JP2007219844A - 組織構成管理システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】
組織構成DB更新系2aを構成する組織構成情報2dは、三種類の情報から構成され、予約情報3a、現行情報3b、履歴情報3cを有している。予約情報3aは、組織の変更などにより現行情報3bの内容を編集する場合に、予約情報3aで指定した内容に基づき、変更をする現行情報3bを特定する。予約情報3aは特定した現行情報3bとして記憶され、現行情報3bは履歴として履歴情報3cとし記憶される。また、利用者は、バッチ処理2gにより組織構成DB参照系2bと組織構成DB参照系ワーク2cを抽出し参照することが可能である。
【選択図】図2
Description
履歴情報8cは組織構成情報8bの各職員の履歴情報8cを有し、例えば、転居、転出、出生、死亡、転勤、部署の移動などの履歴を有し、履歴が残された時点の日時情報を管理し記憶する。
特許文献1は、住民票の管理方法について記載されており、住民の個人情報の管理を行い、履歴として出生、転居、異動などの情報を管理する。
また、請求項3に記載の発明は、前記日時情報は、前記予約情報現行化手段により前記予約情報が前記現行情報に変更するときに開始日時を前記日時情報に入力する構成とする。
好ましくは、請求項6に記載の発明は、前記現行情報の抽出は、前記現行情報を抽出することで前記現行情報のデータベース構築する構成とする。
請求項9に記載の発明は、組織構成データベースを用いた組織構成管理システムにおいて、前記組織構成データベースは少なくとも、予約番号、現行番号、あるいは履歴番号のいずれかの値をとる履歴管理番号、日時情報、操作フラグを有するレコードから構成し、前記履歴管理番号に予約番号を入力して、予約情報としての前記レコードを作成し、前記予約情報の前記日時情報に更新日時を設定する予約日時を入力し、前記予約情報の前記操作フラグに更新内容を入力して前記予約情報を前記組織構成データベースに格納して、 前記予約日時になると前記予約情報を前記操作フラグに基づき更新し、前記履歴管理番号を前記現行番号として現行情報に変更して、前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記現行情報を前記履歴管理番号を前記履歴番号とすることにより履歴情報にして、前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記履歴情報の前記履歴管理番号を変更して前記履歴情報を前記組織構成データベースに格納する、ことを特徴とする組織構成管理方法である。
図1に示すように、WAN、LAN、或いはそれらを結んでなるネットワークに対し、クライアント11である多数の端末装置(例えばパーソナルコンピュータ)と、Webサーバ12と、負荷分散装置13と運用管理サーバ14と、DBサーバ(データベースサーバ)が接続されている。
運用管理サーバの基本ソフトは、運用管理基本ソフト、バックアップソフトなどを有している。また、運用管理サーバのアプリケーションは運用管理アプリケーションなどを有している。
上記DBサーバのデータは、組織構成管理システムで用いる組織構成マスタなどのデータを有している。
組織構成DB参照系2bは、現在の組織の構成を参照することが可能で、組織構成DB更新系の2aの現行の情報だけを抽出したもので、常時参照することが可能である。
そして、図3に示すように組織構成情報2dは、各情報を区別するために各レコードには、対応したフラグまたはコードをつけて予約情報3a、現行情報3b、履歴情報3cを区別している。ここで、予約情報3aと現行情報3bと履歴情報3cを区別するために、本実施例では履歴管理番号として予約番号=−1、現行番号=0、履歴番号=1以上の整数で管理し、上記履歴管理番号と職員の識別コードなどを併せて主キーとする。(図3の網掛け部分)
予約情報3aは組織構成情報2dにまだ未適用の情報である。現行情報3bは組織構成情報2dに現在適用中の組織構成の状態を示し、既に適用を終了している過去情報になった現行情報はを履歴情報3cとして記憶している。これらの情報は全て同じ形式で、同じテーブル上で管理される。
なお、予約情報3a、現行情報3b、履歴情報3cは同一テーブルで管理しても、別々のテーブルを利用してもかまわない。
組織構成DB更新系2aの更新が完了すると、現行化の内容を組織構成DB参照系2bへ反映する。
現行情報3bは、履歴情報3cとなる際に終了日時を設定し、履歴番号として+1をする。このようにすることで履歴情報3cは古い順に履歴番号により記憶される。
上記のように組織構成DB参照系2bには、現行の組織構成情報が管理される。(図5のフロー図で後述する)
これとは別に、任意の時点の組織構成情報を構築する組織構成DB参照系ワーク2cを作成することができる。
なお、組織構成DB参照系ワーク2cは、利用者が参照することが可能である。
ステップS41でシステムを起動すると、ステップS42で、現在の日時を取得する。
ステップS43では、組織構成DB更新系2aから変更分である承認済みの予約情報3aを取り出す。
S45の処理は、ステップS45−1にあるように予約情報3aの開始日時を指定し、フラグを変更して現行情報3bにする。
そして、ここでの現行化はS46で取り出した予約情報3aを対象して、ステップS45の処理を実行し予約情報3aの現行化を行う。
開始日時<指定日時<終了日時 (式1)
(式1)を満たす情報を取り出し参照系ワーク2cにコピーする。
(実施例2)
図6に画面インターフェースによる管理用ツールの実施例を示す。
メイン画面6bの部署表示欄には部署情報が階層状に表示される。任意の部署や個人を選択して、ショートカットメニュー等により、個人情報変更画面6cなどを起動し、設定内容の変更などを行うことができる。この際に予約日時を入力すれば任意の変更日時を事前に設定することもできる。またドラッグアンドドロップやコピー・ペースト等により移動や兼任などを設定することができる。この場合はダイアログボックスが開き、予約日時の指定ができる。また、メンテナンス後には、設定により、参照系への反映のためのバッチ処理を起動することができる。
さらに、組織の運用ルールに従って、手動起動は許可しないなどの、手動起動の使用の可否を設定することができる。
(実施例3)
次に、図7にインポート用ツールに用いるCSVファイル(Comma Separated Value)の例を示す。
そして、それぞれの予約情報3aのレコード(行)に対し予約日時の設定を行うことができ、また、上記主キー(図3の網掛け部分)の属性となっているコードの変更も、変更前コードを設定することで対応できる。
上記構成により利用者は組織改変などによる組織構成管理システムの更新作業を効率よく行うことができる。
12 Webサーバ
13 負荷分散装置
14 運用管理サーバ
15 DBサーバ
16 端末装置(パソコン)
2a 組織構成DB更新系
2b 組織構成DB参照系
2c 組織構成DB参照系ワーク
2d 組織構成情報
2e 現行情報
2f 任意の時点の情報
2g バッチ処理
3a 予約情報
3b 現行情報
3c 履歴情報
3d 現在情報
3e ワーク
8a 組織構成DB
8b 組織構成情報
8c 履歴情報
8d 過去の組織構成DB
Claims (10)
- 組織構成データベースを用いた組織構成管理システムにおいて、
前記組織構成データベースは少なくとも、予約番号、現行番号、あるいは履歴番号のいずれかの値をとる履歴管理番号、日時情報、操作フラグを有するレコードから構成し、前記履歴管理番号に予約番号を入力して、予約情報としての前記レコードを作成し、前記予約情報の前記日時情報に更新日時を設定する予約日時を入力し、前記予約情報の前記操作フラグに更新内容を入力して前記予約情報を前記組織構成データベースに格納する予約情報格納手段と、
前記予約日時になると前記予約情報を前記操作フラグに基づき更新し、前記履歴管理番号を前記現行番号として現行情報に変更する予約情報現行化手段と、
前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記現行情報を前記履歴管理番号を前記履歴番号とすることにより履歴情報にする現行情報履歴化手段と、
前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記履歴情報の前記履歴管理番号を変更して前記履歴情報を前記組織構成データベースに格納する履歴情報格納手段と、
を具備することを特徴とする組織構成管理システム。 - 前記操作フラグは、少なくとも変更、追加、削除を入力することで前記組織構成データベースの更新内容を指示することを特徴とする請求項1に記載の組織構成管理システム。
- 前記日時情報は、前記予約情報現行化手段により前記予約情報が前記現行情報に変更するときに開始日時を前記日時情報に入力することを特徴とする請求項1に記載の組織構成管理システム。
- 前記日時情報は、前記現行情報履歴化手段により前記現行情報を前記履歴情報に変更するときは終了日時を前記日時情報に入力することを特徴とする請求項1記載の組織構成管理システム。
- 前記予約情報は承認フラグを有し、前記予約情報の更新内容の設定を承認するか否かを入力することを特徴とする請求項1に記載の組織構成管理システム。
- 前記現行情報の抽出は、前記現行情報を抽出することで前記現行情報のデータベース構築することを特徴とする請求項1記載の組織構成管理システム。
- 前記履歴情報の抽出は、前記履歴情報の前記日時情報を構成する前記開始日時と前記終了日時を、指定した日時と比較し、前記指定した日時が前記開始日時と前記終了日時の間に含まれ、かつ前記開始日時を過ぎている前記履歴情報を抽出することを特徴とする請求項1、3、4のいずれか1つに記載の組織構成管理システム。
- 前記現行情報履歴化手段により履歴化された前記履歴情報の抽出は、前記履歴情報の前記日時情報を構成する前記開始日時と前記終了日時を、指定した日時と比較し、前記終了日時が未設定であるときは前記開始日時を過ぎている前記履歴情報を抽出することを特徴とする請求項請求項1、3、4のいずれか1つに記載の組織構成管理システム。
- 組織構成データベースを用いた組織構成管理システムにおいて、
前記組織構成データベースは少なくとも、予約番号、現行番号、あるいは履歴番号のいずれかの値をとる履歴管理番号、日時情報、操作フラグを有するレコードから構成し、前記履歴管理番号に予約番号を入力して、予約情報としての前記レコードを作成し、前記予約情報の前記日時情報に更新日時を設定する予約日時を入力し、前記予約情報の前記操作フラグに更新内容を入力して前記予約情報を前記組織構成データベースに格納して、
前記予約日時になると前記予約情報を前記操作フラグに基づき更新し、前記履歴管理番号を前記現行番号として現行情報に変更して、
前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記現行情報を前記履歴管理番号を前記履歴番号とすることにより履歴情報にして、
前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記履歴情報の前記履歴管理番号を変更して前記履歴情報を前記組織構成データベースに格納する、
ことを特徴とする組織構成管理方法。 - 組織構成データベースを用いた組織構成管理システムに使用するプログラムであって、 前記組織構成データベースは少なくとも、予約番号、現行番号、あるいは履歴番号のいずれかの値をとる履歴管理番号、日時情報、操作フラグを有するレコードから構成し、前記履歴管理番号に予約番号を入力して、予約情報としての前記レコードを作成し、前記予約情報の前記日時情報に更新日時を設定する予約日時を入力し、前記予約情報の前記操作フラグに更新内容を入力して前記予約情報を前記組織構成データベースに格納する予約情報格納機能と、
前記予約日時になると前記予約情報を前記操作フラグに基づき更新し、前記履歴管理番号を前記現行番号として現行情報に変更する予約情報現行化機能と、
前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記現行情報を前記履歴管理番号を前記履歴番号とすることにより履歴情報にする現行情報履歴化機能と、
前記予約日時になると前記予約情報に対応する前記予約日時までの前記履歴情報の前記履歴管理番号を変更して前記履歴情報を前記組織構成データベースに格納する履歴情報格納機能と、
をコンピュータに提供させるプログラム。
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2012160049A (ja) * | 2011-02-01 | 2012-08-23 | Nec Corp | データベース管理システム及びデータベースのマスタデータ管理方法 |
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2006
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