JP2009071563A

JP2009071563A - 通信装置

Info

Publication number: JP2009071563A
Application number: JP2007237467A
Authority: JP
Inventors: 潤 ▲高▼橋; Jun Takahashi
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2007-09-13
Filing date: 2007-09-13
Publication date: 2009-04-02
Also published as: US8134732B2; CN101388943A; US20090073489A1; CN101388943B

Abstract

【課題】アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させるとともに、誤送信を防止すること。
【解決手段】予め設定・記憶されたアドレス帳データに基づいて表示したアドレス帳宛先うちの指定された宛先に文書を送信する通信装置であって、前記アドレス帳宛先の表示に際して選択される送信宛先指定方法毎に個別に前記アドレス帳宛先の表示順序を制御する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
【選択図】図１

Description

本発明は、ファクシミリ装置等の通信装置に関する。

近年、通信装置は多様な機能を備えるにつれて、多くの登録情報を備えるようになってきており、その操作も複雑になってきている。例えば、文書を送信する際の宛先設定時には、大量に登録されているアドレス帳宛先の中から必要な送信先を探し出す必要があるが、その手間はユーザにとって負荷となっている。

この問題を解決するために、特許文献１に示される様に、携帯電話機のアドレス帳宛先に優先順位やカウンタを持たせ、送受信毎にカウンタを加算し、送受信の多い相手先順（利用頻度の多い順）にアドレス帳宛先を表示することにより次回送信時のアドレス帳宛先検索の操作性を向上させる、という方法が考案されている。

また特許文献２に示される様に、ユーザが利用するアプリケーションによってアドレス帳宛先の見せ方を変更し、送信時の宛先選択操作を向上させる、という方法が考案されている。

また、特許文献３に示される様に、ＲＡＭ内に登録番号テーブルを備え、着信または発信の度毎に左記テーブルを参照し、同じ電話番号が使われる度に使用頻度のカウンタをインクリメントするようにし、ユーザが電話番号を検索する際に、左記テーブル参照の操作を行うと、左記テーブル内のデータが使用頻度のカウンタが大きい順に表示する、という方法が考案されている。

また、特許文献４や特許文献５に示される様に、発信回数を曜日や時間帯に応じてカウントし、発信頻度が多い順に頻繁に利用される電話番号を優先的に表示する、という方法が考案されている。どちら考案もユーザが電話番号操作を短時間で行うことが出来る。
特開２００５−１５９８７４号公報特開２００５−２５２７４４号公報特開２００１−２８５４５４号公報特開２０００−３５８０９４号公報特開平７−１８２３７２号公報

通信装置が持つアドレス帳の宛先には、単一宛先（以下「宛先」と記載）とグループ宛先（左記単一宛先をまとめた宛先）が存在する。

上記従来発明を通信装置に適用した場合、グループ宛先等の通信装置特有のアドレス帳宛先に対して適切な優先順位かどうか分らないという不具合がある。

本発明は、この様な不具合を解消し、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させるとともに、誤送信を防止することを目的とする。

また、通信装置のアドレス帳には、グループ宛先と単一宛先を登録する事が出来る。これらを優先順位に従って表示すると、グループ宛先と単一宛先が混在して表示されることになるため、ユーザが目的とする宛先を探し出すために手間が掛かる、という不具合がある。

また、数多くの宛先から構成されるグループ宛先への送信時、送信エラーとなる場合が多々発生する。この様な場合、ユーザは送信エラーとなった宛先へ再送信を行うが、送信エラーとなった宛先を探すためにはエラーレポートを確認した上で該当する宛先をアドレス帳から探し出す必要があるため、ユーザが目的とする宛先を探し出すために手間が掛かる、という不具合がある。

また、通信装置のアドレス帳の単一宛先には、宛先種別毎に宛先を登録することが出来る。これら単一宛先を優先順位に従って表示すると宛先種別に関係なく優先順位に従って表示されることになるため、ユーザが目的とする宛先を探し出すために手間が掛かる、という不具合がある。

また、通信装置の表示手段上には、複数ユーザが登録したアドレス帳の宛先が混在して表示される。この様な場合、他ユーザが作成したアドレス帳の宛先も表示されているため、目的とする宛先を探し出すために手間が掛かる、という不具合がある。

また、通信装置を用いて文書を送信する場合、ＣＣやＢＣＣ宛先として特定のアドレス帳宛先を設定する場合がある。この様な場合、特定の宛先を探し出すために手間が掛かる、という不具合がある。

また、アドレス帳宛先毎にカウンタを持ち送信毎にカウンタを加算する場合、カウンタが上限に達すると上限値以上にはならない。この様な状況下では表示順序を制御出来なくなるという不具合がある。

また、アドレス帳宛先毎にカウンタを持ち送信毎にカウンタを加算する場合、カウンタが上限に達すると上限値以上にはならない。一方、他の宛先のカウンタが上限値に達してしまうとどちらも上限値になっているため、利用頻度による優先順位が保たれなくなると共に継続してカウンタの加算が継続して出来なくなるという不具合がある。

請求項１に記載の通信装置は、予め設定・記憶されたアドレス帳データに基づいて表示したアドレス帳宛先うちの指定された宛先に文書を送信する通信装置であって、前記アドレス帳宛先の表示に際して選択される送信宛先指定方法毎に個別に前記アドレス帳宛先の表示順序を制御する手段を備えたことを特徴とする。

請求項２に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記選択された送信宛先指定方法がグループ宛先の場合、前記アドレス帳データ中のグループ宛先を優先して表示する手段を備えたことを特徴とする。

請求項３に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記選択された送信宛先指定方法がグループ宛先の場合で該宛先への文書の送信に際して送信エラーが発生した場合、該宛先をエラー宛先として優先して表示する手段を備えたことを特徴とする。

請求項４に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記アドレス帳データに基づいたアドレス帳宛先の表示に際して宛先種別毎に表示する宛先の優先順位を制御する手段を備えたことを特徴とする。

請求項５に記載の通信装置は、請求項１ないし４のいずれかに記載の通信装置において、前記アドレス帳データに基づいたアドレス帳宛先の表示に際してログインユーザ毎に前記アドレス帳宛先の表示順序を制御する手段を備えたことを特徴とする。

請求項６に記載の通信装置は、請求項１ないし４のいずれかに記載の通信装置において、前記アドレス帳データに基づいたアドレス帳宛先の表示に際して優先順位に関わらず優先表示する特定のアドレス帳宛先を指定する手段を備えたことを特徴とする。

請求項７に記載の通信装置は、請求項１ないし６のいずれかに記載の通信装置において、前記アドレス帳データにおいて記憶される、宛先毎の利用回数を示すカウンタの値が表示順序を制御出来る限界を超えないように宛先毎の利用回数の順序性を保持しつつ各カウンタの値を減算制御する限界制御手段を備えたことを特徴とする。

請求項８に記載の通信装置は、請求項７に記載の通信装置において、前記限界制御手段における前記減算制御は、前記アドレス帳データにおいて記憶される、宛先毎の利用回数を示すカウンタの値のそれぞれから、現在のカウンタ最小値だけ一律減算することによる行われることを特徴とする。

請求項１に係る発明によれば、送信宛先指定方法毎によってアドレス帳宛先の表示順序を制御する手段を備えているので、送信宛先一覧表示にて優先して表示させる事が出来、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

請求項２に係る発明によれば、送信宛先指定方法がグループ宛先の場合、アドレス帳のグループ宛先を優先して表示する手段を備えているので、送信宛先一覧表示にて優先して表示させる事が出来、アドレス帳のグループ宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

請求項３に係る発明によれば、送信宛先指定方法がグループ宛先の場合で送信エラーが発生した場合、エラー宛先を優先して表示する手段を備えているので、ユーザは再送信時には容易にエラー宛を探し出す事が出来、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

請求項４に係る発明によれば、宛先種別毎に表示する宛先の優先順位を制御する手段を備えているので、宛先種別毎のアドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

請求項５に係る発明によれば、ログインユーザ毎にアドレス帳宛先の表示順序を制御する手段を備えているので、利用しない他ユーザのアドレス帳の宛先が表示されることも無く、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

請求項６に係る発明によれば、優先順位に関わらず優先表示する特定のアドレス帳宛先を指定する手段を備えているので、特定のアドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

請求項７に係る発明によれば、アドレス帳宛先の表示順序を制御するために宛先毎に利用した回数を示すカウンタを使用するような通信装置において、表示順序を制御出来る限界が来ても限界制御が出来るので、カウンタが限界値に到達してもアドレス帳宛先の表示順序を維持する事が出来、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

請求項８に係る発明によれば、限界制御手段は、アドレス帳宛先毎に設定されたカウンタの値から、現在のカウンタ最小値（０以外）だけ一律減算するので、カウンタが限界値に到達してもアドレス帳宛先の表示順序を維持する事が出来、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。

図１に、本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置１００の構成について示す。

同図において、１は原稿を読み取る読み取り部、２は受信した画情報やレポート等を記録する記録部、３は画情報を符号化・複号化を行う符号化複号化部、４は認証やシステム全体の制御を司るシステム制御部、５はシステム制御で使用するワークエリアであるシステムメモリ、６は画情報を必要に応じて蓄積保存する画情報メモリ、７はキー、ＬＥＤ、ＬＣＤ等を設けてユーザの入力操作を許す操作表示部、８は各種送受信を司る通信制御部、９は送信毎にアドレス帳の宛先カウンタを更新する、優先順に並べる、カウンタの最大値・最小値を判断する優先順位制御部、１０はアドレス帳データ等を保存するデータ保存部である。１１は、それら各部がデータ・情報をやりとりするためのシステムバスである。

図２に、通信装置１００におけるアドレス帳データに基づくアドレス帳の表示例について示す。各送信宛先指定方法のうちのいずれが選択されるかに応じてアドレス帳宛先の分類基準を切り換えて「グループ」、「ファクス」、「メール」等の選択された送信宛先指定方法に対応した最適な形態でアドレス帳宛先が表示される。

以上の構成の通信装置１００における第１の実施の形態に係る動作について以下図３、４、５、６、７を参照して説明する。

図３は、通信装置１００が持つアドレス帳のデータ構成例である。図４は通信装置１００における送信履歴のデータ構成例である。図５は送信宛先指定方法決定後（グループ）から優先表示を行うまでの流れについて示すフローチャートである。

図３において、アドレス帳データは、各登録番号のそれぞれについて予め設定・記憶された各種項目の集まりとして構成されている。

図５において、まず、送信宛先指定方法がグループか否かを確認し（処理Ｓ１０１）、グループでなければ（判断Ｓ１０２のＮｏ）、指定された送信宛先指定方法にてアドレス帳から該当する宛先を検索し（処理Ｓ１１０）、宛先の利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ１１１）、表示手段を用いて表示テーブルを表示し（処理Ｓ１０９）、終了する。

判断Ｓ１０２においてグループであれば（判断Ｓ１０２のＹｅｓ）、図４に示すような送信履歴からグループ送信時のエラー宛先の存在有無を確認し（処理Ｓ１０３）、エラー宛先が存在する場合は（判断Ｓ１０４のＹｅｓ）、送信履歴からエラー宛先を抽出し（処理Ｓ１０５）、これらの宛先を表示テーブルにセットし（処理Ｓ１０５）、エラー宛先の次に表示すべきグループ宛先をアドレス帳から検索する（処理Ｓ１０７）。一方、判断Ｓ１０４において、グループ送信時のエラー宛先が存在しなければ（判断Ｓ１０４のＮｏ）、表示すべきグループ宛先をアドレス帳から検索する（処理Ｓ１０７）。表示すべきグループ宛先をアドレス帳から検索する際には、図３のアドレス帳データから宛先分類がグループ宛先となっている宛先を検索する。

次に、グループ宛先を利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ１０８）、表示手段を用いて表示テーブルを表示し（処理Ｓ１０９）、終了する。

図６は操作表示部７に表示するグループ宛先の表示例である。グループ宛先の利用頻度に応じて優先的に表示することにより、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

図７はグループ送信時にエラー宛先が存在している場合における、操作表示部７に表示するグループ宛先の表示例である。グループ送信時におけるエラー宛先を優先的に表示することにより、再送信時におけるアドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

次に、通信装置１００における第２の実施の形態に係る動作について以下図３、図８、図９を参照して説明する。

図３は、前述したように、通信装置１００が持つアドレス帳のデータ構成例である。図８は送信宛先指定方法決定後（宛先種別）から優先表示を行うまでの流れについて示すフローチャートである。

図８において、送信宛先指定方法が宛先種別か否かを確認し（処理Ｓ２０１）、宛先種別でなければ（判断Ｓ２０２のＮｏ）、指定された送信宛先指定方法にてアドレス帳から該当する宛先を検索し（処理Ｓ２０６）、宛先の利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ２０７）、表示手段を用いて表示テーブルを表示し（処理Ｓ２０５）、終了する。

判断Ｓ２０２において宛先種別であれば（判断Ｓ２０２のＹｅｓ）、アドレス帳宛先から指定された宛先種別の宛先を抽出し（処理Ｓ２０３）、抽出された宛先を利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ２０４）、表示手段を用いて表示テーブルを表示し（処理Ｓ２０５、終了する。

図９は宛先種別がメールの場合における、操作表示部７に表示する宛先の表示例である。図３のアドレス帳データからメール宛先を持つ宛先を利用頻度順に表示することにより、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

次に、通信装置１００における第３の実施の形態に係る動作について以下図３、図１０、図１１を参照して説明する。

図３は、前述したように、通信装置１００が持つアドレス帳のデータ構成例である。図１０はログインユーザのアドレス帳宛先を優先表示するまでの流れについて示すフローチャートである。

図１０において、まず、特定ユーザがログインしたか否かを確認し（処理Ｓ３０１）、ログインしていなければ（判断Ｓ３０２のＮｏ）、アドレス帳の全宛先を利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ３０６）、表示手段を用いて表示テーブルを表示し（処理Ｓ３０５）、終了する。

判断Ｓ３０２において、特定ユーザがログインした場合は（判断Ｓ３０２のＹｅｓ）、図３のアドレス帳データから特定ユーザが持つ宛先を抽出し（処理Ｓ３０３）、抽出された宛先を利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ３０４）、表示手段を用いて表示テーブルを表示し（処理Ｓ３０５）、終了する。

図１１は、ログインユーザ（Ａさん）のアドレス帳宛先の表示例である。図３のアドレス帳データからアドレス帳のオーナーがＡさんとなっている宛先を利用頻度順に表示することにより、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

次に、通信装置１００における第４の実施の形態に係る動作について以下図３、図１２、図１３を参照して説明する。

図３は、前述したように、通信装置１００が持つアドレス帳のデータ構成例である。図１２は特定宛先を優先表示するまでの流れについて示すフローチャートである。

図１２において、まず、通信装置に予め登録されている特定宛先を優先表示するか否かの状態を確認し（処理Ｓ４０１）、優先表示しない場合は（判断Ｓ４０２のＮｏ）、アドレス帳から表示すべき宛先を抽出し（処理Ｓ４０５）、優先表示する場合は（判断Ｓ４０２のＹｅｓ）、図３のアドレス帳データから優先する特定宛先を抽出し（処理Ｓ４０３）、抽出した宛先を利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ４０４）、次にアドレス帳から表示すべき宛先を抽出し（処理Ｓ４０５）、抽出された宛先を利用頻度順に並べて表示テーブルにセットし（処理Ｓ４０６）、表示手段を用いて表示テーブルを表示し（処理Ｓ４０７）、終了する。

図１３は、特定宛先の優先表示例である。図３のアドレス帳データから特定宛先が対象となっている宛先が優先的に表示されている。この特定宛先は、ログイン時、ログインユーザ自身の宛先であっても構わない。このように特定宛先を優先して表示することにより、アドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

次に、通信装置１００における第５の実施の形態に係る動作について以下図３、図１４、図１５を参照して説明する。

図３は、前述したように、通信装置１００が持つアドレス帳のデータ構成例である。図１４はカウンタＭＡＸ時の限界制御の流れについて示すフローチャートである。

図１４において、アドレス帳の宛先を用いた送信時、カウンタを加算するタイミングか否かを確認し（処理Ｓ５０１）、加算するタイミングでなければ（判断Ｓ５０２のＮｏ）、そのまま終了し、カウンタを加算するタイミングであれば（判断Ｓ５０２のＹｅｓ）、カウンタを加算し（処理Ｓ５０３）、カウンタがＭＡＸになったか否かを確認し（処理Ｓ５０４）、ＭＡＸでなければそのまま終了し（判断Ｓ５０５のＮｏ）、ＭＡＸであれば（判断Ｓ５０５のＹｅｓ）、ＭＡＸ値から減算するカウンタ最小値（基準値）を検索・取得し（処理Ｓ５０６）、アドレス帳の全宛先のカウンタ値からその取得した基準値を減算し（処理Ｓ５０７）、終了する。

上記ではカウンタの最小値を、アドレス帳の各宛先が持つカウンタ値から減算しているが、減算する値は任意に設定される値、または固定値でも構わない。ただし、カウンタの最小値を減算する場合、減算処理の実行回数を最少化できる利点がある。

図１５は、カウンタ値ＭＡＸ時の限界制御前後における各宛先のカウンタ値を示した例である。限界制御を実行した後でも利用頻度の順序性が保たれていることが分る。順序性が保たれているのでアドレス帳宛先検索に関するユーザの操作性・利便性を向上させる事が出来る、また誤送信を防止する事も出来る。

なお、以上本発明を実施するための最良の形態について説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。

本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置１００の構成について示す。アドレス帳の表示例について示す図である。通信装置１００が持つアドレス帳のデータ構成例である。通信装置１００における送信履歴のデータ構成例である。送信宛先指定方法決定後（グループ）から優先表示を行うまでの流れについて示すフローチャートである。操作表示部７に表示するグループ宛先の表示例である。グループ送信時にエラー宛先が存在している場合における、操作表示部７に表示するグループ宛先の表示例である。送信宛先指定方法決定後（宛先種別）から優先表示を行うまでの流れについて示すフローチャートである。宛先種別がメールの場合における、操作表示部７に表示する宛先の表示例である。ログインユーザのアドレス帳宛先を優先表示するまでの流れについて示すフローチャートである。ログインユーザのアドレス帳宛先の表示例である。特定宛先を優先表示するまでの流れについて示すフローチャートである。特定宛先の優先表示例である。カウンタＭＡＸ時の限界制御の流れについて示すフローチャートである。カウンタ値ＭＡＸ時の限界制御前後における各宛先のカウンタ値を示す図である。

符号の説明

１００通信装置

Claims

予め設定・記憶されたアドレス帳データに基づいて表示したアドレス帳宛先うちの指定された宛先に文書を送信する通信装置であって、
前記アドレス帳宛先の表示に際して選択される送信宛先指定方法毎に個別に前記アドレス帳宛先の表示順序を制御する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
請求項１に記載の通信装置において、前記選択された送信宛先指定方法がグループ宛先の場合、前記アドレス帳データ中のグループ宛先を優先して表示する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
請求項１に記載の通信装置において、前記選択された送信宛先指定方法がグループ宛先の場合で該宛先への文書の送信に際して送信エラーが発生した場合、該宛先をエラー宛先として優先して表示する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
請求項１に記載の通信装置において、前記アドレス帳データに基づいたアドレス帳宛先の表示に際して宛先種別毎に表示する宛先の優先順位を制御する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
請求項１ないし４のいずれかに記載の通信装置において、前記アドレス帳データに基づいたアドレス帳宛先の表示に際してログインユーザ毎に前記アドレス帳宛先の表示順序を制御する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
請求項１ないし４のいずれかに記載の通信装置において、前記アドレス帳データに基づいたアドレス帳宛先の表示に際して優先順位に関わらず優先表示する特定のアドレス帳宛先を指定する手段を備えたことを特徴とする通信装置。
請求項１ないし６のいずれかにに記載の通信装置において、前記アドレス帳データにおいて記憶される、宛先毎の利用回数を示すカウンタの値が表示順序を制御出来る限界を超えないように宛先毎の利用回数の順序性を保持しつつ各カウンタの値を減算制御する限界制御手段を備えたことを特徴とする通信装置。
請求項７に記載の通信装置において、前記限界制御手段における前記減算制御は、前記アドレス帳データにおいて記憶される、宛先毎の利用回数を示すカウンタの値のそれぞれから、現在のカウンタ最小値だけ一律減算することによる行われることを特徴とする通信装置。