JP2007068028A - 電子会議システム及びその制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】 ユーザが間違って画像データを添え書きができない表示端末に送信して編集しようとすると、望みの編集操作を実行できないといった問題が発生する。
【解決手段】 画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報を付与し（Ｓ５０２）、その情報が付加された画像データを端末装置に送信する（Ｓ５０４）。これを受信した端末装置は、その受信した画像データに対する編集操作を、その付加された情報に従って制御する（Ｓ５０７〜Ｓ５０９）。
【選択図】 図５

Description

本発明は、電子会議システム及びその制御方法に関するものである。

近年、大画面の表示装置を利用した電子会議システムが製品化されている。このような電子会議システムでは、大画面の表示装置を用いることにより、高精細な会議資料やビデオ映像を、会議の出席者が識別できるように大きく表示できる。更に、この大画面の表示装置にデジタイザ等の座標入力装置を取り付け、画面上でペンや指による座標指示や図形の入力を行なえるシステムも製品化されている。この電子会議システムでは、会議資料を表示装置に表示し、光学式デジタイザ等の座標入力装置による入力によりアノテーション等の添え書きが可能となっている。尚、この座標入力装置への入力には、電子ペンを用いることが多い。

更に、この電子会議システムに画像読取り装置を組み合わせたものもあり、このような電子会議システムでは、画像読取り装置で文章を読み取り、画像データとして取り込むことができる。また、その読み取った画像データを大画面の表示装置に表示することが可能となっている。尚、こうして読取って表示装置に表示した画像データに対しても座標入力装置からの入力によりアノテーション等の添え書きを行うことができる。
特開２００３−１６２３６９号公報

上述したような電子会議システムにおいて、本出願人は、表示装置を複数台設置したシステムの開発に取り組んでいる。

このようなシステムの場合、上述の画像読取り装置を含む電子会議システムは、ユーザが手動で画像データの送信先を設定するので、操作を誤って、間違った表示装置を指定してしまう可能性がある。

また、電子会議システムに使用する複数の表示装置が全て同じ機能であれば、表示端末を間違ったとしても、表示する場所が違うだけですむが、複数の表示装置のそれぞれの機能が異なる場合には、新たな問題が発生する。例えば、添え書き可能な表示装置と、添え書きができない表示装置とが含まれる電子会議システムにおいて、ユーザが間違って画像データを添え書きができない表示装置に送信して編集しようとすると、望みの編集操作を実行できないといった問題が発生する。

本発明の目的は、上記従来技術の欠点を解決することにある。

また本発明の特徴は、電子会議システムにおいて、画像データを適正な端末装置に送信して表示させることができる技術を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る電子会議システムは以下のような構成を備える。即ち、
画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムであって、
編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを送信すべき表示装置を決定する決定手段とを有することを特徴とする。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る電子会議システムは以下のような構成を備える。即ち、
画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムであって、
編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを表示すべき表示装置の表示領域を決定する決定手段とを有することを特徴とする。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る電子会議システムの制御方法は以下のような工程を備える。即ち、
画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムの制御方法であって、
編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得工程と、
前記取得工程において得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを送信すべき表示装置を決定する決定工程とを有することを特徴とする。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る電子会議システムの制御方法は以下のような工程を備える。即ち、
画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムの制御方法であって、
編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得工程と、
前記取得工程において得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを表示すべき表示装置の表示領域を決定する決定工程とを有することを特徴とする。

本発明によれば、電子会議システムにおいて、画像データを適正な端末装置に送信して表示させることができるため、画像データに対する意図しない編集作業を防止できるという効果がある。

以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施の形態を詳しく説明する。尚、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また本実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

[実施の形態１]
図１は、本発明の実施の形態に係る電子会議システムの構成を説明する概略図である。

図１において、画像形成装置（画像供給装置としても機能している）１０１は複写機能を備えており、例えば、スキャナなどのリーダ部及びプリンタ部を有する多機能装置（ＭＦＰ）である。表示装置１０２ａ，１０２ｂは、大画面の液晶或はプラズマ等の表示パネルを有している。尚、この表示装置は、ＰＣ等の画面や映像等をスクリーンに投影して表示するプロジェクタで構成されていても良い。端末装置１０３はＰＣ等の汎用的な情報処理装置によって構成される。座標入力装置１０４は光学式デジタイザである。本実施の形態では、表示装置１０２ａのみに座標入力装置１０４がその表示画面に取り付けられているとする。これら画像形成装置１０１と端末装置１０３、端末装置１０３と表示装置１０２ａ（および座標入力装置１０４），１０２ｂはそれぞれネットワークなどを介して接続されている。

図２は、本発明の実施の形態に係る電子会議システムに含まれる画像形成装置１０１の構成を説明する構造断面図である。

図２において、リーダ部２２２はスキャナなどからなり、プリンタ部２２３は電子写真方式である。プラテンガラス２０２上に載置された原稿は、光源２０３からの光により照射され、その反射光はミラー２０５，２０６，２０７及びレンズ２０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤ）２０９へ導かれる。光源２０３やミラーを含む光源ユニット２０４は、原稿光走査に同期して副走査方向（図２の右方向）に移動される。ＣＣＤ２０９は、入射されて結像された光信号を電気信号に変換して画像処理部（不図示）に出力する。こうして画像処理部は、その電気信号に対して所定の画像処理を施して画像データとしてプリンタ部２２３に出力される。

次にプリンタ部２２３について説明する。

レーザドライバ２２１は、レーザ部２２２から供給される画像データに応じてレーザ発光部２１０を駆動する。こうしてレーザ発光部２１０から照射されたレーザ光はポリゴンミラーで主走査方向に振られて感光ドラム２０２上を主走査して露光する。これにより感光ドラム２１１にはレーザ光に応じた静電潜像が形成される。この感光ドラム２１１の潜像の部分には、現像器２１２から供給される現像剤（トナー）が付着して現像される。

一方、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２１３或はカセット２１４から記録紙が給紙されて転写部２１５へ搬送され、感光ドラム２１１に付着した現像剤が、その搬送された記録紙に転写される。こうして現像剤が転写された記録紙は定着部２１６に搬送され、その定着部２１６の熱と圧力により現像剤が記像紙に定者される。こうして定着部２１６を通過した記録紙は、排出ローラ２１７の回転によって排出される。ソータ２２０は、こうして排出された記録紙をそれぞれのピンに収納して記録紙の仕分けを行う。尚、ソータ２２０に仕分けが設定されていない場合は、最上ビンに記録紙が収納される。

また両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２１７の位置まで記録紙を搬送した後、排出ローラ２１７の回転方向を逆転させ、フラッパ２１８によって再給紙搬送路２１９へ導く。また多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ２１７まで搬送しないようにフラッパ２１８によって再給紙搬送路２１９へ導く。こうして再給紙搬送路２１９へ導かれた記録紙は、上述したタイミングで再び転写部２１５へ給紙される。

図３は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１０１の制御ユニット３１７の機能構成を説明するブロック図である。

制御ユニット３１７の各構成要素は、システムバス３０１及び画像バス３１０に接続されている。ＲＯＭ３０２はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。また本実施の形態に係る各手段を実現するシステムソフトウエアはＲＯＭ３０２又は蓄積メモリ３０５に不揮発に記憶されており、そのプログラムはＣＰＵ３０３の制御の下に実行される。ＲＡＭ３０４は、ソフトウエアを実行するためのシステムワークメモリエリアであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。また蓄積メモリ３０５には、システムソフトウェアや電子メールの送受信データ、画像データ、及び後述するアドレス帳などが記憶される。ＬＡＮＩ／Ｆ部３０６はＬＡＮと接続するためのインタフェース部であり、ＬＡＮに接続されたリモートルータ等の機器でインターネットに接続される。回線Ｉ／Ｆ部３０７は、ＩＳＤＮや公衆電話網に接続され、ＲＯＭ ３０２内の通信制御プログラムにより制御され、ＩＳＤＮＩ／Ｆやモデム、ＮＣＵ（Network Control Unit）を介して遠隔の端末にデータを送受信する機能等が搭載されている。Ｉ／Ｏ制御部３０８は、コンソールである操作部３１６とのインターフェースを制御している。このＩ／Ｏ制御部３０８は、操作部３１６に表示する画像データをシステムバス３０１から受け取って操作部３１６に出力する。また、操作部３１６を介してユーザが入力した情報をＣＰＵ３０３に伝える役割をする。Ｉ／Ｏ制御部３０９は、システムバス３０１と画像データを高速で転送する画像バス３１０を接続するためのバスブリッジである。以上の要素がシステムバス３０１に接続されている。

画像バス３１０は、ＰＣＩバス又はＩＥＥＥ１３９４で構成される。この画像バス３１０上には以下のデバイスが配置される。デジタルＩ／Ｆ部３１５は、リーダ部２２２やプリンタ部２２３と制御ユニット３１７とを接続して画像データのやり取りを制御している。画像処理部３１４は、入力及び出力画像データに対し補正／加工／編集を行う。画像回転部３１３は、画像データの回転を行う。圧縮伸長部３１２は、多値画像データをＪＰＥＧで符号化し、２値画像画像データをＪＢＩＧ、ＭＭＲ，ＭＲ，ＭＨ等により圧縮／伸張処理を行う。画像密度変換部３１１は、出力対象の画像データに対して解像度変換等を行う。ファクシミリ部３１８は、ファクシミリの送受信を制御している。

図４は、本発明の実施の形態に係る端末装置１０３の機能構成を説明する機能ブロック図である。

この端末装置１０３は、通信部４１１、データ制御部４１２、データ記憶部４１３、表示部４１４、入力部４１５を備えている。通信部４１１はネットワークに接続されており、上述した画像形成装置１０１などと情報をやりとりするための通信制御を行う。データ制御部４１２は、画像データの出力処理などの処理を制御する。データ記憶部４１３は、画像データの処理に使用する各種データやその処理結果などを記憶する。出力部４１４は表示装置１０２に表示データを出力する処理を行う。入力部４１５は、座標入力装置１０４によって入力された座標情報を受け取り、その座標情報をデータ制御部４１２に伝達する。表示装置１０２は、リアプロジェクトテレビや液晶ディスプレイなどで構成され、ユーザに各種情報を提示する。座標入力装置１０４は、光学式デジタイザなどで構成され、ユーザが電子ペンなどを使用して画面或はスクリーン上で指示した座標位置を検出して、その座標情報を端末装置１０３の入力部４１５に伝達する。

次に、本実施の形態１に係る電子会議システムにおいて、画像形成装置１０１で読み取った画像データを端末装置１０３に送信し、その画像データを受信した端末装置１０３から表示装置１０２に出力する動作の流れを図５を参照して詳細に説明する。

図５は、本実施の形態１に係る電子会議システムにおける画像形成装置１０１と端末装置１０３とにおける処理を説明するフローチャートである。尚、以下の説明において、ステップＳ５０１〜Ｓ５０４は画像形成装置１０１による処理を示し、ステップＳ５０５〜Ｓ５０８は端末装置１０３による処理を示している。

まずステップＳ５０１で、リーダ部２２２によって文書原稿を読み取り、電子化された画像データを取得する。この取得した画像データは、デジタルＩ／Ｆ部３１５とＩ／Ｏ制御部３０９を介してＲＡＭ３０４或は蓄積メモリ３０５に記憶される。次にステップＳ５０２で、その読み取った画像データに編集許可フラグを付加する。この編集許可フラグは、その画像データを電子会議システムにおいて編集（例えば、画像データに対する添え書きなどのメモ情報の付加などを指す）を許可する場合は「編集用」を示す情報を設定する。逆に編集を許可せず、画像データの表示のみを許可する場合は「参照用」を示す情報を設定する。尚、画像データへの編集許可フラグの付加操作は、例えば、ユーザが画像形成装置１０１の操作部３１６を操作して行うことができる。ユーザが操作部３１６を操作して、画像データとその画像データの編集許可フラグを指定すると、画像形成装置１０１はその指示の検出に従って、画像データに編集許可フラグを付加する。次にステップＳ５０３で、その画像データに付加されている編集許可フラグが「編集用」であれば、アドレス帳に登録されている表示装置の中で「編集用」として登録されている表示装置を画像データの送信先に決定する。本実施の形態においては、座標入力装置１０４を有する表示装置１０２ａが「編集用」の表示装置として登録される。逆に、編集許可フラグが「参照用」であれば、アドレス帳に含まれる表示装置の中で「参照用」として登録されている表示装置を画像データの送信先に決定する。本実施の形態においては、座標入力装置１０４を有さない表示装置１０２ａが「参照用」の表示装置として登録される。次にステップＳ５０４で、ＬＡＮＩ／Ｆ部３０６或は回線Ｉ／Ｆ部３０７を介して、ステップＳ５０３で設定した送信先の表示装置の情報とともに、その画像データを端末装置１０３に送信する。

次にステップＳ５０５で、端末装置１０３は通信部４１１を介して、ステップＳ５０４で画像形成装置１０１が送信した画像データおよび送信先の表示装置の情報を受信してデータ記憶部４１３に記憶する。次にステップＳ５０６で、送信先の表示装置の情報を参照し、出力部４１４を介して参照した情報に対応する表示装置に画像データを出力する。その後、端末装置１０３は、入力部４１５を介して座標入力装置１０４から座標情報が入力された場合、データ制御部４１２により操作者に指示に応じて画像データを編集処理する。

次に、本実施の形態１に係る電子会議システムにおいて、図５のフローチャートの前に端末装置１０３がその端末装置１０３の編集機能に関する情報を画像形成装置１０１に送信する処理を説明する。画像形成装置１０１はその編集機能を受信して送信先の表示装置を指定する場合の動作を説明する。

図６は、本実施の形態１に係る電子会議システムの端末装置１０３と画像形成装置１０１とで実行する処理を説明するフローチャートである。尚、以下の説明において、ステップＳ６０１〜Ｓ６０４は端末装置１０３による処理を示し、ステップＳ６０４〜Ｓ６０５は画像形成装置１０１による処理を示している。

まずステップＳ６０１で、端末装置１０３は、入力部４１５を介して各表示装置が座標入力装置１０４が接続されているかどうかを判別する。これは、各表示装置の設定情報を表示装置から受信することによって達成される。次にステップＳ６０２で、ステップＳ６０１での判別結果に基づいて、座標入力装置１０４が接続されている表示装置を「編集用」に設定し、データ記憶部４１３に記憶する。一方、座標入力装置１０４が接続されていないと判別した表示装置を「参照用」に設定し、データ記憶部４１３に記憶する。尚、ここで、編集機能を「編集用」に設定された場合には、この表示装置が画像データなどの会議資料が編集可能であることを示す。逆に、編集機能を「参照用」に設定された場合には、表示装置が会議資料を編集できない。つまり、会議資料を参照することしかできないものとする。次にステップＳ６０３で、通信部４１１を介して、ステップＳ６０２で設定した編集機能を示す機能情報を画像形成装置１０１に送信する。

次に画像形成装置１０１による処理を説明する。

まずステップＳ６０４で、ＬＡＮＩ／Ｆ部３０６又は回線Ｉ／Ｆ部３０７を介して、各表示装置の編集機能を示す情報を受信する。次にステップＳ６０５で、ステップＳ６０４で受信した編集機能情報に基づいて、ＲＡＭ３０４或は蓄積メモリ３０５に記憶されているアドレス帳の表示装置の機能情報に「編集機能有り」或は「編集機能なし」を示す情報を設定登録して処理を終了する。

このように本実施の形態１によれば、画像形成装置１０１は、ユーザの指示に従って画像データに編集許可フラグとして「編集用／参照用」の情報を付加する。そして、端末装置１０３は、その情報に対応する表示装置にその画像データを送信して処理させることができる。即ち、編集許可フラグに「編集用」が設定されていれば、その画像データを、編集機能を有する表示装置装置１０２ａに送信する。一方、「参照用」が設定されていれば、端末装置１０３は、その画像データを、編集機能を有しない端末装置１０３に送信する。その画像データを受信した端末装置１０３では、その画像データを表示して確認する処理が可能となる。

このような構成により、画像データを編集可能、或は編集不可能（参照用）に設定して、夫々対応する表示装置に送信できるので、意図しない画像データの編集操作がなされて画像データが変更される可能性を少なくできる。

尚、画像形成装置１０１からは画像データとともに「編集用／参照用」の情報を付加して端末装置１０３に送信し、端末装置１０３側で表示装置の出力先を決定してもよい。

[実施の形態２]
次に本発明の実施の形態２に係る電子会議システムについて説明する。この実施の形態２では、画像データを受信した表示装置１０２は、その画像データに付加された編集許可フラグに適合した表示領域に、その画像データに基づく画像を表示することを特徴としている。尚、この実施の形態２に係る電子会議システムは、画像形成装置１０１、表示装置１０２ａ、端末装置１０３からなる。そしてこれらのハードウェア構成は前述の実施の形態１と同様であるため、それらの説明を省略する。

本実施の形態２に係る電子会議システムの端末装置１０３における表示領域の設定動作の流れを図７を参照して詳細に説明する。

図７は、本発明の実施の形態２に係る電子会議システムの端末装置１０３における処理を説明するフローチャートである。

まずステップＳ７０１で、入力部４１５を介して座標入力装置１０４が接続されているかどうかを判別する。次にステップＳ７０２で、表示装置１０２に出力する画像データの表示画面に「参照用」の表示領域と「編集用」の表示領域とを設定する。このときステップＳ７０１で座標入力装置１０４を検知できなかった場合には、「編集用」の表示領域を設定することを禁止する。尚、表示画面に表示領域を設定するには、例えば、ユーザが電子ペン等を使って座標入力装置１０４を使用して画面上に領域を設定する。

次にステップＳ７０３で、ステップＳ７０２で設定した表示領域のそれぞれに対して、編集許可を設定する場合はステップＳ７０４に進み、その表示領域を「編集用」に設定する。一方、ステップＳ７０３で、編集許可に設定しない場合はステップＳ７０５に進み、その表示領域を編集禁止（「参照用」）に設定する。ここで表示領域が「参照用」の場合は、その表示領域に表示された画像データ等の会議資料の編集や、会議資料に添え書きすること等を禁止する。尚、ステップＳ７０３では、ユーザは、例えば座標入力装置１０４を使用して、その画面内の個々の表示領域を指定して、各領域ごとに「編集用」或は「参照用」を設定することにより、各表示領域を「編集用」或は「参照用」に設定できる。

尚、図７のフローチャートでは、表示領域が一つの場合を示しているが、「終了」の前に、全ての表示領域に対する設定処理を完了したかを調べ、完了していないときはステップＳ７０３に戻って、前述の処理を繰り返しても良い。

こうして端末装置１０３で、表示装置１０２の画面上に、編集操作が可能な編集用の表示領域と、編集操作が不可能な参照用の表示領域とを設けることができる。

次に、本実施の形態２に係る電子会議システムの画像形成装置１０１と端末装置１０３との処理を説明する。ここでは画像形成装置１０１は、読み取った画像データに編集許可フラグを付加した後、その画像データを端末装置１０３に送信する。これにより端末装置１０３は、その受信した画像データを、その画像データに付加された編集許可フラグに基づいて表示領域に出力するように制御する。

図８は、本実施の形態２に係る画像形成装置１０１と端末装置１０３との処理を説明するフローチャートである。尚、以下の説明において、ステップＳ８０１〜Ｓ８０３は画像形成装置１０１による処理を示し、ステップＳ８０４〜Ｓ８０８は端末装置１０３による処理を示している。

ステップＳ８０１で、リーダ部２２２によって文書原稿を読み取り、画像データに変換した後、その変換した画像データをデジタルＩ／Ｆ部３１５とＩ／Ｏ制御部３０９を介して、ＲＡＭ３０４又は蓄積メモリ３０５に記憶する。次にステップＳ８０２で、その画像データに編集許可フラグを付加する。この編集許可フラグには、その画像データの編集を許可する場合は「編集用」を設定し、逆に編集を許可しない場合は「参照用」を示す情報を設定する。尚、画像データに編集許可フラグを付加するには、例えば、ユーザが操作部３１６を操作することで行う。ユーザが操作部３１６を操作して、画像データと、その画像データの編集許可フラグを指定すると、画像形成装置１０１はその指示の検出に応じて、画像データに編集許可フラグを付加する。次にステップＳ８０３で、ＬＡＮＩ／Ｆ部３０６又は回線Ｉ／Ｆ部３０７を介して画像データを送信する。

次に端末装置１０３における処理を説明する。

ステップＳ８０４で、通信部４１１を介して画像形成装置１０１から画像データを受信してデータ記憶部４１３に記憶する。次にステップＳ８０５で、画像データを出力部４１４を介して表示装置１０２に出力する。このとき編集操作が可能な編集用の表示領域と、その画像データを表示画面全体の中でどの表示領域に表示するかを決定する。次にステップＳ８０６で、画像データに付加された編集許可フラグを解釈し、編集許可フラグが「編集用」であれば、編集用の表示領域に画像データを表示するように制御する。一方、編集許可フラグが「参照用」であれば、参照用の表示領域に画像データを表示するように制御する。次にステップＳ８０７では、画像データに付加された編集許可フラグが「編集用」であればステップＳ８０８に進み、入力部４１５を介して座標入力装置１０４から入力された座標情報をデータ制御部４１２で適切に処理するように制御する。一方、編集許可フラグが「参照用」であればステップＳ８０９に進み、入力部４１５を介して座標入力装置１０４から入力された座標情報をデータ制御部４１２では処理しないように制御して処理を終了する。

このように本実施の形態２によれば、画像形成装置１０１は、読み取った画像データに「編集用／参照用」の情報を付加した編集許可フラグを設定して端末装置１０３に送信する。端末装置１０３は、その受信した画像データに付加された編集許可フラグを解釈し、「編集用」であれば、編集用の表示領域に表示する。一方、編集許可フラグが「参照用」であれば、参照用の表示領域に表示することができる。

以上説明したように本実施の形態２によれば、この電子会議システムは、画像データを、この画像データに付加された編集許可フラグに適合した表示領域に表示することができる。

なお、画像形成装置１０１からは画像データとともに「編集用／参照用」の情報を付加して端末装置１０３に送信し、端末装置１０３側で表示する表示領域をの決定してもよい。

尚、本実施の形態１，２では、図１のように端末装置１０３と画像形成装置１０１はそれぞれ個別の装置であったが、図９のように端末装置９０３と画像形成装置９０１が１つの装置で構成されていても良い。また、上述した実施形態２では、表示装置９０２が端末装置９０３の機能を含むことも想定される。

図９は、本実施の形態の変形例を示す電子会議システムの構成を説明する図である。

図９において、９０１が画像形成装置、９０２が表示装置、９０３が表示装置と一体型の端末装置、９０４が座標入力装置である。

また、上述した実施の形態では、外部からネットワークを介して得られた画像データに対しても編集の許可／不許可のフラグが付加されている場合には、同様の処理を行うことができる。

尚、本実施の形態１，２では、図４のように端末装置１０３と座標入力装置１０４とが直に接続されていたが、端末装置１０３と座標入力装置１０４とが表示装置１０２を介して接続されていも良い。

また実施の形態１，２では、画像形成装置１０１は、アドレス帳に記憶している端末装置１０３の編集機能情報を基に、送信先の端末装置を決定しているが、ユーザが画像形成装置１０１の操作部３１６を操作することによって編集機能情報を設定しても良い。

尚、本発明の目的は、実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−ＲＡＭ，ＤＶＤ−Ｒ，ＤＶＤ＋Ｒ，ＤＶＤ−ＲＷ，ＤＶＤ＋ＲＷ，ＨＤ−ＤＶＤ，Ｂｌｕ−ｒａｙＤｉｓｃ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。また、このプログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。

またコンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。

更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。

本発明の実施の形態に係る電子会議システムの構成を説明する概略図である。 本発明の実施の形態に係る電子会議システムに含まれる画像形成装置の構成を説明する構造断面図である。 本発明の実施の形態に係る画像形成装置の制御ユニットの機能構成を説明するブロック図である。 本発明の実施の形態に係る端末装置の機能構成を説明する機能ブロック図である。 本実施の形態１に係る電子会議システムにおける画像形成装置と端末装置とにおける処理を説明するフローチャートである。 本実施の形態１に係る電子会議システムの端末装置と画像形成装置とで実行する処理を説明するフローチャートである。 本発明の実施の形態２に係る電子会議システムの端末装置における処理を説明するフローチャートである。 本実施の形態２に係る画像形成装置と端末装置との処理を説明するフローチャートである。 本発明の実施の形態の変形例を示す電子会議システムの構成を説明する図である。

Claims (6)

1. 画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムであって、
   編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得手段と、
   前記取得手段により得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを送信すべき表示装置を決定する決定手段とを有することを特徴とする電子会議システム。
2. 画像データの編集の不許可は、前記画像データに基づく前記表示装置への画像の表示のみを許可することであることを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
3. 前記端末装置は、前記情報が画像データの編集の許可を示している場合、前記画像データに対するメモ情報の付加を許可することを特徴とする請求項１に記載の電子会議システム。
4. 画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムであって、
   編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得手段と、
   前記取得手段により得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを表示すべき表示装置の表示領域を決定する決定手段とを有することを特徴とする電子会議システム。
5. 画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムの制御方法であって、
   編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得工程と、
   前記取得工程において得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを送信すべき表示装置を決定する決定工程とを有することを特徴とする電子会議システムの制御方法。
6. 画像データを受信して表示装置に表示する電子会議システムの制御方法であって、
   編集の許可／不許可を示す情報が付与された画像データを取得する取得工程と、
   前記取得工程において得られた前記画像データに対する編集の許可／不許可を示す情報に基づいて、前記画像データを表示すべき表示装置の表示領域を決定する決定工程とを有することを特徴とする電子会議システムの制御方法。

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