CN107491466A - 客户端设备、信息处理系统、以及信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

客户端设备、信息处理系统、以及信息处理方法。客户端设备包括：存储器，其存储从预定的外部存储位置获取的第一数据；生成单元，其生成包括用于在执行与第一数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面；获取单元，其从预定的外部存储位置获取第二数据；以及更新单元，如果第一数据不同于第二数据，其就通过在画面上生成用于在执行与第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新画面。

Description

客户端设备、信息处理系统、以及信息处理方法
技术领域
本发明涉及客户端设备、信息处理系统、以及信息处理方法
背景技术
一些系统可用来通过统一地管理作业中使用的数据、程序和Web站点来协助用户执行作业。例如，日本未审查专利申请公开No.2005-4481公开了显示服务画面的技术，所述服务画面包括到预定站点的地址的链接以便通过网络容易地访问作业中使用的站点。日本未审查专利申请公开No.6-332853公开了在工作空间中以图标的形式显示作业中使用的文档和工具的技术。
发明内容
在提供了协助用户对从外部存储位置获取的数据执行作业的画面的配置中，本发明的目标是导致在存储位置存储的数据在画面上可用(即使数据被更新)而无需用户自己与数据更新有关的操作。
根据本发明的第一方面，提供了一种客户端设备。客户端设备包括：存储器，所述存储器存储从预定的外部存储位置获取的第一数据；生成单元，所述生成单元生成包括用于在执行与所述第一数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面；获取单元，所述获取单元从所述预定的外部存储位置获取第二数据；以及更新单元，如果所述第一数据不同于所述第二数据，则所述更新单元通过在所述画面上生成用于在执行与所述第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新所述画面。
根据本发明的第二方面，鉴于第一方面，客户端设备还包括通知单元，如果由所述更新单元更新了所述画面，则所述通知单元给出所述第一数据的更新的通知。
根据本发明的第三方面，鉴于第一和第二方面中的一个，第一数据包括第一文件或指示第一文件的存储位置的第一信息。存储器存储第一文件，所述第一文件包括在第一数据中或者从由第一信息指示的存储位置获取所述第一文件。画面包括用于在执行打开第一文件的操作中使用的第三操作图像。第二数据包括第二文件或指示第二文件的存储位置的第二信息。如果第一信息不同于第二信息或者第一文件不同于第二文件，更新单元就在画面上生成用于在执行打开第二文件的操作中使用的第四操作图像。
根据本发明的第四方面，鉴于第一到第三方面中的一个，在第一数据中描述第一操作。画面包括用于在执行第一操作中使用的第五操作图像。在第二数据中描述第二操作。如果第一操作不同于第二操作，更新单元就在画面上生成用于在执行第二操作中使用的第六操作图像，第六操作图像替换第五操作图像。
根据本发明的第五方面，提供了一种信息处理系统。信息处理系统包括服务器设备和客户端设备。服务器设备包括存储数据的第一存储器。客户端设备包括：第二存储器，其存储从数据的预定的存储位置获取的第一数据，生成单元，所述生成单元生成包括用于在执行与所述第一数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面，获取单元，所述获取单元从所述预定的存储位置获取第二数据，以及更新单元，如果所述第一数据不同于所述第二数据，则所述更新单元通过在所述画面上生成用于在执行与所述第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新所述画面。
根据本发明的第六方面，提供了一种信息处理方法。信息处理方法包括存储从预定的外部存储位置获取的第一数据、生成包括用于在执行与第一数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面、从预定的外部存储位置获取第二数据、以及如果第一数据不同于第二数据就通过在画面上生成用于在执行与第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新画面。
根据本发明的第一方面，在提供了协助用户对从外部存储位置获取的数据执行作业的画面的配置中，在存储位置存储的数据可以在画面上可用(即使数据被更新)而无需用户自己与数据更新有关的操作。
根据本发明的第二方面，用户可以识别数据的更新。
根据本发明的第三方面，如果更新了文件，可以在画面上使用更新后的文件而无需用户自己关于文件更新的操作。
根据本发明的第四方面，如果更新了操作，可以在画面上使用更新后的操作而无需用户自己关于操作更新的操作。
根据本发明的第五方面，在提供了协助用户对从服务器设备中的存储位置获取的数据执行作业的画面的配置中，在存储位置存储的数据可以在画面上可用(即使数据被更新)而无需用户自己与数据更新有关的操作。
根据本发明的第六方面，在提供了协助用户对从外部存储位置获取的数据执行作业的画面的配置中，在存储位置存储的数据可以在画面上可用(即使数据被更新)而无需用户自己与数据更新有关的操作。
附图说明
基于以下附图将详细描述本发明的示例性实施方式，其中：
图1例示了信息处理系统的示例；
图2例示了第二服务器设备的硬件配置；
图3例示了客户端设备的硬件配置；
图4例示了客户端设备的功能配置；
图5是例示工作环境的生成过程的流程图；
图6例示了第一管理表的示例；
图7例示了选择画面的示例；
图8例示了第二管理表的示例；
图9例示了第三管理表的示例；
图10例示了工作画面的示例；
图11是例示更新验证过程的流程图；
图12例示了第三管理表在其已更新状态下的示例；
图13例示了工作画面在其已更新状态下的示例；
图14例示了第四管理表的示例；
图15例示第四管理表了在其已更新状态下的示例；
图16例示了工作画面在其已更新状态下的示例。
具体实施方式
图1例示了信息处理系统1的示例。信息处理系统1包括第一服务器设备10、第二服务器设备20、和客户端设备30。经由通信网络2将第一服务器设备10、第二服务器设备20、和客户端设备30彼此互连。例如，通信网络2是互联网。
第一服务器设备10提供预定的服务。第二服务器设备20提供与由第一服务器设备10提供的服务有关的数据。第一服务器设备10和第二服务器设备20彼此合作，从而形成提供预定的服务的系统。这样的系统可以是电子投标系统、应用系统、考勤管理系统、或公司批准系统。客户端设备30从第一服务器设备10和第二服务器设备20接收服务。由用户使用客户端设备30。
图2例示了第二服务器设备20的硬件配置。第二服务器设备20包括控制器21、通信单元22和存储器23。控制器21包括中央处理单元(CPU)和存储器。控制器21控制第二服务器装置20的各单元。将通信单元22连接到通信网络2。通信单元22经由通信网络2与客户端设备30通信。例如，存储器23可以是硬盘。存储器23存储多种数据和程序。存储器23存储与由第一服务器设备10提供的服务有关的数据。例如，该数据可以是服务手册。例如，存储器23是根据本发明的示例性实施方式的“第一存储器”的示例。第一服务器设备10具有与第二服务器设备20相似的硬件配置。
图3例示了客户端设备30的硬件配置。客户端设备30包括控制器31、通信单元32、操作单元33、显示器34、和存储器35。控制器31包括CPU和存储器。控制器31控制客户端设备30的各单元。将通信单元32连接到通信网络2。通信单元32经由通信网络2与第一服务器设备10和第二服务器设备20通信。例如，操作单元33包括鼠标和键盘。由用户使用操作单元33。例如，显示器34包括液晶显示器。显示器34显示多种信息。例如，存储器35包括硬盘。存储器35存储多种数据和程序。
图4例示了客户端设备30的功能配置。客户端设备30包括获取单元301、管理单元302、生成单元303、更新单元304、通知单元305。由执行程序的CPU实现这些功能。获取单元301从预定的存储位置获取数据。例如，数据可以是电子手册。根据示例性实施方式，可以在第二服务器设备20中设立存储位置。第二服务器设备20是本发明的示例性实施方式中的“服务器设备”的示例。管理单元302在存储器35上存储由获取单元301获取的数据，并且然后管理所存储的数据。存储器35是本发明的示例性实施方式中的“存储器”或“第二存储器”的示例。
生成单元303生成包括用于在执行与由获取单元301获取的数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面。与数据有关的操作包括输出数据的操作或者数据中描述的操作。例如，输出数据的操作是显示数据。操作图像可以包括和与数据有关的操作相关联的图标、或者缩略图图像。操作图像可以是任何对象，只要使用操作图像来执行与数据有关的操作。
如果存储在存储器35上的第一数据不同于新近由获取单元301获取的第二数据，更新单元304就通过在画面上生成用于在执行与第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新画面。当更新单元304已经更新了画面时，通知单元305给出第一数据更新的通知。通过显示指示第一数据更新的消息来执行第一数据更新的通知。
第一服务器设备10和第二服务器设备20现在可以合作以形成电子投标系统。在该情况下，第一服务器设备10提供电子投标服务。第二服务器设备20提供电子投标系统的电子手册。用户使用客户端设备30执行电子投标的作业。作业包括根据电子投标的委托书模板生成文档，并且将生成的文档上传到第一服务器设备10。
图5是例示工作环境的生成过程的流程图。在生成过程中，生成在与电子投标有关的作业中使用的数据，并且生成配置成统一地管理在作业中执行的操作的工作画面。生成过程可以响应于用户的操作开始。
在步骤S101中，获取单元301设置电子投标服务的电子手册的获取目的地信息。在该示例中，在由统一资源定位符(URL)“http://example.jp/manual.html”指示的第二服务器20中的存储位置存储电子手册。用户可以使用操作单元33指定URL。获取单元301将响应于用户的操作指定的URL设置成获取目的地信息。
在步骤S102中，获取单元301响应于在步骤S101中设置的获取目的地信息获取电子手册。电子手册是本发明的示例性实施方式中的“第一数据”的示例。以超文本标记语言(HTML)描述电子手册。在该情况下，只获取形成电子手册首页的HTML文件“manual.html”。更具体地说，获取单元301经由通信单元32向第二服务器设备20传输对在由URL“http://example.jp/manual.html”指示的存储位置存储的HTML文件“manual.html”的获取请求。响应于获取请求，第二服务器设备20中的控制器21经由通信单元32向客户端设备30传输HTML文件。客户端设备30中的获取单元301经由通信单元32接收HTML文件。
HTML文件“manual.html”包括作为链接元素的三个相关文件“operation_procedure_1.pdf”、“operation_procedure_2.pdf”、和“power_of_attorney.pdf”。链接元素包括指示相关文件在第二服务器设备20中的存储位置的URL。例如，相关文件“operation_procedure_1.pdf”的链接元素包括URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_1.pdf”。相关文件“operation_procedure_2.pdf”的链接元素包括URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_2.pdf”。相关文件“power_of_attorney_template.pdf”的链接元素包括URL“http://example.jp/pdf/power_of_attorney_template.pdf”。
获取单元301根据这些URL获取这些相关文件。更具体地说，获取单元301经由通信单元32向第二服务器设备20传输对存储在由URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_1.pdf”指示的存储位置的相关文件“operation_procedure_1.pdf”的获取请求。第二服务器设备20中的控制器21响应于获取请求经由通信单元22向客户端设备30传输该相关文件。控制器31经由通信单元32接收相关文件。获取单元301以相似的方式获取其他的相关文件。
在步骤S103中，管理单元302在存储器35上存储在步骤S102中获取的电子手册。更具体地说，管理单元302根据在步骤S102中获取的电子手册生成第一管理表351。管理单元302导致存储器35存储生成的第一管理表351。使用第一管理表351来管理从第二服务器设备20获取的电子手册和相关文件的原版拷贝。
图6例示了第一管理表351的示例。第一管理表351包括两个字段，即，“数据”字段和“存储位置”字段。“数据”字段存储从第二服务器设备20获取的数据。“存储位置”字段存储指示数据的存储位置的信息。在该示例中，在第一行记录处的“数据”字段存储HTML文件“manual.html”。在第一行记录处的“存储位置”字段存储URL“http://example.jp/manual.html”。在第二行记录处的“数据”字段存储相关文件“operation_procedure_1.pdf”。在第二行记录处的“存储位置”字段存储URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_1.pdf”。相似地，第三和第四行记录存储在上面描述的步骤S102中获取的其他相关文件和指示相关文件的存储位置的信息。
再次参看图5的步骤S104，管理单元302设置用于在与电子投标有关的作业中使用的相关文件(在下文中称为“目标文件”)。更具体地说，管理单元302在显示器34上显示目标文件的选择画面341。管理单元302响应于用户的操作设置目标文件。
图7例示了选择画面341的示例。选择画面341包括在步骤S102中获取的三个相关文件“operation_procedure_1.pdf”、“operation_procedure_2.pdf”、和“power_of_attorney_template.pdf”的列表。目标文件是在与电子投标有关的作业中使用的有价值的文件。如果目标文件是旧版本，与电子投标有关的作业就可能难以继续。目标文件可能期望是更新后的版本。相关文件“power_of_attorney_template.pdf”是在与电子投标有关的作业中使用的委托书模板。在此假定三个相关文件当中的相关文件“power_of_attorney_template.pdf”是在与电子投标有关的作业中使用的有价值的文件。在这样的情况下，用户使用操作单元33选择相关文件“power_of_attorney_template.pdf”。以该方式，将相关文件“power_of_attorney_template.pdf”设置为目标文件。
再次参看图5，在步骤S105中，管理单元302在存储器35上存储在步骤S104中设置的目标文件。目标文件是本发明的示例性实施方式中的“第一文件”的示例。更具体地说，管理单元302根据在步骤S104中设置的目标文件生成第二管理表352。管理单元302导致存储器35存储生成的第二管理表352。使用第二管理表352来管理与目标文件有关的信息。
图8例示了第二管理表352的示例。第二管理表352包括三个字段，即，“目标文件”字段、“数据中的描述”字段、和“数据格式”字段。“目标文件”字段存储目标文件。“数据中的描述”字段存储在步骤S102中获取的电子手册的描述部分，其包括与目标文件有关的信息。“数据格式”字段存储与目标文件有关的信息的格式。
在第一行记录处的“目标文件”字段存储目标文件“power_of_attorney_template.pdf”。将在步骤S102中获取的HTML文件“manual.html”描述为目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的链接元素。在步骤S102中获取的HTML文件“manual.html”描述"<A_href＝"../pdf/power_of_attorney_template.pdf"target＝"_blank">power_of_attorney_template</A>"，作为目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的链接元素。在该情况下，链接元素的描述部分是本发明的示例性实施方式中的“第一信息”的示例。在第一行记录处的“数据格式”字段存储格式“HTML链接元素”。
管理单元302根据在步骤S104中设置的目标文件生成第三管理表353。管理单元302导致存储器35存储因此生成的第三管理表353。使用第三管理表353来管理工作画面342上使用的目标文件。
图9例示了第三管理表353的示例。第三管理表353包括两个字段，即，“目标文件”字段和“文件名”字段。“目标文件”字段存储目标文件。“文件名”字段存储目标文件的文件名。在该示例中，产生目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的拷贝。相继地，改变目标文件的拷贝的文件名。这是意图将拷贝与存储在第二管理表352上的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”区分。在该示例中，将文件名“power_of_attorney_template.pdf”改变为文件名“power_of_attorney.pdf”。在第一行记录处的“目标文件”字段存储目标文件“power_of_attorney.pdf”。在第一行记录处的“文件名”字段存储“委托书”，其是将目标文件的文件名的扩展名移除的所述目标文件的文件名的一部分。
再次参看图5，在步骤S106中，生成单元303生成用于在执行电子投标相关的作业中使用的工作画面342。工作画面342是本发明的示例性实施方式中的“画面”的示例。更具体地说，生成单元303根据第三管理表353生成工作画面342，其包括与目标文件相关联的图标。
图10例示了工作画面342的示例。工作画面342包括文件区域41和工具区域42。文件区域41显示与目标文件相关联的图标。可以使用该图标来选择或打开目标文件。如果目标文件是文档文件或图像文件，打开目标文件的操作是显示指示目标文件的内容的文档或图像。工具区域42显示与在与电子投标有关的作业中执行的操作相关联的图标(在下文中称为“工具图标”)。使用工具图标来执行操作。操作可以指示单一操作或一系列多重操作。
在该示例中，如图9中例示的，第三管理表353的“目标文件”字段存储目标文件“power_of_attorney.pdf”。如图10中例示的，在文件区域41中生成与目标文件相关联的图标43。使用图标43来打开目标文件“power_of_attorney.pdf”。图标43是本发明的示例性实施方式中的“第一操作图像”或“第三操作图像”的示例。
如图6中例示的，在第一管理表351的第一行记录处的“数据”字段存储HTML文件“manual.html”。在该情况下，如图10中例示的，可以在文件区域41中生成与该HTML文件相关联的图标44。使用图标44来打开HTML文件“manual.html”。图标44是本发明的示例性实施方式中的“第一操作图像”的示例。
当以该方式生成工作画面342时，在显示器34上显示生成的工作画面342。用户使用工作画面342执行与电子投标有关的作业。为了查看电子投标的电子手册，用户使用操作单元33利用图10的图标44执行打开HTML文件“manual.html”的操作。该操作是对图标44的双击操作。以这种方式，在显示器34上显示作为该HTML文件的内容的电子手册的首页。
为了使用委托书模板，用户使用操作单元33利用图10的图标43执行打开目标文件“power_of_attorney.pdf”的操作。该操作是对图标43的双击操作。以该方式，在显示器34上将委托书模板显示为目标文件的内容。利用显示的委托书模板，用户使用操作单元33根据委托书模板产生委托书。然后用户将使用操作单元33产生的委托书上传到第一服务器设备10。因此完成提交委托书的作业。
用户可以在目标文件“power_of_attorney”中插入数据，并且然后使用操作单元33存储目标文件。以该方式，将数据插入到在第三管理表353中存储的目标文件“power_of_attorney.pdf”中，并且因此存储数据。即使在工作画面342上修改目标文件“power_of_attorney.pdf”的内容，也不修改在第一管理表351中存储的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的内容和在第二管理表352中存储的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的内容。
图11是例示更新验证过程的流程图。可以响应于对由第一服务器设备10提供的服务的修改更新在第二服务器设备20上存储的电子手册。执行该操作以验证电子手册是否已经更新。在预定的时刻执行该操作。例如，每次打开工作画面342时可以执行该操作。
在步骤S201中，获取单元301根据在上面描述的步骤S101中设置的获取目的地信息获取电子手册。电子手册是本发明的示例性实施方式中的“第二数据”的示例。更具体地说，在下面描述的程序中获取电子手册。如图6中例示的，在第一管理表351的第一行字段处的“存储位置”字段存储URL“http://example.jp/manual.html”。该URL是在上面描述的步骤S101中设置的获取目的地信息。获取单元301从第一管理表351中读取该URL。获取单元301经由通信单元32向第二服务器设备20传输对存储在由读取的URL指示的存储位置上的HTML文件“manual.html”的获取请求。响应于获取请求，第二服务器设备20中的控制器21经由通信单元22向客户端设备30传输HTML文件。客户设备30中的获取单元301经由通信单元32接收HTML文件。
在以下讨论中，存储在第一管理表351中的HTML文件“manual.html”称为“现有HTML文件”，并且在步骤S201中新近获取的HTML文件“manual.html”称为“新HTML文件”。
基于在现有文件中包括的链接元素，获取单元301获取三个相关文件“operation_procedure_1.pdf”、“operation_procedure_2.pdf”、和“power_of_attorney_template.pdf”。更具体地说，在以下过程中获取相关文件。在图6中例示的该示例中，第一管理表351的第二到第四行记录存储在这些相关文件的链接元素中包括的URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_1.pdf”、URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_2.pdf”、和URL“http://example.jp/pdf/power_of_attorney_template.pdf”。获取单元301从第一管理表351中读取这些文件。然后获取单元301经由通信单元32向第二服务器设备20传输对存储在由读取的URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_1.pdf”指示的存储位置的相关文件“operation_procedure_1.pdf”的获取请求。响应于获取请求，第二服务器设备20中的控制器21经由通信单元22向客户端设备30传输该HTML文件。控制器31经由通信单元32接收HTML文件。获取单元301以相似的方式获取其他的相关文件。
在以下讨论中，在第一管理表351中存储的相关文件称为“现有相关文件”，而在步骤S201中新近获取的相关文件称为“新相关文件”。同样地，在第二管理表352中存储的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”称为“现有目标文件”，而在步骤S201中新近获取的相关文件当中的设置成目标文件的相关文件“power_of_attorney_template.pdf”称为“新目标文件”。新目标文件是本发明的示例性实施方式中的“第二文件”的示例。
再次参看图11，更新单元304在S202中确定电子手册已经更新。更具体地说，更新单元304将现有HTML文件与新HTML文件比较。更新单元304还将现有相关文件与新相关文件比较。例如，通过比较二进制文件执行这些比较操作。如果比较结果指示现有HTML文件与新HTML文件之间不存在差异、并且现有相关文件与新相关文件之间不存在差异，更新单元304就确定电子手册还未更新(步骤S202的“否”分支)。过程因此结束。在该情况下，可以删除步骤S201中获取的新HTML文件和相关文件。
另一方面，如果现有HTML文件不同于新HTML文件、或者现有相关文件中的至少一个不同于新相关文件中的至少一个，更新单元304就确定电子手册已经更新(步骤S202的“是”分支)。如果由于上面描述的步骤S201中的断开的链接而没有获取相关文件，更新单元304就确定电子手册已经更新。在这样的情况下，处理前进到步骤S203。
在步骤S203中，管理单元302更新电子手册。更具体地说，管理单元302根据新HTML文件或新相关文件更新第一管理表351。在如图6中例示的示例中，在第一管理表351的第一行记录处的“数据”字段存储现有HTML文件“manual.html”。如果现有HTML文件不同于新HTML文件，管理单元302就存储新HTML文件“manual.html”代替现有HTML文件“manual.html”。在该情况下，删除现有HTML文件“manual.html”。
如果由于上面描述的步骤S201中的断开的链接而没有获取相关文件，管理单元302就更新如下面描述的第一管理表351。在此假定相关文件由于断开的链接而没有获取相关文件“operation_procedure_1.pdf”。在如图6中例示的该示例中，在第一管理表351的第二行记录处的“数据”字段存储现有相关文件“operation_procedure_1.pdf”。管理单元302在第一管理表351的第二行记录处存储指示断开的链接的信息。在该情况下，保留在第二行处存储的现有相关文件“operation_procedure_1.pdf”和URL“http://example.jp/pdf/operation_procedure_1.pdf”而无需删除。
再次参看图11，在步骤S204中，更新单元304确定目标文件是否已经更新。更具体地说，更新文件304将现有HTML文件与新HTML文件比较。例如，使用diff命令执行比较。如果现有HTML文件不同于新HTML命令，更新单元304还确定不同部分是否是与目标文件有关的信息的描述部分。在该情况下，如图8中例示的，在第二管理表352的第一行字段处的“数据中的描述”字段存储链接元素的描述部分"<A_href＝"../pdf/power_of_attorney_template/pdf"target＝"_blank">power_of_attorney_template</A>。链接元素的该描述部分提供与目标文件有关的信息的描述部分。在新HTML文件中包括的链接元素的描述部分是本发明的示例性实施方式中的“第二信息”的示例。
如果现有HTML文件与新HTML文件之间的不同部分不是目标文件的链接元素的描述部分，更新单元304还将现有目标文件与新目标文件比较。通过比较二进制文件来执行这些比较操作。如果现有HTML文件与新HTML文件之间的不同部分不是目标文件的链接元素的描述部分，并且现有目标文件与新目标文件之间没有差异，更新单元304就确定目标文件还未更新(步骤S204的“否”分支)。过程因此结束。
另一方面，如果现有目标文件与新目标文件之间的不同部分是目标文件的链接元素的描述部分，或者现有文件不同于新目标文件，更新单元304就确定目标文件已经更新(步骤S204的“是”分支)。应该注意，如果由于上面描述的步骤S201中的断开的链接而没有获取目标文件“power_of_attorney_template.pdf”，更新单元304就确定目标文件已经更新。处理前进到步骤S205。
在步骤S205中，管理单元302更新目标文件。更具体地说，管理单元302根据新目标文件更新第二管理表352。如果现有目标文件不同于新目标文件，就如下面描述的更新第二管理表352。在如图8中例示的该示例中，第二管理表352的“目标文件”字段存储现有目标文件“power_of_attorney_template.pdf”。管理单元302存储新目标文件“power_of_attorney_template.pdf”代替现有目标文件“power_of_attorney_template.pdf”。在该情况下，删除现有目标文件“power_of_attorney_template.pdf”。
如果现有HTML文件不同于新HTML文件，并且其之间的差异是目标文件的链接元素的描述部分，就如下面描述的更新第二管理表352。在该情况下，如图8中例示的，第二管理表352的“数据中的描述”字段存储链接元素的描述部分"<A_href＝"../pdf/power_of_attorney_template/pdf"target＝"_blank"_power_of_attorney_template</A>"。管理单元302存储在新HTML文件中包括的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的链接元素的描述部分代替该链接元素的描述部分。在该情况下，删除在现有HTML文件中包括的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的链接元素的描述部分，即，"<A_href＝"../pdf/power_of_attorney_template/pdf"target＝"_blank">power_of_attorney_template</A>"。
如果现有目标文件不同于新目标文件，管理单元302根据新目标文件更新第三管理表353。
图12例示了第三管理表353在其已更新状态下的示例。在该示例中，生成新目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的拷贝。相继地，改变拷贝的目标文件的文件名。这是意图将拷贝与在第二管理表352上新近存储的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”区分。在该示例中，将文件名从“power_of_attorney_template.pdf”改变为“power_of_attorney.pdf”。如图12中例示的，第三管理表353包括添加的第二行记录。第二行字段的“目标文件”字段存储目标文件“power_of_attorney.pdf”的拷贝。在第二行记录处的“文件名”字段存储将其扩展名从改变的文件名移除的文件名“委托书”。在该操作之前，改变在第一行记录处存储的目标文件“power_of_attorney.pdf”的文件名。这是意图将目标文件名与在第二行记录处新近存储的目标文件“power_of_attorney.pdf”区分。在该情况下，将文件名从“power_of_attorney.pdf”改变为“power_of_attorney_(old).pdf”。
在存储目标文件“power_of_attorney_(old).pdf”之前，用户有时候可以将数据插入到目标文件“power_of_attorney_(old).pdf”。管理单元302然后将数据从目标文件“power_of_attorney_(old).pdf”移动到新近存储的目标文件“power_of_attorney.pdf”。可以在以下过程中执行该数据移动。在目标文件当中识别具有相同项目名的条目列。从目标文件“power_of_attorney_(old).pdf”中提取在识别的条目列中插入的数据，并且然后将提取的数据插入到目标文件“power_of_attorney.pdf”中。
如果由于上面描述的步骤S201中的断开的链接而没有获取目标文件，可以执行以下操作。获取单元301从在新HTML文件中包括的目标文件“power_of_attorney_template.pdf”的链接元素中提取指示新存储位置的URL。获取单元301经由通信单元32从由所提取的URL指示的存储位置提取新目标文件“power_of_attorney_template.pdf”。管理单元302根据新目标文件“power_of_attorney_template.pdf”和在新HTML文件中包括的目标文件的链接元素的描述部分更新第二管理表352和第三管理表353。以上面描述的方式执行更新。
再次参看图11，在步骤S206中，更新单元304更新工作画面342。更具体地说，更新单元304在工作画面342上生成与在第三管理表353上新近存储的目标文件相关联的图标。
图13例示了工作画面342在其已更新状态下的示例。在如图12中例示的该示例中，第三管理表353的第二行记录新近存储目标文件“power_of_attorney.pdf”。在该情况下，在如图13中例示的文件区域41中生成与目标文件“power_of_attorney.pdf”相关联的图标45。使用图标45来打开目标文件“power_of_attorney.pdf”。图标45是本发明的示例性实施方式中的“第二操作图像”和“第四操作图像”的示例。在文件区域41中保留与目标文件“power_of_attorney_(old).pdf”相关联的图标43而无需删除。这是因为用户可以有可能查看未更新状态下的委托书模板。应该注意，目标文件“power_of_attorney_(old).pdf”的文件名已经改变。如果图标45标注了文件名，就将文件名从“power_of_attorney.pdf”改变为“power_of_attorney_(old).pdf”。
如图13中例示的，可以生成与新HTML文件相关联的图标49代替与现有HTML文件相关联的图标44。使用图标49来打开新HTML文件。图标49是本发明的示例性实施方式中的“第二操作图像”的示例。
再次参看图11，在步骤S207中，通知单元305在显示器34上显示通知目标文件更新的消息。例如，消息可以是“委托书模板已经更新”。可以以弹窗的方式显示消息。
当工作画面342已经更新时，用户使用更新后的工作画面342执行与电子投标有关的作业。为了查看电子投标的电子手册，用户可以执行使用操作单元33利用图标49打开新HTML文件“manual.html”的操作。例如，该操作是对图标49的双击操作。以该方式，在显示器34上将更新后的电子手册的首页显示为新HTML文件的内容。
为了使用更新后的委托书模板，用户执行使用操作单元33利用图标45打开新目标文件“power_of_attorney.pdf”的操作。该操作是对图标45的双击操作。以该方式，在显示器34上将更新后的委托书模板显示为新目标文件的内容。当显示更新后的委托书模板时，用户使用操作单元33根据更新后的委托书模板生成委托书。用户通过操作操作单元33将生成的委托书上传到第一服务器设备10。因此完成提交委托书的作业。
根据示例性实施方式，提供工作画面342来协助用户执行使用数据的作业，数据包括从第二服务器设备20获取的电子手册和相关文件。当更新存储在第二服务器设备20上的数据时，用户能够以免于任何与数据更新有关的用户干涉的方式从工作画面342使用更新后的数据。由于在该情况下使用更新后的数据执行作业，确保用户在没有不便的情况下继续作业。如果使用旧委托书模板生成委托书，电子投标系统有可能不可以接受该委托书。在这种情况下，中断电子投标的作业。根据示例性实施方式，控制这样的不便。用户免于任何与数据更新有关的特定操作以节省时间的方式执行作业。
变形例
上面描述的示例性实施方式只是本发明的一个示例性实施方式。可以如下面描述的修改示例性实施方式。下面描述的变形例可以组合使用。
变形例1
根据示例性实施方式，在工作画面342上生成的图标不限于与目标文件相关联的那些。例如，可以在工作画面342上生成和与电子投标有关的作业中执行的操作相关联的工具图标。在这样的情况下，管理单元302响应于与电子投标有关的作业中执行的操作生成第四管理表354。管理单元302然后导致存储器35存储生成的第四管理表354。使用第四管理表354来管理与电子投标有关的作业中执行的操作。
图14例示了第四管理表354的示例。第四管理表354包括“工具”字段和“工具名”字段。“工具”字段存储与在与电子投标有关的作业中执行的操作有关的信息。“工具名”字段存储操作名。生成单元303根据第四管理表354在工作画面342上生成工具图标。
如图14中例示的，在第四管理表354的第一行记录处的“工具”字段存储“从URL“http://example.jp/manual.html”下载HTML文件“manual.html”的操作的内容。在该情况下，如图13中例示的，在工作画面342上的工具区域42中生成与该URL“http://example.jp/manual.html”相关联的工具图标46。使用工具图标来执行从URL“http://example.jp/manual.html”下载HTML文件“manual.html”的操作。使用工具图标46来执行从URL“http://example.jp/manual.html”下载HTML文件“manual.html”的操作。当使用工具图标46执行下载的操作时，从由URL“http://example.jp/manual.html”指示的存储位置获取HTML文件“manual.html”。例如，该操作是对工具图标46的双击操作。可以在显示器34上将电子手册的首页显示为所获取的HTML文件的内容。
同样地，如图14中例示的，在第四管理表354的第二行记录处的“工具”字段存储“提取第一页”的操作。例如，在电子手册中描述操作。操作是本发明的示例性实施方式中的“第一操作”的示例。在该情况下，如图13中例示的，在工作画面342上的工具区域42中生成与提取第一页的操作相关联的工具图标47。使用工具图标47来执行提取第一页的操作。工具图标47是本发明的示例性实施方式中的“第五操作”的示例。如果利用所选择的给定的文件执行使用工具图标47执行操作的操作，就从所选择的文件中提取第一页。该操作是对工具图标47的双击操作。
当更新电子手册时，可以更新电子手册中描述的操作过程。可以如上面描述的参考步骤S204描述的执行对操作过程更新的验证。例如，使用diff命令，将现有HTML文件与新HTML文件比较以确定在电子手册中包括的操作过程的描述部分中是否存在任何差异。如果电子手册包括的操作过程的描述部分已经更新，管理单元302就根据更新后的操作过程更新第四管理表354。
图15例示了第四管理表354在其已更新状态下的示例。在该情况下，将操作从“提取第一页”修改为“提取第一页并且对第一页执行光学特征识别(OCR)操作”。更新后操作是本发明的示例性实施方式中的“第二操作”。如图14中例示的，在第四管理表354的第二行记录处的“工具”字段存储“提取第一页”的更新前操作。管理单元302存储“提取第一页并且对第一页执行OCR”的更新后操作代替更新前操作。在这样的情况下，删除“提取第一页”的更新前操作。
如果以该方式更新第四管理表354，同样以和上面描述的步骤S206中相似的方式更新工作画面342。
图16例示了工作画面342在其已更新状态下的示例。在工具区域42上生成与“提取第一页并且对第一页执行OCR操作”的更新后操作相关联的工具图标48代替与“提取第一页”的更新前操作相关联的工具图标47。在这样的情况下，删除与更新前操作相关联的工具图标47。使用工具图标48来执行提取第一页的操作并且对第一页执行OCR操作。工具图标48是本发明的示例性实施方式中的“第六操作图像”的示例。如果利用所选择的给定的文件执行使用工具图标47的操作，就从所选择的文件中提取第一页，并且对所提取的第一页执行OCR操作。
变形例2
在上面描述的步骤S204中，在将现有HTML文件与新HTML文件比较之后，将现有目标文件与新目标文件比较。可以首先执行这些比较操作中的任何一个。
变形例3
根据示例性实施方式，可以在显示形式上改变新图标和现有图标以将一个与另一个区分。例如，可以在色度上降低现有图标的颜色。可以将现有图标的颜色设置为半透明。可以将指示图标是新近生成的标记(例如，标注“新”的标记)附加到新图标。可以将新图标的颜色改变为显眼的颜色。可以在尺寸上改变现有图标或新图标以便新图标比现有图标更大。
变形例4
根据示例性实施方式，可以不一定在分离的外壳中安置第一服务器设备10和第二服务器设备20。可以将第一服务器设备10和第二服务器设备20集成到单一设备中。可以不一定使用第一服务器10。第二服务器设备20可以提供由客户端设备30执行的作业中使用的数据。
变形例5
根据示例性实施方式，目标文件可以是文档文件、图像文件、或不同形式的文件。例如，目标文件可以是音频文件。在这样的情况下，在工作画面342上生成与音频文件相关联的图标。如果使用该图标执行打开音频文件的操作，就再现对应的音频。目标文件可以是动态图像文件。在这样的情况下，在工作画面342上生成与动态图像文件相关联的图标。如果使用该图标执行打开动态图像文件的操作，就再现对应的动态图像。对音频文件或动态图像文件的再现还包括在与目标文件有关的操作中。
变形例6
根据示例性实施方式，电子手册包括相关文件的链接元素的描述部分。替选地，相关文件本身可以包括在电子手册中。可以将相关文件附加到电子手册。
变形例7
根据示例性实施方式，可以通过通信网络2(诸如互联网)下载由控制器21的CPU执行的程序和由控制器31的CPU执行的程序。可以在计算机可读记录媒介中的一个上提供记录状态下的这些程序，所述媒介包括磁性记录介质(诸如磁带或磁盘)、光学记录介质(诸如光盘)、磁光记录介质、和半导体存储器。
出于例示和描述的目的提供了对本发明的示例性实施方式的前述描述。并不意图穷举或将本发明限制为所公开的精确形式。明显地，很多变形和变更将对于本领域的技术人员来说显而易见。选择和描述实施方式以便最优地解释本发明的原理和其实践应用，从而使本领域的其他技术人员能够理解本发明的各种实施方式、以及适合于所预期的特定使用的各种变形。意图由以下权利要求和它们的等同物定义本发明的范围。

Claims (7)

1.一种客户端设备，所述客户端设备包括：
存储器，所述存储器存储从预定的外部存储位置获取的第一数据；
生成单元，所述生成单元生成包括用于在执行与所述第一数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面；
获取单元，所述获取单元从所述预定的外部存储位置获取第二数据；以及
更新单元，如果所述第一数据不同于所述第二数据，则所述更新单元通过在所述画面上生成用于在执行与所述第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新所述画面。
2.根据权利要求1所述的客户端设备，所述客户端设备还包括通知单元，如果由所述更新单元更新了所述画面，则所述通知单元给出所述第一数据的更新的通知。
3.根据权利要求1和2中的一项所述的客户端设备，其中所述第一数据包括第一文件或指示所述第一文件的存储位置的第一信息，
其中所述存储器存储在所述第一数据中包括的或者从由所述第一信息指示的所述存储位置获取的所述第一文件，
其中所述画面包括用于在执行打开所述第一文件的操作中使用的第三操作图像，
其中所述第二数据包括第二文件或指示所述第二文件的存储位置的第二信息，并且
其中如果所述第一信息不同于所述第二信息或者所述第一文件不同于所述第二文件，则所述更新单元在所述画面上生成用于在执行打开所述第二文件的操作中使用的第四操作图像。
4.根据权利要求1和2中的一项所述的客户端设备，其中在所述第一数据中描述第一操作，
其中所述画面包括用于在执行所述第一操作中使用的第五操作图像，
其中在所述第二数据中描述第二操作，并且
其中如果所述第一操作不同于所述第二操作，则所述更新单元在所述画面上生成用于在执行所述第二操作中使用的第六操作图像，所述第六操作图像替换所述第五操作图像。
5.根据权利要求3所述的客户端设备，其中在所述第一数据中描述第一操作，
其中所述画面包括用于在执行所述第一操作中使用的第五操作图像，
其中在所述第二数据中描述第二操作，并且
其中如果所述第一操作不同于所述第二操作，则所述更新单元在所述画面上生成用于在执行所述第二操作中使用的第六操作图像，所述第六操作图像替换所述第五操作图像。
6.一种信息处理系统，所述信息处理系统包括：
服务器设备；以及
客户端设备，
其中所述服务器设备包括存储数据的第一存储器，并且
其中所述客户端设备包括存储从所述数据的预定的存储位置获取的第一数据的第二存储器，
生成单元，所述生成单元生成包括用于在执行与所述第一数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面，
获取单元，所述获取单元从所述预定的存储位置获取第二数据，以及
更新单元，如果所述第一数据不同于所述第二数据，则所述更新单元通过在所述画面上生成用于在执行与所述第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新所述画面。
7.一种信息处理方法，所述信息处理方法包括：
存储从预定的外部存储位置获取的第一数据；
生成包括用于在执行与所述第一数据有关的操作中使用的第一操作图像的画面；
从所述预定的外部存储位置获取第二数据；以及
如果所述第一数据不同于所述第二数据，则通过在所述画面上生成在执行与所述第二数据有关的操作中使用的第二操作图像来更新所述画面。
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