KR20060087752A

KR20060087752A - Ｒｆｉｄ를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템 및이의 방법

Info

Publication number: KR20060087752A
Application number: KR1020050008571A
Authority: KR
Inventors: 임석철; 이정태; 박찬국; 김형진
Original assignee: 고등기술연구원연구조합
Priority date: 2005-01-31
Filing date: 2005-01-31
Publication date: 2006-08-03

Abstract

본 발명은 RFID 시스템을 병원내 약국 관리시스템에 적용한 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다. 이러한 본 발명의 관리시스템은 약국내 의약품과, 환자별 처방전, 취급인가자, 및 조제된 퇴원약 각 객체에 부여되는 다수의 RFID 태그;와, 다수의 RFID 태그를 스캔하여 해당 객체의 종류 및 위치를 인식하는 RFID 리더; 다수의 RFID 태그에 대한 ID 정보가 포함된 RFID 기본정보와, 병원내 의사나 간호사, 약사 및 취급인가자에 대한 정보가 포함된 직원 기본정보와, 환자정보, 환자별 처방전 정보, 의약품에 대한 종류와 수량 및 유효기간 등에 대한 정보가 포함된 의약품 기본정보가 저장된 데이터베이스로 이루어진 DB서버; RFID 리더로부터 스캔한 의약품과, 취급인가자, 처방전, 및 퇴원약 각각의 RFID 태그를 네트워크망을 통해 전송받아 DB서버에 저장된 데이터베이스 정보를 토대로 비교 판단하여 식별한 후, 의약품 보관구역으로부터 입출고된 의약품의 이력과, 퇴원약의 행선지를 통한 배달 여부, 및 퇴원약 조제시 투여되는 의약품을 인지하여 오투약을 방지하기 위한 업무를 원격으로 관리하는 관리장치를 포함하여 구성된다.

RFID, 병원, 약국, 의약품, 도난방지, 처방전, 조제, 원격, 오투약, 배달

Description

ＲＦＩＤ를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템 및 이의 방법 {A dispensary managment system using RFID and method of the same}

도 1은 본 발명의 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 도시한 전체 구성도,

도 2는 도 1에 도시된 관리시스템의 메인 관리 업무를 도시한 도면,

도 3은 본 발명에 따른 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 활용하여 의약품의 입출고 및 도난방지를 관리하기 위한 프로세스를 도시한 도면,

도 4는 본 발명에 따른 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 활용하여 퇴원약 배달확인을 관리하기 위한 프로세스를 도시한 도면,

도 5는 본 발명에 따른 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 활용하여 오투약 방지를 관리하기 위한 프로세스를 도시한 도면.

**도면의 주요부분에 대한 부호의 설명**

10;다수의 RFID 태그 12;처방전

14;의약품 16;취급인가자

18;퇴원약 20;RFID 리더

21;병실 RFID 리더 23;조제실 RFID 리더

25;의약품보관실 출입구 RFID리더 27;퇴원약 보관실 출입구 RFID리더

29;각 병동 안테나 30;네트워크망

40;조제/투약 관리장치 50;퇴원약 배달 관리장치

60;출입관리장치 70;식단관리장치

80;DB서버 81;RFID 기본정보

83;직원 기본정보 85;환자정보

87;처방전 정보 89;약품 기본정보

90;휴대용기기

본 발명은 병원내 약국의 의약품을 관리하기 위한 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 무선 주파수를 이용하여 비접촉으로 모든 객체를 식별할 수 있는 RFID 시스템을 병원내 약국 관리시스템에 적용하여 병원 약국내에서 발생되는 관리 업무를 원격으로 엄격하게 수행하도록 함으로써 의약품에 대한 관리 수준을 한층 향상시킴과 더불어, 의약품에 대한 분실, 오배송 등의 부정적인 현상을 방지하도록 된 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 종래의 병원내 약국 관리시스템을 살펴보면, 병원내 의약품 관 리는 특정한 관리시스템이 적용되어 이루어지지 않고 담당자의 개인적인 관리에 의해 행해지고 있다. 즉, 제약회사로부터 입고된 의약품은 병원 약국내의 특정 장소(이를테면, 보관실)에 박스 단위로 적재되어 보관이 이루어지고, 이러한 보관실은 병원 약국내의 누구라도 출입이 가능한 상태로 되어 있으며, 의약품의 재고 상황은 약국내의 직원이 엑셀과 같은 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 월단위로 직접 관리하고 있다.

또한, 종래의 퇴원약 배달 관리는 환자가 퇴원시 병원내 약국에서 전산망을 통해 전송된 각 환자의 처방전대로 퇴원약을 조제하여 행선지(병원내 층, 특수부서, 병동)가 부착된 약국내의 선반내에 넣어두면 담당자가 선반에 보관된 약들을 취합하여 각 행선지별로 이동하면서 각각의 병동의 데스크로 배달함으로써 이루어지고 있다. 그리고, 각 병동의 데스크로 전달된 약들은 퇴원환자나 보호자가 직접 수령하거나 각 병동의 간호사가 전달하도록 관리하고 있다.

또한, 종래의 오투약 관리는 통상 조제시 의사가 발행한 처방전을 전산으로 출력하여 눈으로 확인하면서 선반에서 약품을 꺼내어 조제하는 바, 의약품 관리와 마찬가지로 특정한 관리시스템이 적용되어 이루어지지 않고, 조제 담당자가 약을 투여할 때 직접 눈으로 확인하여 관리하고 있는 실정이다.

그런데, 전술한 바와 같이 종래의 의약품 관리는 의약품 불출에 대한 기록 관리가 이루어지지 않아서 실질적으로 누구나 약품 보관 구역에 출입할 수 있다는 폐단이 있다. 이로 인하여 향정신성 의약품이나 독극물과 같이 취급과 관리에 세심한 주의가 요구되는 의약품의 불출에 대한 위험이 발생할 수 있는 문제점이 있다.

또한, 종래의 퇴원약 배달 관리에 있어서는 배달 이력 관리가 정확하게 이루어지지 않아 배달 중간에 퇴원약이 분실되거나 다른 환자에게 잘못 배달될 위험이 있는 문제점이 있다.

또한, 종래의 오투약 관리에 있어서는 조제담당자가 눈으로 처방전을 확인하고 선반에서 약품을 꺼내어 조제하도록 하고 있으므로 각각의 처방에 대한 조제가 정확히 이루어졌는지의 여부를 확인할 수 없을 뿐더러 약품이 잘못 처방되어 조제될 가능성이 있다는 문제점이 있다.

이러한 문제점을 해결하기 위하여 특허공개번호 제2000-28673 호에는 인터넷망 및 이에 연계된 의약품 투여 관리시스템을 적용하여, 병원(의료기관)과 제약회사 그리고 지역별 각각의 약국에 별도의 통신망을 사용하지 않더라고 의약품 처방, 투여, 배송의 절차를 유기적으로 해결하고, 처방전을 검색 조회하고 미리 조제하므로써 약국의 환자 대기시간을 줄여 환자에 대한 서비스를 강화시키며, 병원 1회 방문으로 진료와 치료에 대한 더나은 서비스를 제공하도록 한 인터넷을 이용한 의약품 투여 관리시스템에 대하여 개시되어 있다.

그러나, 이러한 종래의 의약품 투여 관리시스템은 환자가 약국에 방문을 통하여 약을 수령해가는 시스템으로, 병원에서 관리하는 약품과 같은 경우에는 종래의 관리시스템을 적용하여 운영하기에 많은 문제점이 발생한다.

또한, 종래의 의약품 투여 관리시스템은 단지 인터넷망을 통하여 처방전을 미리 검색하여 조제하는 기술로서, 병원내 의약품 보관 구역의 무분별한 출입에 따른 관리 소홀, 의약품의 도난사고, 오투약에 대한 문제점을 해결하지 못하고 있다.

이에 본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 무선 주파수를 이용하여 비접촉으로 모든 객체를 식별할 수 있는 RFID 시스템을 병원내 약국 관리시스템에 구현함으로써 향정신성 의약품이나 독극물과 같이 취급과 관리에 세심한 주의가 요구되는 의약품에 대한 관리 수준을 향상시킴과 더불어, 의약품에 대한 분실, 오배송 등의 부정적인 현상을 방지하도록 된 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템을 제공하는 데 그 목적이 있다.

본 발명의 다른 목적은 전술한 관리시스템을 이용하여 의약품 보관 구역에 대한 출입을 제한하고 의약품의 불출시기 및 이력을 추적할 수 있는 기능을 제공함으로써 병원내 약국의 의약품이 분실 또는 도난되는 것을 방지하고, 조제된 퇴원약이 해당 환자에게 정확하게 배달되도록 관리하며, 오투약을 방지하는 한편, 의약품의 유효기간을 관리하여 병원 환자에 대한 서비스 수준을 향상시키도록 하는 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 방법을 제공하는 데 있다.

전술한 목적들을 달성하기 위한 본 발명의 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리시스템은, 약국내 의약품과, 환자별 처방전, 취급인가자, 및 조제된 퇴원약 각 객체에 부여되는 다수의 RFID 태그;와, 다수의 RFID 태그를 스캔하여 해당 객체의 종류 및 위치를 인식하는 RFID 리더; 다수의 RFID 태그에 대한 ID 정보가 포함된 RFID 기본정보와, 병원내 의사나 간호사, 약사 및 취급인가자에 대한 정보 가 포함된 직원 기본정보와, 환자정보, 상기 환자별 처방전 정보, 의약품에 대한 종류와 수량 및 유효기간 등에 대한 정보가 포함된 의약품 기본정보가 저장된 데이터베이스로 이루어진 DB서버; RFID 리더로부터 스캔한 의약품과, 취급인가자, 처방전, 및 퇴원약 각각의 RFID 태그를 네트워크망을 통해 전송받아 DB서버에 저장된 데이터베이스 정보를 토대로 비교 판단하여 식별한 후, 의약품 보관구역으로부터 입출고된 의약품의 이력과, 퇴원약의 행선지를 통한 배달 여부, 및 상기 퇴원약 조제시 투여되는 의약품을 인지하여 오투약을 방지하기 위한 업무를 원격으로 관리하는 관리수단을 포함하여 구성된다.

이때, 상기 RFID 리더는 다수의 RFID 태그를 스캔하여 관리장치로 전송 가능한 센서기와, 관리장치로부터 인증 과정을 거친 결과 정보를 수신받아 지시등 또는 경보음으로 표시하는 표시기가 포함되어 구성되며, 이러한 RFID 리더는 병실, 조제실, 의약품 보관 구역의 출입구, 퇴원약 보관 구역의 출입구, 각 병동, 및 행선지마다 설치된다.

그리고, 상기 관리수단은 의약품 보관 구역의 출입구에 설치되는 RFID 리더로부터 스캔한 의약품의 RFID 태그 및 취급인가자의 RFID 태그를 전송받아 상기 DB서버의 의약품 정보와 직원 기본정보간 비교 판단하여 식별한 후, 의약품 보관 구역으로부터 입출고된 의약품의 종류와 수량 및 시각, 의약품을 입출고한 출입자를 정확하게 파악하여 관리하는 출입관리장치;와, 퇴원약 보관 구역의 출입구와 병실, 각 병동 및 행선지에 설치된 RFID 리더로부터 스캔한 퇴원약의 배달 위치와 취급인가자, 배달 시각 정보를 전송받아 해당 퇴원약의 행선지를 파악하고, 상기 행 선지를 상기 DB서버에 저장된 행선지 정보와 일치하는지의 여부를 비교 분석하여 퇴원약이 분실되거나 잘못 배달되는 사고를 방지하도록 원격으로 관리하는 퇴원약 배달 관리장치; 및 조제실에 설치된 RFID 리더를 통해 처방전의 내용을 스캔하여 인식함과 아울러 투여되는 의약품의 RFID 태그를 자동 스캔한 후 상기 처방전의 의약품과 일치하는지의 여부를 판단하여 오투약을 방지하는 조제/투약 관리장치로 구성된다.

이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 자세히 설명하기로 한다.

도 1은 본 발명의 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 도시한 전체 구성도이고, 도 2는 도 1에 도시된 관리시스템의 메인 관리 업무를 도시한 도면이다.

본 발명에 따른 RFID 시스템을 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템은 객체를 식별하기 위해 부여되는 ID중 대표적인 RFID를 병원내의 약국 관리 시스템에 적용하여 구현된 것으로, 병원 근무자들의 업무를 자동화하고 환자들에 대한 서비스 수준을 한층 향상시킴과 더불어 불법적인 의약품 불출에 대한 위험을 방지하여 조제의 신뢰성을 향상시킬 수 있도록 하기 위함이다.

여기서, RFID(Radio Frequency IDentification) 시스템이라 함은 무선 주파수 즉, RF신호를 이용하여 객체들을 비접촉으로 액세스(읽기)가 가능하도록 구현된 기술로서, 인간의 개입없이 원거리 모니터링 및 트랜잭션(transaction) 처리를 지 원해 주는 식별기술 중의 하나이다.

이러한 RFID 시스템은 모든 객체에 객체 식별을 위한 코드로서 RFID 태그가 부여되고, 이러한 RFID 태그를 RF신호에 의해 읽는 RFID 리더기가 별도로 구비됨과 더불어, RFID 리더기로부터 읽어온 RFID 태그를 해독하여 이미 저장되어 있는 식별코드와 비교 분석함으로써 RFID 태그를 식별하는 호스트 컴퓨터로 구비되는 것이 통상이다.

이를 병원내 약국 관리 업무에 적용하여 살펴보면, 본 발명의 RFID 시스템을 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템은 도 1에 도시된 바와 같이 처방전(12)이나 의약품(14), 취급인가자(16), 퇴원약(18)에 부여되는 다수의 RFID 태그(10)와, 다수의 RFID 태그(10)를 인지하기 위한 RFID 리더(20), 의약품(14)의 조제 및 투약에 관련하여 관리 프로세스가 탑재된 조제/투약 관리장치(40), 조제된 퇴원약(18)의 배달을 확인하기 위한 관리 프로세스가 탑재된 퇴원약 배달 관리장치(50), 의약품 보관구역의 출입에 관련하여 관리 프로세스가 탑재된 출입관리장치(60), 환자별 건강상태에 따른 식단 관리프로세스가 탑재된 식단관리장치(70), RFID 태그와 직원, 환자, 약품, 처방전에 대한 정보를 포함한 DB서버(80), RFID 리더(20)와 조제/투약 관리장치(40), 퇴원약 배달 관리장치(50), 출입관리장치(60), 식단관리장치(70)간 데이터 통신을 수행하기 위한 네트워크망(30)을 포함하여 구성된다.

다수의 RFID 태그(10)는 내부에 식별코드가 저장된 IC칩과, RFID 리더(20)와 데이터 통신을 위한 안테나가 내장되어 다양한 모양과 크기로 이루어진다.

본 발명에 있어서의 RFID 태그(10)는 처방전(12)이나 의약품(14), 취급인가 자(16), 처방전(12)에 의해 조제된 퇴원약(18) 등에 부여되는데, 이러한 객체 대상에 따라 부착되거나 또는 소지할 수 있는 형태로 다양하게 구비된다. 이를 테면 간호사나 의사 및 취급인가자(16)와 같은 병원 근무자가 대상일 경우에는 IC카드와 같은 형태로 구비되어 병원내에서 착용할 수 있도록 하고, 처방전(12)이나 의약품(14) 및 퇴원약(18)이 대상일 경우에는 처방전 종이나 약제 용기 또는 퇴원약 꾸러미에 부착되기도 한다.

RFID 리더(20)는 다수의 RFID 태그(10)와 각 관리장치(40,50,60)간 데이터 통신을 수행하기 위한 중계 역할로서, RFID 태그(10)를 인식할 수 있는 센서 및 경보기가 내장되어 있어 RFID 태그(10)의 ID 정보 및 위치를 파악한 후 해당 관리장치로 전송하고, 해당 관리장치부로부터 인증 결과를 수신받아 각 출입구로의 입고(입실)/출고(퇴실)에 대한 알람을 발생시키는 역할을 한다. 이러한 RFID 리더(20)는 도시된 바와 같이 병실이나 조제실, 약품보관실, 퇴원약 보관실, 각 병동의 출입구에 두개씩 설치되어, 각 출입구로부터 입고(입실) 또는 출고(퇴실)를 구별하여 인식하도록 한다.

조제/투약 관리장치(40)는 환자별 처방전에 따라 퇴원약의 조제 및 의약품의 투여가 정확하게 이루어졌는지를 원격으로 관리하기 위한 것으로, RFID 리더(20)를 통해 인식된 퇴원약의 조제내역이 DB서버(80)에 이미 저장되어 있는 처방전의 조제내역과 일치하는지의 여부를 판단함과 아울러, 투여되는 의약품이 처방전에 처방된 의약품과 동일한지의 여부를 판단하여 오투약을 방지하는 프로그램이 내장되어 있다. 또한, RFID 태그(10)가 부착된 처방전(12) 및 퇴원약(18)의 조제내역을 인식 할 수 있는 RFID 리더기가 별도로 구비될 수 있다.

퇴원약 배달 관리장치(50)는 조제된 퇴원약이 해당 환자나 최종 배달지까지 정확하게 배달되었는지 원격으로 관리하기 위한 것으로, 조제실이나 퇴원약 보관실 및 각 병동의 출입구에 설치된 RFID 리더(23,27,29)로부터 퇴원약의 배달 위치 및 배달 시각을 파악하고 이를 근거로 하여 해당 퇴원약의 행선지를 파악한다. 이때, DB서버(80)에 저장된 행선지 정보와 비교하여 일치하는지의 여부를 분석함으로써 퇴원약이 분실되거나 잘못 배달되는 우려를 미연에 방지하도록 관리한다. 이러한 시스템은 제약회사로부터 배송되는 의약품에 구현하여 최종 배달지까지 정확하게 배달되도록 배달되는 의약품의 행선지를 실시간으로 모니터링할 수도 있다.

출입관리장치(60)는 의약품 보관실의 출입을 제한하여 이로부터 입출고되는 의약품의 이력을 기록하여 관리하기 위한 것으로, 의약품 보관실의 출입구에 설치되는 RFID 리더(25)로부터 인식되어 전송된 의약품(14)의 RFID 태그(10)를 DB서버(80)의 의약품 정보와 비교 판단하여 식별한 후, RFID 리더(25)로부터 해당 의약품의 입출고 시기와 종류, 수량 및 해당 의약품을 입출고한 출입자를 정확하게 파악하여 저장해 둔다.

식단관리장치(70)는 병원 입원환자의 식단을 관리하기 위한 것으로, DB서버(80)에 저장된 입원환자의 건강정보 및 처방전 정보를 토대로 각기 다른 식단을 산출한다. 이러한 식단 관리는 담당 간호사나 직원이 식사 준비시 휴대용기기(90)를 통하여 조회할 수 있다.

DB서버(80)는 직원 또는 환자 및 의약품에 부여된 RFID 태그(10)의 ID 정보 가 포함된 RFID 기본정보(81)와, 병원내 의사나 간호사 및 취급인가자 등에 대한 정보가 포함된 직원 기본정보(83)와, 환자정보(85), 처방전 정보(87), 의약품에 대한 종류나 수량 및 유효기간 등에 대한 정보가 포함된 의약품 기본정보(89)가 저장된 데이터베이스로 구성된다.

따라서, 전술한 바와 같이 구성되는 본 발명의 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리시스템은 병실이나 조제실, 의약품 보관실의 출입구, 퇴원약 보관실의 출입구, 및 각 병동에 설치된 RFID 리더(20)로부터 각 환자에게 처방된 처방전(12), 의약품(14), 취급인가자(16), 퇴원약(18)에 부여된 각각의 RFID 태그(10)를 인식하여 식별함으로써 의약품 보관실에 출입하는 출입자 및 의약품의 출입시기, 종류 및 수량 등의 이력을 파악하고, 처방전에 따라 퇴원약이 조제되었는지 여부를 파악하여 오투약으로 인한 사고를 미연에 방지하며, 퇴원약이 배달되는 행선지를 확인할 수 있다. 게다가, 의약품의 도난 방지를 관리하고, 보관되어 있는 의약품의 유효기간을 파악하여 의약품의 신선도를 유지할 뿐만 아니라 환자에게 제2차 감염을 일으키지 않도록 원격으로 관리한다.

즉, 도 2에 도시된 바와 같이 본 발명에 따른 관리 시스템은 메인 기능으로서 의약품 도난방지 관리(100)와, 퇴원약 배달확인 관리(200), 오투약 방지 관리(300), 의약품 유효기간 관리(400), 및 특수식단 관리(500) 기능을 제공한다.

이하는 전술한 메인 기능을 제공하기 위한 본 발명의 RFID를 이용한 병원내 약국의 종합 관리 방법을 각 프로세스를 통해 자세히 설명하기로 한다.

참고로, 도 3은 본 발명에 따른 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 활용하여 의약품의 입출고 및 도난방지를 관리하기 위한 프로세스를 도시한 도면이고, 도 4는 본 발명에 따른 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 활용하여 퇴원약 배달확인을 관리하기 위한 프로세스를 도시한 도면이며, 도 5는 본 발명에 따른 병원내 약국의 지능형 관리시스템을 활용하여 오투약 방지를 관리하기 위한 프로세스를 도시한 도면이다.

먼저 도 3을 참조하면, 본 발명에 따라 의약품의 입출고 및 도난방지를 관리하기 위한 프로세스는 처음 설정단계로서 병원내 직원 및 다량의 의약품을 담아둔 약제 용기에 RFID 태그(10)가 부여하고, DB 서버(80)의 데이터베이스에는 직원 및 의약품에 대한 기본 정보를 비롯하여 직원 및 의약품에 부착된 RFID 태그(10)에 대한 ID 정보를 저장해 두며, 의약품 보관실의 출입구에는 적어도 두개 이상의 RFID 리더(20)를 설치하여 RFID 태그(10)를 인지하도록 한다.

이때, 출입구에 RFID 리더(20)를 적어도 두 개이상 설치하는 이유는 각 출입구로부터 입고(입실) 또는 출고(퇴실)를 따로 구별하여 인식하기 위함이다.

설정 후, 의약품 보관실의 입구방향에 출입자의 RFID 태그(10)가 접근하면 출입구에 설치된 RFID 리더(20)로부터 각 RFID 태그(10)를 스캔하여 의약품 보관실의 출입을 관리하기 위한 출입관리장치(60)로 전송한다(S101). 만약, 출입자와 함께 입고하는 의약품이 있으면 이의 RFID 태그(10)와 입고시각을 동시에 스캔하여 출입관리장치(60)로 전송한다.

그러면, 출입관리장치(60)에서 스캔한 출입자의 RFID 태그(10)를 DB서버(80) 의 데이터베이스에 저장된 정보와 비교 분석하여 출입자에 대한 인증단계를 거치는데, 인증되지 않은 출입자이면 이를 알리는 메세지를 송출한 후 의약품 입/출고에 대한 작업을 종료하고, 인증이 이루어지면 의약품 보관실의 출입구 개방을 지시한다(S102,S103).

이와 동시에 스캔한 출입자의 RFID 태그(10) 및 의약품의 RFID 태그(10)에 대한 정보 및 인증 결과를 전송하고, 출입자 및 의약품이 입실(입고)하도록 출입문을 개방시킨다(S104~S106).

입고한 의약품에 대한 작업을 실시한 후, 의약품 보관실의 출구방향으로부터 출입자의 RFID 태그(10) 및 의약품의 RFID 태그(10)가 인지되면 RFID 리더(20)를 통해 각 RFID 태그(10)를 전단계와 마찬가지로 스캔하여 출입자의 인증단계를 거친다(S107~S109).

이 경우, 출입자의 RFID 태그(10)가 인증되지 않은 정보이면 도난 경보를 발생시키고 출입문 차폐시킨 후 의약품의 입/출고에 대한 작업을 종료하고, 인증된 정보이면 출입자의 RFID 태그(10)에 대한 인증 결과정보, 의약품의 RFID 태그(10)에 대한 출고 정보를 전송함과 아울러 출입구를 개방시키도록 지시한다(S110~S112).

이어, 지시에 따라 출입문을 개방시켜 출입자 및 의약품이 퇴실(출고)하도록 한 후, 의약품의 입/출고에 대한 작업을 종료한 후 완료한다(S113,S114).

이와 같은 프로세스를 통한 본 발명의 의약품 관리 방법은 RFID를 통해 의약품 보관실에 대한 출입자를 허가받은 사람으로 한정하기 때문에 의약품 관리에 대 한 책임소재를 명확히 할 수 있으며, 의약품의 입/출고에 대한 이력을 정확히 파악할 수 있어 향정신성 의약품이나 독극물과 같이 취급과 관리에 세심한 주의가 요구되는 의약품에 대한 관리도 효과적이며, 병원내 약국의 의약품이 분실 또는 도난되는 것을 방지할 수 있다. 또한, 의약품의 재고 관리를 통해 각 의약품의 유효기간을 관리함으로써 사용가능한 의약품을 자동 분리하는 직원의 관리 업무를 단순화할 수 있으며 이로 인하여 환자에게는 유효기간이 지난 의약품에 처방되는 우려를 방지할 수 있다.

게다가, 출입자의 직위에 따라 레벨이 다른 RFID 태그(10)를 부여함으로써 의약품 보관실의 입실시에는 비인가자나 직위가 낮은 출입자도 출입이 가능하도록 하고, 의약품과 동시에 퇴실시에는 직위가 높은 출입자만 가능하도록 제한함으로써 세심한 취급과 관리가 필요한 의약품에 대한 관리를 효과적으로 수행할 수도 있다.

다음으로 도 4를 참조하면, 본 발명에 따른 퇴원약 배달을 관리하기 위한 프로세스는 종래에 퇴원약이 실종되거나 다른 곳으로 배달되는 사고를 종종 발생함에 따라 퇴원약의 행선지를 원격으로 관리할 수 있도록 구현된 것으로 아래와 같은 과정으로 이루어진다.

처음 설정단계로서, 환자별 처방전에 따라 퇴원약을 조제하도록 의뢰하면 조제실에서 조제 완료된 퇴원약을 꾸러미에 담아 포장한 후, 이러한 퇴원약 꾸러미마다 RFID 태그(10)를 부착함과 아울러 배달 행선지에 대한 정보가 기록된 기록표(tag)를 부착하여 RFID 태그(10)를 착용한 취급인가자가 해당 퇴원약 구러미를 가져갈 때 누가 언제 가져갔는지를 인식할 수 있도록 설정하고, 행선지(층별, 병동 또는 부서별)마다 RFID 리더(20)를 설치하여 보조원이 퇴원약 꾸러미를 그 인접지역으로 가져가면 배달여부 및 시각이 자동 인식되도록 설정한다(S201,S202).

이어, 취급인가자가 퇴원약 보관실의 입구방향에 접근하면 취급인가자(또는 출입자)의 RFID 태그(10) 및 퇴원약의 RFID 태그(10)를 스캔하여 취급인가자에 대한 출입 가능 여부를 판단한다(S203,S204).

판단 결과, 취급인가자가 인증받지 않은 사용자 정보이면 이를 알리는 메세지를 송출한 후 출입을 종료하고, 인증자이면 취급인가자의 RFID 태그(10)에 대한 인증 결과 및 입고된 퇴원약의 RFID 태그(10) 정보를 전송한 후, 출입자가 입실할 수 있도록 출입문을 개방한다(S205~S208).

이어, 출입자가 입고된 퇴원약 꾸러미를 선반 위에 넣어두면 추후에 취급인가자가 해당 퇴원약 꾸러미를 취합하여 퇴원약 보관실의 출구방향으로 접근하는데, 이때 출구방향에 설치된 RFID 리더(20)를 통해 퇴실하는 취급인가자의 RFID 태그(10) 및 출고하는 퇴원약의 RFID 태그(10)를 스캔한다(S209,S210).

스캔한 각 RFID 태그(10)를 네트워크망(30)을 통해 퇴원약 배달 관리장치(50)로 전송하면, DB서버(80)로부터 제공되는 정보를 불러와 일치여부에 따라 출입자 인증단계를 거친다(S211).

그 결과, 취급인가자가 비인증자이면 도난경보를 발생시키는 동시에 출입문을 차폐시키고, 인증자이면 전술한 바와 같이 인증 결과 정보를 전송하여 출입문을 개방한다(S212~S215).

이어, 취급인가자(16)가 퇴원약 꾸러미를 가지고 부착된 행선지에 따라 이동 하면 각 행선지(예컨대, 7층 병동 간호원 station지역)에서는 설치된 RFID 리더(20)를 통해 도착한 퇴원약의 RFID 태그(10)를 스캔하여, 각 행선지에서 인식된 퇴원약이 이미 저장되어 있는 정보와 또는 퇴원약 꾸러미에 부착된 태그를 비교 분석하여 행선지가 일치하는지를 판단한다(S216~S218).

판단 결과, 행선지가 일치하지 않으면 행선지 불일치 경보를 발생시키고, 일치하면 RFID 리더(20)로부터 인식된 퇴원약의 RFID 태그 정보와 배달한 취급인가자의 정보, 도착 시각을 자동으로 스캔하여, 배달 확인을 할 수 있도록 퇴원약 배달 관리장치로 전송하고 완료한다(S219~S221).

이러한 과정으로 이루어지는 본 발병의 퇴원약 배달 관리 방법은 누가 언제 어떤 약을 불출해 갔으면 배달해 간 퇴원약이 환자에게 또는 최종 도착지인 각 병동에 제대로 배달이 되었는지 확인함으로써 퇴원약이 배달 과정에서 분실되거나 다른 환자에게 또는 병동으로 배달되어 발생될 수 있는 의료 사고를 미연에 방지할 수 있다. 나아가, 퇴원약 뿐만 아니라 거즈 등의 다양한 지료재료를 중앙 공급실로부터 각 수요처의 주문에 따라 자주 배달하게 되는 의약품의 배달 관리 업무에도 적용함으로써 이의 배달 책임소재도 명확히 할 수 있다.

다음으로 도 5를 참조하면, 본 발명에 따른 오투약 방지를 관리하기 위한 프로세스는 처음 설정단계로서 처방전이 발행되면 처방전 내용에 해당 RFID 태그(10)를 부착하고, 병실 및 조제실에 RFID 태그(10)를 인식할 수 있는 RFID 리더(20)를 설치하며, 조제실의 조제 선반에는 의약품의 RFID 태그(10)를 스캔하여 인식할 수 있는 RFID 리더기와 같은 인식기를 내부에 설치한다(S301,S302). 그리고 부가로, 추후에 책임 소재를 명확히 하기 위함으로 제조하는 담당자(또는 약사)에게도 또한 RFID 태그(10)를 부여하는 것이 바람직하다.

설정 후, 환자의 퇴원약을 제조시 제조실로 입실하는 담당자를 담당자에게 부여된 RFID 태그(10)를 통해 인식한다(S303).

이어, 처방전의 내용에 부착된 RFID 태그(10)를 스캔함으로써 투여되는 의약품의 목록을 갱신하는데, 이때 조제실에는 처방전 뿐만 아니라 의약품의 RFID 태그(10)를 읽을 수 있는 인식기가 조제/투약 관리장치(40)와 전기적으로 연결된다(S304).

이러한 의약품 목록에 따라 담당자는 해당 약품을 조제선반에 준비하면, 조제 선반에 내장된 인식기로 의약품의 약제용기에 부착된 RFID 태그(10)를 자동으로 스캔하고, 스캔한 의약품의 RFID 태그가 처방전에 부착된 RFID 태그 정보와 일치하는지를 비교 판단한다(S306,S307). 이때, 동일한 약이라도 dosage(예컨대, 20mg, 40mg)가 상이한 약을 실수로 투약하는 경우를 방지함과 아울러 동시에 투약되어서는 안되는 약들을 미리 조제/투약 관리장치(40)에 입력시킨 후 이를 매번 대조함으로써 치명적인 실수를 방지할 수 있도록 한다.

판단 결과, 일치하지 않으면 에러메시지를 송출하고, 일치하면 처방전의 모든 의약품이 조제선반에 준비되었는지를 파악한다(S308,S309).

만약, 처방전의 의약품이 모두 조제선반에 준비되어 있지 않으면 담당자가 시각적인 지시등이나 알람을 통해 이를 확인한 후 해당 의약품을 조제선반에 준비하여 다시 RFID 태그를 스캔함으로써 정확한 투약을 확인할 수가 있다(S305,S306).

이어, 전단계에서와 마찬가지로 처방전의 의약품과 동일한지를 판단한다(S307~S309).

이러한 단계를 반복한 후, 처방전의 모든 약품이 조제선반에 준비되어 있으면 조제완료 메시지를 표시한다(S310).

이어, 담당자가 조제 완료 후 조제실을 퇴실하게 되면 이와 동시에 조제/투약 관리장치(40)는 처방전에 따른 조제선반의 약품 목록을 초기화한다(S311).

이러한 프로세스를 통한 본 발명의 오투약 방지 관리 방법은 RFID 태그를 통해 처방전에 기록된 의약품의 선반재 위치 정보를 시각적으로 담당자에게 전달함으로써 처방전에 따라 눈으로 확인하면서 약사가 조제할 시에 발생할 수 있는 오투약 사고를 사전에 방지할 수 있다.

또한, 담당자는 시각적인 지시등이나 알람이 울리는 조제 선반에서 약을 꺼내어 조제선반에 올려놓고 조제 과정을 진행할 수 있기 때문에 조제의 효율성 및 정확성을 확보할 수 있다.

이상에서는 본 발명에 따른 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템 및 이의 방법에 대하여 가장 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 이는 본 발명의 가장 양호한 실시예를 예시적으로 설명한 것이지 본 발명을 한정하는 것은 아니며, 해당 기술분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있다.

상술한 바와 같이 본 발명에 따르면, 무선 주파수를 이용하여 비접촉으로 모든 객체를 식별할 수 있는 RFID 시스템을 병원내 약국 관리시스템에 구현함으로써 향정신성 의약품이나 독극물과 같이 취급과 관리에 세심한 주의가 요구되는 의약품에 대한 관리 수준을 향상시킴과 더불어, 의약품에 대한 도난, 오배송, 오투약 등의 부정적인 현상을 방지할 수 있는 효과가 있다.

즉, 의약품 보관 구역에 대한 출입자를 허가받은 사람으로 한정하기 때문에 종래의 방식에 비하여 의약품 관리에 대한 책임소재를 분명히 할 수 있으며, 의약품 보관 지역에 대한 출입자 및 입/출입 시각, 출고하거나 입고한 의약품의 종류 및 수량까지 파악이 가능하기 때문에 이를 통해 의약품의 손망실을 방지할 수 있을 뿐만 아니라, 약국내의 의약품 소비 상황에 대해 보다 자세한 데이터를 확보할 수 있는 효과가 있다.

또한, 조제된 퇴원약을 누가 언제 불출해 갔으며 배달해 간 퇴원약이 환자에게 제대로 배달되었는지도 확인할 수 있어 배달 과정에서 퇴원약이 분실되거나 다른 환자에게 엉뚱한 약이 배달되어 발생할 수 있는 의료 사고를 미연에 방지할 수 있는 효과가 있다.

또한, RFID 태그를 통해 처방전에 기록된 약품 및 조제시 조제 선반에서 투여되는 약품을 인식하여 상호 동일한 약품에 대해서만 조제를 할 수 있도록 함으로써 약사가 조제시 발생할 수 있는 오투약 사고를 사전에 방지할 수 있으며, 종래에 약사가 눈으로 전부 확인해가면서 약을 조제했던 방식보다 조제의 효율성 및 정확 성을 향상시킬 수 있는 효과가 있다.

Claims

컴퓨터를 이용한 병원내 약국 관리 시스템에 있어서,

상기 약국내 의약품과, 환자별 처방전, 취급인가자, 및 조제된 퇴원약 각 객체에 부여되는 다수의 RFID 태그;와,

상기 다수의 RFID 태그를 스캔하여 해당 객체의 종류 및 위치를 인식하는 RFID 리더;

상기 다수의 RFID 태그에 대한 ID 정보가 포함된 RFID 기본정보와, 상기 병원내 의사나 간호사, 약사 및 취급인가자에 대한 정보가 포함된 직원 기본정보와, 환자정보, 상기 환자별 처방전 정보, 상기 의약품에 대한 종류와 수량 및 유효기간 등에 대한 정보가 포함된 의약품 기본정보가 저장된 데이터베이스로 이루어진 DB서버;

상기 RFID 리더로부터 스캔한 의약품과, 취급인가자, 처방전, 및 퇴원약 각각의 RFID 태그를 네트워크망을 통해 전송받아 상기 DB서버에 저장된 데이터베이스 정보를 토대로 비교 판단하여 식별한 후, 의약품 보관구역으로부터 입출고된 의약품의 이력과, 상기 퇴원약의 행선지를 통한 배달 여부, 및 상기 퇴원약 조제시 투여되는 의약품을 인지하여 오투약을 방지하기 위한 업무를 원격으로 관리하는 관리수단을 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 RFID 리더는

상기 다수의 RFID 태그를 스캔하여 상기 관리장치로 전송 가능한 센서기와, 상기 관리장치로부터 인증 과정을 거친 결과 정보를 수신받아 지시등 또는 경보음으로 표시하는 표시기가 포함되어 구성됨을 특징으로 하는 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템.
제1항에 있어서, 상기 관리수단은

상기 의약품 보관 구역의 출입구에 설치되는 RFID 리더로부터 스캔한 의약품의 RFID 태그 및 취급인가자의 RFID 태그를 전송받아 상기 DB서버의 의약품 정보와 직원 기본정보간 비교 판단하여 식별한 후, 의약품 보관 구역으로부터 입출고된 의약품의 종류와 수량 및 시각, 상기 의약품을 입출고한 출입자를 정확하게 파악하여 관리하는 출입관리장치;와,

상기 퇴원약 보관 구역의 출입구와 병실, 각 병동 및 행선지에 설치된 RFID 리더로부터 스캔한 상기 퇴원약의 배달 위치와 취급인가자, 배달 시각 정보를 전송받아 해당 퇴원약의 행선지를 파악하고, 상기 행선지를 상기 DB서버에 저장된 행선지 정보와 일치하는지의 여부를 비교 분석하여 상기 퇴원약이 분실되거나 잘못 배달되는 사고를 방지하도록 원격으로 관리하는 퇴원약 배달 관리장치; 및

상기 조제실에 설치된 RFID 리더를 통해 처방전의 내용을 스캔하여 인식함과 아울러 투여되는 의약품의 RFID 태그를 자동 스캔한 후 상기 처방전의 의약품과 일치하는지의 여부를 판단하여 오투약을 방지하는 조제/투약 관리장치로 구성되는 것 을 특징으로 하는 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 시스템.
컴퓨터를 이용하여 병원내 약국의 의약품을 관리하기 위한 방법에 있어서,

각 의약품과 취급인가자에게 해당 RFID 태그를 부여하고 의약품 보관 구역의 출입구에는 상기 RFID 태그를 인식할 수 있는 RFID 리더를 구비하는 단계;와,

상기 의약품 보관 구역의 입구/출구방향로부터 상기 취급인가자 및 의약품이 접근하면 상기 취급인가자의 RFID 태그 및 상기 의약품의 RFID 태그를 스캔하여 인식하는 단계;

상기 취급인가자의 RFID 태그를 DB서버에 저장되어 있는 정보와 비교 분석하여 인증 과정을 거치는 단계; 및

상기 인증 결과, 인증이 이루어진 취급인가자만 통과하도록 출입문을 개방함과 동시에 상기 인증된 취급인가자의 RFID 태그 정보와 상기 의약품의 RFID 태그 정보 및 입출고한 시각 또는 의약품의 종류 및 수량을 인식하여 관리하는 단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 RFID를 이용한 병원내 약국의 지능형 관리 방법.