JP2007148924A - 処理システム及び処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】普段持ち歩かないものを持つことなく、生体認証にも因らない認証により処理装置に対し使う人の権限に応じて機能に制限を設けることが出来るようにする。それと共に、コストを掛けることなく簡易な構成で処理装置に認証システムを手軽に導入することが出来るようにする。
【解決手段】処理システム１は、複数の携帯電話２と、その携帯電話２から遠隔操作可能なファクシミリ３とからなる。ファクシミリ３には、予め、遠隔操作を認めた携帯電話２の電話番号が、ファクシミリ３に対する権限と共に記憶されている。携帯電話２からファクシミリ３に電話番号を送り（Ｓ８）、ファクシミリ３で認証されると電話番号に対応した権限で使用可能な機能の一覧が送り返される。携帯電話２はそれによって認証されたと判断する（Ｓ９：ＹＥＳ）。携帯電話２は、ファクシミリ３から送り返されてきた機能の一覧の範囲内で、使用者に遠隔操作を行わせる（Ｓ１２）。
【選択図】図１２

Description

本発明は、処理装置に対し使う人の権限に応じて機能に制限を設けることを可能とする処理システム及びその処理装置に関し、特に、手軽に認証を行うことが出来ると共に簡易な構成で手軽に認証システムを導入とすることが可能な処理システム及び処理装置に関する。

従来より、ＰＯＳ装置においては、操作者毎に個人情報を記録した非接触型のＩＣカードを携帯し、操作者が操作するＰＯＳ装置に近付くと、ＰＯＳ装置は操作者が携帯している非接触型ＩＣカードに記録された個人情報を読み取って、資格情報を判断し、ＰＯＳ装置の操作を限定するようにした装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。

また、複写装置においては、弱視等のハンディキャップを持つ人が予め個人情報を登録しておき、指紋で認証し、その人のハンディキャップに合わせたユーザ・インターフェースに切り替わる装置が知られている（例えば、特許文献２）。
特開平５−３４２４７９号公報 特開２００２−３４４６８１号公報

しかしながら、特許文献１のＰＯＳ装置では、非接触型のＩＣカードを専用に準備すると共に、それを持ち歩く必要があり、ＩＣカードを準備する手間とコストが掛かる。また、普段持ち歩かないＩＣカード等の物を持たなくてはならず煩わしい。

また、特許文献２における指紋のような生体認証では、普段持ち歩かない物を持つ煩わしさはないが、生体認証に伴う生理的嫌悪感を持つ人がいる。

そこで、本発明は、上述した問題点を解決するためになされたものであり、普段持ち歩かないものを持つことなく、且つ、生体認証も行うことなく処理装置に対し使う人の権限に応じて機能に制限を設けることが出来るようにする。それと共に、コストを掛けることなく簡易な構成で処理装置に認証システムを手軽に導入することが出来るようにする。

即ち、処理装置の外部から処理装置の操作を可能とすることで、システムトータルとしてのコストを低く抑えることを可能とする処理システム及びそれに用いられる処理装置を提供することを目的とする。

前記目的を達成するため請求項１に係る処理システムは、複数の携帯電話と、所定の機能を実行する処理装置とからなる処理システムにおいて、前記携帯電話は、前記処理装置に前記所定の機能の実行を指示する指示手段と、前記指示手段による指示を示す指示データを送信する第１送信手段と、前記携帯電話の認証データを送信する第２送信手段とを備え、前記処理装置は、前記携帯電話から送られる前記指示データを受信する第１受信手段と、前記携帯電話から送られる前記認証データを受信する第２受信手段と、前記携帯電話の認証データと、携帯電話毎に定められ、前記指示データの指示によって処理装置が実行する機能を段階的に制限するための権限を示す権限属性とを対応させた認証リストを記憶する認証リスト記憶手段と、前記第２受信手段により受信された認証データを前記認証リストから検索する検索手段とを備え、前記処理装置は、前記検索手段により認証データが検索された場合、その認証データに対応する権限属性に応じて制限された機能の範囲で、前記第１受信手段により受信された指示データに従って前記所定の機能を実行することを特徴とする。

また、請求項２に係る処理システムは、請求項１に記載の処理システムにおいて、前記指示手段は、前記処理装置に未登録の携帯電話の登録を指示する登録指示手段を備え、前記登録指示手段から登録の指示に基づき、前記第１送信手段は前記処理装置に未登録の携帯電話の認証データを含む登録指示データを送り、前記処理装置は、前記登録指示データに従い、前記未登録の携帯電話の認証データと前記権限属性とを対応させて前記認証リストに追加して登録する第１登録手段をさらに備えることを特徴とする。

また、請求項３に係る処理システムは、請求項１または２に記載の処理システムにおいて、前記処理装置は、前記携帯電話から認証データが送られた時に、前記認証リストに何れかの認証データが既に登録されているか否か判断する判断手段と、前記判断手段が、認証リストには何れの認証データも登録されていないと判断した時に、携帯電話から送られた認証データと最上位の権限属性とを対応させて前記認証リストに登録する第２登録手段とをさらに備えることを特徴とする。

また、請求項４に係る処理システムは、請求項１乃至３に記載の処理システムにおいて、前記処理装置は、前記検索手段により検索された認証データに対する権限属性に応じて制限された機能の範囲を示す機能制限データを送信する第３送信手段を備え、前記携帯電話は、前記第３送信手段から送信される前記機能制限データを受信する第３受信手段を備え、 前記携帯電話は、前記第３受信手段によって受信した前記機能制限データに基づき、前記指示手段が制限された機能の範囲で指示することを特徴とする。

また、請求項５に係る処理システムは、請求項１乃至４に記載の処理システムにおいて、前記認証データは前記携帯電話の電話番号であることを特徴とする。

また、請求項６に係る処理装置は、複数の携帯電話と、所定の機能を実行する処理装置とからなる処理システムに用いられる処理装置であって、前記携帯電話から送られる前記所定の機能の実行を指示する指示データを受信する第１受信手段と、前記携帯電話から送られ、前記携帯電話の認証データを受信する第２受信手段と、前記携帯電話の認証データと、携帯電話毎に定められ、前記指示データの指示によって処理装置が実行する機能を段階的に制限するための権限を示す権限属性とを対応させた認証リストを記憶する認証リスト記憶手段と、前記第２受信手段により受信された認証データを前記認証リストから検索する検索手段とを備え、前記検索手段により認証データが検索された場合その認証データに対応する権限属性に応じて制限された機能の範囲で、前記第１受信手段により受信された指示データに従って前記所定の機能を実行することを特徴とする。

また、請求項７に係る処理装置は、請求項６に記載の処理装置において、前記携帯電話から送られ、前記処理装置に未登録の携帯電話の認証データを含む登録指示データを第１受信手段によって受信する時、前記未登録の携帯電話の認証データと前記権限属性とを対応させて前記認証リストに追加して登録する第１登録手段をさらに備えることを特徴とする。

また、請求項８に係る処理装置は、請求項６または７に記載の処理装置において、前記携帯電話から認証データが送られた時に、前記認証リストに何れかの認証データが既に登録されているか否か判断する判断手段と、前記判断手段が、認証リストには何れの認証データも登録されていないと判断した時に、携帯電話から送られた認証データと最上位の権限属性とを対応させて前記認証リストに登録する第２登録手段とをさらに備えることを特徴とする。

また、請求項９に係る処理装置は、請求項６乃至８に記載の処理装置において、前記検索手段により検索された認証データに対応する権限属性に応じて制限された機能の範囲を示す機能制限データを前記携帯電話に対して送信する送信手段を備えることを特徴とする。

また、請求項１０に係る処理装置は、請求項６乃至９に記載の処理装置において、前記認証データは前記携帯電話の電話番号であることを特徴とする。

請求項１に係る処理システムでは、処理装置には、認証リスト記憶手段によって、認証データと権限属性とを対応させた認証リストが記憶されており、処理装置は、検索手段により認証リストから第２受信手段で受信した認証データを検索した場合、認証データに対応する認証リストの権限属性に応じて制限された機能の範囲で、第１受信手段により受信した指示データに従って前記所定の機能を実行する。これにより、携帯電話から認証データを送ることで処理装置は、携帯電話の認証を行い、認証データに対応付けられた権限属性に応じて制限された機能の範囲で、携帯電話からの指示データに従って所定の機能を実行することができる。つまりは、携帯電話を用いることで、生体認証を行うことなく使う人の認証を行え、また、使う人の権限に応じて機能に制限を設けながら外部から処理装置の操作ができる処理システムを低コストで提供できる。

また、請求項２に係る処理システムでは、携帯電話における指示手段に備わった登録指示手段により、処理装置に未登録の携帯電話の登録を指示すると、第１送信手段は処理装置に未登録の携帯電話の認証データを含む登録指示データを送り、また、登録指示データを受けた処理装置では、第１登録手段が未登録の携帯電話の認証データと権限属性とを対応させて認証リストに追加して登録する。これにより、処理装置を操作することができる携帯電話を追加することができる。

また、請求項３に係る処理システムでは、処理装置は、携帯電話から認証データが送られた時に、判断手段によって認証リストに何れかの認証データが既に登録されているか否か判断する。判断手段が、認証リストには何れの認証データも登録されていないと判断した時には、第２登録手段は、携帯電話から送られた認証データと最上位の権限属性とを対応させて認証リストに登録する。これにより、処理装置を操作することができる最初の携帯電話を登録するにあたり特別な機器や複雑な手段を用いずとも登録することができる。それと共に、その携帯電話には最上位の権限属性が割り付けられる。

また、請求項４に係る処理システムでは、処理装置は、検索手段により検索された認証データに対する権限属性に応じて制限された機能の範囲を示す機能制限データを第３送信手段により携帯電話へ送信する。携帯電話は、第３受信手段により第３送信手段から送信される機能制限データを受信する。そして、携帯電話は、この機能制限データに基づき、指示手段が制限された機能の範囲で指示する。これにより、携帯電話の使用者は、処理装置に対し、機能が制限されていて実行されることのない指示をすることがなくなる。

また、請求項５に係る処理システムでは、認証データは携帯電話の電話番号である。これにより、認証データは個人を区別するために特別に割り振ることなく、既存の電話番号が利用でき、認証データの扱いが手軽になる。

また、請求項６に係る処理装置では、認証リスト記憶手段によって、認証データと権限属性とを対応させた認証リストが記憶されており、検索手段により認証リストから第２受信手段で受信した認証データが検索された場合、認証データに対応する認証リストの権限属性に応じて制限された機能の範囲で、第１受信手段によって受信された指示データに従って前記所定の機能を実行する。これにより、携帯電話から認証データを送ることで処理装置の認証を行い、認証データに対応付けられた権限属性に応じて制限された機能の範囲で、携帯電話からの指示で処理装置を操作することができる。つまりは、携帯電話を用いることで、生体認証を行うことなく使う人の認証を行え、また、使う人の権限に応じて機能に制限を設けながら外部から処理装置の操作ができる低コストな処理システムに用いられる処理装置を提供できる。

また、請求項７に係る処理装置では、処理装置は、携帯電話から送られ、処理装置に未登録の携帯電話の登録を指示するために、未登録の携帯電話の認証データを含む登録指示データを処理装置が受け取ると、第１登録手段が未登録の携帯電話の認証データと権限属性とを対応させて認証リストに追加して登録する。これにより、処理装置を操作することができる携帯電話を追加することができる。

また、請求項８に係る処理装置では、処理装置は、携帯電話から認証データが送られた時に、判断手段によって認証リストに何れかの認証データが既に登録されているか否か判断する。判断手段が、認証リストには何れの認証データも登録されていないと判断した時には、第２登録手段は、携帯電話から送られた認証データと最上位の権限属性とを対応させて認証リストに登録する。これにより、処理装置を操作するために最初に携帯電話を登録するにあたり特別な機器や複雑な手段を用いずとも登録することができる。それと共に、その携帯電話には最上位の権限属性が割り付けられる。

また、請求項９に係る処理装置では、処理装置は、検索手段により検索された認証データに対する権限属性に応じて制限された機能の範囲を示す機能制限データを送信手段により携帯電話へ送信する。これにより、携帯電話の使用者は、この機能制限データに基づき、制限された機能の範囲で指示することで、処理装置に対し、機能が制限されていて実行されることのない指示をすることがなくなる。

また、請求項１０に係る処理装置では、認証データは携帯電話の電話番号である。これにより、認証データは個人を区別するために特別に割り振ることなく、既存の電話番号が利用でき、認証データの扱いが手軽になる。

以下、本発明に係る処理システム及び処理装置について、具体化した実施形態に基づいて図面を参照しつつ詳細に説明する。

先ず、本実施形態に係る処理システムの概略構成について図１に基づき説明する。図１は、本実施形態に係る処理システム１の概略構成図であって、携帯電話２と処理装置としてのファクシミリ３とからなる処理システム１を示す概略構成図である。

図１に示すように、本実施形態に係る処理システム１では、携帯電話２とファクシミリ３とが赤外線通信の一種であるＩｒＤＡにより接続されている。尚、常時ＩｒＤＡにより接続されている訳ではなく、携帯電話からの接続操作により適宜接続される。また、図１には、携帯電話２は１台しか示されていないが、通常の運用状態であれば１台のファクシミリ３に対して携帯電話２は複数台が対応している構成になっている。後程、詳細に説明するが、ファクシミリ３に対して登録を行った携帯電話２だけがファクシミリ３を操作可能である。ファクシミリ３に登録の済んだ携帯電話２及び登録しようとしている携帯電話２が本処理システム１に属する携帯電話２ということになる。通常の運用状態になるまでには、１台も登録された携帯電話２がない状態、及び、１台のみ携帯電話２が登録された状態もある。

ＩｒＤＡは、周知の技術であるので、その説明の詳細は省略するが、概略を説明すると、通信距離は最大１ｍであり、通信する装置間に障害物があると通信の妨げになる。また、通信は１対１であり、通信中は互いに相手を確認し合っているので、通信中の装置に対して他の装置が新たに通信を開始しようとしても通信は出来ないようになっている。即ち、通信中は、装置間が仮想的に通信ケーブルで接続されている状態であると言える。

次に、図２を参照して携帯電話２の外観について説明する。図２は、携帯電話２の正面図の模式図である。

携帯電話２は、上下方向のほぼ中心部分にて正面を内側にして上下に開閉可能に折り畳めるようになっている。携帯電話２の下半分の正面部分には、遠隔操作によるファクシミリ３の操作を開始するデバイス操作キー４、カーソルを上へ移動させる上キー５、カーソルを下へ移動させる下キー６、カーソルを左に移動させる左キー７、カーソルを右へ移動させる右キー８、決定キー９、各種の数字や文字、記号を入力する文字キー１０、それら各種キーを備えるキーボード１１を有し、キーボード１１の下方には不図示のマイクを備えている。携帯電話２の上半分の正面部分は、各種設定画面を表示するＬＣＤ１２、ＬＣＤ１２の上方にはスピーカを備えている。使用者は、マイクと不図示のスピーカにより、通常の携帯電話と同様、音声通話が可能である。携帯電話２の上半分の背面部分は、赤外線の信号を送受信する不図示の赤外線ポートを備えている。携帯電話２の上半分の最上部には、アンテナも備わっている。

次に、ファクシミリ３の外観について説明する（図１参照）。ファクシミリ３においては、キーは電源をＯＮ／ＯＦＦする電源キー１３及び用紙を強制的に送るためのフィードキー１４のみ備えられており、それらはファクシミリ３を単体で操作する時に最低限必要となるキーである。また、ファクシミリ３の本体背面に原稿を載せるための載置台１５が取り付けられている。ファクシミリ３の本体における載置台１５の取り付け部分付近には、ファクシミリ送信するにあたり、原稿を読み込ませるために、載置台１５に載せた原稿がファクシミリ３本体に入る不図示の用紙入口が設けられている。また、読み込んだ後の原稿が排出されるための不図示の用紙出口がファクシミリ３本体手前側に設けられている。尚、ファクシミリ３本体には、内部に定形紙を積層して収納する不図示の用紙収納部があり、ファクシミリ受信するにあたっては、その定形紙に受信内容を印刷した後、印刷された定形紙は、前述の不図示の用紙出口から排出される。

また、ファクシミリ３は、文字を表示するようなＬＣＤ等の表示手段は備えていない。但し、ファクシミリ３は、電源ＯＮ／ＯＦＦの状態を把握するため、ＯＮ／ＯＦＦに合わせて点灯／消灯する不図示のＬＥＤを備えている。さらには、ファクシミリ３は、携帯電話２と赤外線信号の送受信をするために不図示の赤外線ポートをファクシミリ３本体側面に備えている。ファクシミリ３は、通常のファクシミリに備わっている受話器も備えておらず、音声通話は出来ない。

次に、図３は、携帯電話２の機能ブロック図である。携帯電話２は、キーボード１１（図２参照）を有して電話番号や各種文字や各種指示を入力するキー入力部２０、アンテナ（図２参照）を備え、外部とは無線によりデジタル公衆回線と接続され、音声信号をデジタル信号としてやり取りする電話回線Ｉ／Ｆ部２１を備えている。また、携帯電話２は、ＬＣＤ１２（図２参照）を備えてＬＣＤ１２に各種設定画面等を表示する表示部２２を備えている。また、携帯電話２は、電話機としての機能を実現するために、不図示のマイクを備えて使用者の発する音声を音声信号に変換して入力する音声入力部２３、スピーカを備えて外部から送られてきた音声信号を音声に変換して出力する音声出力部２４、不図示の赤外線ポートを備え、赤外線通信の一種であるＩｒＤＡの方式によって赤外線によるデータの送受信を行うＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５を備えている。

さらに、携帯電話２は、不図示のＣＰＵ、携帯電話２を制御するための各種のプログラム及びデータを書き換え不能に記憶する不図示のＲＯＭ、携帯電話２を制御するための各種のデータを一時的に記憶する不図示のＲＡＭ、携帯電話２を制御するための各種のデータを書き換え可能に記憶し、バックアップ電源が無くとも消去することがない不図示のフラッシュＲＯＭ等からなり、キー入力部２０、電話回線Ｉ／Ｆ２１、表示部２２、音声入力部２３、音声出力部２４、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５を制御する制御部２６を備えている。

次に、図４は、ファクシミリ３の機能ブロック図である。ファクシミリ３は、電源をＯＮ／ＯＦＦする電源キー１３（図１参照）及び用紙を強制的に送るためのフィードキー１４（図１参照）を有してキー入力を受け付けるキー入力部２７、外部とは電話線によりアナログ公衆回線と接続され、原稿の画像情報が変換した音声信号をアナログ信号としてやり取りする電話回線Ｉ／Ｆ部２８を備えている。また、ファクシミリ３は、不図示の赤外線ポートを備え、赤外線通信の一種であるＩｒＤＡの方式によって赤外線によるデータの送受信を行うＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９を備えている。

また、ファクシミリ３は、ファクシミリ送信するにあたり、原稿から画像情報を光学的に読み取る不図示のスキャナ、不図示の用紙搬送ローラ、不図示のモータ等を備えて画像情報を読み取る原稿読み取り部３０を備えている。また、ファクシミリ３は、不図示の印刷ヘッド、不図示の用紙搬送ローラ、不図示のモータ等を備えて外部から音声信号として送られてきた原稿の画像情報を印刷して排紙する印刷部３１を備えている。

ファクシミリ３は、他に、認証リストを記憶する認証リスト記憶部３２、権限・機能対応情報を記憶する権限・機能対応情報記憶部３３、短縮ダイヤルリストを記憶する短縮ダイヤルリスト記憶部３４を備えている。認証リスト、権限・機能対応情報、短縮ダイヤルリストについては、後述して詳細に説明する。認証リスト、短縮ダイヤルリストは、本実施形態に係る処理システム１の運用中に更新されることがあるため、認証リストを記憶する認証リスト記憶部３２、短縮ダイヤルリストを記憶する短縮ダイヤルリスト記憶部３４は不図示のフラッシュＲＯＭにより構成されている。権限・機能対応情報については、本実施形態に係る処理システム１の運用中に更新されることはないので、不図示のＲＯＭにより構成される。但し、権限・機能対応情報についても、運用中に自由に変えられる仕様にしてもよい。その時は、権限・機能対応情報記憶部３３をフラッシュＲＯＭにより構成することが望ましい。

さらに、ファクシミリ３は、不図示のＣＰＵ、ファクシミリ３を制御するための各種のプログラム及びデータを書き換え不能に記憶する不図示のＲＯＭ、ファクシミリ３を制御するための各種のデータを一時的に記憶する不図示のＲＡＭ、ファクシミリ３を制御するための各種のデータを書き換え可能に記憶し、バックアップ電源が無くとも消去することがない不図示のフラッシュＲＯＭ等からなり、キー入力部２７、電話回線Ｉ／Ｆ２８、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９、原稿読み取り部３０、印刷部３１、認証リスト記憶部３２、権限・機能対応情報記憶部３３、短縮ダイヤルリスト記憶部３４を制御する制御部３５を備えている。

制御部３５の不図示のＲＡＭは、原稿読み取り部３０が読み取った画像情報や電話回線Ｉ／Ｆ２８により受信した画像情報を格納するイメージバッファを備えている。

尚、電源のＯＮ／ＯＦＦ状態を表す不図示のＬＥＤは、図４においても省略されているが、ＬＥＤの制御は制御部３５により直接行われる。

次に、図５を参照してファクシミリ３の認証リスト記憶部３２に記憶されている認証リスト４０について説明する。図５は、認証リスト４０を例示した模式図である。

認証リスト４０はレコードの集合であって、各レコードは、管理番号４１、権限ＩＤ４２、電話番号４３という各項目のデータからなっている（以後、このレコードを認証レコードと称する）。認証レコード１件が１台の携帯電話２の登録情報を表している。認証リスト４０では、認証レコード毎に番号を付して管理しており、それを示す項目が管理番号４１である。本実施形態の処理システム１では、各人がそれぞれ専用に所持する携帯電話２からＩｒＤＡによる遠隔操作によってファクシミリ３を操作するようになっており、ファクシミリ３は、認証リスト４０に認証レコードが登録された携帯電話２からしか遠隔操作できない。認証リスト４０への認証レコードの登録は、本実施形態の処理システム１の運用中に適宜行われ、管理番号４１は、単純に認証レコードが登録された順番を表している。

また、本実施形態の処理システム１では、ファクシミリ３を使用する人毎にファクシミリ３で実行させる機能に制限を加えており、その制限の程度（権限）を示す項目が権限ＩＤ４２である。権限には３段階あり、権限の強い方から、管理者権限、副管理者権限、使用者権限とある。即ち、「最上位の権限属性」という場合、「管理者権限」のことである。管理者権限とは、ファクシミリ３の全機能を実行可能であって、処理システム１のシステム全体を管理する管理者に与えられる権限である。副管理者権限とは、ファクシミリ３の一部機能に制限が加えられ、管理者を補佐する人（副管理者）に与えられる権限である。使用者権限とは、システムの設定に関わる機能が制限された通常の使用者に与えられる権限である。権限ＩＤが、“００”は管理者権限、“０１”は副管理者権限、“０２”は使用者権限を示している。本実施形態においては、管理者権限は最初に登録された人、一人のみが持つことになる。他の権限に関しては特に制限はない。

また、ファクシミリ３の操作に使われる携帯電話２の電話番号を示す項目が電話番号４３である。この電話番号は携帯電話２の認証時に、携帯電話２を識別するために使用され、ダイヤルするためには使われない。尚、これ以降の記載において、“ファクシミリ３に携帯電話２を登録する”、或いは、“認証リスト３２に認証レコードを登録する”と記載することがあってもそれは同じことを意味する。また、“携帯電話２の権限”と“携帯電話２を使用する使用者の権限”についても、便宜上、一人の使用者は、携帯電話２を１台のみ所持していることとして同じ意味とする。

図５には、認証リスト４０に登録された上位５件分の認証レコードが示され、それ以降の認証レコードは省略されて示されている。１件目の認証レコードは、管理番号４１が“０１”、権限ＩＤ４２が“００”、電話番号４３が“０９０１１１００００”であり、２件目の認証レコードは、管理番号４１が“０２”、権限ＩＤ４２が“０１”、電話番号４３が“０９０２２２１１１１”であり、３件目の認証レコードは、管理番号４１が“０３”、権限ＩＤ４２が“０１”、電話番号４３が“０９０３３３２２２２”であり、４件目の認証レコードは、管理番号４１が“０４”、権限ＩＤ４２が“０２”、電話番号４３が“０９０４４４３３３３”であり、５件目の認証レコードは、管理番号４１が“０５”、権限ＩＤ４２が“０１”、電話番号４３が“０９０５５５４４４４”である。

次に、図６を参照してファクシミリ３の権限・機能対応情報記憶部３３に記憶されている権限・機能対応情報４４について説明する。図６は、権限・機能対応情報４４を示した模式図である。

権限・機能対応情報４４は、権限毎に、ファクシミリ３で実行可能な機能の一覧を示した表である。そのため、権限・機能対応情報４４は、権限ＩＤ４５と機能４６の２つの項目からなる。権限ＩＤ４５に格納される数値とその意味は、前述の認証リスト４０（図５参照）での数値及び意味と同じである。機能４６には、各権限において、ファクシミリ３で実行可能な全機能が示されている。

機能４６には、具体的には、管理者権限（権限ＩＤが“００”）に対応する欄には、“ＦＡＸ送信、ＦＡＸ受信確認、ＦＡＸ受信印刷、短縮ダイヤルＦＡＸ送信、短縮ダイヤルリスト送信、短縮ダイヤル設定、ログ閲覧、新規携帯電話登録”が格納され、副管理者権限（権限ＩＤが“０１”）に対応する欄には、“ＦＡＸ送信、ＦＡＸ受信確認、ＦＡＸ受信印刷、短縮ダイヤルＦＡＸ送信、短縮ダイヤルリスト送信、ログ閲覧”が格納され、使用者権限（権限ＩＤが“０２”）に対応する欄には、“ＦＡＸ送信、ＦＡＸ受信確認、ＦＡＸ受信印刷、短縮ダイヤルＦＡＸ送信、短縮ダイヤルリスト送信”が格納されている。尚、“ＦＡＸ”は“ファクシミリ”を意味する（以下同様）。

管理者権限に対応した欄には、携帯電話２からファクシミリ３の遠隔操作をする機能は全て格納されている。副管理者権限に対応した欄には、管理者権限に対応した欄に格納されている機能から、“短縮ダイヤル設定”と“新規携帯電話登録”の２つの機能が除かれている。使用者権限に対応した欄には、副管理者権限に対応した欄に格納されている機能から、“ログ閲覧”の機能が除かれている。

ここで、“ＦＡＸ送信”とは、ファクシミリ３から原稿をファクシミリ送信する機能であるが、ファクシミリ送信する度に、送信先の電話番号を、一桁ずつ文字キー１０（図２参照）による数字入力によって設定する機能である。ファクシミリ３は、外部からファクシミリ受信すると受信した画像情報を一時記憶しておく。“ＦＡＸ受信確認”とは、ファクシミリ受信した画像情報があるか否かを確認する機能である。尚、受信した画像情報がファクシミリ３に記憶されていた場合は、その画像情報をファクシミリ３から携帯電話２に転送し、携帯電話２のＬＣＤ１２（図２参照）に表示させて画像の内容を確認することもできる。

“ＦＡＸ受信印刷”とは、ファクシミリ３にてファクシミリ受信して一時記憶した画像情報があるか否か確認し、記憶した画像情報があった場合は、印刷して出力する機能である。“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”とは、ファクシミリ３によるファクシミリ送信の一種ではあるが、“ＦＡＸ送信”が送信先の電話番号を、一桁ずつ一々設定していたことと異なり、予め、ファクシミリ３に使用頻度の高い電話番号を登録しておき、登録しておいた電話番号の中から電話番号を選択することで、電話番号の設定を行う機能である。電話番号の選択には、各数字に対応した文字キー１０（図２参照）に、電話番号が割り付けられているので、使用者は、所望の電話番号が割り付けられた数字に対応した文字キー１０を押下する。尚、“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”では、使用者は、予め登録された電話番号を全て使用できるわけではなく、この機能においても、権限に応じ、許可された電話番号のみを使用することができる。

“短縮ダイヤルリスト送信”とは、予め登録された使用頻度の高い電話番号の一覧である短縮ダイヤルリスト（詳細は後述）を、ファクシミリ３から携帯電話２に転送する機能である。“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”に先立って“短縮ダイヤルリスト送信”を行う必要がある。“短縮ダイヤル設定”とは、短縮ダイヤルリスト（詳細は後述）に使用頻度の高い電話番号を追加登録する機能である。

“ログ閲覧”とは、ファクシミリ３におけるファクシミリ送受信の履歴をファクシミリ３から取り寄せて確認する機能である。その履歴には、送受信の別、送受信の日時、送信の場合は送信者の携帯電話２の電話番号、受信の場合は送信元の電話番号等が含まれる。尚、ファクシミリ送受信のみの履歴だけでなく、ファクシミリ３の操作全ての履歴を取るように“ログ閲覧”機能を構成してもよい。“新規携帯電話登録”とは、ファクシミリ３を遠隔操作可能な携帯電話を新規に登録する機能である。この機能を実行することで、前述の認証リスト４０（図５参照）に、レコードが追加される。

権限・機能対応情報４４は、携帯電話２から所定の機能の実行が指示された場合、ファクシミリ３において、その携帯電話２の権限で実行可能な指示か否かが判断される時に参照される。その他に、携帯電話２とファクシミリ３との接続開始時に、ファクシミリ３が携帯電話２に対して、初めにその携帯電話２の権限で実行可能な全機能を通知し、携帯電話２はそれを受けて、その携帯電話２の権限で実行可能な機能の中から使用者に機能を選ばせてファクシミリ３に指示を出させることを行っており、携帯電話２の権限に応じた実行可能な全機能を通知する時にも、権限・機能対応情報４４は参照される。このように、予め、携帯電話２に、その携帯電話２の権限で実行可能な機能を通知して、携帯電話２にその通知された機能の範囲内で使用者に機能を選ばせて、ファクシミリ３に対する指示を出させることは、使用者に使用不能な機能の指示を出させる無駄を廃することができる。

尚、機能４６には、各権限において、ファクシミリ３で実行可能な全機能を示しているが、各権限において、ファクシミリ３で実行不能な全機能を示すようにしてもよい。

次に、図７を参照してファクシミリ３の短縮ダイヤルリスト記憶部３４に記憶されている短縮ダイヤルリスト４７について説明する。図７は、短縮ダイヤルリスト４７を例示した模式図である。

短縮ダイヤルリスト４７は前述の“短縮ダイヤル設定”や“短縮ダイヤル送信”等の機能で使用されるリストである。短縮ダイヤルリスト４７はレコードの集合であって、各レコードは、割付キー４８、権限ＩＤ４９、電話番号５０、名称５１、備考５２という各項目のデータからなっている（以後、このレコードを短縮ダイヤルレコードと称する）。短縮ダイヤルレコード１つが１件の短縮ダイヤルの登録情報を表している。割付キー４８は、数字を表す文字キー１０（図２参照）の内、電話番号を割り付けるキーを示す項目である。“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”においては、予め登録されている全ての電話番号を全ての使用者が使用可能な訳ではなく、使用者はその権限に応じて使用可能な電話番号と使用不能な電話番号とがある。そのため、権限ＩＤ４９は、ある電話番号に対し、どの権限の人が使用可能かを示す項目である。権限ＩＤ４９の欄に設定されている数値の意味は、認証リスト４０（図５参照）の権限ＩＤ４２と同じである。尚、権限ＩＤ４９の欄には、使用不能な権限が格納されるようにしてもよい。

電話番号５０の欄には、予め登録された電話番号が格納されている。名称５１の欄は、予め登録された電話番号の示す名称が格納されている。備考５２の欄には、その名称に補足する説明が格納されている。尚、備考５２の欄は、空欄でもよい。

図７には、短縮ダイヤルリスト４７に登録された上位４件分の短縮ダイヤルレコードが示され、それ以降の短縮ダイヤルレコードは省略されて示されている。１件目の短縮ダイヤルレコードは、割付キー４８が“１”キー、権限ＩＤ４９が“００”、電話番号５０が“０３３０００００００”、名称５１が“○○○会社”、備考５２が“父の会社の取引先”である。２件目の短縮ダイヤルレコードは、割付キー４８が“２”キー、権限ＩＤ４９が“００”及び“０１”、電話番号５０が“０３３００００００１”、名称５１が“△△△会社”、備考５２が“父の会社”である。

３件目の短縮ダイヤルレコードは、割付キー４８が“３”キー、権限ＩＤ４９が“００”及び“０１”、電話番号５０が“０３３００００００２”、名称５１が“□□□会社”、備考５２が“母の会社”である。４件目の短縮ダイヤルレコードは、割付キー４８が“４”キー、権限ＩＤ４９が“００”、“０１”及び“０２”、電話番号５０が“０３３００００００３”、名称５１が“▽△□さん”、備考５２が“子供の友達”である。

そのため、１件目から４件目の短縮ダイヤルレコードに関しては、管理者権限の人は全て短縮ダイヤルレコードを使用した短縮ダイヤル送信が可能であるが、副管理者権限の人は１件目の短縮ダイヤルレコードを使用した短縮ダイヤル送信は不能であり、使用者権限の人に至っては、４件目の短縮ダイヤルレコードを使用した短縮ダイヤル送信しか許されない。

次に、図８を参照して携帯電話２のＬＣＤ１２に表示される新規携帯電話登録画面を説明する。図８は、新規携帯電話登録画面の模式図である。

図８に示すように、画面の最上部には、“新規携帯電話登録”というタイトルが表示されている。その下に“決定キーで登録されます”の表示があり、これは、後述の権限設定欄６１、電話番号設定欄６２において権限及び電話番号を設定後、決定キー９（図２参照）を押下することで、ファクシミリ３に対する新規携帯電話登録処理が行われることを示している。

その下には、権限設定欄６１があり、ここには、左に“副管理者”、右に“使用者”の選択肢が配置されている。左側の“副管理者”を囲む実線の四角と、右側の“使用者”を囲む波線の四角とが描かれているが、これは、実線で囲まれている“副管理者”が選択状態にあることを示している。この状態から右カーソルキー８を押下すると、“副管理者”を囲む四角が破線に、“使用者”を囲む四角が実線に変わり、“使用者”が選択された状態に変わる。さらに、この状態から左カーソルキー７を押下すると、“副管理者”を囲む四角が実線に、“使用者”を囲む四角が破線に戻り、“副管理者”が選択された状態に戻る。このように“副管理者”または“使用者”の選択状態の変更は、左カーソルキー７と右カーソルキー８の何れかを押下することで行うことができる。新規携帯電話登録画面の表示直後においては、“使用者”が選択状態にあり、図８に示す状態は、左カーソルキー７を押下した結果である。

さらに、権限設定欄６１の下には、電話番号設定欄６２があり、ここには、電話番号を入力するための入力枠が設けられている。電話番号の入力には、文字キー１０（図２参照）を使用するが、図８に示す状態は、何も電話番号の入力がない状態である。

尚、権限設定欄６１は、その外側を実線の四角で囲まれ、電話番号設定欄６２は、波線の四角で囲まれている。これは、図８に示す状態においては、権限設定欄６１が選択状態にあることを示している。この状態から下カーソルキー６を押下すると、権限設定欄６１を囲む四角が破線に、電話番号設定欄６２を囲む四角が実線に変わり、電話番号設定欄６２が選択された状態に変わる。さらに、この状態から上カーソルキー５を押下すると、権限設定欄６１を囲む四角が実線に、電話番号設定欄６２を囲む四角が破線に戻り、権限設定欄６１が選択された状態に戻る。このように権限設定欄６１または電話番号設定欄６２の選択状態の変更は、上カーソルキー５と下カーソルキー６の何れかを押下することで行うことができる。権限設定欄６１及び電話番号設定欄６２は、選択状態にある時にそれへの設定が可能である。新規携帯電話登録画面の表示直後においては、権限設定欄６１が選択状態にある。

次に、図９〜図１１を参照して携帯電話２のＬＣＤ１２に表示されるメニュー選択画面を説明する。図９は、管理者権限の携帯電話２におけるメニュー選択画面の模式図であり、図１０は、副管理者権限の携帯電話２におけるメニュー選択画面の模式図あり、図１１は、使用者権限の携帯電話２におけるメニュー選択画面の模式図である。

図９に示すように、画面の最上部には、“メニュー選択”というタイトルが表示されている。その下に“決定キーで登録されます”の表示があり、これは、メニューを設定後、決定キー９（図２参照）を押下することで、ファクシミリ３に対して選択した機能の実行指示が行われることを示している。

その下には、選択可能な機能の名前が上下に並んでいる。具体的には図９に示すように、“ＦＡＸ送信”、“ＦＡＸ受信確認”、“ＦＡＸ受信印刷”、“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”、“短縮ダイヤル設定”、“ログ閲覧”、“新規携帯電話登録”の７つと“終了”とが並んでいる。“終了”を除く７つの機能名は、前述の権限・機能対応情報４４（図６参照）の管理者権限で実行可能な全機能の内の“ＦＡＸ送信”、“ＦＡＸ受信確認”、“ＦＡＸ受信印刷”、“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”、“短縮ダイヤル設定”、“ログ閲覧”、“新規携帯電話登録”の７つに対応している。

図９のメニュー選択画面６３に、管理者権限で実行可能な全機能の内の“短縮ダイヤルリスト送信”に対応する機能名が選択肢として含まれていない理由は以下の通りである。使用者が携帯電話２から“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”を選択した場合、先ず携帯電話２はファクシミリ３へ“短縮ダイヤルリスト送信”の指示を出し、それを受けたファクシミリ３は、携帯電話２へ前述の短縮ダイヤルリスト４７（図７参照）を送り、それを受けた携帯電話２で、使用者が短縮ダイヤルリスト４７から読み出した短縮ダイヤルを表示した画面を見て、所望の短縮ダイヤルを選択し、携帯電話２は、ファクシミリ３に対し“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”の指示を出す。このように、図９のメニュー選択画面６３に表示される選択肢“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”には、“短縮ダイヤルリスト送信”と“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”の２つの機能が対応しているからである。

メニュー選択画面６３、６５、６６に表示される各選択肢と権限・機能対応情報４４（図６参照）に格納されている各機能とは、このように必ずしも１対１には対応していない。それらが、互いに対応している機能同士であっても、必ずしも表現が同じとは限らない。

即ち、携帯電話２は、携帯電話２をファクシミリ３が認証した時に、ファクシミリ３から携帯電話２に対して、遠隔操作を許可する機能として送った機能一覧を、携帯電話２から操作可能な機能に翻訳してまとめ直す。その後、そのまとめ直した機能に対応する機能名が割り付けられ、選択肢としてメニュー選択画面６３、６５、６６に表示される。

再び、図９のメニュー選択画面６３の説明に戻る。機能を表す複数の選択肢の内、１つの選択肢にはその左に“＞”という形のカーソル６４が表示され、これでその選択肢が選択状態にあることを示している。このカーソル６４は上下に移動可能であり、上カーソルキー５と下カーソルキー６の何れかを押下することでカーソル６４の移動を行うことができる。メニュー選択画面６３の表示直後は、先頭の選択肢“ＦＡＸ送信”の左にカーソル６４が位置し、この“ＦＡＸ送信”が選択されている。使用者が上カーソルキー５または下カーソルキー６を押下してカーソル６４を“終了”の左へ移動させて“終了”を選択した状態で決定キー９を押下した場合、メニュー選択画面６３が終了する。

図１０に示されるメニュー選択画面６５は、権限が副管理者に対応したメニュー選択画面であり、図９に示されるメニュー選択画面６３とは、表示される選択肢の組合せのみが異なる。メニュー選択画面６５で表示される選択肢は、具体的には、“ＦＡＸ送信”、“ＦＡＸ受信確認”、“ＦＡＸ受信印刷”、“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”、“ログ閲覧”の５つと“終了”であり、“終了”を除く５つは、前述の権限・機能対応情報４４（図６参照）の副管理者権限で実行可能な全機能である“ＦＡＸ送信”、“ＦＡＸ受信確認”、“ＦＡＸ受信印刷”、“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”、“ログ閲覧”の５つに対応している。尚、“短縮ダイヤルリスト送信”機能は前述した通り、選択肢“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”に対応しており、その選択肢はメニュー選択画面６５に含まれない。

同様に、図１１で示されるメニュー選択画面６６は、権限が使用者に対応したメニュー選択画面であり、図９に示されるメニュー選択画面６３とは、表示される選択肢の組合せのみが異なる。メニュー選択画面６６に表示される選択肢は、具体的には、“ＦＡＸ送信”、“ＦＡＸ受信確認”、“ＦＡＸ受信印刷”、“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”の４つと“終了”であり、“終了”を除く４つは、前述の権限・機能対応情報４４（図６参照）の使用者権限で実行可能な全機能である“ＦＡＸ送信”、“ＦＡＸ受信確認”、“ＦＡＸ受信印刷”、“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”の４つに対応している。尚、“短縮ダイヤルリスト送信”機能は前述した通り、選択肢“短縮ダイヤルＦＡＸ送信”に対応しており、その選択肢はメニュー選択画面６６に含まれない。

次に、図１２〜図１６を参照して本実施形態に係る処理システム１に用いられる携帯電話２及びファクシミリ３の動作について説明する。先ず、図１２及び図１６を参照して本実施形態に係る処理システム１に用いられる携帯電話２のメイン処理及びファクシミリ３のメイン処理について両者を対比しながら説明する。図１２は、携帯電話２のメイン処理のフローチャートである。図１６は、ファクシミリ３のメイン処理のフローチャートである。尚、図１２に示される処理は、制御部２６により実行され、図１６に示される処理は、制御部３５により実行される。

先ず、図１２の携帯電話２のメイン処理について説明する。携帯電話２の使用者が、不図示の電源キーを押下すると、ステップ１（Ｓ１。ステップはＳと表記する。以下同様）で、携帯電話２が起動し、制御部２６の不図示のＲＡＭに格納されている各種の変数やバッファが初期化される。また、制御部２６は、表示部２２に対しＬＣＤ１２に電話の着信待ち受け画面を表示させる他、携帯電話２の各部に対し各種の初期化処理を行わせる。その後、Ｓ２に移行する。Ｓ２では、キー押下が受け付けられる。その後、Ｓ３に移行する。Ｓ３では、携帯電話２のデバイス操作キー４が押下されたか否かが判断される。デバイス操作キー４が押下されなかったと判断された場合（Ｓ３：ＮＯ）は、Ｓ４に移行し、デバイス操作キー４が押下されたと判断された場合（Ｓ３：ＹＥＳ）は、Ｓ５に移行する。Ｓ４では、電話の着信待ち受け画面が表示されている状態で、デバイス操作キー４以外のキーが押下された場合の処理や、外部から掛かってきた電話を受ける処理等、その他の処理を行う。この中には、携帯電話２の電源をＯＦＦする処理や、電話で通話する処理、インターネットに接続して電子メールを送受信する処理、同じくインターネットに接続して特定のサーバから楽曲データ、ゲームソフト、その他のソフト及びデータをダウンロード若しくはアップロードする処理も含む。

一方、Ｓ５では、制御部２６は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５に、デバイス（処理装置とも称することがある）であるファクシミリ３に対し、ＩｒＤＡの形式による赤外線信号により接続要求信号を送出するよう指示する。その後、Ｓ６に移行する。

ここで、一旦、図１２の参照による携帯電話２の動作の説明を中断し、図１６を参照してファクシミリ３の動作を説明する。

図１６に示すように、ファクシミリ３の電源キー１３が押下されると、Ｓ５１で、ファクシミリ３が起動し、制御部３５の不図示のＲＡＭに格納されている各種の変数やバッファが初期化される。また、制御部３５は、不図示のＬＥＤを点灯させる他、ファクシミリ３の各部に対し各種の初期化処理を行わせる。その後、Ｓ５２に移行する。

Ｓ５２では、制御部３５により、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９で、ＩｒＤＡの形式での赤外線信号による接続要求信号を受信したか否かが判断される。この接続要求信号は、前述した図１２のＳ５において、携帯電話２から送出された信号である。接続要求信号を受信していないと判断された時（Ｓ５２：ＮＯ）は、Ｓ５３に移行する。接続要求信号を受信したと判断された時（Ｓ５２：ＹＥＳ）は、Ｓ５４に移行する。

Ｓ５３では、制御部３５は、電源キー１３（図１参照）押下時の電源ＯＦＦ処理や、フィードキー１４（図１参照）押下時の用紙フィード処理、外部から電話回線Ｉ／Ｆ２８によってファクシミリデータを受信した時に制御部３５の不図示のイメージバッファに原稿イメージを格納する処理等を行わせる。

一方、Ｓ５４では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対し、Ｓ５２において接続要求信号を送出した送出元である携帯電話２に、接続完了ステータスを送出させる。この接続完了ステータスでもって、携帯電話２の制御部２６が後述する図１２のＳ６で“接続できたか否か”を判断する。その後、Ｓ５５に移行する。

ここで、一旦、図１６の参照によるファクシミリ３の動作説明を中断し、図１２の参照による携帯電話２の動作説明に戻る。

図１２のＳ６では、携帯電話２のＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５が、前述の図１６のＳ５４においてファクシミリ３から送られるＩｒＤＡの形式による赤外線信号によって接続完了ステータスを受信したか否かが判断される。それにより、携帯電話２がファクシミリ３に接続されたか否かが判断される。

ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５が接続完了ステータスを受信しなかったと判断された場合、それは、携帯電話２がファクシミリ３に接続されなかったことを意味し、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５が接続完了ステータスを受信したと判断された場合、それは、携帯電話２がファクシミリ３に接続されたことを意味する。携帯電話２がファクシミリ３に接続できなかったと判断された場合（Ｓ６：ＮＯ）、Ｓ７に移行し、携帯電話２がファクシミリ３に接続できたと判断された場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、Ｓ８に移行する。尚、以後特に断らない限り、携帯電話２とファクシミリ３の間において行われるデータの送受信は、ＩｒＤＡの形式による赤外線信号によって行われることとする。

Ｓ７では、制御部２６は、表示部２２に対し、携帯電話２がファクシミリ３に正常に接続できなかった旨を示すエラー画面をＬＣＤ１２に表示させる。その後、再び、Ｓ２に移行する。

一方、Ｓ８では、携帯電話２の制御部２６は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５に、ファクシミリ３に対し、この携帯電話２の電話番号を送出するよう指示する。その後、Ｓ９に移行する。

ここで、一旦、図１２の参照による携帯電話２の動作説明を中断し、図１６の参照によるファクシミリ３の動作説明に戻る。

図１６のＳ５５では、制御部３５により、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９で、ＩｒＤＡの形式での赤外線信号による電話番号を受信したか否かが判断される。この電話番号は、前述した図１２のＳ８において、携帯電話２から送出された携帯電話２自身の電話番号である。電話番号を受信したと判断された場合（Ｓ５５：ＹＥＳ）は、Ｓ５６に移行する。電話番号を受信していないと判断された場合（Ｓ５５：ＮＯ）は、再びＳ５５に移行し、制御部３５は、電話番号の受信を待つ。

Ｓ５６では、制御部３５は、Ｓ５５で受信した携帯電話２の電話番号を、前述の認証リスト４０（図５参照）で検索する。その後、Ｓ５７に移行する。

Ｓ５７では、Ｓ５５で受信した携帯電話２の電話番号が、既に登録済みか否かが判断される。この判断は、Ｓ５６において、電話番号が認証リスト４０から検索されたか否かによって決められる。この判断は、電話番号が認証リスト４０から検索された時は既に登録済みであるとされ、電話番号が認証リスト４０から検索されなかった時は登録済みでないとされる。登録済みであると判断される場合（Ｓ５７：ＹＥＳ）は、Ｓ６２に移行し、登録済みでないと判断される場合（Ｓ５７：ＮＯ）は、Ｓ５８に移行する。

Ｓ５８では、認証リスト４０（図５参照）に１件の電話番号も登録されていないか否かが判断される。１件の電話番号も登録されていないと判断された場合（Ｓ５８：ＹＥＳ）は、Ｓ６１に移行し、何れかの電話番号は登録されていると判断された場合（Ｓ５８：ＮＯ）は、Ｓ５９に移行する。

Ｓ５９では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対し、認証できなかった旨を示すエラーステータスを送出させる。その後、Ｓ６０に移行する。

Ｓ６０では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対し、接続を終了する処理を行わせる。その後、再びＳ５２に移行する。

次に、Ｓ５８において、認証リスト４０（図５参照）に１件の電話番号も登録されていないことが判断された場合（Ｓ５８：ＹＥＳ）に移行するＳ６１について説明する。

Ｓ６１では、権限ＩＤを管理者権限（００）として、認証リスト４０（図５参照）に登録する。その後、Ｓ６２に移行する。

Ｓ６２では、認証リスト４０から、Ｓ５５で受信した携帯電話２の電話番号に対応した権限ＩＤを読み出す。そして、権限・機能対応情報４４（図６参照）からその権限ＩＤに対応した機能の一覧を読み出す。その後、Ｓ６３に移行する。

Ｓ６３では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対し、Ｓ６２において、権限・機能対応情報４４（図６参照）から読み出された機能の一覧を送出させる。ここで送出された機能一覧のデータは、後述する図１２のＳ９において、携帯電話２がファクシミリ３に認証されたと判断される元となる受信データに対応する。その後、Ｓ６４に移行する。

また、Ｓ５７において、Ｓ５５で受信した携帯電話２の電話番号が既に登録済みであると判断された時（Ｓ５７：ＹＥＳ）にＳ６２に移行する場合についても、最初の携帯電話２の登録時（Ｓ５７：ＮＯ、Ｓ５８：ＹＥＳ）と同様に、制御部３５は、認証リスト４０から、Ｓ５５で受信した携帯電話２の電話番号に対応した権限ＩＤを読み出し、権限・機能対応情報４４（図６参照）からその権限ＩＤに対応した機能の一覧を読み出し（Ｓ６２）、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対し、その読み出された機能の一覧を送出させ（Ｓ６３）、Ｓ６４に移行する。

ここで、再び、図１６の参照によるファクシミリ３の動作説明を中断し、図１２の参照による携帯電話２の動作説明に戻る。

図１２のＳ９では、制御部２６は、ファクシミリ３から送出されるデータが、図１６のＳ６３によって送出される実行可能な全機能か、図１６のＳ５９によって送出されるエラーステータスかによって、ファクシミリ３に認証されたか否かを判断している。Ｓ９において、ファクシミリ３に認証されなかったと判断した場合（Ｓ９：ＮＯ）は、Ｓ１０に移行し、ファクシミリ３に認証されたと判断した場合（Ｓ９：ＹＥＳ）は、Ｓ１１に移行する。Ｓ１０では、制御部２６は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５に対し、ファクシミリ３との接続を終了する処理を行わせる。携帯電話２はファクシミリ３に認証されてはいないが、接続はしている。ここでいう接続とは、ＩｒＤＡの形式で、常時短い周期で赤外線信号を送受信し続けることで互いの存在を確かめ合っていることを指している。尚、このＩｒＤＡの接続に係り、常時行われている赤外線信号の送受信については、公知の技術であるので、説明を省略する。その後、Ｓ７に移行する。Ｓ７では、前述したように、制御部２６は、表示部２２に対し、携帯電話２がファクシミリ３に正常に接続できなかった旨を示すエラー画面をＬＣＤ１２に表示させる。その後、再び、Ｓ２に移行する。

一方、Ｓ１１では、ファクシミリ３から送出されたデータであって、Ｓ９の判断ステップで判断されたデータから自らの権限で実行可能なファクシミリ３の全機能が読み出される。この読み出された全機能は、元々は、ファクシミリ３の権限・機能対応情報記憶部３３に記憶されていた権限・機能対応情報４４（図６参照）から携帯電話２の権限に対応したデータを抽出してできている。その後、Ｓ１２に移行する。

Ｓ１２では、制御部２６は、Ｓ１１において取得した全機能の範囲内で、携帯電話２からデバイスであるファクシミリ３を遠隔操作するメニュー選択処理（詳細は図１３を参照して後述）を行う。その後、再び、Ｓ２に移行する。

これにより、図１２の参照による携帯電話２のメイン処理の動作説明を終了し、図１６の参照によるファクシミリ３の動作説明に戻る。

図１６のＳ６４では、制御部３５は、図１７を用いて後述する機能実行処理を行う。その後、再びＳ５２に移行する。

以上で、図１６の参照によるファクシミリ３のメイン処理の動作説明を終了する。

次に、図１３〜図１５を参照して本実施形態に係る処理システム１に用いられる携帯電話２のメニュー選択処理、及び、図１７を参照して本実施形態に係る処理システム１に用いられるファクシミリ３の機能実行処理について両者を対比しながら説明する。図１３は、図１２のＳ１２から呼び出される携帯電話２のメニュー選択処理のフローチャートである。図１４は、図１３のＳ２４から呼び出される携帯電話２の新規携帯電話登録処理のフローチャートである。図１５は、図１３のＳ２６から呼び出される携帯電話２の短縮ダイヤルＦＡＸ送信処理のフローチャートである。図１７は、図１６のＳ６４から呼び出される機能実行処理のフローチャートである。尚、図１３〜図１５に示される処理は、制御部２６により実行され、図１７に示される処理は、制御部３５により実行される。

先ず、図１３の携帯電話２のメニュー選択処理について説明する。

Ｓ２１では、携帯電話２の制御部２６が、図１２のＳ１１によって取得した機能であり、かつ、携帯電話２に対してファクシミリ３が遠隔操作を許可した機能に対応した選択肢を持つメニュー選択画面（６３、６５、６６の何れか）を表示させる。

尚、本実施形態の処理システムにおいては、このメニュー選択画面を表示するにあたり、ファクシミリ３から実行可能な機能の一覧を送出するようにしているが、携帯電話２毎に自身の権限ＩＤを覚えさせてもよい。また、ファクシミリ３からは実行可能な機能の一覧に替えて権限ＩＤを送出するようにしてもよい。その場合、携帯電話２では、その権限ＩＤに基づいて、メニュー選択画面に表示させる選択肢を選ぶことになる。

Ｓ２１の後は、Ｓ２２に移行する。Ｓ２２では、キー操作を受け付けて使用者からの機能選択を待つ。その後、Ｓ２３に移行する。Ｓ２３では、選択された機能が、新規携帯電話番号登録か否かが判断される。選択された機能が、新規携帯電話番号登録であると判断された場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）は、Ｓ２４に移行し、選択された機能が、新規携帯電話番号登録でないと判断された場合（Ｓ２３：ＮＯ）は、Ｓ２５に移行する。

Ｓ２４では、新規携帯電話登録処理が実行される。その後、Ｓ２１に再び移行する。

ここで、図１３の参照による携帯電話２のメニュー選択処理の動作説明を中断し、図１４を参照して同じく図１３のＳ２４で実行される新規携帯電話登録処理の動作説明を行う。

先ず、図１４のＳ３１では、制御部２６は、表示部２２に対し、前述の新規携帯電話登録画面６０（図８参照）を表示させる。その後、Ｓ３２に移行する。

Ｓ３２では、使用者に権限と電話番号を設定させるよう、キー入力が受け付けられる。その後、Ｓ３３に移行する。

Ｓ３３では、決定キー９が押下されたか否かが判断される。決定キー９が押下されたと判断された場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）は、Ｓ３４に移行し、決定キー９が押下されなかったと判断された場合（Ｓ３３：ＮＯ）は、再びＳ３２に移行する。

Ｓ３４では、制御部２６は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５に対し、デバイスであるファクシミリ３に赤外線信号で新規携帯電話登録コマンドを送出させる。尚、新規携帯電話登録コマンドには、新規携帯電話登録画面６０（図８参照）において使用者に入力させた権限に関する情報と電話番号とをパラメータに含んでいる。その後、Ｓ３５に移行する。

ここで、一旦、図１４の参照による携帯電話２の動作説明を中断し、図１７の参照によるファクシミリ３の動作説明を行う。

図１７のＳ７１では、制御信号が受け付けられる。制御信号は、ＩｒＤＡ形式の赤外線信号として所定のフォーマットで送出され、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９で受信される。ここで受け付けられる制御信号（コマンド）は、例として、携帯電話２の処理を示すフローチャートの内、図１３のＳ２８で送出される終了コマンド、図１４のＳ３４で送出される新規携帯電話登録コマンド、図１５のＳ４１で送出される短縮ダイヤルリスト送信コマンド、同じく図１５のＳ４６で送出される短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンド等がある。コマンドが受け付けられるとＳ７２に移行する。

Ｓ７２では、受け付けられたコマンドが有効なコマンドであるか否かが判断される。これには、Ｓ６２の処理の中で、認証リスト４０（図５参照）から携帯電話２の電話番号に応じた権限ＩＤが読み出され、それがそのまま保持されると共に、権限・機能対応情報４４（図６参照）から権限ＩＤに応じた機能一覧が読み出され、それがそのまま保持されている。それにより、受け付けられたコマンドが、その読み出された機能一覧に含まれているか否かにより有効な機能か否かが判断される。

Ｓ７２において、受信したコマンドが有効なコマンドでないことが判断された場合（Ｓ７２：ＮＯ）は、Ｓ７３に移行し、受信したコマンドが有効なコマンドであることが判断された場合（Ｓ７２：ＹＥＳ）は、Ｓ７４に移行する。

Ｓ７３では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に無効なコマンドである旨を表すエラーステータスを送出させる。このエラーステータスに対応する携帯電話２側の処理は、本実施形態においては、一部のコマンドを除き備えていない。それは、携帯電話２の処理プログラムが、ファクシミリ３の処理プログラムに完全に対応しており、携帯電話２から使用者が機能を選択する段階で、ファクシミリ３から送られた機能一覧の範囲内で、使用者には機能を選択させるように構成されているからである。

しかし、例えば、携帯電話２側の処理プログラムが、ファクシミリ３から送られた使用可能な機能一覧の範囲内で、使用者に機能を選択させるようには構成されておらず、使用者には全機能から選択させた後、ファクシミリ３からエラーステータスが送られたことを検出して使用者にエラーを通知するように構成されている場合がある。また、携帯電話２側の処理プログラムとファクシミリ３側の処理プログラムの版が異なり、携帯電話２とファクシミリ３のそれぞれが有効な機能に違いがある場合がある。Ｓ７３におけるエラーステータスの送出は、それらの場合等に有効であり、そういう場合に備えての処理である。

次に、受信したコマンドが有効なコマンドであることが判断された場合（Ｓ７２：ＹＥＳ）に移行するＳ７４について説明する。

Ｓ７４では、受信したコマンドが新規携帯電話登録コマンドであるか否かが判断される。受信したコマンドが新規携帯電話登録コマンドであると判定された場合（Ｓ７４：ＹＥＳ）には、Ｓ７５に移行し、受信したコマンドが新規携帯電話登録コマンドでないと判定された場合は、Ｓ８１に移行する。

Ｓ７５では、受信した新規携帯電話登録コマンドにパラメータとして同時に送出されたデータから電話番号と権限ＩＤとを読み出す。この電話番号は、携帯電話２自身の電話番号とは異なり、新規に登録しようとする携帯電話の電話番号である。その後、Ｓ７６に移行する。

Ｓ７６では、前述の認証リスト４０（図５参照）から、Ｓ７５で読み出した電話番号を検索する。その後、Ｓ７７に移行する。

Ｓ７７では、新規に登録しようとする携帯電話が登録済みか否かが判断される。これについては、制御部３５は、Ｓ７６において、電話番号が検索された場合を登録済みと判断し、電話番号が検索されなかった場合を登録済みでないと判断する。登録済みでないことが判断された場合（Ｓ７７：ＮＯ）は、Ｓ７８に移行し、登録済みであることが判断された場合（Ｓ７７：ＹＥＳ）は、Ｓ８０に移行する。

Ｓ７８では、登録しようとする携帯電話の電話番号と権限ＩＤ、管理番号からなる認証レコードを認証リスト４０（図５参照）の末尾の認証レコードに続けて格納する。その時、管理番号は順番になるように、末尾の認証レコードの管理番号より１大きい値となる。その後、Ｓ７９に移行する。

Ｓ７９では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対して、登録完了ステータスを送出させる。この登録完了ステータスの送出は、携帯電話２における後述する図１４のＳ３５で新規に携帯電話が登録されたことを判断する根拠となっている登録完了ステータスの受信に対応している。その後、Ｓ７１に再び移行する。

次に、Ｓ７７において既に登録済みであると判断された場合（Ｓ７７：ＹＥＳ）に移行するＳ８０について説明する。Ｓ８０では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対して、携帯電話の新規登録に失敗した旨を示すエラーステータスを送出する。このエラーステータスの送出は、携帯電話２における後述する図１４のＳ３５で新規に携帯電話が登録されなかったことを判断する根拠となっているエラーステータスの受信に対応している。その後、Ｓ７１に再び移行する。

ここで、一旦、図１７の参照によるファクシミリ３の動作説明を中断し、図１４の参照による携帯電話２の動作説明に戻る。

図１４のＳ３５では、ファクシミリ３において、新規携帯電話登録コマンドが受け付けられて、新たに認証可能な携帯電話として登録されたか否かが判断される。この判断には、ファクシミリ３において、正常に認証が完了した時に、ファクシミリ３から携帯電話２に対して送られる登録完了ステータスが送られて来たか（Ｓ７９参照）、または、認証できなかった時に、ファクシミリ３から携帯電話２に対して送られるエラーステータスが送られてきたか（Ｓ８０参照）を制御部２６が判断することで行う。新規に携帯電話がファクシミリ３に登録されたと判断された場合（Ｓ３５：ＹＥＳ）は、新規携帯電話登録処理を終了して図１３のメニュー選択処理に戻る。一方、新規に携帯電話がファクシミリ３に登録されなかったと判断された場合（Ｓ３５：ＮＯ）は、Ｓ３６に移行する。Ｓ３６では、制御部２６は、表示部２２に、新規に携帯電話がファクシミリ３に登録されなかった旨を示すエラー画面を表示させる。その後、新規携帯電話登録処理を終了して図１３のメニュー選択処理に戻る。

これをもって図１４の参照による携帯電話２の新規携帯電話登録処理の動作説明を終了し、図１３の参照による同じく携帯電話２のメニュー選択処理の動作説明に戻る。

図１３のＳ２３において、選択された機能が、新規携帯電話番号登録でないと判断された場合（Ｓ２３：ＮＯ）に移行するＳ２５について説明する。Ｓ２５では、選択された機能が、短縮ダイヤルＦＡＸ送信か否かが判断される。選択された機能が、短縮ダイヤルＦＡＸ送信であると判断された場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）は、Ｓ２６に移行し、選択された機能が、短縮ダイヤルＦＡＸ送信でないと判断された場合（Ｓ２５：ＮＯ）は、Ｓ２７に移行する。

Ｓ２６では、短縮ダイヤルＦＡＸ送信処理が実行される。その後、Ｓ２１に再び移行する。

ここで、図１３の参照による携帯電話２のメニュー選択処理の動作説明を中断し、図１５を参照して図１３のＳ２６で同じく携帯電話２によって実行される短縮ダイヤルＦＡＸ送信処理の動作説明を行う。

先ず、図１５のＳ４１では、制御部２６は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５に対し、デバイスであるファクシミリ３に赤外線信号で短縮ダイヤルリスト送信コマンドを送出させる。その後、Ｓ４２に移行する。

ここで、一旦、図１５の参照による携帯電話２の動作説明を中断し、図１７の参照によるファクシミリ３の動作説明に戻る。

図１７のＳ７４において新規携帯電話登録コマンドではないことが判断された場合（Ｓ７４：ＮＯ）に移行するＳ８１について説明する。Ｓ８１では、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９で受信したコマンドが短縮ダイヤルリスト送信コマンドであるか否かが判断される。受信したコマンドが短縮ダイヤルリスト送信コマンドであると判断された場合（Ｓ８１：ＹＥＳ）は、Ｓ８２に移行し、受信したコマンドが短縮ダイヤルリスト送信コマンドでないと判断された場合（Ｓ８１：ＮＯ）は、Ｓ８３に移行する。

Ｓ８２では、前述の短縮ダイヤルリスト４７（図７参照）のデータを送信する。このデータは、前述した図１５のＳ４２において、受信されたか否かが判断される短縮ダイヤルリスト４７のデータに対応している。その後、Ｓ７１に再び移行する。

ここで、一旦、図１７の参照によるファクシミリ３の動作説明を中断し、図１５の参照による携帯電話２の動作説明に戻る。

ファクシミリ３は、短縮ダイヤルリスト送信コマンドを受信すると、携帯電話２に対し、前述の短縮ダイヤルリスト４７（図７参照）に登録された全データを送出するので、Ｓ４２では、そのデータが受信されたか否かが判断される。短縮ダイヤルリスト４７が受信されたと判断された場合（Ｓ４２：ＹＥＳ）は、Ｓ４３に移行し、短縮ダイヤルリスト４７が受信されていないと判断された場合（Ｓ４２：ＮＯ）は、再び、Ｓ４２に移行して制御部２６は短縮ダイヤルリスト４７の受信を待つ。

Ｓ４３では、制御部２６は、表示部２２に対し、不図示の短縮ダイヤルＦＡＸ送信画面を表示させる。短縮ダイヤルＦＡＸ送信画面は、短縮ダイヤルとして登録された電話番号と、各電話番号を選択する時に押下するキーと、各電話番号の名称とを表示をした画面である。使用者はその権限に関わりなく、短縮ダイヤルリスト４７に登録済みの全データを見ることは可能であるが、短縮ダイヤルを使用してファクシミリ送信するにあたっては、権限により制限される。制限を受けて使用不能である部分の表示は、グレイアウトされており、その他の部分の表示と区別されている。

尚、ファクシミリ３から携帯電話２に対し、短縮ダイヤルリスト４７に登録済みの全データを送出し、携帯電話２側で使用者の権限による制限を加えているが、それに替えて、ファクシミリ３の側で、予め、使用者の権限で使用可能な電話番号のみからなる短縮ダイヤルリストを本来の短縮ダイヤルリスト４７とは別に作成して、それに含まれるデータを送出するようにしてもよい。

その後、Ｓ４４に移行する。

Ｓ４４では、使用者に短縮ダイヤルによるファクシミリ送信先を選択させるため、制御部２６は、数字が割り付けられた文字キー１０（以下、数字キーと称することもある）の入力を受け付ける。その後、Ｓ４５に移行する。

Ｓ４５では、有効な数字キーが押下されたか否かが判断される。有効な数字キーとは、短縮ダイヤルリスト４７に登録済みの電話番号に割り付けられた数字キーであるということと、使用者の権限によって制限を受けない電話番号に割り付けられた数字キーであるということとを表している。有効な数字キーが押下されたと判断された場合（Ｓ４５：ＹＥＳ）は、Ｓ４６に移行し、有効な数字キーが押下されなかったと判断された場合（Ｓ４５：ＮＯ）は、Ｓ４４に再び移行する。

Ｓ４６では、制御部２６は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５に対し、携帯電話２からデバイスであるファクシミリ３に、短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンドを送出させる。この短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンドには、パラメータとして指定された短縮ダイヤルの電話番号に対応する割付キー４８（図７参照）の値が含まれている。ファクシミリ３は、このコマンドを受信することで、短縮ダイヤルＦＡＸ送信を実行する。その後、短縮ダイヤルＦＡＸ送信処理を終了して図１３のメニュー選択処理に戻る。

これをもって図１５の参照による携帯電話２の短縮ダイヤルＦＡＸ送信処理の動作説明を終了する。次に、再び、図１７の参照によるファクシミリ３の機能実行処理の動作説明に戻る。

図１７のＳ８１において、受信したコマンドが短縮ダイヤルリスト送出コマンドではないことが判断された場合（Ｓ８１：ＮＯ）に移行するＳ８３について説明する。Ｓ８３では、受信したコマンドが短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンドであるか否かが判断される。受信したコマンドが短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンドであると判断された場合（Ｓ８３：ＹＥＳ）は、Ｓ８４に移行し、受信したコマンドが短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンドでないと判断された場合（Ｓ８３：ＮＯ）は、Ｓ８７に移行する。

Ｓ８４では、受信した短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンドにパラメータとして同時に送出されたデータから短縮ダイヤルの割付キーのデータを読み出し、前述の短縮ダイヤルリスト４７（図７参照）から割付キーのデータに対応する短縮ダイヤルレコードを検索し、そこに格納されている電話番号を読み出す。その後、Ｓ８５に移行する。

Ｓ８５では、制御部３５は、原稿読み取り部３０に対し、載置台１５（図１参照）に載せられている原稿から画像情報を読み取らせる。その後、Ｓ８６に移行する。

Ｓ８６では、制御部３５は、電話回線Ｉ／Ｆ部２８に対し、Ｓ８４で短縮ダイヤルリスト４７から読み出した電話番号に接続させ、Ｓ８５で読み取った画像情報をファクシミリデータとして、電話回線Ｉ／Ｆ部２８から送出する。その後、電話回線の接続を終了する。その後、Ｓ７１に再び移行する。

ここで、一旦、図１７の参照によるファクシミリ３の動作説明を中断し、図１３の参照による携帯電話２の動作説明に戻る。

図１３のＳ２５において、選択された機能が、短縮ダイヤルＦＡＸ送信でないと判断された場合（Ｓ２５：ＮＯ）に移行するＳ２７について説明する。Ｓ２７では、選択された機能が、終了か否かが判断される。選択された機能が、終了であると判断された場合（Ｓ２７：ＹＥＳ）は、Ｓ２８に移行し、選択された機能が、終了でないと判断された場合（Ｓ２７：ＮＯ）は、Ｓ２９に移行する。

Ｓ２８では、制御部２６は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５に対し、携帯電話２からファクシミリ３に遠隔操作を終了することを意味する終了コマンドをＩｒＤＡの形式の赤外線信号で送らせた後、ＩｒＤＡによる接続を終了する。それと共に、メニュー選択画面を終了し、電話の着信待ち受け画面を表示してから図１２のメイン処理に戻る。

ここで、一旦、図１３の参照による携帯電話２の動作説明を中断し、図１７の参照によるファクシミリ３の動作説明に戻る。

図１７のＳ８３において、受信したコマンドが短縮ダイヤルＦＡＸ送信コマンドでないことが判断された場合（Ｓ８３：ＮＯ）に移行するＳ８７について説明する。Ｓ８７では、受信したコマンドが終了コマンドであるか否かが判断される。受信したコマンドが終了コマンドでないと判断された場合（Ｓ８７：ＮＯ）は、Ｓ８９に移行し、受信したコマンドが終了コマンドであると判断された場合（Ｓ８７：ＹＥＳ）は、Ｓ８８に移行する。

Ｓ８８では、制御部３５は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９に対し、接続を終了する処理を行わせる。その後、機能実行処理を終了し、図１６のファクシミリ３のメイン処理に戻る。

ここで、一旦、図１７の参照によるファクシミリ３の動作説明を中断し、図１３の参照による携帯電話２の動作説明に戻る。

図１３のＳ２７において受信したコマンドが終了コマンドでないことが判断された場合（Ｓ２７：ＮＯ）に移行するＳ２９について説明する。Ｓ２９では、新規携帯電話登録、短縮ダイヤルＦＡＸ送信、終了以外のその他の機能について個別にどの機能が選択されたか判断した上で、選択された機能が実行される。その後、Ｓ２１に再び移行する。

これをもって図１３の参照による携帯電話２のメニュー選択処理の動作説明を終了する。次に、再び、図１７の参照によるファクシミリ３の機能実行処理の動作説明に戻る。

図１７のＳ８９では、新規携帯電話登録、短縮ダイヤルリスト送信、短縮ダイヤルＦＡＸ送信、終了以外の各コマンドの実行処理を行う。その後、Ｓ７１に再び移行する。

これをもって図１７の参照によるファクシミリ３の機能実行処理の動作説明を終わる。

本実施形態の処理システム１では、携帯電話２がファクシミリ３にＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５によって携帯電話２の電話番号を送信する。ファクシミリ３はその電話番号をＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９で受信する。ファクシミリ３には、認証リスト記憶部３２によって、認証データと権限属性とを対応させた認証リスト４０が記憶されている。ファクシミリ３は、制御部３５が認証リスト４０からＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９で受信した認証データ４０を検索する。ファクシミリ３の制御部３５により認証データが検索された場合、携帯電話２においては、メニュー選択処理によりファクシミリ３に所定の機能の実行を指示すると、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５は、ファクシミリ３にその指示を示す制御信号（コマンド）を送信する。ファクシミリ３は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９により、その制御信号を受信すると電話番号に対応する認証リスト４０の権限ＩＤ４２に応じて制限された機能の範囲で、制御信号に従って前記所定の機能を実行する。

これにより、携帯電話２から電話番号を送ることでファクシミリ３の認証を行い、電話番号に対応付けられた権限ＩＤ４２に応じて制限された機能の範囲で、携帯電話２からの指示でファクシミリ３を操作することができる。つまりは、携帯電話を用いることで、生体認証を行うことなく認証が行えると共に外部からファクシミリ３の操作ができるシステムを低コストで提供できる。

また、本実施形態の処理システム１では、携帯電話２は、メニュー選択処理に備わった新規携帯電話登録処理により、ファクシミリ３に未登録の携帯電話の登録を指示すると、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５はファクシミリ３に未登録の携帯電話の電話番号を含む新規携帯電話登録コマンドを送る。新規携帯電話登録コマンドを受けたファクシミリ３では、制御部３５が未登録の携帯電話の電話番号と権限ＩＤとを対応させて認証リスト４０に追加して登録する。

これにより、ファクシミリ３を操作することができる携帯電話を追加することができる。

また、本実施形態の処理システム１では、ファクシミリ３は、携帯電話２から電話番号が送られた時に、制御部３５によって認証リスト４０に何れかの電話番号が既に登録されているか否か判断する。制御部３５が、認証リスト４０には何れの電話番号も登録されていないと判断した時には、制御部３５は、携帯電話２から送られた電話番号と管理者属性の権限ＩＤとを対応させて認証リスト４０に登録する。

これにより、ファクシミリ３を操作することができる最初の携帯電話２を登録するにあたり特別な機器や複雑な手段を用いずとも登録することができる。それと共に、その携帯電話２には管理者権限が割り付けられる。

また、本実施形態の処理システム１では、ファクシミリ３は携帯電話２に、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５により制御部２６により検索された電話番号に対する権限ＩＤに応じて制限された機能の範囲を示す権限・機能対応情報４４のデータを送信する。携帯電話２は、ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２５によりＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部２９から送信される権限・機能対応情報４４のデータを受信する。そして、携帯電話２は、この権限・機能対応情報４４のデータに基づき、メニュー選択処理が制限された機能の範囲で指示する。

これにより、携帯電話２の使用者は、ファクシミリ３に対し、制限されて実行されない機能を指示することがなくなる。

また、本実施形態の処理システム１では、電話番号を認証に用いている。

これにより、電話番号に代わる個人を区別するためのデータを特別に割り振ることなく、また、認証が手軽に行える。

本実施形態では、携帯電話２の制御プログラムは、予め、制御部２６の不図示のＲＯＭに記憶されているが、インターネットに接続し、所定のサーバからダウンロードするように構成してもよい。尚、その場合、その制御プログラムは、（特にセキュリティを掛けることなく）誰もが自由にダウンロードできるように構成されていてもよい。そうすることで当初ファクシミリ３の使用を想定していた人数よりも増えた場合や、ファクシミリ３を買い換えたり、ファクシミリ３の制御プログラムも何らかの手段によりバージョンアップされたりした場合にも、柔軟に対応が可能である。

因みに、ファクシミリ３の使用者を認証した上、使用者には、使用者毎に付した権限に応じた機能しか使わせないようにするためには、本実施形態で実現した方法以外にも、以下のような方法がある。先ず、インターネット上にサーバを設置し、そのサーバに登録した人だけ携帯電話２の制御プログラムをダウンロードできるようにする。登録には、携帯電話２の電話番号、ファクシミリ３に対する使用者の権限が必要となる他、例えば所定のパスワードによる認証が必要となる。制御プログラムをダウンロードした携帯電話２からは、以後ファクシミリ３は認証なしで、遠隔操作を行う。このように構成することも可能である。

また、別の例として、携帯電話２は、予めインターネット上に設置したサーバに、その携帯電話２の電話番号、ファクシミリ３のＩＤ、ファクシミリ３に対する使用者の権限を登録しておく（登録には、例えば所定のパスワードによる認証が必要となる）。登録時には、サーバから権限に応じたＩＤが発行される。このＩＤは１つずつ異なる値を持ち、これを見れば権限も見分けが付くように構成されている。以後使用者は、ファクシミリ３にアクセスする時には、毎回、サーバから発行された権限のＩＤを使って認証する。ファクシミリ３は、送られてくる権限のＩＤに従って機能に制限を加える。以上のように構成してもよい。

但し、上記２つの例では、サーバで人の管理をする必要がある。しかも、例えば、ファクシミリ３を大きな部屋に複数台設置して使用する場合、或いは、家庭と会社とにファクシミリ３があってそれを使用する場合、ファクシミリ３の台数分の処理システムが存在し、同数の管理テーブルが必要になるので、それを１台のサーバが集中して管理することにしても、非常に煩わしい。また、上記２つの例の内、上側の例では、ある処理システムで登録された人が処理プログラムをダウンロードした携帯電話は、別の処理システムでは、それへの登録前においては、本来使えないで欲しいところであるが、自由に使えてしまうという問題がある。その点、本実施形態で示される処理システム１では、１つの処理システムにおける人の管理は、個々のファクシミリ３にさせることで、人を管理する目的のサーバを設置する必要がなく、処理システムを運用するコストが抑えられる。また、処理システム毎に独立して人を管理しているので、ある処理システムでのみ許可された人が別の処理システムで自由にファクシミリ３を使えることはない。

尚、本発明は本実施形態に限定されることはなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能であることは勿論である。

本実施形態の処理システム１では、携帯電話２とファクシミリ３との接続に、ＩｒＤＡを用いたが、ＵＳＢ等のシリアルケーブルで接続してもよい。その他の有線ケーブルで接続してもよい。Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ等の無線で接続してもよい。Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈであれば通信距離は１０ｍまであり、また、携帯電話２とファクシミリ３との間に多少の障害物があっても通信が行える。携帯側に有線ケーブルで接続されるユニットがあり、それが無線でファクシミリ３と接続されていてもよい。

本処理システム１のファクシミリ３では、必要最低限のキーしか有しておらず、ＬＣＤ等の表示手段も備えず、受話器も備えていないが、それらは備えていてもよい。但し、本処理システム１の場合、部品単価の高いＬＣＤ等を備えないことで、ファクシミリ３自体を低コストで作成することが可能となる。

本処理システム１は、複数の携帯電話２とファクシミリ３とから構成されているが、ファクシミリの代わりに操作パネルのない刺繍ミシンでもよい。この刺繍ミシンには、ファクシミリ３の時と同様、必要最低限のボタンしか備えられておらず、電源ボタンと縫製スタート／ストップボタンのみが備えられている。尚、現行の刺繍ミシンは、刺繍ミシン本体に１０ｃｍ四方程度の大きさで、タッチパネルの付いたＬＣＤからなる操作パネルを備えており、操作パネルに刺繍模様を表示させて刺繍模様の選択を行っている。

この刺繍ミシンを備えた処理システムにおいても、使用者は権限に応じて使用可能な機能に制限が加えられている。権限は、処理システム１と同様、管理者権限、副管理者権限、使用者権限の３つに分かれている。

前述の図９〜図１１のメニュー選択画面６３、６５、６６に相当するメニュー選択画面は、管理者用のメニュー選択画面では、“刺繍模様選択”、“縫製速度切り替え”、“ログ閲覧”、“刺繍データ転送”、“その他設定”の５つの機能が表示され、副管理者用のメニュー選択画面では、“刺繍模様選択”、“縫製速度切り替え”、“ログ閲覧”の３つの機能が表示され、使用者用のメニュー選択画面では、“刺繍模様選択”、のみが表示されるようになっている。

尚、“刺繍模様選択”は刺繍ミシンに内蔵の刺繍模様から縫製する模様を選択する機能である。縫製速度切り替えは、針の上下動する速度を高速と低速とで切り替え可能な機能である。使用者権限には、この機能がないが、これは、使用者権限においては低速のみが使用可能なことによる。“ログ閲覧”は、刺繍ミシンでは、誰がいつ刺繍ミシンを使ったかを履歴として保存しているので、その履歴を参照する機能である。“刺繍データ転送”は、携帯電話がインターネットを経由して所定のサーバから刺繍模様データをダウンロードし、それを刺繍ミシンへ転送して、刺繍ミシンで縫製可能な模様を増やすことが可能な機能である。“その他設定”は、その他の設定をする機能である。子供に使用者権限を割り付けることで縫製に失敗しても無駄になる糸の量が少なく抑えられ、練習に適している。

また、処理システムは、ファクシミリ３の代わりに操作パネルのないハードディスクビデオデッキに適用してもよい。この場合も、権限は、管理者権限、副管理者権限、使用者権限の３つがある。管理者権限で使用可能な機能は、“録画”、“削除”、“録画ファイルの操作”、“設定”、“再生／巻き戻し／早送り”の５つであり、副管理者権限で使用可能な機能は、“録画”、“再生／巻き戻し／早送り”の２つ、使用者権限で使用可能な機能は、“再生／巻き戻し／早送り”のみである。このように権限によって使用可能な機能を区分けすることで、高度化した操作がよく分からない人が、誤ってファイルを削除してしまったり、録画ビットレートを変更してしまったりすることを防ぐことができる。

処理システムに適用される処理装置は、ファクシミリ、刺繍ミシン、ハードディスクビデオデッキでなくともよい。

携帯電話から処理装置に送られる認証用のデータは、電話番号でなくともよい。住民基本台帳法に係る住民票コードや、住所地の固定電話の電話番号に２桁分を追加し、そこへ各家族に個別に割り振ったシリアルな番号を格納するようにしたコードでもよい。各人に割り付けられたコードで、それぞれが区別可能であることが望ましいが、必ずしもそれには限らない。セキュリティとの兼ね合いで異なる人に同じコードが割り当てられるのはゆるされることがある。使用用途によっては、コード化した生年月日でもよい。

本実施形態に係る処理システム１の概略構成図である。 携帯電話２の正面図の模式図である。 携帯電話２の機能ブロック図である。 ファクシミリ３の機能ブロック図である。 認証リスト４０を例示した模式図である。 権限・機能対応情報４４を示した模式図である。 短縮ダイヤルリスト４７を例示した模式図である。 新規携帯電話登録画面の模式図である。 管理者権限の携帯電話２におけるメニュー選択画面の模式図である。 副管理者権限の携帯電話２におけるメニュー選択画面の模式図である。 使用者権限の携帯電話２におけるメニュー選択画面の模式図である。 携帯電話２のメイン処理のフローチャートである。 携帯電話２のメニュー選択処理のフローチャートである。 携帯電話２の新規携帯電話登録処理のフローチャートである。 携帯電話２の短縮ダイヤルＦＡＸ送信処理のフローチャートである。 ファクシミリ３のメイン処理のフローチャートである。 ファクシミリ３の機能実行処理のフローチャートである。

符号の説明

１ 処理システム
２ 携帯電話
３ ファクシミリ
２０ キー入力部
２２ 表示部
２５ ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部
２６ 制御部
２９ ＩｒＤＡ Ｉ／Ｆ部
３２ 認証リスト記憶部
３３ 権限・機能対応情報記憶部
３４ 短縮ダイヤルリスト記憶部
３５ 制御部
４０ 認証リスト
４４ 権限・機能対応情報
４７ 短縮ダイヤルリスト

Claims (10)

1. 複数の携帯電話と、所定の機能を実行する処理装置とからなる処理システムにおいて、
   前記携帯電話は、
   前記処理装置に前記所定の機能の実行を指示する指示手段と、
   前記指示手段による指示を示す指示データを送信する第１送信手段と、
   前記携帯電話の認証データを送信する第２送信手段とを備え、
   前記処理装置は、
   前記携帯電話から送られる前記指示データを受信する第１受信手段と、
   前記携帯電話から送られる前記認証データを受信する第２受信手段と、
   前記携帯電話の認証データと、携帯電話毎に定められ、前記指示データの指示によって処理装置が実行する機能を段階的に制限するための権限を示す権限属性とを対応させた認証リストを記憶する認証リスト記憶手段と、
   前記第２受信手段により受信された認証データを前記認証リストから検索する検索手段とを備え、
   前記処理装置は、前記検索手段により認証データが検索された場合、その認証データに対応する権限属性に応じて制限された機能の範囲で、前記第１受信手段により受信された指示データに従って前記所定の機能を実行することを特徴とする処理システム。
2. 前記指示手段は、前記処理装置に未登録の携帯電話の登録を指示する登録指示手段を備え、
   前記登録指示手段から登録の指示に基づき、前記第１送信手段は前記処理装置に未登録の携帯電話の認証データを含む登録指示データを送り、
   前記処理装置は、前記登録指示データに従い、前記未登録の携帯電話の認証データと前記権限属性とを対応させて前記認証リストに追加して登録する第１登録手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の処理システム。
3. 前記処理装置は、
   前記携帯電話から認証データが送られた時に、前記認証リストに何れかの認証データが既に登録されているか否か判断する判断手段と、
   前記判断手段が、認証リストには何れの認証データも登録されていないと判断した時に、携帯電話から送られた認証データと最上位の権限属性とを対応させて前記認証リストに登録する第２登録手段とをさらに備えることを特徴とする請求項１または２に記載の処理システム。
4. 前記処理装置は、前記検索手段により検索された認証データに対する権限属性に応じて制限された機能の範囲を示す機能制限データを送信する第３送信手段を備え、
   前記携帯電話は、前記第３送信手段から送信される前記機能制限データを受信する第３受信手段を備え、
   前記携帯電話は、前記第３受信手段によって受信した前記機能制限データに基づき、前記指示手段が制限された機能の範囲で指示することを特徴とする請求項１乃至３に記載の処理システム。
5. 前記認証データは前記携帯電話の電話番号であることを特徴とする請求項１乃至４に記載の処理システム。
6. 複数の携帯電話と、所定の機能を実行する処理装置とからなる処理システムに用いられる処理装置であって、
   前記携帯電話から送られる前記所定の機能の実行を指示する指示データを受信する第１受信手段と、
   前記携帯電話から送られ、前記携帯電話の認証データを受信する第２受信手段と、
   前記携帯電話の認証データと、携帯電話毎に定められ、前記指示データの指示によって処理装置が実行する機能を段階的に制限するための権限を示す権限属性とを対応させた認証リストを記憶する認証リスト記憶手段と、
   前記第２受信手段により受信された認証データを前記認証リストから検索する検索手段とを備え、
   前記検索手段により認証データが検索された場合その認証データに対応する権限属性に応じて制限された機能の範囲で、前記第１受信手段により受信された指示データに従って前記所定の機能を実行することを特徴とする処理装置。
7. 前記携帯電話から送られ、前記処理装置に未登録の携帯電話の認証データを含む登録指示データを第１受信手段によって受信する時、前記未登録の携帯電話の認証データと前記権限属性とを対応させて前記認証リストに追加して登録する第１登録手段をさらに備えることを特徴とする請求項６に記載の処理装置。
8. 前記携帯電話から認証データが送られた時に、前記認証リストに何れかの認証データが既に登録されているか否か判断する判断手段と、
   前記判断手段が、認証リストには何れの認証データも登録されていないと判断した時に、携帯電話から送られた認証データと最上位の権限属性とを対応させて前記認証リストに登録する第２登録手段とをさらに備えることを特徴とする請求項６または７に記載の処理装置。
9. 前記検索手段により検索された認証データに対応する権限属性に応じて制限された機能の範囲を示す機能制限データを前記携帯電話に対して送信する送信手段を備えることを特徴とする請求項６乃至８に記載の処理装置。
10. 前記認証データは前記携帯電話の電話番号であることを特徴とする請求項６乃至９に記載の処理装置。

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