JP5088177B2 - 訂正管理システム、プログラム、及び記録媒体 - Google Patents

Description

本発明は、ネットワークを利用した、印刷制作物に対する訂正指示と訂正作業を管理する訂正管理システムに関する。

従来から、チラシ、カタログ、パンフレットなど印刷物の編集制作に適した、ページレイアウトシステムが実用化されている。更に、近年、媒体制作を行う際に、コンピュータの普及に伴い、カタログに載せる商品データをデータベース化して利用することが始まっている。得意先を含めた形態で、データベースと連携して制作作業を行うことができるデスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）作業と親和性の高い媒体制作システムが運用され、媒体制作作業の効率化が図られてきている。

一般に、印刷物（制作物）に対して、内容変更、記載不備が生じ、依頼者と制作会社との間で、紙媒体等により訂正指示、訂正、確認等何回かのやりとりの後、初めて制作物が完成する。
また、印刷物が発注者の意図通りにできているかを発注者が確認する校正作業を行う分野においては、従来からある校正刷り（紙）による校正方法に加えて、最近ではＤＴＰで作成した製版データファイルを汎用的な製版データ形式に変換した上で、ネットワーク等で発注者に送付し、発注者側での社内ネットワークで校正を行うシステムが公開されている（例えば、特許文献１）。
また、校正担当者の好みに応じて、紙などの物理的な媒体上での校正作業も可能となる画面上での校正作業と旧来の紙面上での校正作業とを混在させる校正システムも存在する（例えば、特許文献２）。

特開２００２−００７３９１号公報 特開２００２−３１８７９９号公報

しかしながら、訂正指示書やプルーフなどは、事故発生時の調査などで、一定期間保存されているが、整理された状態での管理は行われておらず、緊急の問い合わせなどに、すぐに対応できないのが現状であり、管理の不手際を指摘されることも多い。また、紙の量も多く、保管場所確保も大変な現状がある。

また、制作会社では、訂正指示どおりに訂正がきちんとなされたかを確認するには、訂正元の制作物、訂正指示書、訂正後の制作物等の中間生成物をまとめて管理する必要があるが、校正を重ねていくと、最終的には、管理が煩雑になり、あいまいな管理にならざるを得ない。結果として、訂正ミスが発生したり、どの段階で訂正ミスが発生したかの原因究明ができないという問題があった。印刷物制作作業の効率を低下させる原因の一つとなっていた。
また、１つの印刷物に関する訂正指示、訂正、校正作業の進捗状況などを把握することも困難であった。

本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、印刷物制作における依頼者と制作会社間の制作物の訂正完了になるまでの中間生成物を有効に管理し、最新の作業の進捗状況を提示可能とする訂正管理システム等を提供することを目的とする。

前述した目的を達成するために第1の発明は、印刷制作物に対する訂正指示を依頼する依頼者の端末装置と、前記訂正指示に応じて訂正、訂正確認を行う制作会社の端末装置と、訂正指示と訂正作業を管理するサーバとが、ネットワークを介して接続される訂正管理システムであって、前記サーバは、訂正元となる制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータと、前記制作物に対する１又は複数の訂正指示データからなる訂正指示リストと、訂正後制作物プレビュデータと、前記制作物に対する一連の訂正作業の訂正進捗履歴情報とを、制作物毎に関連付けて記憶する記憶手段と、対象となる制作物に対する訂正指示、訂正、訂正確認の各作業内容の処理手段実行時に、該当する作業内容の進捗状況及び作業履歴を前記訂正進捗履歴情報に記録する進捗管理手段と、前記訂正進捗履歴情報に基づいて、制作物に対する各作業内容の進捗状況を時間軸に沿ってマッピングした訂正履歴時系列グラフを生成し、生成した訂正履歴時系列グラフの前記各作業内容に、該当する前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、及び前記訂正指示データをそれぞれ関連付け、前記端末装置に送信する訂正履歴管理手段と、を具備し、前記端末装置は、前記サーバから送信される訂正履歴時系列グラフ、前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、及び前記訂正指示データに基づいて、制作物に対する各作業内容の進捗状況を時間軸に沿ってマッピング表示するとともに、前記各作業内容に関連付けられた前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、及び前記訂正指示データを表示する表示手段を具備することを特徴とする訂正管理システムである。

また、前記進捗状況は、各作業に相当する処理手段を表すステータス情報、該作業の開始日時、完了日時、作業担当者、コメントのいずれか少なくとも１つを有することが望ましい。
また、前記処理手段は、訂正指示作成手段、訂正手段、訂正確認手段、承認手段のいずれか少なくとも１つであることが望ましい。
また、前記訂正指示作成手段は、制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータを登録、記憶し、前記依頼者の端末装置に提示し前記訂正元制作物プレビュデータ上に書き込まれた訂正指示データを訂正指示リストに登録、記憶することが望ましい。
また、前記訂正手段は、登録された訂正指示データと前記訂正元制作物プレビュデータを重畳配置し前記制作会社の端末装置に提示し、前記制作会社の端末装置からの前記訂正指示データに応じて訂正された訂正後制作物プレビュデータを登録記憶することが望ましい。
また、前記訂正確認手段は、前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正指示データ、前記訂正後制作物プレビュデータを前記制作会社の端末装置に送信し訂正確認を行うことが望ましい。
また、前記承認手段は、前記依頼者の端末装置から受け取った最終承認に伴い、前記訂正進捗履歴情報に最終承認に相当する進捗記録を設定、保持することが望ましい。
また、前記サーバはＷｅｂサーバであり、前記端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものであることが望ましい。

第１の発明では、時系列グラフに、作業日時と作業内容を、マッピングすることで、作業の一覧性を向上させることを可能とする。また、グラフ時間軸のスクロールが可能であり、年表のように、いつ、どんな状況であるかが容易に把握することが可能になる。
また、各作業に中間成果物のプレビューをリンクし、表示することにより各作業の内容結果がすぐに確認でき、制作物が完了になるまでの中間生成物（訂正指示やプルーフなど）を有効に管理可能である。
また、現状の訂正作業の進捗状況を容易に把握することが可能になる。
更に、訂正履歴情報が保持されるため、どのような訂正が多いかを容易に把握することができる。

第２の発明は、コンピュータを第１の発明の訂正管理システムのサーバとして機能させるプログラムである。
第３の発明は、コンピュータを第１の発明の訂正管理システムのサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。

上述のプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

本発明は、印刷物制作における依頼者と制作会社間の制作物の訂正完了となるまでの中間生成物を有効に管理し、最新の作業の進捗状況を提示可能とする訂正管理システム等を提供することができる。

以下に、添付図面を参照しながら、本発明に係る訂正管理システム等の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、以下の説明および添付図面において、略同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。

図１は、本発明の本実施の形態に係る訂正管理システム１００の概略構成を示す図である。

図１は、訂正管理システム１００の１例であり、図１に示すように、訂正管理システム１００は、サーバ１、依頼元１０と制作会社１３の複数のクライアント端末４等が、ネットワーク９を介して接続されて構成される。

ネットワーク９は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線を問わない。

サーバ１は、サーバコンピュータ等であり、Ｗｅｂサーバ２、Ｗｅｂアプリケーション３である訂正管理アプリケーション、及び訂正管理アプリケーション実行時に取得する訂正元制作物プレビュデータ２１、訂正指示データ２３、訂正後制作物プレビュデータ２４、訂正進捗履歴情報２５等を記憶する記憶部３０２を有する。訂正管理アプリケーションは、訂正指示作成手段１０１、訂正手段１０２、訂正確認手段１０３、訂正履歴管理手段１０４を有する。

訂正指示作成手段１０１は、訂正元となる制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータを登録、記憶し、依頼元１０のクライアント端末４に送信し表示し、依頼元１０のクライアント端末４から受け取った訂正指示データを登録、記憶する。
訂正手段１０２は、登録された訂正指示データと訂正元制作物プレビュデータを重畳配置して制作会社１３のクライアント端末４に送信し、制作会社１３のクライアント端末４からの訂正された訂正後制作物プレビュデータ２４を登録、記憶する。
訂正確認手段１０３は、訂正元制作物プレビュデータと、訂正指示データと、訂正後制作物プレビュデータとを、制作会社１３のクライアント端末４に送信し訂正確認を行う。
訂正履歴管理手段１０４は、制作物の訂正指示、訂正、訂正確認（校正）等の一連の作業の訂正進捗履歴情報、及び該訂正進捗履歴情報に関連付けられる訂正元制作物プレビュデータと、訂正後制作物プレビュデータと、訂正指示データを依頼元１０や制作会社１３のクライアント端末４に送信する。
訂正指示作成手段１０１、訂正手段１０２、訂正確認手段１０３実行時に、各処理手段の作業日時、ステータス情報等の進捗記録を訂正進捗履歴情報２５に保持する。
訂正履歴管理手段１０４は、訂正進捗履歴情報２４に基づいて、最新の制作物に対する各作業の進捗状況を表す時系列に作業内容と作業日時とをマッピングした時系列訂正進捗履歴情報と、作業内容に関連付けられる訂正元制作物プレビュデータ２１、訂正後制作物プレビュデータ２４、訂正指示データ２３をクライアント端末４に提示する。

クライアント端末４は、パーソナルコンピュータ、携帯型端末機（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等である。クライアント端末４は、Ｗｅｂブラウザ５を有する。クライアント端末４は、依頼元１０の責任者１１、担当者１２、制作会社１３の制作担当者１４、校正担当者１５、進行管理者１６が有する。各クライアント端末４は、運用に応じて、サーバ１から訂正元制作物プレビュデータ２１、訂正指示データ２３、訂正後制作物プレビュデータ２４、及び訂正進捗履歴情報２５に基づいて生成した時系列訂正履歴情報等を受信、表示し、その内容を確認する。

尚、本実施の形態の訂正管理システム１００は、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）技術を用いて実現し、サーバ１はＷｅｂサーバ２を、クライアント端末４はＷｅｂブラウザ５を搭載し、サーバ１とクライアント端末４は、夫々、Ｗｅｂサーバ２、Ｗｅｂブラウザ５を介して、データの送受信を行う。

次に、訂正管理システム１００の処理概要と依頼元１０と制作会社１３との間の作業の流れについて説明する。図２に示すように、訂正管理システム１００の処理概要と依頼元１０と制作会社１３との間の作業の流れを示す図である。
図２に示すように、依頼元１０の依頼元担当者１２のクライアント端末４は、サーバ１にアクセスし、訂正元制作物の確認、訂正指示書き込みを行う。訂正指示書き込み後、訂正指示内容を公開し、制作会社１３の制作担当者１４のクライアント端末４は、サーバ１にアクセスし、閲覧可能となった訂正指示箇所を確認、訂正作業を行う。全ての訂正指示に対する訂正完了後、制作会社１３の校正担当者１４のクライアント端末４は、訂正確認（校正）を行う。訂正の一連作業中、制作会社１３の進行管理者１６のクライアント端末４は、進捗確認、履歴管理を行う。依頼元１０の責任者１１のクライアント端末４は、サーバ１に対して、最終承認を行う。

次に、図３を参照しながら、サーバ１のハードウェア構成を説明する。図３は、サーバ１のハードウェア構成図である。

サーバ１は、制御部３０１、記憶部３０２、メディア入出力部３０３、通信制御部３０４、入力部３０５、表示部３０６、印刷部３０７等が、システムバス３０９を介して接続されて構成される。

制御部３０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成される。

ＣＰＵは、記憶部３０２、ＲＯＭ、記録媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭ上のワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス３０９を介して接続された各装置を駆動制御し、サーバ１が行う各種データベース管理処理を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部３０２、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部３０１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。

記憶部３０２は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部３０１が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラム２８や、本コンピュータを適用するサーバ１が行う訂正管理アプリケーションに相当するアプリケーションプログラム２９等が格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部３０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

メディア入出力部３０３（ドライブ装置）は、データの入出力を行い、例えば、フロッピディスクドライブ、ＰＤドライブ、ＣＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＤＶＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＭＯドライブ等のメディア入出力装置等を有する。

通信制御部３０４は、通信制御装置、通信ポート等を有し、サーバ１とネットワーク９間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク９を介して、サーバ１と、クライアント端末４間の通信制御を行う。

入力部３０５は、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウス等のポインティングデバイス、テンキー等の入力装置を有する。
入力部３０５を介して、サーバ１に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。

表示部３０６は、ＣＲＴモニタ、液晶パネル等のディスプレイ装置を有する。

印刷部３０７は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。
システムバス３０９は、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。

次に、図４を参照しながら、サーバ１の記憶部３０２が保持する情報について説明する。図４は、記憶部３０２が保持する情報を示す図である。

記憶部３０２内には、訂正管理情報２０、及び制御プログラム２８、アプリケーションプログラム２９等が格納されている。

訂正管理情報２０は、訂正元となる１つの制作物（媒体）毎に、訂正元制作物プレビュデータ２１、１又は複数の訂正指示データ２３からなる訂正指示リスト２２、訂正後制作物プレビュデータ２４、訂正進捗履歴情報２５等からなる。

訂正元制作物プレビュデータ２１は、訂正元となる制作物単位のプレビュデータである。
訂正指示データ２３は、訂正元制作物プレビュデータ２１に対応付けられる、依頼元１０からの訂正指示内容を示すデータである。
訂正後制作物プレビュデータ２４は、訂正元制作物プレビュデータ２１に対応付けられる訂正指示リスト２２内の訂正指示データ２３すべてに対して修正したプレビュデータである。

図５は、訂正進捗履歴情報２５の一態様を示す図である。
図５に示すように、訂正進捗履歴情報２５は、訂正対象となる制作物に対する訂正一連作業の現在の進捗状況を記録する進捗状況フラグ３１、訂正一連作業の訂正履歴情報３２からなる。
進捗状況フラグ３１は、訂正未、訂正指示中、訂正指示完了、訂正中、訂正完了、校正中、承認完了等を示すステータスビットからなる。各訂正指示、訂正、訂正確認（校正）、承認等の作業に相当する処理手段で、相当するステータスビットが設定される。
訂正履歴情報３２には、訂正指示データ２３毎に、進捗状況フラグ３１のステータス変更時に、作業開始日時、作業終了日時、作業担当者名、コメント等の履歴情報が記録される。

尚、訂正進捗履歴情報２５のデータ構成は、この構成に限られるものではない。システムの運用形態に応じて、自由に設定可能である。
また、訂正元制作物２７、１又は複数の訂正指示データ２３からなる訂正指示リスト２２、訂正後制作物プレビュデータ２４を変換した訂正後制作物、訂正進捗履歴情報２５等は、データベースに登録、記憶してもよい。

制御プログラム２８は、サーバ１の各構成部分を駆動制御するプログラムであり、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する。
アプリケーションプログラム２９は、サーバ１が行う訂正管理アプリケーション（訂正指示作成手段１０１、訂正手段１０２、訂正確認手段１０３、訂正履歴管理手段１０４）に相当する実行可能プログラムである。

次に、図６を参照しながら、クライアント端末４のハードウェア構成を説明する。図６は、クライアント端末４のハードウェア構成図である。

クライアント端末４は、制御部４０１、記憶部４０２、通信制御部４０３、メディア入出力部４０４、入力部４０５、表示部４０６、印刷部４０７等が、システムバス４０９を介して接続される。
クライアント端末４のハードウェア構成は、図３について前述したサーバ１と同様の構成を採る。

尚、記憶部４０２には、プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラムや、本コンピュータを適用するクライアント端末４が行う後述の処理に相当するＷｅｂブラウザ５等に該当するアプリケーションプログラム等が格納されている。これらの各プログラムコードは、制御部４０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。

次に、図７を参照しながら、訂正管理システム１００における、制作物に対する訂正指示、訂正、訂正確認の各作業の処理である訂正指示作成処理、訂正処理、訂正確認処理の処理概要について説明する。
図７は、訂正管理システム１００の訂正指示作成処理、訂正処理、訂正確認処理の訂正完了までの処理概要を示すフローチャートである。

Ｗｅｂサーバ２の記憶部３０２には、アプリケーションプログラム２９である訂正管理プログラムがインストールされている。以下のＷｅｂサーバ１の処理は、この訂正管理プログラムの制御に従って、Ｗｅｂサーバ１の制御部３０１によって行われる。
また、クライアント端末４の記憶部４０２には、アプリケーションプログラムであるＷｅｂブラウザ５がインストールされており、以下のクライアント端末４の処理（Ｗｅｂブラウザ５を介したＷｅｂサーバ２へのアクセス、Ｗｅｂサーバ２への指示、入力等）は、クライアント４の制御部４０１によって行われる。

＜訂正元制作物閲覧・訂正指示作業＞
依頼元１０の依頼元担当者１２のクライアント端末４からの閲覧要求に伴い、サーバ１（の制御部３０１）は、取得した訂正元制作物２７をプレビュデータに変換した訂正元制作物プレビュデータ２１を訂正管理情報２０に登録、保持し、訂正元制作物プレビュデータ２１を送信する（ステップＳ２０１）。
尚、訂正元となる制作物（訂正元制作物２７）の取得方法は、例えば、データベースに記憶、管理され、依頼元１０のクライアント端末４からの指示に従い、データベースサーバを介して取得する方法や、ネットワーク９を介して、依頼元１０のクライアント端末４から受信し取得する方法等いろいろな方法が考えられるが、ここでは、その方法については言及しない。

依頼元担当者１２のクライアント端末４は、訂正元制作物プレビュデータ２１を表示し（ステップＳ２０２）、クライアント端末４からの書込み要求に伴い、サーバ１は訂正元制作物プレビュレイヤー上に訂正指示レイヤーを重畳配置して送信し（ステップＳ２０３）、依頼元担当者１２のクライアント端末４は、訂正指示を書き込み、サーバ１に訂正指示データ２３を送信する（ステップＳ２０３）。

サーバ１は、受け取った訂正指示データ２３を訂正指示リスト２２に登録、記憶し、現作業の進捗管理を行う（ステップＳ２０４）。すなわち、訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に訂正指示を書き込んだ日時、作業担当者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「訂正指示中」を設定する。訂正元制作物２７に対して、複数の訂正指示を書き込むことが可能である。すべての訂正指示を完了すると「訂正指示完了」を設定する。

＜訂正指示箇所確認・訂正作業＞
制作会社１３の制作担当者１４のクライアント端末４からの訂正指示箇所閲覧要求に伴い、サーバ１は、訂正指示データ２３と、これに対応する訂正元制作物プレビュデータ２１とを重畳配置し送信し（ステップＳ２０５）、制作担当者１４のクライアント端末４は、重畳配置した訂正指示データ２３と訂正元制作物プレビュデータ２１を表示し（ステップＳ２０６）、訂正指示箇所を見ながら訂正を行い、訂正した訂正後制作物プレビュデータ２４を送信する（ステップＳ２０７）。
サーバ１は、受け取った訂正後制作物プレビュデータ２４を登録、記憶し、現作業の進捗管理を行う（ステップＳ２０８）。訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に訂正した日時、担当者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「訂正中」、すべての訂正指示に対する修正を完了すると「訂正完了」を設定する。

＜訂正確認（校正）作業＞
制作会社１３の校正担当者１５のクライアント端末４からの訂正確認要求に伴い、サーバ１は、同一位置を基点に同期して重畳配置した訂正元制作物プレビュデータ２１と訂正後制作物プレビュデータ２４と訂正指示データ２３を送信し（ステップＳ２０９）、校正担当者１５のクライアント端末４は訂正元制作物プレビュデータ２１と訂正後制作物プレビュデータ２４と訂正指示データ２３を表示し、比較確認する（ステップＳ２１０）。
サーバ１は、現作業の進捗記録を行う。訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に校正した日時、担当者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「校正中」、校正完了すると「校正完了」を設定する。

＜訂正履歴管理＞
また、制作会社１３の進行管理者１６のクライアント端末４からの訂正履歴要求に伴い、サーバ１は、訂正履歴管理処理を行い、訂正履歴情報と関連付けられる中間生成物を送信し（ステップＳ２１１）、進行管理者１６のクライアント端末４は、訂正履歴情報と関連付ける中間生成物を表示し、進捗状況を確認する（ステップＳ２１２）。

＜最終承認＞
依頼元１０の責任者１１のクライアント端末４は、訂正指示、訂正、校正作業を完了すると、サーバ１から訂正履歴情報と関連付けられる最終生成物を受信し、表示する（ステップＳ２１３）。責任者１１のクライアント端末４は、最終承認し、サーバ１にその旨送信し、サーバ１は、訂正進捗履歴情報２５の訂正履歴情報３２に承認した日時、責任者名等を記録し、進捗状況フラグ３１に「承認完了」を設定する。

次に、図８、図９、図１０を参照しながら、本発明の特徴点である、ステップＳ２１１に相当する訂正履歴管理処理を詳しく説明する。
図８は、訂正履歴管理処理の処理手順を示すフローチャートである。

制作会社１３の進行管理者１６のクライアント端末４からの訂正履歴要求に伴い（ステップＳ３０１）、サーバ１は、対象となる制作物の訂正進捗履歴情報２５を取得し（ステップＳ３０２）、訂正進捗履歴情報２５に基づいて、各作業内容と作業日時を、時系列グラフにマッピングして訂正履歴時系列グラフ５０を生成する（ステップＳ３０３）。

図９は、訂正履歴の時系列グラフ５０を示す図である。
図９に示すように、訂正履歴時系列グラフ５０は、例えば、横軸を時間軸５１、縦軸を作業内容５２、制作物名５３（媒体名）とし、概要表示領域５４と詳細表示領域５５を有する。概要表示領域５４は時間軸を年または月とし、詳細表示領域５５は時間軸を日として作業内容５２、媒体名（制作物名）５３等をマッピングする。

サーバ１は、訂正履歴時系列グラフ５０上にマッピングした作業内容５２に中間生成物のプレビューをリンクする（ステップＳ３０４）。例えば、「訂正指示」に訂正指示データ２３、「訂正作業」に訂正後制作物プレビュデータ２４をリンクし、「訂正指示内容チェック」には、訂正指示の内容を担当に分け確認する作業日時、作業担当者、コメント等からなる訂正指示内容確認画面データをリンクする。
サーバ１は、訂正履歴時系列グラフ５０と、作業内容にリンクした中間生成物のプレビュデータをクライアント端末４に送信する（ステップＳ３０５）

進行管理者１６のクライアント端末４は、訂正履歴画面６０を表示し、進捗状況を確認する（ステップＳ３０６）。

図１０は、訂正履歴画面６０を示す図である。
図１０に示すように、訂正履歴画面６０は、訂正履歴時系列グラフ５０からなり、横軸を時間軸５１、縦軸を作業内容５２とし、詳細表示領域５５に「○○チラシ」の媒体名（制作物名）５３、「訂正指示」、「訂正指示内容チェック」、「訂正作業」、「校正」、「承認」等の作業内容５２を、作業日時に合わせた時間軸５１に沿って表示する。詳細表示領域５５に表示されている年代は表示色を変える。各作業内容５２をクリックすると、リンクされる中間生成物である訂正指示データ２３、訂正後制作物プレビュデータ２４、訂正指示内容確認画面６１等を表示する。訂正指示内容確認画面６１は、訂正指示の内容を担当に分け確認する作業日時、作業担当者、コメント等からなる。グラフ時間軸のスクロールが可能であり、年表のように、いつ、どんな状況であるかがわかる。
更に、各作業で訂正履歴情報３１に作業日時として作業開始日時、作業終了日時を記録し、作業期間を訂正履歴時系列グラフ５０に表示することができる。

以上説明したように、本発明の実施の形態によれば、制作物に対する訂正指示を依頼する依頼元１０のクライアント端末４と、訂正指示に対する訂正を行う制作会社１３のクライアント端末４と、サーバ１とが、ネットワークを介して接続され、サーバ１は、訂正履歴手段１０４により、対象となる制作物の訂正進捗履歴情報２５に基づいて、作業日時に合わせた時間軸５１に作業内容を、訂正履歴時系列グラフ５０にマッピングし、訂正履歴時系列グラフ５０上にマッピングした作業内容に中間生成物のプレビュー（訂正指示データ２３、訂正後制作物プレビュデータ２４、訂正指示内容確認画面６１データ等）をリンクする。サーバ１は、訂正履歴時系列グラフ５０と、作業内容にリンクした中間生成物のプレビュデータをクライアント端末４に送信する。クライアント端末４は、訂正履歴時系列グラフ５０と、作業内容にリンクした中間生成物のプレビュデータを表示し、進捗状況を確認する。

これにより、時系列グラフに、作業日時と作業内容を、マッピングすることで、作業の一覧性を向上させることを可能とする。また、グラフ時間軸のスクロールが可能であり、年表のように、いつ、どんな状況であるかが容易に把握することが可能になる。
また、各作業に中間成果物のプレビューをリンクし、表示することにより各作業の内容結果がすぐに確認でき、制作物が完了になるまでの中間生成物（訂正指示やプルーフなど）を有効に管理可能である。
また、現状の訂正作業の進捗状況を容易に把握することが可能になる。
更に、訂正履歴情報が保持されるため、どのような訂正が多いかを容易に把握することができる。

尚、図７、図８等に示す処理を行うプログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。

以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る訂正管理システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。

本実施の形態に係る訂正管理システム１００の概略構成を示す図 訂正管理システム１００の処理概要と依頼元１０と制作会社１３との間の作業の流れを示す図 サーバ１のハードウェア構成図 記憶部３０２が保持する情報を示す図 訂正進捗履歴情報２５の一態様を示す図 クライアント端末４のハードウェア構成図 訂正管理システム１００の訂正指示作成処理、訂正処理、訂正確認処理の訂正完了までの処理概要を示すフローチャート 訂正履歴管理処理の処理手順を示すフローチャート 訂正履歴時系列グラフ５０を示す図 訂正履歴画面６０を示す図

符号の説明

１００………訂正管理システム
１………サーバ
２………Ｗｅｂサーバ
３………Ｗｅｂアプリケーション
４………クライアント端末
５………Ｗｅｂブラウザ
９………ネットワーク
１０………依頼元
１１………責任者
１２………依頼元担当者
１３………制作会社
１４………制作担当者
１５………校正担当者
１６………進行管理者
２０………訂正管理情報
２１………訂正元制作物プレビュデータ
２２………訂正指示リスト
２３………訂正指示データ
２４………訂正後制作物プレビュデータ
２５………訂正進捗履歴情報
３１………進捗状況フラグ
３２………訂正履歴情報
５０………訂正履歴時系列グラフ
５１………時間軸
５２………作業内容
１０１………訂正指示作成手段
１０２………訂正手段
１０３………訂正確認手段
１０４………訂正履歴管理手段
３０１、４０１………制御部
３０２、４０２………記憶部

Claims (10)

1. 印刷制作物に対する訂正指示を依頼する依頼者の端末装置と、前記訂正指示に応じて訂正、訂正確認を行う制作会社の端末装置と、訂正指示と訂正作業を管理するサーバとが、ネットワークを介して接続される訂正管理システムであって、
   前記サーバは、
   訂正元となる制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータと、前記制作物に対する１又は複数の訂正指示データからなる訂正指示リストと、訂正後制作物プレビュデータと、前記制作物に対する一連の訂正作業の訂正進捗履歴情報とを、制作物毎に関連付けて記憶する記憶手段と、
   対象となる制作物に対する訂正指示、訂正、訂正確認の各作業内容の処理手段実行時に、該当する作業内容の進捗状況及び作業履歴を前記訂正進捗履歴情報に記録する進捗管理手段と、
   前記訂正進捗履歴情報に基づいて、制作物に対する各作業内容の進捗状況を時間軸に沿ってマッピングした訂正履歴時系列グラフを生成し、生成した訂正履歴時系列グラフの前記各作業内容に、該当する前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、及び前記訂正指示データをそれぞれ関連付け、前記端末装置に送信する訂正履歴管理手段と、を具備し、
   前記端末装置は、
   前記サーバから送信される訂正履歴時系列グラフ、前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、及び前記訂正指示データに基づいて、制作物に対する各作業内容の進捗状況を時間軸に沿ってマッピング表示するとともに、前記各作業内容に関連付けられた前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正後制作物プレビュデータ、及び前記訂正指示データを表示する表示手段
   を具備することを特徴とする訂正管理システム。
2. 前記進捗状況は、各作業に相当する処理手段を表すステータス情報、該作業の開始日時、完了日時、作業担当者、コメントのいずれか少なくとも１つを有することを特徴とする請求項１記載の訂正管理システム。
3. 前記処理手段は、訂正指示作成手段、訂正手段、訂正確認手段、承認手段のいずれか少なくとも１つであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の訂正管理システム。
4. 前記訂正指示作成手段は、
   制作物のプレビュデータである訂正元制作物プレビュデータを登録、記憶し、前記依頼者の端末装置に提示し前記訂正元制作物プレビュデータ上に書き込まれた訂正指示データを訂正指示リストに登録、記憶することを特徴とする請求項３に記載の訂正管理システム。
5. 前記訂正手段は、
   登録された訂正指示データと前記訂正元制作物プレビュデータを重畳配置し前記制作会社の端末装置に提示し、前記制作会社の端末装置からの前記訂正指示データに応じて訂正された訂正後制作物プレビュデータを登録記憶することを特徴とする請求項３に記載の訂正管理システム。
6. 前記訂正確認手段は、
   前記訂正元制作物プレビュデータ、前記訂正指示データ、前記訂正後制作物プレビュデータを前記制作会社の端末装置に送信し訂正確認を行うことを特徴とする請求項３に記載の訂正管理システム。
7. 前記承認手段は、
   前記依頼者の端末装置から受け取った最終承認に伴い、前記訂正進捗履歴情報に最終承認に相当する進捗記録を設定、保持することを特徴とする請求項３に記載の訂正管理システム。
8. 前記サーバはＷｅｂサーバであり、前記端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものであることを特徴とする請求項１乃至請求項７いずれかに記載の訂正管理システム。
9. コンピュータを請求項１から請求項８のいずれかに記載の訂正管理システムにおけるサーバとして機能させるプログラム。
10. コンピュータを請求項１から請求項８のいずれかに記載の訂正管理システムにおけるサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。

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