JP2008282425A - ワークフローサーバ、ワークフローサーバの制御方法、及び制御プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ワークフローサーバ101は、ワークフロークライアント102からの承認要求に応じて、伝票データDB1015に登録されている伝票データの否認時の戻り先予定者を、申請日での組織情報及び前記承認要求時点での組織情報に基づいて複数特定し、該特定される複数の否認時の戻り先予定者を前記ワークフロークライアント102に通知し、否認時に前記複数の否認時の戻り先予定者からいずれかを否認時の戻り先として選択させる構成を特徴とする。
【選択図】図1
Description
図1は、本発明の第1実施形態を示すワークフローサーバ及びクライアントを適用可能なワークフローシステム(電子決裁システム)の構成の一例を示すブロック図である。
上記第1実施形態では、申請時点での組織情報と現時点(承認画面表示時点)での組織情報のいずれかで適切な承認者を伝票データ毎に選択する構成について説明したが、申請時点から現時点(承認画面表示時点)までに適用された全ての組織情報のいずれかで適切な承認者を伝票データ毎に選択可能に構成してもよい。
102a〜102c ワークフロークライアント
103 ネットワーク
1011 人事情報DB
1012 組織情報DB
1013 伝票情報DB
1014 承認経路情報DB
1015 伝票データDB
Claims (9)
- 所定の通信媒体を介して複数のクライアントと通信可能なワークフローサーバであって、
組織における役割名と該役割名に対応するユーザ名を定義する組織情報を適用日毎に複数記憶可能な第1の記憶手段と、
承認内容,役割名により定義される承認経路情報,申請日を含む伝票データを複数記憶可能な第2の記憶手段と、
前記いずれかのクライアントからの承認要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶される伝票データの否認時の戻り先予定者を、申請日での組織情報及び前記承認要求時点での組織情報に基づいて複数特定可能な第1の特定手段と、
前記第1の特定手段により特定される複数の否認時の戻り先予定者を前記クライアントに通知し、否認時に前記複数の否認時の戻り先予定者からいずれかを否認時の戻り先として選択させる第1の選択手段と、
を有することを特徴とするワークフローサーバ。 - 前記第1の特定手段は、申請日における組織情報より特定される否認時の戻り先と前記承認要求時における組織情報より特定される否認時の戻り先とが異なる場合には、それぞれを否認時の戻り先予定者として特定することを特徴とする請求項1記載のワークフローサーバ。
- 前記第1の選択手段は、前記第1の特定手段により複数の否認時の戻り先予定者が特定されている場合には、クライアントに送信する承認画面上で前記複数の否認時の戻り先予定者からいずれかを選択させることを特徴とする請求項1又は2記載のワークフローサーバ。
- 前記第1の選択手段により選択された否認時の戻り先に対して否認された伝票データが存在する旨を通知する第1の通知手段を設けたことを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のワークフローサーバ。
- 前記いずれかのクライアントからの承認要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶される伝票データの次承認予定者を、申請日での組織情報及び前記承認要求時点での組織情報に基づいて複数特定可能な第2の特定手段と、
前記第2の特定手段により特定される複数の次承認予定者を前記クライアントに通知し、承認時に前記複数の次承認予定者からいずれかを次承認者として選択させる第2の選択手段と、
を有することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載のワークフローサーバ。 - 役割名により定義される承認経路情報を該承認経路情報を特定するためのID情報毎に複数記憶可能な第3の記憶手段と、
前記クライアントから指定される承認内容と前記承認経路情報を特定するためのID情報に基づいて、前記伝票データを生成し、前記第2の記憶手段に格納する生成手段と、
を有することを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載のワークフローサーバ。 - 前記生成手段により生成された伝票データの先頭の承認者を、申請日での組織情報に基づいて特定する第3の特定手段と、
前記第3の特定手段により特定された先頭の承認者に対して承認すべき伝票データが存在する旨を通知する第2の通知手段と、
を設けたことを特徴とする請求項6記載のワークフローサーバ。 - 組織における役割名と該役割名に対応するユーザ名を定義する組織情報を適用日毎に複数記憶可能な第1の記憶手段と、承認内容,役割名により定義される承認経路情報,申請日を含む伝票データを複数記憶可能な第2の記憶手段とを有し、所定の通信媒体を介して複数のクライアントと通信可能なワークフローサーバであって、
特定手段が、前記いずれかのクライアントからの承認要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶される伝票データの否認時の戻り先予定者を、申請日での組織情報及び前記承認要求時点での組織情報に基づいて複数特定可能な特定ステップと、
選択手段が、前記特定ステップにより特定される複数の否認時の戻り先予定者を前記クライアントに通知し、否認時に前記複数の否認時の戻り先予定者からいずれかを否認時の戻り先として選択させる選択ステップと、
を有することを特徴とするワークフローサーバの制御方法。 - 所定の通信媒体を介して複数のクライアントと通信可能なワークフローサーバを、
組織における役割名と該役割名に対応するユーザ名を定義する組織情報を適用日毎に複数記憶可能な第1の記憶手段と、
承認内容,役割名により定義される承認経路情報,申請日を含む伝票データを複数記憶可能な第2の記憶手段と、
前記いずれかのクライアントからの承認要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶される伝票データの否認時の戻り先予定者を、申請日での組織情報及び前記承認要求時点での組織情報に基づいて複数特定可能な特定手段と、
前記特定手段により特定される複数の否認時の戻り先予定者を前記クライアントに通知し、否認時に前記複数の否認時の戻り先予定者からいずれかを否認時の戻り先として選択させる選択手段と、
として機能させるための制御プログラム。
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JP2002015105A (ja) * | 2000-06-29 | 2002-01-18 | Nec Soft Ltd | 電子決裁システム |
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