JP2010061551A - 申請書類電子化システム、申請書類電子化方法、及び、プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】複合機200のスキャンアプリケーション230は、申請書類をスキャンして申請書類データを取得し、該申請書類データをOCRサーバ300に送信する。OCRサーバ300のOCRアプリケーション330は、複合機200から受信した前記申請書類データに画像認識を施し、該認識結果に従って前記申請書類データを1セット毎の申請書類データに分割するための分割情報を生成し、前記分割情報を含む認識結果を複合機200に送信する。そして、複合機200のスキャンアプリケーション230は、OCRサーバ300から受信した前記申請書類データの分割情報を含む認識結果を表示する構成を特徴とする。
【選択図】図4
Description
110 印刷アプリケーション
111 証憑データ生成機能
112 証憑印刷機能
200 複合機
230 スキャンアプリケーション
231 UI(入力/結果表示)機能
232 証憑読み込み機能
233 画像生成機能
234 OCRサーバ通信機能
300 OCRサーバ
330 OCRアプリケーション
331 複合機通信機能
332 OCR処理機能
Claims (9)
- 申請書類をスキャンすることで生成される申請書類データを送信することが可能な画像形成装置と情報処理装置とを有する申請書類電子化システムであって、
前記画像形成装置は、
1又は複数ページで構成される申請書類を、1又は複数セット分スキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得手段と、
前記申請書類データ取得手段で取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信手段と、
前記情報処理装置から前記申請書類データの分割情報を含む認識結果を受信する認識結果受信手段と、
前記認識結果受信手段が受信した前記申請書類データの分割情報を含む認識結果を表示する認識結果表示手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記画像形成装置から送信される前記申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、
前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに所定の画像認識を行う画像認識手段と、
前記画像認識手段の認識結果に従って前記申請書類データを1セット毎の申請書類データに分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、
前記分割情報生成手段により生成された分割情報を含む認識結果を前記画像形成装置に送信する認識結果送信手段とを備える、
ことを特徴とする申請書類電子化システム。 - 前記画像形成装置は、
前記申請書類データ取得手段で取得した申請書類データを記憶する記憶手段と、
前記認識結果表示手段により表示される前記認識結果が正しいか否かを入力する入力手段と、
前記入力手段により正しいと入力された場合、前記認識結果に含まれる前記分割情報に従って前記記憶手段に記憶されている前記申請書類データから1セット毎の申請書類データを生成する生成手段と、を備えることを特徴とする請求項1に記載の申請書類電子化システム。 - 前記画像形成装置は、
前記認識結果表示手段により表示される前記認識結果に含まれる前記分割情報に従って、前記申請書類データを、1セット毎に確認可能に表示する確認表示手段を備えることを特徴とする請求項1又は2に記載の申請書類電子化システム。 - 前記画像形成装置は、
前記確認表示手段で表示されているページの申請書類データの差し替えを指示する差し替え指示手段と、
前記差し替え指示手段による差し替え指示に応じて、前記申請書類データ取得手段により新たに取得した申請書類データと、前記申請書類データ内の前記確認表示手段で表示されているページの申請書類データとを差し替える差し替え手段を備えることを特徴とする請求項3に記載の申請書類電子化システム。 - 前記申請書類データ送信手段は、前記差し替え手段により差し替えられた申請書類データを前記情報処理装置に送信することを特徴とする請求項4に記載の申請書類電子化システム。
- 申請に係る申請情報を入力する申請情報入力手段と、
前記申請情報入力手段により入力された申請情報を含む申請書類を印刷するための印刷データを生成して画像形成装置に前記申請書類を印刷させる印刷制御手段と、
を有する申請情報生成装置を備えることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の申請書類電子化システム。 - 前記所定の画像認識は、前記申請書類データのバーコード情報を認識することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の申請書類電子化システム。
- 申請書類をスキャンすることで生成される申請書類データを送信することが可能な画像形成装置と情報処理装置とを有する申請書類電子化システムにおける申請書類電子化方法であって、
前記画像形成装置の申請書類データ取得手段が、1又は複数ページで構成される申請書類を、1又は複数セット分スキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得ステップと、
前記画像形成装置の申請書類データ送信手段が、前記申請書類データ取得ステップで取得した申請書類データを前記情報処理装置に送信する申請書類データ送信ステップと、
前記情報処理装置の申請書類データ受信手段が、前記画像形成装置から送信される前記申請書類データを受信する申請書類データ受信ステップと、
前記情報処理装置の画像認識手段が、前記申請書類データ受信ステップにより受信された申請書類データに所定の画像認識を行う画像認識ステップと、
前記情報処理装置の分割情報生成手段が、前記画像認識ステップの認識結果に従って前記申請書類データを1セット毎の申請書類データに分割するための分割情報を生成する分割情報生成ステップと、
前記情報処理装置の認識結果送信手段が、前記分割情報生成ステップにより生成された分割情報を含む認識結果を前記画像形成装置に送信する認識結果送信ステップと、
前記画像形成装置の認識結果受信手段が、前記情報処理装置から前記申請書類データの分割情報を含む認識結果を受信する認識結果受信ステップと、
前記画像形成装置の認識結果表示手段が、前記認識結果受信ステップで受信した前記申請書類データの分割情報を含む認識結果を表示する認識結果表示ステップと、
を備えることを特徴とする申請書類電子化方法。 - 申請書類をスキャンすることで生成される申請書類データを送信することが可能な画像形成装置を、
1又は複数ページで構成される申請書類を、1又は複数セット分スキャンして申請書類データを取得する申請書類データ取得手段と、
前記申請書類データ取得手段で取得した申請書類データを情報処理装置に送信する申請書類データ送信手段と、
前記情報処理装置から前記申請書類データの分割情報を含む認識結果を受信する認識結果受信手段と、
前記認識結果受信手段が受信した前記申請書類データの分割情報を含む認識結果を表示する認識結果表示手段として機能させるためのプログラムと、
前記情報処理装置を、
前記画像形成装置から送信される前記申請書類データを受信する申請書類データ受信手段と、
前記申請書類データ受信手段により受信された申請書類データに所定の画像認識を行う画像認識手段と、
前記画像認識手段の認識結果に従って前記申請書類データを1セット毎の申請書類データに分割するための分割情報を生成する分割情報生成手段と、
前記分割情報生成手段により生成された分割情報を含む認識結果を前記画像形成装置に送信する認識結果送信手段として機能させるためのプログラムと、
を備えることを特徴とするプログラム。
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