JP2008305031A

JP2008305031A - 画像処理装置、情報通知方法および情報通知プログラム

Info

Publication number: JP2008305031A
Application number: JP2007149725A
Authority: JP
Inventors: Nobuhiro Mishima; 信広三縞; Kenji Matsubara; 賢士松原; Kazuo Inui; 和雄乾; Hiroaki Kubo; 広明久保
Original assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Current assignee: Konica Minolta Business Technologies Inc
Priority date: 2007-06-05
Filing date: 2007-06-05
Publication date: 2008-12-18

Abstract

【課題】画像処理装置からジョブを指示したユーザまでの距離を推測し、その推測結果に応じて適切な通知モードでジョブの実行に関する情報を通知することが可能な画像処理装置等を提供する。
【解決手段】ジョブを指示したユーザまでの距離を推測する推測手段１００と、ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段１０７、１７、２３、２４と、前記推測手段による推測結果に基づいて、前記通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させる制御手段１００を備えている。
【選択図】図４

Description

この発明は、多機能デジタル複合機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）、プリンタ等の画像形成装置等に適用される画像処理装置、画像処理装置で実施される情報通知方法、および画像処理装置のコンピュータに情報通知処理を実行させるための情報通知プログラムに関する。

一般的に、オフィス等に設置されている画像形成装置等の画像処理装置は、ユーザが装置まで出向いて操作パネルからの指示により、或いはネットワークを介してパーソナルコンピュータ（以下では、パソコン）等の端末装置から指示を行うことにより、ジョブが入力され、入力されたジョブが実行される。

このような画像処理装置として、ジョブ実行の終了をユーザに知らせる音声通知機能を備えているものが知られている（例えば特許文献１または特許文献２参照）。

また、画像処理装置のデータベースに当該装置を利用するユーザの電話番号を登録し、ジョブ終了時に当該データベースから当該ジョブを指示したユーザの電話番号を取得して、ジョブ終了の通知を電話回線を介して行なう技術も知られている（例えば特許文献３参照）
特開２００１−１４７８９号公報特開２００３−３２３０８１号公報特開２００１−１８４１８３号公報

ところが、特許文献１、特許文献２に記載の音声通知機能を利用した場合には、ジョブを指示したユーザは必ずしもジョブ終了通知の音声が届く範囲内にいるとは限らないため、音声が当該ユーザに届かない恐れがあるという問題があった。

また、特許文献３のように、電話回線を介して通知を行う場合においても、ユーザが電話の近くにいるとは限らず、画像処理装置の近くにいる場合には、ユーザへ通知することができないという問題があった。

このように、従来の技術では、画像処理装置からユーザまでの距離に応じて通知方法を変えることができないため、柔軟に対応することができなかった。

本発明は上記実情に鑑みてなされたものであり、画像処理装置からジョブを指示したユーザまでの距離を推測し、その推測結果に応じて適切な通知方法でジョブの実行に関する情報を通知することが可能な画像処理装置、情報通知方法及び情報通知プログラムを提供することを課題とする。

上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）ジョブを指示したユーザまでの距離を推測する推測手段と、ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段と、前記推測手段による推測結果に基づいて、前記通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させる制御手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（２）前記推測手段は、ユーザにより指示されたジョブの種類に基づいて、ユーザまでの距離を推測する前項１に記載の画像処理装置。
（３）前記推測手段は、ユーザにより指示されたジョブが、コピージョブ、スキャンジョブ、プルプリントジョブ又はＦＡＸ送信ジョブである場合は、ユーザまでの距離は近いと推測し、プッシュプリントジョブである場合は、ユーザまでの距離は遠いと推測する前項２に記載の画像処理装置。
（４）指示されたジョブの処理量であるジョブ量を試算する試算手段を備え、前記試算出手段によって試算されたジョブ量が所定の閾値を超えた場合には、前記推測手段は、ユーザまでの距離は遠いと推測する前項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
（５）ユーザの最後の操作からの経過時間を計測する計測手段を備え、前記推測手段は、前記計測手段により計測された経過時間に応じてユーザまでの距離を推測する前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
（６）ユーザの最後の操作からの経過時間が所定の閾値を超えていなければ、前記推測手段はユーザまでの距離は近いと推測する前項５に記載の画像処理装置。
（７）ユーザから指示されたジョブの実行の開始から終了までの経過時間を計測する計測手段を備え、前記計測手段により計測された経過時間が所定の閾値を超えていなければ、前記推測手段はユーザまでの距離は近いと推測する前項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
（８）前記通知手段は音声による通知手段であり、前記制御手段は、前記推測手段の推測結果に応じて音量を変化させた通知方法を通知手段に実行させる前項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
（９）前記通知手段は音声による通知手段であり、前記推測手段により画像処理装置までの距離が遠いと推測された場合には、前記制御手段は、音声通知を繰り返して行う通知方法を通知手段に実行させる前項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
（１０）前記通知手段は音声による複数の通知手段であり、前記推測手段により画像処理装置までの距離が遠いと推測された場合には、前記制御手段は、前記複数の通知手段による一斉通知を通知手段に実行させる前項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
（１１）前記複数の通知手段が他の画像処理装置に備えられている前項１０に記載の画像処理装置。
（１２）前記推測手段によりユーザまでの距離が遠いと推測された場合、前記他の画像処理装置に音声ファイルを送信する送信手段を備えている前項１１に記載の画像処理装置。
（１３）前記推測手段によりユーザまでの距離が一定値を超えて遠いと推測された場合には、前記制御手段は音声による通知を禁止する前項８〜１２のいずれかに記載の画像処理装置。
（１４）前記推測手段によりユーザまでの距離が遠いと推測された場合には、前記制御手段は電子メール、携帯電話又は構内放送の少なくともいずれかによる通知方法を通知手段に実行させる前項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
（１５）前記通知手段は、自装置に備えられた視覚的な通知手段と外部に設けられた視覚的な通知手段を含み、前記推測手段によりユーザまでの距離が近いと推測された場合には、前記制御手段は前記自装置の通知手段を介して視覚的に通知し、遠いと推測された場合には前記外部通知手段を介して視覚的に通知する前項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
（１６）ジョブを指示したユーザまでの距離を推測するステップと、前記推測手段による推測結果に基づいて、ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させるステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置における情報通知方法。
（１７）ジョブを指示したユーザまでの距離を推測するステップと、前記推測結果に基づいて、ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させるステップと、を画像処理装置のコンピュータに実行させるための情報通知プログラム。

前項（１）に記載の発明によれば、推測手段によりジョブを指示したユーザまでの距離が推測され、推測結果に基づいて通知手段による通知方法が決定されるとともに、決定された通知方法が通知手段により実行される。これにより、画像処理装置からユーザまでの距離に適した通知モードで、ジョブの実行に関する情報がユーザに通知される。従って、例えばユーザが画像処理装置から遠く離れ位置にいるためあるいは近くにいるために通知が届かないという問題をなくすことができる。

前項（２）に記載の発明によれば、ユーザが指示したジョブの種類に基づいて、ユーザまでの距離の推測が可能となる。

前項（３）に記載の発明によれば、指示されたジョブがコピージョブ、スキャンジョブ、プルプリントジョブ又はＦＡＸ送信ジョブの場合、ユーザまでの距離は近いと推測され、指示されたジョブがプッシュプリントジョブである場合にはユーザまでの距離は遠いと推測される。

前項（４）に記載の発明によれば、試算された当該ジョブの処理量が多い場合には、ユーザまでの距離は遠いと推測される。

前項（５）に記載の発明によれば、ユーザの最後の操作からの経過時間に応じてユーザまでの距離が推測される。

前項（６）に記載の発明によれば、ユーザの最後の操作からの経過時間が所定の閾値を超えていなければ、ユーザまでの距離は近いと推測される。

前項（７）に記載の発明によれば、ユーザから指示されたジョブの実行の開始から終了までの経過時間が所定の閾値を超えていなければ、ユーザまでの距離は近いと推測される。

前項（８）に記載の発明によれば、音声により通知することができる。

前項（９）に記載の発明によれば、ユーザまでの距離が遠いと推測された場合には、繰り返し音声通知が行われるので、より確実に情報をユーザに通知することが可能となる。

前項（１０）に記載の発明によれば、ユーザまでの距離が遠いと推測された場合には、音声通知による一斉通知が行われるので、より確実に情報をユーザに通知することが可能となる。

前項（１１）に記載の発明によれば、他の画像処理装置によりユーザに通知される。

前項（１２）に記載の発明によれば、ユーザまでの距離が遠いと推測された場合、他の画像処理装置に音声ファイルが送信されるから、他の画像処理装置はこの音声ファイルを再生することにより、ユーザに情報を通知することができる。

前項（１３）に記載の発明によれば、ユーザまでの距離が一定値を超えて遠いと推測された場合には、音声による通知を禁止することができる。

前項（１４）に記載の発明によれば、ユーザまでの距離が遠いと推測された場合、電子メール、携帯電話又は構内放送での通知が可能となる。

前項（１５）に記載の発明によれば、ユーザまでの距離が近いと推測された場合には、自装置の通知手段を介して、またユーザまでの距離が遠いと推測された場合には外部の通知手段を介して視覚的に通知することが可能となる。

前項（１６）に記載の発明によれば、ジョブを指示したユーザまでの距離が推測され、推測結果に基づいて通知手段による通知方法が決定されるとともに、決定された通知方法が通知手段により実行される。これにより、画像処理装置からユーザまでの距離に適した通知方法で、ジョブの実行に関する情報がユーザに通知される。

前記（１７）に記載の発明によれば、ジョブを指示したユーザまでの距離を推測する処理、前記推測結果に基づいて、ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させる処理を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。

本発明の一実施形態を図面を用いて説明する。

図１は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた情報通知システムの構成を示した図である。

図１に示すように、情報通知システムは、多機能デジタル複合機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）からなる画像処理装置としての画像形成装置１０及び１１、パソコンからなる画像処理装置である端末装置１２〜１４、構内放送制御装置１５、構内放送装置１６、構内放送スピーカー１７及び入退室装置２０等から構成され、構内放送装置１６、構内放送スピーカー１７及び入退室装置２０を除く各装置はそれぞれネットワーク１８を介して接続されている。

なお、図１に示される情報通知システムにおいてユーザに通知される情報は、ユーザが指示したジョブの実行についての情報であり、例えばジョブの終了通知、エラー通知、記録用紙がなくなった場合の通知など、ジョブの実行に関する情報であれば任意の情報が含まれるが、この実施形態では、通知される情報がジョブ終了通知である場合を例示する。

画像形成装置１０及び１１は、ネットワーク１８を介して端末装置１２，１３及び１４から送信されてきたジョブや、ユーザにより操作パネル部１０５（図３に示す）から指示されたジョブを実行する。また、画像形成装置１０及び１１は、入退室装置２０と回線１９で接続されておりユーザの入退室の状態を管理する。即ち、ユーザがドア２１から入室又は退室をする度に、入退室装置２０からの情報を受信してユーザ毎に入退室を管理する。

また、図２に示すように画像形成装置１０は外部に設けられた視覚的通知手段であるパトライト２３（又はインフォライン）と、画像形成装置１１はパトライト２４とそれぞれ接続されており、ジョブ実行の終了時にパトライト２３又は２４を点灯させることでジョブ終了の通知を視覚により行うことが可能となされている。さらに、端末装置１２，１３又は１４へのジョブ終了を通知する電子メールや音声ファイルの送信、及び当該ユーザが所持する携帯電話へのジョブ終了通知の送信が可能となされている。

端末装置１２、１３及び１４は、上述したようにパソコンからなり、ユーザが文書・画像等を作成する際に使用される文書作成用ソフトや、画像形成装置１０及び１１に対応するプリンタドライバを含む各種ソフトウェアが保存されている。前記文書作成用ソフトを用いて画像・文書等が作成された後、前記作成文書等の出力指示がなされると、前記プリンタドライバは印刷ジョブを作成し、ネットワーク１８を通して当該印刷ジョブを画像形成装置１０又は１１に送信する。また、端末装置１２、１３及び１４は画像形成装置１０又は１１から送信されてきた、ジョブの終了を通知する音声ファイルを再生するためのプログラムも保存されており、画像形成装置１０又は１１から音声ファイルが送信されてきた際に、前記プログラムを実行することで自動的に音声ファイルの再生が行われ、内蔵のスピーカーによりジョブの終了を通知する。

構内放送制御装置１５は、画像形成装置１０又は１１からの構内放送指示に基づいて、構内放送装置１６の制御を行うものである。

構内放送装置１６は、構内放送制御装置１５からの指示を受け、構内放送スピーカー１７の音声の大きさ等を制御するものである。

構内放送スピーカー１７は、会社やオフィス等のエリア全体に対して音声による通知を行うものである。なお、構内放送スピーカー１７は、１個でも良いし複数個設けられても良い。

入退室装置２０は、ユーザがドア２１を介して入退室を行う度に、ユーザが所持するＩＤカード２０と無線通信を行うことによりユーザＩＤを取得し、取得したユーザＩＤを画像形成装置１０及び１１に送信するものである。なお、ユーザの入退室を管理する技術については、公知なのでここでは詳しい説明は省略する。

次に、図３を用いて画像形成装置１０の概略構成を説明する。なお、画像形成装置１１の概略構成は画像形成装置１０と同じなので、説明を省略する。

図３に示すように、画像形成装置１０はＣＰＵ１００、ＲＯＭ１０１、ＲＡＭ１０２、スキャナ部１０３、エンジン部１０４、操作パネル部１０５、音声デバイス部１０６、装置内スピーカー１０７、記憶部１０８及びネットワーク・インターフェイス１０９、ＦＡＸ送受信部１１０等から構成されている。

ＣＰＵ１００は、ＲＯＭ１０１に保存されているプログラムを実行することにより、画像形成装置１０の全体を統括的に制御するものである。この実施形態では、画像形成装置１０からジョブを指示したユーザまでの距離の推測処理、推測結果に応じてジョブ終了の通知方法の決定処理、及び決定された通知方法の実行処理等を行うが、詳しくは後述する。

ＲＯＭ１０１は、ＣＰＵ１００が実行するプログラムやその他のデータを保存するものである。

ＲＡＭ１０２は、ＣＰＵ１００がプログラムを実行する際の作業領域となるものであり、プログラムやプログラムを実行する際のデータ等を一時保存するものである。この実施形態では、ユーザが操作パネル部１０５にアクセスした時刻、ジョブの実行スタート時刻、及びジョブの実行終了時刻等も保存する。

スキャナ部１０３は、ＣＣＤセンサ等を備え、自動原稿送り装置やプラテンガラス上（共に、図示せず）にセットされた原稿を読み取るものである。

エンジン部１０４は、スキャナ部１０３で読み取られた原稿の画像データや、ネットワーク１８を介して端末装置１２〜１４などから送信されてきたデータ等に対して、所定の処理を行い、その後処理された画像データを記録紙等に印刷するものである。

操作パネル部１０５は、ユーザが入力操作を行うとともに、ジョブの終了通知を含むメッセージや各種画面などをユーザに提供するためのものであり、テンキーやスタートキー等の複数のキーからなるキー入力部と、モード設定画面やメッセージ等を表示するタッチパネル式の液晶表示部（いずれも図示せず）とを備えている。この操作パネル部１０５は、ジョブの終了を視覚的に通知する機能も有する。

音声デバイス部１０６は、装置内スピーカー１０７の音量の大きさ等の制御を行うものである。

装置内スピーカー１０７は、画像形成装置１０の内部に格納されており、音声デバイス部１０６の制御指示に従って音声通知を行うものである。

記憶部１０８は、ハードディスク（ＨＤＤ）等からなり、スキャナ部１０３で読み取られた画像データや外部から送信されてきたデータ等を保存するものである。この実施形態では、ユーザ端末のメールアドレスやユーザの携帯電話番号、さらには端末装置１２〜１４などに送信されジョブ終了をユーザに通知するための音声ファイル等も保存されている。

ネットワーク・インターフェイス１０９は、ネットワーク１８を介して画像形成装置１１、端末装置１２〜１４や音声制御装置１５等の外部装置との間でデータの送受信を行う機能を有する他、この実施形態では、ジョブの終了を通知するための電子メールや音声ファイルを、ジョブを指示したユーザの端末装置１２〜１４に送信するための送信手段としても機能する。

ＦＡＸ送受信装部１１０は、公衆回線網２３に接続されて、ＦＡＸの送受信を行うものである。
［画像形成装置１０の動作］
次に、画像形成装置１０の動作を図４〜図２１に示すフローチャートを参照しながら説明する。なお、この動作は、ＣＰＵ１００がＲＯＭ１０１等の記録媒体に保存されているプログラムを実行することにより、実現される。

図４〜図２１に示すフローチャートは、ユーザが画像形成装置１０にジョブを入力してから、画像形成装置１０がジョブ実行の終了通知を行うまでの処理を示したものである。

最初に、図４を用いて当該処理の全体の流れを説明する。

画像形成装置１０に電源が投入されると、ＣＰＵ１００はユーザから指示されたジョブの種類によって画像形成装置１０からユーザまでの距離を推測する処理であるジョブモード選択処理を行い（ステップＳ１０）、次いでユーザから指示されたジョブのジョブ量を試算する処理を行うジョブ量試算処理を実行する（ステップＳ２０）。

次に、ユーザが操作パネル部１０５を介して操作（アクセス）を行った時刻を保存する処理であるログインユーザアクセス時刻保存処理を行い（ステップＳ３０）、前記の処理で保存されたアクセス時刻からの経過時間を計測する処理であるログインアクセス経過時間計測処理を実行する（ステップＳ４０）。

次に、ジョブ実行の開始時刻を保存する処理であるジョブスタート時刻保存処理を行い（ステップＳ５０）、前記保存されたジョブスタート時刻からジョブ終了時刻までの経過時間を計測する処理であるジョブスタート経過時間計測処理を実行する（ステップＳ６０）。

次に、ユーザの入退室についての処理であるユーザ入退出情報取得処理を行い（ステップＳ７０）、さらにジョブ終了を通知するための通知方法の決定処理を行う（ステップＳ８０）。

次に、ステップ８０の通知方法決定処理で決定された通知方法の実行処理を行い（ステップＳ９０）、最後に、スキャナ部１０３やエンジン部１０４との通信やジョブの実行等を行うその他の処理（ステップＳ１００）を行ったのち、ステップＳ１０に戻り、以後は上記の各処理を繰り返す。

次に、上述したそれぞれの処理を詳しく説明する。

まず、図４に示すフローチャートのステップＳ１０におけるジョブモード選択処理を、図５に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、ユーザから指示されたジョブの種類に基づいて画像形成装置１０からユーザまでの距離を推測するものである。

まず、ユーザＩＤ及びジョブ入力がなされたか否かの判定、換言すればジョブを受け付けたか否かが判定され（ステップＳ１００）、入力されていない場合（ステップＳ１００でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップ２０に進む。一方、入力がなされた場合（ステップＳ１００でＹＥＳ）、当該ジョブを他のジョブと識別するために、当該ジョブにジョブナンバーを設定し（ステップＳ１０１）、ジョブの種類に基づいてユーザまでの距離を推測するために、入力されたジョブの種類を判定する（ステップＳ１０２）。

入力されたジョブの種類が、コピージョブ、スキャンジョブ、プルプリントジョブ（操作パネル部１０５からの指示によるプリントジョブ）又はＦＡＸ送信ジョブである場合（ステップＳ１０２で「コピー、スキャン、プルプリント、ＦＡＸ」）、ユーザが画像形成装置１０まで出向いて、操作パネル部１０５を介して直接ジョブ指示を行っている可能性が高いから、変数であるＪＯＢ₋ＭＯＤＥ（Ｊ₋ＮＯ）に「近距離」を入力し（ステップＳ１０３）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ２０に進む。一方、入力されたジョブの種類がプッシュプリントジョブ（外部からの指示によるプリントジョブ）である場合（ステップＳ１０２で「プッシュプリント」）、端末装置１２、１３又は１４等の外部からネットワーク１８を介してジョブ指示がユーザによりなされたのであり、ユーザまでの距離は遠いと推測されるから、ＪＯＢ₋ＭＯＤＥ（Ｊ₋ＮＯ）に「遠距離」を入力し（ステップＳ１０４）、リターンする。

このようにして、ユーザから指示されたジョブの種類に基づいて、ユーザと画像形成装置１０との距離を推測することが可能となる。

次に、図４に示すフローチャートのステップＳ２０におけるジョブ量試算処理を、図６に示すフローチャートを参照しながら説明する。

この処理は、ユーザから指示されたジョブの処理量であるジョブ量を試算するものであり、以降の処理において当該試算されたジョブ量に基づいて画像形成装置１０からユーザまでの距離が推測される。

まず、通知対象のジョブが入力されているか否かの判定が行われ（ステップＳ２００）、入力されていない場合（ステップＳ２００でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップ３０に進む。一方、入力されている場合（ステップＳ２００でＹＥＳ）、当該ジョブのジョブナンバーを取得し（ステップＳ２０１）、取得したジョブナンバーに基づいて、枚数、部数及び解像度等のジョブ入力パラメータを取得し（ステップＳ２０２）、指示されたジョブによりジョブ量の試算方法が異なるため、入力されたジョブの種類を判定する（ステップＳ２０３）。

入力されたジョブがスキャンジョブである場合（ステップＳ２０３で「スキャン」）、原稿枚数と係数とを掛け合わせることによりジョブ量を試算し（ステップＳ２０４）、ステップＳ２０７に進む。

入力されたジョブがコピージョブである場合（ステップＳ２０３で「コピー」）、枚数と部数と係数とを掛け合わせることによりジョブ量を試算し（ステップＳ２０５）、ステップＳ２０７に進む。

入力されたジョブがＦＡＸ送信ジョブである場合（ステップＳ２０３で「ＦＡＸ」）、枚数と部数と解像度と係数とを掛け合わせることによりジョブ量を試算し（ステップＳ２０６）、ステップＳ２０７に進む。

例えば、ＦＡＸ送信ジョブにおいて、指示されたジョブが印刷枚数１０枚、解像度が６００dpiである場合には、試算されるジョブ量は１０×６００×係数となる。なお、上記した係数はそれぞれスキャンスピード、プリントスピード、ＦＡＸ送信スピード等よって決定される数値である。

ステップＳ２０７では、試算されたジョブ量を、予め設定された第一閾値及び第二閾値と比較することによりジョブ量の多少を判定する。なお、第一閾値＜第二閾値である。

ジョブ量＜第一閾値である場合（ステップＳ２０７で少ない）、ジョブ量を示す変数VOLUME（Ｊ₋ＮＯ）に「少ない」を入力し（ステップＳ２０８）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ３０に進む。

第一閾値≦ジョブ量＜第二閾値である場合（ステップＳ２０７で多い）、VOLUME（Ｊ₋ＮＯ）に「多い」を入力し（ステップＳ２０９）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ３０に進む。

第二閾値≦ジョブ量である場合（ステップＳ２０７で非常に多い）、VOLUME（Ｊ₋ＮＯ）に「非常に多い」を入力し（ステップＳ２１０）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ３０に進む。

こうして、ユーザから指示されたジョブのジョブ量を試算することが可能となる。

次に、図７及び図８に示すフローチャートを参照しながら、図４に示すフローチャートのステップＳ３０におけるログインユーザアクセス時刻保存処理、及びステップＳ４０におけるログインアクセス経過時間計測処理を説明する。これらの処理は、ユーザが操作パネル部１０５に最後のアクセスを行った時刻からの経過時間を計測するものであり、後の処理において、この計測結果に基づいて画像形成装置とユーザとの距離が推測される。

図７において、既に、操作パネル部１０５を介してログインしているユーザが存在するか否かの判定が行われ（ステップＳ３００）、存在しない場合（ステップＳ３００でＮＯ）、操作パネル部１０５を介して新たにログインしたユーザが存在するか否かの判定が行われる（ステップＳ３０１）。

新たにログインしたユーザが存在しない場合（ステップＳ３０１でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップ４０に進む。一方、新たにログインしたユーザが存在する場合（ステップＳ３０１でＹＥＳ）、当該ユーザの操作パネル部１０５を介してのアクセスを管理するために、ログインＩＤの設定を行い（ステップＳ３０２）、当該ユーザがログインした時刻を示すログインユーザアクセス時刻をＲＡＭ１０２に保存し（ステップＳ３０３）、図４に示すフローチャートのステップＳ４０に進む。なお、ログインＩＤはジョブナンバーと関連付けられて保存される。また、以下でログインＩＤの設定がなされている場合、ジョブナンバーを取得する処理を行う際にはログインＩＤも同時に取得する。

一方、ステップＳ３００で、既にログインしているユーザが存在する場合（ステップＳ３００でＹＥＳ）、当該ユーザから操作パネル部１０５を介して再度アクセスがなされたか否かの判定が行われる（ステップＳ３０４）。

アクセスがなされていない場合（ステップＳ３０４でＮＯ）、ステップＳ３０６に進む。一方、アクセスがなされた場合（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、アクセスされた時刻を既に保存されている当該ユーザのログインユーザアクセス時刻に上書き保存し（ステップＳ３０５）、ステップＳ３０６に進む。

このステップＳ３０５におけるアクセス時刻は、ユーザが操作パネル部１０５にアクセスする度に、上書き保存される。換言すれば、ＲＡＭ１０２には、ユーザが操作パネル部１０５を操作した最後の時刻が保存される。

ステップＳ３０６で、操作パネル部１０５を介して当該ユーザがログアウトしたか、又は一定時間アクセスがなされないためタイムアウトであるかの判定がなされ、ログアウトがなされたか、又はタイムアウトである場合（ステップＳ３０６でＹＥＳ）、当該ユーザからの操作パネル部１０５を介してのアクセスは終了した可能性が高いから、ステップＳ３０２で設定したログインＩＤをクリアーし（ステップＳ３０７）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ４０に進む。一方、ログアウトがなされていない、かつ、タイムアウトでない場合（ステップＳ３０６でＮＯ）、まだ当該ユーザからのアクセスがなされる可能性があるから、ログインＩＤを保存したまま、図４に示すフローチャートのステップＳ４０に処理を進める。

図８に示すログインアクセス経過時間計測処理は、図４に示すフローチャートのステップＳ３０のログインアクセス時刻保存処理により保存されたログインユーザの最後のアクセス時刻からジョブ実行の終了時刻までの経過時間を計測するものである。

図８において、通知対象のジョブが入力されているか否かの判定を行い（ステップＳ４００）、入力されていない場合（ステップＳ４００でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ５０に進む。一方、入力されている場合（ステップＳ４００でＹＥＳ）、ジョブが終了したか否かの判定が行われる（ステップＳ４０１）。

終了していない場合（ステップＳ４０１でＮＯ）、ジョブ終了通知はまだできないから、リターンする。一方、終了している場合（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、ログインＩＤ取得を実行し、取得できたか否かの判定を行う（ステップＳ４０２）。

ログインＩＤが取得できない場合（ステップＳ４０２でＮＯ）、当該ユーザから長時間に亘りアクセスがなされないためログインＩＤがクリアーされたと考えられるから、リターンする。

ログインＩＤが取得できた場合（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、取得したログインＩＤに対応するログインユーザアクセス時刻を取得したのち（ステップＳ４０３）、現在の時刻を取得する（ステップＳ４０４）。

次に、現在の時刻とログインユーザアクセス時刻との差を取ることにより、ユーザが最後に操作パネル部１０５にアクセスしてからの経過時間であるログイン経過時間を計測し（ステップＳ４０５）、ログイン経過時間と第三閾値及び第四閾値とを比較する（ステップＳ４０６）。なお、第三閾値＜第四閾値である。

ログイン経過時間＜第三閾値である場合（ステップＳ４０６で「短い」）、変数であるＬＯＧＩＮ₋ＴＩＭＥ（ＩＤ）に「短い」を入力し（ステップＳ４０７）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ５０に進む。

第三閾値≦ログイン経過時間＜第四閾値である場合（ステップＳ４０６で「長い」）、ＬＯＧＩＮ₋ＴＩＭＥ（ＩＤ）に「長い」を入力し（ステップＳ４０８）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ５０に進む。

第四閾値≦ログイン経過時間である場合（ステップＳ４０６で「非常に長い」）、ＬＯＧＩＮ₋ＴＩＭＥ（ＩＤ）に「非常に長い」を入力し（ステップＳ４０９）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ５０に進む。

こうして、操作パネル部１０５にユーザが最後にアクセスした時刻からの経過時間を計測することができる。

次に、図４に示すフローチャートのステップＳ５０におけるジョブスタート時刻保存処理、及びステップＳ６０におけるジョブスタート経過時間計測処理を説明する。これらの処理は、ジョブ処理の実行がスタートしてから、終了するまでの経過時間を計測するものである。そして、後の処理において、計測された経過時間に基づいて、画像形成装置１０とユーザとの距離が推測される。

まず、ジョブスタート時刻保存処理を図９に示すフローチャートを参照しながら説明する。

ユーザによりジョブスタートの指示がなされたか否かの判定が行われ（ステップＳ５００）、指示されていない場合（ステップＳ５００でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ６０に進む。一方、指示された場合（ステップＳ５００でＹＥＳ）、ジョブをスタートさせた時刻であるジョブスタート時刻をＲＡＭ１０２に当該ジョブのジョブナンバーと関連付けて保存し（ステップＳ５０１）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ６０に進む。

次に、ステップＳ６０に示すジョブスタート経過時間計測処理を図１０に示すフローチャートを参照しながら説明する。

通知対象のジョブが存在するか否かの判定が行われ（ステップＳ６００）、存在しない場合（ステップＳ６００でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップ７０に進む。一方、存在する場合（ステップＳ６００でＹＥＳ）、当該ジョブが終了したか否かの判定が行われる（ステップＳ６０１）。

終了していない場合（ステップＳ６０１でＮＯ）、ジョブ終了通知はまだできないから、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ７０に進む。一方、終了している場合（ステップＳ６０１でＹＥＳ）、当該ジョブのジョブナンバーを取得し（ステップＳ６０２）、当該ジョブナンバーに基づいてＲＡＭ１０２に保存されているジョブスタート時刻を取得する（ステップＳ６０３）。

次いで、当該ジョブの終了時刻を取得し（ステップＳ６０４）、終了時刻とジョブスタート時刻との差を取ることによりジョブの実行がスタートされてから終了するまでの経過時間であるジョブスタート経過時間を計測し（ステップＳ６０５）、ジョブスタート経過時間と第五閾値及び第六閾値との比較を行う（ステップＳ６０６）。なお、第五閾値＜第六閾値である。

ジョブスタート経過時間＜第五閾値である場合（ステップＳ６０６で「短い」）、変数ＪＯＢ₋ＴＩＭＥ（Ｊ₋NO）に「短い」を入力し（ステップＳ６０７）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ７０に進む。

第五閾値≦ジョブスタート経過時間＜第六閾値である場合（ステップＳ６０６で「長い」）、ＪＯＢ₋ＴＩＭＥ（Ｊ₋NO）に「長い」を入力し（ステップＳ６０８）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ７０に進む。

第六閾値≦ジョブスタート経過時間である場合（ステップＳ６０６で「非常に長い」）、ＪＯＢ₋ＴＩＭＥ（Ｊ₋NO）に「非常に長い」を入力し（ステップＳ６０９）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ７０に進む。

次に、ユーザ入退出情報取得処理を図１１に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、画像形成装置１０が設置されている室内やフロアー等へのユーザの入退室を管理するものであり、後の処理で、この結果に基づいて画像形成装置１０からユーザまでの距離が推測される。例えば、ジョブを指示したユーザが「入室状態」であれば当該ユーザは画像形成装置１０が設置されているフロアー等に居るため画像形成装置１０からユーザまでの距離は近いと推測される。一方、「退室状態」であれば、当該ユーザは画像形成装置１０が設置されているフロアー等には居ないため、ユーザまでの距離は遠いと推測される。

まず、ユーザの入退室管理を行う入退室モードが設定されているか否かの判定が行われる（ステップＳ７００）。この設定は、情報通知システムの管理者によって予め行われている。設定されていなければ（ステップＳ７００でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ８０に進む。一方、設定されている場合（ステップＳ７００でＹＥＳ）、入退出装置２０から、回線１９を介してユーザの入退室についての情報が送信されてきたか否かの判定が行われ（ステップＳ７０１）、送信されてきていない場合（ステップＳ７０１でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ８０に進む。一方、送信されてきた場合（ステップＳ７０１でＹＥＳ）、当該情報からユーザＩＤを取得し（ステップＳ７０２）、当該情報が入室についてのものか、或いは退室についてのものかの判定がなされる（ステップＳ７０３）。

入室についてのものある場合（ステップＳ７０３で「入室」）、当該ユーザの入退室に関する状態を示す変数ＩＮ₋ＯＵＴ₋ＭＯＤＥ（ID）に「入室」を入力し（ステップＳ７０４）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ８０に進む。一方、退室についてのものである場合（ステップＳ７０３で「退室」）、当該ユーザのＩＮ₋ＯＵＴ₋ＭＯＤＥ（ID）に「退室」を入力し（ステップＳ７０５）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ８０に進む。

これにより、ユーザ毎の入退室の管理が可能となる。

次に、図４に示すフローチャートのステップＳ８０における通知方法決定処理を図１２に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、画像形成装置１０からジョブを指示したユーザへジョブの終了通知をどの通知方法（通知モードともいう）で行うかを決定するための処理である。なお、この実施形態では、通知方法として、音声通知方法か、操作パネル表示またはパトライト表示による通知方法のいずれを採用するかが、情報通知システムの管理者によって予め設定されている。

管理者により設定されている通知モードの判定が行われ（ステップＳ８００）、設定されている通知モードが音声通知モードである場合（ステップＳ８００で「音声通知・音量変更モード」）、音声通知モードの設定処理が行われ（ステップＳ８０１）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。一方、設定されている通知モードが操作パネル表示又はパトライト表示モードである場合（ステップＳ８００で「操作パネル表示orパトライト表示モード」）、操作パネル表示またはパトライト表示モードの設定処理が行われ（ステップＳ８５０）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。なお、音声通知モード及び、操作パネル表示又はパトライト表示モードの詳細については後述する。

次に、図１２に示す音声通知モード（ステップＳ８０１）の処理を、図１３〜図１６に示すフローチャートを参照しながら説明する。

まず、通知対象のジョブが存在するか否かの判定が行われ（ステップＳ８００１）、存在しない場合（ステップＳ８００１でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。一方、存在する場合（ステップＳ８００１でＹＥＳ）、音声詳細モードの種類が判定される（ステップＳ８００２）。なお、音声詳細モードは情報通知システムの管理者によって予め選択設定されている。

音声詳細モードが設定されていない場合（ステップＳ８００２でＮＯ）、リターンして図４に示すステップＳ９０に進む。

音声詳細モードＡが設定されている場合（ステップＳ８００２で「Ａ」）、ステップＳ８００３に進む。

音声詳細モードＢが設定されている場合（ステップＳ８００２で「Ｂ」）、図１４のステップＳ８１００に進む。

音声詳細モードＣが設定されている場合（ステップＳ８００２で「Ｃ」）、図１５のステップＳ８２００に進む。

音声詳細モードＤが設定されている場合（ステップＳ８００２で「Ｄ」）、図１６のステップＳ８３００に進む。

次に、ステップＳ８００２において音声詳細モードＡが設定されていた場合の処理を説明する。この処理は、ユーザが指示したジョブの種類に応じて画像形成装置１０からユーザまでの距離が推測され、当該推測結果に基づいて具体的な通知方法が決定されるものである。

まず、通知対象ジョブのジョブナンバーを取得し（ステップＳ８００３）、図５のジョブモード選択処理で、ジョブの種類を示す変数であるＪＯＢ₋ＭＯＤＥ（Ｊ₋ＮＯ）に何が入力されたかの判定を行う（ステップＳ８００４）。

ＪＯＢ#ＭＯＤＥ（Ｊ#ＮＯ）に「近距離」が入力されていた場合（ステップＳ８００４で「近距離」）、ジョブを指示したユーザが画像形成装置１０の近くにいると推測されたから、音声通知方法を以下に示すように設定する。

即ち、通知音量を「小音量」、通知繰り返し回数を「少ない」及び音声ファイル複数転送を「実施しない」にそれぞれ設定し（ステップＳ８００５）、ステップＳ８００７に進む。一方、ＪＯＢ₋ＭＯＤＥ（Ｊ₋ＮＯ）に「遠距離」が入力されていた場合（ステップＳ８００４で「遠距離」）、ジョブを指示したユーザまでの距離は遠いと推測されたから、音声通知方法を以下に示すように設定する。

即ち、通知音量を「大音量」、通知繰り返し回数を「多い」及び音声ファイル複数転送を「実施する」にそれぞれ設定し（ステップＳ８００６）、ステップＳ８００７に進む。なお、音声ファイルの複数送信が実行されると、複数の端末装置１２〜１４あるいは他の画像形成装置１１に音声ファイルが送信され、これら外部装置により一斉通知（必ずしも同時でなくても良い）が行われる。

ステップＳ８００７で、入退室モードが設定されているか否かの判定が行われ、設定されていない場合（ステップＳ８００７でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。一方、入退室モードが設定されている場合（ステップＳ８００７でＹＥＳ）、当該ジョブを指示したユーザのユーザＩＤが取得できたか否かの判定が行われる（ステップＳ８００８）。取得できない場合（ステップＳ８００８でＮＯ）、リターンして図４に示すステップＳ９０に進む。一方、取得できた場合（ステップＳ８００８でＹＥＳ）、当該ユーザの入退室の状態についての判定が行われる（ステップＳ８００９）。当該ユーザが入室しているかどうかを示すＩＮ₋ＯＵＴ₋ＭＯＤＥ（ＩＤ）に「入室」が入力されている場合（ステップＳ８００９で「入室」）、当該ユーザは画像形成装置１０が設置されている同じフロアー等にいるため音声で通知しても十分に通知可能だから、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。一方、ＩＮ₋ＯＵＴ₋ＭＯＤＥ（ＩＤ）に「退室」が入力されている場合（ステップＳ８００９で「退室」）、当該ユーザは画像形成装置１０が設置されている同じフロアー等に居ない可能性が高く音声通知しても当該ユーザには届かない恐れがあるから、装置内スピーカー１０７による音声通知を禁止する禁止モードの設定を行い（ステップＳ８０１０）、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているかの判定が行われる（ステップＳ８０１１）。なお、この選択は予め情報通知システムの管理者によってなされている。

電子メールでの通知が選択されている場合（ステップＳ８０１１で「電子メール」）、ジョブの終了通知を電子メールで行う設定を行い（ステップＳ８０１２）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。

携帯電話での通知が選択されている場合（ステップＳ８０１１で「携帯電話通知」）、ジョブの終了通知を携帯電話で行う設定を行い（ステップＳ８０１３）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。

構内放送での通知が選択されている場合（ステップＳ８０１１で「構内放送」）、ジョブの終了通知を構内放送で行う設定を行い（ステップＳ８０１４）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。

次に、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００２で、音声詳細モードＢが設定されていた場合の処理を、図１４に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、図６のフローチャートに示したジョブ量試算処理で試算されたジョブ量に基づいて、画像形成装置１０からユーザまでの距離を推測し、その推測結果に応じて通知方法を決定するものである。例えば、試算された結果、ジョブ量が多い場合、ユーザが画像形成装置１０に出向いて操作パネル部１０５を介してジョブ指示を行ったとしても、ジョブ処理に時間がかかるため、ユーザが一旦自分の席に戻ることが多い。このような時には画像形成装置１０とユーザとの距離は遠いと推測される。一方、ジョブ量が少ない場合には、ジョブを指示したユーザは画像形成装置１０の近くでジョブ処理が終了するまで待つ可能性が高いため、画像形成装置１０とユーザとの距離は近いと推測される。

図１４において、通知対象ジョブのジョブナンバーが取得されると（ステップＳ８１００）、ジョブ量を示す変数VOLUME（Ｊ₋ＮＯ）に何が入力されているか、についての判定が行なわれる（ステップＳ８１００）。

「少ない」が入力されている場合（ステップＳ８１００で「少ない」）、図５に示すジョブモード選択処理でＪＯＢＭＯＤＥ（ＪＮＯ）に何が入力されたかについての判定が行なわれる（ステップＳ８１０１）。

「近距離」が入力されている場合（ステップＳ８１０１で「近距離」）、画像形成装置１０とユーザとの距離は近いと推測されるので、音声通知方法を以下のように設定する。

即ち、通知音量を「小音量」に、通知繰り返し回数を「少ない」に、及び音声ファイル複数転送を「実施しない」にそれぞれ設定し（ステップＳ８１０２）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

「遠距離」が入力されている場合（ステップＳ８１０１で「遠距離」）、画像形成装置１０からユーザまでの距離は遠いと推測され、大音量で繰り返し通知しないと届かない恐れがあるから、音声通知方法を以下のように設定する。

即ち、通知音量を「大音量」に、通知繰り返し回数を「多い」に、及び音声ファイル複数転送を「実施する」にそれぞれ設定し（ステップＳ８１０３）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

ステップＳ８１００で、VOLUME（Ｊ₋ＮＯ）に「多い」が入力されている場合（ステップＳ８１００で「多い」）、ユーザまでの距離は遠いと推測されるから、通知音量を「大音量」に、通知繰り返し回数を「多い」に、及び音声ファイル複数転送を「実施する」にそれぞれ設定し（ステップＳ８１０４）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

「非常に多い」が入力されている場合（ステップＳ８１００で「非常に多い」）、ユーザまでの距離は非常に遠いと推測され音声では通知できない恐れがあるから、装置内スピーカー１０７による音声通知を禁止する禁止モードの設定を行い（ステップＳ８１０５）、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているか、或いは選択されていないかについての判定を行う（ステップＳ８１０６）。なお、この選択は予め情報通知システムの管理者によってなされている。

電子メールの通知が選択されている場合（ステップＳ８１０６で「電子メール」）、ジョブの終了を電子メールで通知する電子メール通知の設定を行い（ステップＳ８１０７）、リターンして図１３に示すステップＳ８００７に進む。

携帯電話での通知が選択されている場合（ステップＳ８１０６で「携帯電話」）、ジョブの終了を携帯電話で通知する携帯電話通知の設定を行い（ステップＳ８１０８）、リターンして図１３に示すステップＳ８００７に進む。

構内放送での通知が選択されている場合（ステップＳ８１０６で「構内放送」）、ジョブの終了通知を、構内放送スピーカー１７を用いて構内放送で通知する構内放送通知の設定を行い（ステップＳ８１０９）、リターンして図１３に示すステップＳ８００７に進む。

選択がなされていない場合（ステップＳ８１０６で「選択なし」）、リターンして図１３に示すステップＳ８００７に進む。

このような処理により、ユーザから指示されたジョブの処理量に基づいて画像形成装置１０からユーザまでの距離が推測され、また推測結果に応じての通知方法が決定される。

次に、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００２で、音声詳細モードＣが選択されていた際の処理を、図１５に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、図７のフローチャートに示すログインユーザアクセス時刻保存処理、及び図８のログインユーザアクセス経過時間計測処理によって計測された、ユーザが操作パネル部１０５にアクセスしてからの経過時間に基づいて、画像形成装置１０からユーザまでの距離を推測し、推測結果に応じて通知方法を決定するものである。例えば、ユーザが、操作パネル部１０５にアクセスを行っている最中、若しくはアクセスが終了してから時間が経っていない場合には、当該ユーザは画像形成装置１０の近くに居る可能性は高いので、画像形成装置１０からユーザまでの距離は近いと推測される。一方、ユーザがログアウトしていたり、またタイムアウト等してユーザが操作パネル部１０５に最後にアクセスしてから時間が経過している場合には、ユーザは画像形成装置の近くに居る可能性は低いと考えられるので、画像形成装置１０からユーザまでの距離は遠いと推測される。

ジョブが終了したか否かの判定が行われ（ステップＳ８２００）、終了していない場合（ステップＳ８２００でＮＯ）、ジョブ終了通知はまだできないから、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。一方、ジョブが終了していた場合（ステップＳ８２００でＹＥＳ）、当該ジョブを指示したユーザがログインした際に設定されたログインＩＤが取得できたか否かの判定が行われる（ステップＳ８２０１）。

取得できた場合（ステップＳ８２０１でＹＥＳ）、当該ログインＩＤに対応するログイン経過時間の変数ＬＯＧＩＮ₋ＴＩＭＥ（ＩＤ）に何が入力されているかの判定が行なわれる（ステップＳ８２０２）。

「短い」が入力されている場合（ステップＳ８２０２で「短い」）、画像形成装置１０からユーザまでの距離は近いと推測されるから、音声通知モードを以下のように設定する。

即ち、通知音量を「小音量」に、通知繰り返し回数を「少ない」に、及び音声ファイル複数転送を「実施しない」にそれぞれ設定し（ステップＳ８２０３）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

「長い」が入力されている場合（ステップＳ８２０２で「長い」）、ユーザまでの距離は遠いと推測されるから、音声通知モードを以下のように設定する。

即ち、通知音量を「大音量」に、通知繰り返し回数を「多い」に、又音声ファイル複数転送を「実施する」にそれぞれ設定し（ステップＳ８２０４）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

「非常に長い」が設定されている場合（ステップＳ８２０２で「非常に長い」）、ステップＳ８２０５に進む。また、ステップＳ８２０１でログインＩＤが存在しない場合（ステップＳ８２０１でＮＯ）、ログアウト又はタイムアウトでログインＩＤがクリアーされたので、ステップＳ８２０５に進む。

ステップＳ８２０５では、画像形成装置１０からユーザまでの距離は非常に遠いと推測されるため音声では通知できない恐れがあるから、装置内スピーカー１０７による音声通知を禁止する禁止モードの設定を行い、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているか、或いは選択されていないかについての判定が行われる（ステップＳ８２０６）。なお、この選択は予め情報通知システムの管理者によってなされている。

電子メールでの通知が選択されている場合（ステップＳ８２０６で「電子メール」）、電子メールでジョブ終了通知を行う電子メール通知に設定し（ステップＳ８２０７）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

携帯電話での通知が選択されていた場合（ステップＳ８２０６で「携帯電話」）、携帯電話でジョブ終了通知を行う携帯電話通知に設定し（ステップＳ８２０８）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

構内放送での通知が選択されている場合（ステップＳ８２０６で「構内放送」）、構内放送スピーカー１７を介して構内放送でジョブ終了通知を行う構内放送通知に設定し（ステップＳ８２０９）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

選択がなされていない場合（ステップＳ８２０６で「選択なし」）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

このようにして、操作パネル部１０５に最後にアクセスしてからの経過時間によって、画像形成装置１０とユーザとの距離が推測され、また推測された距離に応じて通知モードが決定される。

次に、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００２で、音声詳細モードＤが設定されている場合の処理を、図１６に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、図１０のフローチャートに示したジョブスタート経過時間計測処理によって計測された、ジョブ処理スタートからジョブ処理の終了までの経過時間に基づいて、画像形成装置１０からユーザまでの距離を推測し、推測結果に基づいて通知モードを決定するものである。例えば、ジョブの実行開始から終了するまでに長時間経過している場合、ユーザが画像形成装置１０に出向いて操作パネル１０５からジョブ実行を指示したとしても、ジョブ実行が終了するまでは自分の席等へ戻って待機していると考えられるので、ユーザまでの距離は遠いと推測される。一方、ジョブ実行開始から終了までの時間が短い場合には、ユーザは画像形成装置１０の近くでジョブが終了するまで待機していると考えられるため、ユーザまでの距離は近いと推測される。

ジョブが終了したか否かの判定が行われ（ステップＳ８３００）、終了していない場合（ステップＳ８３００でＮＯ）、ジョブ終了通知はまだできないから、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。一方、終了している場合（ステップＳ８３００でＹＥＳ）、当該ジョブのジョブナンバーを取得し（ステップＳ８３０１）、図１０のジョブスタート時間計測処理におけるジョブスタート経過時間の変数ＪＯＢ₋ＴＩＭＥ（Ｊ₋ＮＯ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８３０２）。

「短い」が入力されている場合（ステップＳ８３０２で「短い」）、ジョブの種類を示すＪＯＢ₋MODE（Ｊ₋ＮＯ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８３０３）。

「近距離」が入力されている場合（ステップＳ８３０３で「近距離」）、画像形成装置１０からユーザまでの距離は近いと推測されるから、音声詳細モードを以下のように設定する。

即ち、通知音量を「小音量」に、通知繰り返し回数を「少ない」に、及び音声ファイル複数転送を「実施しない」にそれぞれ設定し（ステップＳ８３０４）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。一方、「遠距離」が入力されている場合（ステップＳ８３０３で「遠距離」）、画像形成装置１０とユーザとの距離は遠いと推測されるから、音声詳細モードを以下のように設定する。

即ち、通知音量を「大音量」に、通知繰り返し回数を「多い」に、及び音声ファイル複数転送を「実施する」にそれぞれ設定し（ステップＳ８３０５）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

ステップＳ８３０２で、ＪＯＢ₋ＴＩＭＥ（Ｊ₋ＮＯ）に「長い」が入力されている場合（ステップＳ８３０２で「長い」）、画像形成装置１０とユーザとの距離は遠いと推測されるから、通知音量を「大音量」に、通知繰り返し回数を「多い」に、及び通知ファイル複数転送を「実施する」にそれぞれ設定し（ステップＳ８３０６）、図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

「非常に長い」が入力されている場合（ステップＳ８３０２で「非常に長い」）、画像形成装置１０からユーザまでの距離が非常に遠いと推測され音声では通知できない恐れがあるから、装置内スピーカー１０７による音声通知を禁止する禁止モードの設定を行い（ステップＳ８３０７）、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているかについての判定を行う（ステップＳ８３０８）。なお、この選択は予め情報通知システムの管理者によってなされている。

電子メールでの通知が選択されている場合（ステップＳ８３０８で「電子メール」）、電子メールでジョブ終了通知を行う電子メール通知に設定し（ステップＳ８３０９）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

携帯電話での通知が選択されている場合（ステップＳ８３０８で「携帯電話」）、携帯電話でジョブ終了通知を行う携帯電話通知に設定し（ステップＳ８３１０）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

構内放送での通知が選択されている場合（ステップＳ８３０８で「構内放送」）、構内放送スピーカー１７でジョブ終了通知を行う構内放送通知に設定し（ステップＳ８３１１）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

選択がなされていない場合（ステップＳ８３０８で「選択なし」）、リターンして図１３に示すフローチャートのステップＳ８００７に進む。

こうして、ジョブの処理開始から終了までの経過時間に基づいて画像形成装置１０からユーザまでの距離の推測がなされ、推測結果に応じてユーザへの通知方法が決定される。

次に、図１２に示すフローチャートのステップＳ８００において、操作パネル表示またはパトライト表示モードが設定されていた場合の処理を、図１７〜図２０に示すフローチャートを参照しながら説明する。

まず、通知対象のジョブが存在するか否かの判定が行われ（ステップＳ８５００）、存在しない場合（ステップＳ８５００でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。一方、存在する場合（ステップＳ８５００でＹＥＳ）、いずれの表示詳細モードが設定されているか、或いは表示詳細モードが設定されていないかについての判定が行われる（ステップＳ８５０１）。なお、この設定は、予め情報通知システムの管理者によりなされている。

表示詳細モードが設定されていない場合（ステップＳ８５０１でＮＯ）、リターンして図４に示すステップＳ９０に進む。

表示詳細モードＡＡが設定されている場合（ステップＳ８５０１で「ＡＡ」）、ステップＳ８５０２に進む。

表示詳細モードＢＢが設定されている場合（ステップＳ８５０１で「ＢＢ」）、図１８に示すフローチャートのステップＳ８６０１に進む。

表示詳細モードＣＣが設定されている場合（ステップＳ８５０１で「ＣＣ」）、図１９に示すフローチャートのステップＳ８７０１に進む。

表示詳細モードＤＤが設定されている場合（ステップＳ８５０１で「ＤＤ」）、図２０に示すフローチャートのステップＳ８８０１に進む。

まず、ステップＳ８５０１で表示詳細モードＡＡが選択されている場合の処理を説明する。この処理は、ジョブの種類に応じて推測された画像形成装置１０からユーザまでの距離に基づいて、通知方法を決定するものである。

通知対象ジョブのジョブナンバーを取得し（ステップＳ８５０２）、ジョブの種類を示す変数ＪＯＢ#ＭＯＤＥ（Ｊ#ＮＯ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８５０３）。

「近距離」が入力されている場合（ステップＳ８５０３で「近距離」）、ジョブを指示したユーザが画像形成装置１０の近くにいると推測されるから、画像形成装置１０の操作パネル部１０５にジョブ終了通知を表示することによる通知方法を設定し（ステップＳ８５０４）、ステップＳ８５０６に進む。

「遠距離」が入力されている場合（ステップＳ８６０３で「遠距離」）、ジョブを指示したユーザと画像形成装置１０との距離は遠いと推測されるから、パトライト２３で表示することによる通知方法を設定し（ステップＳ８６０５）、ステップＳ８５０６に進む。

ステップＳ８５０６で、入退室モードが設定されているか否かの判定が行われ、入退室モードが設定されていない場合（ステップＳ８５０６でＮＯ）、図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。一方、設定されている場合（ステップＳ８５０６でＹＥＳ）、当該ジョブを指示したユーザのユーザＩＤの取得が実行され、取得できたか否かの判定が行われる（ステップＳ８５０７）。取得できない場合（ステップＳ８５０６でＮＯ）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。一方、取得できた場合（ステップＳ８５０７でＹＥＳ）、当該ユーザが入室しているか否かを示すＩＮ#ＯＵＴ#ＭＯＤＥ（ＩＤ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８５０８）。

ＩＮ₋ＯＵＴ₋ＭＯＤＥ（ＩＤ）に「入室」が入力されている場合（ステップＳ８５０８で「入室」）、当該ユーザは画像形成装置１０が設置されているフロアー等と同じフロアーに居るから、リターンして図４に示すステップＳ９０に進む。一方、ＩＮ₋ＯＵＴ₋ＭＯＤＥ（ＩＤ）に「退室」が入力されている場合（ステップＳ８５０８で「退室」）、当該ユーザは画像形成装置１０が設置されているフロアー等には居ないため、パトライト２３の点灯では当該ユーザに通知することはできないから、パトライト表示を禁止する禁止モードの設定を行い、操作パネル部１０５に表示させることによる通知方法を設定し（ステップＳ８５０９）、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているかについての判定が行われる（ステップＳ８５１０）。なお、この選択は予め情報通知システムの管理者のよってなされているものとする。

電子メールでの通知が選択されている場合（ステップＳ８５１０で「電子メール」）、ジョブ終了通知を電子メールで行う電子メール通知設定を行い（ステップＳ８５１１）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。

携帯電話での通知が選択されている場合（ステップＳ８５１０で「携帯電話」）、ジョブの終了通知を携帯電話で行う携帯電話通知設定を行い（ステップＳ８５１２）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。

構内放送で通知が選択されている場合（ステップＳ８５１０で「構内放送」）、ジョブの終了通知を構内放送で行う構内放送通知設定を行い（ステップＳ８５１３）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。

選択がなされていない場合（ステップＳ８５１０で「選択なし」）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ９０に進む。

これにより、ユーザから指示されたジョブの種類に応じて、視覚的な表示手段を用いた通知方法の決定が可能になる。また、ジョブを指示したユーザが退室している場合には、電子メール、携帯電話又は構内放送によりジョブの終了通知を行うことができるから、当該ユーザが、画像形成装置１０が設置されているオフィス等にいない場合であってもジョブ終了を通知することができる。

次に、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０１で、表示詳細モードＢＢが設定されていた場合の処理を図１８に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、ジョブ量試算処理で試算されたジョブ量に基づいて、画像形成装置１０からユーザまでの距離が推測され、推測結果に応じて表示による通知方法の選択がなされるものである。

通知対象ジョブのジョブナンバーが取得され（ステップＳ８６０１）、ジョブ量の変数であるＶＯＬＵＭＥ（ＪＮＯ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８６０２）。

「少ない」が入力されている場合（ステップＳ８６０２で「少ない」）、ジョブの種類の変数であるＪＯＢ#ＭＯＤＥ（Ｊ#ＮＯ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８６０３）。

「近距離」が入力されている場合（ステップＳ８６０３で「近距離」）、画像形成装置１０からユーザまでの距離は近いと推測されるから、通知方法として操作パネル部１０５にジョブ終了通知を表示させることによる方法を設定し（ステップＳ８６０４）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に処理を進める。

「遠距離」が入力されている場合（ステップＳ８６０３で「遠距離」）、画像形成装置１０からユーザまでの距離は遠いと推測されるから、通知方法としてパトライト２３を点灯させることによる方法を設定し（ステップＳ８６０５）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

ステップＳ８６０２で、「多い」が入力されている場合（ステップＳ８６０２で「多い」）、ユーザまでの距離は遠いと推測されるから、通知方法としてパトライト表示による方法を設定し（ステップＳ８６０６）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

「非常に多い」が入力されている場合（ステップＳ８６０２で「非常に多い」）、ユーザまでの距離は非常に遠いと推測されパトライト表示では通知できない恐れがあるから、パトライト表示を禁止する禁止モードの設定を行い、通知方法として操作パネル部１０５の表示による方法を設定し（ステップＳ８６０７）、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているかの判定が行われる（ステップＳ８６０８）。なお、この選択は予め情報通知システムの管理者によってなされている。

電子メールでの通知が選択されている場合（ステップＳ８６０８で「電子メール」）、ジョブ終了通知を電子メールで行う電子メール通知設定を行い（ステップＳ８６０９）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

携帯電話での通知が選択されている場合（ステップＳ８６０８で「携帯電話」）、ジョブの終了通知を携帯電話で行う携帯電話通知設定を行い（ステップＳ８６１０）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

選択がなされていない場合（ステップＳ８６０８で「選択なし」）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

次に、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０１で、管理者により表示詳細モードＣＣが設定されていた際の画像形成装置１０の動作を、図１９に示すフローチャートを参照しながら説明する。

ジョブが終了したか否かの判定がなされ（ステップＳ８７０１）、終了していない場合（ステップＳ８７０１でＮＯ）、ジョブ終了通知はまだできないから、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。一方、ジョブが終了した場合（ステップＳ８７０１でＹＥＳ）、当該ジョブに対応するログインＩＤの取得を実行し、ログインＩＤが取得できたか否かについての判定が行われる（ステップＳ８７０２）。

ログインＩＤが取得できない場合（ステップＳ８７０２でＮＯ）、ログアウト又はタイムアウトによりログインＩＤがクリアーされた恐れがありユーザは画像形成装置１０の近くに居る可能性は低いから、ステップＳ８７０６に進む。一方、ログインＩＤが取得できた場合（ステップＳ８７０２でＹＥＳ）、ユーザが画像形成装置１０の近くにいる可能性があるから、ログイン経過時間の変数であるＬＯＧＩＮ#ＴＩＭＥ（ＩＤ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８７０３）。

「短い」が入力されている場合（ステップＳ８７０３で「短い」）、ユーザまでの距離は近いと推測されるから、通知方法として、ジョブ終了通知を操作パネル部１０５に表示させることによる通知方法を設定し（ステップＳ８７０４）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

「長い」が設定されている場合（ステップＳ８７０３で「長い」）、ユーザまでの距離は遠いと推測されるから、通知方法として、パトライト表示による方法を設定し（ステップＳ８７０５）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

「非常に長い」が入力されている場合（ステップＳ８７０３で「非常に長い」）、ステップＳ８７０６に進む。

ステップＳ８７０６では、ユーザまでの距離は非常に遠いと推測され、パトライト表示では通知できない恐れがあるので、パトライト表示を禁止する禁止モードの設定を行い、通知方法として操作パネル部１０５の表示による方法を設定し（ステップＳ８７０６）、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているかの判定が行われる（ステップＳ８７０７）。なお、この選択は予め情報通知システムの管理者によって予めなされている。

電子メールでの通知が選択されている場合（ステップＳ８７０７で「電子メール」）、ジョブ終了を電子メールで通知する電子メール通知を設定し（ステップＳ８７０８）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

携帯電話での通知が選択されている場合（ステップＳ８７０７で「携帯電話」）、ジョブ終了を携帯電話で通知する携帯電話通知の設定を行い（ステップＳ８７０９）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

選択がなされていない場合（ステップＳ８７０７で「選択なし」）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

このような処理により、画像形成装置１０からジョブを指示したユーザまでの距離が、ログインしてからの経過時間に基づいて推測され、ジョブの終了通知をパネル表示やパトライト表示等によってジョブを指示したユーザに通知することができる。

次に、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０１で表示詳細モードＤＤが設定されていた際の動作を、図２０に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、ジョブ処理が開始されてから終了までの経過時間（ジョブスタート経過時間）に基づいて画像形成装置１０からユーザまでの距離が推測され、推測結果に応じて、表示による通知方法の決定がなされるものである。

ジョブが終了したか否かの判定がなされ（ステップＳ８８０１）、終了していない場合（ステップＳ８８０１でＮＯ）、リターンして図１７のフローチャートに示すステップＳ８５０６に進む。一方、ジョブが終了している場合（ステップＳ８８０１でＹＥＳ）、当該ジョブのジョブナンバーが取得され（ステップＳ８８０２）、ジョブスタート経過時間の変数であるＪＯＢ₋ＴＩＭＥ（Ｊ₋ＮＯ）に何が入力されているかについての判定が行なわれる（ステップＳ８８０３）。

「短い」が入力されている場合（ステップＳ８８０３で「短い」）、ＪＯＢ₋ＭＯＤＥ（Ｊ₋Ｏ）に何が入力されているかの判定がなされる（ステップＳ８８０４）。

「近距離」が入力されている場合（ステップＳ８８０４で「近距離」）、ユーザは画像形成装置１０の近くにいると推測されるから、通知方法として操作パネル部１０５による方法を設定し（ステップＳ８８０５）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

「遠距離」が入力されている場合（ステップＳ８８０４で「遠距離」）、ユーザまでの距離は遠いと推測されるから、通知方法としてパトライト２３による方法を設定し（ステップＳ８８０６）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

ステップＳ８８０３で、「長い」が入力されている場合（ステップＳ８８０３で「長い」）、ユーザまでの距離は遠いと推測されるから、通知方法としてパトライト２３による方法を設定し（ステップＳ８８０７）、図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

「非常に長い」が入力されている場合（ステップＳ８８０３で「非常に長い」）、ユーザまでの距離は非常に遠いと推測されパトライト表示では通知できない恐れがあるから、パトライト２３による表示を禁止する禁止モードの設定を行い、操作パネル部１０５による通知方法を設定し（ステップＳ８８０８）、禁止モードが設定された際の通知方法として何が選択されているかの判定が行われる（ステップＳ８８０９）。なお、この選択は情報通知システムの管理者によって予めなされている。

電子メールでの通知方法が選択されている場合（ステップＳ８８０９で「電子メール」）、電子メール通知設定を行い（ステップＳ８８１０）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

携帯電話での通知方法が選択されている場合（ステップＳ８８０９で「携帯電話」）、携帯電話通知設定を行い（ステップＳ８８１１）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

選択がなされていない場合（ステップＳ８８０８で「選択なし」）、リターンして図１７に示すフローチャートのステップＳ８５０６に進む。

このような処理により、ジョブの実行が開始されてから当該ジョブの終了までの経過時間に基づいて、画像形成装置１０からジョブを指示したユーザまでの距離が推測され、推測結果に応じて、ジョブ実行の終了通知がパネル表示やパトライト表示により行われるので、画像形成装置１０からユーザまでの距離に最も適した方法での通知が可能となる。

次に、図４に示すフローチャートのステップＳ９０における通知方法実行処理を、図２１に示すフローチャートを参照しながら説明する。この処理は、ステップＳ８０の通知方法決定処理で決定された方法で通知を実行するものである。

まず、通知対象ジョブの実行が終了したか否かの判定が行われ（ステップＳ９００）、終了していない場合（ステップＳ９００でＮＯ）、まだジョブ終了の通知はできないから、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ１００に進む。一方、処理が終了していた場合（ステップＳ９００でＹＥＳ）、当該終了したジョブのジョブナンバーが取得され（ステップＳ９０１）、ステップＳ８００で決定された通知方法の判定が行われる（ステップＳ９０２）。

音声通知・音量変更モードに決定されていた場合（ステップＳ９０２で「音声通知・音量変更モード」）、画像形成装置１０の装置内スピーカー１０７からの音声による通知を禁止する禁止モードが設定されているか否かの判定が行われる（ステップＳ９０３）。

禁止モードが設定されている場合（ステップＳ９０３でＹＥＳ）、禁止モードが設定された際の通知方法を取得し（ステップＳ９０４）、当該方法による通知を実行し（ステップＳ９０５）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ１００に進む。一方、禁止モードが設定されていない場合（ステップＳ９０３でＮＯ）、音声詳細モードで設定された通知方法を取得し（ステップＳ９０６）、取得された通知方法を実行し（ステップＳ９０７）、リターンして図４に示すフローチャートのステップ１００に進む。

ステップＳ９０２で、操作パネル表示又はパトライト表示モードが選択されている場合（ステップＳ９０２で「操作パネル表示orパトライト表示モード」）、パトライト表示を禁止する禁止モードが設定されているか否かの判定が行われる（ステップＳ９０８）。

禁止モードが設定されている場合（ステップＳ９０８でＹＥＳ）、禁止モードが設定された際の通知方法を取得し（ステップＳ９１９）、当該取得した方法による通知を実行し（ステップＳ９１０）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ１００に進む。一方、禁止モードが設定されていない場合（ステップＳ９０８でＮＯ）、表示詳細モードで設定された通知方法を取得し（ステップＳ９１１）、取得された通知方法を実行し（ステップＳ９１２）、リターンして図４に示すフローチャートのステップＳ１００に進む。

一旦通知方法が実行されたジョブについては、以後の処理においてもはや終了通知が必要なジョブとは判断されない。

このように、上記実施形態では、画像形成装置１０からジョブを指示したユーザまでの距離の推測がなされ、推測結果に基づいて当該ユーザにジョブの実行終了を通知するための通知方法の決定がなされる。これにより、ユーザまでの距離に応じて最適な通知方法の決定が可能となる。その結果、例えば、ユーザが自端末から画像形成装置１０に印刷指示を出したような場合には、大きな音量で通知されるので印刷終了の音声がジョブを指示したユーザに届かないといった問題を解消することができる。一方、ユーザが画像形成装置１０の近くに居る時には、小音量で通知されるので、常に大音量で通知することでオフィス等の設置環境に対して騒音ノイズとなってしまい他のユーザの業務遂行等の妨げになるという問題も解消できる。

また、システム管理者によって、推測方法の設定を予めすることができるので、画像形成装置１０の利用状況に応じた推測方法を用いることができる。

また、上記実施形態では、ジョブの終了通知を行う際に、音声通知又は表示通知の何れかを選択するものとしたがこれに限定されず、例えば音声通知を行うと共にパトライト表示をする、換言すれば同時に二種類以上の通知手段によりジョブ終了通知を行う構成としても良い。

また、上記実施形態では、音声により通知するか、或いは表示による通知にするか等については事前に管理者によって設定されるものとしたがこれに限定されず、例えばユーザがジョブを入力する際に、これらの選択を行う構成としても良い。

本発明の一実施形態に係る画像処理装置が用いられた情報通知システムの構成を示す図である。画像形成装置とパトライトとの接続の一例を示す図である。本発明の一実施形態に係る画像処理装置の概略構成を示す図である。画像処理装置の動作を説明するためのフローチャートである。ジョブモード選択処理を示すサブルーチンである。ジョブ量試算処理を示すサブルーチンである。ログインユーザアクセス時刻保存処理を示すサブルーチンである。ログインアクセス経過時間計測処理を示すサブルーチンである。ジョブスタート時刻保存処理を示すサブルーチンである。ジョブスタート経過時間計測処理を示すサブルーチンである。ユーザ入退室情報取得処理を示すサブルーチンである。通知方法決定処理を示すサブルーチンである。音声通知モード処理を示すサブルーチンである。音声通知モードのＢ処理を示すサブルーチンである。音声通知モードのＣ処理を示すサブルーチンである。音声通知モードのＤ処理を示すサブルーチンである。操作パネル表示・パトライト表示モード処理を示すサブルーチンである。操作パネル表示・パトライト表示モードのＢＢ処理を示すサブルーチンである。操作パネル表示・パトライト表示モードのＣＣ処理を示すサブルーチンである。操作パネル表示・パトライト表示モードＤＤ処理を示すサブルーチンである。通知方法実行処理を示すサブルーチンである。

符号の説明

１０、１１・・・画像形成装置
１２〜１４・・・端末装置
１５・・・構内放送制御装置
１６・・・構内放送装置
１７・・・構内放送スピーカー
２０・・・入退室装置
２１・・・ドア
２２・・・ＩＤカード
１００・・・ＣＰＵ
１０１・・・ＲＯＭ
１０２・・・ＲＡＭ
１０３・・・スキャナ部
１０４・・・エンジン部
１０５・・・操作パネル部
１０６・・・音声デバイス部
１０７・・・スピーカー
１０８・・・記憶部
１０９・・・ネットワーク・インターフェイス
１１０・・・ＦＡＸ送受信部

Claims

ジョブを指示したユーザまでの距離を推測する推測手段と、
ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段と、
前記推測手段による推測結果に基づいて、前記通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させる制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
前記推測手段は、ユーザにより指示されたジョブの種類に基づいて、ユーザまでの距離を推測する請求項１に記載の画像処理装置。
前記推測手段は、ユーザにより指示されたジョブが、コピージョブ、スキャンジョブ、プルプリントジョブ又はＦＡＸ送信ジョブである場合は、ユーザまでの距離は近いと推測し、プッシュプリントジョブである場合は、ユーザまでの距離は遠いと推測する請求項２に記載の画像処理装置。
指示されたジョブの処理量であるジョブ量を試算する試算手段を備え、
前記試算出手段によって試算されたジョブ量が所定の閾値を超えた場合には、前記推測手段は、ユーザまでの距離は遠いと推測する請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
ユーザの最後の操作からの経過時間を計測する計測手段を備え、
前記推測手段は、前記計測手段により計測された経過時間に応じてユーザまでの距離を推測する請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
ユーザの最後の操作からの経過時間が所定の閾値を超えていなければ、前記推測手段はユーザまでの距離は近いと推測する請求項５に記載の画像処理装置。
ユーザから指示されたジョブの実行の開始から終了までの経過時間を計測する計測手段を備え、
前記計測手段により計測された経過時間が所定の閾値を超えていなければ、前記推測手段はユーザまでの距離は近いと推測する請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
前記通知手段は音声による通知手段であり、前記制御手段は、前記推測手段の推測結果に応じて音量を変化させた通知方法を通知手段に実行させる請求項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
前記通知手段は音声による通知手段であり、前記推測手段により画像処理装置までの距離が遠いと推測された場合には、前記制御手段は、音声通知を繰り返して行う通知方法を通知手段に実行させる請求項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
前記通知手段は音声による複数の通知手段であり、前記推測手段により画像処理装置までの距離が遠いと推測された場合には、前記制御手段は、前記複数の通知手段による一斉通知を通知手段に実行させる請求項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
前記複数の通知手段が他の画像処理装置に備えられている請求項１０に記載の画像処理装置。
前記推測手段によりユーザまでの距離が遠いと推測された場合、前記他の画像処理装置に音声ファイルを送信する送信手段を備えている請求項１１に記載の画像処理装置。
前記推測手段によりユーザまでの距離が一定値を超えて遠いと推測された場合には、前記制御手段は音声による通知を禁止する請求項８〜１２のいずれかに記載の画像処理装置。
前記推測手段によりユーザまでの距離が遠いと推測された場合には、前記制御手段は電子メール、携帯電話又は構内放送の少なくともいずれかによる通知方法を通知手段に実行させる請求項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
前記通知手段は、自装置に備えられた視覚的な通知手段と外部に設けられた視覚的な通知手段を含み、
前記推測手段によりユーザまでの距離が近いと推測された場合には、前記制御手段は前記自装置の通知手段を介して視覚的に通知し、遠いと推測された場合には前記外部通知手段を介して視覚的に通知する請求項１〜７のいずれかに記載の画像処理装置。
ジョブを指示したユーザまでの距離を推測するステップと、
前記推測手段による推測結果に基づいて、ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させるステップと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置における情報通知方法。
ジョブを指示したユーザまでの距離を推測するステップと、
前記推測結果に基づいて、ジョブの実行についての情報をユーザに通知する１個又は複数個の通知手段による通知方法を決定するとともに、決定した通知方法を前記通知手段に実行させるステップと、
を画像処理装置のコンピュータに実行させるための情報通知プログラム。