JP6631249B2 - 情報処理装置、情報処理システム、制御方法、及びプログラム - Google Patents

Description

本発明は、一括でスキャンされた複数の書類をそれぞれ、当該書類に含まれる個人番号とユーザと対応づけて登録することの可能な情報処理システム、その制御方法、及びプログラムに関する。

２０１３年５月に成立したマイナンバー法により、全国民に個人番号が付与され、企業は従業員の個人番号を収集する必要となった。個人番号は国民一人一人に割り振られた番号であるため、個人番号の取扱いは厳重に行う必要があり、万が一、個人番号が漏洩した際には、罰則規定が設けられている。

企業が従業員の個人番号を収集するには、通常、企業の個人番号業務従事者に対し、自分の個人番号と本人確認のための書類（免許証やパスポート等）を提示し、本人確認を行った上で、収集する必要がある。

安全に本人確認のための書類を収集するための仕組みとして、特許文献１では、本人確認のための複数の書類を撮像してそれぞれ画像データ化し、この複数の画像データを暗号化した上で、共通の識別情報を付加してサーバに送信する仕組みが開示されている。

特開２００６−１８６５６４号公報

マイナンバー制度では、企業が従業員の個人番号を確認するための書類と、本人確認のための書類を収集しなければならないが、全従業員に対してこれを行うことは非常に手間である。特に従業員数が多ければ多いほど、この負担は増加する。

そこで、複合機のような画像処理装置を用いて、従業員自身が必要な書類をスキャンして、電子的に申請する仕組みが考えられる。しかしながら、こうした仕組みを用いたとしても、従業員自身だけでなく、従業員の扶養家族の分も申請しなければならないので、どの書類が誰の書類なのか、どの番号が誰の番号なのかを確認した上でスキャンを行う必要がある。つまり、従業員の負担が増加してしまう問題がある。

本発明は、一括でスキャンされた複数の書類をそれぞれ、当該書類に含まれる個人番号と対応づけて登録することの可能な仕組みを提供することを目的とする。

上記の目的を達成するために本発明の情報処理装置は、複数の書類のスキャンデータを生成する画像処理装置と接続された情報処理装置であって、前記スキャンデータを書類ごとの書類データに分割する書類データ生成手段と、前記スキャンデータに含まれている複数の個人番号を取得する個人番号取得手段と、前記取得した個人番号ごとに当該個人番号に関連する書類として登録するために、前記分割した書類データを選択する画面を前記画像処理装置にて表示するように制御する表示制御手段と、前記画面において選択された書類データと、前記画面において表示された個人番号とを対応付けて登録する登録手段とを備え、前記選択される書類データの中には、少なくとも複数の個人番号を含んだ書類データが含まれていることを特徴とする。

本発明によれば、一括でスキャンされた複数の書類をそれぞれ、当該書類に含まれる個人番号と対応づけて登録することが可能となる。

本発明の実施形態における情報処理システムのシステム構成を示す図である。 サーバ装置１０１のハードウェア構成を示す図である。 複合機１０４のハードウェア構成を示す図である。 サーバ装置１０１及び複合機１０４の機能構成を示す図である。 本発明の実施形態における一連の処理の流れを示すフローチャートである。 図５に続き、本発明の実施形態における一連の処理の流れを示すフローチャートである。 図６に続き、本発明の実施形態における一連の処理の流れを示すフローチャートである。 認証情報テーブル８００及び人事情報テーブル８１０のテーブル構成を示す図である。 本発明の実施形態における画面遷移を示す図である。 個人番号登録画面１０００の画面構成を示す図である。 個人番号登録画面１０００における画面の制御に関する内容を示す図である。 個人番号登録画面１０００における画面の制御に関する内容を示す図である。 書類画像や個人番号が登録された結果の人事情報テーブル８１０を示す図である。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。

図１は、本発明の情報処理システムのシステム構成の一例を示す図である。情報処理システムでは、サーバ装置１０１と、人事システムサーバ１０３と、複合機１０４（画像処理装置）とがＬＡＮ１０５を介して通信可能に接続されている。尚、ＬＡＮ１０５は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）でもＷＡＮ（Ｗｉｄｅ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）でもよい。また、有線接続であっても無線接続であってもよい。更には、図１のネットワーク上に接続される各種端末あるいはサーバの構成は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があるため、これに限定されない。

図２は、サーバ装置１０１のハードウェア構成の一例を示す図である。尚、図２に示すハードウェア構成はあくまで一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があるため、これに限定されない。

ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ ／ ＯｕｔｐｕｔＳｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳという。）が記憶されている。また外部メモリ２１１には、サーバ装置１０１が実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、入力コントローラ２０５は、キーボードやマウス等のポインティングデバイスといった入力デバイス２０９からの入力を制御する。

ビデオコントローラ２０６は、ディスプレイ２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴや液晶ディスプレイでも構わない。

メモリコントローラ２０７は、ハードディスクやフレキシブルディスク或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるカード型メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。外部メモリ２１１（記憶手段）は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶する。

通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。

尚、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

本発明のサーバ装置１０１が後述する各種処理を実行するために用いられる各種プログラム等は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。

図３は、複合機１０４のハードウェア構成の一例を示す図である。尚、図３に示すハードウェア構成はあくまで一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があるため、これに限定されない。

コントローラユニット３１６は、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮやＷＡＮと接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

ＣＰＵ３０１は、システム全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリである。

ＲＯＭ３０３は、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０４は、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。

操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）３０７は、操作部３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。

ネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）３０５は、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。モデム（ＭＯＤＥＭ）３０６は、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）３１８は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）、ＩＥＥＥ１３９４（Ｉｎｓｔｉｔｕｔｅ ｏｆ Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌ ａｎｄ Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｓ １３９４）等のＩ／Ｆ部である。また、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ（Ｒｅｃｏｍｍｅｎｄｅｄ Ｓｔａｎｄａｒｄ ２３２ ｖｅｒｓｉｏｎ Ｃ）等の外部入力も受け付けるＩ／Ｆ部である。本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。

更に、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、当該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

イメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）３２０は、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス３１５は、ＰＣＩバス（Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ Ｃｏｍｐｏｎｅｎｔｓ Ｉｎｔｅｒｃｏｎｎｅｃｔ ｂｕｓ）またはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

ラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）３１０は、ベクトルデータをビットマップイメージに展開する。

プリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）３１１は、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

スキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）３１３は、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

画像処理部３１７は、入力画像データに対し補正、加工及び編集やプリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｐｈｏｔｏｇｒａｐｈｉｃ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）等の圧縮伸張処理を行う。また、２値画像データはＪＢＩＧ（Ｊｏｉｎｔ Ｂｉ−ｌｅｖｅｌ Ｉｍａｇｅ Ｅｘｐｅｒｔｓ Ｇｒｏｕｐ）等の圧縮伸張処理も行う。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。また、原稿台ガラスに原稿をセットし、ＣＣＤラインセンサで操作することで、ラスタイメージデータに変換することも可能である。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分である。その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットを備える。

操作部３０８は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）表示部を有す。ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

以上のような構成によって、プリンタ１０２はスキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＮｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３０５からＬＡＮに送信する。そして、ＬＡＮから受信した印刷データをＮｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ３０５を経由してプリンタ部３１２より印刷出力することができる。

また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データや複合機１０４に送信されたデータをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信し、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

図４は、サーバ装置１０１及び複合機１０４の機能構成を示す図である。尚、図４に示す機能構成はあくまで一例であり、用途や目的に応じて様々な構成例があるため、これに限定されない。

まず、複合機１０４は機能部として、通信制御部４０１、ログイン制御部４０２、表示制御部４０３、入力受付部４０４、スキャン制御部４０５を備える。

通信制御部４０１は、サーバ装置１０１と各種情報の送受信を制御するための機能部である。ログイン制御部４０２は、複合機１０４に対してログインするための機能部である。サーバ装置１０１の認証制御部４１２での認証結果に応じてログインの可否を判断する。

表示制御部４０３は、複合機１０４の表示部に対して各種情報を表示するための機能部である。サーバ装置１０１の画面生成部４１５で生成された画面（Ｗｅｂページ）の表示制御も行う。複合機１０４にはＷｅｂブラウザがインストールされており、Ｗｅｂブラウザの機能によってＷｅｂページのレンダリングを行い、表示部にＷｅｂページを表示する。

入力受付部４０４は、操作部３０８に対するユーザからの入力操作を受け付けるための機能部である。また、入力受付部４０４は、カードリーダ３１９に対するＩＣカードのタッチも検知する。

スキャン制御部４０５は、スキャナ部３１４を制御してスキャンを実行するための機能部である。スキャンを実行することにより、スキャン制御部４０５は、Ｔｉｆｆデータ等のスキャンデータを生成する。

サーバ装置１０１は機能部として、通信制御部４１１、認証制御部４１２、書類画像制御部４１３、ＯＣＲ制御部４１４、画面生成部４１５、個人情報登録部４１６を備える。

通信制御部４１１は、複合機１０４と各種情報の送受信を制御するための機能部である。認証制御部４１２は、複合機１０４から送信されたユーザＩＤ・パスワードやＩＣカードのカードＩＤといった認証情報を用いて、ユーザ認証を行うための機能部である。

書類画像制御部４１３は、スキャン制御部４０５によって生成されたスキャンデータに含まれる書類を認識し、これを書類ごとのデータ（以下、書類画像という。）に分割するための機能部である。テンプレートマッチング等の技術を用いて書類が写っている領域を認識し、認識した領域を矩形上に切り出す（抽出する）ことで、書類画像を生成する。

ＯＣＲ制御部４１４は、書類画像制御部４１３で生成された書類画像に含まれる文字列を認識するための機能部である。特に、本実施形態では１２桁からなる個人番号（マイナンバー）を抽出する。

画面生成部４１５は、複合機１０４の表示制御部４０３で表示可能な画面（Ｗｅｂページ）を生成するための機能部である。個人情報登録部４１６は、画面生成部４１５で生成された画面に対して入力された個人情報をデータベースに登録するための機能部である。

次に、本発明の実施形態における一連の処理の流れについて、図５〜図７に示すフローチャートを用いて説明する。尚、図５〜図７に示すフローチャートはあくまで一例であり、これに限定されない。

以下説明する、Ｓ５０１、Ｓ５０２、Ｓ５０６乃至Ｓ５１４、Ｓ５２１乃至Ｓ５２４、Ｓ５３１、Ｓ５３２、Ｓ５３６、Ｓ５３７の各ステップは、複合機１０４のＣＰＵ３０１が各機能部を動作することにより実行される処理である。また、Ｓ５０３乃至Ｓ５０５、Ｓ５１５乃至Ｓ５２０、Ｓ５２５乃至Ｓ５３０、Ｓ５３３乃至Ｓ５３５の各ステップは、サーバ装置１０１のＣＰＵ２０１が各機能部を動作することにより実行される処理である。

まず、複合機１０４の入力受付部４０４は、複合機１０４を操作するユーザからの認証情報の入力を受け付ける（Ｓ５０１）。認証情報としては、ユーザＩＤ・パスワードやＩＣカードのカードＩＤといった、ユーザを一意に識別可能な情報である。そして、入力された認証情報をサーバ装置１０１に送信する（Ｓ５０２）。

サーバ装置１０１は、複合機１０４から送信された認証情報を受信すると（Ｓ５０３）、この認証情報と、認証情報テーブルとを用いて認証処理を行う（Ｓ５０４）。図８に認証情報テーブル８００のテーブル構成の一例を示す。認証情報テーブル８００は、サーバ装置１０１の外部メモリ２１１に記憶されており、ユーザＩＤ８０１、パスワード８０２、ユーザのメールアドレス８０３、カードＩＤ８０４があらかじめ登録されている。この認証情報テーブル８００に受信した認証情報が登録されているのであれば、認証ＯＫと判断する。一方、登録されていない場合には、認証ＮＧと判断する。

認証処理が完了すると、その認証結果を複合機１０４に送信する（Ｓ５０５）。複合機１０４は、認証結果を受信すると（Ｓ５０６）、認証結果が認証ＯＫか否かを判定する（Ｓ５０７）。認証ＯＫと判定された場合には（Ｓ５０７でＹＥＳ）、Ｓ５０８に処理を進める。認証ＮＧと判定された場合には（Ｓ５０８でＮＯ）、認証エラーを通知しＳ５０１に処理を戻す。

認証ＯＫの場合には、複合機１０４は、ＨＤＤ３０４に登録されている個人番号登録アプリケーションを起動する（Ｓ５０８）。個人番号登録アプリケーションは、ユーザの個人番号を収集するためのアプリケーションである。あらかじめ複合機１０４のＨＤＤ３０４にインストールしておくのがよい。

個人番号登録アプリケーションが起動すると、図９（ａ）に示す画面が複合機１０４の表示部に表示される。ここで「マイナンバー登録」というボタンを押下すると、図９（ｂ）に示すような利用目的同意画面が表示される（Ｓ５０９）。ここで個人番号の利用目的についてユーザに確認させると共に、これに同意させる。

利用目的同意画面で同意した旨が確認できたら、図９（ｃ）に示すスキャン受付画面を複合機１０４の表示部に表示する（Ｓ５１０）。ユーザは、スキャンする書類を複合機１０４の原稿台ガラスの上に配置し、スキャン受付画面のスキャンボタンを押下する。このとき、ユーザの扶養家族に関する書類も合わせて一括で配置する。つまり、ログインしているユーザの本人確認書類と個人番号が記載された書類、更にはログインしているユーザの扶養家族の本人確認書類と個人番号が記載された書類といった、複数のユーザに関する複数の書類を原稿ガラス台に配置する。

ユーザからスキャンボタンに対する押下を受け付けると、複合機１０４は、ガラス原稿台にある書類をスキャンする（Ｓ５１１、スキャン実行手段）。スキャンを実行している最中は、図９（ｄ）に示すような画面を表示する。そして、複合機１０４は、スキャンすることでＴｉｆｆデータ等のスキャンデータを生成する（Ｓ５１２）。スキャンデータを生成している最中は、図９（ｅ）に示すような画面を表示する。そして、図９（ｆ）に示す画面に遷移し、続けてスキャンするか否かを受け付ける。

１度のスキャンですべての書類が原稿ガラス台に配置しきれなかった場合や、書類の裏側もスキャンしたい場合には、図９（ｆ）に示す画面の「はい」ボタンを押下する。スキャンを完了する場合には、「いいえ」ボタンを押下する。「はい」ボタンが押下されたと判定した場合には（Ｓ５１３でＹＥＳ）、Ｓ５１１に処理を進めて更にスキャンを実行する。「いいえ」ボタンが押下されたと判定した場合には（Ｓ５１３でＮＯ）、スキャンを完了してＳ５１４に処理を進める。

スキャンが完了すると複合機１０４は、Ｓ５１２で生成されたすべてのスキャンデータと、ログインしているユーザのユーザＩＤとをサーバ装置１０１に送信する（Ｓ５１４、スキャンデータ送信手段）。ログインしているユーザのユーザＩＤは、認証結果に含めて受信しておくのがよい。送信が完了すると、複合機１０４は図６のＳ５２１に処理を進める。

サーバ装置１０１は、複合機１０４から送信されたスキャンデータとユーザＩＤとを受信すると（Ｓ５１５）、受信したスキャンデータを分割して書類画像（書類データ）を生成する（Ｓ５１６、書類データ生成手段）。あらかじめサーバ装置１０１の外部メモリ２１１に、スキャンされうる書類のテンプレートとなるデータを用意しておき、これとスキャンデータとをマッチングすることで書類画像を抽出する。

そして、サーバ装置１０１は書類画像に対してＯＣＲ処理を実行し、個人番号を取得する（Ｓ５１７、個人番号取得手段）。書類画像から１２桁の番号を抽出し、これを個人番号として一時的に保存する。１２桁の数字というだけで個人番号と判断してしまうと、たまたま１２桁の数字が個人番号として認識されてしまう可能性がある。そのため、書類画像が個人番号の記載された書類の種類であるか否かを判断し、個人番号が記載された書類である場合に、その書類画像から１２桁の番号を取得することが望ましい。更には、どの領域に個人番号が記載されているのかは、マイナンバーの通知カードや個人番号カードであれば特定できるので、あらかじめ決められた領域だけをＯＣＲすることで、個人番号を取得してもよい。ＯＣＲ処理により個人番号を取得したら図６のＳ５１８に処理を進める。

図６に説明を移す。サーバ装置１０１は、複合機１０４から受信したユーザＩＤと一致する人事情報（ユーザ情報）を人事情報テーブル８１０から取得する（Ｓ５１８）。図８は、人事情報テーブル８１０のテーブル構成の一例を示す図である。人事情報テーブル８１０は、人事システムサーバ１０３に記憶されており、ユーザＩＤ８１１、続柄等の区分８１２、個人番号８１３、書類画像８１４が格納されるテーブルとなっている。以下、このテーブルの１レコード分の情報を人事情報と称する。サーバ装置１０１は、ユーザＩＤと一致する人事情報を取得するよう、人事システムサーバ１０３に要求する。人事システムサーバ１０３はこれに応じて当該ユーザＩＤに一致する人事情報を取得し、サーバ装置１０１に返送する。こうすることでサーバ装置１０１がユーザＩＤに一致する人事情報を取得できる。

人事情報が取得できると、サーバ装置１０１は取得した人事情報と、生成した書類画像と、取得した個人番号とを用いて、個人番号登録画面１０００を生成する（Ｓ５１９、画面生成手段）。

図１０に個人番号登録画面１０００の画面構成の一例を示す。個人番号登録画面１０００は、ログインユーザまたは当該ユーザの扶養家族と、個人番号と、書類画像とを対応付けるための画面である。書類画像表示領域１００１には、スキャンデータを分割することで生成された書類画像の一覧がチェックボックス付きで表示される。書類画像ごとにチェックボックスが設けられているので、このチェックボックスにチェックがされると書類画像が選択状態となる。この選択によって、個人番号欄１００３に表示されている個人番号が示すユーザの本人確認書類や個人番号が記載された書類を選択する。

画面右側には、ユーザＩＤ表示欄１００２が設けられており、ログインユーザのユーザＩＤが表示される。個人番号欄１００３には、ＯＣＲ処理により取得できたいずれかの個人番号がデフォルトで入力されている欄である。この欄に表示された個人番号は、操作部３０８に対する操作に応じて、個人番号の修正を行うことが可能となっている。区分欄１００４は、個人番号に対応する人の区分を選択する欄であり「本人」や「配偶者」といった情報が選択可能である。入力内容確認済み欄１００５は、内容に間違いがないことを確認させるためのチェックボックスである。そして、ページ切り替えボタン１００６は、個人番号が複数取得できた場合に表示されるボタンである。ページ切り替えボタン１００６の押下を受け付けると、現在各入力欄や選択欄に入力または選択されている情報をサーバ装置１０１で一時保存し、他の個人番号を個人番号欄１００３に表示する。そして、新たに表示された個人番号が誰の個人番号なのかを各入力欄・選択欄で指定する。

こうしたＧＵＩを提供することで、ユーザと、ＯＣＲで取得した個人番号と、書類画像とを容易な操作で対応づけることができる。すべての対応付けが完了し、文書登録ボタン１００７に対する押下を受け付けると、各対応付けを人事情報テーブル８１０に登録する。こうした動作を行う画面をＳ５１９で生成する。

サーバ装置１０１は、生成した個人番号登録画面１０００を複合機１０４に送信する（Ｓ５２０、画面送信手段）。複合機１０４は、サーバ装置１０１から送信された個人番号登録画面１０００を受信すると（Ｓ５２１、画面受信手段）、複合機１０４の表示部に個人番号登録画面１０００を表示する（Ｓ５２２）。そして、各入力欄・選択欄に対する入力・選択を受け付ける。ここでユーザは、どの個人番号がどのユーザの番号で、そのユーザの個人番号が記載された書類はどれで、更にそのユーザの本人確認書類はどれなのかを選択する。

そして、複合機１０４はページ切り替えボタン１００６が押下されたか否かを判定する（Ｓ５２３）。ページ切り替えボタン１００６が押下されたと判定した場合には（Ｓ５２３でＹＥＳ）、Ｓ５２４に処理を進める。そうでない場合には（Ｓ５２３でＮＯ）、Ｓ５３１に処理をすすめる。

ページ切り替えボタン１００６が押下されると、個人番号登録画面１０００で入力・選択された内容をサーバ装置１０１に送信する（Ｓ５２４）。サーバ装置１０１は、これを受信すると（Ｓ５２５）、サーバ装置１０１のＲＡＭ２０３等に入力・選択された内容を一時保存する（Ｓ５２６）。この時点では文書登録ボタン１００７が押下されていないので、登録はしない。

そして、サーバ装置１０１は、ＯＣＲによって取得した個人番号のうち、現在表示されている個人番号とは異なる個人番号があるか否かを判定する。これがある場合には現在表示されていない、いずれかの個人番号を含めた個人番号登録画面１０００を生成する（Ｓ５２７）。

更に、サーバ装置１０１は、スキャンデータから生成した複数の書類画像のうち、Ｓ５１７でＯＣＲ処理を行うことで複数の個人番号を取得できた書類画像を特定する（Ｓ５２８）。例えば、扶養家族全員の個人番号が含まれる住民票の写しなどは、複数の個人番号が含まれているので、こうした書類画像を特定する。

そして、個人番号登録画面１０００の書類画像表示領域１００１で選択を受け付けた書類画像のうち、Ｓ５２８で特定した書類画像を除く書類画像に対する更なる選択を受け付けないように当該書類画像のチェックボックスをグレーアウトする（Ｓ５２９）。基本的に、一度選択された書類画像が別のユーザと対応づくことはない。運転免許証やマイナンバーの通知カードなどは、特定の個人と紐づくものだからである。しかしながら、前述したように、扶養家族全員の個人番号が含まれる住民票の写しなどは、１枚で複数人の個人番号を証明できるため、何度も選択を受け付けることのできるようにするのが望ましい。よって、Ｓ５２９ではこうした書類画像についてはグレーアウトさせず、それ以外の選択済みの書類画像についてはグレーアウトさせて更なる選択を受け付けないように制御する。

そして、Ｓ５２９でチェックボックスがグレーアウトされた個人番号登録画面１０００を複合機１０４に送信する（Ｓ５３０）。これを複合機１０４が受信すると、Ｓ５２１から処理を開始する。

一方、複合機１０４で表示された個人番号登録画面１０００において、文書登録ボタン１００７が押下された場合には（Ｓ５３１でＹＥＳ）、Ｓ５２４と同様に、個人番号登録画面１０００で入力・選択された内容をサーバ装置１０１に送信する（Ｓ５３２）。そうでない場合には（Ｓ５３１でＮＯ）、Ｓ５２３に処理を戻す。ここでサーバ装置１０１に入力・選択された内容を送信する際には、現在送信する内容と一時保存されている内容とを登録するよう要求する（登録要求送信手段）。これが完了したら、図７のＳ５３６に処理を進める。

サーバ装置１０１は、複合機１０４からの登録要求を受信すると（Ｓ５３３）、図７のＳ５３４に処理を進める。

説明を図７に移す。サーバ装置１０１は、複合機１０４からの登録要求に応じて、受信した入力・選択内容と、ＲＡＭ２０３等に一時保存した内容とを人事情報テーブル８１０に登録するよう、人事システムサーバ１０３に要求する（Ｓ５３４、登録手段）。人事システムサーバ１０３はこれを受けると、人事情報テーブル８１０に対応づけされたユーザの区分、個人番号、書類画像を人事情報テーブル８１０の区分８１２，個人番号８１３、書類画像８１４に登録する。登録結果の一例を図１３に示す。図８に示す人事情報テーブル８１０に入力・選択された内容が格納されると、図１３に示すような人事情報テーブル８１０となる。このように複合機１０４で対応付された結果が人事情報テーブル８１０に登録されるので、ユーザは画面上で容易に個人番号と書類画像との対応付けを行うことが可能となる。

これが完了すると、サーバ装置１０１に処理結果を返答し、サーバ装置１０１はこれを受け取ると、複合機１０４に完了通知画面を送信する（Ｓ５３５）。

複合機１０４は完了通知画面を受信すると（Ｓ５３６）、複合機１０４の表示部に完了通知画面を表示する（Ｓ５３７）。

次に、図１１及び図１２を用いて、個人番号登録画面１０００の動作について説明する。まず、図１０に示すような個人番号登録画面１０００が表示される。個人番号登録画面１０００が備える各入力欄・選択欄のうち、個人番号欄１００３にはＯＣＲで取得した個人番号が入力済みの状態で表示されるが、それ以外の入力欄・選択欄には何も入力・選択されていない状態で表示される。この個人番号登録画面１０００の個人番号に対応するユーザの区分の選択を区分欄１００４で受け付けて、更に当該個人番号に対応するユーザの本人確認書類の選択と当該個人番号が記載された書類の選択とを書類画像表示領域１００１で受け付ける。

内容に問題がなければ、入力内容確認済み欄１００５にチェックを行う。図１１（ａ）は、ここまでの入力・選択が完了した個人番号登録画面１０００を示す。そして、ページ切り替えボタン１００６に対する押下を受け付けると、入力・選択された内容をサーバ装置１０１で一時保存し、選択済みの書類画像に対応するチェックボックスはグレーアウトする。このとき、複数の個人番号を含む書類画像についてはグレーアウトしない。図１１（ｂ）の１１０１はグレーアウトされたチェックボックスを示し、１１０２は複数の個人番号を含む書類画像であるので、チェックボックスがグレーアウトされていない様子を示している。また、個人番号欄１００３には対応付けされた個人番号とは異なる個人番号を入力済みの状態とし、区分欄１００４と入力内容確認済み欄１００５は空欄にする。

このようにしてサーバ装置１０１で生成された個人番号登録画面１０００が、図１１（ｂ）である。この画面を複合機１０４の表示部に表示する。そして、再び、表示されている個人番号に対応する書類画像や区分の選択を受け付けていく。

図１２（ａ）は新たに表示された個人番号が示すユーザ（ここでは扶養家族）と書類画像と区分とを対応付けた結果を示す。ＯＣＲによって取得できたすべての個人番号と対応付けが完了したら、文書登録ボタン１００７の押下を受け付ける。これが押下されると、ここまでに対応づけをしたすべての組み合わせを人事情報テーブル８１０に登録する。登録が完了すると、図１２（ｂ）に示すような画面を表示し、登録作業を終了する。

以上説明したように、本実施形態によれば一括でスキャンされた複数の書類をそれぞれ、当該書類に含まれる個人番号とユーザと対応づけて登録することが可能となる。

本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体等としての実施形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、１つの機器からなる装置に適用してもよい。

なお、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムを、システム或いは装置に直接、或いは遠隔から供給するものを含む。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合も本発明に含まれる。

したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現（実行可能と）するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。

その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷなどがある。また、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などもある。

その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続する。そして、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、若しくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。

また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。

また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、ダウンロードした鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。

また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される。その他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれる。その後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。

なお、前述した実施形態は、本発明を実施するにあたっての具体化の例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。即ち、本発明はその技術思想、又はその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。

１０１ サーバ装置
１０３ 人事システムサーバ
１０４ 複合機
１０５ ＬＡＮ

Claims (8)

1. 複数の書類のスキャンデータを生成する画像処理装置と接続された情報処理装置であって、
   前記スキャンデータを書類ごとの書類データに分割する書類データ生成手段と、
   前記スキャンデータに含まれている複数の個人番号を取得する個人番号取得手段と、
   前記取得した個人番号ごとに当該個人番号に関連する書類として登録するために、前記分割した書類データを選択する画面を前記画像処理装置にて表示するように制御する表示制御手段と、
   前記画面において選択された書類データと、前記画面において表示された個人番号とを対応付けて登録する登録手段と
   を備え、
   前記選択される書類データの中には、少なくとも複数の個人番号を含んだ書類データが含まれていることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記選択される書類データの中には、少なくとも個人番号を含まない書類データが含まれることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記表示制御手段は、すでに対応づけて登録するべく選択された書類データは選択できないように制御することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 前記表示制御手段は、すでに対応づけて登録するべく選択された書類データであっても、複数の個人番号を含んだ書類データは選択できるように制御することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. ユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段を備え、
   前記表示制御手段は、前記取得した個人番号ごとに、前記分割した書類データと、前記個人番号に関連するユーザ情報とを選択する画面を表示するよう制御することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 複数の書類のスキャンデータを生成するスキャンデータ生成手段を備える情報処理システムであって
   前記スキャンデータを書類ごとの書類データに分割する書類データ生成手段と、
   前記スキャンデータに含まれている複数の個人番号を取得する個人番号取得手段と、
   前記取得した個人番号ごとに当該個人番号に関連する書類として登録するために、前記分割した書類データを選択する画面を表示する表示制御手段と、
   前記画面において選択された書類データと、前記画面において表示された個人番号とを対応付けて登録する登録手段と
   を備え、
   前記選択される書類データの中には、少なくとも複数の個人番号を含んだ書類データが含まれていることを特徴とする情報処理システム。
7. 複数の書類のスキャンデータを生成する画像処理装置と接続された情報処理装置の制御方法であって、
   書類データ生成手段が、前記スキャンデータを書類ごとの書類データに分割する書類データ生成ステップと、
   個人番号取得手段が、前記スキャンデータに含まれている複数の個人番号を取得する個人番号取得ステップと、
   表示制御手段が、前記取得した個人番号ごとに当該個人番号に関連する書類として登録するために、前記分割した書類データを選択する画面を前記画像処理装置にて表示するように制御する表示制御ステップと、
   登録手段が、前記画面において選択された書類データと、前記画面において表示された個人番号とを対応付けて登録する登録ステップと
   を備え、
   前記選択される書類データの中には、少なくとも複数の個人番号を含んだ書類データが含まれていることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
8. 複数の書類のスキャンデータを生成する画像処理装置と接続された情報処理装置において実行可能なプログラムであって、
   前記情報処理装置を、
   前記スキャンデータを書類ごとの書類データに分割する書類データ生成手段と、
   前記スキャンデータに含まれている複数の個人番号を取得する個人番号取得手段と、
   前記取得した個人番号ごとに当該個人番号に関連する書類として登録するために、前記分割した書類データを選択する画面を前記画像処理装置にて表示するように制御する表示制御手段と、
   前記画面において選択された書類データと、前記画面において表示された個人番号とを対応付けて登録する登録手段と
   として機能させ、
   前記選択される書類データの中には、少なくとも複数の個人番号を含んだ書類データが含まれていることを特徴とするプログラム。
   

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