JP2007025995A - 文書情報の管理方法および文書処理装置 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】手書き部分を含む文書についての文書情報を処理する文書処理装置であって、文書を読み取って文書データDDを生成する文書データ生成手段14と、生成した文書データから手書き部分についてのデータである手書きデータDTを抽出する手書きデータ抽出手段22と、抽出した手書きデータの属性情報DZを取得する属性情報取得手段23と、手書きデータDTを文書データDDおよび属性情報DZと関連付けて格納する格納手段12と、を有する。
【選択図】図2
Description
10 処理装置
11 表示装置
12 記憶装置(格納手段)
14 スキャナー(文書データ生成手段)
15 プリンタ
22 手書きデータ抽出部(手書きデータ抽出手段)
23 属性情報取得部(属性情報取得手段)
24 属性判別部(属性判別手段、属性情報取得手段)
25 データアクセス部
26 文書再構成部
27 設定部
PD 文書
PT 手書き部分
DD 文書データ(文書情報)
DT 手書きデータ
DZ 属性情報
DC 色情報
DP 位置情報
DA アクセス権情報
画面HG1 スキャンレビュー画面
Claims (12)
- 手書き部分を含む文書についての文書情報の管理方法であって、
前記文書を読み取って文書データを生成する第1ステップと、
生成した文書データから前記手書き部分についてのデータである手書きデータを抽出する第2ステップと、
抽出した手書きデータの属性情報を取得する第3ステップと、
前記手書きデータを前記文書データおよび前記属性情報と関連付けて格納する第4ステップと、
を有することを特徴とする文書情報の管理方法。 - 前記第1ステップにおいて、前記文書をスキャナにより読み取って前記手書き部分についての色情報を取得する、
請求項1記載の文書情報の管理方法。 - 前記第3ステップにおいて、前記手書き部分の色情報に基づいて、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得する、
請求項2記載の文書情報の管理方法。 - 前記第3ステップにおいて、前記手書き部分を囲むマーカの色情報に基づいて、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得する、
請求項2記載の文書情報の管理方法。 - 前記第1ステップにおいて、前記文書をスキャナにより読み取り、読み取った内容をスキャンレビュー画面として表示装置に表示し、前記スキャンレビュー画面において、前記手書き部分およびその属性情報をユーザが設定する、
請求項1記載の文書情報の管理方法。 - 前記属性情報には、当該属性情報に対応する前記手書きデータに対して特定の者のみがアクセス可能であるか特定の者以外の者もアクセス可能であるかを示すアクセス権情報が含まれている、
請求項1ないし5のいずれかに記載の文書情報の管理方法。 - 前記属性情報には、当該属性情報に対応する前記手書き部分の前記文書における位置情報が含まれている、
請求項1ないし6のいずれかに記載の文書情報の管理方法。 - 前記第4ステップにおいて、前記手書きデータ以外の前記文書データが既に格納されている場合に、既に格納されている文書データに関連付けて前記手書きデータおよび前記属性情報を格納する、
請求項1ないし7のいずれかに記載の文書情報の管理方法。 - 手書き部分を含む文書についての文書情報を処理する文書処理装置であって、
前記文書を読み取って文書データを生成する文書データ生成手段と、
生成した文書データから前記手書き部分についてのデータである手書きデータを抽出する手書きデータ抽出手段と、
抽出した手書きデータの属性情報を取得する属性情報取得手段と、
前記手書きデータを前記文書データおよび前記属性情報と関連付けて格納する格納手段と、
を有することを特徴とする文書処理装置。 - 前記手書き部分についての色情報に基づいて、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性を判別する属性判別手段を有する、
請求項9記載の文書処理装置。 - 前記属性情報には、当該属性情報に対応する前記手書きデータに対して特定の者のみがアクセス可能であるか特定の者以外の者もアクセス可能であるかを示すアクセス権情報が含まれており、
格納手段に格納された前記手書きデータは、前記アクセス権情報に基づいてアクセス可能であると判断された者のみが読み出し可能である、
請求項9または10記載の文書処理装置。 - 前記格納手段は、前記文書データ生成手段によって新たに生成された前記文書データについて、前記手書きデータ以外の部分で既に格納されている部分がある場合に、既に格納されている文書データに関連付けて前記手書きデータおよび前記属性情報を格納する、
請求項9ないし11のいずれかに記載の文書処理装置。
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