CN101388943B

CN101388943B - 通信设备

Info

Publication number: CN101388943B
Application number: CN2008102124840A
Authority: CN
Inventors: 高桥润
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2007-09-13
Filing date: 2008-09-02
Publication date: 2013-06-12
Anticipated expiration: 2028-09-02
Also published as: CN101388943A; JP2009071563A; US8134732B2; US20090073489A1

Abstract

一种通信设备，用来把文档发送至基于存储在地址簿中的地址簿数据而显示的多个地址簿地址之中的所指定的接受者地址，所述通信设备包括：控制器，配置为控制按照从多个发送地址指定模式之中所选择的一个发送地址指定模式而显示的地址簿地址的显示次序。

Description

通信设备

技术领域

本发明涉及例如诸如传真机的通信设备。

背景技术

近来，通信设备已经具有各种功能，由此增大其中可存储的注册信息量以及其操作的复杂度两者。

例如，在传统类型的通信设备中，当设定接受者地址以发送文档时，用户必须在注册于地址簿的大量地址之中找出接受者地址，这可能给用户造成相对重的负担。

为了减轻这样的负担，一种传统的方法是向在移动电话的地址簿中注册的各个地址分配优先次序和计数器。当移动电话执行对于地址的数据发送或接收时，分配至该地址的计数器递增。这样的地址簿地址按照发送及接收次数降低的次序来显示，由此，当用户在随后的数据发送过程中在地址簿中搜索地址时，提高可操作性。

在另一传统方法中，显示在地址簿中注册的地址的方式取决于用户使用的应用软件而改变，由此，当用户选择用于数据发送的地址时，提高可操作性。

在又一传统方法中，包含注册号码的表存储在随机存取存储器(RAM)中，当执行发送或接收时被参照。当使用电话号码时，指示各个电话号码使用频度的计数器递增。在这样的配置中，当用户搜索电话号码时，参照上述表，表中的所注册的号码按照计数器指示的其使用频度降低的次序来显示。

而且，在其它传统方法中，发送次数按照周中的各日或各个时间带来计数，电话号码优先按照发送频度降低的次序来显示，由此，减少用户操作电话号码所需的时间。

同时，通信设备可以能够在地址簿中注册单个地址(以下，简称为“地址”)及包含个别地址的集合的组地址。

然而，当上述传统方法应用于这样的通信设备时，可能难以判断通信设备特有的组地址或其它地址簿地址是否按照适当的优先次序显示。

结果，需要一种当用户在地址簿中搜索地址时能够提高可操作性及便利性并由此能够防止误发送的通信设备。

发明内容

本发明的示例性实施例提供一种当用户在地址簿中搜索地址时能够提高可操作性及便利性并由此能够防止误发送的通信设备。

在本发明的一个示例性实施例中，一种把文档发送至基于存储在地址簿中的地址簿数据而显示的多个地址簿地址之中的所指定的具体接受者地址的通信设备包括：控制器，配置为控制按照从多个发送地址指定模式之中所选择的一个发送地址指定模式而显示的地址簿地址的显示次序。

附图说明

对本公开及其许多伴生的优点的更完整的领会，在当与附图相关联地考虑时参照随后的示例性实施例的详细描述将变得更好理解的情况下，将容易地获得，其中：

图1是示出按照本发明的第一示例性实施例的通信设备的结构的框图；

图2示出地址簿显示的例子；

图3A和图3B示出在图1所示的通信设备中存储的地址簿的数据结构的例子；

图4示出在图1所示的通信设备中存储的发送历史的数据结构的例子；

图5是示出从发送地址指定模式被确定(或者设定为组地址指定模式)时开始到优先显示被执行时为止的处理流程的流程图；

图6示出操作显示单元中组地址的显示例子；

图7示出当关于组发送存在错误地址时在操作显示单元中的组地址的显示例子；

图8是示出从发送地址指定模式被确定(或者设定为地址类型指定模式)时开始到优先显示被执行时为止的处理流程的流程图；

图9示出当“邮件”被选择作为地址类型时操作显示单元中的地址的显示例子；

图10是示出优先显示登录用户的地址簿地址的处理流程的流程图；

图11示出登录用户的地址簿地址的显示例子；

图12是示出优先显示特定地址的处理流程的流程图；

图13示出优先显示特定地址的例子；

图14是示出当地址计数器达到最大值时执行限度控制的处理流程的流程图；以及

图15示出当地址计数器最大值时执行限度控制之前及之后各个地址的计数器值的例子。

附图意图描绘本公开的示例性实施例，不应当被理解为限制其范围。除非有明确说明，否则附图不应被考虑为按比例绘制。

具体实施方式

在描述图中图示的示例性实施例的过程中，出于清楚说明的缘故而采用特定的术语。然而，本专利说明书的公开不意图限制于如此选择的特定术语，应当理解，每个具体元件包括以类似方式操作并实现类似结果的所有技术上的等同物。

下面，参照附图描述本公开的示例性实施例。

图1是示出按照本发明的第一示例性实施例的通信设备的结构的框图。

如图1所示，通信设备100具有：读取单元1，读取原始文档；记录单元2，记录所接收的图像信息、报告、及其它信息；编码解码单元3，对这样的图像信息编码及解码；系统控制器4，管理认证处理，并控制整个系统；系统存储器5，用作用于系统控制的工作区域；图像信息存储器6，根据需要存储图像信息；操作显示单元7，其中设置按键、LED、LCD、等等以使得用户能够执行输入操作；通信控制器8，控制各种类型的发送及接收；优先级控制器9，当执行发送时，更新在地址簿中注册的地址的计数器，按照优先次序排序，以及确定地址计数器的最大及最小值；数据存储单元10，存储地址簿数据及其它数据；以及系统总线11，上述部件通过该系统总线11通信数据和信息。

图2示出基于在通信设备1中存储的这样的地址簿数据而显示的地址簿的例子。按照从多个发送地址指定模式之中选择的发送地址指定模式来切换用来对地址簿地址分类的标准，由此使得地址簿地址能够按照适合于所选择的发送地址指定模式的格式来显示。

下面，参照图3至图7描述具有上述按照第一示例性实施例的配置的通信设备100的操作。

图3A和图3B是在通信设备100中存储的地址簿的数据结构的例子。图4是通信设备100中发送历史的数据结构的例子。图5是示出从发送地址指定模式被确定(或者设定为组指定方法)时开始到优先显示被执行时为止的处理流程的流程图。

在图3A和图3B中，地址簿数据包括针对各个注册号码先前设定并存储的各种项目的集合。

在图5中，在S101，判断发送地址指定模式是否是组指定模式。

如果发送地址指定模式不是组地址指定模式(在S102为“否(NO)”)，则在S110，使用所选择的发送地址指定模式在地址簿搜索有关地址。

在S111，在S110通过搜索过程而找到的地址按照使用频度的次序来排序，并设定到显示表。

在S109，显示单元(例如，操作显示单元7)显示显示表，处理结束。

在S102，如果发送地址指定模式是组地址指定模式(在S102为“是(YES)”)，则在S103，基于图4所示的发送历史来判断组发送过程中是否有被搞错的地址。

如果这样的错误地址存在(在S104为“是(YES)”)，则在S105，这样的错误地址从发送历史抽取，并且在S106设定到显示表。

在S107，在地址簿中搜索将跟随在这样的错误地址之后显示的组地址。

作为替代，在S104，如果关于组发送不存在这样的错误地址(在S104为“否(NO)”)，则在S107，在地址簿搜索将被显示的组地址。在搜索过程中，在图3所示的地址簿数据中搜索其地址类型被分类为组地址的地址。

然后，在S108，在S107通过搜索过程而找到的组地址按照使用频度的次序来排序，并设定到显示表中。

图6是操作显示单元7中组地址的显示例子。组地址按照其使用频度的次序而优先显示。当用户搜索地址簿地址时这样的配置能够提高可操作性和便利性，由此防止误发送。

图7是当关于组发送存在错误地址时操作显示单元7中地址的显示例子。当用户搜索地址簿地址时按照其使用频度的次序来优先显示这样的组地址能够提高可操作性和便利性，由此防止误发送。

下面，参照图3、图8、和图9来描述按照第二示例性实施例的通信设备100的操作。

如上所述，图3是在通信设备100中存储的地址簿的数据结构的例子。图8是示出从发送地址指定模式被确定(或者设定为地址类型指定模式)时开始到优先显示被执行时为止的处理流程的流程图。

在图8中，在S201，判断发送地址指定模式是否是地址类型指定模式。

如果发送地址指定模式不是地址类型指定模式(在S202为“否(NO)”)，则在S206，使用所指定的发送地址指定模式来在地址簿搜索有关地址。

在S207，在S206通过搜索过程找到的地址按照使用频度的次序来排序，并设定到显示表。

在S205，显示单元(例如，操作显示单元7)显示显示表，处理结束。

如果发送地址指定模式是地址类型指定模式(在S202为“是(YES)”)，则在S203，从地址簿的地址之中抽取所选择的地址类型的地址。

在S204，在S203抽取的地址按照使用频度的次序排序，并设定到显示表。

图9是当“邮件”被选择作为地址类型时在操作显示单元7中的地址的显示例子。如图9所示，在图3所示的地址簿数据之中，按照使用频度的次序来显示被分类为邮件地址的地址。当用户搜索地址簿地址时这样的配置能够提高可操作性及便利性，由此防止误发送。

下面，参照图3、图10、和图11，描述按照第三示例性实施例的通信设备100的操作。

如上述示例性实施例中，图3示出按照第三示例性实施例的通信设备100中存储的地址簿的数据结构的例子。图10是示出优先显示登录用户的地址簿地址的处理流程的流程图。

在图10中，在S301，判断用户是否登录。

如果用户未登录(在S302为“否(NO)”)，则在S306中，地址簿中的所有地址按照使用频度的次序来排序，并设定到显示表。

在S305，显示单元(例如，操作显示单元7)显示显示表，处理结束。

如果用户已登录(在S302为“是(YES)”)，则在S303，用户地址从图3所示的地址簿数据抽取。

在S304，在S303所抽取的地址按照使用频度的次序来排序，并设定到显示表。

图11是登录用户的地址簿地址的显示例子。在图3所示的地址簿数据之中，登录用户注册为地址簿所有者的地址按照使用频度的次序来显示。当用户搜索地址簿地址时这样的配置能够提高可操作性和便利性，由此防止误发送。

下面，参照图3、图12、和图13，描述按照第四示例性实施例的通信设备100的操作。

如上述示例性实施例中，图3示出按照第四示例性实施例的通信设备100中存储的地址簿的数据结构的例子。图12是示出优先显示在通信设备100中先前注册的特定地址的处理流程的流程图。

在图12中，在S401，判断这样的在通信设备100中先前注册的特定地址是否应当被优先显示。

如果这样的特定地址不需要被优先显示(在S402为“否”)，则在S405，从地址簿抽取将被显示的地址。

作为替代，如果这样的先前注册的地址应当被优先显示(在S402为“是”)，则在S403，从图3所示的地址簿数据中抽取这样的特定地址。

在S404，在S403抽取的地址按照使用频度的次序来排序，并设定到显示表。

在S405，从地址簿抽取将被显示的地址。

在S406，在S405抽取的地址按照使用频度的次序来排序，并设定到显示表。

在S407，显示单元(例如，操作显示单元7)显示显示表，处理结束。

图13示出特定地址被优先显示的例子。在图13中，在图3所示的地址簿数据之中，分类为“特定地址”的地址被优先显示。这样的特定地址可以是登录用户的地址。这样，当用户搜索地址簿地址时，优先显示这样的特定地址能够提高可操作性和便利性，由此防止误发送。

下面，参照图3、图14、和图15来描述按照第五示例性实施例的通信设备100的操作。

如上述示例性实施例中，图3示出按照第五示例性实施例的通信设备100中存储的地址簿的数据结构的例子。图14是示出当地址计数器达到最大值时执行限度控制的处理流程的流程图。

在图14中，当利用地址簿中的地址来执行发送时，在S501，判断地址计数器是否应当在该定时递增。

如果地址计数器不需要递增(在S502为“否”)，则处理结束。

如果地址计数器应当递增(在S502为“是”)，则在S503，计数器递增。

在S504，判断地址计数器是否已经达到其最大值。

如果地址计数器未达到最大值(在S505为“否”)，则处理结束。

如果地址计数器已经达到最大值(在S505为“是”)，则在S506，搜索将从最大值减去的最小值，获取该最小值来作为基准值。

在S507，从地址簿中所有地址的各个计数器值减去如此获取的基准值，处理结束。

虽然在上文的描述中，从地址簿中所有地址的各个计数器值减去地址计数器的最小值，然而，如此减去的值可以是任何给定的设定值或固定值。应当注意，计数器地址的最小值被减去的上述配置具有这样的减法的次数能够被最小化的优点。

图15示出当地址计数器达到最大值时执行限度控制之前及之后各个地址的计数器值的例子。图15指示出，即使在执行限度控制之后，仍然能够维持使用频度的次序性。当用户搜索地址簿地址时，这样的次序性的维持能够提高可操作性和便利性，由此防止误发送。

示例性实施例如此描述，在阅读本说明书后，对于本领域技术人员应当显而易见的是，例子和实施例可以以多种方式变化。这样的变化不应被认为偏离了本发明的精神和范围，这样的修改不应从所附权利要求的范围中排除。

Claims

1.一种通信设备，用来把文档发送至基于存储在地址簿中的地址簿数据而显示的多个地址簿地址之中的所指定的接受者地址，

所述通信设备包括：

控制器，配置为控制按照从多个发送地址指定模式之中所选择的一个发送地址指定模式而显示的地址簿地址的显示次序；

其中，所述通信设备按照从多个发送地址指定模式之中选择的发送地址指定模式来切换用来对地址簿地址分类的标准，由此使得地址簿地址能够按照适合于所选择的发送地址指定模式的格式来显示；

所述多个发送地址指定模式包括：组指定模式、地址指定模式、传真指定模式、邮件指定模式和文件夹指定模式；

所述通信设备还包括显示单元，用于当所选择的发送地址指定模式是组地址指定模式时，基于地址簿数据从地址簿地址之中优先显示组地址；

基于发送历史判断当在把文档发送至组地址的过程中是否有错误地址，如果存在这样的错误地址，则从发送历史抽取这样的错误地址，并且将这样的错误地址设定到显示表，在地址簿中搜索将跟随在这样的错误地址之后显示的组地址。

2.按照权利要求1所述的通信设备，其中，当地址簿地址基于在地址簿中存储的地址簿数据来显示时，所述控制器控制针对各个地址类型而显示的地址簿地址的优先次序。

3.按照权利要求1所述的通信设备，其中，当地址簿地址基于在地址簿中存储的地址簿数据来显示时，所述控制器控制针对各个登录用户而显示的地址簿地址的显示次序。

4.按照权利要求2所述的通信设备，还包括指定单元，用于指定将被优先显示的特定地址簿地址，而不论地址簿地址的优先次序如何。

5.按照权利要求1所述的通信设备，还包括：

多个计数器，配置为对表示各个地址簿地址的使用频度的值计数，该值存储在地址簿数据中；以及

限度控制器，配置为对各个计数器的值执行减法控制，使计数值不超过维持各个地址簿地址的使用频度的次序性的限度。

6.按照权利要求5所述的通信设备，其中，所述限度控制器通过从各个计数器的值一致地减去计数器的值的当前最小值，来执行减法控制。