JP4765450B2 - 文書情報の管理方法および文書処理装置 - Google Patents

Description

本発明は、手書き部分を含む文書についての文書情報の管理方法および文書処理装置に関する。

従来より、種々の文書が電子データに変換されて管理されている。例えば特許文献１には、原稿画像を読み取り手段で読み取り、原稿画像をパターン認識することによってシートフォーマット情報を形成し、シートフォーマット情報にしたがってキーワード情報を自動的に認識して当該原稿画像を管理する装置が開示されている。

このように、従来においては、原稿画像または文書の全体を１つの電子データに変換し、これら文書の全体に対する電子データを文書ファイルまたは画像ファイルなどとして管理している。
特開昭６３ー６６６３号公報

ところが、１つの文書には、例えば印刷出力された文書（原文書）に対して、その文書を見たユーザがメモなどをその書類に手書きによって書き加えた追加情報が含まれることがある。また、手書きの追加情報には、ユーザ自身のメモとして書き込んだ部分や、他人に伝達するために書き込んだ部分など、様々な意図を持って書き込まれた情報が含まれている。

しかし、従来の装置では、上に述べたように１つの文書の全体が電子データとしてまとめられており、１つの文書に含まれている様々な側面を持った情報を切り分けて管理することができなかった。そのため、原文に後で書き加えた手書きのメモなどについても、その内容の如何に係わらずそれを書き込んだユーザ以外もデータを読み出して見ることが可能であった。その場合には、メモを書き加えたユーザの意図にそぐわない結果となることがあった。

本発明は、上述の問題に鑑みてなされたもので、文書の原文の部分とそれに対する手書き部分とを属性情報によって関連付けて格納することにより、手書き部分をきめ細かく管理することのできる方法および装置を提供することを目的とする。

本発明に係る方法は、文書処理装置で実行される、手書き部分を含む文書についての文書情報の管理方法であって、前記文書をスキャナにより読み取って文書データを生成する第１ステップと、前記文書処理装置が、生成した文書データから前記手書き部分についてのデータである手書きデータを抽出する第２ステップと、前記文書処理装置が、前記手書き部分の色情報を取得し、当該色情報に基づいて、予め記憶装置に記憶された複数の色情報のそれぞれに対し、前記手書きデータに対して特定の者のみがアクセス可能であるか特定の者以外の者もアクセス可能であるかを示すアクセス権情報に相当する属性情報を対応づける判別ルールにしたがって、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得する第３ステップと、前記文書処理装置が、前記手書きデータを前記文書データおよび前記属性情報と関連付けて記憶装置に格納する第４ステップとを有する。

また、前記手書き部分を囲むマーカの色情報に基づいて、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得することも可能である。

また、前記第１ステップにおいて、前記文書をスキャナにより読み取り、読み取った内容をスキャンレビュー画面として表示装置に表示し、前記スキャンレビュー画面において、前記手書き部分およびその属性情報をユーザが設定する。

なお、前記属性情報には、当該属性情報に対応する前記手書き部分の前記文書における位置情報が含まれていてもよい。

前記第４ステップにおいて、前記手書きデータ以外の前記文書データが既に格納されている場合に、既に格納されている文書データに関連付けて前記手書きデータおよび前記属性情報を格納する。

本発明に係る装置は、前記文書を読み取って文書データを生成する文書データ生成手段と、生成した文書データから前記手書き部分についてのデータである手書きデータを抽出する手書きデータ抽出手段と、前記手書き部分の色情報を取得し、当該色情報に基づいて、予め記憶装置に記憶された複数の色情報のそれぞれに対し、前記手書きデータに対して特定の者のみがアクセス可能であるか特定の者以外の者もアクセス可能であるかを示すアクセス権情報に相当する属性情報を対応づける判別ルールにしたがって、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得する属性情報取得手段と、前記手書きデータを前記文書データおよび前記属性情報と関連付けて格納する格納手段とを有する。

なお、「手書きデータを前記文書データおよび前記属性情報と関連付けて格納する」とは、例えば、各手書きデータを属性情報に基づいた階層構造の文書データとして格納することである。したがって、「手書きデータを属性情報に基づいて原文データと関連付けて格納する」と言い換えることもできる。

また、前記格納手段は、前記文書データ生成手段によって新たに生成された前記文書データについて、前記手書きデータ以外の部分で既に格納されている部分がある場合に、既に格納されている文書データに関連付けて前記手書きデータおよび前記属性情報を格納する。

本発明によると、文書の原文の部分とそれに対する手書き部分とを属性情報によって関連付けて格納することにより、手書き部分をきめ細かく管理することができる。

図１は本発明に係る実施形態の文書処理装置１のハードウェア構成を示すブロック図、図２は処理装置１０の機能的な構成を示すブロック図、図３は記憶装置１２に格納された文書データＤＤの例を示す図、図４は文書ＰＤ１の例を示す図、図５はスキャンレビュー画面ＨＧ１の例を示す図である。

図１において、文書処理装置１は、処理装置１０、表示装置１１、記憶装置１２、キーボード１３ａおよびマウス１３ｂなどの入力装置１３、スキャナー１４、およびプリンタ１５などから構成される。

処理装置１０は、ＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＰＭ、その他の周辺回路素子、インタフェース回路などによって構成される。処理装置１０は、手書き部分ＰＴを含む文書ＰＤ（図４を参照）を初めとして、その他の種々の文書についての情報を処理し管理する。処理装置１０の種々の機能は、ＣＰＵが適当なプログラムを実行することによって実現され、または内蔵されたハードウェアと協働することによって実現される。処理装置１０の機能の詳細については後述する。

表示装置１１は、ＣＲＴまたはＬＣＤなどからなり、その表示面ＨＧに、文書の内容を表示し、またユーザが入力した内容などを表示する。文書ＰＤがスキャナー１４により読み取られて入力されたときには、読み取られた文書ＰＤの画像をスキャンレビュー画面として表示面ＨＧに表示することが可能である。そのスキャンレビュー画面において、文書における手書き部分ＰＴおよびその属性情報ＤＺをユーザが入力装置１３を操作して設定することが可能である。なお、表示装置１１の表示面ＨＧにタッチパネルを装着してもよく、その場合には、表示装置１１が入力装置の一部を兼ねることができる。

記憶装置１２は、入力された文書、作成された文書、その他のデータやプログラムを格納する。記憶装置１２として、磁気ディスク、光磁気ディスク、半導体メモリ、または種々の記録媒体およびそのドライブ装置を用いることが可能である。

入力装置１３は、ユーザの操作によって処理装置１０にデータや指令などを入力するために用いられる。スキャナー１４はカラースキャナーであり、文書ＰＤを読み取ってカラーの文書データＤＤを生成して処理装置１０に入力する。プリンタ１５は、カラーのデジタルプリンタであり、処理装置１０から出力される文書などの種々の画像を用紙上に印刷する。

なお、本実施形態において、「文書」には、文字、図形、写真などの種々の画像が描かれた書類または原稿を含む。「文書」は、通常、紙に画像が描かれたものであるが、描かれた画像を電子化した「文書データ」についても、文字、図形、写真などの種々の画像についてのデータを含むものとする。なお、「文書データ」を単に「文書」と記載することがある。

なお、本実施形態においては、文書処理装置１がパーソナルコンピュータによって構成された例を説明するが、その他の種々の形態をとることが可能である。例えば、複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などを文書処理装置１として適用することが可能である。また、複合機またはＭＦＰをプリンタ１５として用いることも可能である。その際に、それらをＬＡＮやインターネットなどのネットワークで相互に接続することが可能である。

図２において、処理装置１０には、文書データ入力部２１、手書きデータ抽出部２２、属性情報取得部２３、属性判別部２４、データアクセス部２５、文書再構成部２６、設定部２７、およびユーザインタフェース２８などが設けられる。

文書データ入力部２１は、スキャナー１４を制御し、スキャナー１４から送られてくる文書データＤＤを入力する。手書きデータ抽出部２２は、入力した文書データＤＤを解析し、文書データＤＤから手書き部分ＰＴについてのデータである手書きデータＤＴを抽出する。手書きデータＤＴは、手書きデータＤＴごとに抽出される。これによって、文書データＤＤは、手書き部分ＰＴに対応する手書きデータＤＴと、原文ＰＧに対応する原文データＤＧとに区分される（図３および図４参照）。

属性情報取得部２３は、抽出した手書きデータＤＴの属性情報ＤＺを取得する。属性情報ＤＺには、位置情報ＤＰ、色情報ＤＣ、アクセス権情報ＤＡなどが含まれる。属性情報ＤＺの取得の方法として、読み取った文書データＤＤから自動的に取得する場合と、ユーザが属性ＺＳを手動で設定し、設定された属性ＺＳから属性情報ＤＺを取得する場合とがある。

アクセス権情報ＤＡは、予め定められた判別ルールＲＬにしたがって自動的に取得することが可能である。例えば、手書き部分の色情報ＤＣまたは手書き部分を囲むマーカの色情報ＤＣに基づいてアクセス権についての属性ＺＳが判断され、属性ＺＳからアクセス権情報ＤＡが取得される。通常、位置情報ＤＰおよび色情報ＤＣは自動的に取得される。

なお、アクセス権情報ＤＡは、当該属性情報ＤＺに対応する手書きデータＤＴに対して、特定の者のみがアクセス可能である（個人用）か特定の者以外の者もアクセス可能である（公開用）かを示す情報である。位置情報ＤＰは、当該属性情報ＤＺに対応する手書き部分の文書全体の中の位置を示す情報である。

属性判別部２４は、手書き部分についての色情報ＤＣに基づいて、当該手書き部分に対応する手書きデータＤＴの属性ＺＳ、特にアクセス権の内容を判別する。

データアクセス部２５は、ユーザの指令などに応じて記憶装置１２などにアクセスし、文書データＤＤなどを書き込み、または文書データＤＤなどを読み出す。データアクセス部２５が記憶装置１２にアクセスして文書データＤＤを書き込む際には、手書きデータＤＴを文書データＤＤおよび属性情報ＤＺと関連付けて格納する。また、新たに入力された文書データＤＤについて、手書きデータＤＴ以外の部分で既に記憶装置１２に格納されている部分がある場合には、新しく入力された手書きデータＤＴおよび属性情報ＤＺのみが、既に格納されている文書データＤＤに関連付けて格納される。

また、データアクセス部２５が記憶装置１２から文書データＤＤを読み出す場合には、アクセス権情報ＤＡに基づいてアクセス可能であると判断された者（特定のＩＤ所持者）のみが読み出し可能である。

文書再構成部２６は、記憶装置１２から読み出されたデータに基づいて、文書データＤＤを再構成する。再構成された文書データＤＤは、表示面ＨＧに表示され、必要に応じてプリンタ１５で印刷される。

設定部２７は、表示面ＨＧに表示されたスキャンレビュー画面において、手書き部分ＰＴおよびその属性情報ＤＺなどを入力装置１３からのユーザの指令に基づいて設定する。

ユーザインタフェース２８は、表示装置１１および入力装置１３などと処理装置１０との間のインタフェースである。ユーザインタフェース２８として、ＧＵＩ（Graphical User Interface）などが用いられ、表示面ＨＧにおけるユーザへの情報伝達や、入力装置１３の操作性の向上などが図られている。

図３において、記憶装置１２には、多数の文書データＤＤが格納され、これによって文書データベースが形成される。それぞれの文書データＤＤは、原文データＤＧを含み、手書きデータＤＴがある場合には、１つまたは複数の手書きデータＤＴが含まれる。手書きデータＤＴには属性情報ＤＺが付加されている。原文データＤＧおよび手書きデータＤＴは、ＪＰＥＧ、ＴＩＦ、ＰＤＦなどの画像データとして格納される。しかし、必要に応じてテキストデータなどとして格納することも可能である。

属性情報ＤＺには、その原文データＤＧを識別するための原文識別子ＤＳＧ、その親である手書きデータＤＴを示す親文識別子ＤＳＰ、位置情報ＤＰ、色情報ＤＣ、およびアクセス権情報ＤＡが含まれる。

図４（Ａ）において、１つの文書ＰＤ１が示されている。図４（Ｂ）〜（Ｄ）においても示されるように、文書ＰＤ１は、プリンタなどによって用紙に印刷されて画像が形成された原文ＰＧ１、原文ＰＧ１に対してユーザの１人または２人が手書きによって書き加えた手書き部分ＰＴ１および手書き部分ＰＴ２からなっている。この文書ＰＤ１がスキャナー１４によって読み込まれ、文書データＤＤ１が生成される。図５に示すように、文書データＤＤ１はスキャンレビュー画面ＨＧ１として表示面ＨＧに表示される。

図５において、自動抽出ボタンＢＴ２をクリックすると、文書データＤＤ１から２つの手書きデータＤＴ１，２が手書きデータ抽出部２２によって抽出される。手書きデータ抽出部２２は、文字や図形のサイズ、形状、色などに基づいて、手書きデータＤＴ１，２を抽出する。また、記憶装置１２内を検索し、文書データＤＤ１として既に格納されたものがある場合には、その原文データＤＧと今回の文書データＤＤ１とを比較し、差分を検出することによって手書きデータＤＴ１，２を抽出する。抽出した手書きデータＤＴ１，２について、その位置情報ＤＰ、色情報ＤＣも取得される。

また、図５のスキャンレビュー画面ＨＧ１において、文書データＤＤのうち手書きデータＤＴとして抽出したい領域を入力装置１３の操作によって方形枠などで囲み、手動抽出ボタンＢＴ１をクリックする。すると、属性指定ウインドウＷＤ１が表示されるので、公開用ボタンＢＴ１１または個人用ボタンＢＴ１２のいずれかをクリックして属性ＺＳを指定する。その後、保存ボタンＢＴ３をクリックすることによって、指定した手書きデータＤＴ１およびその属性情報ＤＺが記憶装置１２に格納される。これを繰り返すことによって、２つの手書きデータＤＴ１，２およびその属性情報ＤＺを取得することが可能である。

図４（Ｅ）に示すように、文書データＤＤ１は、原文データＤＧ１、手書きデータＤＴ１、および手書きデータＤＴ２からなり、これらが互いにリンクされて階層構造を形成した状態で記憶装置１２に格納される。

図４の例において、手書き部分ＰＴ１は赤色、手書き部分ＰＴ２は青色で書かれている。またはそれぞれの色のマーカで囲まれている。そのため、手書きデータＤＴ１の色情報ＤＣとして「赤色」が、手書きデータＤＴ２の色情報ＤＣとして「青色」が、それぞれ得られる。

ところで、本実施形態においては、色情報ＤＣが「赤色」の場合に属性ＺＳは「公開用」であるとし、「青色」の場合に属性ＺＳは「個人用」であるとする判別ルールＲＬが適用される。この判別ルールＲＬに基づいて、属性判別部２４は、各手書きデータＤＴ１，２の属性ＺＳを判別する。そして、属性ＺＳからアクセス権情報ＤＡが取得され、手書きデータＤＴ１については「特定の者のみがアクセス可能」とされ、手書きデータＤＴ２については「特定の者以外の者もアクセス可能」とされる。また、手書きデータＤＴ１，２について、原文データＤＧ１を識別するための原文識別子ＤＳＧが生成される。

このようにして得られたデータが、図３および図４（Ｅ）に示す階層を形成して格納される。なお、データの階層構造は、例えばディレクトリについてのサブディレクトリを設けることで形成される。また、記憶装置１２への格納に当たって、文書データＤＤ１として既に格納されたものがある場合には、それに対して上書きすることによってデータの更新が行われる。

このように格納された文書データＤＤ１をプリンタ１５で印刷する場合には次のように操作する。つまり、まず、図示しない認証画面が表示されるので、そこでユーザのＩＤおよびパスワードを入力する。そして、文書データＤＤ１を指定する。データアクセス部２５は、文書データＤＤ１のうち、公開用のデータと、個人用のものについてＩＤおよびパスワードが一致したデータとを記憶装置１２から読み出す。この例の場合には、原文データＤＧ１、手書きデータＤＴ１，２が読み出される。しかし、仮に、ＩＤまたはパスワードが一致しなかった場合には、手書きデータＤＴ１は読み出されない。

そして、文書再構成部２６は、読み出された原文データＤＧ１に対して、位置情報ＤＰに基づいて各手書きデータＤＴ１，２を配置し、文書データＤＤ１を再構成する。再構成された文書データＤＤ１は表示面ＨＧに表示される。図示しない印刷ボタンをクリックすることによって、文書データＤＤ１がプリンタ１５に送られ、用紙に印刷される。

このように、文書データＤＤを読み出そうとする者のＩＤに応じて、必要なまたは可能なデータを記憶装置１２から読み出して組み合わせ、文書データＤＤを再構成して表示しまたは印刷する。

したがって、文書ＰＤを作成したユーザがその文書ＰＤを電子化して文書処理装置１に格納する場合に、手書きデータＤＴに応じて適当なアクセス権情報ＤＡを設定しておくことによって、他人に見せたくない手書きデータＤＴを勝手に他人に見られることがなくなる。アクセス権情報ＤＡの設定に当たっては、手書き部分ＰＴごとに、手書き部分ＰＴを特定の色で描くか、手書き部分ＰＴを特定の色のマーカーで囲んでおけばよい。また、手動でアクセス権情報ＤＡを設定することも可能である。

このように、手書き部分ＰＴを電子化した情報に対してアクセス権を設定する場合に、同一の文書ＰＤまたは同一の頁に複数の手書き部分ＰＴがあっても、それらを個別に切り分けて管理することが可能である。また、原文ＰＧに対するコメント、コメントに対するコメントなどの手書きデータＤＴをそれぞれ切り分けて管理できる。そのため、原文ＰＧと、それに付随する属性情報ＤＺとについて、階層的な振り分けを行って直列／並列的な管理を効率的に行うことが可能である。

したがって、本実施形態の文書処理装置１によると、文書ＰＤの原文ＰＧとそれに対する手書き部分ＰＴとを属性情報ＤＺによって関連付けて格納することによって、それぞれの手書き部分ＰＴをきめ細かく管理することができる。

そして、文書ＰＤについて、新しくコメントが追加された場合のように、手書きデータＤＴが追加された場合に、その追加された部分のみが新しく文書データＤＤとして記憶装置１２に格納されるので、文書ＰＤを電子化して保存するために必要なメモリ容量が少なくて済む。

因みに、従来においては、そのような場合であってもコメントの追加された文書ＰＤの全体を新しく電子化して保存していたので、不要なデータも含まれてメモリ容量が大きくなっていた。

次に、他の例の文書ＰＤ２について説明する。

図６は文書ＰＤ２の他の例を示す図である。図６（Ａ）において、１つの文書ＰＤ２が示されている。文書ＰＤ２は、原文ＰＧ２１、３つの手書き部分ＰＴ２１〜２３、および矢符ＦＧ１からなっている。手書き部分ＰＴ２１は、原文ＰＧ２１を印刷した文書に対しユーザＡによって最初にコメントが書き込まれたものである。つまり、文書ＰＤ２は、最初は、原文ＰＧ２１と手書き部分ＰＴ２１のみからなっていて、それがスキャナー１４で読み取られ、処理された後に記憶装置１２に格納され、その後で読み出されてプリンタ１５で印刷され、印刷された文書に対して、ユーザＣ，Ｄによって２つの手書き部分ＰＴ２２，２３が追加されたものである。一方の手書き部分ＰＴ２２は、文書ＰＤ２の全体に対してユーザＣによってコメントされたものであり、他方の手書き部分ＰＴ２３は、ユーザＡのコメントに対してユーザＤによってコメントされたものである。

図６（Ｂ）に示すように、文書データＤＤ２は、原文データＤＧ２１、原文データＤＧ２１に直接リンクした２つの手書きデータＤＴ２１，２２、および手書きデータＤＴ２１を親とする手書きデータＤＴ２３からなる。これによって、手書きデータＤＴ２３は、親である手書きデータＤＴ２１に対するコメントであることが正しく管理される。

なお、手書き部分ＰＴ２３が手書き部分ＰＴ２１に対するコメントであることは、これらの間に描かれた矢符ＦＧ１によって自動的に認識される。つまり、矢符ＦＧ１が描かれている場合には、その方向に沿って２つの手書き部分ＰＴが親子関係にあるとする判別ルールＲＬが適用される。この判別ルールＲＬに基づいて、手書きデータＤＴ２１が手書きデータＤＴ２３の親であることが自動的に認識される。子であることが識別された手書きデータＤＴについては、親文識別子ＤＳＰが生成されてその属性情報ＤＺとして格納される。なお、親子関係を手動で設定することも可能である。

このように、１つの文書ＰＤについて、コメントの書き込み、電子化、印刷、コメントの再書き込みなどが繰り返された場合であっても、それらのコメントの履歴を属性情報ＤＺによってきめ細かく管理することができる。文書ＰＤを閲覧しまたは印刷する場合においても、公開用のコメントと個人用のコメントとが区別され、個人用のコメントについては特定の者のみが表示面ＨＧで閲覧しまた印刷することができるので、個人情報の秘密が保持されることとなる。

次に、文書処理装置１の処理動作についてフローチャートを参照して説明する。

図７は文書処理装置１の全体的な処理の流れを示すフローチャート、図８は文書処理装置１の全体的な処理の他の例の流れを示すフローチャート、図９は印刷処理の流れを示すフローチャートである。

図７において、まず、文書ＰＤをスキャナー１４で読み取って文書データＤＤを生成する（＃１１）。生成した文書データＤＤから、手書き部分ＰＴについてのデータである手書きデータＤＴを抽出する（＃１２）。抽出した手書きデータＤＴの属性情報ＤＺを取得する（＃１３）。属性情報ＤＺとしてアクセス権を設定する（＃１４）。手書きデータＤＴを文書データＤＤおよび属性情報ＤＺと関連付けて格納する（＃１５）。なお、ステップ＃１５において、具体的には、例えば上に述べた実施形態のように、各手書きデータＤＴを属性情報ＤＺに基づいた階層構造の文書データＤＤとして格納する。

図８において、文書ＰＤを読み取って文書データＤＤを生成する（＃２１）。手書き部分ＰＴを抽出して手書きデータＤＴを生成する（＃２２）。手書きデータＤＴについて属性ＺＳを抽出しまたは判別して属性情報ＤＺを取得する（＃２３）。位置情報ＤＰを抽出する（＃２４）。これらの抽出したデータを階層構造の文書データＤＤとして記憶装置１２に保存する（＃２５）。アクセス権の抽出を自動で行い、アクセス権情報ＤＡが取得されたか否かを判断する（＃２６）。アクセス権情報ＤＡが自動で取得された場合には、それを付加情報として記憶装置１２に保存する（＃２７）。アクセス権情報ＤＡが自動で取得されなかった場合には、手動でアクセス権情報ＤＡを設定し（＃２８）、それを付加情報として保存する（＃２７）。

図９において、ユーザが印刷を行いたい文書ＰＤまたは文書データＤＤを指定することによって、処理装置１０は記憶装置１２の中からそれに対応する原文ＰＧを選択する（＃３１）。そして、ユーザが入力したＩＤなどに基づいて、原文ＰＧに対応する手書きデータＤＴを選択して記憶装置１２から読み出す（＃３２）。読み出した手書きデータＤＴの位置情報ＤＰが抽出された場合には（＃３３でイエス）、その位置情報ＤＰに基づいて、原文ＰＧと手書きデータＤＴとを合成して文書データＤＤを再構成し（＃３４）、それをプリンタ１５で印刷する（＃３６）。位置情報ＤＰが抽出されなかった場合には（＃３３でノー）、手書きデータＤＴに対してユーザが位置を手動で設定する（＃３５）。

上に述べた実施形態において、印刷時に文書データＤＤを再構成する場合に、文書データＤＤにおける手書きデータＤＴの位置を手動で微調整することが可能である。また、手書きデータＤＴをユーザの指定によって任意の位置に配置することも可能である。

上に述べた実施形態においては、手書き部分ＰＴについてのデータの管理を例に挙げて説明したが、情報として確定している部分、例えばそのまま原文を校正可能な情報と、情報として不確定な部分、例えば検討や修正の必要な部分、とに切り分けて管理する場合などにも本発明を適用することができる。

その他、処理装置１０、記憶装置１２、または文書処理装置１の全体または各部の構成、回路、処理内容、処理順序、処理タイミング、文書や画像の内容、画面の内容、属性情報の内容などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

本発明は、手書き部分を含む文書を電子化し管理する文書処理装置として利用可能である。

本発明の文書処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 処理装置の機能的な構成を示すブロック図である。 記憶装置に格納された文書データの例を示す図である。 文書の例を示す図である。 スキャンレビュー画面の例を示す図である。 文書の他の例を示す図である。 文書処理装置の全体的な処理の流れを示すフローチャートである。 文書処理装置の全体的な処理の他の例の流れを示すフローチャートである。 印刷処理の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

１ 文書処理装置
１０ 処理装置
１１ 表示装置
１２ 記憶装置（格納手段）
１４ スキャナー（文書データ生成手段）
１５ プリンタ
２２ 手書きデータ抽出部（手書きデータ抽出手段）
２３ 属性情報取得部（属性情報取得手段）
２４ 属性判別部（属性判別手段、属性情報取得手段）
２５ データアクセス部
２６ 文書再構成部
２７ 設定部
ＰＤ 文書
ＰＴ 手書き部分
ＤＤ 文書データ（文書情報）
ＤＴ 手書きデータ
ＤＺ 属性情報
ＤＣ 色情報
ＤＰ 位置情報
ＤＡ アクセス権情報
画面ＨＧ１ スキャンレビュー画面

Claims (10)

1. 文書処理装置で実行される、手書き部分を含む文書についての文書情報の管理方法であって、
   前記文書をスキャナにより読み取って文書データを生成する第１ステップと、
   前記文書処理装置が、生成した文書データから前記手書き部分についてのデータである手書きデータを抽出する第２ステップと、
   前記文書処理装置が、前記手書き部分の色情報を取得し、当該色情報に基づいて、予め記憶装置に記憶された複数の色情報のそれぞれに対し、前記手書きデータに対して特定の者のみがアクセス可能であるか特定の者以外の者もアクセス可能であるかを示すアクセス権情報に相当する属性情報を対応づける判別ルールにしたがって、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得する第３ステップと、
   前記文書処理装置が、前記手書きデータを前記文書データおよび前記属性情報と関連付けて記憶装置に格納する第４ステップと、
   を有することを特徴とする文書情報の管理方法。
2. 前記第１ステップにおいて、生成した文書データの内容をスキャンレビュー画面として表示装置に表示し、前記スキャンレビュー画面において、前記手書き部分およびその属性情報をユーザが設定する、
   請求項１記載の文書情報の管理方法。
3. 前記属性情報には、当該属性情報に対応する前記手書き部分の前記文書における位置情報が含まれている、
   請求項１または２記載の文書情報の管理方法。
4. 前記第４ステップにおいて、前記手書きデータ以外の前記文書データが既に格納されている場合に、既に格納されている文書データに関連付けて前記手書きデータおよび前記属性情報を格納する、
   請求項１ないし３のいずれかに記載の文書情報の管理方法。
5. 手書き部分を含む文書についての文書情報を処理する文書処理装置であって、
   前記文書を読み取って文書データを生成する文書データ生成手段と、
   生成した文書データから前記手書き部分についてのデータである手書きデータを抽出する手書きデータ抽出手段と、
   前記手書き部分の色情報を取得し、当該色情報に基づいて、予め記憶装置に記憶された複数の色情報のそれぞれに対し、前記手書きデータに対して特定の者のみがアクセス可能であるか特定の者以外の者もアクセス可能であるかを示すアクセス権情報に相当する属性情報を対応づける判別ルールにしたがって、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得する属性情報取得手段と、
   前記手書きデータを前記文書データおよび前記属性情報と関連付けて格納する格納手段と、
   を有することを特徴とする文書処理装置。
6. 前記属性情報取得手段は、前記手書き部分を囲むマーカの色情報に基づいて、当該手書き部分に対応する手書きデータの属性情報を判別して取得することが可能である、
   請求項５記載の文書処理装置。
7. 文書データ生成手段により生成した文書データの内容をスキャンレビュー画面として表示するための表示装置を有し、前記スキャンレビュー画面において、前記手書き部分およびその属性情報をユーザが設定する、
   請求項５記載の文書処理装置。
8. 前記格納手段に格納された前記手書きデータは、前記アクセス権情報に基づいてアクセス可能であると判断された者のみが読み出し可能である、
   請求項５ないし７のいずれかに記載の文書処理装置。
9. 前記属性情報には、当該属性情報に対応する前記手書き部分の前記文書における位置情報が含まれている、
   請求項５ないし８のいずれかに記載の文書処理装置。
10. 前記格納手段は、前記文書データ生成手段によって新たに生成された前記文書データについて、前記手書きデータ以外の部分で既に格納されている部分がある場合に、既に格納されている文書データに関連付けて前記手書きデータおよび前記属性情報を格納する、
    請求項５ないし９のいずれかに記載の文書処理装置。