JP2007190138A - 管理システム、サーバ、管理方法、プログラム、記録媒体 - Google Patents

Abstract

【課題】特定薬品等の物品の入出庫の管理に加え、その有効期限も管理することで、セキュリティの面、安全性の面において当該物品の利用者等が確実に物品の管理を行うことができる管理システムなどを提供する。
【解決手段】利用者に付したＩＣタグｂより利用者に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う特定薬剤管理ディスプレイ１００と、特定薬品に付したＩＣタグ（ａ、ｃ１等）より特定薬品に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う特定薬剤庫３００と、前記利用者に関する情報、前記特定薬品に関する情報を記憶するデータベース２５０を有するサーバ２００を有し、前記サーバ２００が前記特定薬品に関する情報より当該特定薬品の有効期限に係る情報を処理し、前記特定薬剤管理ディスプレイ１００に対し当該有効期限に基づく督促を、当該特定薬品を取り扱うことのできる利用者に表示させる。
【選択図】図１

Description

本発明は、ＩＣ(Integrated Circuit)タグを用いて、特定の者だけが入室を許可された室内に特定の物品を入庫、出庫して管理する管理システムなどに関するものである。

病院、医療研究施設等の特定施設において、薬剤師等の特定の利用者が麻薬・毒薬・劇薬等の特定薬品を使用する場合には、セキュリティを考慮すると特定薬品の入庫、出庫の管理の必要性は勿論のこと、患者の安全性について考慮すると当該特定薬品の有効期限の管理もしっかり行う必要がある。このような管理は、施設の関係者が目視で台帳管理して必要なデータを端末に入力するといった方法により行われているのが大半である。

しかし、このような方法では台帳管理におけるデータ入力の漏れ、間違いなどといったミスを引き起こす余地が残ってしまい、惨事に繋がるおそれがある。例えば、入力されたデータから、誰が、いつ、どの特定薬品を入庫または出庫したかが不明確になる場合があり、その薬品が業務に紛れて紛失した場合であっても追及することができず、セキュリティの点から問題が生じる可能性がある。また、薬品については日々更新されているため、台帳管理においてその更新状況を記録しないといけないが、古くなったものは薬品の棚卸をしないとチェックがかからず、既に有効期限が切れて処分すべき薬品が薬剤庫に残ったままとなっている。このことは管理の非効率化を招くばかりでなく、もし、そのような薬品を出庫してしまえば、患者に投与してしまい、患者の生命に関わる事態にもなりかねず、安全性の点から見て問題が生じる可能性がある。

そこで、物品の識別に利用されるＩＣタグを使用して台帳管理を自動化する方法の実現が望まれる。特許文献１の「物品持ち出し管理システム」のそのような方法の一つである。しかし、特許文献１では利用者による薬品瓶の取り扱いにおいて薬品の入庫、出庫の管理が行われセキュリティ面は確保されるものといえるが、薬品の有効期限について言及しておらず、安全性の面における問題を解消しうるものとはいえない。
特開２００１−５２０５４号公報

上記事情を鑑みて、本発明では、特定薬品等の物品の入出庫の管理に加え、その有効期限も管理することで、セキュリティの面、安全性の面において当該物品の利用者等が確実に物品の管理を行うことができる管理システムなどを提供することを目的とする。

上記目的を達成する本発明の態様は、利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第１のリーダ・ライタを有する第１の端末と、物品に付したＩＣタグより物品に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第２のリーダ・ライタを有する第２の端末と、前記利用者に関する情報、前記物品に関する情報を記憶する記憶手段を有するサーバを有する管理システムにおいて、前記サーバが前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理し、前記第１の端末に対し当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に表示させることを特徴とする。

ここで、前記第１の端末は有効期限が間近に切れる物品の存在を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に表示することを特徴とする。また、前記第１の端末は、前記物品の保管がなされる一定領域に存在する前記利用者を検知する検知手段を有し、前記サーバは、前記利用者が前記一定領域に存在していた期間を管理することを特徴とする。

本発明の他の態様は、利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報、物品に付したＩＣタグより物品に関する情報を記憶する記憶手段を有し、前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理し、当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に行うサーバに関するものである。

また、本発明の他の態様は、第１のリーダ・ライタが利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報の読み取りを行う第１読取工程と、サーバが前記利用者に関する情報を更新する第１更新工程と、第２のリーダ・ライタが物品に付したＩＣタグより物品に関する情報の読み取りを行う第２読取工程と、サーバが前記物品に関する情報を更新する第２更新工程を有し、前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理し、当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に行う管理方法に関するものである。

また、本発明の他の態様は、コンピュータに、利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第１のリーダ・ライタを有する第１の端末と、物品に付したＩＣタグより物品に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第２のリーダ・ライタを有する第２の端末と、前記利用者に関する情報、前記物品に関する情報を記憶する記憶手段を有するサーバとして機能させる管理システムのプログラムにおいて、前記サーバに前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理させ、前記第１の端末に対し当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に表示させることを特徴とするプログラムに関するものであり、さらに、そのプログラムを格納した記録媒体に関するものである。

本発明の管理システムにより、特定薬品等の物品の入出庫の管理に加え、その有効期限も管理することで、セキュリティの面、安全性の面において当該物品の利用者等が確実に物品の管理を行うことができる。

以下、本発明の管理システムを実施するための最良の形態について説明する。説明する際には、本明細書と同時に提出する図面を適宜参照する。

〈構成〉
図１は、本形態の管理システムの構成を図示したものである。この管理システムは特定薬剤管理ディスプレイ１００、サーバ２００、特定薬剤庫３００を有して構成されている。特定薬剤管理ディスプレイ１００、サーバ２００、特定薬剤庫３００は制御部１５０、２３０、３１０により情報の送受信を行う。

特定薬剤管理ディスプレイ１００は利用者が特定薬品の取り扱うために必要な種々の情報を表示する端末であり、センサー１１０、リーダ・ライタ１２０、入力部１３０、表示部１４０、制御部１５０を有して構成されている。

センサー１１０は、特定薬剤管理ディスプレイ１００周辺の一定範囲及び特定薬剤庫３００がある部屋に利用者がいることを感知する機能を有する部品である。利用者がいることを通知することを「通知情報」として処理し、通知情報は一定の間隔で制御部１５０によりサーバ２００に送信される。サーバ２００は通知情報を受信することによりその部屋に利用者がいることを認識することができる。その利用者が、センサー１１０が感知できる範囲から外れると通知情報がなくなり、サーバ２００に通知情報が送信されなくなるので、サーバ２００はその部屋に利用者がいなくなったことを認識することができる。この認識により利用者が特定薬剤庫３００に使用による特定薬品の入出庫処理を行っていた時間帯、持ち出した時間帯等がわかるので、例えば、業務上特定薬品を紛失したなどの事態になってもその責任を追及することができる。

リーダ・ライタ１２０は利用者に付されたＩＣタグｂのメモリ情報を読み取り、またはメモリ情報として必要な情報を書き込む機能を有する部品である。読み取ったメモリ情報は制御部１５０によりサーバ２００に送信し、また、制御部１５０によりサーバ２００から受信した情報をメモリ情報として書き込む。ＩＣタグｂは利用者の名札に組み込まれている。利用者に付されたＩＣタグｂのメモリ情報としては、例えば、特定薬剤庫３００がある部屋の出入りに関する許否情報、その利用者が取り扱うことができる特定薬剤について、当該特定薬剤の取り扱いの可否情報がある。

入力部１３０は利用者による入力を受け付ける機能を有する部品である。また、表示部１４０は利用者に特定薬品の取り扱いに関する指示を指示画面として表示する機能を有する部品である。その指示はサーバ２００よりなされる。利用者は表示部１４０に表示された指示画面に従って、入力部１３０より所定の入力をする。例えば、ＩＣタグａが付された特定薬品を特定薬剤庫３００に入庫するという情報を入庫情報として入力したり、ＩＣタグｃ１が付された特定薬品を特定薬剤庫３００より出庫するという情報を出庫情報として入力するなどである。以下、必要に応じて入庫情報、出庫情報をまとめて「入出庫情報」と呼ぶことにする。表示部１４０には主に、特定薬剤庫３００に入出庫された特定薬品の取り扱い状況について表示されるが、具体的には特定薬品が入庫されているか、出庫されているかという内容、そして、特定薬剤の有効期限、有効期限が切れたこと並びに有効期限切れが間近であることを表示する。特定薬品の有効期限に関するこれらの表示を行うことによりその特定薬品を取り扱うことのできる利用者に対し、当該特定薬品の処分、入れ替えなどの措置を督促することができる。

制御部１５０はセンサー１１０、リーダ・ライタ１２０、入力部１３０から受信した情報をサーバ２００に送信し、サーバ２００より受信した情報をリーダ・ライタ１２０、表示部１４０に送信する機能を有する。

サーバ２００は特定薬品の利用者が特定薬品の取り扱うために必要な種々の情報を保存・更新してその取り扱いの状況を管理する情報処理装置であり、ＣＰＵ(Central Processing Unit)２１０、ＲＯＭ(Read Only Memory)２２０、制御部２３０、判定部２４０、データベース２５０を有して構成されている。

ＣＰＵ２１０は本形態の管理システムが処理する情報のいわゆる中央処理制御を行う機能を有する部品である。ＲＯＭ２２０はＣＰＵ２１０が中央処理制御を行うときに読み出すプログラムを格納した記録媒体である。

制御部２３０は特定薬剤管理ディスプレイ１００、特定薬剤庫３００と種々の情報を送受信する機能を有する。また、ＣＰＵ２１０、判定部２４０、データベース２５０とも情報を送受信する機能を有する。また、特定薬剤庫３００より受信した情報（入出庫情報など）をデータベース２５０に更新させる機能を有する。

判定部２４０はリーダ・ライタ１２０が読み取った、利用者に付したＩＣタグｂのメモリ情報からデータベース２５０の情報を検索して、その利用者が、特定薬剤庫３００がある部屋の出入りを許可されているか否かを判定する機能を有する。出入りを許可されている者であれば、データベース２５０の情報を検索して、その者に対し、その利用者が取り扱うことができる特定薬品についての取り扱いの状況を制御部２３０を介して通知させる。具体的には、特定薬品が入庫されているか、出庫されているかという内容、そして、特定薬剤の有効期限、有効期限が切れたこと並びに有効期限切れが間近であることなどを特定薬剤管理ディスプレイ１００の表示部１４０に表示させる。

データベース２５０は制御部２３０により、特定薬剤庫３００がある部屋の出入りを許可されている利用者に関する情報、及び、特定薬剤庫３００に保管される特定薬品に関する情報を記憶する機能を有する。これらの情報を記憶することにより各利用者が取り扱っている特定薬品の取り扱いに関する状況を管理することができる。具体的には、誰が、いつ、どの特定薬品を入庫または出庫したか、そして、その特定薬品の種類、有効期限、有効期限に基づく特定薬品の使用の可否等といった状況が管理される。

特定薬剤庫３００は特定薬品を保管する機能を有しているが、特定薬剤庫３００で入出庫された特定薬品に関する情報を取り扱う機能を有する端末を有している。その端末は制御部３１０、リーダ・ライタ３２０を有して構成されている。なお、図１においてはＩＣタグｃ１、ｃ２、・・・が付された特定薬品が保管されている。

制御部３１０はサーバ２００と種々の情報を送受信する機能を有する。また、リーダ・ライタ３２０とも情報（入出庫情報など）を送受信する機能を有する。サーバ２００に送信された情報はデータベース２５０に更新されることになる。

リーダ・ライタ３２０は特定薬剤庫３００で利用者が特定薬品の入出庫を行った場合に、その特定薬品に付されているＩＣタグのメモリ情報を読み取りまたは書き込みを行う機能を有する。読み取ったメモリ情報は制御部３１０を介してサーバ２００に送信される。書き込むメモリ情報はサーバ２００の指示の下、制御部３１０を介して行われる。利用者が、ＩＣタグｃ１が付された特定薬品を出庫する場合、ＩＣタグｃ１のメモリ情報から出庫情報、有効期限に関する情報等が読み出され、その出庫がデータベース２５０に更新される。また、利用者が、ＩＣタグｂが付された特定薬品を入庫する場合、ＩＣタグｂのメモリ情報から入庫情報、有効期限に関する情報等が読み出され、その出庫がデータベース２５０に更新される。

〈動作〉
次に、本形態の管理システムの動作処理について説明する。図２は、本形態の管理システムの動作処理をフローチャートとして図示したものである。

まず、利用者が特定薬剤管理ディスプレイ１００の前に立つと、リーダ・ライタ１２０が、利用者の名札に内蔵されたＩＣタグｂのメモリ情報を読み取り、制御部１５０を介してサーバ２００へ読み取られた情報が送信される（Ｓ０１）。次に、センサー１１０が利用者を感知して、通知情報を制御部１５０を介してサーバ２００へ送信する（Ｓ０２）。

判定部２４０はデータベース２５０を検索して、特定薬剤管理ディスプレイ１００より受信した情報から利用者が特定薬剤庫３００のある部屋の出入りを許可されたものであるか否かを判定する（Ｓ０３）。許可された者であると判定すれば、表示部１４０において指示画面として、特定薬剤を扱える者であること、その特定薬剤が有効期限内であれば出庫、入庫することができることを表示させる（Ｓ０４）。もし、有効期限切れであれば、薬剤の入れ替え督促を表示させ、また、有効期限切れ間近であればその旨を表示させる。利用者が特定薬品の入出庫情報を入力部１３０より入力し、データベース２５０に入出庫情報を登録し、その利用者による特定薬剤庫３００の使用目的（ＩＣタグａを付した特定薬品を入庫すること、ＩＣタグｃ１を付した特定薬品を出庫すること等）をサーバ２００に認識させる（Ｓ０５）。また、何らかの事情で特定薬品庫３００の使用が不可能であれば表示部１５０において使用不可の旨を表示し、待機する。

利用者が特定薬剤庫３００の傍に来て、特定薬品の入出庫を行う（Ｓ０６）が、その際にリーダ・ライタ３２０が入庫する特定薬品に付されたＩＣタグａを読み取り、制御部３１０を介して入庫情報をサーバ２００に送信し、また、出庫する特定薬品に付されたＩＣタグｃ１を読み取り、制御部３１０を介して出庫情報をサーバ２００に送信する（Ｓ０７）。制御部２３０は特定薬剤庫３００から受信した入出庫情報に基づいてデータベース２５０を更新する（Ｓ０８）。

利用者が目的を果たし、特定薬剤管理ディスプレイ１００から離れると、センサー１１０による通知情報の受信が中断されるので、サーバ２００に対しても通知情報の送信が中断される（Ｓ０９）。制御部２３０はデータベース２５０に対し、利用者が立ち去った旨の更新を行わせる。

〈具体例〉
上記動作の具体例を説明する。まず、Ａ病院に勤務する薬剤師が特定薬剤モルヒネを特定薬剤庫３００から取り出し、病棟へその薬品を持っていくために特定薬剤管理ディスプレイ１００の前に立つ。この薬剤師の名札にはＩＣタグが内蔵されており、このＩＣタグのメモリ情報にはモルヒネを扱うことができるという情報がＴＯＫ（扱い可）として登録されている。

特定薬剤管理ディスプレイ１００に組み込まれているリーダ・ライタ１２０は名札に組み込まれているＩＣタグのメモリ情報を読み取ると、ＴＯＫその他管理情報をサーバ２００へ送信する。それと同時にセンサー５０がその薬剤師を感知して通知情報をサーバ２００へ送信する。

サーバ２３０はＴＯＫその他管理情報を受信すると、データベース２５０を検索し、この薬剤師がモルヒネを扱えるかどうか確認をする。ＴＯＫと管理情報が予めこのデータベース２５０に登録されており、判定部２４０により有効であると確認できると、表示部１４０に対し、ある特定薬剤における薬剤の有効期限が切れていれば、その薬剤の入れ替えを督促表示し、出庫または入庫の確認入力を行うメッセージを表示する。薬剤師は、このメッセージに従い、入力部１３０により出庫の確認入力を行い、特定薬剤庫３００からＩＣタグの付されたモルヒネを取り出す。併せて、この薬剤師はメッセージから有効期限が切れているジキタリス製剤があることを確認する。薬剤師は、即日、ジキタリス製剤の入れ替えを行った。

特定薬剤庫３００が有する端末が有するリーダ・ライタ３２０がモルヒネについているＩＣタグを読み取り、サーバ２００へ出庫情報として送信する。制御部２３０は、この出庫情報を受信し、データベース２５０に対しモルヒネを取り出した薬剤師と実施した日時等の情報を更新する。

その後、用事の済んだ薬剤師は、モルヒネを持って病棟へ立ち去る。特定薬剤管理ディスプレイ１００の前から人がいなくなったので、センサー１１０からサーバ２００へ通知情報が送信されることが中断される。制御部２３０は、その中断によりデータベース２５０に対し、完了の更新を行う。

本形態の管理システムを実施することにより以下の効果を奏する。即ち、まず、特定薬剤の保存期間が日々分かり、現状で特定薬剤が有効であるかが明確であり、投与患者に対して安心して渡すことができるという安全性が確保される。

また、入出庫の度にデータベース２５０を即時更新するので、目視と台帳管理で入出庫していたのが電子データとして誰が、何時、どの特定薬品を扱ったのかが明確に分かる。これにより、今、忙しいから後で台帳へ記載するといった記入漏れも無くなり、若しくはセンサー１１０からの通知により業務に紛れて紛失した場合の追及も可能になり、電子データの信頼性が保たれ、セキュリティが確保される。

また、特定薬剤を管理するにあたり、特定のメンバーにだけその扱いの権限を付与するようにできるので、セキュリティのレベルが向上する。

なお、上述した形態は本発明の管理システムを実施するための最良のものであるが、これに限定する趣旨ではない。従って、本発明の要旨を変更しない範囲において、その実施形式を種々変形することは可能である。

本形態の管理システムの構成を図示したものである。 本形態の管理システムの動作処理をフローチャートとして図示したものである。

符号の説明

１００ 特定薬剤管理ディスプレイ
１１０ センサー
１２０ リーダ・ライタ
１３０ 入力部
１４０ 表示部
１５０ 制御部
２００ サーバ
２１０ ＣＰＵ
２２０ ＲＯＭ
２３０ 制御部
２４０ 判定部
２５０ データベース
３００ 特定薬剤庫
３１０ 制御部
３２０ リーダ・ライタ
ａ、ｂ、ｃ１、ｃ２、・・・ ＩＣタグ

Claims (7)

1. 利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第１のリーダ・ライタを有する第１の端末と、
   物品に付したＩＣタグより物品に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第２のリーダ・ライタを有する第２の端末と、
   前記利用者に関する情報、前記物品に関する情報を記憶する記憶手段を有するサーバを有する管理システムにおいて、
   前記サーバが前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理し、前記第１の端末に対し当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に表示させることを特徴とする管理システム。
2. 前記第１の端末は有効期限が間近に切れる物品の存在を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に表示することを特徴とする請求項１に記載の管理システム。
3. 前記第１の端末は、前記物品の保管がなされる一定領域に存在する前記利用者を検知する検知手段を有し、
   前記サーバは、前記利用者が前記一定領域に存在していた期間を管理することを特徴とする請求項１または２に記載の管理システム。
4. 利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報、物品に付したＩＣタグより物品に関する情報を記憶する記憶手段を有し、
   前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理し、当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に行うサーバ。
5. 第１のリーダ・ライタが利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報の読み取りを行う第１読取工程と、
   サーバが前記利用者に関する情報を更新する第１更新工程と、
   第２のリーダ・ライタが物品に付したＩＣタグより物品に関する情報の読み取りを行う第２読取工程と、
   サーバが前記物品に関する情報を更新する第２更新工程を有し、
   前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理し、当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に行う管理方法。
6. コンピュータに、
   利用者に付したＩＣタグより利用者に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第１のリーダ・ライタを有する第１の端末と、
   物品に付したＩＣタグより物品に関する情報の読み取りまたは書き込みを行う第２のリーダ・ライタを有する第２の端末と、
   前記利用者に関する情報、前記物品に関する情報を記憶する記憶手段を有するサーバとして機能させる管理システムのプログラムにおいて、
   前記サーバに前記物品に関する情報より当該物品の有効期限に係る情報を処理させ、前記第１の端末に対し当該有効期限に基づく督促を、当該物品を取り扱うことのできる利用者に表示させることを特徴とするプログラム。
7. 請求項６に記載のプログラムを格納した記録媒体。

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