JP2011128833A - 文書検索装置、プログラム、文書登録装置、および文書検索システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ログDB22は、文書の文書IDと、当該文書に対する操作が実行された操作時間と、当該操作の操作種類と、当該操作の実行を指示したユーザのユーザIDと、当該操作を実行した装置を表すマシンIDと、を含むログレコードを記憶する。検索条件DB24は、ログレコード間の関係について予め設定された検索条件を記憶する。文書検索部28は、指定文書の文書IDを含む検索要求に応じて、関連ログ抽出部280により、指定文書の文書IDのログレコードとの間で検索条件DB24中の検索を満たすログレコードをログDB22から抽出する。抽出されたログレコード中の文書IDは、結果送信部286により文書検索要求の要求元に送信される。
【選択図】図6
Description
図1は、第一実施形態における文書検索システムの概略構成の例を示す図である。図1の例の文書検索システムは、文書管理サーバ10、ログ管理サーバ20、クライアント端末30、および画像形成装置40がネットワーク50を介して互いに接続された構成を有する。文書管理サーバ10は、文書検索システムで検索される文書を管理する。ログ管理サーバ20は、クライアント端末30および画像形成装置40において文書に対して実行された操作の履歴(ログ)を管理する。また、第一実施形態では、ログ管理サーバ20は、データベースに記憶されたログを用いて、指定された文書に関連する文書を検索する。クライアント端末30は、電子文書に対する操作を実行する端末装置であり、例えばPC(Personal Computer)などの情報処理装置であってよい。画像形成装置40は、文書の画像の形成を伴う機能を有する装置であり、紙文書に関する操作を実行する。画像形成装置40は、例えば、電子文書の印刷、紙文書のコピー、スキャン、およびFAX(ファクシミリ)送信のうちの1以上の機能を有する装置であってよい。ネットワーク50は、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)などの通信手段であってよい。なお、図1には、クライアント端末30および画像形成装置40を1つずつ図示するが、文書検索システムは、クライアント端末30および画像形成装置40をそれぞれ複数含んでいてよい。
S(文書I,文書J)/L(rt) 式(1)
式(1)の値は、文書Iと文書Jとの間のログ関連度の合計Sが大きい程大きくなり、経路rtにおける文書Iと文書Jとの間の距離Lが大きい程小さくなる。
ログ関連度の合計S(文書B,文書A)/距離L(A→B)=5/1=5
となる。また、経路A→C→Bについては、式(1)の値は、
ログ関連度の合計S(文書B,文書C)/距離L(A→C→B)=8/2=4
となる。したがって、指定文書Aと文書Bとの間の文書関連度は、9(=5+4)となる。
ログ関連度の合計S(文書C,文書A)/距離L(A→C)=4/1=4
ログ関連度の合計S(文書C,文書B)/距離L(A→B→C)=8/2=4
したがって、指定文書Aと文書Cとの間の文書関連度は、8(=4+4)となる。
ログ関連度の合計S(文書D,文書B)/距離L(A→B→D)=3/2=1.67
ログ関連度の合計S(文書D,文書B)/距離L(A→C→B→D)=3/3=1
となる。よって、指定文書Aと文書Dとの間の文書関連度は、2.67(=1.67+1)となる。
S(文書I,文書J)/2L(rt) 式(2)
本変形例では、指定文書と文書Iとの間の文書関連度として、各経路rtについて算出した式(2)の値の合計を求める。
第一実施形態では、クライアント端末30または画像形成装置40が指定文書を特定した文書検索要求を行う度に、指定文書に(直接的にあるいは間接的に)関連する文書の検索およびログ関連度の合計の算出が行われる(図11)。第二実施形態では、ログDB22にログレコードが登録される度に、当該ログレコード中の文書IDの文書に直接的に関連する文書および当該文書についてのログ関連度の合計を求め、関連する文書およびログ関連度の合計を当該ログレコード中の文書IDに対応づけて文書管理サーバ10の文書DB12に登録しておく。そして、クライアント端末30または画像形成装置40による文書検索要求が行われると、文書DB12において各文書IDに対応づけて登録された関連文書の文書IDおよびログ関連度の合計を用いて、指定文書に関連する文書の検索が行われる。
Claims (9)
- 複数の情報処理装置における文書の操作の履歴を表す情報を記憶した履歴記憶手段であって、操作された文書の文書識別子と、当該文書に対する操作が実行された操作時間と、当該操作の操作種類と、当該操作の実行を指示した利用者および当該操作を実行した情報処理装置の少なくとも一方を特定する情報を含む操作主体情報と、を含む操作履歴を記憶した履歴記憶手段と、
複数の前記操作履歴の間の関係について予め設定された検索条件であって、前記操作時間および前記操作種類に関する条件を含む検索条件を記憶した検索条件記憶手段と、
を参照し、
前記操作履歴記憶手段に記憶された操作履歴のうちの処理対象の操作履歴と共通の前記操作主体情報を含み、かつ、前記処理対象の操作履歴との間で前記検索条件記憶手段に記憶された検索条件を満たす操作履歴を前記操作履歴記憶手段から抽出する抽出手段と、
指定文書の文書識別子を含む検索要求に応じて、前記指定文書の文書識別子を含む操作履歴のそれぞれを処理対象として前記抽出手段が抽出した操作履歴に含まれる文書識別子を出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする文書検索装置。 - 前記検索条件記憶手段は、さらに、前記検索条件のそれぞれに対応づけて、当該検索条件を満たす操作履歴の間の関連の程度を表す値として予め設定された履歴関連度を記憶し、
前記抽出手段が抽出した操作履歴に含まれる文書識別子ごとに、当該文書識別子を含む操作履歴について、各操作履歴が満たす検索条件に対応づけて前記検索条件記憶手段に記憶された履歴関連度の合計を算出する合計算出手段と、
前記合計算出手段が算出した履歴関連度の合計を用いて、前記指定文書と、前記出力手段の出力の対象である文書識別子が表す文書と、の間の関連の程度を表す文書関連度を算出する文書関連度算出手段と、
をさらに備える、ことを特徴とする請求項1に記載の文書検索装置。 - 前記出力手段は、さらに、前記指定文書の文書識別子を含む操作履歴のそれぞれを処理対象として前記抽出手段が抽出した操作履歴のそれぞれについて、当該操作履歴を処理対象として前記抽出手段が抽出した操作履歴に含まれる文書識別子を出力する、
ことを特徴とする請求項2に記載の文書検索装置。 - 前記文書関連度算出手段は、前記指定文書と前記出力手段の出力の対象である文書識別子が表す文書のそれぞれとに対応するノードを含み、かつ、前記抽出手段の処理対象となった文書識別子が表す文書のノードと当該処理対象の文書識別子について前記抽出手段が抽出した文書識別子が表す文書のノードとの間を結ぶ辺を含むグラフを生成し、前記出力の対象である文書識別子のそれぞれについて、当該文書識別子に関して前記合計算出手段が算出した履歴関連度の合計と、当該文書識別子が表す文書のノードと前記指定文書のノードとの間の前記グラフにおける距離と、に基づいて、当該文書識別子が表す文書と前記指定文書との間の文書関連度を算出する、
ことを特徴とする請求項3に記載の文書検索装置。 - 前記出力手段は、さらに、前記出力の対象である文書識別子の文書のうち、前記文書関連度算出手段が算出した前記指定文書との間の文書関連度がより大きい文書の情報をより高い優先順位で表示手段に表示することを指示する表示制御情報を出力する、
ことを特徴とする請求項2から4のいずれか1項に記載の文書検索装置。 - 前記抽出手段の処理対象の操作履歴に含まれる文書識別子と、前記抽出手段が抽出した操作履歴に含まれる文書識別子と、当該抽出した操作履歴に含まれる文書識別子について前記合計算出手段が算出した前記履歴関連度の合計と、を互いに対応づけて文書情報記憶手段に登録する登録手段をさらに備え、
前記出力手段は、前記指定文書の文書識別子に対応づけて前記文書情報記憶手段に登録された文書識別子を出力し、
前記文書関連度算出手段は、前記文書情報記憶手段に登録された履歴関連度の合計を用いて、前記指定文書と、前記出力手段の出力の対象である文書識別子の文書と、の間の前記文書関連度を算出する、
ことを特徴とする請求項2から5のいずれか1項に記載の文書検索装置。 - コンピュータに、
複数の情報処理装置における文書の操作の履歴を表す情報を記憶した履歴記憶手段であって、操作された文書の文書識別子と、当該文書に対する操作が実行された操作時間と、当該操作の操作種類と、当該操作の実行を指示した利用者および当該操作を実行した情報処理装置の少なくとも一方を特定する情報を含む操作主体情報と、を含む操作履歴を記憶した履歴記憶手段と、
複数の前記操作履歴の間の関係について予め設定された検索条件であって、前記操作時間および前記操作種類に関する条件を含む検索条件を記憶した検索条件記憶手段と、
を参照させ、
前記操作履歴記憶手段に記憶された操作履歴のうちの処理対象の操作履歴と共通の前記操作主体情報を含み、かつ、前記処理対象の操作履歴との間で前記検索条件記憶手段に記憶された検索条件を満たす操作履歴を前記操作履歴記憶手段から抽出する抽出ステップと、
指定文書の文書識別子を含む検索要求に応じて、前記指定文書の文書識別子を含む操作履歴のそれぞれを処理対象として前記抽出ステップで抽出された操作履歴に含まれる文書識別子を出力する出力ステップと、
を実行させる、プログラム。 - 文書に対する操作を実行した情報処理装置から、当該文書の文書識別子と、当該操作が実行された操作時間と、当該操作の操作種類と、当該操作の実行を指示した利用者および当該情報処理装置の少なくとも一方を特定する情報を含む操作主体情報と、を含む操作履歴を受信した場合に、受信した操作履歴を操作履歴記憶手段に登録する処理を行う第一登録手段と、
前記操作履歴に登録された複数の操作履歴の間の関係について予め設定された検索条件であって、前記操作時間および前記操作種類に関する条件を含む検索条件を記憶した検索条件記憶手段と、
前記受信した操作履歴を処理対象として、当該処理対象の操作履歴と共通の前記操作主体情報を含み、かつ、前記処理対象の操作履歴との間で前記検索条件記憶手段に記憶された検索条件を満たす操作履歴を前記操作履歴記憶手段から抽出する抽出手段と、
前記受信した操作履歴に含まれる文書識別子に対応づけて、前記抽出手段が抽出した操作履歴に含まれる文書識別子を文書情報記憶手段に登録する処理を行う第二登録手段と、
を備えることを特徴とする文書登録装置。 - 複数の情報処理装置と、履歴管理装置と、文書検索装置と、を備え、
前記複数の情報処理装置のそれぞれは、
文書に対する操作を実行した場合に、当該文書の文書識別子と、当該操作が実行された操作時間と、当該操作の操作種類と、当該操作の実行を指示した利用者および当該情報処理装置の少なくとも一方を特定する情報を含む操作主体情報と、を含む操作履歴を前記履歴管理装置に対して送信する送信手段と、
前記文書検索装置に対して、指定文書の文書識別子を含み、当該指定文書に関連する文書の検索を要求する文書検索要求を行う要求手段と、を備え、
前記履歴管理装置は、
前記情報処理装置から前記操作履歴を受信した場合に、受信した操作履歴を操作履歴記憶手段に登録する履歴登録手段、を備え、
前記文書検索装置は、
複数の前記操作履歴の間の関係について予め設定された検索条件であって、前記操作時間および前記操作種類に関する条件を含む検索条件を記憶した検索条件記憶手段と、
前記操作履歴記憶手段に記憶された操作履歴のうちの処理対象の操作履歴と共通の前記操作主体情報を含み、かつ、前記処理対象の操作履歴との間で前記検索条件記憶手段に記憶された検索条件を満たす操作履歴を前記操作履歴記憶手段から抽出する抽出手段と、
前記情報処理装置による前記文書検索要求に応じて、当該文書検索要求中の前記指定文書の文書識別子を含む操作履歴のそれぞれを処理対象として前記抽出手段が抽出した操作履歴に含まれる文書識別子を、前記文書検索要求を行った情報処理装置に対して出力する出力手段と、を備える、
ことを特徴とする文書検索システム。
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