JP2009205346A - 訂正管理システム、プログラム、及び記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】 印刷物制作における依頼者と制作会社間の訂正指示と訂正作業の効率化とそのやりとりした履歴を管理することを可能とする訂正管理システム等を提供する。
【解決手段】 依頼元１０のクライアント端末４と制作会社１３のクライアント端末４と接続されたサーバ１は、依頼元１０からの訂正元制作物プレビュデータ２１上に書き込まれた訂正指示データ２３を登録する訂正指示作成手段１０１と、登録された訂正指示データと訂正元制作物プレビュデータを重畳配置し提示し、修正された訂正後制作物プレビュデータ２４を登録する訂正手段１０２と、校正担当者１５のクライアント端末４に訂正後の制作物を送信し訂正確認を行う訂正確認手段１０３と、制作物の各手段の進捗記録である訂正進捗履歴情報２５と、関連付ける生成物を提示する訂正履歴管理手段１０４を備える。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ネットワークを利用した、印刷制作物に対する訂正指示と訂正作業を管理する訂正管理システムに関する。

従来から、チラシ、カタログ、パンフレットなど印刷物の編集制作に適した、ページレイアウトシステムが実用化されている。更に、近年、媒体制作を行う際に、コンピュータの普及に伴い、カタログに載せる商品データをデータベース化して利用することが始まっている。得意先を含めた形態で、データベースと連携して制作作業を行うことができるデスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）作業と親和性の高い媒体制作システムが運用され、媒体制作作業の効率化が図られてきている。

一般に、印刷物（制作物）に対して、内容変更、記載不備が生じ、依頼者と制作会社との間で、紙媒体等により訂正指示、訂正、確認等何回かのやりとりの後、初めて制作物が完成する。
また、印刷物が発注者の意図通りにできているかを発注者が確認する校正作業を行う分野においては、従来からある校正刷り（紙）による校正方法に加えて、最近ではＤＴＰで作成した製版データファイルを汎用的な製版データ形式に変換した上で、ネットワーク等で発注者に送付し、発注者側での社内ネットワークで校正を行うシステムが公開されている（例えば、特許文献１）。
また、校正担当者の好みに応じて、紙などの物理的な媒体上での校正作業も可能となる画面上での校正作業と旧来の紙面上での校正作業とを混在させる校正システムも存在する（例えば、特許文献２）。

特開２００２−００７３９１号公報 特開２００２−３１８７９９号公報

しかしながら、訂正指示や訂正作業を繰り返し行っていると、依頼者は、訂正指示が既に出されたものであるか、最新のものに対して訂正指示を出しているかがわからなくなることがあり、その結果、指示重複による無駄や指示ミスが発生したりしていた。

また、制作会社では、訂正指示どおりに訂正がきちんとなされたかを確認するには、訂正元の制作物と訂正指示書がまとめ、訂正後の制作物をまとめて管理する必要があるが、校正を重ねていくと、最終的には、管理が煩雑になり、あいまいな管理にならざるを得ない。結果として、訂正ミスが発生したり、どの段階で訂正ミスが発生したかの原因究明ができないという問題があった。印刷物制作作業の効率を低下させる原因の一つとなっていた。
また、１つの印刷物に関する訂正指示、訂正、校正作業の進捗状況などを把握することも困難であった。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、印刷物制作における依頼者と制作会社間の訂正指示と訂正作業の効率化、及びそのやりとりした履歴を管理することを可能とする訂正管理システム等を提供することを目的とする。

前述した目的を達成するために第１の発明は、印刷制作物に対する訂正を依頼する依頼者の端末装置と、前記訂正指示に応じて訂正を行う制作会社の端末装置と、訂正指示と訂正作業を管理するサーバとがネットワークを介して接続される訂正管理システムであって、前記サーバは、訂正元となる制作物毎に関連付けられた、前記制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータと、前記制作物に対する１又は複数の訂正指示データからなる訂正指示リストと、訂正後制作物プレビュデータと、訂正進捗履歴情報と、を記憶する記憶手段と、制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータを登録、記憶し、前記依頼者の端末装置に提示し、前記訂正元制作物プレビュデータ上に書き込まれた訂正指示データを訂正指示リストに登録、記憶する訂正指示作成手段と、登録された訂正指示データと、前記訂正元制作物プレビュデータとを重畳配置し前記制作会社の端末装置に提示し、前記制作会社の端末装置からの前記訂正指示データに応じて訂正された訂正後制作物プレビュデータを登録、記憶する訂正手段と、前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正指示データ、前記訂正後制作物プレビュデータを前記制作会社の端末装置に送信し訂正確認を行う訂正確認手段と、前記訂正指示作成手段、前記訂正手段、前記訂正確認手段の各手段実行により、各手段に相当する進捗記録を前記訂正進捗履歴情報に設定、保持する進捗管理手段と、前記制作物の各手段の進捗記録である訂正進捗履歴情報と、該訂正進捗履歴情報に関連付けられる前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、前記訂正指示データを提示する訂正履歴管理手段と、を具備することを特徴とする訂正管理システムである。

また、前記サーバは、更に、前記依頼者の端末装置から受け取った最終承認に伴い、前記訂正進捗履歴情報に最終承認に相当する進捗記録を設定、保持することが望ましい。
また、前記サーバは、登録された訂正指示データに対してアクセス属性を設定し、訂正指示をすべて書き込んだ後、前記依頼者の端末装置からの訂正指示内容の公開要求に伴い、前記制作会社の端末装置に前記訂正指示データの読み取り権限を与え、かつ、公開後は、前記依頼者の端末装置に前記訂正指示データへの書き込み権限を許可しないことが望ましい。
また、前記サーバはＷｅｂサーバであり、前記端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものであることが望ましい。

第１の発明では、依頼者と制作会社との間でスムーズな連携をとりながら、効率的に訂正作業を進めることができ、また、訂正作業の進捗状況を容易に把握することが可能になる。
また、訂正指示をデジタル化することでの紙量減少による効果（コスト面、環境面など）も期待できる。
更に、訂正履歴情報が保持されるため、どのような訂正が多いかを容易に把握することができる。

第２の発明は、コンピュータを第１の発明の訂正管理システムのサーバとして機能させるプログラムである。
第３の発明は、コンピュータを第１の発明の訂正管理システムのサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。

上述のプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

本発明は、印刷物制作における依頼者と制作会社間の訂正指示と訂正作業の効率化、及びそのやりとりした履歴を管理することを可能とする訂正管理システム等を提供することができる。

以下に、添付図面を参照しながら、本発明に係る訂正管理システム等の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、以下の説明および添付図面において、略同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。

図１は、本発明の本実施の形態に係る訂正管理システム１００の概略構成を示す図である。

図１は、訂正管理システム１００の１例であり、図１に示すように、訂正管理システム１００は、サーバ１、依頼元１０と制作会社１３の複数のクライアント端末４等が、ネットワーク９を介して接続されて構成される。

ネットワーク９は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線を問わない。

サーバ１は、サーバコンピュータ等であり、Ｗｅｂサーバ２、Ｗｅｂアプリケーション３である訂正管理アプリケーション、及び訂正管理アプリケーション実行時に取得する訂正元制作物プレビュデータ２１、訂正指示データ２２、訂正後制作物プレビュデータ２４、訂正進捗履歴情報２５等を記憶する記憶部２０２を有する。訂正管理アプリケーションは、訂正指示作成手段１０１、訂正手段１０２、訂正確認手段１０３、訂正履歴管理手段１０４を有する。

訂正指示作成手段１０１は、訂正元となる制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータを登録、記憶し、依頼元１０のクライアント端末４に送信し表示し、依頼元１０のクライアント端末４から受け取った訂正指示データを登録、記憶する。
訂正手段１０２は、登録された訂正指示データと訂正元制作物プレビュデータを重畳配置して制作会社１３のクライアント端末４に送信し、制作会社１３のクライアント端末４からの訂正された訂正後制作物プレビュデータ２４を登録、記憶する。
訂正確認手段１０３は、訂正元制作物プレビュデータと、訂正指示データと、訂正後制作物プレビュデータとを、制作会社１３のクライアント端末４に送信し訂正確認を行う。
訂正履歴管理手段１０４は、制作物の訂正指示、訂正、訂正確認（校正）等の一連の作業の訂正進捗履歴情報、及び該訂正進捗履歴情報に関連付けられる訂正元制作物プレビュデータと、訂正後制作物プレビュデータと、訂正指示データを依頼元１０や制作会社１３のクライアント端末４に送信する。

クライアント端末４は、パーソナルコンピュータ、携帯型端末機（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等である。クライアント端末４は、Ｗｅｂブラウザ５を有する。クライアント端末４は、依頼元１０の責任者１１、担当者１２、制作会社１３の制作担当者１４、校正担当者１５、進行管理者１６が有する。各クライアント端末４は、運用に応じて、サーバ１から訂正元制作物プレビュデータ、訂正指示データ、訂正後制作物プレビュデータ、及び訂正進捗履歴情報等を受信、表示し、その内容を確認し訂正指示や訂正を行う。

尚、本実施の形態の訂正管理システム１００は、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）技術を用いて実現し、サーバ１はＷｅｂサーバ２を、クライアント端末４はＷｅｂブラウザ５を搭載し、サーバ１とクライアント端末４は、夫々、Ｗｅｂサーバ２、Ｗｅｂブラウザ５を介して、データの送受信を行う。

次に、訂正管理システム１００の処理概要と依頼元１０と制作会社１３との間の作業の流れについて説明する。図２に示すように、訂正管理システム１００の処理概要と依頼元１０と制作会社１３との間の作業の流れを示す図である。
図２に示すように、依頼元１０の依頼元担当者１２のクライアント端末４は、サーバ１にアクセスし、訂正元制作物の確認、訂正指示書き込みを行う。訂正指示書き込み後、訂正指示内容を公開し、制作会社１３の制作担当者１４のクライアント端末４は、サーバ１にアクセスし、閲覧可能となった訂正指示箇所を確認、訂正作業を行う。全ての訂正指示に対する訂正完了後、制作会社１３の校正担当者１４のクライアント端末４は、訂正確認（校正）を行う。訂正の一連作業中、制作会社１３の進行管理者１６のクライアント端末４は、進捗確認、履歴管理を行う。依頼元１０の責任者１１のクライアント端末４は、サーバ１に対して、最終承認を行う。

次に、図３を参照しながら、サーバ１のハードウェア構成を説明する。図３は、サーバ１のハードウェア構成図である。

サーバ１は、制御部３０１、記憶部３０２、メディア入出力部３０３、通信制御部３０４、入力部３０５、表示部３０６、印刷部３０７等が、システムバス３０９を介して接続されて構成される。

制御部３０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成される。

ＣＰＵは、記憶部３０２、ＲＯＭ、記録媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭ上のワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス３０９を介して接続された各装置を駆動制御し、サーバ１が行う各種データベース管理処理を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部３０２、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部３０１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。

記憶部３０２は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部３０１が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラム２８や、本コンピュータを適用するサーバ１が行う訂正管理アプリケーションに相当するアプリケーションプログラム２９等が格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部３０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

メディア入出力部３０３（ドライブ装置）は、データの入出力を行い、例えば、フロッピディスクドライブ、ＰＤドライブ、ＣＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＤＶＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＭＯドライブ等のメディア入出力装置等を有する。

通信制御部３０４は、通信制御装置、通信ポート等を有し、サーバ１とネットワーク９間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク９を介して、サーバ１と、クライアント端末４間の通信制御を行う。

入力部３０５は、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウス等のポインティングデバイス、テンキー等の入力装置を有する。
入力部３０５を介して、サーバ１に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。

表示部３０６は、ＣＲＴモニタ、液晶パネル等のディスプレイ装置を有する。

印刷部３０７は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。
システムバス３０９は、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。

次に、図４を参照しながら、サーバ１の記憶部３０２が保持する情報について説明する。図４は、記憶部３０２が保持する情報を示す図である。

記憶部３０２内には、訂正管理情報２０、及び制御プログラム２８、アプリケーションプログラム２９等が格納されている。

訂正管理情報２０は、訂正元となる１つの制作物毎に、訂正元制作物プレビュデータ２１、１又は複数の訂正指示データ２３からなる訂正指示リスト２２、訂正後制作物プレビュデータ２４、訂正進捗履歴情報２５等からなる。

訂正元制作物プレビュデータ２１は、訂正元となる制作物単位のプレビュデータである。
訂正指示データ２３は、訂正元制作物プレビュデータ２１に対応付けられる、依頼元１０からの訂正指示内容である。
訂正後制作物プレビュデータ２４は、訂正元制作物プレビュデータ２１に対応付けられる訂正指示リスト２２内の訂正指示データ２３すべてに対して修正したプレビュデータである。

図５は、訂正進捗履歴情報２５の一態様を示す図である。
図５に示すように、訂正進捗履歴情報２５は、訂正対象となる制作物に対する訂正一連作業の現在の進捗状況を記録する進捗状況フラグ３１、訂正一連作業の訂正履歴情報３２からなる。
進捗状況フラグ３１は、訂正未、訂正指示中、訂正中、訂正完了、校正中、承認完了等を示すステータスビットからなる。各訂正指示、訂正、校正、承認等の作業に相当する処理で、相当するステータスビットが設定される。
訂正履歴情報３２には、訂正指示データ２３毎に、訂正指示、訂正指示確認、訂正、訂正確認（校正）、承認等の進捗状況フラグ３１のステータス変更時に、開始日時、終了日時、作業担当者名等の履歴情報が記録される。

尚、訂正進捗履歴情報２５のデータ構成は、この構成に限られるものではない。システムの運用形態に応じて、自由に設定可能である。

制御プログラム２８は、サーバ１の各構成部分を駆動制御するプログラムであり、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する。
アプリケーションプログラム２９は、サーバ１が行う訂正管理アプリケーション（訂正指示作成手段１０１、訂正手段１０２、訂正確認手段１０３、訂正履歴管理手段１０４）に相当する実行可能プログラムである。

次に、図６を参照しながら、クライアント端末４のハードウェア構成を説明する。図６は、クライアント端末４のハードウェア構成図である。

クライアント端末４は、制御部４０１、記憶部４０２、通信制御部４０３、メディア入出力部４０４、入力部４０５、表示部４０６、印刷部４０７等が、システムバス４０９を介して接続される。
クライアント端末４のハードウェア構成は、図３について前述したサーバ１と同様の構成を採る。

尚、記憶部４０２には、プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラムや、本コンピュータを適用するクライアント端末４が行う後述の処理に相当するＷｅｂブラウザ５等に該当するアプリケーションプログラム等が格納されている。これらの各プログラムコードは、制御部４０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

次に、図７、図８、図９を参照しながら、訂正管理システム１００の全体の処理の流れと処理機能について説明する。
図７は、訂正管理システム１００の全体の処理の流れを示す図である。
図８、図９は、訂正管理システム１００の画面遷移図である。

Ｗｅｂサーバ２の記憶部３０２には、アプリケーションプログラム２９である訂正管理プログラムがインストールされている。以下のＷｅｂサーバ１の処理は、この訂正管理プログラムの制御に従って、Ｗｅｂサーバ１の制御部３０１によって行われる。
また、クライアント端末４の記憶部４０２には、アプリケーションプログラムであるＷｅｂブラウザ５がインストールされており、以下のクライアント端末４の処理（Ｗｅｂブラウザ５を介したＷｅｂサーバ２へのアクセス、Ｗｅｂサーバ２への指示、入力等）は、クライアント４の制御部４０１によって行われる。

＜訂正元制作物閲覧・訂正指示作業＞
依頼元１０の依頼元担当者１２のクライアント端末４からの閲覧要求に伴い、サーバ１（の制御部３０１）は、訂正元制作物２７をプレビュデータに変換した訂正元制作物プレビュデータ２１を訂正管理情報２０に登録、保持し、訂正元制作物プレビュデータ２１からなる閲覧画面データを送信し（ステップＳ２０１）、依頼元担当者１２のクライアント端末４は、閲覧画面７１を表示し確認し（ステップＳ２０２）、その上に用意された訂正指示作成画面７２上に訂正指示８２を書き込み、サーバ１に訂正指示データ２３を送信する（ステップＳ２０３）。
サーバ１は、受け取った訂正指示データ２３を訂正指示リスト２２に登録、記憶し、現作業の履歴管理を行う（ステップＳ２０４）。訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に訂正指示を書き込んだ日時、担当者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「訂正指示中」を設定する。訂正元制作物２７に対して、複数の訂正指示を書き込むことが可能である。

サーバ１は、訂正指示データ２３への読み取り、書き込み等のアクセス属性を設定し、依頼元担当者１２のクライアント端末４は、訂正指示をすべて書き込んだ後、サーバ１に訂正指示内容の公開要求を行い、サーバ１は、制作会社１３のクライアント端末４に訂正指示データ２３の読み取り権限を与え、公開し、公開後は、依頼元１２のクライアント端末４は、訂正指示データ２３を変更することはできないように、書き込み権限を不可とする。これにより、依頼元１０と制作会社１３との訂正指示と訂正の同期をとり、訂正漏れ等のトラブルを防ぐことを可能とする。ユーザ権限は、例えば、ログイン時のユーザＩＤ、グループＩＤ等により判別、制御する。

＜訂正指示箇所確認・訂正作業＞
制作会社１３の制作担当者１４のクライアント端末４からの訂正指示箇所閲覧要求に伴い、サーバ１は、訂正指示データ２３と、これに対応する訂正元制作物プレビュデータ２１とを重畳配置した訂正指示確認画面データを送信し（ステップＳ２０５）、制作担当者１４のクライアント端末４は、訂正指示確認画面７３を表示し（ステップＳ２０６）、訂正指示箇所を見ながら訂正を行い、訂正した訂正後制作物プレビュデータ２４を送信する（ステップＳ２０７）。訂正指示確認画面７３には、訂正指示リスト表示領域８３、アイコン化した訂正指示箇所を示す修正フラグ８４、位置表示アイコン、スケールバーからなる表示ツール等からなる。修正フラグ８４をクリックすると訂正指示内容を示す訂正指示内容画面８５を表示する。
サーバ１は、受け取った訂正後制作物プレビュデータ２４を登録、記憶し、現作業の履歴管理を行う（ステップＳ２０８）。訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に訂正した日時、担当者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「訂正中」、すべての訂正指示に対する修正を完了すると「訂正完了」を設定する。

＜訂正確認（校正）作業＞
制作会社１３の校正担当者１５のクライアント端末４からの訂正確認要求に伴い、サーバ１は、訂正元制作物プレビュデータ２１と訂正後制作物プレビュデータ２４と訂正指示データ２３からなる訂正確認画面７４を送信し（ステップＳ２０９）、校正担当者１５のクライアント端末４は、訂正確認画面７４を表示し、訂正元制作物プレビュデータ２１と訂正後制作物プレビュデータ２４を切替表示させながら訂正指示データ２３と比較して確認する（ステップＳ２１０）。更に、その訂正確認結果をサーバ１に送信し、また、該制作担当者１４に連絡してもよい。
サーバ１は、現作業の進捗記録を行う。訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に校正した日時、担当者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「校正中」、校正完了すると「校正完了」を設定する。

＜訂正履歴管理＞
また、制作会社１３の進行管理者１６のクライアント端末４からの訂正履歴要求に伴い、サーバ１は、訂正進捗履歴情報２５を基づいて、時系列に作業日時と作業内容を配置した訂正履歴画面７５を送信し（ステップＳ２１１）、進行管理者１６のクライアント端末４は、訂正履歴画面７５を表示し、進捗状況を確認する（ステップＳ２１２）。
訂正履歴画面７５には、時系列に作業日時と作業内容が表示され、各作業に対して、クリックすることにより、関連付けられた中間生成物である訂正元制作物プレビュデータ、訂正指示データ、訂正後制作物プレビュデータを表示する。

＜最終承認＞
依頼元１０の責任者１１のクライアント端末４は、訂正指示、訂正、校正作業を完了すると、サーバ１から時系列に作業日時と作業内容を配置した訂正履歴画面７５を受信し、表示する。各作業に対して、クリックすることにより、関連付けられた最終生成物である訂正元制作物プレビュデータ、訂正指示データ、訂正後制作物プレビュデータを表示する。責任者１１のクライアント端末４は、最終承認し、サーバ１にその旨送信し、サーバ１は、訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に承認した日時、責任者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「承認完了」を設定する。

以上説明したように、本発明の実施の形態によれば、制作物に対する訂正指示を依頼する依頼元１０のクライアント端末４と、訂正指示に対する訂正を行う制作会社１３のクライアント端末４と、サーバ１とが、ネットワークを介して接続され、サーバ１は、取得した制作物の訂正元制作物プレビュデータ２１を登録、記憶し、依頼元１０のクライアント端末４に提示し、表示された訂正元制作物プレビュデータ２１上に書き込まれた訂正指示データ２３を訂正指示リスト２２に登録、記憶する訂正指示作成手段１０１と、制作会社１３のクライアント端末４に、訂正元制作物プレビュデータ２１と、訂正指示データ２３とを重ねて制作担当者１４のクライアント端末４に提示し、訂正元制作物プレビュデータ２１に対して訂正指示データ２２に応じて訂正された訂正後制作物プレビュデータ２４を登録、記憶する訂正手段１０２と、訂正元制作物プレビュデータ２１と、訂正指示データ２３と、訂正後制作物プレビュデータ２４とを、制作会社１３のクライアント端末４に送信し訂正確認を行う訂正確認手段１０３と、制作物の訂正一連作業の訂正進捗履歴情報と、該訂正進捗履歴情報に関連付けられる訂正元制作物プレビュデータ２１と、訂正後制作物プレビュデータ２４と、訂正指示データ２３を提示する訂正履歴管理手段１０４とを備え、制作物に対する訂正管理を行う。

これにより、依頼者と制作会社との間でスムーズな連携をとりながら、効率的に訂正作業を進めることができ、また、訂正作業の進捗状況を容易に把握することが可能になる。
また、訂正指示をデジタル化することでの紙量減少による効果（コスト面、環境面など）も期待できる。
更に、訂正履歴情報が保持されるため、どのような訂正が多いかを容易に把握することができる。
訂正指示データの公開／非公開のアクセス制限により、依頼元１０と制作会社１３との訂正指示と訂正の同期をとり、訂正漏れ等を防ぐことを可能とする。

尚、図７等に示す処理を行うプログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る訂正管理システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

本実施の形態に係る訂正管理システム１００の概略構成を示す図 訂正管理システム１００の処理概要と依頼元１０と制作会社１３との間の作業の流れを示す図 サーバ１のハードウェア構成図 記憶部３０２が保持する情報を示す図 訂正進捗履歴情報２５の一態様を示す図 クライアント端末４のハードウェア構成図 訂正管理システム１００の全体の処理の流れを示す図 訂正管理システム１００の画面遷移図 訂正管理システム１００の画面遷移図

符号の説明

１００………訂正管理システム
１………サーバ
２………Ｗｅｂサーバ
３………Ｗｅｂアプリケーション
４………クライアント端末
５………Ｗｅｂブラウザ
９………ネットワーク
１０………依頼元
１１………責任者
１２………依頼元担当者
１３………制作会社
１４………制作担当者
１５………校正担当者
１６………進行管理者
２０………訂正管理情報
２１………訂正元制作物プレビュデータ
２２………訂正指示リスト
２３………訂正指示データ
２４………訂正後制作物プレビュデータ
２５………訂正進捗履歴情報
３１………進捗状況フラグ
３２………訂正履歴情報
１０１………訂正指示作成手段
１０２………訂正手段
１０３………訂正確認手段
１０４………訂正履歴管理手段
３０１、４０１………制御部
３０２、４０２………記憶部

Claims (6)

1. 印刷制作物に対する訂正指示を依頼する依頼者の端末装置と、前記訂正指示に応じて訂正を行う制作会社の端末装置と、訂正指示と訂正作業を管理するサーバとがネットワークを介して接続される訂正管理システムであって、
   前記サーバは、
   訂正元となる制作物毎に関連付けられた、前記制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータと、前記制作物に対する１又は複数の訂正指示データからなる訂正指示リストと、訂正後制作物プレビュデータと、訂正進捗履歴情報とを記憶する記憶手段と、
   制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータを登録、記憶し、前記依頼者の端末装置に提示し前記訂正元制作物プレビュデータ上に書き込まれた訂正指示データを訂正指示リストに登録、記憶する訂正指示作成手段と、
   登録された訂正指示データと前記訂正元制作物プレビュデータを重畳配置し前記制作会社の端末装置に提示し、前記制作会社の端末装置からの前記訂正指示データに応じて訂正された訂正後制作物プレビュデータを登録記憶する訂正手段と、
   前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正指示データ、前記訂正後制作物プレビュデータを前記制作会社の端末装置に送信し訂正確認を行う訂正確認手段と、
   前記訂正指示作成手段、前記訂正手段、前記訂正確認手段の各手段の実行により、各手段に相当する進捗記録を前記訂正進捗履歴情報に設定、保持する進捗管理手段と、
   前記制作物の各手段の進捗記録である訂正進捗履歴情報と、該訂正進捗履歴情報に関連付けられる前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、前記訂正指示データを提示する訂正履歴管理手段と、
   を具備することを特徴とする訂正管理システム。
2. 前記サーバは、
   更に、前記依頼者の端末装置から受け取った最終承認に伴い、前記訂正進捗履歴情報に最終承認に相当する進捗記録を設定、保持することを特徴とする請求項１又は請求項２記載の訂正管理システム。
3. 前記サーバは、
   登録された訂正指示データに対してアクセス属性を設定し、訂正指示をすべて書き込んだ後、前記依頼者の端末装置からの訂正指示内容の公開要求に伴い、前記制作会社の端末装置に前記訂正指示データの読み取り権限を与え、かつ、公開後は、前記依頼者の端末装置に前記訂正指示データへの書き込み権限を許可しないことを特徴とする請求項１乃至請求項３いずれかの記載の訂正管理システム。
4. 前記サーバはＷｅｂサーバであり、前記端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものであることを特徴とする請求項１乃至請求項４いずれかに記載の訂正管理システム。
5. コンピュータを請求項１から請求項４のいずれかに記載の訂正管理システムにおけるサーバとして機能させるプログラム。
6. コンピュータを請求項１から請求項４のいずれかに記載の訂正管理システムにおけるサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。

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