KR20030086502A - 인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법 - Google Patents

인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 건설회사의 본사 또는 원격지 현장의 임직원들이 상호 업무내용을 온라인에서 수시로 확인하고 이에 대한 각종 서류결재 업무를 수행할 수 있도록 한 인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법에 관한 것이다.
즉, 인터넷(10)에 접속한 후 로그인하면 해당 임직원이 본사 또는 현장임직원인가 여부를 판단하는 단계(100)와, 상기 단계(100)에서 본사 임직원으로 판단되면 결재자의 직급을 분류하는 단계(101)와, 상기 단계(101)에서 직급이 분류된 본사임직원이 현장사무소를 선택하는 단계(102)와, 상기 단계(102)에서 현장사무소를 선택하면 그 현장사무소에서 입력된 미결재 서류 및 지금까지 결재된 서류에 대한 모든 정보를 표시하는 단계(103)와, 상기 단계(103)에서 표시된 정보를 확인한 후 결재자는 해당 결재서류를 선택하는 단계(104)와, 상기 단계(104)에서 해당 결재서류를 선택하면 해당 결재서류의 정보를 표시하는 단계(105)와, 상기 단계(105)에서 표시된 결재서류의 정보를 검토하여 서류를 결재할 것인가를 선택하는 단계(106)와, 상기 단계(106)에서 결재를 선택하면 결재서류는 다시 데이터베이스에 저장되고 다음 결재자에게 이송하는 단계(107)로 이루어지는 것에 특징이 있다.

Description

인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법{approval method of document with internet in a construction office}
본 발명은 건설회사의 본사 또는 원격지 현장의 임직원들이 상호 업무내용을 온라인에서 수시로 확인하고 이에 대한 각종 서류결재 업무를 수행할 수 있도록 한 인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법에 관한 것이다.
일반적으로 건설회사의 업무는 본사업무와 원격지의 건설현장업무로 대분된다.
건설회사는 업종의 특성상 본사와는 별개로 원격지의 공사현장에 현장사무소를 두고, 현장소장을 비롯하여 관리책임자, 현장인부 등이 상주하여 공사를 진행하게 된다.
상기 여러 곳의 원격지에 상주하는 현장소장들은 공사현장의 작업진행상황을 정리하여 업무일지에 기록하고, 지출된 공사비용의 전표를 작성하며, 향후 공정계획을 매일 작성한 후 본사를 직접방문하여 여러 임직원들에게 결재를 받게 된다.
한편, 본사의 임직원들은 필요시 현장방문을 통하여 공사진행상황을 점검하고 현장에서 직접 결재를 하게 된다.
그러나, 상기와 같은 본사 임직원과 공사현장 임직원의 상호 직접방문을 통한 각종 서류결재방법은 본사의 업무를 관리, 감독해야할 상부 임직원들이나 공사현장의 업무를 관리, 감독해야할 하부임직원들 모두에게 막대한 시간적 손실을 가져오게 되어 건설회사의 전체적인 업무효율을 저하시키는 요인이 되었다.
즉, 서류결재를 득해야 하는 과정과 승인해야 하는 과정에서 담당 임직원들이 부재중 또는 다른 업무를 보고 있을 때는 결재를 위해 장시간 기다려야 하는 등 주업무를 위한 활동시간이 줄어들게 되는 것이었다.
한편, 결재후 서류의 보관에 있어서, 현장사무소을 관리하고 있는 본사는 지출내역 및 공정계획을 자료로 이용해야 하며, 현장사무소 또한 작성된 공정계획 및 공정개요를 수시로 확인해야 하므로 결재된 동일내용의 서류를 다수의 사본으로 보관해야 하는 문제점이 있었다.
그리고, 문서화 된 각종 서류의 정보를 통계, 정산화하는 작업이 별도로 병행되어야 하는 등의 문제점이 있었다.
상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위해 본 발명은, 인터넷상에서 본사의 업무지시정보와 원격지의 업무진행정보 등을 취합한 후 회사의 모든 임직원들이 언제든지 열람하여 각종 정보를 공유하고, 신속한 서류결재를 수행할 수 있도록하며, 동시에 각종 업무자료를 통계 및 정산화할 수 있는 인터넷을 이용한 건설회사의 서류결제방법을 제공코져 하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 구성과 작용을 이하 첨부되는 도면과 함께 상세히 살펴보기로 한다.
도 1은 본 발명의 서류결재시스템의 개념도.
도 2는 본 발명의 본사임직원의 서류결재과정을 보인 흐름도.
도 3은 본 발명의 현장임직원의 서류결재과정을 보인 흐름도.
도 1은 본 발명의 서류결재시스템의 개념도를 나타낸 것이다.
본 발명은 본사와 현장사무소의 임직원들이 개인용 컴퓨터(30)를 이용하여 데이터 통신의 기반인 TCP/IP(Transmission Control Protocol)를 이용한 HTTP(Hyper Text Transfer Protocol)에 의해 정보교환되는 인터넷(10)에 접속하고, 서류관리용 서버(20)에 로그인하여 각종 회사내 정보자료를 확인하고 검토한 후, 직급에 따른 서류의 작성 및 수정, 정보열람 등을 진행하여 하부결재자와 최종 상부결재자들이 인터넷상에서 즉시 서류결재를 완료할 수 있게 되는 것이다.
즉, 어디에서든지 인터넷이 접속되는 환경이면 해당 직급의 임직원들이 서류결재를 수행할 수 있게 된다.
도 2는 본사임직원의 서류결재과정을 보인 흐름도를 나타낸 것이다.
본 발명은 본사 및 현장사무소의 임직원들이 로그인하면 각자 해당하는 직급으로 분류가 되고, 그 직급에 맞는 결재서류를 관리하므로서 하부결재자부터 최종 상부결재자까지 처리가 완료 되고, 그 자료는 데이터베이스에 저장됨으로서 서류의 공유 및 기초자료로 이용될 수 있도록 한다.
즉, 본 발명은 건설회사의 본사 임직원 또는 현장사무소의 임직원들이 자신들의 개인용 컴퓨터(30)에서 인터넷(10)을 통하여 서버(20)에 접속한 후 로그인하면 해당 임직원이 본사임직원인가 현장임직원인가 여부를 판단하는 단계(100)를 수행한다.
상기 단계(100)에서 본사임직원으로 판단되면 데이터베이스에 저장된 최초 설정치의 정의에 따라 결재자의 직급을 분류하는 단계(101)를 수행한다.
상기 단계(100)(101)에서 본사임직원과 현장임직원을 판단하는 것과, 직급을 분류하는 것은 회원가입시 입력한 개인신상정보에 의해 이루어지는 것이다. 즉, 접속자가 아이디(ID:identifier)를 입력하면 데이터베이스에 저장된 최초설정치(개인신상정보)에 의해 판단 및 분류되는 것이다.
상기 단계(101)에서 직급이 분류된 본사임직원은 모든 현장사무소에 대하여 관리 및 결재를 하므로 해당 현장사무소를 선택하는 단계(102)를 수행한다.
상기 단계(102)에서 현장사무소를 선택하면 그 현장사무소에서 입력된 서류, 즉 미결재 서류 및 지금까지 결재된 서류에 대한 모든 정보를 표시하는 단계(103)를 수행한다.
상기 단계(102)에서 현장사무소를 선택하면 해당 현장사무소의 통계 및 정산관리를 바로 출력해 볼 수 있는 것이며, 현장사무소를 선택하지 않으면 회사전체의 정보 통계 및 정산관리를 바로 출력해 볼 수 있는 것이다.
상기 단계(103)에서 표시된 정보를 확인한 후 결재자는 해당 결재서류를 선택하는 단계(104)를 수행한다.
상기 단계(104)에서 해당 결재서류를 선택하면 해당 결재서류의 정보를 표시하는 단계(105)를 수행한다.
상기 단계(105)에서 표시된 결재서류의 정보를 검토하여 서류를 결재할 것인가를 선택하는 단계(106)를 수행한다.
상기 단계(106)에서 결재를 선택하면 결재서류는 다시 데이터베이스에 저장되고 다음 결재자에게 이송하는 단계(107)를 수행한다.
상기 단계(106)에서 결재를 선택하지 않으면 결재서류를 반려할 것인가를 선택하는 단계(108)를 수행한다.
상기 단계(108)에서 반려를 선택하면 하위직급의 임직원들에게 결재서류를 반송 및 통보하는 단계(109)를 수행한다.
상기 단계(108)에서 반려를 선택하지 않으면 로그아웃을 선택할 수 있게 된다.
상기 로그인한 본사임직원은 상기 단계별 작업을 로그아웃 할 때 까지 수행할 수 있다.
한편, 도 3은 현장임직원의 서류결재과정을 보인 흐름도를 나타낸 것으로,
로그인후 해당 임직원이 본사임직원인가 현장임직원인가 여부를 판단하는 단계(100)에서 현장임직원으로 판단되면 해당 현장사무소의 작성서류에 대한 모든 정보를 표시하고 작성해야할 서류를 안내하는 단계(201)를 수행한다.
상기 단계(201)에서 표시된 정보와 안내를 확인한 후 결재자는 작성되지 않은 서류를 선택하고 해당 서류를 작성하는 단계(202)를 수행한다.
상기 단계(202)에서 해당 서류를 작성하면 작성자는 그 서류에 대한 최초 권한을 가지게 되고 자신이 작성한 서류를 결재하는 단계(203)를 수행한다.
상기 단계(203)에서 서류를 결재하면 그 결재서류는 데이터베이스에 저장되고 다음 결재자에게 이송하는 단계(204)를 수행한다.
상기 단계들을 순차적으로 수행한 후 계속적인 작업을 원치않으면 상기 로그인한 현장임직원은 최종적으로 로그아웃을 선택할 수 있게 된다.
이상에서 상세히 살펴본 바와 같이 본 발명은 인터넷상에서 본사의 업무지시정보와 원격지의 업무진행정보 등을 취합한 후 회사의 모든 임직원들이 언제든지 열람하여 각종 정보를 공유하고, 신속한 서류결재를 수행할 수 있도록하며, 동시에 각종 업무자료를 통계 및 정산화할 수 있도록 함으로서,
주업무를 위한 활동시간이 늘어나게 되고, 현장사무소을 관리하고 있는 본사는 지출내역 및 공정계획을 자료로 활용할 수 있게 되며, 현장사무소 또한 작성된 공정계획 및 공정개요를 수시로 확인할 수 있게 되고, 통계, 정산화된 각종 서류정보를 활용할 수 있게 되어, 건설회사의 전체적인 업무를 효율적으로 수행할 수 있는 등 그 기대되는 가치가 다대한 매우 유용한 발명이다.

Claims (3)

  1. 건설회사의 본사 임직원 또는 현장사무소의 임직원들이 자신들의 개인용 컴퓨터(30)에서 인터넷(10)을 통하여 서버(20)에 접속한 후 로그인하면 해당 임직원이 본사임직원인가 현장임직원인가 여부를 판단하는 단계(100)와,
    상기 단계(100)에서 본사 임직원으로 판단되면 데이터베이스에 저장된 최초 설정치의 정의에 따라 결재자의 직급을 분류하는 단계(101)와,
    상기 단계(101)에서 직급이 분류된 본사임직원이 현장사무소를 선택하는 단계(102)와,
    상기 단계(102)에서 현장사무소를 선택하면 그 현장사무소에서 입력된 미결재 서류 및 지금까지 결재된 서류에 대한 모든 정보를 표시하는 단계(103)와,
    상기 단계(103)에서 표시된 정보를 확인한 후 결재자는 해당 결재서류를 선택하는 단계(104)와,
    상기 단계(104)에서 해당 결재서류를 선택하면 해당 결재서류의 정보를 표시하는 단계(105)와,
    상기 단계(105)에서 표시된 결재서류의 정보를 검토하여 서류를 결재할 것인가를 선택하는 단계(106)와,
    상기 단계(106)에서 결재를 선택하면 결재서류는 다시 데이터베이스에 저장되고 다음 결재자에게 이송하는 단계(107)로 이루어지는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법.
  2. 제 1 항에 있어서;
    상기 단계(106)에서 결재를 선택하지 않으면 결재서류를 반려할 것인가를 선택하는 단계(108)를 포함하고,
    상기 단계(108)에서 반려를 선택하면 하위직급의 임직원들에게 결재서류를 반송 및 통보하는 단계(109)를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법.
  3. 제 1 항에 있어서;
    상기 로그인후 해당 임직원이 본사임직원인가 현장임직원인가 여부를 판단하는 단계(100)에서 현장임직원으로 판단되면 해당 현장사무소의 작성서류에 대한 모든 정보를 표시하고 작성해야할 서류를 안내하는 단계(201)를 포함하고,
    상기 단계(201)에서 표시된 정보와 안내를 확인한 후 결재자는 작성되지 않은 서류를 선택하고 해당 서류를 작성하는 단계(202)를 포함하며,
    상기 단계(202)에서 해당 서류를 작성하면 작성자는 그 서류에 대한 최초 권한을 가지게 되고 자신이 작성한 서류를 결재하는 단계(203)를 포함하고,
    상기 단계(203)에서 서류를 결재하면 그 결재서류는 데이터베이스에 저장되고 다음 결재자에게 이송하는 단계(204)를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 건설회사의 서류결재방법.
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KR102601586B1 (ko) 2022-11-07 2023-11-13 주식회사엔원종합건설 건설공사 종합 관리 시스템 및 방법

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