JP2007208408A - 画像形成装置及びファイル送信システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】ワンタッチ登録機能を備えた画像形成装置と所定の情報を保持するサーバとを有するファイル送信システムにおいて、サーバが、ワンタッチ登録機能に対応して登録される送信情報とは異なる、少なくとも宛先を含む送信情報及び該送信情報が有効及び無効のいずれであるかをあらわす情報を登録する一方、画像形成装置が、ワンタッチ登録機能を利用した画像ファイルの送信要求に応じて、サーバ側に登録される送信情報が有効であると、画像ファイルの宛先として、サーバ側に登録される送信情報に含まれる宛先を設定する一方、サーバ側に登録される送信情報が無効である場合には、画像ファイルの宛先として、ワンタッチ登録機能に対応して登録される送信情報に含まれる宛先を設定する。
【選択図】図5
Description
なお、通常、ワンタッチ登録機能は、画像形成装置と同じネットワーク上に存在する機器を所有するユーザ、つまり、画像形成装置を常時利用するユーザに対して設定され利用されるもので、この機能によれば、送信情報の1つである宛先として、画像形成装置と同じネットワーク上に存在する機器に関するアドレス情報が登録される。
また、ユーザが、移動先で構築されたネットワーク上に存在する画像形成装置を利用して、その画像形成装置に保管されるファイルを、携帯したPCに送信しようとする場合には、画像形成装置において、PCに関連した情報を新規に入力する必要があった。
なお、特にフローチャート上で図示しないが、MFP60に一時的に登録された情報及びワンタッチキーは、送信情報の有効期間が経過した場合に自動的に削除される。これにより、MFP60におけるメモリ負荷を軽減することができる。
Claims (8)
- 所定の外部機器と通信可能に接続される画像形成装置であって、少なくとも宛先を含む送信情報を予め登録しておき、原稿を走査して作成された画像ファイルの送信の要求に応じて、該送信情報を読み出して有効に設定する登録機能を備えた画像形成装置において、
上記登録機能に対応して登録される送信情報とは異なる、少なくとも宛先を含む送信情報及び該送信情報が有効及び無効のいずれであるかをあらわす情報を登録する情報登録手段と、
上記登録機能を利用した画像ファイルの送信要求に応じて、上記情報登録手段に登録される情報を参照する情報参照手段と、
上記情報参照手段による情報の参照時に、上記情報登録手段に登録される送信情報が有効であると判断された場合に、上記画像ファイルの宛先として、上記情報登録手段に登録される送信情報に含まれる宛先を設定する一方、上記情報登録手段に登録される送信情報が無効である場合には、上記画像ファイルの宛先として、上記登録機能に対応して登録される送信情報に含まれる宛先を設定する宛先設定手段と、を有していることを特徴とする画像形成装置。 - 上記情報登録手段により登録される情報として、該情報登録手段により登録される送信情報の有効期間が含まれていることを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
- 上記情報登録手段により登録される情報が変更された場合に、上記画像形成装置の登録機能に対応して登録されている宛先へ、変更後の情報を通知するメールを送信することを特徴とする請求項1又は2に記載の画像形成装置。
- 所定の外部機器と通信可能に接続される画像形成装置であって、少なくとも宛先を含む送信情報を予め登録しておき、原稿を走査して作成された画像ファイルの送信の要求に応じて、該送信情報を読み出して有効に設定する登録機能を備えた画像形成装置と、所定の情報が登録されたサーバとを有し、該画像形成装置内に保管される画像ファイルを外部機器へ送信するファイル送信システムであって、
上記サーバは、
上記画像形成装置側での上記登録機能に対応して登録される送信情報とは異なる、少なくとも宛先を含む送信情報及び該送信情報が有効及び無効のいずれであるかをあらわす情報を登録する一方、
上記画像形成装置は、
上記登録機能を利用した画像ファイルの送信要求に応じて、上記サーバに登録される情報を参照する情報参照手段と、
上記情報参照手段による送信情報の参照時に、上記サーバに登録される送信情報が有効である場合に、上記画像ファイルの宛先として、上記サーバに登録される送信情報に含まれる宛先を設定する一方、上記サーバに登録される送信情報が無効である場合には、上記画像ファイルの宛先として、上記登録機能に対応して登録される送信情報に含まれる宛先を設定する宛先設定手段と、を有していることを特徴とするファイル送信システム。 - 上記サーバにより登録される情報として、該サーバにより登録される送信情報の有効期間が含まれていることを特徴とする請求項4記載のファイル送信システム。
- 更に、上記画像形成装置及びサーバとは遠隔に設置された装置であって、少なくとも宛先を含む送信情報を予め登録しておき、原稿を走査して作成された画像ファイルの送信の要求に応じて、該送信情報を読み出して有効に設定する登録機能を備えた遠隔の画像形成装置を有しており、
上記遠隔の画像形成装置が、上記サーバに登録されている情報を取得し、該情報を上記登録機能に対応して一時的に登録する一時登録手段を備えていることを特徴とする請求項4又は5に記載のファイル送信システム。 - 上記遠隔の画像形成装置における一時登録手段により一時的に登録された情報は、該情報に含まれる送信情報の有効期間が過ぎると、自動的に削除されることを特徴とする請求項6記載のファイル送信システム。
- 上記サーバに登録される情報が変更された場合に、上記画像形成装置の登録機能に対応して登録されている宛先へ、変更後の情報を通知するメールを送信することを特徴とする請求項4〜7のいずれか一に記載のファイル送信システム。
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