JP2009031955A - 遠隔会議システム及び遠隔会議システム用プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 未登録の会議用文書が必要な場合であっても新たに登録する手間や時間を抑制し、会議の進行を円滑にする遠隔会議システム及び遠隔会議システム用プログラムを提供することを目的とする。
【解決手段】 プレゼンテーションサーバ２００に登録される第１の会議用文書を、視聴用端末３００ａ等からの指示に基づき該視聴用端末３００ａ等に送信して視聴させる遠隔会議システムであって、プレゼンテーションサーバ２００に未登録であって、第１の会議用文書と関連性が高い第２の会議用文書を視聴用端末３００ａ等から検索し、第２の会議用文書がある場合に、該第２の会議用文書を特定する特定情報１５をプレゼンテーションサーバ２００のテンポラリ領域に送信する制御手段を有することを特徴とする。
【選択図】 図７

Description

本発明は、遠隔地の会議参加者と会議用文書を共有して会議を進めていく遠隔会議システムに関する。

Ａｊａｘ（Asynchronous JavaScript（登録商標） XML）技術を用いたＷｅｂプレゼンテーション等の遠隔会議システムが知られている。当該システムでは、あらかじめ会議の発表者等からＷｅｂサーバ（以下、プレゼンテーションサーバという。）に会議用文書に関する情報（以下、単に会議用文書という。）が登録され、遠隔地の会議参加者（以下、視聴者という。）が当該会議用文書を取得してディスプレイ等で閲覧しつつ、発表者等と電話等により会議内容を聴取することで、視聴者は発表者と同じ会議室にいなくても会議の進行が可能となるシステムである。

このような遠隔会議システムにおいて、会議用文書の情報量が大きい場合には、視聴者の取得時の通信速度が遅くなる傾向がある。このような事情に対し、例えば特許文献１では、視聴者の体感速度を改善するために、まず、配信側が配信するファイルを複数のファイルに分割するとともに、分割されたファイルを元に戻すリストを生成し、ファイルの利用者側（ビュー側）に送信し、利用者側（ビュー側）は、分割された最初のファイルを受信して表示し、後続する分割されたファイルをリストに基づき順次受信して表示することが開示されている。

特開２００３−２８８２９０号公報

ところで、会議の発表者は、プレゼンテーションサーバに登録しなかった会議用文書を発表の都合で必要とする場合もある。このような場合に、必要な会議用文書を探し出して新たに登録していたのでは手間や時間がかかり、会議の進行の妨げになる可能性がある。

本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであり、未登録の会議用文書が必要な場合であっても新たに登録する手間や時間を抑制し、会議の進行を円滑にする遠隔会議システム及び遠隔会議システム用プログラムを提供することを目的とする。

請求項１に記載の発明は、主記録手段に登録される第１の会議用文書を、視聴手段からの指示に基づき該視聴手段に送信して視聴させる遠隔会議システムであって、主記録手段に未登録であって、第１の会議用文書と関連性が高い第２の会議用文書を視聴手段から検索し、第２の会議用文書がある場合に、該第２の会議用文書を特定する特定情報を副記録手段に送信する制御手段を有することを特徴とする遠隔会議システムである。

請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、制御手段は、第１の会議用文書のページに含まれ、かつ、該第１の会議用文書のページを特徴づける語句に基づいて検索することを特徴としている。

請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、制御手段は、視聴手段が利用されている間に、語句を最も多く含む、第２の会議用文書のページを送信することを特徴としている。

請求項４に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、制御手段は、視聴手段が利用されている間に、語句と類似度の高い語句を含む、第２の会議用文書のページを送信することを特徴としている。

請求項５に記載の発明は、請求項１から４のいずれか１項に記載の発明において、制御手段は、視聴手段が利用されている間に、情報量が最も多い、第２の会議用文書の図柄を送信することを特徴としている。

請求項６に記載の発明は、請求項１から５のいずれか１項に記載の制御手段は、第２の会議用文書が複数の視聴手段にある場合に、送信時間が最短となる視聴手段から該第２の会議用文書を主記録手段に送信することを特徴としている。

請求項７に記載の発明は、請求項１から６のいずれか１項に記載の副記録手段に登録される特定情報に基づいて、第２の会議用文書を再構成する管理手段を有することを特徴としている。

請求項８に記載の発明は、主記録手段に登録される第１の会議用文書を、視聴手段からの指示に基づき該視聴手段に送信して視聴させる遠隔会議システム用プログラムであって、コンピュータを、主記録手段に未登録であって、第１の会議用文書と関連性が高い第２の会議用文書を視聴手段から検索し、第２の会議用文書がある場合に、該第２の会議用文書を特定する特定情報を副記録手段に送信する制御手段として機能させることを特徴とする遠隔会議システム用プログラムである。

請求項１に記載の発明によれば、未登録の会議用文書が必要になっても、新たに登録する手間や時間が抑制され、会議の進行を円滑にすることができる。

請求項２に記載の発明によれば、主記録手段に登録された会議用文書と関連性の高い会議用文書を手間を抑えて検索できる。

請求項３に記載の発明によれば、関連性の高い会議用文書のページを取得できる。

請求項４に記載の発明によれば、関連性の高い会議用文書のページを取得できる。

請求項５に記載の発明によれば、関連性の高い会議用文書に含まれる図柄を取得できる。

請求項６に記載の発明によれば、関連性の高い会議用文書を迅速に取得できる。

請求項７に記載の発明によれば、特定情報に基づいて会議用文書を再構成できる。

請求項８に記載の発明によれば、未登録の会議用文書が必要になっても、新たに登録する手間や時間が抑制され、会議の進行を円滑にすることができる。

以下、本発明の最良の実施形態について図面を参照して説明する。
図１は本発明の実施形態に係る遠隔会議システムの構成図である。
遠隔会議システムは、図１に示すように、発表用端末１００、プレゼンテーションサーバ２００、視聴用端末３００ａ、３００ｂ、３００ｃ等から構成される。発表用端末１００、プレゼンテーションサーバ２００、視聴用端末３００ａ〜３００ｃ等は、ケーブルやネットワーク機器等で構成されるネットワーク４００を介して互いに接続される。尚、ネットワーク４００は、無線通信等によって通信されるようにしてもよい。

発表用端末１００は、キーボードやマウス等の入力手段、会議用文書等を表示する表示手段、発表者の音声を取得するマイク等の集音手段、これらを制御するコンピュータ等の制御手段等で構成される。発表用端末１００は、発表者から入力手段を介して操作されて、発表者が発表を行おうとする会議用文書をプレゼンテーションサーバ２００にネットワーク４００を介して送信する。

プレゼンテーションサーバ２００は、本発明の主記録手段及び副記録手段等を有するサーバ装置の一例であって、いわゆるコンピュータで構成される。プレゼンテーションサーバ２００は、発表用端末１００からの会議用文書を受信して、主記録手段に登録し、視聴用端末３００ａ等からの閲覧指示に応じて、主記録手段に登録される会議用文書を閲覧ソフトにより閲覧可能な形式に変換して視聴用端末３００ａ等に送信する。また、会議用文書がスライド画像であり、発表の進行に伴い当該スライド画像が切り替えられた場合には、主記録手段に登録される会議用文書に含まれる特徴的な語句を視聴用端末３００ａや発表用端末１００等に送信し、当該語句に関連性のある会議用文書を特定する特定情報や、当該語句に多く含むページに関する情報（以下、単にページという。）、情報量の多い図柄に関する情報（以下、単に図柄という。）等を視聴用端末３００ａ等から受信し、副記録手段に登録する。このように、特定情報とすることで、会議用文書をそのまま登録する場合に比べて記録容量を低減でき、さらには、視聴用端末３００ａ等からの送信時間を短縮できる。

視聴用端末３００ａ〜３００ｃは、本発明の視聴手段の一例であって、キーボードやマウス等の入力手段、会議用文書等を表示する表示手段、発表者の音声を聴くためのスピーカやヘッドフォン等の音声出力手段、これらを制御するコンピュータ等の制御手段等で構成される。視聴用端末３００ａ〜３００ｃは、視聴者から操作されてプレゼンテーションサーバ２００に登録される会議用文書を受信し、表示手段に閲覧ソフト等で当該会議用文書を表示する。そして、会議の発表者による音声を音声出力手段に出力する。これにより、視聴者はプレゼンテーションサーバ２００に登録される会議用文書を閲覧しつつ、会議の内容を聴くことができる。尚、視聴用端末３００ａ〜３００ｃの台数については限定されるものではない。また、会議の音声は別途、電話や無線機等の通信手段を用いてもよい。

ここで、上述したプレゼンテーションサーバ２００及び視聴用端末３００ａ〜３００ｃについて図２から図４を参照してさらに詳しく説明する。
図２はプレゼンテーションサーバ２００のハードウェア構成を示す機能ブロック図、図３はプレゼンテーションサーバ２００の要部構成を示す機能ブロック図、図４は視聴用端末３００ａの要部構成を示す機能ブロック図である。

プレゼンテーションサーバ２００は、上述したようにコンピュータ、すなわち、図２に示すように、ＣＰＵ２００ａ等の処理装置、ＳＲＡＭ(Static Random Access Memory)、ＤＲＡＭ(Dynamic RAM)やＳＤＲＡＭ（Synchronous DRAM）、ＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）等のＲＡＭ２００ｂ、フラッシュメモリ等のＲＯＭ(Read Only Memory)２００ｃ、発表用端末１００や視聴用端末３００ａ〜３００ｃ等の外部機器との入出力を行うＩ／Ｆ２００ｄ、図示しないハードディスク等の磁気ディスク等がバス２００ｅにより接続されたハードウェア構成により実現される。

したがって、ＣＰＵ２００ａがＲＯＭ２００ｃやハードディスクに格納された所要のプログラムを読み込み、当該プログラムに従った演算を行うことにより、プレゼンテーションサーバ２００内の各機能が実現される。また、発表用端末１００及び視聴用端末３００ａ〜３００ｃの制御手段についても同様の構成を有する。尚、このようなプログラムとしては後述するフローチャートに応じたプログラムとすることができる。

まず、プレゼンテーションサーバ２００について説明する。
プレゼンテーションサーバ２００は、図３に示すように、文書記録部２０１、文書変換部２０２、文書送信部２０３、キーワード抽出部２０４、キーワード送信部２０５、情報受信部２０６、文書受信部２０７、情報管理部２０８、情報記録部２０９等から構成される。

文書記録部２０１は、本発明の主記録手段の一例であって、例えばＲＯＭやハードディスク等で構成される。文書記録部２０１は、発表用端末１００から送信される会議用文書をデータベース化して記録する。この際、会議用文書が一意になるように識別情報を付すことが望ましく、これにより会議用文書の検索が容易になる。

文書変換部２０２は、視聴用端末３００ａ〜３００ｃからの閲覧指示に応じて、文書記録部２０１に記録される会議用文書を閲覧ソフトにより閲覧可能な形式に変換して文書送信部２０３に送信する。例えば、文書記録部２０１に記録される会議用文書がPowerPoint（登録商標）等のスライド形式の文書である場合には、当該文書をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式の文書やＸＭＬ(eXtensible Markup Language)形式の文書に変換して送信する。

文書送信部２０３は、例えばモデム等で構成され、文書変換部２０２から送信されるＨＴＭＬ形式等の会議用文書をデジタル形式からアナログ形式に変換し、会議用文書の指示を出力した視聴用端末３００ａ等に送信する。

キーワード抽出部２０４は、文書変換部２０３によって変換されたＨＴＭＬ形式等の会議用文書の中から、キーワード、キーセンテンス、キーフレーズ等、当該会議用文書を特徴づける語句、字句、熟語、一文等を抽出してキーワード送信部２０５に送信する。この際、会議用文書の中にキーワードとすべき語句が明白に記載されている場合には、当該語句をキーワードとすればよく、また、キーワードとすべき語句が明白に記載されていない場合には、当該会議用文書の中に記載される最も数の多い語句等をキーワードとしてもよい。

キーワード送信部２０５は、例えばモデム等で構成され、キーワード抽出部２０４から送信されるキーワードをデジタル形式からアナログ形式に変換し、会議用文書の閲覧指示を出力した視聴用端末３００ａ等に送信する。尚、当該指示を出力しなかった視聴用端末３００ａや発表用端末１００等に送信するようにしてもよい。発表用端末１００にもキーワードに応じた会議用文書が存在する可能性もあるからである。

情報受信部２０６は、例えばモデム等で構成され、視聴用端末３００ａ〜３００ｃや発表用端末１００が有する会議用文書のうち、上述したキーワードに基づいて検索され抽出された会議用文書を特定する特定情報を受信し、情報管理部２０７に送信する。

文書受信部２０７は、例えばモデム等で構成され、視聴用端末３００ａ〜３００ｃや発表用端末１００が有する会議用文書のうち、上述したキーワードに基づいて検索され抽出された、会議用文書に含まれる図柄や、同会議用文書のページを受信し、情報管理部２０８に送信する。

情報管理部２０８は、本発明の管理手段の一例であって、情報受信部２０６や文書受信部２０７が受信した特定情報、ページ、図柄等を、本発明の副記録手段に相当する情報記録部２０９に記録する。尚、情報記録部２０９はＳＲＡＭやＤＲＡＭ等で構成され、受信した特定情報等をテンポラリ領域に登録することが望ましく、これにより第三者から覗き見られることを防ぐことができる。また、情報管理部２０８は、特定情報に基づき、ページや図柄を再構成し、会議用文書として文書記録部２０１に登録するようにしてもよい。さらに、一度管理した情報等を記録しておくことで再登録されることを防ぐことができ、情報記録部２０９の記憶容量の無駄を抑制するとともに、再利用する際の所要時間を低減することができる。

続いて、視聴用端末３００ａ〜３００ｃについて説明する。尚、視聴用端末３００ａ〜３００ｃはそれぞれ同様の機能を有するため、一例として、視聴用端末３００ａについて説明する。

視聴用端末３００ａは、図４に示すように、文書受信部３０１、文書表示部３０２、キーワード受信部３０３、文書検索部３０４、文書記録部３０５、文書分解部３０６、情報送信部３０７、文書送信部３０８等から構成される。尚、文書検索部３０４、情報送信部３０７、文書送信部３０８等から本発明の制御手段が構成される。

文書受信部３０１は、例えばモデム等で構成され、プレゼンテーションサーバ２００から送信されるアナログ化されたＨＴＭＬ形式等の会議用文書を受信し、デジタル化して文書表示部３０２に送信する。

文書表示部３０２は、Ｗｅｂブラウザ等で構成され、ＨＴＭＬ形式等の会議用文書を視聴者に視認可能な形式に変換して表示手段に表示する。これにより、視聴者はプレゼンテーションサーバ２００に登録される会議用文書を閲覧することができる。

キーワード受信部３０３は、例えばモデム等で構成され、プレゼンテーションサーバ３００から送信されるアナログ化されたキーワードを受信し、デジタル化して文書検索部３０４に送信する。

文書検索部３０４は、キーワード受信部３０３から送信されたキーワードを受信し、当該キーワードに応じた会議用文書を文書記録部３０５から検索する。そして、文書検索部３０４は、検索した結果、その会議用文書があった場合には、その会議用文書を抽出し、文書分解部３０６に送信する。文書検索部３０４の検索手法としては、例えば、キーワードを最も多く会議用文書を検索して抽出したり、キーワードと類似度の高い語句を含む会議用文書を検索して抽出したりするようにしてもよい。類似度の高い語句を抽出する場合には、単語ベクトルを利用するようにしてもよい。

文書分解部３０６は、文書検索部３０４によって抽出された会議用文書に対し、当該会議用文書を特定する特定情報と、当該会議用文書を構成するページや図柄等とに分解する。分解された結果得られる特定情報は、情報送信部３０７に、ページ等は文書送信部３０８にそれぞれ送信される。

情報送信部３０７は、例えばモデム等で構成され、文書分解部３０６から送信される特定情報をデジタル形式からアナログ形式に変換し、プレゼンテーションサーバ３００に送信する。

文書送信部３０８は、例えばモデム等で構成され、文書分解部３０６から送信されるページや図柄をデジタル形式からアナログ形式に変換し、プレゼンテーションサーバ３００に送信する。

次に、遠隔指示システムの動作についてプレゼンテーションサーバ２００の動作と視聴用端末３００ａ〜３００ｃの動作とに分けて図面を参照して説明する。
図５はプレゼンテーションサーバ２００の動作の一例を示すフローチャート、図６はプレゼンテーションサーバによるキーワードの送信例を示す概念図、図７は視聴用端末による特定情報の送信例を示す概念図、図８は特定情報の関連性を示す図である。

プレゼンテーションサーバ２００は、図５に示すように、まず、発表用端末１００から会議用文書を受信して自身に登録する（ステップＳ１）。この結果、会議用文書は視聴用端末３００ａ〜３００ｃから視聴可能な状態に置かれることとなる。

プレゼンテーションサーバ２００は、次いで、視聴用端末３００ａ〜３００ｃからの閲覧指示があるまで待機状態を続け（ステップＳ２）、閲覧指示があったと判定した場合には、会議用文書を閲覧用ソフトウェア等により閲覧可能な形式に変換し（ステップＳ３）、閲覧指示があった視聴用端末３００ａ〜３００ｃに送信する（ステップＳ４）。これにより、発表用端末１００からプレゼンテーションサーバ２００に登録された会議用文書は、視聴用端末３００ａ等に送信され、視聴者は会議用文書を閲覧することができる。

ここで、プレゼンテーションサーバ２００は、会議用文書のページの切替えがあったか否かを判定する（ステップＳ５）。当該ページの切替えは例えば発表用端末１００からの指示に応じてなされる。そして、プレゼテーテションサーバ２００は、ページの切替えがあったと判定した場合には、切替後のページのキーワードを抽出し（ステップＳ６）、抽出されたキーワードを視聴用端末３００ａ等に送信する（ステップＳ７）。

例えば、図６に示すように、発表用端末１００から指示に従って会議用文書のページが切り替えられ、新たにページ１０が視聴用端末３００ａ等から視聴可能となった場合、視聴用端末３００ａ等はページ１０を表示する。また、切替えに伴い、ページ１０に含まれるキーワード「知財」が視聴用端末３００ａ〜３００ｃ及び発表用端末１００に送信される。

プレゼンテーションサーバ２００は、次いで、視聴用端末３００ａ等からキーワードに応じた会議用文書の特定情報を受信し（ステップＳ８）、テンポラリ領域等に当該特定情報を登録する（ステップＳ９）。

例えば、図７に示すように、キーワードに応じて各視聴用端末３００ａ〜３０００ｃや発表用端末１００は特定情報をプレゼンテーションサーバ２００に送信し、プレゼンテーションサーバ２００は自身のテンポラリ領域等に当該特定情報等を登録する。尚、特定情報は、同図に示すように、例えばファイル名、作成日、ＭＤ(Message Digest ５)等で構成され、より詳しくは、図８に示すように、ＰＫ（Primary Key：主キー）としての特定情報ＩＤ（特定情報識別子）、ＦＫ（Foreign key：外部キー）としての視聴用端末ＩＤ（視聴用端末識別子）、その他、ファイル名、作成日時、更新日時、ＭＤ５で構成される。このように、特定情報がこれらの項目から構成されることにより、視聴用端末３００ａ等がそれぞれ有する会議用文書が一意に特定される。さらに、同図に示すように、接続された視聴用端末に関する視聴用端末情報や会議に関する情報、図柄に関する情報等を特定情報に関連付けるようにしてもよい。

プレゼンテーションサーバ２００は、ステップＳ９の処理において登録処理が終了すると、ステップＳ５の処理に戻り、再度、会議用文書のページの切替えがあったか否かを判定する。会議用文書のページの切替えがないと判定した場合に処理を終了する。このような判定は、利用者による会議用文書の閲覧終了まで行われ、例えば会議用文書が最後のページであって、それ以上後続への切替えが不可能である場合や、一定時間経過後にページの切替えがなかった場合をもって判定することができる。従って、プレゼンテーションサーバ２００は特定情報を登録することで、会議用文書のページ１０に関連性が高く、プレゼンテーションサーバ２００に未登録の会議用文書を特定情報に基づき特定することができる。さらには、当該特定情報に基づき、視聴用端末３００ａ等の会議用文書を取得して利用できる。

次に、視聴用端末３００ａ〜３００ｃについて図９から図１３を参照して説明する。尚、視聴用端末３００ａ〜３００ｃはそれぞれ同様の動作をするため、一例として視聴用端末３００ａについて説明する。

図９は視聴用端末３００ａ〜３００ｃの動作の一例を示すフローチャート、図１０は視聴用端末によるページの検索例を示す概念図、図１１は視聴用端末によるページの検索例を示す他の概念図、図１２は視聴用端末による図柄の検索例を示す概念図、図１３は視聴用端末による会議用文書の検索例を示す他の概念図である。

視聴用端末３００ａは、図９に示すように、プレゼンテーションサーバ２００に対し会議用文書の閲覧指示を送信すると（ステップＳ１１）、プレゼンテーションサーバ２００から送信される会議用文書を受信し（ステップＳ１２）、当該会議用文書を表示手段に表示する（ステップＳ１３）。

ここで、視聴用端末３００ａは、プレゼンテーションサーバ２００からキーワードを受信したか否かを判定する（ステップＳ１４）。視聴用端末３００ａは、キーワードを受信したと判定した場合には、当該キーワードに基づく会議用文書を検索し（ステップＳ１５）、該当する会議用文書があったか否かを判定する（ステップＳ１６）。そして、視聴用端末３００ａは、該当する会議用文書があったと判定した場合には、当該会議用文書を特定する特定情報をプレゼンテーションサーバ２００に送信し（ステップＳ１７）、ステップＳ１４の処理に戻る。視聴用端末３００ａは、ステップＳ１４の処理において、キーワードを受信しなくなるまで、ステップＳ１５からステップＳ１７の処理を繰り返す。

尚、上述したステップＳ１７において、特定情報に代えて、さまざまな情報を送信することも可能である。例えば、図６に示すようにキーワード「知財」が視聴用端末３００ａ〜３００ｃ及び発表用端末１００に送信された場合であって、さらに、図１０に示すように、視聴用端末３００ａ等に複数のページ２０ａ〜２０ｃがあるときに、視聴用端末３００ａは、キーワードの受信に対し、キーワードを最も多く含むページをプレゼンテーションサーバ２００に送信するようにしてもよい。さらに、キーワードを最も多く含むページだけでなく、ページ内のキーワードの数が予め設定された所定の閾値を超えたページに関しても送信するようにしてもよい。尚、複数のページ２０ａ〜２０ｃは、１つの会議用文書の中で構成されていても、複数の会議用文書に跨ってばらばらに構成されていてもよい。

また、視聴用端末３００ａは、キーワード「知財」を受信した場合であって、図１１に示すように、視聴用端末３００ａ等に複数のページ３０ａ〜３０ｃがあるときに、視聴用端末３００ａは、キーワードと類似度の高い語句を最も多く含むページをプレゼンテーションサーバ２００に送信するようにしてもよい。同図においては、ページ３０ａ、３０ｂが語句「知財」をそれぞれ２つ含んでいるが、キーワード「知財」と類似度の高い語句「知的財産」を含むページ３０ａが視聴用端末３００ａにより抽出されてプレゼンテーションサーバ２００に送信される。

また、視聴用端末３００ａは、キーワード「知財」を受信した場合であって、図１２に示すように、視聴用端末３００ａ等に複数の図柄４０ａ〜４０ｃがあるときに、情報量が最も多い、会議用文書のグラフや図柄を送信するようにしてもよい。同図においては、図柄４０ａ〜４０ｃのうち、三角、丸、四角が表された図柄４０ａが最も情報が多く、図柄４０ａがプレゼンテーションサーバ２００に送信される。さらに、情報量を最も多い図柄でなく、ページ内の図柄の情報量が予め設定された所定の閾値を超えた図柄に関しても送信するようにしてもよい。尚、複数の図柄４０ａ〜４０ｃは、１つの会議用文書の中で構成されていても、複数の会議用文書にばらばらに構成されていてもよい。

また、視聴用端末３００ａは、図１３に示すように、視聴用端末３００ａ〜３００ｃや発表用端末１００のそれぞれに同じ会議用文書５０ａがあるときに、送信時間が最短となる視聴用端末３００ａ〜３００ｃ等から会議用文書５０ａを送信するようにしてもよい。同図においては、視聴用端末３００ａ〜３００ｃ等のうち、送信時間が１分と最短となる視聴用端末３００ａから会議用文書５０ａがプレゼンテーションサーバ２００に送信される。例えば、発表者がプレゼンテーションサーバ２００に未登録の会議用文書を新たに登録したいと考えているが、発表用端末１００から登録する時間がかかる場合に、視聴用端末３００ａ等から検索して迅速にプレゼンテーションサーバ２００に登録できる点で有益である。

以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明に係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。例えば、本発明のプログラムを通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。また、本発明の制御手段は視聴用端末に内蔵されるだけでなく、プレゼンテーションサーバに内蔵したり、別体として用いたりしてもよい。

本発明によれば、遠隔会議システムにおいて会議用文書が予め登録されていなかったとしても、会議参加者の端末から会議用文書と関連性の高い文書を検索して取得することで、会議を円滑に進行でき、産業上の利用可能性が高い。

遠隔会議システムの構成図である。 プレゼンテーションサーバのハードウェア構成を示す機能ブロック図である。 プレゼンテーションサーバの要部構成を示す機能ブロック図である。 視聴用端末の要部構成を示す機能ブロック図である。 プレゼンテーションサーバの動作の一例を示すフローチャートである。 プレゼンテーションサーバによるキーワードの送信例を示す概念図である。 視聴用端末による特定情報の送信例を示す概念図である。 特定情報の関連性を示す図である。 視聴用端末の動作の一例を示すフローチャートである。 視聴用端末によるページの検索例を示す概念図である。 視聴用端末によるページの検索例を示す他の概念図である。 視聴用端末による図柄の検索例を示す概念図である。 視聴用端末による会議用文書の検索例を示す他の概念図である。

符号の説明

１０、２０ａ〜２０ｃ、３０ａ〜３０ｃ ページ
１５ 特定情報
４０ａ〜４０ｃ 図柄
５０ａ 会議用文書
１００ 発表用端末
２００ プレゼンテーションサーバ
２００ａ ＣＰＵ
２００ｂ ＲＡＭ
２００ｃ ＲＯＭ
２００ｄ Ｉ／Ｆ
２００ｅ バス
２０１ 文書記録部
２０２ 文書変換部
２０３ 文書送信部
２０４ キーワード抽出部
２０５ キーワード送信部
２０６ 情報受信部
２０７ 文書受信部
２０８ 情報管理部
２０９ 情報記録部
３００ａ〜３００ｃ 視聴用端末
３０１ 文書受信部
３０２ 文書表示部
３０３ キーワード受信部
３０４ 文書検索部
３０５ 文書記録部
３０６ 文書分解部
３０７ 情報送信部
３０８ 文書送信部
４００ ネットワーク

Claims (8)

1. 主記録手段に登録される第１の会議用文書を、視聴手段からの指示に基づき該視聴手段に送信して視聴させる遠隔会議システムであって、
   前記主記録手段に未登録であって、前記第１の会議用文書と関連性が高い第２の会議用文書を前記視聴手段から検索し、前記第２の会議用文書がある場合に、該第２の会議用文書を特定する特定情報を副記録手段に送信する制御手段を有することを特徴とする遠隔会議システム。
2. 前記制御手段は、前記第１の会議用文書のページに含まれ、かつ、該第１の会議用文書のページを特徴づける語句に基づいて検索することを特徴とする請求項１に記載の遠隔会議システム。
3. 前記制御手段は、前記視聴手段が利用されている間に、前記語句を最も多く含む、第２の会議用文書のページを送信することを特徴とする請求項２に記載の遠隔会議システム。
4. 前記制御手段は、前記視聴手段が利用されている間に、前記語句と類似度の高い語句を含む、第２の会議用文書のページを送信することを特徴とする請求項２に記載の遠隔会議システム。
5. 前記制御手段は、前記視聴手段が利用されている間に、情報量が最も多い、第２の会議用文書の図柄を送信することを特徴とする請求項１から４のいずれか１項に記載の遠隔会議システム。
6. 前記制御手段は、前記第２の会議用文書が複数の視聴手段にある場合に、送信時間が最短となる視聴手段から該第２の会議用文書を前記主記録手段に送信することを特徴とする請求項１から５のいずれか１項に記載の遠隔会議システム。
7. 前記副記録手段に登録される特定情報に基づいて、前記第２の会議用文書を再構成する管理手段を有することを特徴とする請求項１から６のいずれか１項に記載の遠隔会議システム。
8. 主記録手段に登録される第１の会議用文書を、視聴手段からの指示に基づき該視聴手段に送信して視聴させる遠隔会議システム用プログラムであって、
   コンピュータを、
   前記主記録手段に未登録であって、前記第１の会議用文書と関連性が高い第２の会議用文書を前記視聴手段から検索し、前記第２の会議用文書がある場合に、該第２の会議用文書を特定する特定情報を副記録手段に送信する制御手段として機能させることを特徴とする遠隔会議システム用プログラム。
   
   
   

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