JP4642097B2 - ワークフローサーバおよびワークフローサーバの制御方法およびプログラムおよび記録媒体 - Google Patents
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図1は、本発明の第1実施形態を示すワークフローサーバ及びクライアントを適用可能なワークフローシステム(電子決裁システム)の構成の一例を示すブロック図である。
上記第1実施形態では、申請時点での組織情報と現時点(承認画面表示時点)での組織情報のいずれかで適切な承認者を伝票データ毎に選択する構成について説明したが、申請時点から現時点(承認画面表示時点)までに適用された全ての組織情報のいずれかで適切な承認者を伝票データ毎に選択可能に構成してもよい。
102a〜102c ワークフロークライアント
103 ネットワーク
1011 人事情報DB
1012 組織情報DB
1013 伝票情報DB
1014 承認経路情報DB
1015 伝票データDB
Claims (7)
- 所定の通信媒体を介して情報処理装置と通信可能なワークフローサーバにおいて、
組織における役割名と該役割名に対応するユーザ名を定義する組織データを適用日と対応付けて複数記憶可能な第1の記憶手段と、
承認内容,役割名により定義される承認経路情報,申請日に結びつく伝票データを複数記憶可能な第2の記憶手段と、
前記情報処理装置から受信される伝票データの指定要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶された伝票データのうち、該指定された伝票データを読み出す読出し手段と、
前記伝票データの申請日における組織データと現在日における組織データとを読み出し、前記伝票データの申請者が属する部署に基づいて、承認経路情報において当該伝票データを次に承認処理する役割に相当するユーザ名を特定可能な特定手段と、
前記読出し手段で読み出された伝票データの承認先を適用する組織データを変更する承認先変更画面を表示するための情報を、前記情報処理装置に送信する情報送信手段と、
前記情報送信手段により送信された情報により表示される承認先変更画面を介して前記情報処理装置から、当該伝票データに適用する組織データを、前記申請日における組織データから前記現在日における組織データへの変更を受け付ける変更受付手段と、
前記情報処理装置からの入力により、前記変更受付手段に前記現在日における組織情報へ変更指示がある場合、前記読み出された伝票データの承認先を、前記特定手段により特定される現在日における前記役割に相当するユーザ名に変更する変更手段と、
を有することを特徴とするワークフローサーバ。 - 前記特定手段は、申請時点から現時点までに適用された全ての組織情報に基づいて複数特定可能であることを特徴とする請求項1記載のワークフローサーバ。
- 前記第1の記憶手段は、将来の組織情報を登録可能であることを特徴とする請求項1又は2記載のワークフローサーバ。
- 前記変更手段は、前記情報処理装置からの入力により、前記変更受付手段に前記現在日における組織情報へ変更指示がある場合、前記読み出された伝票データの否認先を、前記特定手段により特定される現在日における前記役割に相当するユーザ名に変更することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載のワークフローサーバ。
- 組織における役割名と該役割名に対応するユーザ名を定義する組織データを適用日と対応付けて複数記憶可能な第1の記憶手段と、承認内容,役割名により定義される承認経路情報,申請日に結びつく伝票データを複数記憶可能な第2の記憶手段とを有し、所定の通信媒体を介して情報処理装置と通信可能なワークフローサーバの制御方法において、
読み出す読出し手段が、前記情報処理装置から受信される伝票データの指定要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶された伝票データのうち、該指定された伝票データを読み出す読出しステップと、
特定手段が、前記伝票データの申請日における組織データと現在日における組織データとを読み出し、前記伝票データの申請者が属する部署に基づいて、承認経路情報において当該伝票データを次に承認処理する役割に相当するユーザ名を特定可能な特定ステップと、
情報送信手段が、前記読出しステップで読み出された伝票データの承認先を適用する組織データを変更する承認先変更画面を表示するための情報を、前記情報処理装置に送信する情報送信ステップと、
変更受付手段が、前記情報送信ステップにより送信された情報により表示される承認先変更画面を介して前記情報処理装置から、当該伝票データに適用する組織データを、前記申請日における組織データから前記現在日における組織データへの変更を受け付ける変更受付ステップと、
変更手段が、前記情報処理装置からの入力により、前記変更受付手段に前記現在日における組織情報へ変更指示がある場合、前記読み出された伝票データの承認先を、前記特定手段により特定される現在日における前記役割に相当するユーザ名に変更する変更ステップと、
を有することを特徴とするワークフローサーバの制御方法。 - 所定の通信媒体を介して情報処理装置と通信可能なワークフローサーバを、
組織における役割名と該役割名に対応するユーザ名を定義する組織データを適用日と対応付けて複数記憶可能な第1の記憶手段と、
承認内容,役割名により定義される承認経路情報,申請日に結びつく伝票データを複数記憶可能な第2の記憶手段と、
前記情報処理装置から受信される伝票データの指定要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶された伝票データのうち、該指定された伝票データを読み出す読出し手段と、
前記伝票データの申請日における組織データと現在日における組織データとを読み出し、前記伝票データの申請者が属する部署に基づいて、承認経路情報において当該伝票データを次に承認処理する役割に相当するユーザ名を特定可能な特定手段と、
前記読出し手段で読み出された伝票データの承認先を適用する組織データを変更する承認先変更画面を表示するための情報を、前記情報処理装置に送信する情報送信手段と、
前記情報送信手段により送信された情報により表示される承認先変更画面を介して前記情報処理装置から、当該伝票データに適用する組織データを、前記申請日における組織データから前記現在日における組織データへの変更を受け付ける変更受付手段と、
前記情報処理装置からの入力により、前記変更受付手段に前記現在日における組織情報へ変更指示がある場合、前記読み出された伝票データの承認先を、前記特定手段により特定される現在日における前記役割に相当するユーザ名に変更する変更手段と、
として機能させるためのプログラム。 - 所定の通信媒体を介して情報処理装置と通信可能なワークフローサーバを、
組織における役割名と該役割名に対応するユーザ名を定義する組織データを適用日と対応付けて複数記憶可能な第1の記憶手段と、
承認内容,役割名により定義される承認経路情報,申請日に結びつく伝票データを複数記憶可能な第2の記憶手段と、
前記情報処理装置から受信される伝票データの指定要求に応じて、前記第2の記憶手段に記憶された伝票データのうち、該指定された伝票データを読み出す読出し手段と、
前記伝票データの申請日における組織データと現在日における組織データとを読み出し、前記伝票データの申請者が属する部署に基づいて、承認経路情報において当該伝票データを次に承認処理する役割に相当するユーザ名を特定可能な特定手段と、
前記読出し手段で読み出された伝票データの承認先を適用する組織データを変更する承認先変更画面を表示するための情報を、前記情報処理装置に送信する情報送信手段と、
前記情報送信手段により送信された情報により表示される承認先変更画面を介して前記情報処理装置から、当該伝票データに適用する組織データを、前記申請日における組織データから前記現在日における組織データへの変更を受け付ける変更受付手段と、
前記情報処理装置からの入力により、前記変更受付手段に前記現在日における組織情報へ変更指示がある場合、前記読み出された伝票データの承認先を、前記特定手段により特定される現在日における前記役割に相当するユーザ名に変更する変更手段と、
として機能させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。
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JP2001195468A (ja) * | 2000-01-11 | 2001-07-19 | Nec Corp | ワークフローシステム及びワークフロー処理方法並びにこれらに用いる記録媒体 |
JP2002015105A (ja) * | 2000-06-29 | 2002-01-18 | Nec Soft Ltd | 電子決裁システム |
JP2002063325A (ja) * | 2000-08-23 | 2002-02-28 | Hitachi Ltd | 承認者情報処理方法 |
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2008
- 2008-08-04 JP JP2008200952A patent/JP4642097B2/ja not_active Expired - Lifetime
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