JP2011073409A - 画像形成装置及び画像形成システム - Google Patents

Abstract

【課題】ジョブの実行を円滑に行うとともに、コストの低減を図ること。
【解決手段】操作表示部３０と、ジョブの制御に関わる制御データ６１Ａと、当該制御データ６１Ａに該当せず、かつ、ジョブの実行に関わるテキスト形式のテキストデータ６１Ｂとを含むジョブデータ６１をＰＣ２から受信するＬＡＮＩＦ１４と、ＬＡＮＩＦ１４により受信されたテキストデータ６１Ｂを制御データ６１Ａに関連付けて操作表示部３０に表示させる制御部１１０と、を備える。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに関する。

近年、ＰＯＤ（Print On Demand）市場では、原稿の画像データはデジタル化され、工程（例えば、校正工程、画像形成工程等）別に専任のオペレータが作業を行う形態が一般的である。例えば、オペレータは、用紙に画像形成するためのジョブの設定情報等が記載された作業手順書を基に、画像データを用紙に画像形成する処理を行う。

このようなＰＯＤの作業形態において、原稿の画像データはデジタルデータ化され、ジョブ情報として各工程間で受け渡しされている。しかし、作業手順書は、デジタルデータ化されず、紙媒体での受け渡しが未だに行われている場合もある。このため、作業手順書をデジタルデータ化するための技術の開発が行われている。

例えば、ジョブに含まれる画像データを画像として形成する際に、ジョブに関する情報の文字列からなる文字列情報と、画像データとをビットマップ化し、文字列が画像のサイズに収まるように文字列を編集する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。

特開２００４−３４１６８６号公報

例えば、文字列情報（テキストデータ）が作業手順書である場合、オペレータは、作業手順書を利用（確認）した後に画像データの印刷（ジョブの実行）を行う必要がある。
しかし、上述の特許文献の技術では、文字列情報（テキストデータ）はビットマップデータ化され、画像データとともに印刷される。このため、オペレータは、ジョブの実行前に作業手順書を確認することができない。
このとき、オペレータがジョブの実行前に作業手順書を確認することができれば、ジョブを実行するための準備が可能となり操作性が向上する（ジョブの実行を円滑に行うことができる）。また、作業手順書を印刷する必要がなくなれば、用紙やトナー等のコストを節約することができる。
このため、ジョブの実行を円滑に行うとともに、コストの低減を図ることのできる技術を実現する要請があった。

本発明の課題は、ジョブの実行を円滑に行うとともに、コストの低減を図ることである。

上記課題を解決するため、請求項１に記載の発明の画像形成装置は、
表示部と、
ジョブの制御に関わる制御データと、当該制御データに該当せず、かつ、ジョブの実行に関わるテキスト形式のテキストデータとを含むジョブデータを外部装置から受信する受信部と、
前記受信部により受信されたテキストデータを前記制御データに関連付けて前記表示部に表示させる制御部と、
を備える。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、
情報を入力するための第１入力部を備え、
前記テキストデータは、
前記ジョブを実行するオペレータが前記ジョブの実行前に確認すべき確認データを含み、
前記制御部は、
前記確認データを確認したことを示す指示入力が前記第１入力部を介して入力された場合、前記ジョブを実行し、前記確認データの指示入力が前記第１入力部を介して入力されていない場合、前記ジョブを実行しない。

請求項３に記載の発明の画像形成システムは、
請求項１又は２に記載の画像形成装置と、
前記画像形成装置と通信する外部装置と、を備え、
前記外部装置は、
前記画像形成装置と通信する通信部と、
前記テキストデータを入力するための第２入力部と、
前記第２入力部により入力された前記テキストデータを前記通信部を介して前記画像形成装置に送信する外部装置側制御部と、
を備える。

請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の画像形成システムにおいて、
前記ジョブの実行前にオペレータが確認すべき確認データを指定入力するための第３入力部を備える。

本発明によれば、ジョブの実行を円滑に行うとともに、コストの低減を図ることができる。

本発明に係る画像形成装置の構成を示す図である。 画像形成システムの構成を示す図である。 ＰＣの構成を示す図である。 プリンタドライバー画面を示す図である。 メモ入力画面を示す図である。 ジョブデータのデータ構造を示す図である。 ジョブリスト表示画面を示す図である。 メモ入力表示画面を示す図である。 設定処理を示すフローチャートである。 ジョブリスト表示処理を示すフローチャートである。 出力前確認チェック処理を示すフローチャートである。 出力可能可否判断処理を示すフローチャートである。 メッセージ表示画面を示す図である。

以下、添付図面を参照して本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。

先ず、図１を参照して画像形成装置１の概略断面構成図を説明する。図１に示すように、画像形成装置１は、原稿から画像を読み取り、読み取った画像を用紙Ｐに画像形成したり、外部装置等から画像データや各画像データの画像形成条件等の設定情報を含むジョブデータを受信し、受信したジョブデータに基づいて画像を用紙Ｐ上に形成したりする本体部１ａと、画像が形成された用紙に後処理を施す後処理部５０等を備えたデジタル複合機である。本体部１ａは、画像読取部２０と、表示部、第１入力部としての操作表示部３０と、プリント部４０と等を備えて構成される。

画像読取部２０は、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）と称される自動原稿送り部２１と読取部２２とを備え、操作表示部３０により受け付けられた設定情報に基づいて複数の原稿の画像を読み取る機能を実現する。自動原稿送り部２１の原稿トレイＴ１に載置された原稿ｄは、読取個所であるコンタクトガラスに搬送され、光学系により原稿ｄの片面又は両面の画像が読み取られ、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）２２ａにより原稿ｄの画像が読み取られる。ここで、画像とは、図形や写真等のイメージデータに限らず、文字や記号等のテキストデータ等も含む。

画像読取部２０により読み取られた画像の画像データ（アナログ画像信号）は、後述する画像制御基板の読取処理部１４０に出力され、読取処理部１４０においてＡ／Ｄ変換され各種画像処理が施された後、プリント部４０に出力される。

操作表示部３０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）３１、ＬＣＤ３１を覆うように設けられたタッチパネル３２、その他図示しない操作キー群から構成され、ユーザからの指示を受け付けその操作信号を制御部１１０（図２参照）に出力し、また、制御部１１０から入力される表示信号に従って、各種操作指示や設定情報を入力するための各種設定画面や各種処理結果等を表示する。

ＬＣＤ３１は、各種操作指示を示すボタンを複数有する操作画面を表示する表示部として機能し、当該各画面により受け付けられた指示を示す操作信号を後述する制御部１１０に出力する。

また、タッチパネル３２は、操作画面上の押下信号に基づいて操作画面上のボタンの選択指示を受け付ける。

プリント部４０は、入力されたジョブデータ（印刷データ）に基づいて、電子写真方式の画像形成処理を行うものであり、積載部４１、用紙搬送部４２、画像形成部４３、搬出部４４を備えて構成される。

積載部４１は、複数の給紙トレイ４１ａ、給紙手段４１ｂ、手差しトレイＴ２等を備える。給紙トレイ４１ａは、給紙トレイ４１ａ毎に用紙の種類毎に予め識別された用紙Ｐが収納されており、給紙手段４１ｂによって用紙Ｐを最上部から一枚ずつ用紙搬送部４２に向けて搬送する。手差しトレイＴ２は、ユーザのニーズに合わせて様々な種類の用紙Ｐを積載可能となっており、給紙ローラによって積載された用紙Ｐを最上部から一枚ずつ用紙搬送部４２に向けて搬送する。

用紙搬送部４２は、給紙トレイ４１ａ又は手差しトレイＴ２から搬送された用紙Ｐを、複数の中間ローラ、レジストローラ４２ａ等を経て転写装置４３ａへと搬送する。また、用紙搬送部４２は、搬送路切換板により、片面画像形成処理済みの用紙Ｐを両面搬送路に搬送し、再び中間ローラ、レジストローラ４２ａを経て転写装置４３ａへと搬送する。

画像形成部４３は、感光体ドラム、帯電装置、画像データに基づくレーザ光を出力するレーザ出力部とレーザ光を主走査方向に走査させるポリゴンミラーとを有する露光装置、現像装置、転写装置４３ａ、クリーニング部、定着装置４３ｂを備え、ジョブデータに基づいて、用紙に画像を形成する機能を有する。具体的には、帯電装置により帯電された感光体ドラムに露光装置でレーザ光を照射して静電潜像を形成する。そして、現像装置は、静電潜像が形成された感光体ドラムの表面に帯電したトナーを付着させて静電潜像を現像する。現像装置により感光体ドラム上に形成されたトナー像は、転写装置４３ａにおいて用紙Ｐに転写される。また、用紙Ｐにトナー像が転写された後、感光体ドラムの表面の残留トナー等は、クリーニング部により除去される。

定着装置４３ｂは、用紙搬送部４２によって搬送された用紙Ｐに転写されたトナー像を熱定着する。定着処理された用紙Ｐは、搬出部４４の排紙ローラに挟持されて搬出口から後処理部５０へ搬送される。

後処理部５０は、画像形成された用紙Ｐのソート処理を行うソートユニット、折処理を行う折ユニット、パンチ処理を行うパンチユニット、設定された綴じ位置に用紙Ｐの束を綴じるステイプル処理を行うステイプルユニット等の各種後処理ユニット、本体部１ａにより画像形成された用紙Ｐや各種後処理が施された用紙Ｐが排紙され積載される排紙トレイＴ３等を備える。

次に、図２を参照して、画像形成システム１００の構成について説明する。図２に示すように、画像形成システム１００は、画像形成装置１と、外部装置としてのＰＣ（Personal Computer）２と、を備えて構成される。

先ず、画像形成装置１の内部構成について説明する。画像形成装置１は、本体部１ａとプリンタコントローラ１ｂと、本体部１ａに接続された後処理部５０から構成されている。画像形成装置１は、プリンタコントローラ１ｂの受信部としてのＬＡＮＩＦ（Local Area Network InterFace）１４を介してネットワーク３上の外部装置としてのＰＣ２と相互に情報の送受信が可能に接続されている。

本体部１ａは、画像読取部２０、操作表示部３０、プリント部４０、画像制御基板１０１を備えて構成される。なお、図１で説明した各部と同一の構成には、同一の符号を付してその説明を省略する。

画像制御基板１０１は、制御部１１０、不揮発メモリ１２０、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３０、読取処理部１４０、圧縮ＩＣ１５０、ＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）制御ＩＣ１６０、画像メモリ１７０、伸長ＩＣ１８０、書込処理部１９０、から構成される。

制御部１１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成され、不揮発メモリ１２０に格納されているシステムプログラム及び各種アプリケーションプログラムの中から指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ１３０に展開し、ＲＡＭ１３０に展開されたプログラムとの協働で、各種処理を実行し、画像形成装置１の各部を集中制御する。

具体的には、制御部１１０は、ジョブの制御に関わる制御データ６１Ａと、当該制御データに該当せず、かつ、ジョブの実行に関わるテキスト形式のテキストデータ６１Ｂとを含むジョブデータをＬＡＮＩＦ１４を介して外部装置（ＰＣ２）から受信し、当該受信されたテキストデータ６１Ｂを制御データ６１Ａとともに操作表示部３０に表示させる。

不揮発メモリ１２０は、本実施の形態に係る画像形成プログラムを記憶する。

ＲＡＭ１３０は、制御部１１０により実行される各種プログラム及びこれらプログラムに係る各種データ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。

読取処理部１４０は、画像読取部２０の画像読取制御部２００から入力されるアナログ画像信号に、アナログ処理、Ａ／Ｄ変換処理、シェーディング処理等の各種処理を施した後、デジタル画像データを生成する。生成された画像データは、圧縮ＩＣ１５０に出力される。

圧縮ＩＣ１５０は、入力されたデジタル画像データに圧縮処理を施してＤＲＡＭ制御ＩＣ１６０に出力する。

ＤＲＡＭ制御ＩＣ１６０は、制御部１１０からの指示に従って、圧縮ＩＣ１５０による画像データの圧縮処理及び伸長ＩＣ１８０による圧縮画像データの伸長処理を制御するとともに、画像メモリ１７０への画像データの入出力制御を行う。
例えば、画像読取部２０により読み取られた画像信号の保存が指示されると、読取処理部１４０から入力された画像データの圧縮処理を圧縮ＩＣ１５０により実行させて、圧縮画像データを画像メモリ１７０の圧縮メモリ１７１に格納させる。また、圧縮メモリ１７１に格納された圧縮画像データのプリント出力が指示されると、圧縮メモリ１７１から圧縮画像データを読み出し、伸長ＩＣ１８０により伸長処理を施してページメモリ１７２に格納させる。さらに、ページメモリ１７２に格納された画像データのプリント出力が指示されると、ページメモリ１７２から画像データを読み出して書込処理部１９０に出力する。

画像メモリ１７０は、ＤＲＡＭ（Dynamic RAM）から構成される圧縮メモリ１７１とページメモリ１７２とを備える。圧縮メモリ１７１は、圧縮画像データを格納するためのメモリであり、ページメモリ１７２は、プリント出力用の画像データを一時的に格納するためのメモリである。

伸長ＩＣ１８０は、圧縮画像データに伸長処理を施す。

書込処理部１９０は、ＤＲＡＭ制御ＩＣ１６０から入力された画像データに基づいて、画像形成のためのプリントデータを生成し、プリント部４０に出力する。

画像読取部２０は、ＣＣＤ２２ａ、画像読取制御部２００、その他ここでは図示しないが図１に示した自動原稿送り部２１、読取部２２等から構成される。画像読取制御部２００は、自動原稿送り部２１、読取部２２等を制御して、原稿面の露光走査を実行させ、光の反射光をＣＣＤ２２ａにより光電変換を行わせて画像を読み取る。読み取られたアナログ画像信号は読取処理部１４０に出力される。

操作表示部３０は、ＬＣＤ３１、タッチパネル３２、操作表示制御部３００、その他テンキー等の操作キー群から構成される。操作表示制御部３００は、制御部１１０から入力される表示信号に従って、各種設定条件を入力するための各種画面や各種処理結果等をＬＣＤ３１に表示させる。また、操作表示制御部３００は、各種スイッチやボタン、テンキー、操作キー群又はタッチパネル３２等から入力される操作信号を制御部１１０に出力する。

プリント部４０は、図１に示した画像形成部４３等のプリント出力に係る各部やプリント制御部４００を備えて構成される。プリント制御部４００は、制御部１１０からの指示に従って画像形成部４３等のプリント部４０の各部の動作を制御し、書込処理部１９０から入力されたプリントデータに基づいて用紙Ｐに画像形成を行わせると共に、制御部１１０からの指示に従って後処理部５０の各部を動作させる指示信号を後処理制御部５００に出力する。

後処理部５０は、各種後処理ユニット、各種後処理ユニットへ用紙Ｐを搬送する搬送ローラ等の搬送手段、各種後処理ユニットから搬送された用紙Ｐが排紙される排紙トレイＴ３等が設けられており、各種後処理ユニットは後処理制御部５００により統括的に制御されている。後処理制御部５００は、制御部１１０からプリント制御部４００を介して入力される後処理の指示信号に応じて、用紙Ｐを搬送経路に沿って所定の後処理ユニットに搬送し、各部を駆動制御して用紙Ｐに所定の後処理を行わせ、排紙トレイＴ３に排紙させる制御を行う。

次に、プリンタコントローラ１ｂの各部について説明する。プリンタコントローラ１ｂは、画像形成装置１をネットワークプリンタとして使用する場合に、ネットワーク３に接続されるＰＣ２から画像形成装置１に入力される画像データやジョブの管理及び制御を行うものであり、ＰＣ２からデータを受信し、当該データを操作マニュアルに関連付けられる画像データやジョブとして本体部１ａへ送信する。

プリンタコントローラ１ｂは、コントローラ制御部１１、ＤＲＡＭ制御ＩＣ１２、画像メモリ１３、ＬＡＮＩＦ１４から構成される。

コントローラ制御部１１は、プリンタコントローラ１ｂ各部の動作を統括的に制御し、ＬＡＮＩＦ１４を介して、ＰＣ２から入力されるデータをジョブとして本体部１ａへ送信する。

ＤＲＡＭ制御ＩＣ１２は、ＬＡＮＩＦ１４により受信されたデータの画像メモリ１３への格納や、画像メモリ１３からのデータの読み出しを制御する。また、ＤＲＡＭ制御ＩＣ１２は、画像制御基板１０１のＤＲＡＭ制御ＩＣ１６０とＰＣＩ（Peripheral Components Interconnect）バスで接続されており、コントローラ制御部１１からの指示に従って、プリント対象のデータを画像メモリ１３から読み出してＤＲＡＭ制御ＩＣ１６０に出力する。

画像メモリ１３は、ＤＲＡＭから構成され、入力された出力データを一時的に格納する。

ＬＡＮＩＦ１４は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデム等のＬＡＮ等のネットワーク３に接続するための通信インターフェイスであり、ＰＣ２からデータを受信する。受信されたデータは、ＤＲＡＭ制御ＩＣ１２に出力される。

次に、図３を参照して、ＰＣ２の内部構成について説明する。図３に示すように、ＰＣ２は、外部装置側制御部としての制御部２１１と、第２入力部としての操作部２１２と、ＲＡＭ２１３と、表示部２１４と、記憶部２１５と、通信部２１６と、を備えて構成される。

制御部２１１は、ＣＰＵ等から構成され、記憶部２１５に格納されているシステムプログラム及び各種アプリケーションプログラムの中から指定されたプログラムを読み出してＲＡＭ２１３に展開し、ＲＡＭ２１３に展開されたプログラムとの協働で、各種処理を実行し、ＰＣ２の各部を集中制御する。

具体的には、制御部２１１は、操作部２１２により入力されたテキストデータ６２Ｂを通信部２１６を介して画像形成装置１に送信する。

操作部２１２は、カーソルキー、数字入力キー及び各種機能キーなどを備えたキーボードを含む構成とし、操作者によりキーボードで押下入力された押下信号を制御部２１１に出力する。また、操作部２１２は、マウスなどのポインティングデバイスを含む構成としてもよい。

ＲＡＭ２１３は、揮発性のメモリであり、実行される各種プログラムやこれら各種プログラムに係るデータ等を一時的に記憶するワークエリアを形成する。

表示部２１４は、ＬＣＤ、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等で構成され、制御部２１１からの表示信号に従って画面表示を行う。

記憶部２１５は、ＨＤＤ等により構成され、各種プログラム及び各種データを記憶する。

通信部２１６は、モデム、ＴＡ（Terminal Adapter）、ルータ、ネットワークカード等により構成され、接続される画像形成装置１と情報を送受信する。

次に、図４を参照して、ＰＣ２の表示部２１４に表示されるプリンタトライバー画面４１１について説明する。プリンタトライバー画面４１１は、ジョブデータを設定するための画面である。プリンタドライバー画面４１１は、ジョブデータを設定する設定者により操作入力される。

具体的には、プリンタドライバー画面４１１は、メモ入力表示部４２１を有する。メモ入力表示部４２１は、チェック欄４２Ａと、メモ入力釦４２Ｂと、を有する。チェック欄４２Ａは、メモ入力画面５１（後述）により任意の文字が入力されると「レ」が表示される。メモ入力釦４２Ｂは、メモ入力画面５１を表示させる際に設定者により押下される釦である。メモ入力釦４２Ｂが設定者により押下されると、図５に示すメモ入力画面５１が表示される。

次に、図５を参照して、メモ入力画面５１について説明する。メモ入力画面５１は、第３入力部としての出力前確認要部５１Ａと、第２入力部としての文字入力部５１Ｂと、入力終了釦５１Ｃと、を有する。出力前確認要部５１Ａと、文字入力部５１Ｂとは関連付けられている。

出力前確認要部５１Ａは、ジョブを実行する前にオペレータが確認すべき確認データをチェック（指定入力）するための欄である。出力前確認要部５１Ａが押下されると、出力前確認要部５１Ａに「レ」が表示される。

文字入力部５１Ｂは、任意の文字からなるテキストデータを入力するための欄である。具体的には、文字入力部５１Ｂには、ジョブを実行する場合においてオペレータが行うべき情報がテキストデータとして設定者により入力される。例えば、テキストデータとして、「確認プリントし、表裏精度を合わせてください」「表紙の用紙は＃＃＃を使ってください」「出力紙はオフラインで裁断処理するので、＃＃＃へ持っていってください」「納期は７／２７ １７：００」といった情報が入力される。このうち、設定者が例えば、「表示の用紙として「＃＃＃」の用紙を使ってください」との情報を確認データとして指定したい場合は、「表示の用紙として「＃＃＃」の用紙を使ってください」と関連付けられた出力前確認要部５１Ａが設定者により押下される。

入力終了釦５１Ｃは、メモ入力画面５１表示を終了させるための釦である。入力終了釦５１Ｃが押下されると、プリンタドライバー画面４１が表示される。

次に、図６を参照して、ＰＣ２から画像形成装置１に送信されるジョブデータのデータ構造について説明する。図６に示すように、ジョブデータ６１は、制御データ６１Ａと、テキストデータ６１Ｂと、画像データ６１Ｃと、から構成される。制御データ６１Ａは、画像形成装置１がジョブを制御する際、当該ジョブの制御に関わるデータである。制御データ６１Ａは、例えば、ページ数、部数、ファイル名等に該当する。テキストデータ６１Ｂは、制御データに該当せず、かつ、ジョブの実行に関わるテキスト形式のデータである。テキストデータ６１Ｂは、例えば、メモ入力画面５１の文字入力部５１Ｂに入力されたテキストデータに該当する。
また、メモ入力画面５１においてテキストデータが入力されなかった場合、ジョブデータ６１には、テキストデータは含まれない（すなわち、ジョブデータ６１は、制御データ６１Ａと、画像データ６１Ｃとにより構成される）。
画像データ６１Ｃは、ジョブを実行する際に用いられる画像データである。

次に、図７を参照して、画像形成装置１の操作表示部３０に表示されるジョブリスト画面７１について説明する。ジョブリスト画面７１は、メモ欄７１Ａを有する。メモ欄７１Ａは、ジョブにメモ入力がされているか否か（ジョブデータ６１にテキストデータ６１Ｂを含むか否か）を示すための欄である。ジョブデータ６１にテキストデータ６１Ｂが含まれている場合は、メモ欄７１Ａには、有り釦７２が表示される。また、ジョブデータ６１にテキストデータ６１Ｂが含まれていない場合は、メモ欄７１Ａは、「無し」と表示される。すなわち、テキストデータを制御データ有り釦７２がオペレータにより押下されると、図８に示すメモ内容表示画面８１が表示される。

次に、図８を参照して、メモ内容表示画面８１について説明する。メモ内容表示画面８１は、設定者によりメモ入力画面５１において入力された情報（テキストデータ６１Ｂ）を表示するための画面である。メモ内容表示画面８１は、メモ表示部８１Ａを有する。

メモ表示部８１Ａは、メモ内容表示部８２と、閉じる釦８３と、を有する。メモ内容表示部８２は、設定者により入力されたテキストデータ６１Ｂを表示する。すなわち、テキストデータ６１Ｂが制御データ６１Ａ（ファイル名等）に関連付けられて操作表示部３０に表示される。

ここで、メモ入力画面５１において、設定者により出力前確認要部５１Ａにチェックがされた項目には、メモ内容表示部８２に□釦８２Ａが表示される。□釦８２Ａに該当する情報（例えば、「表紙の用紙は＃＃＃を使ってください」との情報）がオペレータにより確認された後、□釦８２Ａがオペレータにより押下されると、「レ」が□釦８２Ａに表示される。そして、オペレータにより、閉じる釦８３が押下されると、ジョブリスト画面７１が表示される。

次に、動作について説明する。
先ず、図９を参照して、ＰＣ２で実行される設定処理について説明する。設定処理は、ジョブデータを設定するための処理である。

例えば、ＰＣ２において操作部２１２を介して設定処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、記憶部２１５から読み出されて適宜ＲＡＭ２１３に展開された設定プログラムと、ＣＰＵとの協働により設定処理が実行される。

先ず、メモ入力するか否かが判別される（ステップＳ１１）。具体的には、プリンタドライバー画面４１において、メモ入力釦４２Ｂが押下されたか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ１１において、メモ入力すると判別された場合（ステップＳ１１；ＹＥＳ）、メモ入力画面が表示される（ステップＳ１２）。すなわち、メモ入力画面５１が表示部２１４に表示される。そして、メモ入力、出力前確認要項目の入力が受け付けられる（ステップＳ１３）。すなわち、メモ入力画面５１において、文字入力部５１Ｂ及び出力前確認要部５１Ａの入力が受け付けられる。

ステップＳ１３の実行後、メモ入力が完了したか否かが判別される（ステップＳ１４）。具体的には、メモ入力画面５１における入力終了釦５１Ｃが押下されたか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ１４において、メモ入力が完了していないと判別された場合（ステップＳ１４；ＮＯ）、ステップＳ１３に移行される。ステップＳ１４において、メモ入力が完了したと判別された場合（ステップＳ１４；ＹＥＳ）、ステップＳ１１に移行される。

ステップＳ１１において、メモ入力しないと判別された場合（ステップＳ１１；ＮＯ）、その他の設定があるか否かが判別される（ステップＳ１５）。例えば、プリンタドライバー画面４１において、メモ入力以外のその他の設定（用紙サイズ、給紙トレイ等の設定等）の入力受け付けがあるか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ１５において、その他の設定があると判別された場合（ステップＳ１５；ＹＥＳ）、その他印刷設定が行われる（ステップＳ１６）。具体的には、ステップＳ１５で設定された内容に基づいて、用紙を印刷するための設定（用紙サイズ等の設定）が行われる。ステップＳ１６の実行後、ステップＳ１１に移行される。

ステップＳ１５において、その他の設定がないと判別された場合（ステップＳ１５；ＮＯ）、印刷開始指示が有るか否かが判別される（ステップＳ１７）。具体的には、設定者により、操作部２１２を介して印刷開始指示の入力が受け付けられたか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ１７において、印刷開始指示がないと判別された場合（ステップＳ１７；ＮＯ）、ステップＳ１１に移行される。ステップＳ１７において、印刷開始指示があると判別された場合（ステップＳ１７；ＹＥＳ）、印刷データが送信される（ステップＳ１８）。具体的には、印刷データ（ジョブデータ）がＰＣ２から画像形成装置１に送信される。ステップＳ１８の実行後、設定処理は終了される。

次に、図１０を参照して、画像形成装置１で実行されるジョブリスト表示処理について説明する。ジョブリスト表示処理は、ジョブデータ（印刷データ）に基づいて、ジョブリストを表示するための処理である。

例えば、画像形成装置１において印刷データが受信開始され、印刷データの受信が完了されたことをトリガとして、不揮発性メモリ１２０から読み出されて適宜ＲＡＭ１３０に展開されたジョブリスト表示プログラムと、ＣＰＵとの協働によりジョブリスト表示処理が実行される。

先ず、受信された印刷データに基づいて、メモ入力ありか否かが判別される（ステップＳ２１）。具体的には、受信された印刷データにメモ入力画面５１により入力されたテキストデータが含まれているか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ２１において、メモ入力なしと判別された場合（ステップＳ２１；ＮＯ）、ジョブリスト表示処理は終了される。ステップＳ２１において、メモ入力ありと判別された場合（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、ジョブリスト欄にメモあり釦が表示される（ステップＳ２２）。すなわち、ジョブリスト画面７１において、メモ欄７１Ａに有り釦７２が表示される。ステップＳ２２の実行後、ジョブリスト表示処理は終了される。

次に、図１１を参照して、画像形成装置１で実行される出力前確認チェック処理について説明する。出力前確認チェック処理は、メモ内容表示画面８１Ａにおける□釦８２Ａが押下されたか否かを確認するための処理である。

例えば、画像形成装置１において、メモ有り釦７２が押下されたことをトリガとして、不揮発性メモリ１２０から読み出されて適宜ＲＡＭ１３０に展開された出力前確認チェックプログラムと、ＣＰＵとの協働により出力前確認チェック処理が実行される。

先ず、メモ有り釦が押下されたか否かが判別される（ステップＳ３１）。ステップＳ３１において、メモ有り釦が押下されていないと判別された場合（ステップＳ３１；ＮＯ）、出力前確認チェック処理は終了される。ステップＳ３１において、メモ有り釦が押下されたと判別された場合（ステップＳ３１；ＹＥＳ）、メモが表示される（ステップＳ３２）。すなわち、図８に示すメモ内容表示画面８１Ａが操作表示部３０に表示される。

ステップＳ３２の実行後、出力前確認チェック釦が押下されたか否かが判別される（ステップＳ３３）。すなわち、オペレータによりメモ内容表示画面８１Ａにおける□釦８２Ａが押下されたか否かが判別される。ステップＳ３３において、出力前確認チェック釦が押下されていないと判別された場合（ステップＳ３３；ＮＯ）、ステップＳ３５に移行される。

ステップＳ３３において、出力前確認チェック釦が押下されたと判別された場合（ステップＳ３３；ＹＥＳ）、出力前確認済みに設定される（ステップＳ３４）。すなわち、画像形成装置１において、用紙が印刷可能（出力可能）な状態に設定される。

ステップＳ３４の実行後、閉じる釦が押下されたか否かが判別される（ステップＳ３５）。すなわち、閉じる釦８３がオペレータにより押下されたか否かが判別される。ステップＳ３５において、閉じる釦が押下されていないと判別された場合（ステップＳ３５；ＮＯ）、ステップＳ３３に移行される。ステップＳ３５において、閉じる釦が押下されたと判別された場合（ステップＳ３５；ＹＥＳ）、出力前確認チェック処理は終了される。

次に、図１２を参照して、画像形成装置１で実行される出力可能可否判断処理について説明する。出力可能可否判断処理は、用紙の出力（用紙に画像を画像形成し、当該画像形成された用紙を排紙する）が可能か否かを判断する処理である。

例えば、画像形成装置１において出力可否判断処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、不揮発性メモリ１２０から読み出されて適宜ＲＡＭ１３０に展開された出力可否判断プログラムと、ＣＰＵとの協働により出力可否判断処理が実行される。

先ず、メモ入力有りか否かが判別される（ステップＳ４１）。メモ入力なしと判別された場合（ステップＳ４１；ＮＯ）、後述するステップＳ４６に移行される。

ステップＳ４１において、メモ入力有りと判別された場合（ステップＳ４１；ＹＥＳ）、出力前確認項目が有るか否かが判別される（ステップＳ４２）。具体的には、ジョブデータ内のテキストデータ６２Ｂに出力前確認項目が含まれているか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ４２において、出力前確認項目がないと判別された場合（ステップＳ４２；ＮＯ）、後述するステップＳ４６に移行される。ステップＳ４２において、出力前確認項目があると判別された場合（ステップＳ４２；ＹＥＳ）、出力前確認項目が確認済みになっているか否かが判別される（ステップＳ４３）。具体的には、メモ内容表示画面８１Ａにおける□釦８２Ａが押下されたか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ４３において、出力前確認項目が確認済みになっていないと判別された場合（ステップＳ４３；ＮＯ）、出力不可に設定され、メッセージが表示される（ステップＳ４４）。具体的には、画像形成装置１において、用紙が出力できない出力不可状態（ジョブが実行できない状態）に設定される。そして、出力前確認項目が確認されていないことを示すメッセージが操作表示部３０に表示される。例えば、図１３に示すように、「出力前に確認の必要な項目のチェックが行われていません。ジョブリスト画面で確認してください。」とのメッセージがメッセージ表示画面１３１に表示される。

ステップＳ４４の実行後、出力前確認項目の確認入力があるか否かが判別される（ステップＳ４５）。具体的には、メモ内容表示画面８１における□釦８２Ａが押下されたか否かに基づいて、本ステップの判別が行われる。

ステップＳ４５において、出力前確認項目の確認入力がないと判別された場合（ステップＳ４５；ＮＯ）、ステップＳ４５に移行される。ステップＳ４５において、出力前確認項目の確認入力があると判別された場合（ステップＳ４５；ＹＥＳ）、ステップＳ４３に移行される。

ステップＳ４３において、出力前確認項目が確認済みになっていると判別された場合（ステップＳ４３；ＹＥＳ）、出力可能に設定される（ステップＳ４６）。具体的には、画像形成装置１において、用紙が出力できる出力可能状態（ジョブが実行できる状態）に設定される。ステップＳ４６の実行後、出力可否判断処理は終了される。

以上、本実施の形態によれば、テキストデータ６１Ｂを制御データ６１Ａに関連付けて操作表示部３０に表示する。これにより、オペレータは、ジョブの実行前にテキストデータ６１Ｂを確認し、ジョブの実行に関わる準備（例えば、表紙を指定の用紙にするための準備等）をすることができるので、ジョブの実行を円滑に行うことができる。また、オペレータはテキストデータ６１Ｂを印刷する必要がない。このため、テキストデータ６１Ｂを印刷するためのトナーや用紙を消費することなく、コストの低減を図ることができる。

また、画像形成装置１は、確認データの指示入力（□釦８２Ａの押下入力）が操作表示部３０を介して入力された場合、ジョブを実行し、確認データの指示入力が操作表示部３０を介して入力されていない場合は、ジョブを実行しない。これにより、確認データがオペレータにより確認された場合にのみジョブを実行するので、確認漏れによるミスプリントを防ぐことができる。

また、設定者により入力されたテキストデータがＰＣ２から画像形成装置１に送信される。このため、オペレータは、テキストデータを参照できるので、テキストデータを紙媒体に印刷する必要がなくなり、ジョブの実行を円滑に行うことができる。

また、設定者は、ＰＣ２の操作部２１２を介して、確認データを指定して入力することができる。このため、オペレータによる確認データ（例えば、「表示の用紙は＃＃＃を使って下さい」といったデータ）の確認漏れを防ぐことができる。

その他、本実施の形態における、画像形成システム１００の細部構造及び詳細動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更可能である。

１ 画像形成装置
１００ 画像形成システム
１ａ 本体部
１ｂ プリンタコントローラ
２ ＰＣ
３ ネットワーク
１１ コントローラ制御部
１３ 画像メモリ
２０ 画像読取部
２１ 自動原稿送り部
２２ 読取部
２２ａ ＣＣＤ
３０ 操作表示部
３１ ＬＣＤ
３２ タッチパネル
４０ プリント部
４１ 積載部
４１ａ 給紙トレイ
４１ｂ 給紙手段
４２ 用紙搬送部
４２Ａ チェック欄
４２Ｂ メモ入力釦
４２ａ レジストローラ
４３ 画像形成部
４３ａ 転写装置
４３ｂ 定着装置
４４ 搬出部
５０ 後処理部
５１ メモ入力画面
５１Ａ 出力前確認要部
５１Ｂ 文字入力部
５１Ｃ 入力終了釦
６１ ジョブデータ
６１Ａ 制御データ
６１Ｂ テキストデータ
６１Ｃ 画像データ
７１ ジョブリスト画面
７１Ａ メモ欄
７２ 釦
８１ メモ内容表示画面
８１Ａ メモ表示部
８１Ａ メモ内容表示画面
８２ メモ内容表示部
８２Ａ □釦
８３ 閉じる釦
１０１ 画像制御基板
１１０ 制御部
１２０ 不揮発メモリ
１２０ 不揮発性メモリ
１４０ 読取処理部
１７０ 画像メモリ
１７１ 圧縮メモリ
１７２ ページメモリ
１９０ 書込処理部
２００ 画像読取制御部
２１１ 制御部
２１２ 操作部
２１３ ＲＡＭ
２１４ 表示部
２１５ 記憶部
２１６ 通信部
３００ 操作表示制御部
４００ プリント制御部
４１１ プリンタドライバー画面
４２１ メモ入力表示部
５００ 後処理制御部

Claims (4)

1. 表示部と、
   ジョブの制御に関わる制御データと、当該制御データに該当せず、かつ、ジョブの実行に関わるテキスト形式のテキストデータとを含むジョブデータを外部装置から受信する受信部と、
   前記受信部により受信されたテキストデータを前記制御データに関連付けて前記表示部に表示させる制御部と、
   を備える画像形成装置。
2. 情報を入力するための第１入力部を備え、
   前記テキストデータは、
   前記ジョブを実行するオペレータが前記ジョブの実行前に確認すべき確認データを含み、
   前記制御部は、
   前記確認データを確認したことを示す指示入力が前記第１入力部を介して入力された場合、前記ジョブを実行し、前記確認データの指示入力が前記第１入力部を介して入力されていない場合、前記ジョブを実行しない請求項１に記載の画像形成装置。
3. 請求項１又は２に記載の画像形成装置と、
   前記画像形成装置と通信する外部装置と、を備え、
   前記外部装置は、
   前記画像形成装置と通信する通信部と、
   前記テキストデータを入力するための第２入力部と、
   前記第２入力部により入力された前記テキストデータを前記通信部を介して前記画像形成装置に送信する外部装置側制御部と、
   を備える画像形成システム。
4. 前記ジョブの実行前にオペレータが確認すべき確認データを指定入力するための第３入力部を備える請求項３に記載の画像形成システム。

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