像形成装置のアドレス帳に登録不要な、或いは登録したくない送信先情報まで一括して画像形成装置に登録されてしまう虞がある。このような問題に対応するには、画像形成装置のアドレス帳に登録不要な、或いは登録したくない送信先情報を削除したアドレス帳を別途作成する必要がある。これにより、手間がかかって作業効率が大幅に低下する虞がある。

本発明は上記の点に鑑みなされたものであり、ユーザが管理するアドレス帳の任意の送信先情報をアドレス帳データとして画像形成装置に出力することが可能なデータ処理装置及びそのプログラムを提供することを目的とする。また、これらデータ処理装置及びプログラムによって出力されたアドレス帳データをアドレス帳に記憶することが可能な画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。

前記の課題を解決するため、本発明はデータ処理装置において、画像形成装置とのデータ送受信を行うための通信部と、記憶部に記憶されるテーブルデータの一部または全部を選択する入力及び選択された前記テーブルデータを前記画像形成装置に出力する指令入力を少なくとも受け付ける入力装置と、を備え、前記通信部は、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力することとした。

また、上記構成のデータ処理装置において、記憶部に記憶され、前記テーブルデータを編集するためのプログラムの実行画面を表示するための表示装置を備え、前記入力装置は、前記プログラムで編集された前記テーブルデータの一部または全部を印刷範囲として選択する入力を受け付け、前記表示装置は、印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともにアドレス帳登録設定部を表示し、前記通信部は、前記アドレス帳登録設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力することとした。

また、上記構成のデータ処理装置において、前記表示装置は、印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともに同時印刷設定部を表示し、前記通信部は、前記アドレス帳登録設定部及び前記同時印刷設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データ及び前記画像形成装置で印刷される印刷データとして前記画像形成装置に出力することとした。この構成によれば、例えばユーザが個々に管理するアドレス帳のテーブルデータの一部のみが画像形成装置に対して出力されるのと同時に、それらデータが画像形成装置で印刷される。

また、前記の課題を解決するため、本発明はプログラムにおいて、コンピュータに、記憶部に記憶されるテーブルデータの一部または全部を選択する入力及び選択された前記テーブルデータを画像形成装置に出力する指令入力を少なくとも受け付ける入力処理と、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力する出力処理と、を実行させることとした。この構成によれば、例えばユーザが個々に管理するアドレス帳のテーブルデータの一部のみが画像形成装置に対して出力される。

また、上記構成のプログラムにおいて、コンピュータに、前記テーブルデータを編集するための実行画面を表示し、さらに印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともにアドレス帳登録設定部を表示する表示処理と、編集された前記テーブルデータの一部または全部を印刷範囲として選択する入力を受け付ける前記入力処理と、前記アドレス帳登録設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力する前記出力処理と、を実行させることとした。

また、上記構成のプログラムにおいて、コンピュータに、印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともに同時印刷設定部を表示する前記表示処理と、前記アドレス帳登録設定部及び前記同時印刷設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データ及び前記画像形成装置で印刷される印刷データとして前記画像形成装置に出力する前記出力処理と、を実行させることとした。この構成によれば、例えばユーザが個々に管理するアドレス帳のテーブルデータの一部のみが画像形成装置に対して出力されるのと同時に、それらデータが画像形成装置で印刷される。

また、前記の課題を解決するため、本発明は画像形成装置において、前記通信部または前記出力処理で出力された前記テーブルデータをアドレス帳データとして記憶することとした。

また、前記の課題を解決するため、本発明は画像形成システムにおいて、記憶部に記憶されるテーブルデータの一部または全部を選択する入力及び選択された前記テーブルデータを画像形成装置に出力する指令入力を少なくとも受け付け、選択された前記テーブルデータの一部または全部を画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして画像形成装置に出力するデータ処理装置と、前記データ処理装置から出力された前記テーブルデータをアドレス帳データとして記憶する画像形成装置と、を備えることとした。

本発明の構成によれば、ユーザが個々に管理するアドレス帳の、画像形成装置のアドレス帳に登録不要な、或いは登録したくない送信先情報まで一括して画像形成装置に登録されるのを防止することができる。このようにして、ユーザが管理するアドレス帳の任意の送信先情報をアドレス帳データとして画像形成装置に出力することが可能なデータ処理装置及びそのプログラムを提供することができる。さらに、これらデータ処理装置及びプログラムによって出力されたアドレス帳データをアドレス帳に記憶することが可能な画像形成装置及び画像形成システムを提供することができる。

本発明の第１の実施形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。 図１の画像形成システムのデータ処理装置で実行される表計算プログラムの実行画面を示す説明図である。 図２に示す表計算プログラムの印刷指令ウィンドウを示す説明図である。 図２と同様の表計算プログラムの実行画面を示す説明図にして、データの一部を選択した状態を示すものである。 図１に示す画像形成装置の模型的垂直断面正面図である。 図５の画像形成装置の構成を示すブロック図である。 図５に示す画像形成装置の操作パネルの正面図である。 図７に示す操作パネルの液晶表示部の正面図である。 表計算プログラムの印刷処理及びデータ送信処理を示すフローチャートである。 本発明の第２の実施形態に係る画像形成システムのプリンタドライバのプリンタプロパティウィンドウを示す説明図である。

以下、本発明の実施形態を図１〜図１０に基づき説明する。

最初に、本発明の第１の実施形態に係る画像形成システムについて、図１〜図４を用いてその構成を説明する。図１は画像形成システムの構成を示すブロック図、図２は画像形成システムのデータ処理装置で実行される表計算プログラムの実行画面を示す説明図、図３は表計算プログラムの印刷指令ウィンドウを示す説明図、図４は図２と同様の表計算プログラムの実行画面を示す説明図にして、データの一部を選択した状態を示すものである。

画像形成システム１は、図１に示すように、データ処理装置１００と、画像形成装置２００と、画像形成装置３００とを備えている。画像形成装置２００及び画像形成装置３００は直接、或いはネットワークを介して所謂コンピュータであるデータ処理装置１００と接続され、データ処理装置１００に対してデータの送受信が可能である。データ処理装置１００は画像形成装置２００または画像形成装置３００に対して印刷データや印刷指令等を送信し、印刷させることができる。なお、画像形成装置２００及び画像形成装置３００はいずれか一方のみがデータ処理装置１００に対して接続されていることにしても構わない。

データ処理装置１００は装置全体の動作制御のため、ＣＰＵ１０２やその他の図示しない電子部品で構成された制御部１０１を備えている。制御部１０１は中央演算処理装置としてＣＰＵ１０２を利用し、ＲＡＭなどで構成される主記憶部１０３やＨＤＤなどで構成される外部記憶部１０４に記憶、入力されたプログラム、データ、ファイルに基づき各種処理を実現する。ユーザが入力装置１０５により入力して作成されるデータファイルなどは外部記憶装置１０４に記憶されるが、その編集時に一時的に主記憶部１０３に読み込み、記憶されることがある。

入力装置１０５はキーボードやマウスなどのポインティングデバイスで構成されている。ユーザはキーボードを用いて文字や数値などの入力を行う。また、ユーザはマウスを用いて表示装置１０６の画面上でカーソルを任意の方向に移動させ、メニューやその他選択肢の選択を行う。制御部１０１は入力装置１０５から得られる情報に基づき主記憶部１０３や外部記憶部１０４に記憶されたプログラム、データ、ファイルに対して各種処理を実行したり、表示装置１０６に対して表示処理を実行したりする。

表示装置１０６は液晶ディスプレイやＣＲＴで構成されている。制御部１０１は実行されるプログラムの処理に基づいて表示装置１０６にウィンドウやアイコン、メニューなどを表示させる。また、制御部１０１は入力装置１０５からの情報に基づいて表示装置１０６にユーザが入力した文字や数値などを表示させ、ユーザが移動させるカーソルを表示させる。

また、データ処理装置１００はネットワーク回線を利用して通信するためのネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）部１０７を通信部として備えている。データ処理装置１００はネットワークＩ／Ｆ部１０７を介して、回線に接続された外部機器である画像形成装置２００、３００等に対して画像データの授受や印刷指令の送信などを実行する。

そして、データ処理装置１００は文字データや数値データの集計、解析に用いられるアプリケーションプログラムである表計算プログラム１０８を実行することができる。表計算プログラム１０８、及び表計算プログラム１０８で生成されるデータファイル１０９は外部記憶部１０４に記憶されている。

図２は表計算プログラム１０８の実行画面１２０であり、格子状に並んだセル（升目）に文字データや数値データが入力されたテーブルデータを形成している。そして、表計算プログラム１０８はセルに書き込まれた数式に基づいて計算処理を実行し、別のセルにその計算結果を表示させることも可能である。

表計算プログラム１０８において印刷メニューが選択されると、印刷設定ウィンドウとして図３に示す印刷指令ウィンドウ１３０が表示される。印刷指令ウィンドウ１３０では印刷に係る各種設定が可能であり、プリンタ設定部１３１、アドレス帳登録設定部１３２、同時印刷設定部１３３、印刷範囲設定部１３４、印刷部数設定部１３５、キャンセルキー１３６、及びＯＫキー１３７が配置されている。

プリンタ設定部１３１は印刷指令ウィンドウ１３０の上部に比較的広い領域で設けられている。プリンタ設定部１３１では「名前」として表示される予め登録されたプリンタ（画像形成装置）のうちひとつをプルダウンリスト形式の選択肢から選択することができる。プリンタが選択されると、その名前の下方にステータス（状態）、種類、場所、及びコメントが自動的に表示される。名前の右方に設けられたプロパティボタン１３１ａを押下することによりプリンタドライバ１１０（図１参照）を用いて、選択したプリンタのプロパティを表示、設定することができる。なお、図３では印刷を実行させるプリンタとして例えば画像形成装置２００が選択されている。

アドレス帳登録設定部１３２はプロパティボタン１３１ａの下方に設けられている。アドレス帳登録設定部１３２には設定の応否を選択するためのチェックボックスが設けられている。これをチェックすることにより、選択した画像形成装置２００に印刷データ及び印刷指令を送信するとき、表計算プログラム１０８の印刷範囲であるテーブルデータをアドレス帳データとして画像形成装置２００に出力するとともに、画像形成装置２００のアドレス帳に記憶させることができる。

同時印刷設定部１３３はアドレス帳登録設定部１３２の下方に設けられている。同時印刷設定部１３３には設定の応否を選択するためのチェックボックスが設けられている。これをチェックすることにより、表計算プログラム１０８の印刷範囲であるテーブルデータをアドレス帳データとして画像形成装置２００のアドレス帳に記憶させるのとともに、アドレス帳データを画像形成装置２００に印刷させることことができる。

なお、同時印刷設定部１３３にチェックがなく、アドレス帳登録設定部１３２にのみチェックがある場合、アドレス帳データが画像形成装置２００で印刷されることはない。

印刷範囲設定部１３４はプリンタ設定部１３１の下方であって印刷指令ウィンドウ１３０の下部に設けられている。印刷範囲設定部１３４では印刷範囲を「すべて」、「ページ指定」、「選択したシート」、及び「選択した部分」といった選択肢から選択することができる。印刷範囲を「選択した部分」にする場合、図４に示すように、キーボードやマウスなどを用いてテーブルデータの一部１２１を予め選択しておく必要がある。これにより、テーブルデータの少なくとも選択された一部を印刷したり、アドレス帳データとして画像形成装置２００に出力して画像形成装置２００のアドレス帳に記憶させたりすることができる。

印刷部数設定部１３５は印刷範囲設定部１３４の左方に設けられている。印刷部数設定部１３５では印刷部数を設定することができる。

キャンセルキー１３６及びＯＫキー１３７はともに印刷指令ウィンドウ１３０の最下部右端に配置されている。キャンセルキー１３６は選択した入力のキャンセル時に、ＯＫキー１３７は入力の許諾時に使用される。ＯＫキー１３７を押下することにより印刷指令の入力が受け付けられ、画像形成装置２００に対するデータ送信が開始される。

画像形成装置２００及び画像形成装置３００は印刷を行うプリンタであり、直接、或いはネットワークを介してコンピュータであるデータ処理装置１００のネットワークＩ／Ｆ部１０７に接続されている。画像形成装置２００及び画像形成装置３００はデータ処理装置１００から印刷指令として送信される印刷データ及び印刷条件に基づき印刷を行う。

続いて、画像形成装置２００及び画像形成装置３００について、図５〜図８を用いてその構造の概略を説明しつつ、画像出力動作を説明する。図５は画像形成装置の模型的垂直断面正面図、図６は画像形成装置の構成を示すブロック図、図７は画像形成装置の操作パネルの正面図、図８は操作パネルの液晶表示部の正面図である。図５の実線矢印は用紙の搬送経路及び搬送方向を、一点鎖線矢印はレーザ光Ｌを示す。なお、画像形成装置２００及び画像形成装置３００は基本的な構成が同様であるので、以下画像形成装置２００を例に掲げて説明する。

図５に示すように、画像形成装置２００の本体２０１の内部下方には給紙カセット２０２が配置されている。給紙カセット２０２はその内部に印刷前のカットペーパーなどの用紙Ｐを積載して収容している。そして、この用紙Ｐは図５において給紙カセット２０２の左上方に向け、１枚ずつ分離されて送り出される。給紙カセット２０２は本体２０１の正面側から水平に引き出すことが可能である。

本体２０１の内部であって給紙カセット２０２の左方には第１用紙搬送部２０３が備えられている。第１用紙搬送部２０３は本体２０１の左側面に沿って略垂直に形設されている。そして、第１用紙搬送部２０３は給紙カセット２０２から送り出された用紙Ｐを受け取り、本体２０１の左側面に沿って垂直上方に転写部２０４まで搬送する。

なお、転写部２０４のすぐ上流側の用紙搬送路上にはレジストローラ対２０５が設けられている。レジストローラ対２０５は転写部２０４へと向かう用紙Ｐに対して、トナー像の正確な転写が実行できるよう斜め送りを矯正し、好適なタイミングを計って送り出す。

給紙カセット２０２の上方であって第１用紙搬送部２０３が形設された本体２０１の左側面とは反対側の側面である右側面の箇所には手差し給紙部２０６が備えられている。手差し給紙部２０６には給紙カセット２０２に入っていないサイズの用紙や、厚紙、ＯＨＰシートのように１枚ずつ手で送り込みたいものが載置される。

手差し給紙部２０６の左方には第２用紙搬送部２０７が備えられている。第２用紙搬送部２０７は給紙カセット２０２のすぐ上方にあって、手差し給紙部２０６から第１用紙搬送部２０３まで略水平に延びて第１用紙搬送部２０３に合流している。そして、第２用紙搬送部２０７は手差し給紙部２０６から送り出された用紙を受け取り、略水平に第１用紙搬送部２０３まで搬送する。

一方、画像形成装置２００の本体２０１の上面には原稿搬送装置２０８が、その下方には画像読取部２０９が備えられている。ユーザが原稿の複写を行う場合には原稿搬送装置２０８に文字や図形、模様等の画像が描かれた原稿を積載する。原稿搬送装置２０８では１枚ずつ分離して原稿が送り出され、画像読取部２０９によってその画像データが読み取られる。

原稿画像の読み取り、すなわち画像形成の開始は本体２０１の上部であって画像読取部２０９の正面側に備えられた操作パネル２１０を用いて実行される。操作パネル２１０はユーザによる印刷に使用する用紙の種類やサイズ、拡大縮小、両面印刷の有無といった印刷条件設定や、ファクシミリにおける送信先設定などを受け付ける。

操作パネル２１０は、図７に示すように、その中央部に液晶表示部２１０ａを備えている。液晶表示部２１０ａにはその上方に重ね合わされた形でタッチパネル部（図示せず）が設けられている。液晶表示部２１０ａは入力や設定、指示などの項目を、液晶を用いて表示している。タッチパネル部はユーザが指などで接触することにより液晶表示部２１０ａに表示された項目の選択やキーの入力を受け付ける。

原稿の画像データの情報は第２用紙搬送部２０７の上方であって、本体２０１の中央部に配置された露光部２１１に送られる。露光部２１１により、画像データに基づいて制御されたレーザ光Ｌが画像形成部２１２に向かって照射される。

第１用紙搬送部２０３の上方であって露光部２１１の左方には画像形成部２１２及び転写部２０４が備えられている。画像形成部２１２では露光部２１１によって照射されたレーザ光Ｌにより原稿画像の静電潜像が形成され、この静電潜像からトナー像が現像される。トナーは露光部２１１の上方に備えられたトナーコンテナ２１３から画像形成部２１２に補給される。画像形成部２１２で形成されたトナー像はレジストローラ対２０５によって同期をとって送られてきた用紙Ｐに転写部２０４にて転写される。

転写部２０４の上方には定着部２１４が備えられている。転写部２０４にて未定着トナー像を担持した用紙Ｐは定着部２１４へと送られ、熱ローラと加圧ローラとによりトナー像が加熱、加圧されて定着される。

定着部２１４の上方には用紙案内装置２１５が備えられている。定着部２１４から排出された用紙Ｐは両面印刷を行わない場合、用紙案内装置２１５から画像形成装置２００の胴内に設けられた胴内用紙排出部２１６に排出される。

用紙案内装置２１５から胴内用紙排出部２１６に向かって用紙Ｐが排出されるその排出口部分はスイッチバック部２１７としての機能を果たす。両面印刷を行う場合にはこのスイッチバック部２１７において定着部２１４から排出された用紙Ｐの搬送方向が切り替えられる。そして、用紙Ｐは用紙案内装置２１５を通過し、定着部２１４の左方、及び転写部２０４の左方に設けられた両面印刷用用紙搬送路２１８を通して下方に送られ、再度第１用紙搬送部２０３を経て転写部２０４へと送られる。

また、画像形成装置２００は装置全体の動作制御のため、図６に示すようにその本体２０１内にＣＰＵ２２０やその他の図示しない電子部品で構成された制御部２１９を備えている。制御部２１９は中央演算処理装置であるＣＰＵ２２０と画像処理部２２１とを利用し、記憶部２２２に記憶、入力されたプログラム、データに基づき画像読取部２０９、露光部２１１、画像形成部２１２、定着部２１４などといった構成要素を制御して一連の画像形成動作を実現する。

画像形成装置２００は電話回線やネットワーク回線を利用して外部機器と画像データの授受を行うための通信部２２３を備えている。通信部２２３は電話回線を利用して通信するファクシミリ通信部２２４と、ネットワーク回線を利用して通信するネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）部２２５とを備えている。

そして、ファクシミリ等の送信先情報は送信先の名称や電話番号等が予めアドレス帳としてまとめられ、記憶部２２２に記憶されている。アドレス帳については送信先情報が記憶部２２２から操作パネル２１０の液晶表示部２１０ａに送られ、図８に示すように液晶表示部２１０ａにアドレス帳画面２３０として表示することができる。

なお、上述のように、表計算プログラム１０８の印刷設定により、画像形成装置２００または画像形成装置３００に印刷データ及び印刷指令を送信するとき、それらのアドレス帳に表計算プログラム１０８のテーブルデータの少なくとも選択された一部をアドレス帳データとして記憶させることができる。

続いて、画像形成システム１のデータ処理装置１００で実行される表計算プログラム１０８の印刷処理及びデータ送信処理について、図９に示すフローに沿って、図１〜図３を用いて説明する。図９は表計算プログラム１０８の印刷処理及びデータ送信処理を示すフローチャートである。

表計算プログラム１０８において印刷メニューが選択されると（図９のスタート）、制御部１０１は表計算プログラム１０８の実行画面１２０上に図３に示す印刷指令ウィンドウ１３０を表示させる（図９のステップ＃１０１）。ここで、ユーザは印刷を行わせるプリンタ（画像形成装置）の選択や印刷範囲の指定などの印刷条件を、入力装置１０５を用いて入力する（ステップ＃１０２）。なお、例えばプリンタとしては、図３に示すように画像形成装置２００が選択されているものとする。

ユーザによる印刷条件の入力が済み、ＯＫキー１３７が押下されて印刷指令が入力されると、制御部１０１は印刷指令ウィンドウ１３０においてアドレス帳登録設定部１３２にチェックが入っているか否かを判定する（ステップ＃１０３）。アドレス帳登録設定部１３２にチェックが入っている場合（ステップ＃１０３のＹｅｓ）、制御部１０１はネットワークＩ／Ｆ部１０７から、印刷範囲設定部１３４で設定された印刷範囲に基づきテーブルデータの少なくとも選択された一部をアドレス帳データとして画像形成装置２００に出力させる（ステップ＃１０４）。出力されたテーブルデータは画像形成装置２００にてアドレス帳に記憶される（ステップ＃１０５）。

そして、次に制御部１０１は印刷指令ウィンドウ１３０において同時印刷設定部１３３にチェックが入っているか否かを判定する（ステップ＃１０６）。同時印刷設定部１３３にチェックが入っていない場合（ステップ＃１０６のＮｏ）、制御部１０１は表計算プログラム１０８の印刷指令の実行を終了する（図９のエンド）。

一方、ステップ＃１０３においてアドレス帳登録設定部１３２にチェックが入っていない場合（ステップ＃１０３のＮｏ）、制御部１０１はネットワークＩ／Ｆ部１０７から、印刷範囲設定部１３４で設定された印刷範囲に基づくテーブルデータを印刷データとして、さらにこれに加えて印刷条件を画像形成装置２００に送信させる（ステップ＃１０７）。出力されたテーブルデータは画像形成装置２００で印刷される（ステップ＃１０８）。そして、制御部１０１は表計算プログラム１０８の印刷指令の実行を終了する（図９のエンド）。

また、ステップ＃１０６において同時印刷設定部１３３にチェックが入っている場合（ステップ＃１０６のＹｅｓ）も同様に、制御部１０１は画像形成装置２００に対して印刷データであるテーブルデータ及び印刷条件を送信させ（ステップ＃１０７）、印刷させる（ステップ＃１０８）。そして、制御部１０１は表計算プログラム１０８の印刷指令の実行を終了する（図９のエンド）。

上記のようにして、例えばユーザが表計算プログラム１０８を利用することにより、個々に管理するアドレス帳のテーブルデータの一部のみが画像形成装置２００に対して出力される。その結果、ユーザが個々に管理するアドレス帳の、画像形成装置２００のアドレス帳に登録不要な、或いは登録したくない送信先情報まで一括して画像形成装置２００に登録されるのを防止することができる。

したがって、ユーザが管理するアドレス帳の任意の送信先情報をアドレス帳データとして画像形成装置２００に出力することが可能なデータ処理装置１００及びその表計算プログラム１０８を提供することができる。さらに、これらデータ処理装置１００及び表計算プログラム１０８によって出力されたアドレス帳データをアドレス帳に記憶することが可能な画像形成装置２００及び画像形成システム１を提供することができる。

次に、本発明の第２の実施形態に係る画像形成システムについて、図１０を用いて説明する。図１０は画像形成システムのプリンタドライバのプリンタプロパティウィンドウを示す説明図である。なお、この実施形態の基本的な構成は、図１〜図９を用いて説明した前記第１の実施形態と同じであるので、第１の実施形態と共通する構成について、図面の記載、及びその説明を省略するものとする。

第２の実施形態に係る画像形成システム１のデータ処理装置１００は、画像形成装置２００または画像形成装置３００に表計算プログラム１０８などのアプリケーションプログラムで実行される印刷指令に合わせて印刷を行わせるためのアプリケーションプログラムであるプリンタドライバ１１０を実行することができる。プリンタドライバ１１０は、図１に示すようにデータ処理装置１００の外部記憶部１０４に記憶されている。

プリンタドライバ１１０に関して、例えば表計算プログラム１０８の印刷メニュー選択時に表示される印刷指令ウィンドウ１３０（図３参照）のプロパティボタン１３１ａを押下することにより、新たな印刷設定ウィンドウとして図１０に示すプリンタプロパティウィンドウ１４０を表示させることができる。プリンタプロパティウィンドウ１４０では上部のタブ部１４０ａを押下することにより、「基本設定」や「レイアウト」、「印刷品質」、「拡張機能」といったプリンタ（画像形成装置）の動作に係る各種設定が可能である。「基本設定」の設定項目としては、給紙／排紙設定部１４１、印刷方向設定部１４２、両面印刷設定部１４３、アドレス帳登録設定部１４４、同時印刷設定部１４５、キャンセルキー１４６、及びＯＫキー１４７が設けられている。

給紙／排紙設定部１４１はプリンタプロパティウィンドウ１４０の基本設定の上部に設けられている。給紙／排紙設定部１４１では「印刷用紙サイズ」、「給紙元」、「用紙種類」、「排紙先」を各々プルダウンリスト形式の選択肢から選択することができる。

印刷方向設定部１４２は給紙／排紙設定部１４１のすぐ下方に設けられている。印刷方向設定部１４２では印刷用紙の向きを「縦」または「横」の選択肢から選択することができる。

両面印刷設定部１４３は印刷方向設定部１４２のすぐ下方に設けられている。両面印刷設定部１４３には設定の応否を選択するためのチェックボックスが設けられている。これをチェックすることにより両面印刷が可能となる。

アドレス帳登録設定部１４４は両面印刷設定部１４３の下方に設けられている。アドレス帳登録設定部１４４には設定の応否を選択するためのチェックボックスが設けられている。これをチェックすることにより、選択した画像形成装置２００または画像形成装置３００に印刷データ及び印刷指令を送信するとき、表計算プログラム１０８などのアプリケーションプログラムの印刷範囲であるテーブルデータをアドレス帳データとして画像形成装置に出力するとともに、画像形成装置のアドレス帳に記憶させることができる。

同時印刷設定部１４５はアドレス帳登録設定部１４４の下方に設けられている。同時印刷設定部１４５には設定の応否を選択するためのチェックボックスが設けられている。これをチェックすることにより、表計算プログラム１０８などのアプリケーションプログラムの印刷範囲であるテーブルデータをアドレス帳データとして画像形成装置２００または画像形成装置３００のアドレス帳に記憶させるのとともに、アドレス帳データを画像形成装置に印刷させることことができる。

なお、同時印刷設定部１４５にチェックがなく、アドレス帳登録設定部１４４にのみチェックがある場合、アドレス帳データが画像形成装置２００または画像形成装置３００で印刷されることはない。

キャンセルキー１４６及びＯＫキー１４７はともにプリンタプロパティウィンドウ１４０の最下部右端に配置されている。キャンセルキー１４６は選択した入力のキャンセル時に、ＯＫキー１４７は入力の許諾時に使用される。

このようなプリンタドライバ１１０を用いた場合も第１の実施形態と同様に、ユーザが個々に管理するアドレス帳のテーブルデータの一部のみが画像形成装置２００または画像形成装置３００に対して出力される。したがって、ユーザが管理するアドレス帳の任意の送信先情報をアドレス帳データとして画像形成装置に出力することが可能なデータ処理装置１００及びそのプリンタドライバ１１０を提供することができる。さらに、これらデータ処理装置１００及びプリンタドライバ１１０によって出力されたアドレス帳データをアドレス帳に記憶することが可能な画像形成装置及び画像形成システム１を提供することができる。

以上、本発明の実施形態につき説明したが、本発明の範囲はこれに限定されるものではなく、発明の主旨を逸脱しない範囲で種々の変更を加えて実施することができる。

例えば、本発明の請求項３または請求項４に係るプログラムとして、上記実施形態では表計算プログラム１０８及びプリンタドライバ１１０を例に掲げて説明したが、発明の適用対象となるプログラムがこのような表計算プログラムやプリンタドライバに限定されるわけではなく、他の種類のプログラムであっても構わない。

また、画像形成装置２００及び画像形成装置３００はブラックトナーのみを使用したモノクロ印刷用の画像形成装置であるが、発明の適用対象となる画像形成装置はこのような機種に限定されるわけではなく、中間転写ベルトを備え、複数色を重ね合わせて画像形成することが可能なタンデム方式或いはロータリーラック方式のカラー印刷用画像形成装置であっても構わない。

本発明は、テーブルデータをアドレス帳データとして画像形成装置に出力するデータ処理装置、及びそのプログラムにおいて利用可能である。また、アドレス帳を有する画像形成装置、及び画像形成システムにおいて利用可能である。

１ 画像形成システム
１００ データ処理装置
１０１ 制御部
１０３ 主記憶部
１０４ 外部記憶部
１０５ 入力装置
１０６ 表示装置
１０７ ネットワークＩ／Ｆ部（通信部）
１０８ 表計算プログラム（プログラム）
１０９ データファイル
１１０ プリンタドライバ（プログラム）
１２０ 実行画面
１３０ 印刷指令ウィンドウ（印刷設定ウィンドウ）
１３２ アドレス帳登録設定部
１３３ 同時印刷設定部
１４０ プリンタプロパティウィンドウ（印刷設定ウィンドウ）
１４４ アドレス帳登録設定部
１４５ 同時印刷設定部
２００、３００ 画像形成装置

Claims (8)

1. 画像形成装置とのデータ送受信を行うための通信部と、
   記憶部に記憶されるテーブルデータの一部または全部を選択する入力及び選択された前記テーブルデータを前記画像形成装置に出力する指令入力を少なくとも受け付ける入力装置と、
   を備え、
   前記通信部は、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力することを特徴とするデータ処理装置。
2. 記憶部に記憶され、前記テーブルデータを編集するためのプログラムの実行画面を表示するための表示装置を備え、
   前記入力装置は、前記プログラムで編集された前記テーブルデータの一部または全部を印刷範囲として選択する入力を受け付け、
   前記表示装置は、印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともにアドレス帳登録設定部を表示し、
   前記通信部は、前記アドレス帳登録設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
3. 前記表示装置は、印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともに同時印刷設定部を表示し、
   前記通信部は、前記アドレス帳登録設定部及び前記同時印刷設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データ及び前記画像形成装置で印刷される印刷データとして前記画像形成装置に出力することを特徴とする請求項２に記載のデータ処理装置。
4. コンピュータに、
   記憶部に記憶されるテーブルデータの一部または全部を選択する入力及び選択された前記テーブルデータを画像形成装置に出力する指令入力を少なくとも受け付ける入力処理と、
   選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力する出力処理と、
   を実行させることを特徴とするプログラム。
5. コンピュータに、
   前記テーブルデータを編集するための実行画面を表示し、さらに印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともにアドレス帳登録設定部を表示する表示処理と、
   編集された前記テーブルデータの一部または全部を印刷範囲として選択する入力を受け付ける前記入力処理と、
   前記アドレス帳登録設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして前記画像形成装置に出力する前記出力処理と、
   を実行させることを特徴とする請求項４に記載のプログラム。
6. コンピュータに、
   印刷の設定を行うための印刷設定ウィンドウを表示するとともに同時印刷設定部を表示する前記表示処理と、
   前記アドレス帳登録設定部及び前記同時印刷設定部を選択する入力が前記入力装置に対してなされたとき、選択された前記テーブルデータの一部または全部を前記画像形成装置に記憶されるアドレス帳データ及び前記画像形成装置で印刷される印刷データとして前記画像形成装置に出力する前記出力処理と、
   を実行させることを特徴とする請求項５に記載のプログラム。
7. 請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載された前記通信部、または請求項４〜請求項６のいずれか１項に記載された前記出力処理で出力された前記テーブルデータをアドレス帳データとして記憶することを特徴とする画像形成装置。
8. 記憶部に記憶されるテーブルデータの一部または全部を選択する入力及び選択された前記テーブルデータを画像形成装置に出力する指令入力を少なくとも受け付け、選択された前記テーブルデータの一部または全部を画像形成装置に記憶されるアドレス帳データとして画像形成装置に出力するデータ処理装置と、
   前記データ処理装置から出力された前記テーブルデータをアドレス帳データとして記憶する画像形成装置と、
   を備えることを特徴とする画像形成システム。

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